Word für Windows:
Universität Essen
Fachbereich 3
Deutsch als Fremd- / Zweitsprache
Förderunterricht
Word 2000
Ein Konzept zur Erarbeitung von Basiskenntnissen in der
Textverarbeitung
Diese Einführung ins Word 2000 bildet eine Zusammenfassung aus
folgender Quelle:
Kowatsch, Isabella: bhv-coach. Word 2000, bhv
Die Website des bhv-Verlags lautet: www.vmi-buch.de
Zeiteinheiten
Inhalt
Seite
0. Einleitung
3
90
1. Die Benutzeroberfläche
1.1 Word starten
1.2 Die Programmoberfläche
1.3 Dialogfelder
1.4 Die Word-Hilfe
1.5 Word beenden
4
45
2. Grundlagen der Textverarbeitung
2.1 Einen ersten Text eingeben
2.2 Datei speichern
2.3 Ordner anlegen
2.4 Datei drucken
2.5 Datei schließen
9
45
3. Vorhandene Dateien bearbeiten
3.1 Datei öffnen
3.2 Cursorsteuerung und Bildlauf
3.3 Mehrere Fenster
12
90
4. Text korrigieren
4.1 Text einfügen
4.2 Text löschen
4.3 Text markieren
4.4 Text verschieben
4.5 Text kopieren
4.6 Arbeitsschritte rückgängig machen
15
90
5. Texte gestalten
5.1 Zeichen formatieren
5.2 Absätze formatieren
5.3 Aufzählungszeichen setzen
5.4 Tabstopps setzen und verwenden
19
45
6. Layout
6.1 Die verschiedenen Ansichten
6.2 Seite einrichten
6.3 Die Seitenansicht
23
45
7. Arbeitserleichterungen
7.1 Automatische Rechtschreibprüfung
7.2 Die Rechtschreibprüfung
7.3 Der Thesaurus
26
90
8. Tabellen und Diagramme
8.1 Tabellen erstellen
8.2 Daten in eine Tabelle eingeben
8.3 Spalten und Zeilen einfügen
8.4 Tabellen anpassen
8.5 Ein Diagramm erstellen
29
0.Einleitung
· Zielgruppe
Diese Word-Einführung soll als Schulungsunterlage dienen. Dabei
wird vorausgesetzt, dass ein Trainer den Unterricht leitet und die
praktischen Übungen gegebenenfalls durch theoretische Erläuterungen
ergänzt. Es wird von einer Zielgruppe von Schulungsteilnehmern
ausgegangen, die Word von Grund auf erlernen möchten und keine oder
minimale Vorkenntnisse in der Textverarbeitung mitbringen.
· Zeiteinheiten
Die Angabe der Zeiteinheiten soll dem Trainer und dem
Schulungsteilnehmer als Richtwert dienen. Im einfachsten Fall kann
eine Zeiteinheit mit einer Minute gleichgesetzt werden. Abhängig
von den Vorkenntnissen der Schulungsteilnehmern und je nach
Unterrichtsziel und -situation können pro Zeiteinheit aber auch
andere Zeiträume angesetzt werden – mit zwei Minuten pro Einheit
beispielsweise füllt ein Kapitel mit der Zeiteinheit 45 eine
trainingsübliche Doppelstunde.
· Aufbau
Alle Kapitel sind einheitlich aufgebaut:
· Zu Beginn eines Kapitels werden die einzelnen Unterkapiteln
aufgeführt.
· Diese werden anschließend durch die erforderlichen
Arbeitsschritte erläutert.
· Am Ende jedes Kapitels folgt ein Übungsteil, der das erworbene
Wissen vertiefen soll.
1.Die Benutzeroberfläche
Lernen Sie
90 Zeiteinheiten
· Word zu starten
· die Programmoberfläche kennen
· Dialogfelder kennen
· die Word-Hilfe zu benutzen
· Word zu beenden
1.1Word starten
1. Schalten Sie den Computer ein. Der Startbildschirm von
Windows 95/98/2000 erscheint.
2. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie die Taskleiste. Um Word
zu starten, klicken Sie dort auf die Schaltfläche mit der
Aufschrift Start. Ein Menü mit Programmrahmen und Befehlen wird
eingeblendet.
3. Richten Sie – ohne zu klicken – Ihren Mauszeiger auf den
Menüeintrag Programme. Ein weiteres Menü wird eingeblendet.
4. Klicken Sie den Eintrag Microsoft Word an, um das Programm
Word zu starten. Die Programmoberfläche von Word erscheint.
1.2Die Programmoberfläche
Den weitaus größten Raum nimmt die helle Arbeitsfläche ein. Hier
geben Sie Ihren Text ein und bearbeiten ihn. Der blinkende,
senkrechte Balken ist der Cursor. Er markiert die Stelle, an der
Sie den Text schreiben. Er befindet sich dort, wo Sie mit der
Eingabe aufgehört haben. Der waagerechte Balken ist die
Dateiendemarke, die das Ende der Datei anzeigt.
1. Am obersten Rand der Programmoberfläche befindet sich die
Titelleiste, die am linken Rand den Dateinamen und den
Programmnamen anzeigt. An ihrem rechten Rand befinden sich drei
Schaltflächen, die (von links nach rechts) die Ansicht des
Programmfensters minimieren, maximieren bzw. wiederherstellen und
beenden.
2. Die Menüleiste zeigt die Menüpunkte von Datei bis ?. Hier
sind alle Befehle und Optionen zur Bearbeitung und Gestaltung Ihrer
Dokumente enthalten. Das Symbol ? bezeichnet das
Word-Hilfeprogramm.
3. Klicken Sie den Menüpunkt Datei an. Das dazugehörige Menü
klappt nach unter auf. Diese Art von Menü wird deshalb auch
Pull-Down-Menü genannt. Zunächst einmal werden die grundlegenden
Befehle und Optionen des jeweiligen Menüs angezeigt.
4. Klicken Sie zwei kleinen nach unten weisenden Pfeile am Ende
der Menüliste an, um sämtliche Menüoptionen einzublenden.
5. Verschieben Sie den Mauszeiger in der Menüleiste bis auf den
Menüpunkt Format. Sie werden bemerken, dass jeweils das Menü
eingeblendet wird, auf dem sich der Mauszeiger gerade befindet.
6. Wenn Sie eine Menüoption auswählen, indem Sie sie anklicken,
wird das Pull-Down-Menü wieder geschlossen. Um das gerade
angezeigte Menü wieder zu schließen, ohne eine Option zu wählen
klicken Sie eine beliebige Stelle in der Arbeitsfläche an.
7. Die Symbolleiste enthält Schaltflächen, mit deren Hilfe
häufig verwendete Optionen und Befehle zur Bearbeitung von
Dokumenten sowie die gängigsten Formatierungen auf rasche Weise
ausgeführt werden können, ohne den Weg über das Menü zu wählen.
Wenn Sie mit dem Mauzeiger auf eine Schaltfläche zeigen, wird deren
Bedeutung als Quickinfo eingeblendet. Führen Sie also Ihren
Mauszeiger von links nach rechts auf die einzelnen Symbole, um
deren Bedeutung zu erfahren.
8. Um andere Schaltflächen der Standard- bzw. Formatsymbolleiste
einzublenden, klicken Sie den nach unter zeigenden Pfeil der
jeweiligen Symbolleiste an.
