Wissenschaftlich Arbeitenmit Computer und Internet- Präsentation

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Version Office2007

-> Version 2003

Präsentations-programme

MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folien

PräsentationsprogrammeÜbersicht über die ProgrammeÜbungsfragen

Präsentationsprogramme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

Verwendung für die Präsentation eines Vortrages oder Referates

Es werden einzelne "Folien" (Dias, Slides) gezeigt.

Im Layoutmodus werden die Folien bearbeitet. In einem Präsentationsmodus in dem Vortrag gezeigt.

Enthalten sind Bilder, Grafiken und bei einigen Programmen sind auch Ton undFilm möglich.

Einheitlicher Hintergrund und Aussehen der Folien ("Corporate Identity"). Wird durch das Konzept von Layoutfolien, Masterfolie und Designsichergestellt.Dadurch kann die Präsentation auch schnell an geänderte Bedürfnisse angepasstwerden.

Üblicherweise werden die Folien mit DLP- oder LCD-Projektoren ("Beamer") andie Wand projeziert. Informationen zu Beamer

Früher (oder im Notfall) können die Seiten auf eine Folie(!) gedruckt werden und miteinem Tageslichtprojektor gezeigt werden.

Ganz früher - also vor 10 Jahren noch üblich - wurden die Folien auf ein Diapositivübertragen und im Dia-Projektor gezeigt. Daher der Begriff "Slides".

Eine andere Möglichkeit sind Bildschirme im Kioskbetrieb oder dasAusdrucken der Folie als "Handouts".

Es werden immer mehr interaktive Whiteboards eingesetzt. Damit ist ein Schreiben auf der Tafel während der Beamer-Präsentation möglich. Das ist für Kurse und Seminare sehr interessant.Vergleich der interaktiven Whiteboards auf dem deutschen Markt.

einfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Impressum

Einführung in Präsentationsprogramme siehe unter Wikipedia

Präsentationsprogrammen

Apple Keynote (Mac OS X, Bestandteil von Apple iWork)

Infos Keynote auf Mobil-Geräten

Adobe Reader (im Vollbildmodus) als Notlösung

EaseLinux (Gnome)GPL (Freie Software)

Impress, das Präsentationsprogramm im Open Source-Paket OpenOffice.org oderLibreOffice (Windows, Linux, Mac OS, Solaris), verarbeitet mit Einschränkungen auch Microsoft PowerPoint-Dateien

Latex BeamerMacht aus einem TEX Text über PDF eine Präsentation

Lotus Freelance Graphics Historisch, seit 2006 keine neue Version

Microsoft PowerPoint (Windows / Mac OS X), weit verbreitetZum Kurs

ShowcaseLinux (KDE)aus dem Office Paket KOffice

Online Präsentationen

Google Docs Presentationhttps://docs.google.comkostenlos aber Registrierung notwendigWird in Google+ integriert

http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

Hilfeseitehttp://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=en&topic=15116

Text, Tabellen, Zeichnungen, Bilder werden über einen Browser eingegeben. Wiedergabe der Präsentation über den Browser (Vollbildmodus, eventuell mit F11)Kann als PDF-, PowerPoint- oder Text-Datei abgespeichert werden.

PowerPoint Web Apphttp://www.microsoft.com/office/olsb/OLSB%20Home%20DE.htmMicrosoft Office 365, monatliche Kosten, für kleine UnternehmenBildungsbereich, kostenloser Dienst von Microsoft

kostenlos aber Registrierung notwendigTeil des neuen "Microsoft Office Live Workspace"Arbeitet mit dem Office Paket 2010/11 zusammen http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Live

Acrobat.com Presentationshttps://acrobat.com/welcome.htmlkostenlos aber Registrierung notwendigInfos:http://en.wikipedia.org/wiki/Acrobat.com

http://www.heise.de/newsticker/Web-Dienst-fuer-Online-Praesentationen--/meldung/139630

PowerDashhttp://www.j2js.com/powerdash/index.htmlsteckt noch in den Anfängen

S5http://de.wikipedia.org/wiki/S5_%28Dateiformat%29Dateiformat um eine Präsentation über einen Browser zu zeigen

And Now for Something Completely Different:

Prezihttp://prezi.com/

Wikipedia

Präsentation online erstellen oder eine bestehende PowerPoint oder Keynote Datehochladen.Präsentieren auf einer unendlich grossen Arbeitsfläche. Objekte werden in Gruppenzusammengefasst. Pfade bestimmen den Ablauf.Dadurch kann auch ein nicht-linearer Ablauf realisiert werden.

In der kostenlosen Variante müssen alle Präsentationen auf www.prezi.comöffentlich gemacht werden. Der kostenpflichtige Teil kennt auch private "prezis".

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

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MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

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Microsoft Office PowerpointUbungsfragen

Die Geschichte von Microsoft PowerPoint

Überblick über die Geschichte siehe Wikipedia

Firma Forethought entwickelt Vorläuferprogramm mit dem Namen Presenter.

Erste Version für Apple Mac Rechner.

Microsoft kauft die Firma Forethought für 14 Mio Dollar auf und das ProgrammPowerPoint kommt ab Version Windows 3.0 für Windows heraus.

Das Konkurrenzprogramm Harvard Graphics hatte bis 1990 eine größereVerbreitung.

Versionen

PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der Microsoft OfficeSuite verkauft.

Powerpoint läuft auf Windows und Apple Mac Rechnern. MS PowerPoint2011 (office:mac 2011) für Mac OS und PowerPoint 2010 (Office 2010) fürWindows.

Nicht auf Linux Rechner! Viele Präsentationsprogramme auf Linuxkönnen aber mehr oder weniger das PowerPoint Format lesen (s.u.).

Literatur

im Moment keine Empfehlung

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

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Links

Tutorials

Tutorial PowerPoint 2007

Uni Tuebingen ZDV

FAQ

Microsoft PowerPoint

Powerpoint FAQ

http://pptheaven.mvps.org/

Vergleich PowerPoint 2003 - 2007 Interaktives Handbuch (nur mit InternetExplorer und Firefox)

Vorlagen

Microsoft deutsch

Microsoft englisch

Uni Tübingen Corporate-Design PowerPoint Master (Login-ID erforderlich)Die Vorlagen der Universität Tübingen sind den Beschäftigeten derUniversität vorbehalten.Das Logo der Universität und die Wordmarke (Schriftzug) sowie dieVorlagen sind eingetragene Markenzeichen und offiziellesErkennungszeichen der Universität.Die Verwendung durch Studierende ist zum Beispiel in PowerPointPräsentationen nicht zulässig. Auch die Verwendung in Abschlussarbeitenan der Universität ist nicht vorgesehen.

Kritik an Powerpoint

PowerPoint benutzt ein eigenes Format, das nicht offengelegt wird.

Um die Präsentationen von PowerPoint zu benutzen, sollte auf demRechner PowerPoint installiert sein.Es gibt den kostenlos erhältliche PowerPoint Viewer der auch auf CDlauffähig ist. Daher kann auf CD zusammen mit dem Viewer alle benötigten Dateienabgespeichert werden, siehe CD Packen.Einige frei erhältliche Programme wie Impress oder Google DocsPresentation sind in der Lage PowerPoint Dateien aufzumachen.Allerdings werden nicht alle Eigenschaften (Animationen) übernommen.

PowerPoint ist nicht auf allen Plattformen kompatibel

PowerPoint lässt sich auf Windows- und Mac-Rechnern installieren.Einige Präsentationsprogramme auf Linux-Rechnern können im Prinzipdas Format lesen. Jedoch gibt es erhebliche Probleme mit nichtinstallierten Schriften, eingebetten Bildern und Filmdateien. Schließlichgibt es Probleme zwischen den Versionen von PowerPoint und zwischenMac und PC. Dabei spielen die verwendenten Schriftarten (Fonts) einewichtige Rolle. Schriften werden in PowerPoint standardmäßig nichteingebettet. Siehe zum Einbetten der Schriftarten.

Tipp: Soll die Präsentation auf einem fremden Rechner abgespieltwerden, unbedingt die Präsentation rechtzeitig vor dem Vortrag testen.

Kultur-Kritik an PowerPoint und anderer PräsentationssoftwareDie Vorträge und Vorlesungen an Universitäten, haben sich mitPowerPoint geändert. Da PowerPoint auch an Schulen eingesetzt wird,vermute ich, dass dort PowerPoint auch viel geändert hat und ändernwird. In Zukunft wird PowerPoint zusammen mit sogenannten Whiteboardeingesetzt (Siehe oben). Es droht die "Technikfalle". Das heisst durchdie vielen technischen Möglichkeiten von PowerPoint tritt die eigenlicheAussage der Präsentation in den Hintergrund.

Einige amüsante Zusammenhänge wie "PowerPoint hell" werden bei denTipps für gutes Präsentieren vorgestellt

Einige weitere Kritikpunkte an PowerPoint stammen von dem Yaleprofessor Edward Tufte.aus Wikipedia engl.

PP dient mehr dem Vortragenden als der Information derZuhörer;

Vereinfachte Tabellen und Diagramme wegen technischenUnzulänglichkeiten

Hierarchisierung der Informationen

Lineare Vortragsweise"....Neben diesen von technischen Aspekten abhängigen Nachteilencomputergestützter Präsentationen, kritisiert Tufte die lineareVortragsweise. Das heißt, dass standardmäßig lediglich ein vor- undzurückblättern innerhalb der Präsentationsvorlage möglich ist, dieFolien also wie an einem Strang abgearbeitet werden. Dies führtdazu, dass der Vortrag seltener unterbrochen wird undZwischenfragen mit dem Verweis auf eine andere, später folgendeFolie abgeschmettert werden. Thielsch, Nikolaeva und Förstersprechen in diesem Zusammenhang von der Verarmung desKommunikationsprozesses [Thielsch et al. 2006a: 1]. DieseEigenheit des Präsentationsprogramms kann sich der Vortragendenatürlich auch zu Nutze machen, um unliebsame Unterbrechungenzu vermeiden. Die Ambivalenz der Technik tritt hier deutlich zum

Vorschein...."(Aus Denny Reibig, 2008. Anwendung der soziologischen Theorieder Strukturierung von Anthony Giddens auf den Bereich derDarstellungsmethodik. Universität Leipzig Diplomarbeit)

Miese Typografie und Layout("Poor typography and chart layout, from presenters who are poordesigners and who use poorly designed templates and defaultsettings");

Vereinfaches Denken durch Listen mit Spiegelstrichen(Bullets)("Simplistic thinking, from ideas being squashed into bulleted lists,and stories with beginning, middle, and end being turned into acollection of disparate, loosely disguised points. This may present akind of image of objectivity and neutrality that people associate withscience, technology, and "bullet points").Zitate aus..." Ein Beispiel dafür ist die Gettysburg Powerpoint Presentation

Die Debatte um PowerPoint - http://www.zmi.uni-giessen.de/home/publikation-powerpoint.html

Vorsicht Bildschirm” von Manfred Spitzer (Klett, 2005) Zusammenfassung

Bei PowerPoint ist nicht viel Spezialwissen nötig um einen ansprechendePräsentation zu machen.Siehe Vorlagen.

Achtung Powerpoint kann auch als LayoutProgramm eingesetzt werden.Mit PowerPoint können Texte und Bilder anders als mit Word genau plaziertwerden. Außerdem ist es einfacher zu bedienen als bekannteLayoutprogramme.

Daher setzen viele Studenten und Mitarbeiter der Uni PowerPoint ein um einA0 Poster zu erstellen.Eine Anleitung gibt es bei Uni Tuebingen ZDV.Prof. Peter Pilz, Tierphysiologie, bietet dazu einen speziellen Kurs an. Dieswird auch im Rahmen der Großpraktika dort erläutert. Daher wird das hier indiesem Kurs nicht behandelt.

Echte Layoutprogramme wie Adobe Illustrator eignen sich besser zumErstellen von Poster.Vor allem wenn mit Farbverläufen und Transparenzen gearbeitet wird ist dasDruckresultat aus PowerPoint unbefriedigend.Bei Blocksatz und schmaller Breite des Textesfeldes zeigt der Text im Vergleich

zu Illustrator starke Lücken auf.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skriptsuchen

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2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Microsoft Office Powerpoint

1. BasiswissenPowerPoint ist die Standard Präsentationssoftware. Die grundlegenden Techniken finden sich in allen vergleichbaren Programmen. Seit der Version 2007 hat sich die Oberfläche grundlegend geändert. Wer Word oder Excel 2007 kennt, wird sich aber in der Oberfläche von PowerPoint 2007 schnell zurechtfinden.

1.1 Die Oberfläche von Powerpoint 2007Jedes Programm einer Präsentationssoftware ist in einer Entwurfsansicht und in einer Ansicht für die Präsentationgegliedert.Bei PowerPoint ist die Entwurfsansicht die Standardansicht. Die Präsentationsansicht wird nur für den Vortrag geöffnet.

Beschäftigen wir uns mit der Oberfläche, mit der die Präsentation eingerichtet und gestaltet wird.

Abb.: Programmfenster Powerpoint 2007.

Aufgaben: Öffne das Programm PowerPoint.

Wir besprechen mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage von PowerPoint die grundlegenden Funktionen.

Neue Präsentation mit Vorlagen

Vorlagen für PowerPoint-Folien sind sehr beliebt. Eine Reihe von Vorlagen werden mit der Installation mitgeliefert. Zusätzlich können weitere Vorlagen über das Internet Online heruntergeladen werden.

Office-Schaltfläche : Neu

Register Installierte Vorlagen

Impressum

Abb.: Neue PowerPoint Präsentation mit Hilfe einer Vorlage

Weitere Vorlagen unter dem Register Präsentationenz. B. Wissenschaftliche Präsentationen...Schülerpräsentation

Uni Tübingen Vorlage (nur 16.12.11) Siehe Bemerkung oben.

Benutze die Vorlage Wissenschafliches Projekt oder Schülerpräsentation und gebe einen sinnvollen Namen für den Titelein.

Es ist doch kinderleicht eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen!

aus Wikipedia

"(...)""Cultural effects"

"Supporters and critics generally agree that the ""ease of use of presentation software can save a lot of time for people whootherwise would have used other types of visual aid"" — hand-drawn or mechanically typeset slides, blackboards orwhiteboards, or overhead projections. Ease of use also ""encourages those who otherwise would not have used visual aids"",or would not have given a presentation at all, to make presentations. As PowerPoint's style, animation, and multimedia abilities havebecome more sophisticated, and as PowerPoint has become generally easier to produce presentations with (even to the point ofhaving an "AutoContent Wizard" suggesting a structure for a presentation - initially started as a joke by the Microsoft engineers butlater added it as a serious feature in the 1990s), the difference in needs and desires of presenters and audiences has become morenoticeable. (...)"

War es vorher schwierig einen Vortrag zu halten, so kann ohne viele Vorkenntnisse in PowerPoint der Vortrag didaktisch aufwertetwerden!Siehe auch Kritik an PowerPoint.

Das Programmfenster

Jetzt schauen wir uns PowerPoint genauer an. Später werden wir Schritt für Schritt eine Präsentation selbst erstellen.Hier werden die Multifunktionsleisten Start, Ansicht und Bildschirmpräsenttion vorgestellt.

Statuszeile - Folie 1 von 9, Design, Sprache, Ansichten - mit rechter Maustaste kann die Statuszeile angepasst werden.

Folienfenster - dort wird die Folie gezeigt. Die einzelnen "Seiten" einer Präsentation werden Folien genannt.

Register - Gliederung und Folien (nur in der Ansicht Normal sichtbar)

Zoom - Prozentangabe oder "Anpassen"oder Strg + Rad mit der Maus

Blättern in den Folien - Bild nach unten oder obenoder PfeiltastenEs können gezielt die Folien mit der Maus in der Gliederung oder Folienansicht gewählt werden.

