© Fouad-Vollmer-Werbeagentur © Thomas Ziegler © Stephan ... · 3. World Canals Conference . 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig. Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte

Landschaften neu gestalten – WasserWege im WandelReshaping landscapes – Waterways in transition

Einladung für unterstützende Unternehmen

20.-24. September 2020

© Thomas Ziegler© Fouad-Vollmer-Werbeagentur

© Philipp Kirschner © Kubak

© Stephan Flad

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World Canals Conference 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig

Haben Sie Fragen?Arnd Brannolte E:[email protected] T:+49 341 308884–81

Grußwort 2

Fakten 3

Organisation 9

Veranstaltungsort 10

Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Leipzig hat gemeinsam mit ihren Kooperationspartnern, der Leipziger Messe GmbH und dem Europäischen Metropolregion Mittel-deutschland e. V. (EMMD e. V.), den Zuschlag zur Austragung der World Canals Conference 2020 (WCC) in Leipzig erhalten. Diese Konferenz findet zum ersten Mal in Deutschland statt und hat für die Binnenwasserwege Deutschlands einen herausragenden Stellenwert.

Die WCC ist eine internationale Plattform zum Thema Binnenwasserwege und steht unter der Schirmherrschaft der Inland Waterways International, einer Organisation, die sich für die Erhaltung, Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung von Binnenwasserwegen stark macht. Auf dieser Konferenz werden die neuesten Entwicklungen ausgewählter Wasserregionen zu Themen wie Infrastruktur, Tourismus, Wasserwirtschaft, -qualität, Naturschutz und Revitalisierung präsentiert. Damit stellt sie eine umfassende Plattform dar, auf der deutsches Know-How weltweit präsentiert und Erkenntnisse von international agierenden Institutionen nach Mitteldeutschland und Deutschland geholt werden.

Mitteldeutschland hat sich mit dem Thema „Erbe und Vision – Der Transformationsprozess in Mitteldeutschland von einer Braunkohle-/Tagebaulandschaft zur Gewässerlandschaft“ für die WCC 2020 beworben.

In unserer Region fand in den letzten Jahrzehnten ein einzigartiger Wandel der Landschaft, wie auch der sozioökonomischen Strukturen statt, der in dieser Art und Weise nur so gut gelingen konnte, weil vielfältigste Akteure – wie auch Sie – aktiv daran beteiligt waren und wei-terhin sein werden. Auch der gegenwärtige Strukturwandel bringt neue Herausforderungen für alle Akteure mit sich.

Wie können wir gemeinsam – als Akteure der Entwicklung im Transformationsprozess und zur Gestaltung der Binnenwasserwege in Deutschland – für die erfolgreiche Ausrichtung dieser Konferenz zusammenarbeiten? Wie können Sie uns unterstützen und ein erfolg- reiches internationales Auftreten der deutschen „Stakeholder“ befördern?

Mit freundlichen Grüßen

H. Rosenthal Bürgermeister und Beigeordneter für Umwelt, Ordnung, Sport Stadt Leipzig

Grußwort

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

20.–24. September 2020

18./19. September 2020 Vorkonferenz 25./26 September 2020 Nachkonferenz

Datum

KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Pfaffendorfer Straße 31 04105 Leipzig

Veranstaltungsort

Stadt Leipzig in Kooperation mit:Leipziger Messe GmbHEuropäische Metropolregion Mitteldeutschland

Wissenschaftlicher Ausrichter Website

www.wccleipzig2020.com

Zeiten der Ausstellung

Aufbau: 20.09.2020 tba.

Ausstellung: 21.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 22.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 23.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr 24.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr

Abbau: 24.09.2020 15:00 – 20:00 Uhr

Zielgruppe

Mit der WCC in Leipzig 2020 findet eine WCC erstmalig in Deutschland statt und bringt dabei mehrere hundert Fachleute, WissenschaftlerInnen, VertreterInnen aus Politik, Verwaltung und Denkmalschutz, Freizeit- und Touristikunter- nehmen, sonstigen Vereinen und Unternehmen, WassersportlerInnen und WassertouristInnen aus aller Welt zusammen.