9. Das Lineal zeigt Ränder, Einzüge und Tabulatoren an. Falls
Sie auf Ihrem Bildschirm kein Lineal sehen, blenden Sie es ein,
indem Sie das Menü Ansicht aufrufen und dann die Option Lineal
anklicken.
10. Am rechten und am unteren Rand sehen Sie die vertikale bzw.
horizontale Bildlaufleiste. Mit Hilfe der Bildlaufleiste lässt sich
der Dokumentausschnitt nach oben und unten bzw. nach links uns
rechts verschieben. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf
das kleine graue Viereck und verschieben Sie es.
11. Die unterste Leiste der Programmoberfläche ist die
Statusleiste. Sie enthält Informationen über das aktuelle Dokument
und den Bearbeitungsstatus. Diese Angaben sind von links nach
rechts die aktuelle Seitennummer, der aktuelle Abschnitt, aktuelle
Seite in Bezug zur Gesamtseitennummer, die Cursor-Position in
Zentimetern vom oberen Seitenrand, aktuelle Zeile und Spalte. Auf
der rechten Seite der Statusleiste wird die aktuelle Sprache
angezeigt.
1.3Dialogfelder
Beim Aufruf der Menübegriffe fällt auf, dass hinter einigen der
Optionen im Pull-Down-Menü drei Punkte stehen. Dies bedeutet, dass
weitere Arbeitsschritte bewältigt werden müssen, um die
entsprechende Option ausführen zu können. Die generelle
Vorgehensweise werden Sie jetzt am Beispiel des Dialogfensters
Drucken kennen lernen.
1. Klicken Sie auf den Menübegriff Datei.
2. Das Dazugehörige Menü erscheint. Verschieben Sie den
Mauszeiger im Pull-Down-Menü nach unten, bis die Option Drucken
markiert ist. Klicken Sie diese Option an.
3. Es erscheint das Dialogfeld Drucken.
4. Als Optionsfelder bezeichnet man Felder, die durch Anklicken
ein Merkmal festlegen. Standardmäßig wird hier im Feld
Seitenbereich beispielsweise angegeben, dass alles gedruckt werden
soll.
5. Als Eingabefelder bezeichnet man Felder, die zur Bestimmung
eines Merkmals eine Eingabe benötigen. Wollen Sie z.B. nur die
Seiten 5 bis 10 Ihres Dokuments drucken, markieren Sie die Option
Seiten und geben per Tastatur 5-10 ein.
6. Kleine eckige Felder heißen Kontrollfelder. Klicken Sie das
Kontrollfeld Sortieren an. Ein Häkchen erscheint. Die Option wurde
ausgewählt (aktiviert). Sortieren bedeutet übrigens, dass beim
wiederholten Ausdruck eines Dokuments immer erst ein komplettes
Exemplar ausgedruckt wird, bevor das nächste Exemplar gedruckt
wird.
7. Wenn Sie in einem Dialogfeld ein einzeiliges Feld mit einem
nach unten zeigenden Pfeil sehen, müssen Sie diesen Pfeil
anklicken, um die dazugehörige Liste mit den verfügbaren Optionen
einzublenden. Solch ein Feld wird auch als Listenfeld
bezeichnet.
8. Wenn Sie mit den ausgewählten Einstellungen zufrieden sind,
würden Sie sie mit Befehlsschlatfläche OK bestätigen. Die Option –
in unserem Fall Drucken – würde ausgeführt. Klicken Sie jetzt aber
die Befehlsschlaltfläche Abbrechen an, um das Dialogfeld Drucken
wieder zu schließen und die Option nicht durchzuführen.
1.4Die Word-Hilfe
Wenn Sie einmal nicht wissen, wie Sie einen bestimmten Schritt
durchführen sollen, fragen Sie Word um Hilfe. Word hat eine
umfangreiche Hilfe-Funktion. Sie haben die Möglichkeit, entweder
den Hilfebildschirm einzublenden und nach einem bestimmten
Hilfethema zu suchen oder den Office-Assistenten aufzurufen und ihm
eine Frage zu stellen. Ist der Office-Assistent aktiviert erscheint
immer zunächst der Office-Assistent.
Der Office-Assistent
1. Falls der Office-Assistent schon auf Ihrem Bildschirm
angezeigt wird (er hat die Form einer Büroklammer), klicken Sie ihn
doppelt an, ansonsten klicken Sie in der Menüleiste auf ? und
wählen dann die Option Microsoft Word-Hilfe.
2. Der Office-Assistent erscheint jetzt und Sie können ihm die
gewünschte Frage stellen.
3. Tragen Sie eine Frage im Volltext an der angegebenen Stelle
ein z.B. Wie drucke ich eine Tabelle?. Es werden dazu verschiedene
Themen angezeigt, die Ihrer Fragestellung in etwa entsprechen.
4. Klicken Sie nun den gewünschten Eintrag Drucken eines
Dokuments an, um die dazugehörigen Informationen anzuzeigen.
5. Lesen Sie die Informationen im Hilfefenster bzw. wählen Sie
dort ein weiteres Unterthema, indem Sie es anklicken. Um das
Hilfefenster wieder auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Schließen in der Titelleiste dieses Fensters.
Der Hilfebildschirm
1. Möchten Sie lieber mit dem Hilfebildschirm von Word arbeiten,
müssen Sie den Office-Assistenten deaktivieren. Dazu Klicken Sie in
der Sprechblase des Office-Assistenten auf Optionen. Ist die
Sprechblase nicht eingeblendet, klicken Sie zuerst den
Office-Assistenten doppelt an.
2. Die Optionen für den Office-Assistenten werden
eingeblendet.
3. Deaktivieren Sie den Office-Assistenten, indem Sie die Option
Den Office-Assistenten verwenden deaktivieren. Dann klicken Sie auf
OK, um das Dialogfenster zu schließen.
4. Wählen Sie nun im Menü ? / Microsoft Word-Hilfe.
5. Der Hilfebildschirm wird eingeblendet.
6. Auf der linken Seite des Hilfefensters befinden sich die drei
Register Inhalt, Antwort-Assistenten und Index. Klicken Sie auf
Inhalt, um die einzelnen Hilfethemen anzuzeigen. Klicken Sie das
Pluszeichen (+) vor einem Thema, um die zugehörigen Unterthemen
anzuzeigen. Wählen Sie nun ein Unterthema aus und klicken Sie es
an, um die entsprechenden Erläuterungen auf der rechten Seite des
Hilfefensters einzublenden.
7. Klicken Sie im Register auf Antwort-Assistent, so können Sie
wie beim Office-Assistenten eine Frage im Volltext eingeben.
Nachdem Sie auf Suchen klicken und ein Thema aus der darunter
angezeigten Liste wählen, erscheint die Antwort im rechten
Fenster.
1.5Word beenden
Klicken Sie den Menübegriff Datei an, um das dazugehörige
Pull-Down-Menü anzuzeigen. Am Ende der Liste befindet sich die
Option Beenden. Klicken Sie diese Option an.
Wenn Sie irgendetwas eingegeben und nicht gespeichert haben,
erscheint jedes Mal beim Beenden von Word eine Sicherheitsabfrage.