Multifunktionsleiste - Register Start

Abb.: Multifunktionsleiste - Start.

Die grundlegensten Funktionen sind in dieser Multifunktionsleiste zusammengefasst.

Zwischenablage - Einfügen - Inhalte in eine Folie einfügen. Es kann auch das Fenster Zwischenablae geöffnet werden und aus biszu 24 kopierten Bereichen gewählt werden.

Folien - hier wird das grundsätzliche Aussehen einer Folie verhandelt. Eine neue Folie einfügen. Layout bestimmen.

Schriftart - formatieren der Schrift.

Absatz - formatieren des Absatzes in Texten.

Zeichnung - Befehle um eine Zeichnung einzufügen. Aus einzelnen Formen lassen sich komplexe Zeichnungen entwickeln.

Bearbeiten - die bekannten Befehle zum suchen, ersetzen und markieren.

Ansichten

Multifunktionsleiste - Register Ansicht

Abb.: Menü Ansicht Teil 1

Abb.: Menü Ansicht Teil 2

Normal - Register links und Folienfenster rechts

Foliensortierung - Folien in Miniformat. In dieser Ansicht können Folien am besten gelöscht oder sortiert werden.

Notizenseite - Möglichkeit Notizen (für den Vortrag) einzufügen.

Bildschirmpräsentation oder F5Hier wird in die Präsentationsansicht umgeschalten!

Wichtige Tastenkürzel bei einer Präsentation - b, w, n, p, esc.

Nächste Folie mit Mausklick oder Eingabe.

Schließen der Präsentation mit Esc.

Abb.: Schnelles Umschalten der Ansichten in der Statusleiste

Lineal -ein und ausblendeSiehe auch Zeichnungen, Lineal und Raster

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Ein/Ausblenden

oder

Abb.: Lineal einblenden - mit rechter Maus

Gitternetzlinien -ein und ausblenden

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Ein/AusblendenoderMit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Raster und Führungslinien...

Abb.: Raster und Linien - mit rechter Maus

Einstellung des Rasterabstandes.Hier kann auch die Ausrichtung an Raster eingestellt werden

Tipp: Es lassen sich mit Strg und Klick auf eine Zeichnunglinie weitere einfügen.

Zoom

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Zoom

Farbe/Graustufe - als preisgünstiger Ausdruck auf Farb-Druckern.Hier kann schnell eine Präsentation mit dunklem Hintergrund und weisse Schrift in eine Präsentation mit hellem Hintergrund unddunkler Schrift umgewandelt werden.Toner/Tinte für Farbe wird gespart.

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Farbe/Graustufe

Fensterbei mehreren geöffneten Präsentationen kann leicht zwischen den Präsentationen gewechselt werden.

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Fenster

Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen

Ist diese Möglichkeit in den PowerPoint Optionen aktiviert, wird jede Präsentation in der Windows Taskleiste einzeln angezeigt.

Office Schaltfläche : PowerPoint Optionen : Erweitert : Anzeigen : Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen

Makros

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Makro

Es kann ein Makro gestartet werden.

Bildschirmpräsentation

Bildschirmpräsentation starten

Abb.: Bildschirmpräsentation

- von Beginn an - startet die Präsentation mit der ersten Folie oder F5

- Aus aktueller Folie - die aktuelle Folie wird als Präsentation gezeigt

- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation - siehe hier-

- Bildschirmpräs. einrichten - Vollbild oder Fenster oder Kiosk, Nächste Folie, Auflösung, Referentensansicht

- Folie ausblenden - die aktuelle Folie wird in der Präsentation ausgeblendet.

- Kommentar aufzeichnen - Ein Kommentar kann mit Hilfe eines Mikorfons aufgezeichnet werden.

- Neue Einblendzeiten testen - Es erfolgt ein Probelauf und die Zeiten können für die Präsentation gespeichert werden.

- Getestete Einblendzeiten verwenden - Die Einblendzeiten in der Präsentation verwenden oder nicht.

Auflösung

Seit Version PowerPoint 2007 kann im Programm bestimmt werden mit welcher Auflösung die Präsentation gezeigt werden soll.Vorher wurde das durch die Windows bzw. Mac einstellungen bestimmt.

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Auflösung

Die maximale Auflösung der meisten Beamer ist 1024 x 768. Das bedeutet auch, dass keine höhere Auflösung am Beamer erreichtwird, egal was hier eingestellt wird.

Ansichten auf 2 Monitoren - Referentenansicht

In PowerPoint ist es möglich 2 Monitore so einzurichten, dass verschiedene Ansichten gezeigt werden.

Auf dem 1. Monitor (z.B. Notebook) erscheinen die Notizen und die Vorschau auf die nächste Folie.Auf dem 2. Monitor (Beamer) erscheint nur die aktuelle Folie ohne Notizen.

Abb.: Präsentationsansicht. 1-Miniaturasicht der Folien 2-aktuelle Folie, wird den Zuschauern dargestellt, 3-Präsentation beenden, 4-Präsentation ausblenden, 5-Bezeichnung nächste Folie, 6-Vor und Zurück, 7-Foliennummer, 8-Die verstrichene Zeit, in Stunden und Minuten, seit dem Start der Präsentation, 9-Vortragsnotizen

Zum Einstellen dieser Ansicht:

Es wird zusätzlich ein Beamer benötigt. Es kann auch mit 2 Monitore am Rechner getestet werden.

Die beiden Bildschirme (Rechnerbildschirm und Beamer) in den erweiterten Modus bringen.Dazu in Windows auf Start : Einstellungen : Sytem Einstellungen : AnzeigeRegister Einstellungenden 2. Monitor markierenWindows-Desktop auf diesem Monitor erweitern aktivieren

Programm PowerPoint öffnenMultifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs. einrichten

Oder

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Referentenansicht

Abb.: Präsentationsansicht. Einrichten eines 2. Monitors.

Ist der 2. Monitor nicht eingerichtet, erscheint eine Warnmeldung und die Windows Anzeige zum einrichten des Bildschirmeswird geöffnet.

Ist die Präsentation auf dem falschen Monitor, dann in Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs. einrichten unter Punkt Bildschirmpräsentation anzeigen auf den anderen Bildschirm auswählen.

1.2 Präsentation selbst erstellenNachdem wir eine neue Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellt haben, wollen wir jetzt eine neue Präsentation von Grund aufneu erstellen. Jeder neuen Folie wird ein Layout zugeordnet. Das Layout bestimmt das Aussehen der Folie: mit oder ohne Titel, Anzahl derSpalten für den Text, Platzhalte für Bilder, Tabellen, Diagramme. Das Aussehen der Layouts wird in der Masteransicht bestimmt.

Neue leere Präsentation erstellen

Erstellen mitOffice-Schaltfläche : Neu.. oder Str + N

Leere Präsentation

Abspeichern der neuen Datei mit Office-Schaltfläche : Speichern oder Strg + S

Als Folienlayout wird automatisch die Titelfolie gezeigt.

Arbeiten mit Layout

Das "Layout" einer Folie sind vorgefertigte Folienstrukturen. Titelfolie, Titel und Inhalt usw. Diese Layouts spielen mit dem Folienmaster und Design zusammen, das wir später kennenlernen werden.

Die Titelfolie ist die erste Folie, die gezeigt werden soll. Sie enthält den Titel der Folie und einen Untertitel für eine Erweiterungdes Titels oder für Name und Adresse

Tipp: Oft möchte man mit den Vortrag bereits starten, aber die erste Folie noch nicht zeigen. Dann kann eine leere Folie mitschwarzem Hintergrund als ersten Folie eingefügt werden. Es geht allerdings auch einfach Taste B (wie black) bei Bildschirmpräsentation drücken. Dann wird nur der schwarze Bildschirmgezeigt. Die Taste W zeigt einen weißen Bildschirm.

Abb.: Neue Folie mit Inhaltslayout Titelfolie.

Titel der Präsentation und Name des Vortragenden eingeben

Neue Folie mit einem bestimmten Layout einfügen:

Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Neue Folie oder Strg + Mes wird eine neue Folie im Layout "Titel und Inhalt" eingefügt.Das Layout kann auch mit Neue Folie und Klick auf das Pfeilsymbol gleich bestimmt werden.

Anderes Layout kann mitMultifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Layouteingestellt werden.

Abb.: Layout.

Hinweis: Die Objekte (Textfelder) sind in den Layout-Folien als Platzhalter dargestellt. Diese Platzhalter und ihre Anordnungkönnen in dem Folienmaster verändert werden.

Aufgabe: Füge ein anderes Layout ein.

Z.B. Titel und 2 spaltiger Text. -> Zwei Inhalte. Füge einen Beispieltext ein.

Beispiel

Für 2 Spalten eignet sich sehr gut eine Gegenüberstellung (Vorher - Nachher, Pro - Contra, Mutante - Wildform usw.)

In dem Layout sind 2 Platzhalter in denen Text als Aufzählung eingegeben werden kann. Verschiebe die Platzhalter. Mit demBefehl Zurücksetzen lassen sich die Platzhalter in die ursprüngliche Position zurücksetzen. Das heißt PowerPoint benutzt eingrundlegendes Layout, das im Folienmaster geändert werden kann.

Folie auf das ursprüngliche Layout zurücksetzen

Die Platzhalter können leicht mit der Maus verschoben oder in ihrer Größe verändert werden. Manchmal ist die ursprünglicheAnordnung wieder gewünscht.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol ZurücksetzenDie Platzhalter werden auf den ursprünglichen Ausgangszustand zurückgesetzt.Dieser Ausgangszustand wird im Folienmaster definiert.

Abb.: Zurücksetzen - Layout in die ursprüngliche Position zurücksetzen.

Das ganze Potential der Layouts erschließt sich nur, wenn mit Folienmaster gearbeitet wird. Hier kann das Layout geändert werden.

Darüber hinaus können benutzerdefinierte Layouts erstellt werden.

Neue Textfelder einfügen

PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Es kann daher kein Text einfach in die Folie eingegeben werden. Text kann in PowerPoint überhaupt nur in Form von Textfeldern und anderen Objekten eingegeben werden. Wird neben dem imLayout enthaltenen Platzhaltern noch ein zusätzliches Textfeld benötigt, so kann dies zusätzlich eingefügt werden.

Es kann mit folgenden Befehl eingefügt werden:

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld

In das Textfeld kann ein Text auch ohne Aufzählungszeichen eingegeben werden.

Hinweise:Allerdings werden diese Textfelder nicht mit dem Folienmaster erfasst. Daher muss bei Änderung des Layouts (z.B. Änderungder Schriftart über den Folienmaster) diese Textfelder zusätzlich einzeln bearbeitet werden.

Wird die Schriftart im Textfeld anders als die Schriftart (Textkörper) geändert, kann die Schriftart in den Designs, Schriftart nichtgeändert werden.Multifunktionsleiste Entwurf : Designs : Schriftarten

Formatieren des Textfeldes

Rechte Maustaste auf das Textfeld

Form formatieren... anklicken.

Aufgabe: Erstelle ein Textfeld mit schwarzer Umrandung und gelben Hintergrund

Text eingeben

In PowerPoint kann Text in eingegeben und formatiert werden, wie wir es von MS Word her kennen. Nur müssen wir hier Textfelderverwenden. Textfelder werden über die Platzhalter in Layouts oder über Multifunktionsleiste Einfügen : Textfeld eingegeben. Sehr oft wird Text in einer Liste mit Aufzählungen und Nummerierungen (Spiegelstriche oder Bullet Points sowie Nummern)verwendet.

In den Platzhaltern wird durch Drücken der Return (Enter)-Taste wird ein neues Aufzählungszeichen eingeführt. DerZeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichen kann durch Shift + Enter erzwungen werden.

Die Aufzählungen und Nummerierungen können in dem Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernt oderverändert werden.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen Pfeilsymbol

Nummerierung und Aufzählungszeichen...

Abb.: Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.

Einführung von Unterpunkten durch die Tab-Taste. Eine Ebene höher springt man mit der Shift + Tab Taste. Es können bis max. 5Ebenen eingerückt werden.

Tipps:

- Formatiere die Aufzählungen und Nummerierungen in der Folienmasteransicht (s.u), dann ist die Präsentation einheitlich gestaltet.

- Verwende die Designschriftarten für Titel und Textkörper. Nur dann kann die Schriftart in der ganzen Präsentation leichtgeändert werden (Siehe Designs)

- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werdenMultifunktionsleiste Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...

Abb.: Schriftart ersetzen

- Tipp:Ein Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichens (Bullet Point) kann durch Shift + Enter erzwungen werden.

Aufgabe:

Füge in einer Liste eine weiter Liste als Unterpunkte ein. Siehe Beispiel.

Teste dein Beispiel in der Gliederungsansicht. Blende dazu das Register Gliederung ein.

Abb.: Gliederungsansicht mit Kontextmenü zur Bearbeiten der Gliederung.

Soll ein Gliederungspunkt bearbeitet werden, kann mit der rechten Maus das Kontextmenü aufgerufen werden

Mit Hilfe von "Tiefer stufen ", "Höher stufen", "Nach unten" und "Nach oben" kann die Gliederung bearbeitet werden.

Alternativ kann der Gliederungspunkt auch mit der Maus verschoben werden.

Text an Platzhalter anpassen

Die Textfelder können so eingestellt werden, dass der eingegeben Text oder der eingefügte Text aus einer Kopie automatisch anden Rahmen angepasst wird. Wird ein Text eingegeben, der über das Textfeld hinausgeht, erscheint links neben dem Textfeld einSymbol (siehe Abbildung), das nach Klick mögliche Lösungen vorschlägt.

Abb.: Text an Platzhalter anpassen.

Automatisch Text an Platzhalter anpassen kann ausgewählt werden.

Voraussetzung ist folgende Einstellung in den PowerPoint Optionen Register Dokumentenprüfung Schaltfläche Auto-KorrekturOptionen.

Abb.: Text an Platzhalter anpassen - PowerPoint Optionen.

Aufgabe: Füge Text der länger ist als der Rahmen des Platzhalters mit aktivierter und nicht aktivierter Automatik AutomatischText an Platzhalter anpassen ein.

Automatisches Inhaltsverzeichnis

Gibt es in PowerPoint 2007 nicht mehr.

1.3 Tabellen in Folien einfügenIn wissenschaftlichen Arbeiten können Tabellen einen komplizierten Zusammenhang darzustellen.Hier wird gezeigt wie eine Tabelle eingefügt und die Werte eingetippt werden müssen.Aus Excel und Word kann auch eine Tabelle kopiert werden. Hier werden sogar die Formatieringen übernommen.

Tabelle einfügen über das Folienlayout

Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Layout

Folienlayout Titel mit Inhalt

Platzhalter Tabelle wählen

Abb.: Tabelle einfügen.

Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint

Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf und Layoutstehen zur Verfügung

Tabelle einfügen über Multifunktionsleiste Einfügen

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Tabellen Symbol Tabelle Pfeilsymbol

Abb.: Tabelle einfügen über die Multifunktionsleiste.

Tabelle einfügen über die Matrix

Eine andere Möglichkeit ist eine Tabelle über Tabelle einfügen...einzufügen.Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint

Eine dritte Möglichkeit besteht über Tabelle zeichnen...

Außenlinien der Tabelle kann mit einem Stift umrissen werden.

Weiter mit Symbol Tabelle zeichnen in Multifunktionsleiste

Abb.: Tabelle mit dem Tool Tabelle zeichnen.

Außerdem kann eine Excel-Tabelle eingefügt werden. Dazu Excel-Tabelle einfügen...

Eine eingebettete Exceltabelle wird aufgemacht

Abb.: Tabelle mit Excel-Tabelle einfügen....

