HRSAP R/3

Zeitwirtschaft

Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

Inhalt:

1. 2.

3.

4.

Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

Inhalt:

1. 2.

3.

4.

PositiverfassungNegativerfassung

Zeitauswertung im ModulHR

Erfassungsvarianten

PositiverfassungNegativerfassung

Zeitauswertung im ModulHR

Erfassungsvarianten

NEGATIVERFASSUNG:

• Arbeitsablauf als Schichtplan definiert• Abweichungen :

- Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)- Rufbereitschaft- besondere Anwesenheiten (Seminar)- Mehrarbeit

werden manuell erfaßt

• Nachteil: Zeitdaten nicht auf aktuellem Stand

PositiverfassungNegativerfassung

Zeitauswertung im ModulHR

Erfassungsvarianten

POSITIVERFASSUNG:

• Ab- und Anwesenheiten werden erfaßt• Erfassung über vorgelagerte Zeiterfassungssysteme

(z.B. Zeiterfassungsterminal)

• Vorteil: Zeitdaten auf aktuellem Stand

• Schichtplan nur Arbeitszeitrahmen

Positiv- und Negativerfassung geben ihre Daten an:

•Lohn- und Gehalt•Reporting•Zeitnachweis für Mitarbeiter•Zeiterfassungsterminals

Der wesentliche UNTERSCHIED zwischen

Positiv- und Negativerfassung :

Erfassung der Anwesenheiten in der Positiverfassung

Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

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Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

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Anbindung an vorgelagerteSysteme

• Upload der Daten von den Zeiterfassungsterminals

• Download der ausgewerteten Daten an die Zeiterfassungsterminals

Download

DATEN:

Upload

DATEN:

• Datum• Uhrzeit• Ausweisnummer• Satzart (Kommen/Gehen)

• Ausweisnummer• Zutrittsberechtigung• Dienstgangberechtigung• Infos (Salden, Urlaub,...)

Datenkreislauf der Zeitwirtschaft:

HR-Zeitwirtschaft

UnbearbeiteteZeitereignisse

Zeiterfassungs-terminal

Auswertungs-ergebnisse

Schnittstelle

• Erfassen der Zeitereignisse• Übermitteln der Zeitereignisse zur Schnittstelle• Übermitteln der errechneten Salden von der

Schnittstelle zu den Erfassungsterminals

Aufgaben Zeiterfassungsterminal

• Übermitteln der Zeitereignisse von der Schnittstelle zur Zeitwirtschaft

Aufgaben der HR-Zeitwirtschaft

• Verarbeiten der Zeitergebnisse• Editieren der Zeitereignisse

• Übermitteln der Salden an die Schnittstelle

Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

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Zeittypen

Zeit-auswertung

Anbindung

Fallstudie

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Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Schichtplan(Arbeitszeitplan)

Arbeitszeitplan ist der zentrale Baustein der Zeitwirtschaft

Tages-programm

Tages-programm

Tages-programm

Zeitmodell Schichtplan

Pausen-modell

Pausen-modell

Pausen-modell

Schichtplan

Aufbau

Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Industriestunden

An dieser Stelle soll die sehr wichtige Information nichtfehlen, daß SAP im Bereich der Stundenangabe generellmit Industriestunden rechnet.6 Min sind also 0,10 Industriestunden/10 Industrie-Min.

Minute = Industriestunden1=0,022=0,03

3=0,05

4=0,075=0,08

6=0,10

7=0,128=0,13

9=0,15

10=0,1711=0,18

12=0,20

Auftretende RUNDUNGSPROBLEME gleichen sich mit der Zeit aus.

Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Vorholzeit

Vorholzeit ist die Differenz zwischen der betrieblichen

und der tariflichen

Tagesarbeitszeit.

Die Summe wird automatisch gutgeschrieben.

Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Arbeits-pausenplan

• Bis zu 99 Pausen in einem Tagesprogramm• Pausenpläne mehrfach verwendbar• Arten:

- fixe Pausen- variable Pausen- dynamische Pausen- bezahlte/unbezahlte Pausen

Zeittypen

Schichtplan

Arbeits-pausenplan

Tages-programm

Vorholzeit

Industrie-stunden

Tagesprogramm

Das Tagesprogramm beinhaltet sämtliche den Arbeits-zeitrahmen betreffende Zeiten.

SAP bietet drei verschiedene Arten von Tagesprogrammen.

• Das fixe Tagesprogramm

• Die variablen Tagesprogramme

• Das Tagesprogramm >>FREI<< oder >>OFF<<

Zum besseren Verständnis ein Beispiel, wie ein Tagesprogramm aussehen könnte.

Schichtplan

SollBeginn - Ende

Sollzeit

2.Pausen-Beginn-Ende

1.PausenBeginn-Ende

PausenmodellSollzeit

Zeittypen

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Fallstudie

Ein Mitarbeiter plant einen Urlaub:

Diese Daten sind nun in den Jahreskalendereinzupflegen.Funktionsüberblick:

PERSONAL->ZEITWIRTSCHAFTZEITDATEN->PFLEGEN

Infotyp: Jahreskalender (2050)

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Fallstudie

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