Sollte diese Meldung jetzt erscheinen, klicken Sie auf Nein, da in
diesem Kapitel keine Änderungen im DOKUMENT1 vorgenommen wurden,
die gespeichert werden sollten.
2.Grundlagen der Textverarbeitung
Lernen Sie
45 Zeiteinheiten
· Einen ersten Text einzugeben
· eine Datei zu speichern
· einen Ordner anzulegen
· eine Datei zu drucken
· eine Datei zu schließen
2.1Einen ersten Text eingeben
1. Nach dem Starten von Word erscheint immer ein neues, leeres
Dokument auf dem Bildschirm. Der Bildschirm ist weiß. Schreiben Sie
jetzt folgenden kurzen Übungstext ab. Drücken Sie am Ende des
jeweiligen Absatzes die ENTER-Taste:
Textverarbeitung mit Word
Die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm unterscheidet
sich ein wenig von der mit der Schreibmaschine.
Beachten Sie z.B. Folgendes:
Wenn Sie beim Schreiben das Ende einer Zeile erreichen, wird der
Text automatisch in der nächsten Zeile fortgesetzt. Diese Funktion
nennt man den automatischen Zeilenumbruch.
2.2Datei speichern
Nachdem Sie einen Text eingegeben haben, befindet sich dieser
erst einmal im Arbeitsspeicher des Computers. Ihr Text geht
verloren, wenn Sie Ihren Computer jetzt ausschalten oder ein
Stromausfall stattfindet. Speichern Sie also Ihren Text auf die
Festplatte des Computers, um einen Datenverlust vorzubeugen.
1. Klicken Sie auf den Menü Datei.
2. Das dazugehörige Pull-Down-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf
die Option Speichern.
3. Beim erstmaligen Speichern einer Datei erscheint zunächst
immer das Dialogfeld Speichern unter, damit Sie den Dateinamen und
den Ablageort angeben können. Standardmäßig wird dabei der Ordner
EIGENE DATEIEN angezeigt. Unter einem Ordner versteht man einen
Bereich Ihrer Festplatte, der mit einem bestimmten Namen versehen
wurde und in dem Sie Programme und / oder Dateien ablegen
können.
4. Auf der linken Seite des Dialogfeldes sehen Sie die am
häufigsten verwendeten Ordner. Wen Sie den Ordner VERLAUF
anklicken, werden im Listenfeld des Dialogfeldes 20-50 der zuletzt
bearbeiteten Dokumente und Ordner angezeigt. Der von Word als
Standard angegebene Ordner ist EIGENE DATEIEN. In ihm wird der zu
speichernde Text automatisch abgelegt, solange Sie keinen anderen
Ort auswählen. Wenn Sie den nach unten zeigenden Pfeil rechts vom
Feld Speichern in anklicken erscheint die Liste der verfügbaren
Laufwerke. Um ein anderes Laufwerk als das Festplattenlaufwerk
auszuwählen, klicken Sie es an. Das Festplattenlaufwerk wird meist
mit C: bezeichnet. Das Diskettenlaufwerk heißt für gewöhnlich A:,
das CD-ROM-Laufwerk enthält den ersten freien Laufwerksnamen
zugewiesen.
5. Das große Listenfeld im Dialogfeld Speichern unter zeigt die
im aktuellen Ordner enthaltenen Unterordner, die jeweils mit einem
Ordnersymbol versehen sind. Durch einen Doppelklick können Sie
einen derartigen Ordner öffnen.
6. Überprüfen Sie, ob im Feld Dateityp das Format Word-Dokument
eingestellt ist. Bei Bedarf können Sie ein Dokument auch in anderen
Formaten speichern, wie etwa als Webseite oder in einem Format, das
auch von anderen Programmen bearbeitet werden kann.
2.3Ordner anlegen
Damit Sie angelegte Dateien auch jederzeit rasch wieder finden
können, legen Sie jetzt einen eigenen Ordner dafür an.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen
an.
8. Nun erscheint das Dialogfeld Neuer Ordner. Tragen Sie in das
Feld Name die Bezeichnung Übungen ein und klicken Sie dann auf OK.
Der neu angelegte Ordner wird automatisch zum aktuellen Ordner.
9. Um die Datei jetzt im neuen Ordner zu speichern, müssen Sie
sie noch benennen. In das Feld Dateiname wird automatisch die erste
Zeile des eingegebenen Textes übernommen. Sie können statt dessen
aber jeden anderen Namen eintragen. Ist der vorgegebene Eintrag im
Feld Dateiname noch markiert, dann wird er durch Ihre Eingabe
einfach überschrieben. Ansonsten klicken Sie mit der Maus in das
Feld Dateiname und geben den Namen Übungstext 1 ein. Löschen Sie
den vorgegebenen Namen gegebenenfalls mit der Taste Entf.
10. Klicken Sie auf der Schaltfläche Speichern, um das
Dialogfeld wieder zu schließen und die Datei unter dem angegebenen
Namen zu speichern.
11. Nach erfolgreichem Speichern wird der von Ihnen vergebene
Dateiname in der Titelleiste neben dem Programmnamen angezeigt.
2.4Datei drucken
Schalten Sie Ihren Drucker ein und legen Papier ein.
1. Klicken Sie auf den Menübegriff Datei.
2. Das dazugehörige Pull-Down-Menü erscheint. Klicken Sie auf
die Menüoption Drucken. Nun erscheint das Dialogfeld Drucken.
3. Unter Seitenbereich können Sie angeben, welche Seiten des
Dokuments gedruckt werden sollen. Wählen Sie die Option Alles, um
das gesamte Dokument zu drucken. Diese Option ist standardmäßig
vorgegeben.
4. Unter Exemplare finden Sie das Feld Anzahl. Erhöhen Sie den
darin angegeben Wert auf 2, indem Sie den nach oben zeigenden Pfeil
neben dem Feld einmal anklicken.
5. Bestätigen Sie ihre Angaben, indem Sie auf die Schaltfläche
OK klicken.
2.5Datei schließen
Schließen Sie Ihre Datei, bleibt diese, sofern Sie sie
abgespeichert haben, auch weiterhin auf der Festplatte erhalten und
kann jederzeit wieder geöffnet werden.
Klicken Sie auf den Menübegriff Datei.
Das dazugehörige Pull-Down-Menü erscheint Klicken Sie auf die
Menüoption Schließen.
Falls die zuletzt durchgeführten Änderungen an der Datei noch
nicht gespeichert wurden, erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Klicken Sie auf Ja, um eventuelle Änderungen zu speichern.
3.Vorhandene Dateien bearbeiten
Lernen Sie
45 Zeiteinheiten
· Eine Datei zu öffnen
· den Cursor zu steuern und einen Bildlauf durchzuführen
· mit mehreren Fenstern zu arbeiten
3.1Datei öffnen
Sie möchten nun Ihre im vorigen Kapitel erstellten Datei
ÜBUNGSTEXT 1 wieder auf den Bildschirm laden, um sie weiter
bearbeiten zu können.
Das dazugehörige Menü erscheint. Klicken Sie auf die Option
Öffnen. Nun erscheint das Dialogfeld Öffnen.