Es kann eine vorhandene Tabelle auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel und Word eingefügt werden.Die Formatierungen bleiben erhalten.Das Verhalten beim einfügen kann mit folgendem bestimmt werden:

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen PfeilsymbolInhalte Einfügen...

Einfügen - Als Bild (Erweiterte Metadatei) - fügt die Tabelle als Bild ein.

Aufgaben:

Erstelle eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen. Fülle die Tabelle mit Text aus und entferne den äußeren Rahmen. Benutze dieMultifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf für die Bearbeitung des Rahmens.

Teste das Tabelle zeichnen Werkzeug und Radiergummi Werkzeug in der Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf.

1.4 Problem SilbentrennungPowerPoint kennt sowohl in Textfeldern als auch in Tabellen keine automatische Silbentrennung. Auch funktioniert ein bedingter

Trennstrich, wie in Word (Str + -), in PowerPoint nicht. Die Silbentrennung muss daher mit einem Bindestrich durchgeführt werden.Leider bleiben die Bindestriche nach Veränderungen der Rahmen bestehen. Daher die Silbentrennung erst ganz am Schlussdurchführen.

1.5 Ein Diagramm in eine Folie einfügenIn der Erstellung von Diagrammen hat sich PowerPoint mit der Version 2007 wesentlich verbessert. Es steht nun die ganzeFunktionalität der Diagramme von Excel zur Verfügung. Trotzdem kann auch auf alte Weise ein Diagramm eingefügt werden. Dieswird in den verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm einzufügen gezeigt.

1. Ein Diagramm einfügen über Folienlayout Text und Inhalt

Im Folienlayout Text und Inhalt Platzhalter Diagramm einfügen oder

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm

Dialogfeld Diagramm einfügen wird geöffnet

Abb.: Diagramm einfügen.

Gewünschtes Diagrammtyp auswählen

Diagramm in Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel öffnet sich und die Tabelle für das Diagramm kann bearbeitetwerden.

Abb.: Tabelle für das Diagramm bearbeiten.

Nach Fertigstellung der Tabelle Excel schließen

Für das erneute Bearbeiten der Tabelle, z. B. andere Werte oder zusätzliche Datenreihen:

Multifunktionsleiste Diagrammtools Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten bearbeiten

Die Excel-Tabelle wird erneut zur Bearbeitung geöffnet

Das Diagramm und das Format des Diagramm wird über die Multifunktionsleisten Diagrammtools bearbeitet. Diese Toolssind schon von Excel bekannt. Hier kann ein anderer Diagrammtyp bestimmt werden. Die Achsen können verändert werden unddas Design des Diagramms kann verändert werden.

Abb.: Das Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Entwurf.

Abb.: Das Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Layout.

Abb.: Das Format des Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Format.

Hinweis:In der Version PowerPoint 2007 kommt es durch das Einfügen von Diagrammen zu Programmabstürzen.Erst die Version 2010 bewältigte diese Aufgabe zufriedenstellend.

2. Ein zweite Möglichkeit ein Diagramm einzufügen (Excel-Diagramm eingebettet in PowerPoint).

Das war die Methode aus PowerPoint 2003. In der neuen Version wurde es beibehalten.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt

Microsoft Office Excel-Diagramm

Abb.: Excel Diagramm als Objekt einfügen.

Ein Musterdiagramm erscheint. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind nicht so groß wie bei der ersten Möglichkeit

Eingebettete Objekte (z. B. Excel-Diagramme oder Tabellen) können in das Format von 2007 umgewandelt werden. Vorteil ist,dass Bestandteile in PowerPoint veränderbar werden.

Objekt einfügen (s.o.)

Doppelklick auf das Diagramm

Konvertieren

Objekt ist bearbeitbar.

Aufgabe:Teste die verschiednen Möglichkeit eine Exceltabelle oder ein Exceldiagramm als Objekt in eine Folie einzufügen.Teste auch das Objekt Microsoft Graph-Diagramm.

3. Eine dritte Möglichkeit ein Diagramm aus Excel einzufügen

Auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel lässt sich ein Diagramm einfügen. Beachte, dass das Diagramm als Excel-Diagramm (bearbeitbar) oder als Bild eingefügt werden kann.

Abb.: Excel Diagramm mit Kopieren und Einfügen aus Excel einfügen.

1.6 Grafiken einfügenAus den meisten Grafikprogrammen lassen sich Bilder mit Kopieren und Einfügen in eine Folie von PowerPoint einfügen.Grafikfilter bewerkstelligen die Übersetzung und Einbettung in PowerPoint. Das Ergebnis ist oft "überraschend" und sehr oft werdendadurch riesige Dateigrößen erreicht (siehe Tip zur Komprimierung).

Besser ist es das Folienlayout "Text + Inhalt" mit dem Platzhalter Grafik aus Datei einfügen oder über dieMultifunktionsleiste Einfügen : Grafik zu benutzen.

Tipp: Bei JPG-Dateien werden die Bilder nur über das Multifunktionsleiste Einfügen : Grafik komprimiert in PowerPoint eingebettet. MitKopieren & Einfügen bleibt die Grafik unkomprimiert und die PowerPoint-Datei ist dann sehr groß. Daher unbedingt anschließenddie Komprimierfunktion (siehe unten) verwenden. Wenn das neue Dateiformat .pptx statt -ppt verwendet wird, ist das Problem etwaskleiner, da hier die ganze Datei anschließend beim speichern komprimiert wird.

Apple Mac Benutzer sollten "Kopieren und Einfügen" vermeiden, wenn die Präsentation auch auf einem Windows Computerlaufen soll. Windowsrechner verstehen das Kompressionsverfahren von Mac nicht und daher wird statt der Grafik die folgendeFehlermeldung gezeigt:"QuickTime(TM) and a TIFF decompressor are needed to see this picture."http://pptfaq.com/FAQ00534.htm

Abb.: Grafik aus Datei einfügen.

Beachte, die Dateien lassen sich statt in PowerPoint einzufügen auch verknüpfen (Mit Datei verknüpfen). Dies kann bei sehrgroßen Bilddateien nützlich sein (z.B. bei der Erstellung von DIN A 0 - Postern mit PowerPoint). Mikrosoft PowerPoint merkt sichden Pfad zu der Datei. Beim Vernüpfen daran denken, dass die Grafiken mit der PowerPoint-Datei am besten in einem Ordnerabgespeichert werden. Wenn das Bild verknüpft ist und die Bilddatei gelöscht oder im Verzeichnis bewegt wird, kann PowerPointdas Bild nicht mehr finden!

Tipp: Verknüfen möglichst vermeiden. Das Internet ist voller Leidensgeschichten von kaputten PowerPoint Verknüpfungen.

Folgende Grafikformate sollten keine Probleme beim Einfügen machen:

GIFJPGPNGBMPEMF

Es empfiehl sich ein gutes Bildbearbeitungsprogramm (Adobe Photoshop) oder ein kostenloser Bildbetrachter- oderBildkonvertierer wie Irfan View oder XnView um "widerspenstige" Grafikformate in gängige Formate umzuwandeln.

Tipp: Bei Vektorgrafikdateien lassen sich bessere Ergebnisse erzielen, wenn die Datei in "Windows Metafile" (.wmf) oder in"Enhanced Metafile" (.emf) umgewandelt werden.

Aufgabe:

Füge einige Beispielgrafiken in eine Folie ein.

Ziehe die Grafik mit der Maus größer und kleiner.

Öffne das Kontextmenü. Benutze das Dialogfeld Grafik formatieren

Abb.: Dialogfeld Grafik formatieren.

Multifunktionsleiste Bildtools

Mit Hilfe der Multifunktionsleiste Bildtools lässt sich die Grafik bequem bearbeiten

Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - linker Teil .

Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - rechter Teil .

Aufgabe:

Füge eine Beispielgrafik ein und beschneide das Bild (Symbol Zuschneiden).

Verändere die Helligkeit (Symbol Helligkeit).

Das Bild mit einem unteren Schlagschatten versehen (Gruppe Bildformatvorlagen )

Verändere die Grösse und Position mit Hilfe des Dialogfeldes Größe und Position. Klicke dazu auf das Pfeilsymbol in der GruppeSchriftgrad (Übersetzungsfehler?) oder öffne das Dialogfeld mit dem Kontextmenü

Abb.: Dialogfeldes Größe und Position .

Welche Auflösung benutzt PowerPoint?

In PowerPoint lassen sich Bilder mit sehr großer Auflösung einfügen. Das hat den Vorteil, das sich die Grafiken bearbeiten lassenohne später an Qualität einzubüßen.

Aber nicht vergessen, bei der Präsentation mit einem Beamer werden normalerweise maximal 1024 Pixel in der Breite verwendet(Standard Beamerauflösung 2011).

Beamer Auflösungen

Standard Auflösungen (Pixel)

VGA 640 x 480

SVGA 800 x 600XGA 1024 x 768 heutige StandardprojektorenS-XGA 1280 x 1024HDTV(1080i) 1920x1080 PixelHDTV(720p) 1280x720 Pixel

Das bedeutet, dass es sich sehr oft lohnt die Bilder der Präsentation nach der Fertigstellung zu komprimieren.

Komprimieren der Bilder

Multifunktionsleiste Bildtools Gruppe Anpassen Symbol Bilder komprimieren

Abb.: Dialogfeld Bild komprimieren.

Es kann das ausgewählte Bild oder alle Bilder in der Datei komprimiert werden

Optionen...

Abb.: Dialogfeld Komprimierungseistellungen.

Zugeschnittene Bildbereiche werden endgültig gelöscht.

Für eine Präsentation am Beamer reichen 150 dpi völlig aus. Für Webseiten genügen 96 dpi.

1.7 Filme und Sound einfügenMedien wie Film- und Sounddateien werden über

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Mediaclips Symbol Film und Sound oder über das Folienlayout "Text + Inhalt" eingefügt.

Bei Filmen und Sound gibt es noch große Probleme beim Abspielen. Das liegt daran, dass PowerPoint nur über eineeingeschränkte Multimediafähigkeit verfügt. PowerPoint greift auf einen sogenannten MCT-Mediaplayer zu. Es wird auch derinstallierte Windows Mediaplayer unterstützt. Aus diesem Grund kommt es vor, dass eine Multimedia-Datei auf einem Computergezeigt werden kann und auf einem anderen nicht. Darüber hinaus gibt es keinen einheitlichen Filmdatei-Standard. Dateien mitfolgenden Endungen werden im Prinzip abgespielt.

Sound

wavmidimp3

Filme

avi (Standardformat und Container für alle Möglichen Codecs)mpeg, mpg (Standard für Videokomprimierung)divx (Weiterentwicklung von mpeg4)wmv asf (Windows Media Player)swf (Flashdateien)

Das heißt aber, dass nicht alle Filme mit oben genannten Dateiendungen gespielt werden. Wichtig ist, dass zum Abspielen derFilme die entsprechenden Codecs installiert sind. Codecs werden zum digitalen kodieren und dekodieren der Filmdateienverwendet (coder und decoder).

Die Media-Dateien werden nicht in Powerpoint eingebunden (Unterschied zu Bildern). Daher müssen diese Dateienmit der ppt-Datei zusammen gespeichert werden. Es ist darauf zu achten, dass sich der Pfad zu diesen Dateien nicht ändert.Empfehlenswert ist es alle Dateien (PowerPointdatei und Mediendateien) in einen Ordner zu legen.

Beispielfilmhttp://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFP-MBD_in_Arabidopsis_root.avi

Tipp: Oft reicht die Leistung der Grafikkarte nicht aus, um auf beiden Bildschirmen (Notebook und Beamer) einen Film ablaufen zulassen. Der Effekt ist, dass der Film auf dem Notebook läuft und auf dem Beamer erscheint nur eine schwarze Fläche. Hier kannder Beamer zum Hauptbildschirm gemacht werden oder es kann im erweiterten Modus (Anzeige Einstellungen unter Windows)gearbeitet werden.

Codec-PaketeEs gibt für Windows ganze Codec-Pakete. Dann muss nicht jeder Codec einzeln installiert werden. Beispiele:- K-lite http://codecguide.com/about_kl.htm

- XP Codec Pack 2.3.4 http://www.xpcodecpack.com/

Vorsicht einige Produkte im Internet sind mit Adware oder Spyware verseucht!

Apple MovEine Apple QuickTime-Filmdatei (MOV) kann nicht in eine Präsentation von Microsoft Office PowerPoint 2007 eingefügtwerden. Um einen QuickTime-Film während einer Präsentation wiederzugeben, führe eine der folgenden Aktionen aus:

Erstelle einen Hyperlink zum QuickTime-Film. Klicke während der Präsentation auf das verknüpfte Objekt oder den Text. QuickTimefür Windows wird gestartet, und der Film wird automatisch wiedergegeben.

Eine andere Möglichkeit ist die Datei in eine Microsoft Windows-Videodatei (AVI) oder in ein anderes kompatiblesMultimediadateiformat zu konvertieren, das von Office PowerPoint 2007 eingefügt werden kann. Zum Konvertieren der Datei könneneinige Versionen von QuickTime, wie z. B. die Pro-Versionen, verwenden werden. Im Internet gibt es auch kostenlose Film-Konvertierungsprogramme, zum Beispiel das Programm Super.

Videokonvertierungsprogramme

YouTube (Dank an Anne T. und Christina B.):In der Internet Webseiten für Filme YouTube gibt es inzwischen eine riesige Auswahl an wissenschaftlichen Filmen. Die Frage ist,wie können solche Filme in PowerPoint angezeigt werden? Ein Anleitung findet sich unterhttp://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aE

Film mit Internetverbindung als Shockwave Objekt:

Multifunktionsleiste Entwicklertools : Gruppe Steuerelemente : Weitere Steuerelemente...Shockwave Flah ObjektObjekt in die Folie einfügen.Rechte Maus auf das ObjektEigenschaftenMovie:hier die URL einfügenaber statt http://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aEhttp://www.youtube.com/v/wuDADh6w9aEeingeben."watch?" löschen"=" durch "/" ersetzen.

Film mit PowerPoint Add-In

YouTube Video Wizard (http://skp.mvps.org/youtube.htm)

Film ohne Internetverbindung:

Hier muss der Film aus YouTube mit Hilfe eines FireFox Add-ons als Film abgespeichert werden. Anschließend wird der Film wieoben gezeigt in PowerPoint eingefügt.

Add-ons für FirefoxVideo Download Helper (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3006/)Easy YouTube Video Downloader (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/10137/)

Screen CastingFür Schulungszwecke kann der Bildschirm aufgenommen werden. Programmen sind hier zu finden.Bildschirm aufnehmen

Aus der PowerPoint 2007 Hilfe

Dateiformate für Audiodateien

Dateiformat Erweiterung Weitere Informationen

AIFF-Audiodatei AIFF

Audio Interchange File Format Dieses Audiodateiformat wurdeursprünglich auf Apple- und SGI-Computern (Silicon Graphics) verwendet.Waveformdateien werden in einem monauralen (mono bzw. ein Kanal) 8-Bit-Format gespeichert. Dabei werden die Dateien nicht komprimiert, wodurch sichgroße Dateien ergeben können.

AU-Audiodatei AU UNIX Audio Dieses Dateiformat wird in der Regel verwendet, umAudiodateien für UNIX-Computer oder das Web zu erstellen.

MIDI-Datei MID oder MIDIMusical Instrument Digital Interface Hierbei handelt es sich um einStandardformat für den Austausch von musikalischen Informationen zwischenMusikinstrumenten, Synthesizern und Computern.

