YEO-Schulung 2017zur Auswahl und Bewerbung neuer

Outbounds

Wolfgang Schürmann

Outboundkoordinator Distrikt 1800

02.07.2017, Königslutter

Neuer Outboundkoordinator

Wolfgang SchürmannGeboren 27.11.1955 in Bremen

Verheiratet, 3 erwachsene Kinder39539 HAVELBERG, Alte Ziegelei 53

Mitglied RC Havelberg seit 1999Präsident RC Havelberg 2016 / 17

Pensionierter Berufsoffizier seit Mai 2015

Voraussetzungen für Aufnahme

• Alter: Grundsätzlich bei Abflug 16, höchstens 18,5 Jahre

• Abschluss 10. Klasse• Bei Abweichungen davon hat Distrikt letztes Wort• Bereitschaft, Beitrag zur Völkerverständigung zu leisten• Aufnahme eines Austauschschülers in der Familie und

2 weitere Familien• Hausbesuche• Anerkennung der 4 D• EWZ aller Gastfamilien und Counsellor und YEO• Teilnahme an Schulungen

Voraussetzungen für Aufnahme

• Club muss Taschengeld zahlen (min. 75 €)

• Kosten für Schüler:

– Flugkosten

– Einschreibegebühr 500 €

– Krankenversicherung im Ausland

– Sprachkurs / Programm

Verantwortung des YEO

• Auswahl des Schülers sorgfältig und mit weiterem Rotarier – Hausbesuch, auch Zimmer begutachten

– Sind die Eltern auch als Gasteltern geeignet

• Sorge für weitere Gasteltern

• Begleitung und Hilfestellung bei allen Fragen

• Ansprechpartner für Outboundkoordinator ( nur in Ausnahmefällen unmittelbarer Kontakt zu Schüler)

• Begleitung des Schülers beim Ausfüllen der Bewerbungsunterlage

Bewerbungen für LTEP 2018/19Worauf ist bei den Bewerbungen besonders zu achten:

1. Länderwahl 2. Texteingaben in Englisch (z.B. Beruf Eltern!)

3. Tel.-/Fax-Nr. gemäß Formatvorgabe (+49-39387-59832!)4. YEO-Daten sind aktuell

5. Schuldaten korrekt bzw. vollständig6. Brieflänge mind. 1 Seite, max. 2 Seiten und mit Grußformel am

Anfang und am Ende des BriefesWichtig:

Bitte bei der Neuanlage der Bewerbung in der Datenbank möglichst schnell die persönlichen Bewerberdaten im Step 2 und 3 eingeben!

Bewerbungen für LTEP 2018/19

Die Bewerbungen sollte bis zum 30.09.2017 in der Datenbank soweit fertiggestellt werden, dass diese

durch den YEO nach der Checkliste geprüft und korrigiert wurden. Danach erhalte ich diese

Unterlagen zur Schlussprüfung und Vorbereitung für die Bewerbertagung im November 2017.

Danach sollten die Bewerbungen bis Ende 2017 aufbereitet sein zur Übergabe an die zuständigen

Multidistriktkoordinatoren.

Bewerbungen für LTEP 2018/19

Unbedingt die Handreichung zum Ausfüllen und zur Prüfung der Bewerbungen

nutzen!!!!

Diese wird nachfolgend dargestellt.

Terminplanung für Bewerbung 2017/2018

Pflicht- und Zusatztermine Outbounds3. 7. 2017 Freigabe der Datenbank für Bewerbungen

30.09.2017 Abgabe Bewerbung im DistriktBei Abweichungen rechtzeitig melden!!!!!!

01.-03.Dezember 2017Bewerberwochenende in Werningerode (03.12. Eltern-Info!) und Festlegung der Länderzuordnung aller

Mitte Dez.2017 Länderinfo für Outbounds in ???Mitte Januar 2018 Bereitstellung der Bewerbungen an die Multidistrikt

Koordinatoren für die VermittlungsbemühungenFebruar 2018 ROTEX-Wochenende Hundisburg

01.-03.06.2018 ROTEX-Wochenende in Havelberg8. – 10. Juni 2018 Blockseminar ROTEX in Helmstedt und

10. Juni Abschlußorientation in Königslutter

Aufgaben des YEO‘s in Bezug auf Datenbank

Übergabe der Aufgaben des YEO in der Datenbank vom „alten“ an den „neuen“ YEO

+ der alte YEO loggt sich ein

+ Änderung der Club Daten (soweit nötig)

+ Change Club Coordinator

+ neuer YEO erhält neue Zugangsdaten

+ neue Basisdaten eingeben und Bewerber überwachen in Datenbank

Aufgaben des YEO‘s

Anmeldung des Bewerbers in der Datenbank

YEO gibt Vor- und Nachname ein sowie E-Mail Adresse

Bewerber erhält Zugangsdaten und mußsich innerhalb eines Tages (24 Std.) damit

selbst in der Datenbank anmelden.Der YEO kontrolliert die Eingaben des

Bewerbers und korrigiert.

Aufgaben des YEO‘s

Regelmäßige Zusammenarbeit mit dem und Kontrolle des Bewerbers bei der Bearbeitung

der 13 Steps.Kontrolle anhand der Ausfüllanleitung für

den OutboundDer YEO stellt sicher, dass die notwendigen

Unterschriften auf den Formblättern wie der GF usw, eingetragen werden. Dies ist nicht

die Aufgabe des Bewerbers!

Aufgaben des YEO‘s

Wichtige Besonderheiten:Hochladen ausdrucksstarker Bilder einschl.

PassfotoErstellung von aussagekräftigen Briefen des Bewerbers und der Eltern in ausreichender

LängeKontrolle der ins englische übersetzten

Schulzeugnisse auf Schulstempel, Unterschrift und richtige Skalierung (1 = A+)

der Noten

Aufgaben des YEO‘s

Wichtige Besonderheiten:

Kontrolle der hoch zu ladenden Formblätter wie Medical History and Examination, Dental Health, GF und School Personal Reference auf korrekte

Ausfüllung usw.

Zuarbeit der ausgedruckten Bewerbungen mit den Original Unterschriften an den

Outboundkoordinator des Distrikt 1800

Vorstellung einer Original Bewerbung

Vielen Dank

für Eure Aufmerksamkeit

und

Auf gute Zusammenarbeit!