Landschaften neu gestalten – WasserWege im WandelReshaping landscapes – Waterways in transition
Einladung für unterstützende Unternehmen
20.-24. September 2020
© Thomas Ziegler© Fouad-Vollmer-Werbeagentur
© Philipp Kirschner © Kubak
© Stephan Flad
2
World Canals Conference 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Haben Sie Fragen?Arnd Brannolte E:[email protected] T:+49 341 308884–81
Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Stadt Leipzig hat gemeinsam mit ihren Kooperationspartnern, der Leipziger Messe GmbH und dem Europäischen Metropolregion Mittel-deutschland e. V. (EMMD e. V.), den Zuschlag zur Austragung der World Canals Conference 2020 (WCC) in Leipzig erhalten. Diese Konferenz findet zum ersten Mal in Deutschland statt und hat für die Binnenwasserwege Deutschlands einen herausragenden Stellenwert.
Die WCC ist eine internationale Plattform zum Thema Binnenwasserwege und steht unter der Schirmherrschaft der Inland Waterways International, einer Organisation, die sich für die Erhaltung, Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung von Binnenwasserwegen stark macht. Auf dieser Konferenz werden die neuesten Entwicklungen ausgewählter Wasserregionen zu Themen wie Infrastruktur, Tourismus, Wasserwirtschaft, -qualität, Naturschutz und Revitalisierung präsentiert. Damit stellt sie eine umfassende Plattform dar, auf der deutsches Know-How weltweit präsentiert und Erkenntnisse von international agierenden Institutionen nach Mitteldeutschland und Deutschland geholt werden.
Mitteldeutschland hat sich mit dem Thema „Erbe und Vision – Der Transformationsprozess in Mitteldeutschland von einer Braunkohle-/Tagebaulandschaft zur Gewässerlandschaft“ für die WCC 2020 beworben.
In unserer Region fand in den letzten Jahrzehnten ein einzigartiger Wandel der Landschaft, wie auch der sozioökonomischen Strukturen statt, der in dieser Art und Weise nur so gut gelingen konnte, weil vielfältigste Akteure – wie auch Sie – aktiv daran beteiligt waren und wei-terhin sein werden. Auch der gegenwärtige Strukturwandel bringt neue Herausforderungen für alle Akteure mit sich.
Wie können wir gemeinsam – als Akteure der Entwicklung im Transformationsprozess und zur Gestaltung der Binnenwasserwege in Deutschland – für die erfolgreiche Ausrichtung dieser Konferenz zusammenarbeiten? Wie können Sie uns unterstützen und ein erfolg- reiches internationales Auftreten der deutschen „Stakeholder“ befördern?
Mit freundlichen Grüßen
H. Rosenthal Bürgermeister und Beigeordneter für Umwelt, Ordnung, Sport Stadt Leipzig
Grußwort
3
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Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
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20.–24. September 2020
18./19. September 2020 Vorkonferenz 25./26 September 2020 Nachkonferenz
Datum
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Pfaffendorfer Straße 31 04105 Leipzig
Veranstaltungsort
Stadt Leipzig in Kooperation mit:Leipziger Messe GmbHEuropäische Metropolregion Mitteldeutschland
Wissenschaftlicher Ausrichter Website
www.wccleipzig2020.com
Zeiten der Ausstellung
Aufbau: 20.09.2020 tba.
Ausstellung: 21.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 22.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 23.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 24.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr
Abbau: 24.09.2020 15:00 – 20:00 Uhr
Zielgruppe
Mit der WCC in Leipzig 2020 findet eine WCC erstmalig in Deutschland statt und bringt dabei mehrere hundert Fachleute, WissenschaftlerInnen, VertreterInnen aus Politik, Verwaltung und Denkmalschutz, Freizeit- und Touristikunter- nehmen, sonstigen Vereinen und Unternehmen, WassersportlerInnen und WassertouristInnen aus aller Welt zusammen.