MP3-Audiodatei MP3

MPEG Audio Layer 3 Hierbei handelt es sich um eine Audiodatei, die mithilfedes vom Fraunhofer-Instituts entwickelten MPEG Audio Layer 3-Codecs (Codec:Eine Abkürzung für Compression/Decompression(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimierenund Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird.Waveform Mit diesem Audiodateiformat werden Sounds als Waveformdateien

Windows-Audiodatei WAV gespeichert. Abhängig von unterschiedlichen Faktoren kann eine Minute Soundnur 644 KB oder bis zu 27 MB Speicherplatz belegen.

Windows Media-Audiodatei WMA

Windows Media Audio Eine Audiodatei, die mithilfe des Microsoft WindowsMedia-Audiocodecs (Codec: Eine Abkürzung für Compression/Decompression(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimierenund Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird. Hierbei handelt essich um ein von Microsoft entwickeltes digitales Audiocodierverfahren, mit demaufgezeichnete Musik in der Regel über das Internet verteilt wird.

Dateiformate für Videodateien

Dateiformat Erweiterung Weitere Informationen

Windows Media-Datei ASFAdvanced Streaming Format Mit diesem Dateiformat werdensynchronisierte Multimediadaten gespeichert und Audio- und Videoinhalte, Bilderund Skriptbefehle als Datenstrom über ein Netzwerk übertragen.

Windows-Videodatei AVI

Audio Video Interleave Ein Multimediadateiformat zum Speichern vonSound und bewegten Bildern im RIFF-Format (Resource Interchange FileFormat) von Microsoft. Hierbei handelt es sich um eines der am häufigstenverwendeten Formate, da mit unterschiedlichen Codecs (Codec: Eine Abkürzungfür Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Softwareoder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)komprimierte Audio- und Videoinhalte in einer AVI-Datei gespeichert werdenkönnen.

Filmdatei MPG oderMPEG

Moving Picture Experts Group Hierbei handelt es sich um Standards fürdie Komprimierung von Video- und Audiodateien, die von der Moving PictureExperts Group entwickelt wurden. Dieses Dateiformat wurde speziell für dieVerwendung mit Video-CD- und CD-i-Datenträgern entwickelt.

Windows Media-Videodatei WMV

Windows Media Video Mit diesem Dateiformat werden Audio- undVideoinhalte mithilfe des Windows Media-Videocodecs (Codec: Eine Abkürzungfür Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Softwareoder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)komprimiert. Hierbei handelt es sich um ein stark komprimiertes Format, das nurwenig Speicherplatz auf der Festplatte des Computers belegt.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

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Präsentations-programme

MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen

Microsoft Office PowerpointÜbungsfragen

2. DesignMit Hilfe von Layout und Design bekommt die Präsentation erst ihre Aussagekraft.

Bei der Erstellung einer neuen Präsentation haben wir bereits das Konzept "Layout" kennengelernt. Siehe NeuePräsentation.

Layout ist eine Vorlage für eine Folien, wie die Folie aus einzelnen Elementen aufgebaut wird. Zum Beispiel "Titelfolie"oder "Titel und Inhalt". Es gibt in PowerPoint bereits enthaltene Layouts, es können auch eigene Layouts gestaltetwerden.

Jeder Folie ist ein bestimmtes Layout zugeordnet. Die Elemente des Layouts sind Platzhalter. Das sind Textfeld, Bild,Tabelle. Diagramm, SmartArt, ClipArt oder Medien.

Welches Layout ist einer Folie zugeordnet?

Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Layout

Abb.: Das benutzte Layout ist markiert.

Das zugeordnete Layout wird angezeigt. Hier kann auch das Layout gewechselt werden.

Jetzt geht es darum die Präsentation mit Hilfe von Folienmaster und Design zu entwerfen. Mit Layout, Master und Design verfügt PowerPoint über ein sehr fexibles Konzept der Präsentationserstellung. Ohne den Inhalt zu verändern kann schnell das Aussehen verändert werden.

Zuerst wollen wir aber die Seite einrichten.

4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Impressum

2.1 Seite einrichten

Seite einrichten

Die Seite einzurichten ist der erste Schritt zur Erstellung einer Präsentation. Welches Format soll benutzt werden? An dieser Stelle kann auch die Länge und Breite für ein A0-Poster (Breite 84,1 cm × Höhe 118,9 cm) eingestelltwerden.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Seite einrichten

Das Dialogfeld Seite einrichten öffnet sich

Abb.: Seite einrichten.

Papierformat, Breite, Höhe und Orientierung werden eingestellt.Standard für Beamerpräsentation istBildschirmpräsentation (4:3) ist immer noch StandardBildschirmpräsentation (16:9)Bildschirmpräsentation (16:10) stehen auch zur Verfügung

Folienorientierung

Einstellen von Hoch- oder Querformat. Kann auch über Seite einrichten (s.o.) eingestellt werden.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Folienorientierung

Abb.: Folienorientierung.

2.2 FolienmasterViele Gestaltungselemente sollen für alle Folien oder für eine bestimmte Anzahl von Folien gelten. Es ist nicht sehr effektiv nun jede einzelne Folie nach seinen Wünschen zu gestalten, denn oft wird die gleicheStruktur immer wieder benutzt. Viel schneller ist es mit Folienmaster zu arbeiten. Außerdem machen einzeln formatierte Folien mit Textfeldern Ärgerbei der Verwendung von wechselnden Designvorlagen (s. u.). Sämtliche Folien einer Präsentation sind über dasLayout mit einem Folienmaster verbunden.

Folie -> Layout -> Folienmaster

Ein Folienmaster ist Teil einer PowerPoint-Vorlage, in der Informationen, einschließlich Platzierungen von Text undObjekten auf einer Folie, Text- und Objektplatzhaltergrößen, Textformaten, Hintergründen, Farbdesigns, Effekten undAnimationen, gespeichert werden.

Änderungen am Aussehen der Präsentation lassen sich nun schneller durchführen.

Es gibt neben dem Folienmaster auch Handzettelmaster und Notizenmaster.

Abb.: Folienmasteransicht aufrufen .

Folienmaster öffnen

Leider befindet sich der Folienmaster traditionell in der Multifunktionsleiste Ansicht. Dabei gehört das eindeutig zuEntwurf einer Präsentation.

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Präsentationsansichten Symbol Folienmaster

Es öffnet sich automatisch die Multifunktionsleiste Folienmaster.

Die Ansicht kann mit Masteransicht schließen wieder verlassen werden.

Tipp: Mit Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statusleiste wird auch der Folienmastergeöffnet.

Abb.: Multifunktionsleiste Folienmaster .

In der Registerleiste werden die Masterformate mit den zugeordneten Layoutvorlagen gezeigt.

Abb.: Registerleiste mit einem Folienmaster der die Master für die einzelnen Layoutvorlagen enthält .

Das erste Master, mit "1" bezeichnet, ist das Folienmaster, das für alle Layouts gilt.Ein Quickinfo mit der Maus zeigt an für welche Folien die Master verwendet werden (siehe Abbildung).

Eine Satz von Layouts werden für jeden Master gezeigt."Titelfolie", "Titel und Inhalt", "Abschnittsüberschrift Layout" usw.Auch hier wird wieder mit einem QuickInfo angezeigt welche Folien das jeweilige Layout benutzen.

Im Folienfenster werden die zu jedem Layout gehörenden Platzhalter mit Beispieltext angezeigt.Hier kann das Layout bearbeitet werden.

I

Benutzerdefiniertes Layout einfügen

In PowerPoint kann ein eigenes Layout eingefügt und bearbeitet werden.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Layout einfügen

Das Layout kann nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Dazu können Platzhalter eingesetzt werden.

In der Registerleiste und mit rechter Maustaste und Layout umbenennen kann ein aussagekräftiger Name für dasLayout vergeben werden.Ebenso und mit Layout löschen wird das Layout aus dem Master gelöscht.

Platzhalter einfügen

Platzhalter sind Felder, die mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht werden. Sie sind Teil aller Folienlayouts. Indiesen Feldern befinden sich Titel und Textkörper sowie Objekte, wie beispielsweise SmartArt-Grafiken, Diagramme,Tabellen und Bilder. Auf diese Weise kann im Folienmaster ein eigenes Folienlayout gestaltet werden. Platzhalterkönnen zu den Standardlayouts oder zu benutzerdefineirten Layouts hinzugefügt werden.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Platzhalter einfügen

Abb.: Platzhalter eingefügen.

Inhalt - Textfeld und Platzhalter für Text, Grafik, Diagramm, Tabelle, Smart-Art, Medien und Clip-ArtText - Nur ein Textfeld usw.BildDiagrammTabelleSmartArtMedienClipArt

Einen neuen Master erstellen

Die meisten Präsentationen verwenden einen Folienmaster. Wenn die Präsentation zwei oder mehr unterschiedlicheFormate oder Designs (wie Hintergründe, Farben, Schriftarten oder Effekte) enthalten soll, sollte für jedes Design einFolienmaster einfügt werden. Das wird über das einfügen eines weiteren Masters realisiert.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Folienmaster einfügen

Abb.: Folienmaster einfügen .

Es wird ein neuer Folienmaster eingefügt. Mit jedem Folienmaster sind wieder mehrere Standardlayoutsverbunden. Das neue Folienmaster wird mit "2" bezeichnet.

Im Normalfall werden jedoch nicht alle bereitstehenden Layouts verwendet. Wähle aus den verfügbaren Layoutsdiejenigen aus, die für die Präsentation am besten geeignet sind. Die wichtigsten Layouts können mit der Mausnach oben bewegt werden. Bei Bedarf kann ein benutzerdefiniertes Layout hinzugefügt werden.

Abb.: Benutzerdefinierte Folienmaster sind eingefügt.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Umbenennen.Die (benutzerdefinierte) Folienmaster werden umbenannt.

Als PowerPoint Vorlage abspeichern

Es kann eine Präsentation erstellt werden, die einen oder mehrere Folienmaster enthält. Diese kann als PowerPoint-Vorlagendatei (POTX oder POT) gespeichert werden und anschließend für die Erstellung weiterer Präsenationenverwendet werden. Diese Datei enthält alles, was auch ein Folienmaster enthält.

Office-Schaltfläche : Speichern unter

DateitypPowerPoint-Vorlage (*.potx)PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm)PowerPoint-97-2003 Vorlage (*.pot)

Öffnen eine PowerPoint Datei mit eigener Vorlage

Wenn die eigene Vorlage in dem Standard Ordner für PowerPoint Vorlagen liegt:

Office-Schaltfläche : Neu

Register Meine Vorlagen

Die Vorlage liegt irgendwo auf dem Rechner

Office-Schaltfläche : Neu

Register Neu von vorhandenem...

Ein Dateimanager geht auf und die Vorlagendatei kann auf dem Computer ausgewählt werden.

HandzettelmasterPräsentation können auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seitegedruckt werden. Das ist bei sparsamen, schwäbischen Dozenten sehr beliebt. Oder ökologisch orientiert? Denn die Druckkostenveringern sich.Im Handzettelmaster wird das Aussehen der Handzettel geregelt.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster

Abb.: Handzettelmaster.

Folienorientierung - Hoch oder Querformat

Folien pro Seite - Anzahl der Folien pro Seite die ausgedruckt werden.

NotizenmasterJede Notizenseite zeigt ein Bild der Folie sowie die Notizen zu dieser Folie. In der Ansicht Notizenseiten können die Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Illustrationendargestellt werden.Siehe Ansicht.

Wie diese Notizseiten aufgebaut sind wird im Notizenmaster eingerichtet.

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster

Abb.: Notizenmaster.

2.3 Mit Folienmaster arbeitenFolienmaster bildet die Vorlage für alle oder einzelne Folien. Die Folien sind einem bestimmten Layout zugeordnet,das im Folienmaster gestaltet wird. Hier können Hintergründe, Bilder, Texte eingefügt werden, die auf denverbundenen Folien sichtbar werden.

Im Folienmaster werden Platzhalter gezeigt, die einen Standardtext zur Eingabe zeigen ("Text durch Klickenhinzufügen"). Durch Formatieren dieses Textes wird der Text in den Folien formatiert, die mit diesem Layout verbunden sind.

Im Folienmaster werden die Schrifteigenschaften eingestellt. Alternativ kann in dem Design die Titel- undTextkörperschriftart eingestellt werden (Siehe Designs).

Beim Verwenden genau eines Folienmasters kann durch eine Änderung der Schrifteigenschaft im Folienmaster, dieseÄnderung auch in der gesamten Präsentation angezeigt werden. Wenn dagegen mehrere Folienmaster verwendetwerden, muss die Schrifteigenschaft für jeden Folienmaster geändert werden.

Wenn ein Text auf Folien sichtbar werden sollen ein normales Textfeld in dem Folienmaster einfügen. Zum Beispiel

der Name des Instituts soll auf allen Folien erscheinen.

Veränderung der Schrift in der gesamten Präsentation läßt sich in der Folienmasteransicht über MultifunktionsleisteStart Gruppe Schriftart und Absatz einstellen.

Darüber hinaus kann jedes Folienmaster mit Hilfe der Multifunktionsleiste Einfügen mit Grafiken und anderenObjekten an die eigenen Wünsche angepasst werden.

Hinweis:Die Platzhalter für die Fußzeile werden in den Folien erst sichtbar, wenn sie auch aktiviert werden. Dazufolgendes Fenster aufrufen

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile Register Folie

Schrift ändern

Es soll die Schrift in der Präsentation in allen Folien geändert werden. Statt in jeder einzelnen Folie die Schrifteinzustellen, ist es geschickter dazu das Folienmaster zu verwenden.Weist die Präsentation allerdings nur eine Schriftart für Titel und Textkörper auf, ist es besser dies über die Designseinzustellen. Unbedingt bei der Erstellung auf Designschriftarten achten. Siehe dazu auch den Hinweise unten.

Folienmaster öffnen.Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Präsentationsansichten Symbol Folienmasteroder Umschalt + Normalansicht

Gewünschtes Layout markieren

Hinweis: Veränderungen in der ersten Layoutvorlage (Folienmaster) wirkt sich auf alle Layoutvorlagen imFolienmaster aus. Es kann aber auch nur ein einzelnes Layout bearbeitet werden (z.B. "Zwei Inhalte Layout").Dann wirkt sich die Formatierung nur genau in diesemLayout aus.

Text markieren, der formatiert werden soll.

In der Multifunktionsleiste Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen oder in der Minisymbolleiste(Leicht zu erreichen über den Rechtsklick)

Abb.: Alle Ebene in einem Objektbereich sind markiert. Beachte die Minisymbolleiste

Die Schrift kann in den einzelnen Bereichen (Titelbereich, Untertitelbereich..) den eigenen Bedürfnissen angepasstwerden. Dies wirkt sich auf alle Folien aus, die mit diesem Layout verbunden sind.

Bei einem Objektbereich (Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht) muss entschieden werden, ob dieÄnderung das ganze Objekt betrifft oder nur eine Ebene. Dementsprechend ist vorher zu markieren.

Tipp: Wenn zur Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift alle Aufzählungsebenen in der Folienmasteransichtmarkiert werden und das Symbol Schriftgrad verkleinern bzw. Schrift vergrößern gewählt wird, dann bleiben diePoportionen innerhalb des Bereichs erhalten.

Abb.: Schriftgrad verkleinern oder vergößern.

Hinweise:1. Über das Konzept Designs wird eine Schriftart für Titel und eine für denTextkörper verwendet. Dies wird in derMutltifunktionsleiste Entwurf : Designs : Schriftarten eingestellt.Bei dieser Änderung wird die Schriftart auch über das Folienmaster justiert.Wird eine andere als Designschriftart benutzt, kann dagegen über Designs die Schriftart nicht mehr eingestelltwerden.

2. Die Schrift wird bei PowerPoint normalerweise nicht in die Datei eingebettet. Das ist einentscheidender Unterschied zu pdf-Dateien. Werden bei einem heimischen Rechner Schriftarten benutzt, die aufeinem Rechner in einer Konferenz nicht vorhanden sind, dann ersetzt PowerPoint mit "ähnlicher" Schriftart. DasErgebnis ist manchmal nicht erwünscht.