Auf der linken Seite sehen Sie die am häufigsten verwendeten
Ordner und im Feld Suchen in wird der aktuelle Ordner angegeben. Es
handelt sich dabei um den unter Extras / Optionen / Spericherort
der Datei angegeben Ablageordner für Dokumente. Wenn sich die zu
öffnende Datei nicht in diesem Ordner befindet, klicken Sie die
Schaltfläche Aufwärts an, um in der Ordnerhierarchie nach oben zu
wechseln. DA Sie Ihre Übungsdatei im Ordner ÜBUNGEN abgelegt haben,
klicken Sie diesen Ordner doppelt an, um ihn zu öffnen.
Im großen Listenfeld des Dialogfeldes Öffnen werden alle im
aktuellen Ordner enthaltenen Dateien angezeigt. Klicken Sie jetzt
auf den Dateinamen ÜBUNGSTEXT 1, um ihn zu markieren.
Klicken auf die Schaltfläche Öffnen, um das Dokument auf den
Bildschirm zu laden.
3.2Cursor-Steuerung und Bildlauf
Der Cursor ist der senkrechte, blickrechte, blinkende Balken auf
Ihrem Bildschirm. Er wird während des Schreibens nach rechts
verschoben. Damit Sie eine bestimmte Stelle eines Dokuments
bearbeiten können, müssen Sie zuerst den Cursor an die
entsprechende Position setzen.
1. Klicken Sie die Stelle im Dokument an, an der Sie etwas
eingeben möchten. Der Mauszeiger hat innerhalb des Textes die Form
eines I-Balkens, um eine genauere Position zu ermöglichen.
2. Bei umfangsreichen Texten müssen Sie zuerst den
Bildschirmausschnitt mit Hilfe der Bildlaufleisten verschieben, ehe
Sie den Cursor an der gewünschten Stelle platzieren können. Klicken
Sie jetzt auf den nach unten zeigenden Pfeil der vertikalen
Bildlaufleiste einmal an, um den Bildschirmausschnitt um eine Zeile
nach oben zu verschieben. Wiederholen Sie diesen Schritt ein paar
Mal. Dann klicken Sie den nach oben zeigenden Pfeil einmal an, um
den Bildschirmausschnitt um eine Zeile nach unten zu verschieben.
Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten, erfolgt ein
kontinuierlicher Bildlauf.
3. Zeigen Sie auf das Bildlauffeld innerhalb der vertikalen
Bildlaufleiste. Ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste nach oben
und nach unten, und beobachten Sie, wie der Dokumentausschnitt
verschoben wird. Das Bildlauffeld ist hilfreich, um rasch zu einer
anderen Stelle Ihres Dokuments zu gelangen. Bei einem mehrseitigem
Dokument erscheint neben der Bildlaufleiste ein kleines Feld mit
der Angabe der jeweiligen Seite.
4. Klicken Sie jetzt den nach oben zeigenden Doppelpfeil an, um
in Ihrem Dokument auf die vorherige Seite zu blättern. Da unsere
Übungsdatei aus nur einer Seite besteht, gelangen Sie mit dieser
Schaltfläche an den Beginn der ersten Seite. In längeren Dokumenten
blättern Sie mit dem nach oben zeigenden Doppelpfeil auf die
vorherige und mit dem nach unten zeigenden Doppelpfeil auf die
nachfolgenden Seite.
5. Klicken Sie jetzt den nach oben zeigenden Pfeil der
horizontalen Bildlaufleiste einmal an, um den Bildschirmausschnitt
nach links zu verschieben. Anschließend klicken Sie den nach links
zeigenden Pfeil an, um den Bildschirm nach rechts zu verschieben.
Wenn Sie die Maustaste dabei gedrückt halten, erfolgt ein
kontinuierlicher Bildlauf.
3.3Mehrere Fenster
Unter Windows können mehrere Programme gleichzeitig laufen. In
einem Programm wiederum können mehrere Dokumente in sogenannten
Dokumentfenstern gleichzeitig geöffnet werden. Im folgenden
Abschnitt lernen Sie nun, zwischen zwei geöffneten Dokumenten zu
wechseln.
1. Die zuvor geöffnete Datei ÜBUNGSTEXT 1 sollte sich momentan
auf Ihrem Bildschirm befinden. Wählen Sie jetzt Datei / Neu und
klicken Sie auf OK, um eine zweite Datei anzulegen. Tippen Sie
jetzt folgenden Text ein: Jetzt lerne ich die Fenster-Technik von
Word kennen. Da das Dokumentfenster auf Vollbild vergrößert ist,
können Sie nur ein Dokument auf dem Bildschirm sehen.
2. Anhand der Windows-Taskleiste können Sie allerdings
feststellen, welche Programme bzw. Dokumente zur Zeit geöffnet
sind. Für jedes geöffnete Word-Dokument wird nämlich eine eigene
Schaltfläche angezeigt.
3. Klicken Sie auf den Menübegriff Fenster, um das dazugehörige
Pull-Down-Menü einzublenden. Im unteren Teil des Menüs sehen Sie
alle geöffneten Dateien. Die Datei, die sich im Vordergrund
befindet, ist mit einem Häkchen versehen. Klicken Sie auf den
Dateinamen ÜBUNGSSTEXT , um dieses Dokument in den Vordergrund zu
bringen.
4. Klicken Sie nochmals auf den Menüpunkt Fenster und dann auf
die zwei kleinen nach unten zeigenden Pfeile am Ende der Menüliste,
um alle Optionen des Menüs einzublenden. Dann wählen Sie die Option
Alle anordnen.
5. Die beiden Fenster werden untereinander angeordnet. Das
aktive Fenster erkennen Sie an der dunkel hinterlegten
Titelleiste.
6. Klicken Sie eine beliebige Stelle innerhalb des unteren
Fensters an, um es zu aktivieren und dort Bearbeitungen vornehmen
zu können.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Maximieren in der
Titelleiste des Fensters ÜBUNSTEXT 1, um es wieder auf Vollbild zu
vergrößern.
4.Text korrigieren
Lernen Sie
90 Zeiteinheiten
· Text einzufügen
· Text zu löschen
· Text zu markieren
· Text zu verschieben
· Text zu kopieren
· Arbeitsschritte rückgängig zu machen
4.1Text einfügen
Um in einem bereits existierenden Dokument Änderungen
vorzunehmen, laden Sie zunächst das Dokument – in unserem Fall
ÜBUNGSTEXT 1 – in den Arbeitsspeicher.
1. Setzen Sie den Cursor an den Dateianfang und beachten Sie
dabei, dass das nächste Zeichen links vom Cursor eingefügt
wird.
2. Der aktuelle Eingabestatus wird in den Feldern im rechten
Bereich der Statusleiste angezeigt.
3. Word arbeitet standardmäßig im Einfügemodus, d. h., alles,
was Sie eingeben, wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.
Drücken Sie die Taste Einfg., um zwischen Einfüge- und
Überschreibmodus zu wechseln. Wenn der Überschreibmodus aktiv ist,
erscheint in der Statusleiste die Angabe ÜB.
4. Drücken Sie nochmals Einfg., um die Anzeige ÜB in der
Statusleiste auszublenden und wieder den Einfügemodus zu
aktivieren. Dann geben Sie den einzufügenden Text ein.
4.2Text löschen
Um Tippfehler zu beheben, tun Sie folgendes:
1. Platzieren Sie den Cursor unmittelbar vor oder nach den zu
löschenden Zeichen.
2. Drücken Sie die Taste Entf., um ein Zeichen rechts vom Cursor
zu löschen.