Fakten
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
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Anmeldung 18
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AGB 21
Themen/Schwerpunkte: Landschaften neu gestalten – WasserWege im Wandel /Reshaping landscapes – Waterways in transition
Bei dieser nachhaltigen Veranstaltung lautet das Schwerpunktthema: Transformation im Zusammenspiel mit Binnenwasserwegen. Mitteldeutschlands Transformationsprozess vom Braunkohlerevier zu einer vielfältigen und lebenswerten Gewässerlandschaft soll in seiner Einzigartigkeit aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden. Fachlich wird dies in folgenden Teilbereichen diskutiert und vertieft:
Strukturwandel und Transformation
Herausforderungen und Entwicklungspotentiale
Infrastruktur und Wassertourismus
Globale Nachhaltigkeit und Gesundheit
Zusammenarbeit und Strukturen
• Kohlereviere und Landschaften
• Landschaftswandel
• Sanierungen in Folge des Wandels
• Umgang mit historischem Erbe
• Industriekultur
• Klimaresilienz, Hochwasserschutz, Dürre
• Biodiversität
• Wasser in der Stadt
• Alternative Antriebe auf dem Wasser
• Neue Nutzungen und Strukturen für Binnenwasserwege
• Besondere wasser-bauliche Anlagen und Brücken
• Architektur und Binnenwasserwege
• Wirtschaftliche Effekte zur Nutzung von Binnenwasser- wegen
• Nachhaltigkeit und Flusslandschaften/Au-ensysteme
• Ökologie und Wasser-tourismus
• Gewässer und deren Einfluss auf die Gesundheit
• Barrierefreiheit
• Wassersport
• Bürgerbeteiligung, Einbeziehung nichtstaatlicher Organisationen
• Netzwerke zur Entwicklung von Binnenwasserwegen deutschland-, europa- und weltweit
• Einbindung von Freiwilligen während der Konferenz
• Studentischer Wettbewerb
Fakten
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Fakten 3
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Ziele
• Überregionale und Internationale Vernetzung der Stakeholder, der Fachleute und sonstige• Fachaustausch und Wissenstransfer zu aktuellen weltweiten und lokalen Herausforderungen rund um die Gewässerlandschaft
(Klimawandel, Klimaresilienz, Gewässerqualität, Strukturen für Wasserwege, Tourismus etc.) • Austausch von weltweiten „Good Practice“-Beispielen• Schärfung des europäischen/weltweiten Blick auf Deutschland• Bewusstsein schaffen für Zustand der Blauen Infrastruktur• Erhöhung des Bekanntheitsgrades der mitteldeutschen Gewässerlandschaft, auch international• Tourismuswirtschaftliche Effekte durch Besuche von Fachdelegationen und anderen Stakeholdern• Anlocken von potentiellen Investoren
Fakten
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Fakten
Canada2002 / 2004 / 2008
U.S.A1997 / 1998 / 20002006 / 2010 / 2017
China-P.R.2012 / 2019
Sweden2005
Netherlands2011
Belgium 1999 / 2015United Kingdom
1996 / 2007
Scotland2003 / 2016
Ireland2001 / 2018
Serbia2009
Italy2014
France1999 / 2013
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300
450
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2017
Yang
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Gen
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2015
Anzahl der teilnehmenden Personen
Bisherige Veranstaltungen
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© Kubak
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
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Anmeldung 18
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AGB 21
Hamburg310 km
Berlin110 km
Frankfurt am Main350 km
München380 km
A9
A9
A9
A14
A14
A38
A38
E l b e
E l b e
S a a l e
U n s t r u t
Sa
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M u l d e
Mu
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Mu
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S a a l e
We i ß
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Edderitzer See
Hufeisensee
Geiseltalsee
Grosskaynaer See
Haselbacher See
Hainer See
Störmthaler See
Markkleeberger SeeCospudener SeeZwenkauer See
Kulkwitzer See
Schladitzer See
Werbeliner SeeGrabschützer See
GroßerGoitzschesee