Einbetten der Schriftart in eine PowerPoint-Datei (Siehe)Office-Schaltfläche : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten einbetten

Die Schriftart kann bei Verpacken für CD eingebettet werden (Siehe).

Schließlich gibt es gerade bei den Schriftarten Probleme bei den Mac-Rechnern. Daher hat Microsoft in der Mac-Version und in der Windowsversion einen Test eingefügt. Der Test ist als "Compatibility Report" unter Speichern zufinden (Mac). Bei Windows findet sich der Test unter

Office-Schaltfläche Vorbereiten : Kompatibilitätsprüfung ausführen

Tipp: Soll die Präsentation auch auf unbekannten Rechnern laufen, unbedingt Standardschriftarten benutzen!

Tipp: Bei Mac-Rechnern den Compatibility Report verwenden, wenn die Datei auf Windows-Rechnern abgespieltwerden soll.

Tipp: Ich verwende für PowerPoint vorwiegend serifenlose Schriftartarten wie ARIAL und VERDANA. TimesNew Roman als Serifenschriftart setze ich nur in langen Fließtexten ein. Aber das kommt in PowerPoint Vorträgen jaselten vor.

Aufgaben:

- Ändere die Schriftfarbe des Titels in allen Folien auf rot. Öffne dazu die Masterfolienansicht. Änder die Schriftfarbedes ersten Folienmasters auf rot.

- Ändere die Schriftfarbe auf blau in der Masterfolie des Layouts "Titelfolie"

- Füge ein eigenes benutzerdefiniertes Layout ein: Titel mit 3 Spalten. Füge eine neue Folie mit dem neuen Layoutein. Stelle die Schrift des Titels auf kursiv. Überprüfe, ob der Titel der eingefügten Folie kursiv gezeigt wird

Aufzählungszeichen

Die Aufzählungszeichen werden mit Multifunktionsleiste Start Gruppe Absatz Symbol Nummerierung undAufzählungszeichen geändert. Interessant ist die Schaltfläche Bild... . Es werden kleine ClipArts gezeigt.

Abb.: Nummerierung und Aufzählungszeichen.

Aufgabe: Ändere die "Aufzählungszeichen" in der Folienmasteransicht.

Tipp für Fortgeschrittene:Der Dozent hat wieder einmal eine PowerPoint Präsentation mit blauem Hintergrund und gelber Schrift verteilt. DasAusdrucken kostet viel Tinte/Toner.

1. TrickBeim Ausdrucken unter Farbe und Graustufen auf Graustufen bzw. Reines Schwarzweiß stellen. Der Druck erfolgtmit weißem Hintergrund.

2. TrickDer Dozent entschließt sich seine PowerPoint umzuwandeln.Eine Möglichkeit ist auf ein anderes Design mit hellem Hintergrund zu stellen. Leider wurde die Schrift einzeln mitheller Schriftfarbe formatiert. Daher als ersten Schritt den Hintergrund für alle Folien auf weiß zustellen. DieSchriftfarbe kann leicht mit einem Rutsch für die gesamte Präsentation geändert werden. Dazu folgenden Code in einMakro eingeben:

Sub ChangeFontColor()' This will change the color of all PowerPoint text to the color you specify in RGB below' It won't affect text in charts, pasted graphics, groups, etc.

Dim R As IntegerDim G As IntegerDim B As Integer

R = Val(InputBox("Please input red value"))G = Val(InputBox("Please input green value"))B = Val(InputBox("Please input blue value"))

Dim oSld As SlideDim oShp As ShapeDim oShapes As Shapes

For Each oSld In ActivePresentation.SlidesSet oShapes = oSld.ShapesFor Each oShp In oShapesIf oShp.HasTextFrame ThenIf oShp.TextFrame.HasText ThenoShp.TextFrame.TextRange.Font.Color.RGB = RGB(R, G, B)End IfEnd IfNext oShpNext oSld

End Sub

Masterlayout

Falls ein Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer oder Fußzeile in der Masteransicht gelöscht wurde, so kanner über das Symbol Masterlayout wieder eingefügt werden. Das Symbol Masterlayout befindet sich inMultifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Masterlayout.oder mit rechter Maustaste auf das Layout in der Masteransicht.

2.4 Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPointOffice 2007 weist das neue Konzept der Designvorlagen für alle Offive-Anwendungen auf. Designvorlagen werden einmal erstellt und sind in allen Programmen von Office verfügbar. So kann eine Worddatei, Exceldatei oder PowerPoint-Präsentation das gleiche Aussehen aufweisen.

Das hilft Organisationen (Universitäten, Institute, Behörden) oder Unternehmen ihr Corporate Design mit Officeumzusetzen.

In allen Anwendungen kann eine einheitliche Schrift (Art und Farbe), Farbe, Logos und Hintergrundbilder verwendetwerden.

Die Anweisungen für das einheitliches Design werden in Designvorlagen gesteckt.

Designvorlagen setzen sich aus folgenden Modulen zusammen.

Farben

Schriftarten

Effekte

2.5 Designs (Designvorlage)Wenn in PowerPoint Layout, Folienmaster und Designschriftarten und -farben benutzt werden, ist der Inhalt von demDesign getrennt.

Daher kann das Aussehen der Folien jederzeit nachträglich mit einem anderen Design geändert werden!

Neue Präsentation mit einem neuen Design öffnen

Office-Schaltfläche : Neu

Register Installierte Designs

Abb.: Neue Präsentation aus installiertem Design.

Unter Microsoft Online befinden sich in der Liste Vorlagen weitere Designs.

Noch mehr Vorlagen gibt es im Internet bei Microsoft oder auf der englischen Seite von Microsoft. Foliendesign habendie Dateinamenserweiterung *.thmx .

Aufgabe: Erstelle eine Präsentation mit Präsentationen - Presentation for science fair project. Online Zugangerforderlich.

Ändern des Gesamtentwurf der Folien

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs

Abb.: Gesamtentwurf der Folien ändern.

Klick auf das Pfeilsymbol recht unten erweitert die Auswahl und macht weitere Befehle sichtbar.

Abb.: Klick auf das Pfeilsymbol werden alle Entwürfe angezeigt.

Weitere Design auf Microsoft Office Online... Bei einer Internetverbindung, können weitere Designs geladenwerden.

Nach Designs suchen - eine abgespeicherte Designvorlage kann geöffnet werden.

Aktuelles Design speichen... Hier kann ein selbst erstelltes Design abgespeichert werden. Die Dateiendungder Designdatei ist *.thmxDieses Abgespeicherte Design beinhaltet die eingestellten Farben, Schriftarten und Effekt (s.u.) und kann in denanderen Office-Anwendungen auch benutzt werden.

Hinweis:

Die Präsentation wird sofort in dem neuen Design dargestellt. Allerdings wird das nur bei aktivierter Livevorschaudargestellt. Livevorschau wird in den PowerPoint Optionen : Häufig verwendet eingestellt.

Das Design ist nicht starr. Darüber hinaus ermöglichen normale Formateigenschaften für Texte und Ojekte dasAussehen zu ändern. Es gilt: Textformatierung geht vor Designvorlage. Welche Vor-und Nachteile hat das?

Aufgabe: Formatiere einen Text auf einer Folie (Fett, andere Schriftfarbe) und teste verschiedene Designs. Wieverändert sich die Folie. Bleibt die Formatierung erhalten?

Das Foliendesign lässt sich für alle oder nur für markierte Folien übernehmen.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs

Rechte Maustaste auf neue Design (Kontextmenü)

Abb.: Für alle Folien oder nur ausgewählte Folien übernehmen.

Das Design wird für alle Folien übernommen oder nur für die ausgewählten Folien

Hinweis:

Eigenes Design wird in dem OrdnerVista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Document Themesals eine *.thmx Datei abgespeichert.

Durch das kopieren der .thmx-Datei im selben Ordner auf einen andere Computer kann die Designvorlage auf einenanderen Computern zugänglich gemacht werden.

Soll das eigene Design beim Öffnen einer neuen Präsentation als Standard gelten, wird in der Multifunktionsleiste undKontextmenü Als Standarddesign festlegen gewählt (Abbildung oben).

2.6 DesignfarbenAls besonderer Teil des Designs kann die Farbpalette eingestellt werden.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Farben

Abb.: Designfarben.

Gewünschte Farbenpalette aussuchen. Wenn die Livevorschau aktiviert ist, werden die Farben in derPräsentation sofort dargestellt.

Eigene Designfarben werden mit Neue Designfarben erstellen...erstellt.

Abb.: Eigene Designfarben erstellen.

Text für dunklen oder hellen Hintergrund eingeben. Außerdem kann die Farbe des Hyperlinks gewählt werden.Klick auf eine Farbe...

Abb.: Designfarben einstellen - mit Weitere Farben..kann aus einem Farbspektrum gewählt werden.

Bei Word, Excel und Outlook kann mit Automatisch eine Anpassung an den Hintergrund gewählt werden.

Text/Hintergrund - dunkel 1 ist für alle Schriftarten in Titel und Textfeldern. Außerdem für den Hintergrund inDiagrammen und Tabellenformatierungen.

Text/Hintergrund - hell 1 steht für den Hintergrund der Folien, Hintergrund in Diagrammen sowie Ränder undTexte bei SmartArt-Grafiken

Text/Hintergrund - dunkel 2 und Text/Hintergrund - hell 2 haben in PowerPoint keine Auswirkungen.

Akzent 1 bis 6 wirken sich auf die einzelnen Gruppen in einem Diagramm aus.

Hinweis: Im Farbriegel in der Übersicht werden die beiden oberen und unteren Farben nicht dargestellt.

Hinweise:

Wenn eine Farbe für ein Textfeld, Schrift usw. eingegeben wird, wird zwischen Designfarbe, Standardfarbe undWeiteren Farben unterschieden.Nur wenn Designfarben gewählt wird, kann bei Änderung des Designs auch die Farbe angepasst werden.

Eigenes Farbdesign wird in dem OrdnerVista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Colorsals eine *.xml Datei abgespeichert.

Die vorgegebenen Designfarben sind farblich gut abgestimmt. Es ist nicht einfach gut zueinander passende Farben zukomponieren. Daher ist es ratsam sich auf die vorgegebene Designfarben zu verlassen

2.7 Designschriftarten

Unabhängig von einer Designvorlage können die Schriftarten eingegeben werden oder es kann eine eigeneKombination der Schriftarten eingestellt werden.

Die Einstellung der Designschriftarten geht nur wenn in dem Folienmaster und in allen Textfeldern tatsächlich auchdie Designschriftarten benutzt werden!

Wurde in einem Textfeld die Schriftart in eine andere Schriftart geändert, so kann diese Schriftart auch nicht mehrüber Designschriftarten eingestellt werden.Bei der Vergabe der Schriftart wird oben die aktuell verwendete Designschriftart angezeigt und das Textfeld kannwieder in Designschriftart verwandelt werden.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Schriftarten

Abb.: Designschriftarten.

Auch die Schriftarten können neu zugeordnet werden. Dazu auf Neue Designschriftarten erstellen... klicken.

Abb.: Design Schriftarten erstellen.

Die Schriftart für die Überschrift und den Textkörper wählen.

Hinweis:

Eigene Designschriftarten werden in dem OrdnerVista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Fontsals *.xml Dateien abgespeichert.

Tipp: Die Standardschriftart für PowerPoint 2007 ist Calibri. Diese Schriftart haben ältere Versionen nicht zurVerfügung! Daran denken und verbreiterte Schriftarten wie Arial, Verdana benutzen.

2.8 Design-Effekte

Die Design-Effekte werden auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und Bilder sowie auf Tabellen, WordArt undText (nur in PowerPoint) angewendet.

Es können keine eigene Effekte erstellt werden.

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Schriftarten

Abb.: Design-Effekte.

Hinweis:

Design-Effekte sind in dem OrdnerVista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Theme Efectsals eine *.eftx Dateien abgespeichert.

2.9 Hintergrund

Hintergrundformat hinzufügen für ausgewählte oder alle Folien

Der Hintergrund kann in der Multifunktionsleiste Entwurf eingestellt werden.

Folien auswählen, die einen bestimten Hintergrund haben sollen;wenn alle Folien einen bestimmten Hintergrund zeigen sollen, reicht es aus nur eine Folie zu wählen und mitRechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat und Für alle Folien übernehmen auswählen (s. u.).

Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate

Gewünschten Hintergrund auswählen

Abb.: Dialogfenster Hintergrund..

Rechtsklick auf das gewünschte HintergrundformatFür ausgewählete Folien übernehmennur die markierte Folie erhalten diesen HintergrundFür alle Folien übernehmen.Alle Folien der Präsentation erhalten diesen Hintergrund.Dann wird der Hintergrund auch im Folienmaster angezeigt.Für gleichartige Folien übernehmen.Wird nur bei mehreren Folienmastern angezeigt.Der Hintergrund wird nur für Folien die mit dem gleichen Folienmaster verbunden sind übernommen.

Mit Hintergrund formatieren...öffnet sich das Dialogfeld Hintergrund formatieren

Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren..

Gewünschte Farbeoder graduelle Füllung einstellen

oder...

Bild als Hintergrund einfügen

Im Dialogfenster Hintergrund formatieren das Register Füllung und dort Bild- und Texturfüllung wählen.

Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild einfügen.

Bild aus einer Datei einfügen mit der Schaltfläche Datei.. bzw. ClipArt....In diesem Dialogfeld kann ausserdem die Anordnung, Ausrichtung und Transparenz (Wasserzeichen) eingestelltwerden.

Eine Textur wird mit der Auswahlliste Textur eingestellt.

Für alle übernehmen stellt den Hintergrund nicht nur für die ausgewählte(n) Folie(n), sondern für alle ein.

Das Bild formatieren geht mit der Registrierkarte Bild

Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild formatieren.

Helligkeit und Kontrast können verändert werden. Schließlich kann das Bild auch neu eingefärbt werden.

Hintergrund im Folienmaster einstellen (siehe auch unten 2.2 Folienmaster)

Sehr effektiv ist es den Hintergrund im Folienmaster (s.o.) einzustellen. Es kann ein bestimmter Hintergrund allenFolien zugeordnet werden, indem der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet wird (erste Layoutfolie). Darüberhinaus kann jedem Layout ein eigener Hintergrund gegeben werden.

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Präsentationsansichten Symbol Folienmaster

Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate

mit der rechten Maustaste kann der Hintergrund für alle Folien eingestellt werden - Für Folienmasterverwenden.

2.10 ZeichnungenIn PowerPoint kann auf einfache Weise eine Zeichnung erstellt werden. Es werden vorgefertigte Zeichenobjekte -sogenannte Formen - zur Verfügung gestellt. Dazu muss die Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung geöffnetwerden. Es kann auch frei gezeichnet werden - es wird aus der Gruppe Linien Formen die Skizze verwendet. Gernewird PowerPoint für die Erstellung von DIN A0 - Poster benutzt. Es kann auch leicht ein Modell oder ein Schaubild mitZeichnungen erstellt werden.

Das Zeichenprogramm in PowerPoint stellt ein Vektorgrafikprogramm dar. Die Zeichnungen können beliebigvergrößert werden (verlustfrei skalieren). Unterschied zwischen Pixelgrafik und Vektorgrafik siehe hier.

Eine Zeichnung anlegen.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung

Abb.: Zeichnung einfügen.

Klicke auf das Pfeilsymbol der vorgefertigte Formen...oder es geht auch mit Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen

Abb.: Zeichnung - Formen.

Wurde eine Form eingefügt und markiert, erscheint die neue Multifunktionsleiste Zeichentools : Format

Aufgabe: Zeichne Quadrat, Rechteck, Kreis und Ellipse.

