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johann-wellhausen
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• Allgemeines• Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes• Menüleiste und Menüpunkte• Zusätzliche „Arbeitsfenster“• Angebot erstellen• Vorgangssuche und Vorgangslisten• Auftrag und Rechnung erstellen• Serienbrief erstellen• Statistiken• Wiedervorlage• Preislisten • Dokumentengestaltung
Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen.
Kurz-Präsentation von RabbIT
©
RabbIT
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Allgemeines zu RabbIT
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dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/...
erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien-Emails mit nur wenigen Mausklicks
finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft
verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den „Geist aufgibt“
arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung
...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr...
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Start Ihres „Arbeitsplatzes“
Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und
Wiedervorlagen
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Arbeitsplatz- oder Hauptbereich
Symbole für oft genutzte Funktionen
Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster
Suchen/Übernahme oder Neuanlegen
von Kunden
Aktueller Status dieses Vorgangs
Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments
(Angebot/Lieferschein/Auftrag/Rechnung/Mahnung etc.)
Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen
Funktionen
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Zusätzlicher „Arbeits“-Bereich Kunden-Stammdaten
Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext
und Zahlungsziel) separat für jeden
Kunden
Inkl. bisheriger Umsätze dieses
Kunden
Wiedervorlage-Funktion
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Menüpunkte Verwaltung
Verwaltungs-funktionen
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Menüpunkte VorgängeDirekte Auswahl eines neuen oder
nächsten Vorgangs zur Bearbeitung
...oder spezielle Vorgangssuche über
Vorgangslisten
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Menüpunkte Optionen
Optionen zu diesem Vorgang
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Menüpunkte Dokumente
Dokument-Funktionen
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Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung
Einfach Suchbegriff eingeben und „Klick“
...weiterer „Klick“: Kundendaten sind
übernommen...
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Angebot erstellen Positionen eingeben
Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische
Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel)
Mit „Klick“ bekommt man alle
Kundendaten, inklusive bisherige
UmsätzeProduktauswahl, z.B. Fichte...
...und Unterauswahl und Menge eingeben
„- irgend etwas -“ erlaubt manuelle
Eingabe
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Angebot erstellen
Noch Referenz und evtl. Zusatztexte
eingeben und dann mit „Klick“ auf
Druckansicht...
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Angebot erstellen
Druckansicht des erstellten Angebots
...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über
Menüpunkt „Extras“ per Email verschickt werden
Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!
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Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen
Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden
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Schnelle Vorgangssuche
Einfache Suche eines Vorgangs über
Vorgangslisten...
...oder ganz schnell über Schnellsuche und „Klick“ auf den gesuchten Vorgang
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Schnelle Vorgangssuche
...und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang
verfügbar
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Vorgangslisten
Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den
Überblick über seine Vorgänge behalten
Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B.
aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen
Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl
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Wiedervorlagen kundenbezogen
Datum für nächste Wiedervorlage
Neue (Akquise-)Notizen
Bisherige Kontakte und Notizen mit
Datum
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Wiedervorlagen vorgangsbezogen
Mit „Klick“ direkt zum Vorgang
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Serienbrief/Serien-Email erstellen
...Anrede auswählen...
Betreff eingeben..
.
Texte aus früheren Serienbriefen oder
Anschreiben können hier übernommen
werden
...und weiter zur Adressaten-
Auswahl
...Text eingeben..
.
oder eine fertige Vorlage hochladen
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Serienbrief/-email erstellen
„Klick“
Adressaten-Kreis (z.B. „Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem
bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und „suchen“ klicken
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Serienbrief erstellen
Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief
geschickt wird
Noch ein „Klick“ hier und Sie erhalten alle
Dokumente
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Serienbrief erstellen
Druckansicht des erstellten Serienbriefes
Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten
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Dokumentengestaltung
Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von
Vorlagen
Viele Gestaltungs-möglichkeiten
durch hochladbares, frei platzierbares Logo
firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten
eingetragen
firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten
eingetragen
Beispiel 2
Beispiel 1
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Statistiken standard
Standardstatistik: Umsatz pro Kunde
und Vorgang
Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge
seit 1.3.2004 mit Status „offene Rechnung“ oder
„erledigt“
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Statistiken variabel
Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich
(z.B. auch Umsatz pro Produkt und
Monat)
Auswahl durch Kombination von
Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang
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Preisliste
Hier „Klick“ um Produkte manuell
anzulegen...
Für jedes Produkt Preisstaffel möglich
...oder Preisliste importieren...
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RabbIT
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Ende der Kurz-Präsentation