Seelhausener See
Muldestausee
Gröberner See
Gremminer See
Bergwitzsee
Süßer See
Harthsee
Bockwitzer SeeMondsee
Kretzschauer See
Pahnaer See
Kiesgrube Eilenburg
Großer Teich
Speicher-becken Borna
Leipzig/HalleAirport
ab 2046
ab 2026
2045-51
bis2060
BERNBURG
KÖTHEN
GRÄFENHAINICHEN
COSWIG
TORGAU
EILENBURG
WURZEN
RIESA
GRIMMA
MERSEBURG
WEISSENFELS
LEUNA
NAUMBURG
ZEITZ
BORNA
ALTENBURG
FROHBURG
MARKKLEEBERGGROSSPÖSNA
RÖTHA
ZWENKAU
PEGAU
LUTHERSTADTWITTENBERG
BITTERFELD-WOLFEN
DELITZSCH
MARKRANSTÄDT
SCHKEUDITZ
RACKWITZ
Halle
Leipzig
Dessau-Rosslau
ab 2026
See / Lake Gewässerlandschaften / Waterscapes
Flutung geplant /Flooding planned
A9 Autobahn
Fluss / River
GERMANY
BERLIN
MÜNCHEN
KÖLN
FRANKFURTAM MAIN
LEIPZIG
HAMBURG
GERMANY
BERLIN
MÜNCHEN
KÖLN
FRANKFURTAM MAIN
LEIPZIG
HAMBURGDie Fakten
Zeitraum VorExkursionsprogramm 18. – 19. September 2020 Konferenz in Leipzig 20. – 24. September 2020 NachExkursionsprogramm 25. – 26. September 2020
Ort KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Ausrichter Stadt Leipzig
Partner Leipziger Messe GmbH Europäische Metropolregion Mitteldeutschland
Themen Schwerpunktthema ist Transformation. Mitteldeutschlands Transformationsprozess vom Braunkohlerevier zu einer vielfältigen und lebenswerten Gewässerlandschaft soll in seiner Einzigartigkeit aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden. Fachlich wird dies in folgenden Teilbereichen diskutiert und vertieft:
• Strukturwandel und Transformation • Ökologie und Natur • Stadt und Regionalentwicklung • Kultur und Landschaft • Tourismus, Wirtschaft, Soziologie • Technik und Informationssysteme • Internationale Vernetzung mit Osteuropa und Südamerika (Modellregion) • EMobilität auf dem Wasser
Facts
Timeframe Preconference excursions programme 18—19 September 2020 Conference in Leipzig 20—24 September 2020 Postconference excursions programme 25—26 September 2020
Venue KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Organizer City of Leipzig
Partner Leipziger Messe GmbH MetropolitanRegion CentralGermany
Topics Transformation is the key topic. The conference will shed light from different perspectives on the transformation process in Central Germany from a lignite mining region to a diverse and liveable water landscape in its uniqueness. This will be discussed and deepened in the following subsections:
• Structural change and transformation • Ecology and nature • Urban and regional development • Culture and landscape • Tourism, economy, sociology • Technology and information systems • International networking with Eastern Europe and South America (model regions) • EMobility on water
Übersicht Region / Overview Region
Stand: 10. Juli 2019 / Änderungen vorbehalten Fotos: Philipp Kirschner, FouadVollmerWerbe agentur, Transmedial, Thomas Ziegler, Stephan Flad, Dr. Wolfgang Kubak, LMBV, Christian Hüller, Tom Schulze
Übersicht Region
© Michael Bader
© Tom Schulze
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Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Fakten
Uhr-zeit
Vorkonferenz WCC Fachkonferenz Nachkonferenz
Freitag 18.09.2020
Samstag 19.09.2020
Sonntag 20.09.2020
Montag 21.09.2020
Dienstag 22.09.2020
Mittwoch 23.09.2020
Donnerstag 24.09.2020
Freitag 25.09.2020
Samstag 26.09.2020
08:30
1 - 2 tägige Exkursionen (inklusive
Übernachtungen, Transfer, fachliche
Begleitung etc.)
5. Leipziger Neuseenland
6. Lausitzer Seenland
Offizielle Eröffnung
Keynotes
Keynotes
1 - 2 tägige Exkursionen (inklusive
Übernachtungen, Transfer, fachliche
Begleitung etc.)
11:00 1. Berliner Gewässer, Schiffshebewerk
Niederfinow
2. Spreewald und Lausitzer Seen
3. Dresden und Sächsische Schweiz
4. Geiseltalsee und Saale-Unstrut
5. Leipziger Neuseenland
6. Lausitzer Seenland
Exkursion in/um Leipzig
3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, Vorträge
1. Spreewald und Lausitzer Seen
2. Dresden und Sächsische Schweiz
3. Magdeburg
4. Potsdam
5. Lutherstadt Wittenberg
12:40 - 13:50 Uhr Mittagspause
14:00
Ankunft, Registrierung der Teilnehmer etc.