Tipps: Beim Zeichnen einer Linie die Taste Shift gedrückt halten -> waagrechte und senkrechte Linien werdengezeichnet.

Beim Zeichnen einer Rechtecks die Taste Shift gedrückt halten -> dadurch kann leicht ein Quadrat gezeichnetwerden.

Beim Zeichnen einer Elipse die Taste Shift gedrückt halten -> es wird ein Kreis aufgezogen.

Tipp: Eine Form lässt sich zum Zeichnen arretieren. Rechte Maustaste auf das Symbol der Form und Zeichenmodussperren wählen. Dadurch kann eine Zeichenform mehrfach hintereinander eingefügt werden. Mit der ESC-Taste kann die Arretierung

wieder gelöst werden.

Die Zeichnungen lassen sich über Markieren und die rechte Maustaste klicken und anschließend Formformatieren... auch nachträglich wieder ändern.

Abb.: Form formatieren - Doppelpfeil zeichnen..

Aufgabe: Füge ein paar Pfeile ein und verändere die Pfeile zu einem Doppelpfeil.

Formen lassen sich kopieren und in der gleichen oder einer anderen Folie wieder einfügen.

Es lassen sich auch mehrer Formen kopieren. Dazu mit der Maus ein Rechteck um die gewünschten Zeichenobjekteziehen und die Formen sind markiert.Eine ander Möglichkeit ist die Formen mit Strg + Mausklick nacheinander anzuwählen.

Eine sehr gute Hilfe für das Zeichnen sind Lineal sowie Zeichenraster und Hilfslinien.

Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Einblenden/Ausblenden Symbol Lineal oder Gitternetzlinien.oder mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Im Kontextmenü Lineal oder Raster undFührungslinien...

Raster und Linien einstellenMultifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol AnordnenAusrichtenRastereinstellungen

Das Dialogfeld Raster und Linien öffnet sich

Abb.: Dialogfenster Raster und Führungslinien.

Raster und Zeichnungslinien sind ein wichtiges Hilfsmittel um Zeichenobjekte auszurichten.

Mit Objekte am Raster ausrichten schnappen die Zeichenobjekte im Rasterabstand ein. Der Rasterabstandkann eingestellt werden.

Mit Alt und Maus oder Strg und Pfeiltasten kann auch ohne Raster genau positioniert werden (s.u.).

Es wird mit Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen 2 Hilfslinien angezeigt. Mit Strg + Maus auf ein Line und ziehen, können weitere Linien eingefügt werden.

Bewegen der Zeichenobjekte

Zeichenobjekte lassen sich nach rechts und links, sowie nach oben und unten leicht mit der Maus, sowie auch mit denPfeiltasten auf der Tastatur bewegen. Wenn es in dem Dialogfenster Raster und Linien eingestellt ist, bewegen sich die Zeichenobjekte von Rasterlinie zuRasterlinie (s.o.).

Tipp: Die Objekte werden pixelgenau bewegt, wenn mit den Pfeiltasten gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird.

Beim Bewegen mit der Maus werden die Objekte pixelgenau bewegt, wenn gleichzeitug Alt gedrückt wird.

Veränderung der Größe

Ziehen mit der Maus

oder

Rechte Maustaste und Größe und Position..

Abb.: Dialogfenster Größe und Position.

Einige Formen zeigen nach dem Markieren gelbe Editierpunkte. Dadurch lässt sich die Zeichnung im Detailverändern.

Abb.: Form mit gelbem Editierpunkt. Hier kann die Tiefe des Würfels eingestellt werden.

Drehen der Formen

Die Form markieren.

Mit dem grünen Punkt auf dem Zeichenobjekt kann das Objekt gedreht werden.

Abb.: Drehen eines Zeichenobjektes.

Alternativ kann das Objekt mit Drehen und Kippen.... in der Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung gedrehtwerden:

Abb.: Drehen und Kippen.

Mit Linksdrehung 90 Grad und Rechtsdrehung 90 Grad kann genau um 90° gedreht werden.

Exakt kann die Drehung unter

Weitere Drehungsoptionen...im Dialogfeld Größe und Position (ist schneller mit Rechtsklick zu erreichen)durchgeführt werden.

Abb.: Dialogfenster Größe und Position - hier kann präzise gedreht werden..

Form Bearbeiten

Ein sehr interessantes Werkzeug ist Form bearbeiten. Damit kann aus einfachen Formen leicht eine komplexe Formerstellt werden.

Zeichnung markieren

Multifunktionsleiste Zeichentools : Format

Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten

Form ändern - die Form kann in eine andere Form überführt werden.

In Freihandform konvertieren - die Form wird in eine Freihandform verwandelt und daher kann anschließend jeder Punkt mit Punkte bearbeiten verändert werden.

Punkte bearbeiten - die Punkte lassen sich verschieben und mit Hilfe einer Bezier-Kurve, lassen sich an denGriffen auch die Linien verändern.

Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten

Mit Klick auf eine Linie lassen sich auch weitere Punkte einfügen.

Rechte Maustaste auf einem Punkt öffnet ein Kontextmenü. Hier können Punkte gelöscht, zu Übergangspunktenoder Eckpunkten verwandelt werden.Darüber hinaus ist eine Pfadbearbeitung möglich, indem der Pfad geöffnet oder geschlössen wird.

Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten - Kontextmenü eine Punktes

Farben und Linien

Zum Ändern der Farbe wird das Zeichenobjekt markiert und mit den Symbolen Fülleffekt, Formkontur bzw.Formeffekte kann eine neue Farbe, Stärke der Linie oder ein Schatteneffekt eingestellt werden.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbole Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte

Abb.: Fülleffekt

Abb.: Formkontur

Abb.: Formeffekte

Natürlich kann z.B. die Farbe auch wieder über das Dialogfeld Form formatieren.. eingestellt werden. Das RegisterFarbe und Linien ist dazu zu wählen.

Abb.: Dialogfenster Form formatieren - Register Linienfarbe für die Farbe der Linien.

Unter Register Füllung können Fülleffekte eingestellt werden. Hier sind Verläufe, Strukturen, Muster undGrafiken möglich.

Tipp:Benutze Designfarben, wenn mit Designs gearbeitet werden soll.Benutze dagegen keine Designfarben, wenn durch ein ändern des Designs die Farben der Zeichnung nicht geändertwerden soll.

Farbverläufe

Beispiele für Zeichnungen in der Biologie

http://books.google.de/books?id=9Hw-mstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=falsesiehe Inhalt S. 66, Fig 3.19

Rechte Maus auf die das Zeichenobjekt (Form)Form formatierenFüllungGraduelle FüllungVoreingestellte Farben wählen

Typ-Linear-Radial-Rechteckig-Pfad

Richtung und Winkel

Farbverlaufstoppsz.B. 20 %Mit Form drehen aktivieren, wenn der Verlauf bei der Drehung der Form mitgehen soll.

Beispiel

Textfeld für Zeichnungen

Für Texte sind Textfelder vorhanden. Es lässt sich aber in alle Formen Text eintippen.

Wird ein neues Textfeld benötigt, so kann das folgendermaßen eingegeben werden.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Formen :Textfeld

oder

eine Form ist markiertMultifunktionsleiste Zeichentool Gruppe Formen einfügen Symbol Textfeld.

Text in Form schreiben

In vielen Form Objekte kann Text eingefügt werden.

Das Form Objekt markieren.

Text eintippen.

Der Text wird mit Form formatieren... Register Textfeld auf das Zeichenobjekt eingestellt.

Abb.: Dialogfenster Form formatieren Register Textfeld.- Beachte wie das Verhalten des Textes in der Form reagiert

Automatisch anpassen

- Größe nicht automatisch anpassen- Text bei Überlauf verkleinern.-Größe der Form dem Text anpassen.

Innerer Seitenrand

Abstand vom Seitenrand kann eingestellt werden. Text in Form umbrechen - automatischer Umbruch des Textes

Aufgabe: Erstelle ein Objekt und füge Text ein. Teste die Auswirkung der 3 Optionen in Autoform formatieren :Textfeld

-Text bei Überlauf verkleinern.-Größe der Form dem Text anpassen.-Text in Form um 90° drehen.

Anordnung der Zeichenobjekte

Es kann die Reihenfolge, wie die Objekte in der Zeichenebene liegen, festgelegt werden.

Ein Objekt markieren.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.Das Objekt kann in den Vordergrund oder Hintergrund versetzt werden. Und auch um eine Ebene nach hintenoder vorne.

Abb.: Reihenfolge der Zeichenobjekte in der Textebene.

Oder einfach mit rechte Maustaste...

Form in den Vordergrund oder Hintergrund versetzen.

Ausrichten und Verteilen

Formen markieren, die ausgerichtet werden sollen

Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.

Ausrichten

Abb.: Ausrichten und Verteilen der Zeichenobjekte in der Textebene.

Auswahlbereich

Bei komplexen Zeichnungen und vielen Formen auf der Folie hilft das Werkzeug Auswahlbereich

eine Form ist markiertMultifunktionsleiste Zeichentool Gruppe Anordnen Symbol Auswahlbereich

Abb.: Zeichentools - Auswahlbereich

Ein Fenster Auswahl und Sichtbarkeit neben der Folie geht auf und listet alle Formen der Folie auf. DieReihenfolge der Formen und damit die Ordnung in der Z-Ebene wird bestimmt.Schließlich kann auch jede Form auf unsichtbar gestellt werden.

Aufgabe: Erstelle mehrere Zeichenobjekte in der Waagrechten ( und Senkrechten) und teste die Verteilen Funktionund richte die Objekte aus.

2.11 SmartArt Grafik - Schematische Darstellungen oderOrganigrammeMit PowerPoint können SmartArt-Grafiken - das sind vorgefertigte Organigramme - eingefügt werden.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArtoderPlatzhalter SmartArt im Folienlayout klicken

l

Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen erscheint.

Abb.: SmartArt-Grafik auswählen.

Ein passendes Diagramm oder Organigramm einfügen und automatisch erscheint eine MultifunktionsleisteSmartArt Tools mit den Registern Entwurf und Format.

Die SmartArt-Grafik kann in der Multifunktionsleiste SmartArt Tools mofifiziert werden.

Abb.: SmartArt-Grafik verändern.

Format der SmartArt-Grafik ändern

Abb.: SmartArt-Grafik formatieren.

Tipps:

Zusätzliche Teilformen können mit dem Symbol Form hinzufügen hinzugefügt werden.

Teilformen löschen mit Markieren und Entf-Taste.

Die Teilformen lassen sich auch mit der Maus frei verschieben.

2.12 Beispiel Navigation und Fortschrittsbalken

Beispiel 1

Beispiel 2 mit SmartArt

Eine selbst erstellter Fortschrittsbalken (Beispiel 1). Eine SmartArt-Grafik könnte hilfreich sein (Beispiel 2).

Der Fortschrittsbalken wird in dem Folienmaster abgelegt!

Und kann auch senkrecht an jeder geeigneten Stelle auf der Folie angebracht werden.

Auf der Folie wird nur die aktuelle Folie gekennzeichnet. Im Beispiel 1 etwa mit einem roten Kreis.

Im Folienmaster kann auch ein Hyperlink auf die entsprechenden Folien eingefügt werden. Dann wird aus demFortschrittsbalken eine Navigation.

Abb.: Fortschrittsbalken und Navigation - Beispiel 1.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

Wissenschaftlich Arbeiten mitComputer und Internet- Präsentation

Kursübersicht

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Version Office2007

-> Version 2003

Präsentations-programme

MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1

Microsoft Office PowerpointÜbungsfragen

3. PowerPoint organisierenWie eine PowerPoint Folie erstellt wird und das Layout bestimmt wird, ist vorgestellt worden. Wie können Folien aus anderen Dateien kopiert werden? Der Fußteil der Folien muss noch gestaltet werden. Es kann eine Zielgruppen spezifische Präsentation angelegt werden. Es folgen Tipps für Drucken und Speichern. Wird die Präsentation auf einer Konferenz gezeigt, bietet sich das Verpacken auf einer CD oder USB-Stickan.

3.1 Folien aus anderen PowerPoint-Dateien einfügenFolien können aus anderen PowerPoint-Präsentationen übernommen werden.

Multifunktionleiste Start Gruppe Folien Symbol Pfeilsymbol Neue Folie

Folien wiederverwenden...

Dialogfeld rechts an der Seite Folien wiederverwenden wird geöffnet

Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Impressum

Abb.: Folien wiederverwenden.

Folie in einer PowerPoint Datei suchen mit Folien einfügen aus: Schaltfläche Durchsuchen

Die Folien werden als Miniatur dargestellt.

Gewünschte Folien auswählen

Auswahlmöglichkeit Ursprüngliche Formatierung beibehalten beachten. Sollen die ursprünglichenFormatierungen beibehalten werden, dieses Auswahlfeld aktivieren. Es wird dann allerdings ein neuer Folienmaster erstellt.

Alternativ kann die Folie einfach mit Kopieren und Einfügen aus einer geöffneten PowerPoint-Dateiübernommen werden.Benutze dafür die Ansicht Foliensortierung.

Abb.: Folie mit Kopieren und einfügen übernehmen.

Beachte die Einfüge-Optionen Zieldesign verwenden (Standard) oder Ursprüngliche Formatierungbeibehalten.Bei Ursrüngliche Formatierung beibehalten wird ein neuer Folienmaster eingefügt.

3.2 Zielgruppenorientierte PräsentationEine bestehende Präsentation kann für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden. Zielgruppe 1 siehtandere Folien als Zielgruppe 2.

Einrichten

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten SymbolBenutzerdefinierte BildschirmpräsentationZielgruppenorientierte Präsentation...

Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation.

Schaltfläche Neu...

Gewünschte Folien auswählen.

Schaltfläche Schließen.

Vorführen

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten SymbolBenutzerdefinierte Bildschirmpräsentation

Gewünschte Präsentation auswählen.

3.3. DruckenOffice-Schaltfläche Drucken oder Strg + P

Abb.: Dialogfenster Drucken.

Folien drucken

Unter Farbe und Graustufen kann eine farbige Präsentation oder eine Präsentation in Graustufen gedrucktwerden. An Papiergröße anpassen hilft die Präsentation auf das Druckpapier anzupassen. Die Größe desDruckpapiers wird von dem Drucker bestimmt und über die Schaltfläche Eigenschaften eingestellt.

Wird Hohe Qualität aktiviert, werden auch Farbverläufe korrekt gedruckt. Achtung, es wird eine großeDruckdatei generiert und mancher Drucker ist dabei überfordert.

Handzettel drucken

Damit können mehrere Folien auf ein Blatt gedruckt werden. Einstellung unter

Handzettelmasteransicht mitMultifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster.

Notizseiten drucken

Es wird die Folie mit den Notizen gedruckt. Einstellung unter

Notizenmasteransicht mitMultifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster.

Gliederungsansicht

Drucken einer Gliederung der Präsentation.

3.4 FußzeileEine Fußzeile eingeben und einstellen. Kopfzeile gibt es standardmäßig bei Folien nicht!

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile

Abb.: Dialogfenster Kopf- und Fußzeile. Es gibt keine Kopfzeile.

Das Format und die Positionierung der Felder lassen sich in dem Folienmaster einstellen. Das Feld für die Fußzeile kann auch nach oben verschoben werden. Dadurch kann doch eine Kopfzeileerstellt werden.

3.5 Präsentation packenEs wird für die Präsentation ein anderer Computer benutzt. Nachdem die Präsentation erstellt wurde, ist essinnvoll alle wichtigen Dateien auf eine CD/DVD zu packen.