3. Drücken Sie die Taste Back-Space-Taste (← ) um ein Zeichen
links vom Cursor zu löschen.
4.3Text markieren
Arbeiten Sie nun mit der Datei ÜBUNGSTEXT 1. Um eine ganze
Textpassage zu entfernen oder zu korrigieren, machen Sie
folgendes:
1. Klicken Sie vor das erste zu markierende Zeichen, und halten
Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger über die zu
markierenden Zeichen verschieben. Am Ende der zu markierenden
Textpassage lassen Sie die Maustaste los. Diesen Vorgang bezeichnet
man als Ziehen. Der markierte Text wird dunkel hinterlegt.
2. Durch einen Doppelklick auf ein Wort markieren Sie ein ganzes
Wort. Halten Sie die Taste Strg gedrückt, während Sie eine
Textstelle anklicken, um einen ganzen Satz zu markieren.
3. Der freie Bereich zwischen Text und linkem Bildschirmrand ist
die Markierungsleiste. Der Mauszeiger wird zu einem Pfeil. Klicken
Sie die gewünschte Stelle in der Markierungsleiste an, um eine
ganze Zeile zu markieren.
4. Klicken Sie innerhalb der Markierungsleiste, und halten Sie
die Maustaste gedrückt, während Sie den Zeiger nach unten ziehen,
um mehrere Zeilen Ihres Textes zu markieren.
5. Durch einen Doppelklick in der Markierungsleiste markieren
Sie einen ganzen Absatz.
6. Klicken Sie innerhalb der Markierungsleiste doppelt und
halten Sie anschließend die Maustaste gedrückt, während Sie den
Zeiger nach unten ziehen, um mehrere Absätze Ihres Textes zu
markieren.
7. Wenn Sie die Taste Strg gedrückt halten, während Sie eine
Stelle innerhalb der Markierungsleiste anklicken, wird das gesamte
Dokument markiert.
4.4Text verschieben
Um einen Absatz innerhalb eines Dokuments zu verschieben,
markiert man ihn zunächst, schneidet ihn dann aus und fügt ihn an
seiner neuen Position ein. Es sind folgende Arbeitsschritte
durchzuführen:
1. Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Bearbeiten, um das zugehörige
Menü anzuzeigen.
3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf die Option Ausschneiden.
Der markierte Text wird an der ursprünglichen Stelle entfernt und
vorübergehend n der Zwischenablage gespeichert.
4. Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt.
5. Klicken Sie auf den Menübegriff Bearbeiten, um das zugehörige
Menü anzuzeigen.
6. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf die Option Ausschneiden.
Der markierte Text wird an der ursprünglichen Stelle entfernt und
vorübergehend in der Zwischenablage gespeichert.
7. Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt.
8. Klicken Sie auf den Menübegriff Bearbeiten, um das zugehörige
Menü anzuzeigen.
9. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf die Option Ausschneiden.
Der markierte Text wird an der ursprünglichen Stelle entfernt und
vor-übergehend in der Zwischenablage gespeichert.
10. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an die der
ausgeschnittene Text verschoben werden soll.
11. Rufen Sie erneut das Menü Bearbeiten auf und wählen Sie die
Option Einfügen. Der ausgeschnittene Text wird an der aktuellen
Cursorposition wieder eingefügt.
4.5Text kopieren
Im Unterschied zum Verschieben bleibt der Text beim Kopieren
auch an der ursprünglichen Stelle erhalten. Er wird also
vervielfältigt. Dafür sind folgende Arbeitsschritte
durchzuführen:
1. Legen Sie über Datei / Neu und abschließendes Klicken auf OK
ein neues Dokument an.
2. Wechseln Sie in die Datei ÜBUNGSTEXT 1, in der Sie den Text
kopieren möchten. Markieren Sie den Text.
3. Klicken Sie auf den Menübegriff Bearbeiten und wählen Sie die
Option Kopieren. Der markierte Text wird in der Zwischenablage
gespeichert.
4. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Kopie
eingefügt werden soll. Sobald sich der Cursor an der gewünschten
Stelle befindet, klicken Sie auf den Menübegriff Bearbeiten und
dann auf die Option Einfügen. Es erscheint eine Kopie des
ursprünglichen Textes.
4.6Arbeitsschritte rückgängig machen
Arbeitsschritte lassen sich bedingt rückgängig machen.
Um den letzten Arbeitsschritt rückgängig zu machen, rufen Sie
das Menü Bearbeiten auf und wählen die Option Rückgängig. Bei
nochmaliger Auswahl der Option wird der vorletzte Arbeitsschritt
widerrufen, falls noch ein Arbeitsschritt vorhanden ist, der
rückgängig gemacht werden kann, usw. Führen Sie jetzt diesen
Arbeitsschritt durch, um das Einfügen der Kopie in das neue
Dokument wieder rückgängig zu machen. Dann schließen Sie dieses
leere Dokument.
5.Texte gestalten
Lernen Sie
90 Zeiteinheiten
· Zeichen zu formatieren
· Absätze zu formatieren
· Aufzählungszeichen zu setzen
· Tabstopps zu setzen und zu verwenden
5.1Zeichen formatieren
Wenn Sie die Schriftart oder Schriftgröße verändern oder
vielleicht Hervorhebungen wie Kursivdruck verwenden, spricht man
von Zeichenformatierungen, d.h., Sie markieren eines oder mehrere
Zeichen in Ihrem Text und weisen das entsprechende Format zu.
Öffnen Sie jetzt für die folgenden Schritte die Datei ÜBUNGSTEXT 1,
falls sie sich nicht mehr auf Ihrem Bildschirm befindet.
1. Markieren Sie die Überschrift in der Übungsdatei ÜBUNGSTEXT
1.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Format.
3. Da dazugehörige Menü erscheint. Klicken Sie auf die
Menüoption Zeichen.
4. Das Dialogfeld Zeichen erscheint. Klicken Sie – falls nicht
automatisch eingeblendet – auf die Registerkarte Schrift.
5. Verschieben Sie den Ausschnitt der Liste unter Schriftart mit
Hilfe der Bildlaufleiste, bis der gewünschte Eintrag – nehmen wir
hier beispielsweise die Schrift Arial – sichtbar wird. Klicken Sie
die Schriftart einmal an, um sie auszuwählen.
6. Unter Schriftschnitt können Sie bestimmen, ob der Text
kursiv, Fett oder Fett kursiv ausgezeichnet werden soll. Wählen Sie
kursiv.
7. Als Schriftgrad bezeichnet man in der Fachsprache die
Schriftgröße, die in Punkt gemessen wird. Verschieben Sie mit Hilfe
der Bildlaufleiste den Listenausschnitt, bis die gewünschte Größe
angezeigt wird. Klicken Sie dann den Schriftgrad 16 an, um ihn
auszuwählen.
8. Überprüfen Sie die Darstellung der gewählten Formatierungen
im Feld Vorschau.
9. Klicken Sie auf OK, um dem markierten Text die eingestellten
Formatierungen zuzuweisen.