3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, Vorträge
Keynotes
15:00
5 parallele Exkursionen
(inkl. Abendessen und kulturellem
Rahmenprgramm)
Exkursion nach Ferropolis
(inkl. Abendessen und kulturellem
Rahmenprgramm)
Exkursion in/um Leipzig
19:00Begrüßungs-
empfang mit OBMGala-Dinner
Offizielle Abschluss- zeremonie,
Übergabe an die nächste host city
der WCC
Programm (Entwurf September 2019)
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Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Team
Susanne Jansen
Projektleitung E: [email protected] T: +49 341 308884–72
Clarissa Strietzel Teilnehmer- und ReferentenbetreuungE: [email protected] T: +49 341 308884–90
Arnd Brannolte
Sponsoren- und Ausstellerbetreuung E: [email protected] T: +49 341 308884–81
Kurzvorstellung event lab. GmbH• Veranstaltungsagentur & PCO (Professional
Congress Organizer)• Unternehmensschwerpunkte : Planung,
Organisation und Betreuung von Kongressen, Events und Konferenzen
• bundes und europaweit aktiv
event lab. GmbHRichard-Lehmann-Str. 12 04275 Leipzig www.eventlab.org
Organisation
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Pfaffendorfer Straße 31 04105 Leipzig www.kongresshalle.de
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Veranstaltungsort
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Veranstaltungsort
Ausstellungsflächen – Beispiel
WCC 2020- Ausstellung im Großen Saal und Richard Wagner Saal
5 x 3 m
Gold
Silber
Bronze Bronze Sponsor: 6m²
Aussteller: 4m²
Catering- & Getränkestationen
Premium Sponsor: 12m²
Gold Sponsor: 10m²
Silber Sponsor: 8m²
(Stand: September 2019, Änderungen vorbehalten)
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Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Premium Sponsor(Preis nach Absprache)
Gold Sponsor12.500,00 €
Silber Sponsor7.500,00 €
Bronze Sponsor4.500,00 €
Aussteller1.500,00 €
Wissenschaftliches Programm
Satellitensymposium Ausstellung
Standgröße 12 m2 10 m2 8 m2 6 m2 4 m2
bevorzugte StandplatzwahlDigital & Web
Logopräsentation und Verlinkung auf der Landingpage und allen Unter-seiten der Kongress-WebsiteLogopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der Kongress-WebsiteLogopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen
Werbebanner in einem unserer Newsletter 4 3 2 1
Redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer NewsletterPrint
Ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) auf Umschlagsseite auf Umschlagsseite im Innenteil im Innenteil
Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil)Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation
On-site
Freiregistrierungen mit Zugang zum wiss. Programm inklusive
Standpersonal10 6 4 2 2
Eintrittskarten zu allen Abendveranstaltungen 10 6 4 2Separate Folie mit Firmenprofil in der Pausenpräsentation
Logopräsentation auf der Sponsorenseite der Pausenpräsentation
Logopräsentation auf Zipper-Wall am Registrierungscounter (textiles Display; 230 x 400mm)Möglichkeit der Bereitstellung von Schlüsselbändern, Schreibblöcken/ StiftenEinlagen Kongresstaschen 2 1 1 1
Sponsoring-Pakete
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Platzierung eines Satellitensymposiums (45-60 Minuten) im wissenschaftlichen Programm nach Absprache
On-site: Dauer 45-60 Minuten kostenfreie Bereitstellung eines Raumes kostenfreie Nutzung der in diesem Raum vorhandenen audiovisuellen und technischen Standardausrüstung (ohne Techniker) 2 Freiregistrierungen Banner-Branding im Raum (eigene Banner bereit stellen) Produktpräsentation und -verteilung im Raum (abhängig vom Veranstaltungsort und der Genehmigung durch die Organisation) separate Folie zur Ankündigung des Satellitensymposiums in der Pausenpräsentation
Digital & Web: Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter
Print: ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) zur Ankündigung des Symposiums Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil) Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation
Sponsoring im wissenschaftlichen Programm
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Werden Sie offizieller Partner des WCC-Gesellschaftsabends.
Der Preis beinhaltet die folgenden Leistungen:
On-site: freier Tisch beim WCC-Gesellschaftsabend (maximal 10 Personen) Danksagung an unseren Partner des WCC-Gesellschaftsabends in der gesamten Location Danksagung durch den Tagungspräsidenten als Partner des WCC-Gesellschaftsabends Logopräsentation auf den Menükarten Möglichkeit, allen Teilnehmern ein Begrüßungs-/Dankesgeschenk zu überreichen (z.B. auf den eingedeckten Tischen) Möglichkeit zur Firmenpräsentation im Eingangsbereich sowie den verschiedenen Ebenen im Veranstaltungsort
Digital & Web:
Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter
Print:
ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil)
Partner soziale Aktivitäten
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Organisation 9
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Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Partner Abstract Branding USB Sticks
Partner Wasserspender
Partner Badge Branding Teilnehmer
1.000,00 € zzgl. 19% MwSt.