Der Vorteil ist, dass eine ausführbare Datei (Viewer) zum zeigen der PowerPoint-Datei mit übertragen wird.Auch werden alle benötigten Mediendateien (Video und Sound) korrekt kopiert.

Dazu gehören:

PowerPoint-DateiPowerPoint-Viewer falls auf dem Zielrechner kein PowerPoint vorhanden ist (nur WindowsRechner!)alle eingebetteten Schriftenverknüpfte Dateien (Filme)

Dazu hält PowerPoint ein Tool bereit. Es wird mit

Office-Schaltfläche : Veröffentlichen : Verpacken für CD... aufgerufen.

Abb.: Dialogfenster Verpacken für CD.

Beachte, unter Optionen sollte das Einbetten der Schriftarten eingestellt werden. Verknüpfte Dateienmitnehmen (Filme!). Schließlich lässt sich die Präsentation noch mit einem Kennwort schützen.

Abb.: Verpacken für CD - Optionen.

Das Viewer-Paket enthält ein kostenloses Programm mit dem die Präsentation geöffnet werden kann. Eininstalliertes PowerPoint ist dann zum zeigen der Präsentation nicht nötig.

Handzettel in Microsoft Word erstellen

Es ist möglich die Präsentation in Word zu übertragen und daneben Text zu plazieren entweder die Notizender Präsentation oder Raum für eigene Notizen.

Office-Schaltfläche : Veröffentlichen : Handzettel für Microsoft Word erstellen...

Abb.: Handzettel für Microsoft Word.

3.6 Präsentation speichernAls Präsentation abspeichern

Office-Schaltfläche Speichern unter...

Abb.: Dialogfenster Speichern unter.

Standard Dateityp ist PowerPoint Präsentation (*.pptx). Soll ein Makro mit der Präsentation mitabgespeichert werden, so ist *.pptm zu verwenden.

In einer älteren Version abspeichern. PowerPoint 95, PowerPoint 97-2003 (.ppt).Vorsicht eventuell gehen Merkmale verloren, die in früheren Versionen noch nicht vorhanden waren.

Als Bilder abspeichern.Folgende Bildformate sind möglichgifpngjpgtifwmfemfEs kann die aktuelle Folie oder alle Folien abgespeichert werden.

Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere alle Folien als jpg-Dateien ab. Ermittle dieAuflösung der Bilder.

Als Webseite abspeichern.

Als *.htm oder *.html-Datei abspeichern. PowerPoint bereitet die Präsentation für die die Webveröffentlichungvor. Das funktioniert leider nur mit dem InternetExplorer!

Als pdf-Datei abspeichern ist seit Service Pack 2 in PowerPoint integriert. Frühere Versionen benötigenvon Microsoft ein kostenloses Programm für PowerPoint 2007. Download von der Webseite Microsoft.Zusätzlich können Programme wie der Adobe Distiller oder ein FreePDF eingesetzt werden. (Siehe KursteilTextverarbeitung pdf-Datei erstellen)

Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere die Datei als Webpräsentation ab.

Präsentation als Grafik speichern und Auflösung einstellen

Die Folien einer Präsentation oder Zeichnungen in einer Folie können als eine Grafik abgespeichert werden.

Die Auflösung läst sich allerdings nur sehr umständlich einstellen.

Dazu muss ein Registry Eintrag erfolgen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

(Für PowerPoint 2003 statt 12.0 den Wert 11.0 setzen)

http://support.microsoft.com/kb/8277

Während der Schlüssel Options markiert ist, zeige im Menü Bearbeiten auf Neu, und klickeanschließend auf DWORD-Wert.Gebe ExportBitmapResolution ein, und drücke die [EINGABETASTE].Markiere den Wert ExportBitmapResolution, und klicke im Menü Bearbeiten auf Ändern.Gebe im Feld Wert den gewünschten Wert für die Auflösung ein. Bei der Wahl des Wertes an derfolgenden Tabelle orientieren.Klicke auf Dezimal und anschließend auf OK.Klicke im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungs-Editor zu beenden.

Dezimaler Wert Pixel (horizontal und vertikal) Dots-per-inch (horizontal und vertikal)50 500 x 375 50 dpi96 (Standard) 960 x 720 96 dpi100 1000 x 750 100 dpi150 1500 x 1125 150 dpi200 2000 x 1500 200 dpi

250 2500 x 1875 250 dpi300 3000 x 2250 300 dpiHinweis: Der maximale Wert für die Auflösung, der von PowerPoint 2003 für Exporte unterstützt wird, ist 307dpi.

Schriftarten einbetten

Wichtig beim Bearbeiten der Präsentation auf verschiedenen Computern. Präsentation bei Konferenzen.

Office-Schaltfläche : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten einbetten

Nur die in der Präsentation verwendeten Schriftarten einbettenAlle Schriftarten einbetten

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MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß

Microsoft Office PowerPointÜbungsfragen

4. AnimationEs gibt zwei Möglichkeiten der "Animation" bei PowerPoint. Der Folienübergang sorgt für Effekte von Folie zu Folie. Außerdem können innerhalb einer Folien Textanimationen eingestellt werden. Der Text erscheint schrittweise auf der Folie. Darüber hinaus werden Bilder, Tabellen oderDiagramme lebendiger durch Animation.

4.1 FolienübergangDer Übergang von einer Folie zur nächsten kann mit verschiedenen effektvollen Animationenversehen werden.

Bei wissenschaftlichen Vorträgen sollte wenig Gebrauch von den animierten Folienübergängengemacht werden. Die Animationen lenken zu sehr vom eigentlichen Vortrag ab. Am besten also gar keine. Wenn doch, dann sollte der ganze Vortrag mit einem einheitlichen animierten Folienübergangversehen sein. Bei ausgewählten Folien, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, kann bewusst einebesondere Animation eingesetzt werden.

Normalansicht

Folie(n) markieren für die ein animierter Folienübergang eingerichtet werden soll.

Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Übergang zu dieser Folie

Bei eingeschalteter Livevorschau wird der Folienübergang beim Überfahren mit der Mausbereits angezeigtGewünschter Übergang anklicken

Es kann dieser Übergang mit Für alle übernehmen für alle Folienübergänge eingestelltwerden..

Abb.: Folienübergang.

3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Impressum

- Übergangssound - bei einem Folienübergang wird ein Geräusch abgespielt.

- Übergangsgeschwindigkeit - regelt die Geschwindigkeit des Überganges von Folie zu Folie - esgibt schnell, mittel und langsam.

- Nächste Folie - Bei Mausklick oder automatisch nach 00:00 (für Kioskbetrieb)wird der Mausklick abgewählt, kann mit den Pfeiltasten der Tastatur sowie n (next) oder p(previous) in der Präsentation navigiert werden.

- Vorschau - der Folienübergang wird gezeigt.

Beachte in der Foliensortieransicht kann der Folienübergang auch eingestellt werde. Ist dort sogar übersichtlicher, da schnell mit der Vorschau der Folienübergang angezeigt wird. Und zusätzlich wird unter der Folie links ein Symbol für den Folienübergang gezeigt.

Tipps:

Für einen Kioskbetrieb der Präsentation ist es notwendig, dass die Präsentation endlosweiterläuft. Dazu folgende Einstellung

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs.einrichtenAnsicht in einem Kiosk

Nützlich ist die Einstellung der Zeiten für automatischen Folienübergang

Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol NeueEinblendzeiten testen. Es wird ein Probelauf der Präsentation durchgeführt und es können die Zeiten für dieFolienübergänge gespeichert werden.

4.2 TextanimationWährend der Folienübergang die Einblendung von Folie zu Folie steuert, ist es möglich auch denText innerhalb einer Folie schrittweise einzublenden. Das wird häufig eingesetzt und ist zu empfehlen. Der Text wird zum Beispiel für jedenAufzählungspunkt eingeblendet.Vor zu knalligen Effekten wird auch hier gewarnt. Einfaches "Eingang Erscheinen" ist ausreichend.

Animationsschemas

PowerPoint arbeitet mit Animationsschemas, die sich auf ein Objekt in der Folie beziehen. Mit Effektoptionen kann die Animation eingestellt werden.

Normlansicht

Objekt (Textfeld, Bild...) markieren.

Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen

Abb.: Animation einrichten.

Animieren und gewünschtes Schema auswählen.

Die gesamte Auswahl an Animationsschemas erhält man, wenn das SymbolBenutzerdefinierten Animation gedrückt wird.

Abb.: Benutzerdefinierte Animation einfügen.

Rechts neben der Foliendarstellung geht das Dialogfeld Benutzerdefinierte Animation auf.

Verwende als Animationsschema Eingang und Erscheinen.Das ist als als Standard anzusehen.

Das entsprechende Objekt in der Folie in der Normalansicht markieren. Im Arbeitsbereich kann einentsprechender Effekt zugewiesen werden.

Schaltfläche Effekt hinzufügen

z. B. : Eingang und 3. Erscheinen

Abb.: Effekt hinzufügen.

Es wird dem Textfeld automatisch die Animation zugewiesen.

Für die Effekt lassen sich spezifisch weitere Eigenschaften zuweisen. Bei Erscheinen ist das Starten. Bei anderen Schematas wie z.B. Einfliegen ist das neben dem Startzeitpunkt auch dieRichtung und Geschwindigkeit einzustellen.

Mit der Schaltfläche Wiedergabe kann das Ergebnis betrachtet werden.

Abb.: Um Effekte einzelne Einträge in der Liste zu bearbeiten bitte hier klicken.

Jetzt kann zum Beispiel die Reihenfolge bearbeitet werden. Beachte, die Reihenfolge wird auch in der Folie durch eine Nummer angegeben, jedoch nur beieinem aktivierten Dialogfeld Benutzerdefinierte Animation!

Jeder Eintrag in der Liste kann bearbeitet werden. Beachte den rechten Auswahl-Pfeil in derListe.

Abb.: Mit dem Auswahlpfeil öffnet sich ein Kontextmenü.

Mit den Einstellungen Bei Klicken beginnen und Mit vorheringen beginnen kann gesteuertwerden, welche Punkte bei einer Aufzählung nach einem Klick erscheinen sollen.

Aufgabe: Erstelle eine Liste mit 5 Punkten. Folgende Punkte sollen bei Klick erscheinen: 1. 2. 3und der Rest.

Doppelklick auf einen erstellen Effekt geht das dazugehörende Dialogfenster z.B. Blenden auf.Das Fenster kann auch in Kontextmenü mit Effektoptionen... geöffnet werden.Der Name und der Inhalt des Dialogfensters beziehen sich auf den Effekt.

Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Blenden.

Hier kann Startzeitpunkt, Verzögerung, Geschwindigkeit und Wiederholungeneingestellt werden.

Tipp: Dialogfenster Blenden in dem Register Effekt. Unter dem Punkt Nach Animation kann

eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, um den Text hervorzuheben.

Aufgabe: Bitte Tipp ausprobieren. Teste die anderen Einstellungen.

SmartArt animieren

SmartArt markieren (Beispiel hierarchisches Organigramm)

Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen Symbol BenutzerdefiniertenAnimation

Effekt hinzufügen klickenEingangErscheinen

Liste Inhaltsplatzhalter auf Pfeil klickenEffektoptionen

Registerkarte SmartArtAnimationFeld Gruppengrafik: z.B. Schrittweise nach Verzweigung

Tabelle animieren

Leider muss hier zu einem Trick gegriffen werden. Die entsprechenden Tabelleneinträge werdenmit einem weißen (entsprechend der Hintergrundfarbe) Rechteck ohne Rand verdeckt.

Mit einer benutzerdefinierten Animation und dem Effekt Beenden und Spezial Verblassen wird dieTabelle bei der Präsentation nach und nach aufgedeckt.

Aufgabe: Erstelle eine Tabelle mit Beispieltext. Bei der Präsentation soll eine Tabellenzeile nachder anderen aufgedeckt werden.

Beispiel

4.3 Zeichnungen animierenFür Biologen ist es sehr reizvoll in PowerPoint Zeichnungen zu animieren. Damit können animierteModelle erzeugt werden. Beispiele sind Zellorganellen, Membranmodelle oder Flugpfade eines Insekts.

Beispiel Hervorheben einer Grafik durch Rotieren.

Das Zeichenobjekt markieren.

Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen Symbol BenutzerdefiniertenAnimation

Schaltfläche Effekt hinzufügen : Hervorgehoben : 1. Rotieren

Rechte Maus auf AutoShape.. dann Effektoptionen Startzeitpunkt, Betrag und Geschwindigkeit in Dialogfeld Rotieren einstellen.

Mit der Schaltfläche Wiedergabe die Animation testen.

Unter der Schaltfläche Effekt hinzufügen : Hervorgehoben : weitere Effekte verbergen sich eineSammlung weiterer Betonungseffekte.

Mit aktivierter Effektvorschau werden die Animationen sogleich ausgeführt.

Abb.: Weitere Betonungseffekte.

Aufgabe: Probiere weiter Betonungseffekte aus.

Animationspfade (Nur Windows)

Wie kann eine Animation für eine fliegende Biene zur Blüte erstellt werden?

Folie 8 in der Beispieldatei öffnen.

Die Grafik mit der Biene markieren.

Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen Symbol BenutzerdefiniertenAnimation

Schaltfläche Effekt hinzufügen

Animationspfade

Einen geeigneten Pfad heraussuchen. Z.B. Benutzerdefinierter Pfad zeichnen.

Abb.:Animationspfad einfügen.

Die Pfade können auch nachträglich in der Folie (Normalansicht) geändert werden.

4.4 HyperlinksManchmal ist es wünschenswert von eine Folie zu einer bestimmten Folie zu springen und wiederzurück. Mit Hilfe von Hyperlinks kann eine Steuerung in eine Präsentation eingebaut werden.Dadurch kann die lineare Erzählweise ein Stück aufgebrochen werden.

Normalansicht.

Markiere einen Text oder eine Grafik die zu einem Hyperlink werden soll.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Hyperlink

Adresse der Webseite, Pfad der Datei, Aktuelles Dokument oder E-Mail-Adresse auswählen

Abb.:Hyperlink einfügen.

Hinweis: Mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und mit Hyperlink bearbeitenoder entfernen kann der Hyperlink verändert werden.

Alternativ kann ein Text oder eine Grafik auch mit einer Aktion verbunden werden.Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Aktion

Abb.:Dialogfenster Aktionseinstellungen.

Aktion beim Klicken : Hyperlink zu: Nächste Folie..Letzte Folie ...Folie...

Unter Folie.... kann eine bestimmte Foliennummer eingegeben werden.

Aufgabe: Erstelle einen Pfeil als AutoForm und weise einen Hyperlink zur vorletzten Folie zu.

Interaktive Schaltflächen

PowerPoint hält auch spezielle Schaltflächen bereit, um einen Hyperlink einzufügen - dieinteraktiven Schaltflächen.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen.

Abb.:Interaktiven Schaltflächen.

Nach dem Einfügen der Schaltfläche wird automatisch ein Dialogfenster für die Aktionseinstellunggeöffnet.

Abb.:Aktionseinstellungen für Interaktiven Schaltflächen.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

WissenschaftlichArbeiten mit Computerund Internet- Präsentation

Kursübersicht

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Version Office2007

-> Version 2003

Präsentations-programme

MS Powerpoint

1.Basiswissen1.1 Oberfläche1.2 Neue Präs.1.3 Tabellen1.4 Trennung1.5 Diagramm1.6 Bilder1.7 Medien

2. Design2.1 Seiteeinrichten2.2Folienmaster2.3 F.anpassen2.4 GleichesDesigns2.5 Designs2.6Designfarben2.7Designschrift.2.8 Design-Effekte2.9 Hintergrund

5. PräsentationLiteratur

- Heather Silyn-RobertsWriting for Science and Engineering: Papers, Presentations andReports(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50

Prof. Nico Michiels, Universität Tübingen, hier seine Tipps:How to prepare a seminar talk

Beamer an, Hirn aus Spiegel-Online 17.6.09 Amüsanter Artikel über die PowerPoint Kultur

"..Schon 2004 kam eine Studiengruppe an der University of New South Wales(Australien) zu dem Ergebnis, dass Powerpoint uns schlicht und einfachüberfordert: Informationen in einem Mix aus akustischer und visueller, imschlimmsten Fall sogar noch bewegter Form zu vermitteln, sei völligkontraproduktiv. Studienleiter John Sweller brachte es damals in dieWeltpresse, weil er die Ergebnisse seiner Forschungsgruppe in eine griffigeFormulierung goss: "Die Nutzung von Powerpoint-Präsentationen war einDesaster. Es sollte verboten werden..."

