ZMS

Zeitwirtschaft

Management

System

Ihre zeitgemäßeSoftwarelösung für effiziente und flexible Arbeitszeiten.

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ZMS – Ihre maßgeschneiderte Zeitwirtschaftslösung

• Senkung der Personalkosten• Vermeidung von zuschlags- pflichtigen Überstunden• Flexible Anpassung der Arbeits- zeiten an die Bedürfnisse der Kunden• Erhöhung der Eigenverantwortung und Motivation der Mitarbeiter• Einfach zu bedienendes System• Weniger (bzw. keine) Belege• Geringer Schulungsaufwand• Integrationsfähigkeit• Zeitersparnis• Arbeitserleichterung

Meine Anforderungen an

eine moderne

Zeitwirtschafts-Software?

Globaler Wettbewerb und steigender Kostendruck erfordern flexible Arbeitszeitmodelle

Der strategische Faktor "Arbeits-zeit" gehört zu den kostenintensiven Größen eines Unternehmens – nicht zuletzt durch die damit verbundenen hohen Lohnnebenkosten. Daher gilt es, die Ressource Mitarbeiter optimal einzusetzen um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Zeit ist (mehr als) Geld

Repräsentative Studien haben erge-ben, dass durch moderne Zeitwirt-schaft, Eurobeträge im zweistelligen Bereich pro Monat und Mitarbeiter eingespart werden können.

Aber professionelles Zeitwirtschafts-management bedeutet mehr als nur die Senkung der reinen Personalko-sten. Die Erhöhung der Produktivität, kundenorientierte Arbeitszeit-Flexi-bilisierung und die Steigerung der Mitarbeitermotivation werden heute von führenden Personalmanagern als mindestens genauso wichtig bewer-tet.

Ihre kostbare Ressource "Zeit" mit der passenden Software effizient nutzen

Mit dem ZMS - Zeitwirtschaft Management System von Breiten-bach erhalten Sie eine intelligente

und innovative Softwarelösung zum optimalen Abgleich zwischen Arbeits-zeit und tatsächlichem Arbeitsbedarf.

ZMS passt sich Ihren Anforderungen sowie Ihrer Unternehmensstruktur an und unterstützt Sie bei der Entwick-lung von neuen und flexiblen Arbeits-zeitmodellen.

Unsere Softwarelösung ist bran-chenunabhängig und für jede Unter-nehmensgröße ausgelegt – von kleinen mittelständischen Betrieben bis hin zu internationalen Konzernen.

Basierend auf moderner und modu-larer Software-Architektur mit ska-lierbarem Funktionsumfang sind Sie für heutige und zukünftige Aufgaben gerüstet.

"Moderne Zeitwirtschaft bedeutet für mich:

Flexible und kundenorientierte

Gestaltung der Arbeitszeiten"

Erhöhung der

Produktivität

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So bekommen Sie die Zeitwirtschaft in den Griff

Ob komfortable, grafische Benut-zeroberfläche, umfangreiche Aus-wertungen, Controllingfunktionen, Employee Self-Service oder Projekt-zeitmanagement – unsere Softwa-relösung bietet Ihnen alles, was ein modernes Zeitwirtschaftssystem aus-macht.

Employee Self-Service undein- bzw. mehrstufiger Genehmigungs-Workflow

Mit ZMS wird der papierlose und anwenderfreundliche Genehmi-gungs-Workflow in Ihrem Unterneh-men unterstützt. Dank des Employee Self-Service-Prin-zip (ESS) können Ihre Mitarbeiter ent-sprechend ihren Berechtigungen die eigenen Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und pflegen. Dadurch wird der hohe Verwaltungsaufwand für Urlaub-santräge, Dienstreisen, Fehlbuchungen oder Korrekturen reduziert. Wenn ein Mitarbeiter z.B. Urlaub bean-tragen möchte, dann kann er dies ganz einfach papierlos von seinem Arbeitsplatz oder einem Informations-Terminal erledigen. Nach dem Aus-füllen eines elektronischen Formulars am PC wird der Antrag per eMail an den / die Vorgesetzten weitergeleitet. Dieser bzw. diese prüfen den Antrag unter anderem anhand von angezeig-ten Resturlaubstagen, voraussichtli-cher Personalbesetzung, geplantem Urlaub, etc. Bei einer Genehmigung des Antrages werden die Daten direkt in das Zeitwirtschaftssystem über-nommen, so dass alle Beteiligten über den neuen Status informiert sind. Zusätzlich erhält der Antragssteller die Entscheidung per eMail.