1.500,00 € zzgl. 19% MwSt.
1.000,00 € zzgl. 19% MwSt.
Ihr Logo wird auf den USB Sticks mit den Abstracts präsentiert.
Auf allen Wasserspendern in der Tagungslocation wird Ihr Firmenlogo präsentiert.
Ihr Logo wird auf den Badges für die Teilnehmer präsentiert.
Sponsoring On-site, Digital & Web, Print
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Veranstaltungsort 10
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Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Beilage Kongresstaschen
Auslage auf Medientischen
Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung
Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) Ihr Firmenname wird auf der Sponsorenseite im Kongressbuch erwähnt
1 Beilage bis DIN A4 (max. 50 g) 750,00 € zzgl. 19% MwSt. 2 Beilagen bis DIN A4 (max. 50 g) 1.100,00 € zzgl. 19% MwSt.
Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) kontrollierte Auslage, die während der WCC 2020 fortlaufend geprüft wird
1 Auslage bis DIN A4 (max. 50 g) 300,00 € zzgl. 19% MwSt. 2 Auslagen bis DIN A4 (max. 50 g) 500,00 € zzgl. 19% MwSt.
Firmen- oder Produktflyer bis DIN A4 (bitte keine großen Kataloge) kontrollierte Auslage auf allen Stühlen zur Kongresseröffnung im großen Saal max. 2 Auslagen möglich
1 Auslage bis DIN A4 (max. 20 g) 800,00 € zzgl. 19% MwSt.
Sponsoring On-site, Digital & Web, Print
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Veranstaltungsort 10
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Anmeldung 18
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ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm
Newsletter
(4-Farbdruck; DIN A5)
2. oder 3. Umschlagseite 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt. Innenteil 750,00 € zzgl. 19% MwSt.
Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19% MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer Newsletter 500,00 € zzgl. 19% MwSt.
Die Sponsoringangebote stellen lediglich Möglichkeiten dar. Für weitere Ideen und Vorschläge sind wir jederzeit offen und würden uns freuen, wenn Sie diesbezüglich zu uns Kontakt aufnehmen.
Sponsoring On-site, Digital & Web, Print
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Organisation 9
Veranstaltungsort 10
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Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Unternehmen
Ansprechpartner E-Mail
Anschrift Telefon
PLZ / Stadt Land
JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert und melden uns verbindlich an.Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an.
Sponsorpaket „Premium Sponsor“ Preis nach Absprache Sponsorpaket „Gold Sponsor“ 12.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Sponsorpaket „Silber Sponsor“ 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsorpaket „Bronze Sponsor“ 4.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Sponsorpaket „Aussteller“ 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Partner Wasserspender 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner Abstract Branding USB Sticks 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Partner Badge Branding Teilnehmer 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel
Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: [email protected] TEIL 1
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Organisation 9
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Datenschutz 20
AGB 21
JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert und melden uns verbindlich an.Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an.
Beilage Kongresstaschen 1x 750,00 € zzgl. 19 % MwSt. Beilage Kongresstaschen 2x 1.100,00 € zzgl. 19 % MwSt. Auslage auf Medientischen 1x 300,00 € zzgl. 19 % MwSt. Auslage auf Medientischen 2x 500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung max. 2x 800,00 € zzgl. 19 % MwSt. ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm 2./3. Umschlagsseite 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.
ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm Innenteil 750,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19 % MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) 500,00 € zzgl. 19 % MwSt.
in einem unserer Newsletter
Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel
Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: [email protected] TEIL 2
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Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Datenschutzerklärung
Für die Durchführung der World Canals Conference 2020 in Leipzig werden die Daten der Sponsoren durch die event lab. GmbH, Richard-Leh-mann-Straße 12, 04275 Leipzig, erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich für die Zwecke der Registrierung und der Veranstaltungsdurchführung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den geltenden Vorschriften der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Ihre Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Abschluss aller im Zusammenhang mit Ihrer Kongressteilnahme stehenden administrativen Vorgänge gelöscht. Sie können jederzeit der Datenverarbeitung unter [email protected] mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.Prinzipiell erfordert die Teilnahme als Sponsor die Verarbeitung Ihrer Daten in dem zuvor beschriebenen Umfang. Stimmen Sie der Daten-verarbeitung nicht zu, ist eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich und damit der Abschluss Ihrer bis hierhin getätigten Anmeldung nicht erforderlich.
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei der event lab. GmbH vorhandenen Daten über Ihre Person zu erhalten und diese einzu-sehen.
Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten in dem beschriebenen Umfang zu:
Ja
Nein (Ihre Anmeldung wird unbearbeitet und unwiderruflich gelöscht.)
Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel
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World Canals Conference 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Haben Sie Fragen?Arnd Brannolte E:[email protected] T:+49 341 308884–81
Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 9
Veranstaltungsort 10
Sponsoring 12
Anmeldung 18
Datenschutz 20
AGB 21
Anzeigen, Extras, BestimmungenDruckfähige Dateien entsprechend den Vorgaben der zuständigen Druckerei sind zu den vorgegebenen Terminen an den Organisator zu liefern.
HaftungVeranstalter des Kongresses und Organisator übernehmen keine Haftung für Schäden, die nicht aufgrund vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit durch sie entstanden sind. Hiervon ausgenommen sind Schäden in Form der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie solche, die durch Verletzung von Kardinals-pflichten entstehen.
StornierungsbedingungenSondervereinbarungen können aus Gründen der Verpflichtung Dritten ge-genüber nicht getroffen werden. Im Falle einer Stornierung des Sponsor-paketes und auch einer oder mehrerer Teilleistungen berechnet der Or-ganisator Stornierungskosten in Höhe von 50% ab dem 23.03.2020 und in Höhe von 100% ab dem 22.06.2020.Alle Stornierungsgebühren werden zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt.
Allgemeine rechtliche BestimmungenDie beiden Parteien erklären, dass keinerlei über diese Vereinbarung hinausgehenden weiteren Abreden oder Nebenabreden bestehen. Eine Abänderung oder Ergänzung dieses Vertrages bedarf der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die Parteien verpflich-ten sich, unwirksame Vorschriften durch gültige und durchsetzbare zu ersetzen, welche wirtschaftlich der Zielsetzung der Parteien am nächsten kommen. Das Gleiche gilt im Fall der Regelungslücke.
Der Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Leipzig.
VertragsschlussDer Sponsor/Aussteller gibt durch das beiliegende Formular den Auftrag zur Inanspruchnahme verschiedener Leistungen ab. Der Vertragsschluss erfolgt mit der schriftlichen Annahme des Angebots durch den Organisator.
BegleitausstellungMit Unterzeichnung der Anmeldung akzeptiert der Sposor/Aussteller die Sicherheitsbestimmungen des Organisators und der Veranstaltungslocation. Die Flächennutzung für die Begleitausstellung darf nur nach der mit dem Organisator abgestimmten Größe und der akzeptierten Form vorgenommen werden. Der Organisator muss über zusätzliche Anforderungen rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden; alle Extras müssen schriftlich genehmigt werden. Gänge, Fluchtwege, Notbeleuchtung und Feuerlöschanlagen dürfen nicht verdeckt oder abgehängt werden. Fußböden und Wände der Räumlichkeiten sind sorgsam zu behandeln und in ordnungsgemäßem Zustand zurückzulassen. Der Sponsor/Aussteller haftet für die durch ihn entstandenen Schäden. Jederzeit, auch während des Auf- und Abbaus, ist auf strengste Einhaltung aller polizeilichen oder sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Der Sponsor/Aussteller akzeptiert die Sicherheitsbestimmungen des TÜV und vergleichbarer Ins-titutionen.
Auf-/AbbauDer Sponsor/Aussteller hat den Stand bis zum vereinbarten Zeitpunkt aufzubauen und zu räumen und die angemieteten Einrichtungsgegenstände zurückzugeben. Schadhafte Stellen und Einrichtungen werden auf Kosten des Sponsors/Ausstellers gereinigt und repariert. Bei nicht rechtzeitiger Räumung erfolgt diese durch den Organisator auf Kosten des Sponsors/Ausstellers. Dieser haftet für die tatsächlich entstandenen Schäden.
ZahlungDie Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach Bestätigung des Angebots durch den Organisator. Zusätzliche Möbel, Zusatzkosten und Nebenkosten sind davon unberührt und werden unmittelbar nach der Veranstaltung an den Sponsor/Aussteller weiter- berechnet.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
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World Canals Conference 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Haben Sie Fragen?Arnd Brannolte E:[email protected] T:+49 341 308884–81
Grußwort 2
Fakten 3
Organisation 6
Veranstaltungsort 8
Sponsoring 9
Anmeldung 16
AGB 17 event lab. GmbH
Richard-Lehmann-Str. 12 04275 Leipzig Germanywww.eventlab.org
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT