´zielgerichtete Vorbereitung von in der Zukunft liegenden Aktivitäten

iterativer Prozess von Projektanfang bis -ende

muss ständig überprüft und angepasst werden

verschiedene Planungsarten mit differenzierten Informationen

alle Planungsschritte müssen durchlaufen werden

Vollständigkeit und Richtigkeit

Planung

klare Aufgabenstellungzielgerechte Projektführung

eindeutige Bewertung der Leistung

ermöglicht

müssen frühzeitig und vollständig definiert werden

müssen spezifiziert, strukturiert und bewertet werden

MusszieleWunschziele Nicht-Projektziele

VorgehenszieleSystemziele

Aufteilung

EinteilungWidersprüche erkennbar

Ziele *1

Zerlegung des Gesamtprojektes in Teilaufgaben

grafische DarstellungTeilprojekte UnterprojekteArbeitspaketenGesamtübersicht aller Aufgaben

Aufgaben können Mitarbeitern übertragen werden

FunktionsorientiertObjektorientiertMischform

Varianten

Projektstrukturplans

Struktur * 2

PSP ist Voraussetzung

Arbeitspakete werden in ein oder mehrere Tätigkeiten (=Vorgänge) aufgeteilt

eintragen der Vorgänge in eine Vorgangsliste

laufende Nummerierung

Vorgänger und Nachfolger wird ergänzt

Eintragen der Vorgänge in einen Netzplan / Gantt - Diagramm

Vorgehen

Arbeitspaket

Vorgangsnummer

VorgangAnz

.RessourceDauerVerantwo

rtungVorgänger

Vorgangsliste

Ablauf

Personal und Sachmittel

Informationen werden in den Netzplan / Gantt-Diagramm eingetragen

DauerPufferzeitenkritischer Pfad

anwenden verschiedener Aufwandschätzmethoden

Berechnung

Ressourcen * 3

Fixierung der Projektbeteiligten in einer temporären Organisationsform

Geeignete Organisationsform bilden

Zuordnung Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen

Organisation

Aufstellung eines Budgets

Kosten werden den Arbeitspaketen zugeordnet

Grundlage zur Genehmigung des Projektes

Grundlage für Kontrollen

Überprüfung der Wirtschaftlichkeit

Aufgabe des Projektleiters

Anwendung verschiedener Aufwandschätzmethoden

Puffer einbauen

Informationen liegen nur teilweise oder gar nicht vor

Qualität der Anforderungsspezifikation

Schwierigkeitsgrad

Erfahrung- und Leistungswille der Mitarbeiter

Anzahl an Mitarbeitern

Vielzahl von Einflussfaktoren

Auftraggeber verlangt zu einem frühen Zeitpunkt einen Schätzwert

Kosten * 4

langfristigen Beurteilung des Erfolges

Investitionsverfahren

Verantwortung liegt beim Projektleiter

Ermittlung des Nutzens

Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen

Wirtschaftlichkeit

absolute Zeiten müssen in Kalendertermine umgerechnet werden

NetzplanGantt - Diagramm

unterschiedlicher Instrumente

zeitliche Verzögerungen können durch Pufferzeiten aufgefangen werden

Termine * 5

Müssen rechtzeitig erkannt werdentechni

schwirtschaftlichorganisatorisch

ArtenRisiken sind zu definieren und zu gewichten

Überwachung ist während der gesamten Projektzeit notwendig

Risiko * 6

Phasen der Projektplanung

Planungsphasen

* 1 Vgl. Jenny (2001) Vgl. Boy / Dudek / Kuschel (1997) Vgl. Zielasek (1995)* 2 Vgl. Jenny (2001) Vgl. Schwarze (2001)* 3 Vgl. Schwarze (2001)* 4 Vgl. Grupp (1997) Vgl. Jenny (2001) * 5 Vgl. Schwarze (2001)* 6 Vgl. Steinbuch (1998) Vgl. Jenny (2001)

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