"..Im Klartext: Wenn das Ding gut aussieht, kann man jeden Bockmist dazuerzählen, und niemand bemerkt es. Zyniker glauben, genau dafür seiPowerPoint ja auch da. Präsentationssoftware sei ein Chef-Beeindruckungswerkzeug. .."

- Überforderung bei gleichzeitiger visueller, akkustischer Informtionen und dazunoch Animationen

2.10Zeichnungen2.11 SmartArt

3 Organisieren3.1 Folieneinfügen3.2 Zielgruppe3.3 Drucken3.4 Kopf undFuß3.5 CD packen3.6 Speichern

4 Animation4.1Folienübergang4.2 Text4.3Zeichnungen4.4 Hyperlinks

5. Präsentation

Impressum

- Vorrang der visuellen Information

UNH Professor Bill Condon Lesson

Using PowerPoint (or not) Part 1

Using PowerPoint (or not) Part 2

Using PowerPoint (or not) Part 3

Einige gute Tipps zu Schrift, Farbe, Hintergrund,

How not to use PowerPoint (Don McMillan), YouTubelustiger!

PowerPoint Comedy - Comedian Tim Leenoch lustiger!!

Eine tragische Sichtweise

"Death by PowerPoint" und "PowerPoint Hell" ->http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint

Wie kann ein guter PowerPoint Vortraggehalten werden?Wir haben nun PowerPoint von der technischen Seite kennengelernt. AlleWerkzeuge und Tricks von PowerPoint sind bekannt. Aber das ist noch keine Garantie für einen guten Vortrag.

Hier gibt es einige Überlegungen für eine Präsentation. Als erstes sollte überlegt werden, welche Ziel der Vortrag verfolgt wird und wiedie Zuhörer zusammengesetzt sind (Zielgruppe).

Es gibt eine allgemeine Struktur für einen wissenschaftlichen Vortrag.

PowerPoint sollte den Vortrag unterstützen. Daher müssen Vortrag und Textabgestimmt werden. Es folgen Tipps für die Gestaltung des Textes.

Es gibt in diesem Rahmen einiges zur Technik, die beim Vortrag wichtig sind.

Was sollte bei der Durchführung der Präsentation beachtet werden? Hier geht

es um Sprechen und Körperhaltung.

Am Ende einige Ratschläge gegen die Nervosität.

Viele Anregungen habe ich aus dem Buch von Heather Silyn-Roberts (sieheoben) entnommen und von Kollegen erhalten.

Ziel einer Präsentation

Was ist das Ziel der Präsentation?

Die Vorträge werden von ihrer Zielsetzung bestimmt. Möchte ich einen neue Stelle und muss daher meine Forschungsergebnissevortragen? Oder soll es eine eher amüsante Zusammenfassung der Forschung auf einemFestvortrag werden? Das sind ganz unterschiedliche Präsentationen.

Beispiele für Ziele einer Präsentation

Progress Report in der ArbeitsgruppeWorkshop auf einer KonferenzHauptvortrag auf einem SymposiumBewerbungsvortragVerkaufspräsentation einer Laborfirma

Aufgabe: Was sind die jeweiligen Ziele und wie bestimmt sich der Inhaltder Präsentation dadurch?

ZielgruppeDie Zuhörer sollen nicht unterfordert oder überfordert werden. Daher, wer hörtda eigentlich zu?

Größe der GruppeGröße des Raums-> Größe der Schrift anpassen (siehe unten)-> Wird ein Mikrofon benötigt?

Vorkenntnisse der ZuschauerKinderuniversität - Studium Generale - Fachpublikum

Ist etwas über die Erwartungen der Zuschauer bekannt?

An angemessenen Kleidung denken. Eine bewusste provokante Kleidung kann auch Aufmerksamkeit

erzeugen.

Beispiele für Zielgruppe

Progress Report in der ArbeitsgruppeWissenschaftliche VorlesungVortrag Studium Generale Uni TübingenVortrag "Kinderuni"Schule 11. Klasse, Übersicht über ein biologisches ThemaKurs an der VolkshochschuleAbteilungsleiter Mikroskopie in einer Firma, Verkaufspräsentation

Aufgabe: Was ist die Zielgruppe? In welchen Räumen findet der Vortrag statt?Welche Technik kann ich einsetzen?

Struktur der PräsentationHier ein Vorschlag für die Struktur eines wissenschaftlichen Vortrages. Ziel ist es ein Forschungsprojekt darzustellen. Die Zielgruppe ist ein Fachpublikum

Eröffnung

BegrüßungVorstellen (Vor- und Zuname, aktuelles Institut/Labor)

Das Thema nennen und mindestens hier Präsentation startenTitelfolie mit Titel des Vortrags und Namen sowie Arbeitsgruppe(Universität, Firma)

Übersicht des Vortrages geben. Eine Folie mit der Gliederungzeigen.

Überleitung zum Hauptteil

Hauptteil

Einstieg in den Hautteil

Der Kontext der Arbeit - (wissenschaftliche) Übersicht und wie dieArbeit darin einzuordnen ist.

Vielleicht : die Methoden der Arbeit bei neuen oder bemerkenswerteMethoden

Warum soll man mir zuhören? Die Zuhörer motivieren.

Neugierde, Spannung, Vertrauen und Sympathie (wichtig bei Bewerbung oderVerkaufspräsentation) wecken.Nutzen für den Zuhörer klarmachen ("Für Sie bedeutet das ..."

Die Ergebnisse der Arbeit.

Was bedeuten diese Ergebnisse?

Der Inhalt sollte gegliedert seinVielleicht die Gliederung vor/bei jedem Abschnitt einfügen. Dabeisoll erkennbar werden, wo man im Vortrag steht.Beispiel Schulungsveranstaltung.Siehe auch Fortschritsbalken und Navigation

Schwerpunkte setzen"Wir konnten zeigen""Im Gegensatz zu..."

Eigene Arbeit nicht schlecht machen.Nicht!! "Jetzt kommt eine komplizierte Tabelle, die Sie vielleicht nichtverstehen werden." "..langweilige Daten..."

Schluss

Schluss ankündigen um noch mal die Aufmerksamkeit zu erreichen.

Die wichtigsten Resultate zusammenfassen ("SchlussfolgerungenConclusions")

Die Personen auflisten, die bei der Arbeit beteiligt waren.Geldgeber der vorgestellten Projekte erwähnen. ("Danksagung")

Die Präsentation beenden. Dem Publikum danken (ganz kurz)Und nicht!!: "Ich danke Ihnen, dass Sie mir so lange geduldigzugehört haben."

Vielleicht selbst zur Fragerunde überleiten. Besser an denDiskussionleiter übergeben.

Diskussion

Tipps:

Die wichtigsten Aussagen des Vortrags sollten mindestens 3 mal vorkommen:

In der Einleitung, im Hauptteil und in den Schlussfolgerungen.

Viel Überlegung für eine schlüssige Struktur verwenden. An den "roten Faden"denken

Unnötige Details vermeiden.

Keine Zwischenüberschriften vorlesen. (Etwa so: "Methoden. Es wurdenfolgende Methoden eingesetzt...")

Der Vortrag und die PowerPoint Folien müssen zusammenspielen.

Wenn es starke und schwache Argumente für etwas gibt, die schwachenArgumente fallen lassen. Dann wirken die Argumente insgesamt stärker (Psychologisches ParadoxSpiegel 14.12.11)

Tipps zum TextEin Thema pro Folie.

Sechs bis acht Wörter pro Zeile.

Höchstens sieben Zeilen pro Folie.

Keine Sätze nur Stichpunkte.(Für ganze Sätze können Notizen verwendet werden.Präsentationsansicht)

Auf Einheitlichkeit achten.

Rechtschreibung und Richtigkeit überprüfen.

Auf gute Lesbarkeit überprüfen (Druckschriften verwenden. San SerifSchriftarten - Bitte keine "Comic san Serif"!)Abstand bis zur Leinwand in Meter entspricht der Schriftgröße inMillimeter. 10 m entspricht 10 mm Schrift (=30 Punkt Schriftgröße)

Vorsicht mit farbiger Schrift!Gelbe und grüne Schriftfarben sind mit schwachen Beamern nicht lesbar. Unbedingt an einem Beamer ausprobieren.Grün und rot Kontraste sind problematisch. 10 % der Männer haben einerot-grün Farbschwäche.Also nie grüne Schrift auf rotem Hintergrund.

Lesegewohnheit beachten.links nach rechtsHervorhebung nicht durch Worte in GROSSBUCHSTABEN, sondernFettdruck oder Farbe

Auf Einfachheit achten. Fachwörter bei einem entsprechenden Fachpublikum.Abkürzungen nur wenn diese dem Publikum geläufig sind. Zumindestsollte die Abkürzung eingeführt werden.

Technische Tipps:Alles für die Technik rechtzeitig vor dem Beginn des Vortrags vorbereiten.

Mit dem Notebook vertraut machen. Die Datei für die Präsentation muss leicht zu finden sein.Bei Konferenzen, eigener Name im Dateiname verwenden. Die Dateien werdenoft auf einem Notebook gesammelt.Datei vorher von USB-Stick/CD/DVD auf den Computer kopieren. Dann werdendie Folien bei großen Dateien schneller aufgemacht. Bei großen Dateien die Bilder komprimieren.

Energiesparmodus und Bildschirmschoner vorher ausschalten.

PowerPoint vor der Präsentation starten und Datei öffnen. Trick mit der ersten schwarzen Folie oder Präsention starten und Taste "B"drücken.

Die Navigation in der Präsentation klar machen:Vor und zurück. Einzelne Folien aufrufen. Mit der Steuerung vertraut machen.Mit F1 können alle Befehle angezeigt werden.

Abb.: Während der Präsentation kann mit F1 die Hilfe aufgerufen werden.

Filme mit dem Beamer vorher ausprobieren. Eventuell die Filme als seperateAnwendung starten (Qicktime, VLC media Player oder Windows Media Player)

Sich mit der Handhabung eines Presenters und Laserpointers vertrautmachen.

Mikrophon und Lautsprecheranlage bereitstellen und Benutzung zeigenlassen.

Wenn während des Vortrages Lichtveränderungen gebraucht werden,vorher die Lichteinstellungen üben, wie gedimmt oder heller gemacht wird odersicherstellen, dass jemand bereit steht, der dabei hilft.

Durchführen der Präsentation

Körpersprache - Körperhaltung

Wohin mit den Händen? Kein Rumspielen mit GegenständenHände nicht vor dem Gesicht (Nase, Mund) oder vor dem Schoss(Genitalien) parken

Nicht stocksteif stehen, aber auch nicht rumhampeln. Natürliche Bewegungen machen (d.h. welche, die zum Typ passen)

Mit dem Finger nicht auf Leute zeigen. Auch nicht mit dem Laserpointerins Publikum zielen.

Freude ausstrahlen (oder sich einbilden, dass man das alles ganz tollfindet - Autosuggestion?)

Äußere Erscheinung - Kleidung

An die Zielgruppe angepasst.

Blickkontakt mit den Zuschauern

Blickkontakt zu den Zuhörern suchen. Eventuell einige sympatische Personen heraussuchen für denBlickkontakt.Wichtige Personen anschauen.

Stimme

Ausreichende Lautstärke

Pausen einsetzen

deutliche Aussprache

Sprechgeschwindigkeit vermindernGewöhnlich redet jeder zu schnell

Sprache

Gesprochene Sprache verwenden. Nicht wie ein geschriebenerBericht sprechen. "Ich habe... gefunden..." statt "Es wurde gezeigt...".

Eventuell Fachsprache in Alltagsprache übersetzen (Zielgruppe!)

Starker Dialekt vermeiden (Puplikum beachten - ein Schwabe inHamburg...). Dialekt ect. ist von vornherein nicht als negativ einzustufen.Dialekt oder gelegentliche umgangssprachliche Ausdrücke können denVortrag auflockern und persönlicher machen.

Beim Sprechen Punkte machen (d.h. regelmässig mit der Stimmeruntergehen)

Nebensätze vermeiden.

Gegenüberstellungen verwenden (Soll-Ist, Pro-Contra)

KISS - Keep it short and simble

Metaphern (bildlicher Ausdruck) - Hyperbel (Übertreibungen) -Analogien (Ähnlichkeit, Entsprechung) und rhetorische Frageneinsetzen.

Wie gesprochen wird, kann Enthusiasmus oder Langeweile auf dasThema übertragen.

Vorgegebene Zeit einhalten

Probelauf, bis der Vortrag in der Zeit bleibt. PowerPoint zeigt in derPräsentationsansicht (2 Monitore notwendig) eine Stoppuhr.

Tipps gegen die NervösitätWenig oder keine Animation (weil man dann mitten in der Seite nichtmehr weiß, ob noch was kommt oder nicht).

Film nur, wenn der perfekt geübt wurde - oder vollautomatisch abläuft beiFolienbeginn, und bis zum Ende nicht abgebrochen werden soll.

Viele sind bei einem Vortrag nervös.Akzeptiere das und überlege Strategien dagegen.

Das beste dagegen ist den Vortrag auswendig zu lernen...

Zumindest die ersten 30 Sekunden auswendig lernen(Einleitung). Am Anfang ist man auf "Autopilot". Nach einer Weile wird dieNervosität nachlassen.

Das beste wäre gar keine Notizen zu verwenden und dieStichworte nur von der Präsentation zu bekommen. Mache aber deine Präsentation nicht zu deinem Notizzettel!!!

Wenn du Notizen brauchst, bereite sie so auf, dass du sie leichtlesen kannst und dich darin zurechtfindest (Stichpunkte auf einemZettel, Karten, ein vollständiges Redeskript mit Unterstreichungen).

Der Text sollte in einer gesprochenen Sprache geschriebensein. Ungeeignet sind wissenschaftliche Texte zum Vortag.

Schaue nicht zu lange auf deine Präsentation oder Notizzettelsondern schaue in das Publikum.

Sorge dafür das ein Glas Wasser für dich bereit steht. Ein Schluck

Wasser kann die Nervosität dämpfen.

Tiefes Durchatmen macht einige Menschen ruhiger. Aber nichtalle. Nicht Hyperventilieren!

Umhergehen während des Vortrages macht auch einige ruhiger.Aber nicht umherrennen! Ausprobieren.

Nach der Begrüßung zeige sofort deine Präsentation(PowerPoint). Das lenkt das Publikum etwas von dir ab und das isteine Erleichterung für dich. Das hilft dem Publikum auch, sich aufdas Thema zu konzentrieren (und vielleicht nicht darauf wie duangezogen bist).

Sei nicht überrascht wenn deine Stimme etwas angespannt klingt. Deine merkwürdige Stimme, die du hörst ist oft eine Einbildung.

Übe so oft es geht Vorträge.Nutze das Studium deine Vortragstechnik zuverbessern.

Schließlich spüre auch den Enthusiasmus : Es ist toll, dass dir so viele Menschen zuhören!Genieße die Anerkennung nach einem gelungenenVortrag.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skriptsuchen