• Flexible Arbeitszeitmodelle• Kostensenkung durch Optimierung bzw. Vermeidung von Leer-, Normal- und Überstunden• Erhöhung der Mitarbeiter- motivation• Steigerung der Produktivität• Übersichtliche, ergonomische Bedieneroberfläche• Entlastung von administrativen Routinetätigkeiten• Vereinfachung von Arbeitsprozessen• Ständige praxisorientierte Weiterentwicklung • Permanentes Kostencontrolling • Return on Investment in wenigen Monaten• Unterstützung dezentraler Unter- nehmensstrukturen• Schnelle Einführung durch gestuftes Ausbildungskonzept (Train-the-Trainer-Prinzip)• Sehr hohes Maß an Integration durch flexiblen und modularen Aufbau• Individuelle Anpassung der Standardsoftware an Ihre Wünsche und Bedürfnisse durch Parame- triesierung• Papierloser Genehmigungs- Workflow• Internationale, mehrsprachige Lösung• Planungssicherheit• Investitionsschutz

ZMS

Zeitwirtschaft-Management

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Das schriftliche Ausfüllen, das Kopie-ren, das Weiterreichen von Anträgen, die lästigen Botengänge und Zeitkor-rekturen gehören der Vergangenheit an. So sparen Sie viel Zeit, Papier, Nerven und Geld. Hinzu kommt, dass die Informationen frühzeitig und überall abrufbar sind. Davon profitieren vor allem Unter-nehmen mit dezentraler Struktur.

Vermeidung von redundanten Arbeiten

Datenpflege und -erfassung gehört zu den klassischen "Ressourcenfres-sern" in den Personalabteilungen. Hinzu kommt, dass diese administrativen Auf-gaben keinerlei Wertschöpfung für das Unternehmen darstellen. Durch den Einsatz von ESS entfällt dieser doppelte Aufwand. Laut einer repräsentativen Umfrage geben sogar 43% der befrag-ten Personalleiter aus Mittelstands- und Großunternehmen an, dass sie durch den Administrationsaufwand in ihren wertschöpfenden Kernaufgaben "in einem sehr hohem Maß" eingeschränkt sind.

Mit ZMS geht es Ihrer Zettelwirtschaft an den Kragen.

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Monitoring

Entsprechend der Berechtigungen informieren wir Sie über unterschied-lichste, aktuelle Personalzustände.

Darüber hinaus können sich Ihre Mitarbeiter stets über die eigenen Zeitkontenstände und den Antrags-status informieren. ZMS zeigt u.a. eine Auflistung der Anwesenheits-,

Reise-, Soll-, Fehlzeit oder Salden an.

Ortsunabhängiger Zugriff – per PC, Internet / Intranet,Telefon

Mit ZMS können Ihre Mitarbeiter über das Internet/Intranet u.a. Arbeits-, Urlaubs- und Reisezeiten direkt erfas-sen und abrufen. Dadurch entfällt die nachträgliche manuelle Datenerfas-sung durch die Personalverwaltung. So sparen sie zusätzlich Zeit und Kosten. Darüber hinaus sind die Infor-mationen umgehend für das Manage-ment verfügbar.

Besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Außendienst oder im Projektgeschäft profitieren von der weltweiten Zugriffsmöglichkeit und sind somit stets auf dem aktuellsten Stand aller relevanten Arbeitszeitda-ten.

Für die Zeiterfassung via Buchungs-terminal, bietet Breitenbach Ihnen eine Vielzahl von modernen Zeiterfas-sungsgeräten an. Ob Biometrie, Chip-karte oder Chipschlüssel – wir haben für Sie die passende Lösung.

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Die hohe Transparenz, die Reduzie-rung von Routineaufgaben und die Eigenverantwortlichkeit tragen direkt zur Erhöhung der Mitarbeitermotiva-tion bei und steigern somit zwangs-läufig die Produktivität.

Zusätzlich haben Ihre Mitarbeiter durch die Senkung des administra-tiven Aufwands wieder mehr Zeit, sich auf die wesentlichen Kernauf-gaben zu konzentrieren, wodurch auch eine Verbesserung der qua-litativen Leistung garantiert wird.