5.2Absätze formatieren
Wenn Sie die Ausrichtung, den Abstand vom nächsten oder
vorhergehenden Absatz, den Zeilenabstand oder Einzüge festlegen,
spricht man von einer Absatzformatierung. Dazu sind folgende
Schritte notwendig:
1. Markieren Sie den gewünschten Absatz oder platzieren Sie den
Cursor im entsprechenden Absatz, denn damit gilt er automatisch als
markiert. In unserem Fall markieren Sie die Überschrift, falls sie
nicht ohnehin noch vom letzten Arbeitsschritt her markiert ist.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Format und dann auf die
Menüoption Absatz.
3. Er erscheint das Dialogfeld Absatz. Klicken Sie im Register
des Dialogfeldes auf Einzüge und Abstände (falls es sich nicht
ohnehin im Vordergrund befindet), um die entsprechenden Optionen
anzuzeigen.
4. Klicken Sie den nach unten zeigenden Pfeil des Listenfeldes
Ausrichtung an, um alle Listeneinträge anzuzeigen, und wählen Sie
die gewünschte Ausrichtungsart, in unserem Fall ist das
zentriert.
5. Klicken Sie im Bereich Abstand auf den nach oben zeigenden
Pfeil neben dem Feld Vor, um den Abstand zum vorhergehenden Absatz
zu erhöhen. Mit jedem Anklicken wird der Abstand um jeweils 6 Punkt
verändert. Erhöhen Sie den Abstand auf diese Weise auf 12 pt.
6. Klicken Sie im Bereich Abstand auf den nach oben zeigenden
Pfeil neben dem Feld Nach, um den Abstand zum nachfolgenden Absatz
auf 6 pt zu erhöhen. Sie können den Wert auch direkt ins Feld
eintragen.
7. Überprüfen Sie im Feld Vorschau die veränderte Darstellung
des Absatzes.
8. Klicken Sie auf OK, um dem Absatz die neuen Einstellungen
zuzuweisen.
5.3Aufzählungszeichen setzen
Markieren Sie die Absätze, die mit einem Aufzählungszeichen
versehen werden sollen, also den gesamten Text ab Wenn Sie beim
Schreiben...
1. Klicken Sie auf den Menübegriff Format und dann auf die
Menüoption Nummerierung und Aufzählungszeichen.
2. Es erscheint das Dialogfeld Nummerierung und
Aufzählungszeichen. >Klicken Sie im Register des Dialogfeldes
auf Aufzählungen (falls es sich nicht ohnehin im Vordergrund
befindet), um die entsprechenden Optionen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Aufzählungsformat, um es
auszuwählen. Es wird dabei mit einem dunklen Rahmen versehen.
Wählen Sie das Format mit den nach rechts zeigenden Pfeilen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen auf
die markierten Absätze zu übertragen.
5.4Tabstopps setzen und verwenden
Wenn Sie mit Word eine Liste erstellen möchten, in der alle
aufgelisteten Elemente einheitlich untereinander stehen, dann
können Sie für diesen Zweck entweder die voreingestellten Tabstopps
verwenden oder selber Tabstopps setzen. Jedes Mal, wenn Sie die
TAB-Taste drücken, springt der Cursor genau zum nächsten
Tabstopp.
1. Legen Sie mit Datei / Neu ein neues Dokument an.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Format, und anschließend auf
die zwei nach unten zeigenden Pfeile am Ende der Menüliste. Wählen
Sie dann die Option Tabstopp. Es erscheint das Dialogfeld
Tabstopps.
3. Prüfen Sie unter Ausrichtung, ob die Option Links markiert
ist, um linksbündig Tabstopps zu setzen. Der Tabstopp bildet in
diesem Fall den linken Rand für den an dieser Position eingegebnen
Text.
4. Vergewissern Sie sich, dass unter Füllzeichen die Option Ohne
markiert ist, damit die Leerräume zwischen den einzelnen Tabstopps
nicht mit Linien oder Punkten gefüllt werden.
5. Tragen Sie ein das Feld Tabstoppposition die Angabe 6 cm ein,
um sechs Zentimeter vom linken Seitenrand den ersten Tabstopp zu
setzen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Festlegen.
7. Tragen Sie auf die Schaltfläche Tabstoppposition die Angebe
10 cm ein, um zehn Zentimeter vom linken Seitenrand einen weiteren
Tabstopp zu setzen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den zweiten Tabstopp
zu platzieren und das Dialogfeld Tabstopps zu schließen.
9. Schreiben Sie Name und drücken Sie einmal die TAB-Taste, dann
schreiben Sie Geburtsdatum. Drücken Sie die TAB-Taste und schreiben
Sie Eintrittsdatum. Dann drücken Sie die ENTER-Taste.
10. Schreiben Sie Michael Huber und drücken Sie einmal die
TAB-Taste, dann schreiben Sie 06.07.68. Drücken Sie die TAB-Taste
und schreiben Sie 01.03.97. Dan n drücken Sie die ENTER-Taste.
Schreiben Sie Sabine Winter und drücken Sie einmal die TAB-Taste,
dann schreiben Sie 28.12.57. Drücken Sie die Tab-Taste und
schreiben Sie 01.01.95. Dann drücken Sie die ENTER-Taste.
6.Layout
Lernen Sie
45 Zeiteinheiten
· Ein Dokument in verschiedenen Ansichten darzustellen
· die Seiten einzurichten
· ein Dokument in der Seitenansicht anzuzeigen
6.1Die verschiedenen Ansichten
Standardmäßig ist in Word die Normalansicht dargestellt. In
dieser Ansicht werden die meisten Textformatierungen wie
Schriftgrad, Zeilenabstände, Einzüge, Ausrichtung und Ähnliches
angezeigt, nicht jedoch die genauen Seitenränder, Kopf- und
Fußzeilen usw. Diese Einstellungen können in der
Seitenlayout-Ansicht überprüft werden.
1. Öffnen Sie Ihre Übungsdatei ÜBUNGSTEXT 1, die zunächst in der
Normalansicht dargestellt wird.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Ansicht.
3. Das dazugehörige Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option
Seitenlayout.
4. Das Dokument wird jetzt in der Seitenlayout-Sicht
dargestellt. Die Zeichen- und Absatzformatierungen waren auch schon
in der Normalansicht erkennbar; nun sind auch die Papier- und
Seitenränder (Abstand zwischen Papierrand und Text) sichtbar.
5. Ziehen Sie das Bildlauffeld der horizontalen Bildlaufleiste
bei gedrückter Maustaste nach links, damit der linke Papierrand
sichtbar wird.
6. Klicken Sie auf den Menübegriff Ansicht und wählen Sie die
Option Lineal (falls nicht automatisch aktiviert).
7. In der Seitenlayout-Ansicht werden darauf hin das horizontale
und das vertikale Lineal eingeblendet. Anhand der Lineale lassen
sich die Ränder (2,5 cm von obern und 2,5 cm von links) nicht nur
ablesen, sondern auch einstellen.
8. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Normal, um wieder in
die Normalansicht zu wechseln.
6.2Seite einrichten
Um ein bestehendes Layout zu ändern, klicken Sie auf den
Menübegriff Datei und wählen Sie die Option Seite einrichten.
1. Es erscheint das Dialogfeld Seite einrichten. Klicken Sie im
Register des Dialogfeldes auf Seitenränder, um die entsprechenden
Optionen anzuzeigen.
2. Passen Sie den oberen Seitenrand, also den Abstand vom oberen
Papierrand zum Text, an, indem Sie den nach oben oder unten
zeigenden Pfeil neben dem Feld Oben anklicken, bis der gewünschte
Wert erscheint. Erhöhen Sie den Wert für den oberen Seitenrand auf
3 cm. Oder tragen Sie ihn direkt ein.
3. Passen Sie den unteren Seitenrand, also den Abstand vom
unteren Papierrand zum Text, an, indem Sie den nach oben oder unten
zeigenden Pfeil neben dem Feld Unten anklicken, bis der gewünschte
Wert erscheint. Erhöhen Sie den Wert für den oberen Seitenrand auf
3 cm. Oder tragen Sie ihn direkt ein.
4. Passen Sie den linken Seitenrand, also den Abstand vom
unteren Papierrand zum Text, an, indem Sie den nach oben oder unten
zeigenden Pfeil neben dem Feld Links anklicken, bis der gewünschte
Wert erscheint. Erhöhen Sie den Wert für den oberen Seitenrand auf
3 cm. Oder tragen Sie ihn direkt ein.
5. Passen Sie den rechten Seitenrand, also den Abstand vom
unteren Papierrand zum Text, an, indem Sie den nach oben oder unten
zeigenden Pfeil neben dem Feld Rechts anklicken, bis der gewünschte
Wert erscheint. Erhöhen Sie den Wert für den oberen Seitenrand auf
3 cm. Oder tragen Sie ihn direkt ein.
6. Klicken Sie im Register auf Papierformat. Daraufhin werden
die Optionen für das Papierformat angezeigt.
7. Klicken Sie den nach unten zeigenden Pfeil des Feldes
Papierformat an, um einmal die verfügbaren Formate einzusehen.
Wählen Sie dann wieder das voreingestellte Format (A4 (210 x 297
mm).
8. Unter Ausrichtung kann festgelegt werden, ob die Seite im
Hochformat (mit der kürzesten Blattseite oben) oder im Querformat
(mit der längeren Blattseite oben) bedruckt werden soll. Prüfen Sie
ob für unser Beispiel das Hochformat markiert ist.
9. Klicken Sie den Pfeil neben dem Feld Anwenden auf an, um
festzulegen, ob die neuen Einstellungen für das gesamte Dokument
oder erst ab der aktuellen Position gelten sollen.
10. Behalten Sie hier die Voreinstellung Gesamtes Dokument
bei.
11. Überprüfen Sie die getroffenen Einstellungen im Feld
Vorschau.
12. Klicken Sie nun auf OK.
6.3Die Seitenansicht
Die Option Seitenansicht schafft Abhilfe, wenn es darum geht,
eine oder mehrere ganze Seiten eines ganzen Dokuments verkleinert
darzustellen. In dieser Darstellungsform geht es nicht um die
Bearbeitung des Textes, sondern in erster Linie darum, das Layout
auf einer Seite zu prüfen.
1. Klicken Sie auf den Menübegriff Datei und anschließend auf
die zwei kleinen nach unten zeigenden Pfeile, damit sämtliche
Menüoptionen eingeblendet werden. Wählen Sie die Option
Seitenansicht.
2. Daraufhin wird die aktuelle Seite des aktuellen Dokuments in
verkleinerter Form auf dem Bildschirm dargestellt.
3. Prüfen Sie die Anordnung des Textes. Dann klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen, um wieder zur Normalansicht zurückzukehren
und die eventuell notwendigen Änderungen vorzunehmen.
4. Blenden Sie jetzt über die Option Ansicht / Lineal das zuvor
eingeblendete Lineal wieder aus.
7.Arbeitserleichterungen
Lernen Sie
45 Zeiteinheiten
· die automatische Rechtschreibprüfung einzusetzen
· eine komplette Rechtschreib- und Grammatikprüfung
durchzuführen
· den Thesaurus einzusetzen
7.1 Automatische Rechtschreibprüfung
Word unterlegt Wörter, die das integrierte Rechtschreibprogramm
als falsch erachtet, mit einer roten Wellenlinie. Hierbei kann es
sich sowohl um falsch geschriebene Wörter als auch um Begriffe wie
Eigennamen oder Fachausdrücke handeln, die im Wörterbuch nicht
vorhanden sind.
Um Korrekturvorschläge für ein von der automatischen
Rechtschreibprüfung gekennzeichnetes Wort anzuzeigen und eine
Korrektur vorzunehmen, sind folgende Schritte notwendig:
1. Klicken Sie ein mit einer roten Wellenlinie unterstrichene
Wort mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein sogenanntes
Kontextmenü mit Korrekturvorschlägen und verschiedenen
Optionen.
2. Klicken Sie den richtigen Begriff in der Liste der
Korrekturvorschläge, um ihn in den Text zu übernehmen.
3. Wenn es sich um einen Fachausdruck handelt, kann es sein,
dass diese nicht im Wörterbuch von Word vorhanden sind. Klicken Sie
in diesem Fall im Kontextmenü auf Hinzufügen, um diesen Fachbegriff
in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen. Er wird dann im übrigen
Dokument und auch in zukünftigen neuen Dokumenten nicht mehr als
fehlerhaft gekennzeichnet. Wird der rot unterstrichene Begriff in
der Zukunft nicht benötigt, klicken Sie im Kontextmenü auf Alle
ignorieren. Damit wird dieser Begriff im gesamten Dokument nicht
mehr als fehlerhaft gekennzeichnet.
7.2Die Rechtschreibung
Statt einzelne Wörter zu korrigieren, können Sie im gesamten
Dokument eine Rechtschreib-prüfung vornehmen.
1. Setzen Sie den Cursor am besten an den Anfang des Textes, um
dort mit der Rechtschreib-prüfung zu beginnen.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Extras und anschließend auf
die Option Rechtschreibung und Grammatik.
3. Es erscheint das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik mit
der Überschrift, die ein Wort enthält, das im integrierten
Wörterbuch nicht vorhanden ist. Dieses Wort wird rot
dargestellt.
4. Klicken Sie zuerst die Option Grammatik überprüfen in der
linken unteren Ecke des Dialogfeldes an, um sie zu deaktivieren
(falls Sie davon ausgehen, dass Ihr Text grammatikalisch korrekt
ist.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den angezeigten Begriff in das
Benutzerwörterbuch aufzunehmen. Die Rechtschreibprüfung wird
daraufhin fortgesetzt.
6. Klicken Sie bei den nächsten markierten Begriffen auf
Ignorieren, um sie weder zu korrigieren noch in das
Benutzerwörterbuch aufzunehmen und die Rechtschreibprüfung
fortzusetzen. Klicken Sie auf Ändern, um einen falschen Begriff
durch den richtigen zu ersetzen.
7. Am Ende der Rechtschreibprüfung erscheint ein entsprechender
Hinweis, den Sie durch Anklicken von OK bestätigen.
7.3Der Thesaurus
Der Thesaurus ist ein in Word integriertes Synonymwörterbuch. Er
ist vor allem dann nützlich, wenn Sie in Ihren Texten
Wortwiederholungen vermeiden möchten. Um sich sinnverwandte
Begriffe anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Platzieren Sie den Cursor unmittelbar vor oder in dem Wort,
für das Synonyme angezeigt werden sollen.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Extras und zeigen Sie auf die
Option Sprache. Ein Untermenü wird eingeblendet. Verschieben Sie
den Mauszeiger und klicken Sie auf die Option Thesaurus. Es
erscheint das Dialogfeld Thesaurus.