• Unterstützung jeder Art von Arbeitszeitregelung: Schichtrhyth- men, Gleitzeit, Festzeit, Teilzeit, Sollvorgaben, Pausendefinition, Freizeitausgleich, Tarif-, Kollektiv-, Hausverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.• Papierloser Genehmigungs- workflow / Vertreterregelung• Rückrechnungsfähigkeit mit beliebiger Rückrechnungstiefe unter Berücksichtigung sämtlicher Entgeltdaten und Fehlzeiten• Dynamisches Reporting• Wahrung von Datenkonsistenz und Revisionsfähigkeit• Zyklischer Versand von Informationen an Entscheider via eMail• Datenerfassung am PC, per Telefon, Handheld, Web, Terminal, biometrische Erfassung• Realisierte Schnittstelle zu vielen Entgeltabrechnungssystemen, wie z.B. ZMSLohn, SAP, Paisy, Datev, Varial, Loga, CARAT, exact• Integration von Personaleinsatz- planung / Dienstplanung, Zutrittskontrolle, Kantinenmanagement, etc.• Darstellung von Wochen-, Monats- und Jahresarbeitszeiten• Ampelkonten• Überwachung von Konten / Kernzeiten

Projektzeitmanagement

ZMS - Zeitwirtschaft Management System bietet Ihnen die Möglichkeit der genauen und detaillierten Projekt-zeiterfassung. Die Arbeitszeiten, bzw. Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter, werden konkreten Projekten zugeordnet. Dadurch haben Sie stets einen trans-parenten Überblick über die bisher projektbezogenen Arbeitszeiten und die damit verbundenen Personalko-sten.

Zusammen mit ausführlichen Aus-wertungen besitzen Sie ein ideales Controlling-Instrument, welches Ihnen hilft, Schwachstellen innerhalb eines Projektes sofort zu erkennen und entgegenzuwirken. Durch diesen Optimierungsprozess sparen Sie Per-sonalkosten und steigern die Produk-tivität.

In Verbindung mit unserer PPL - Per-sonaleinsatzplanung können Sie die Rentabilität und den Erfolg Ihrer Pro-jekte noch weiter optimieren.

ZMS

Zeitwirtschaft-Management

Basisfunktionen:

• Automatische Schichtzuweisung• Nachträgliche Genehmigung von Überstunden• Massen-Korrekturfunktion• Dezentrales Korrekturwesen durch Zeitbeauftragte• Auswertung von Unregelmäßigkeiten• Ausweiserstellungssystem• Monitoring• Employee Self Service

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Informationen – der Schlüssel zum Erfolg

Nur wer Informationen sammelt, rich-tig bewertet und die daraus gewon-nenen Erkenntnisse in die neue Planungsperiode mit einbezieht, hat langfristig Erfolg.

Mit den Breitenbach Report-Tools haben Sie die Möglichkeit, einfach und schnell umfangreiche Aus-wertungen individuell zu erstellen. Die Auswertungen stehen Ihnen dank einer Exportfunktion als PDF-, HTML-, CSV- oder Textdateizur Verfügung – ganz nach Ihren Bedürnissen.

Ob Fehlzeitenstatistiken Ihrer Mit-arbeiter, Gruppensummen oder Stunden-/ Zulagenübersichten – Sie entscheiden, welche Informationen wichtig sind.

Die Auswertungen für die Zeitkonten können Sie jederzeit täglich, wöchent-lich, monatlich, jährlich oder für einen bestimmten Zeitraum abrufen – Sie haben die freie Wahl.

Informationsmanagement

Informationskreislauf

Umsetzung

Controlling/Analyse

Planung

Ihre sichere Entscheidungsgrundlage

Anhand fundierter Informationen lassen sich Entscheidungen leichter treffen und gegenüber den Mitarbei-tern transparenter darstellen.

Das Personal kann so Änderungen bei der Arbeitszeit leichter nachvollzie-hen – das schafft Vertrauen und för-dert die Motivation.

• Zeitstatistiken (abteilungs- und mitarbeiterbezogen) • Urlaubs-/ Fehlzeiten-/ Ausfallzeitenstatistiken • Persönliches Zeitkonto, Abgleich von Soll-/ Ist-Stunden• Wechselschicht- und Schichtzulage• Soll-/ Ist-/ Überstunden Statistik • Auswertung Ampelkonto • Überstunden geplant / genehmigt / nicht genehmigt • Personal-Berechtigungen • Verstöße Arbeitszeitregelungen• Dienstzeitaufstellung• Stunden-/ Zulagenübersicht• Geburtstagsliste• Urlaubsübersicht /-pläne• Abwesenheitszeiten • Resturlaub mit geplanten Urlaub • Betriebszugehörigkeit • Aktuelle Kontostände im Jahr • Krankenstatistiken • Abwesenheitstage im Jahr • Jahresübersicht Zeitart• Verfallslisten• Monitoring• Telefonliste• Buchungslisten• Planzeiten• Altersstruktur • Personalstatus

Fakten und Zahlen für Ihr

Personal-Controlling:

• Kontenübersicht (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)• Kontenentwicklung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über aktuelle Informationen

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Flexible Lösungen dank offe-ner Schnittstellenarchitektur

Software Produkte von Breitenbach stehen seit 1980 für ein hohes Maß an Integration. Aufgrund der offe-nen Schnittstellenarchitektur (u.a. HL7-Standard, LDAP) lassen sich die einzelnen Softwaremodule sowohl untereinander als auch mit externen Produkten nahezu beliebig verknüp-fen. Diese Flexibilität und Kompati-bilität bietet Ihnen alle Freiheiten zu aktuellen bzw. künftigen Plattformen und Systemen. Unsere Produkte sind daher ein Garant für eine hohe Investi-tionssicherheit.

Integrationsmanagement

Wenn Sie weitere Fragen zu unseren Produkten haben, rufen Sie uns einfach unter 02924/9700-0 an oder senden Sie eine E-Mail an:info@bb-sw.de

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Mit unserer PPL-Software für Personaleinsatzpla-nung schaffen Sie einen optimalen Abgleich zwischen Personaleinsatz und Personalbedarf.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Routinearbeiten bei der Entgeltab-rechnung. Mit ZMSLohn bieten wir Ihnen eine zertifizierte und flexible Software-Lösung für Ihre Lohnbuch-haltung.

Effektive Planung, optimale Ausla-stung der Ressourcen und schnelle Reaktionen auf Kundenanforderun-gen sind Kriterien, denen sich Fer-tigungsunternehmen heute stellen müssen. Mit der Leitstand-Software von Breitenbach bieten wir Ihnen die passende Lösung für diese Herausfor-derung.

Kantinenmanagement: Optimie-ren Sie mit unserem bargeldlosen Bestell- und Abrechnungssystem Ihre Kantinenablaufprozesse. Durch effek-tive Bestellabläufe und kalkulierbare Bestellmengen sparen Sie Zeit und Geld.Ob als elektronische Personalakte, Stellenbeschreibung, Bescheini-gungswesen oder als Basis für Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. Seminarverwaltung). Unsere Software für Personalmanage-ment bietet Ihnen stets einen aktuellen und transparenten Überblick über Ihre Mitarbeiter.

Weitere integrierte Lösungen von Breitenbach zur Prozessoptimierung

Schnittstellen für Lohn- und Gehaltsprogramme(z.B. PAISY, DATEV, SAP-HR, exact, Varial, Loga, Sage KHK, Abacus, Hansalog, etc.)

Controlling /Kosten-rechnung(z.B. SAP-CO /Cats)

ERP-Systeme(z.B. SAP, Baan, ABAS-EKS, Sage-bäurer, Navision, Semiramis)

Zutrittskontrolle: Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt (z.B. Säuglingsstationen) und zum Schutz von Mitarbeitern, Gebäu-den, Hochsicherheitsbereichen (z.B. Labore), Daten und Know-how.

Mit unserer MES-Lösung bieten wir Ihnen ein prozessnah operieren-des Fertigungsmanagement-System, welches Stillstandzeiten oder

Überkapazitäten sofort aufdeckt. Nach Angaben der Manufacturing Enter-prise Solutions Association (MESA) lassen sich mit MES-Lösungen die Durchlaufzeiten um 30% reduzieren.

Zentraler Baustein unserer MES-Lösung ist das BMS – Betriebs-daten Management System, welches den Produktionsablauf transparent und detailliert darstellt.

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Breitenbach-Services

Train-the-Trainer-Prinzip

Wir kümmern uns um Ihre Softwarelösung – damit Sie sich auf das Wesentliche kon-zentrieren können.

Rund um Ihre Breitenbach-Softwa-relösung erhalten Sie umfassende Projektmanagement- und Beratungs-leistungen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Profitieren Sie von unserer Implementierungserfahrung aus 3.000 europaweiten Projekten. Mit praxisbewährten Methoden brin-gen wir unsere Projekt-Rollouts zum Erfolg.

Train-the-Trainer-Prinzip

Damit Ihre Mitarbeiter den Umgang mit der neuen Software schnell und kostengünstig lernen, wenden wir das Train-the-Trainer-Prinzip an.Dabei wird mindestens einer Ihrer Mitarbeiter von uns zum qualifizier-ten Trainer ausgebildet. Dieser Trainer schult dann wiederum die Mitarbeiter Ihrer einzelnen Abteilungen. Auf diese Weise wird das erlernte Wissen effizi-ent weitergegeben.