3. Unter Bedeutungen werden die verschiedenen Bedeutungen, die
das markierte Wort haben kann, angezeigt. Wählen Sie einen Begriff,
der am ehesten dem markierten Wort entspricht, um weitere Synonyme
dafür anzuzeigen.
4. Markieren Sie im Listenfeld auf der rechten Seite des
Dialogfeldes den gewünschten Begriff, um ihn in das Feld Ersetzen
durch Synonym zu übernehmen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um den im text
markierten Begriff durch das gewählte Synonym zu ersetzen.
8.Tabellen und Diagramme
Lernen Sie
90 Zeiteinheiten
· Tabellen zu erstellen
· Daten in eine Tabelle einzugeben
· Spalten und Zeilen einzufügen
· Tabellen anzupassen
· Ein Diagramm zu erstellen
8.1Tabellen erstellen
1. Klicken Sie auf den Menüpunkt Tabelle. Zeigen Sie auf die
Option Zellen einfügen und wählen Sie im Untermenü Tabelle. Nun
erscheint das Menü Tabelle einfügen, in dem Angaben über die
gewünschte Anzahl der Spalten und Zeilen gemacht werden können.
2. Tragen Sie die gewünschte Anzahl der Spalten, in unserem Fall
3, in das Feld Spaltenanzahl ein.
3. Tragen Sie die gewünschte Anzahl der Zeilen, in unserem Fall
5, in das Feld Zeilenanzahl ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu
schließen. Die Tabelle wird gemäß der von Ihnen festgelegten
Angaben erstellt und an der aktuellen Cursor-Position in Ihr
Dokument eingefügt.
8.2Daten in eine Tabelle eingeben
Um Daten in eine Tabelle einzufügen sind folgende Schritte
notwendig:
1. Klicken Sie die erste Tabellenzelle an, falls sich der Cursor
nicht ohnehin dort befindet.
2. Geben Sie den Text oder die Zahlen ein. Um zur nächsten
Tabellenzelle zu gelangen, klicken Sie diese wiederum an.
3. Mit der TAB-Taste setzen Sie den Cursor in die nächste Zeile,
mit der Tastenkombination CONTROL + TAB in die vorhergehende Zelle.
Sie können die gewünschte Zelle aber auch mit der Maus
anklicken.
4. Tragen Sie auf diese Weise die nachfolgend dargestellten
Daten in die Tabelle ein:
Umsatzzahlen 1. Quartal
Januar
Februar
Meier
14.000
18.000
Buschmann
12.000
19.000
Gartner
15.000
18.000
8.3Spalten und Zeilen einfügen
Wenn Sie weitere Spalten und Zeilen einfügen möchten, gehen Sie
wie folgt vor:
1. Um am rechten Rand der Tabelle eine Spalte einzufügen,
verschieben Sie, falls nötig, den Bildschirmausschnitt nach links,
bis das rechte Tabellenende sichtbar wird. Dann zeigen Sie mit der
Maus rechts von der letzten Spalte auf den oberen Tabellenrand, so
dass der Mauszeiger die Form eines schwarzen, nach unten zeigenden
Pfeils annimmt. Klicken Si einmal an dieser Stelle, um die
Zeilenendemarken zu markieren.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Tabelle, zeigen Sie auf
Option Zellen einfügen und wählen Sie im Untermenü Spalten nach
rechts, um rechts von der markierten Spalte eine weitere Spalte
eine weitere einzufügen. Die neue Spalte wird am rechten
Tabellenende eingefügt und die Breite der übrigen
Spaltenautomatisch angepasst.
3. Um am unteren Ende der Tabelle mehrere Zeilen einzufügen,
setzen Sie den Cursor in die Zeile unterhalb der Tabelle. (Wenn Sie
in der letzten Tabellenzelle die TAB-Taste drücken, erscheint
automatisch eine neue Zeile).
4. Klicken Sie auf den Menüpunkt Tabelle, zeigen Sie auf die
Option Zellen einfügen und wählen Sie im Untermenü Zeilen
oberhalb.
5. Daraufhin erscheint das Dialogfeld Zeilen einfügen, in dem
Sie die gewünschte Anzahl der einzufügenden Zeilen angeben
können.
6. Tragen Sie den gewünschten Wert, in unserem Fall 3 in das
Feld Zeilenanzahl ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld wieder
zu schließen.
8. Die von Ihnen angegebene Anzahl der Zeilen wird am unteren
Tabellenende eingefügt.
9. Tragen Sie die in der folgenden Abbildung dargestellten
zusätzlichen Angaben in die Tabelle ein.
Umsatzzahlen 1. Quartal
Januar
Februar
März
Meier
14.000
18.000
22.000
Buschmann
12.000
19.000
21.000
Gartner
15.000
18.000
24.000
Schneider
14.000
17.000
21.000
Kraus
13.000
21.000
23.000
8.4Tabellen anpassen
Da in der ersten Zeile nur die Überschrift der Tabelle steht,
ist es nicht notwendig,, in dieser Zeile mehrere Zellen zu haben.
Deshalb werden Sie nun die Zellen der ersten Tabellenzeile
verbinden.
1. Zeigen Sie auf den linken Rand der ersten Tabellenzeile, so
dass der Mauszeiger die Form eines schwarz umrandeten Pfeils
annimmt, der schräg nach rechts oben zeigt. Klicken Sie einmal an
dieser Stelle, damit die erste Tabellenzeile markiert wird.
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Tabelle und wählen Sie die
Option Zellen verbinden.
3. Die Zellen der ersten Tabellenzeile werden daraufhin zu einer
einzigen Zelle verbunden. Verschieben Sie den Cursor in eine andere
Zelle, damit die Markierung aufgehoben wird.
8.5Ein Diagramm erstellen
Um ein Diagramm aus der Tabelle zu erstellen gehen Sie wie folgt
vor:
1. Markieren Sie die Tabellendaten, die im Diagramm dargestellt
werden sollen, und zwar die Tabellenzeilen 2 bis 7.
2. Klicken Sie auf den Menübegriff Einfügen und anschließend auf
die Option Objekt.
3. Nun erscheint das Dialogfeld Objekt. Klicken Sie auf das
Register Neu erstellen an, falls es sich nicht ohnehin im
Vordergrund befindet.
4. Verschieben Sie den Listenausschnitt unter Objekttyp mit
Hilfe der Bildlaufleiste und markieren Sie den Eintrag Microsoft
Graph 2000-Diagramm.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Diagramm wird
unmittelbar unterhalb des letzten Absatzes bzw. unterhalb der
letzten Tabelle eingefügt. Außer dem Diagramm befindet sich auch
noch die von Microsoft Graph angelegte Tabelle mit den Daten für
das Diagramm auf dem Bildschirm, die bei Bedarf geändert werden
kann.
6. Während der Bearbeitung eines Diagramms werden die
Menüoptionen entsprechend angepasst. Klicken Sie auf den
Menübegriff Ansicht, und wählen Sie die Option Datenblatt, um die
Tabelle vorläufig auszublenden.
7. Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um seine Markierung
aufzuheben, und das Diagramm besser betrachten zu können.
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
Januar
Februar
März
Meier
Buschmann
Gartner
Schneider
Kraus
_1048101570.