Durch dieses bewährte Schulungskon-zept machen wir Ihre Mitarbeiter fit.

Trainer

Mitarbeiter

Breitenbach Customizing – Feintuning nach Ihren Wünschen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Pro-zesse softwaregestützt optimieren und vereinfachen können.Im Rahmen des Customizings werden unsere fle-xiblen Programme Ihren individuel-len Anforderungen angepasst. Durch gezielte Parametrisierung (z.B. bei Datenbanken, Eingabemasken oder Formularen) wird aus unse-ren Standardprodukten Ihre maß-geschneiderte Softwarelösung.

Hotline-Support

Wir unterstützen Siebei allen wichtigen Fragenund Problemstellungen

Unser Hotline-Support besteht aus-schließlich aus qualifizierten IT-Bera-tern, die über ein hohes technisches und produktspezifisches Know-how verfügen.

Durch unser internes Call-Tracking-System sind wir bei Ihren Anfragen stets auf dem aktuellsten Informati-onsstand.

Dieser spezielle und persönliche Sup-port garantiert Ihnen und Ihren Mitar-beitern eine optimale Unterstützung und schnelle Lösungsvorschläge.

Wir sind für Sie da.

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Wir sind für Sie vor Ort:

Rottweil Pforzheim MettmannBerner Feld 10 Rastatter Straße 34 Willettstraße 1178628 Rottweil 75179 Pforzheim 40822 MettmannTel.: 0 74 1 / 17 52 - 0 Tel.: 0 72 31 / 39 85 - 0 Tel.: 0 21 04 / 49 4 - 0 Fax: 0 74 1 / 17 52 - 200 Fax: 0 72 31 / 39 85 - 85 Fax: 0 21 04 / 49 4 - 300www.computerkomplett.deinfo@computerkomplett.de

Die ganze Welt von

Breitenbach software

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ZMS Zeitwirtschaft Management System PMS Personal Management System

ZKS Zutrittskontroll-System

PPL Personaleinsatz-/ Dienstplanung

ZMSLohn Entgeltabrechnung / OeV Entgeltabrechnung / Industrie

BMS / MES Betriebsdaten Management System KMS Kantinen Management System

Das Unternehmen

Besser mit ComputerKomplett SteinhilberSchwehr

Wir setzen seit vielen Jahren auf die zuverlässigen Lösungen von Breitenbach. So können wir Fertigungsunternehmen solide Bausteine auf dem Weg in die ver-netzte Produktion liefern.

Warum ComputerKomplett überzeugt.

Mehrwert schaffen. Fokussieren. Lösungen von Menschen für Menschen.

Wir schaffen Mehrwert.

Eine Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit uns ist eine Entscheidung für effiziente IT-Komplettlösungen: Wir optimie-ren Ihre Geschäftsprozesse und 03

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unterstützen so die Flexibilität und Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens. Dabei denken wir ganzheitlich: Als Ihr erfahrener Partner für ERP, PLM und IT vernet-zen wir Beratung, Technologie und Service. Sie profitieren von der maxi-malen Ausschöpfung Ihrer Wert-schöpfungspotentiale. Und somit von echten Wettbewerbsvorteilen.

Im Fokus: Ihre Anforderungen

Gemeinsam mit Ihnen finden wir die bestmögliche Lösung für Ihre Bedürfnisse. Und das sind die Bedürfnisse der Menschen, die in Zukunft mit unseren Systemen arbeiten. Ihre Mitarbeiter. Unsere prozessorientierten Lösungen kom-men aus einer Hand. Und garan-tieren Ihnen die Ausgewogenheit von Ressourcen, Personen und Prozessen.

Für Menschen. Von Menschen.

Unseren Blick für das große Ganze konn-ten wir in über 30 Jahren für mehr als 3.200 Kunden schärfen. Besonders wichtig in der Zusammenarbeit ist uns gegenseitiges Vertrauen. Zu unse-ren Unternehmenswerten zählen Verbindlichkeit, Glaubwürdigkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit. Auf dieser Basis setzen unsere rund 400 Mitarbeiter individuelle und wertorien-tierte Lösungen für Sie um. Die hochmoti-vierten Spezialisten zählen zu den Besten in ihren Bereichen. Ein intensiver the-menübergreifender Austausch stärkt ihre Schlagkraft. Manche sagen, dass sei ein-zigartig im deutschen Systemhausmarkt.

Ihre Partner an 13 Standorten

Mit dreizehn Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz sind wir immer in der Nähe unserer Kunden.