Fakten

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Organisation 9


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Anmeldung 18

Datenschutz 20

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Themen/Schwerpunkte: Landschaften neu gestalten – WasserWege im Wandel /Reshaping landscapes – Waterways in transition

Bei dieser nachhaltigen Veranstaltung lautet das Schwerpunktthema: Transformation im Zusammenspiel mit Binnenwasserwegen. Mitteldeutschlands Transformationsprozess vom Braunkohlerevier zu einer vielfältigen und lebenswerten Gewässerlandschaft soll in seiner Einzigartigkeit aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden. Fachlich wird dies in folgenden Teilbereichen diskutiert und vertieft:

Strukturwandel und Transformation

Herausforderungen und Entwicklungspotentiale

Infrastruktur und Wassertourismus

Globale Nachhaltigkeit und Gesundheit

Zusammenarbeit und Strukturen

• Kohlereviere und Landschaften

• Landschaftswandel

• Sanierungen in Folge des Wandels

• Umgang mit historischem Erbe

• Industriekultur

• Klimaresilienz, Hochwasserschutz, Dürre

• Biodiversität

• Wasser in der Stadt

• Alternative Antriebe auf dem Wasser

• Neue Nutzungen und Strukturen für Binnenwasserwege

• Besondere wasser-bauliche Anlagen und Brücken

• Architektur und Binnenwasserwege

• Wirtschaftliche Effekte zur Nutzung von Binnenwasser- wegen

• Nachhaltigkeit und Flusslandschaften/Au-ensysteme

• Ökologie und Wasser-tourismus

• Gewässer und deren Einfluss auf die Gesundheit

• Barrierefreiheit

• Wassersport

• Bürgerbeteiligung, Einbeziehung nichtstaatlicher Organisationen

• Netzwerke zur Entwicklung von Binnenwasserwegen deutschland-, europa- und weltweit

• Einbindung von Freiwilligen während der Konferenz

• Studentischer Wettbewerb

Fakten

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Fakten 3

Organisation 9


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Anmeldung 18

Datenschutz 20

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Ziele

• Überregionale und Internationale Vernetzung der Stakeholder, der Fachleute und sonstige• Fachaustausch und Wissenstransfer zu aktuellen weltweiten und lokalen Herausforderungen rund um die Gewässerlandschaft

(Klimawandel, Klimaresilienz, Gewässerqualität, Strukturen für Wasserwege, Tourismus etc.) • Austausch von weltweiten „Good Practice“-Beispielen• Schärfung des europäischen/weltweiten Blick auf Deutschland• Bewusstsein schaffen für Zustand der Blauen Infrastruktur• Erhöhung des Bekanntheitsgrades der mitteldeutschen Gewässerlandschaft, auch international• Tourismuswirtschaftliche Effekte durch Besuche von Fachdelegationen und anderen Stakeholdern• Anlocken von potentiellen Investoren

Fakten

© Fouad-Vollmer-Werbeagentur

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Fakten 3

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Anmeldung 18

Datenschutz 20

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Fakten

Canada2002 / 2004 / 2008

U.S.A1997 / 1998 / 20002006 / 2010 / 2017

China-P.R.2012 / 2019

Sweden2005

Netherlands2011

Belgium 1999 / 2015United Kingdom

1996 / 2007

Scotland2003 / 2016

Ireland2001 / 2018

Serbia2009

Italy2014

France1999 / 2013

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Yang

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Anzahl der teilnehmenden Personen

Bisherige Veranstaltungen

© Fouad-Vollmer-Werbeagentur

© Kubak

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Hamburg310 km

Berlin110 km

Frankfurt am Main350 km

München380 km

A9

A9

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A14

A14

A38

A38

E l b e

E l b e

S a a l e

U n s t r u t

Sa

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M u l d e

Mu

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Mu

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S a a l e

We i ß

e E l s t e r

Edderitzer See

Hufeisensee

Geiseltalsee

Grosskaynaer See

Haselbacher See

Hainer See

Störmthaler See

Markkleeberger SeeCospudener SeeZwenkauer See

Kulkwitzer See

Schladitzer See

Werbeliner SeeGrabschützer See

GroßerGoitzschesee

Seelhausener See

Muldestausee

Gröberner See

Gremminer See

Bergwitzsee

Süßer See

Harthsee

Bockwitzer SeeMondsee

Kretzschauer See

Pahnaer See

Kiesgrube Eilenburg

Großer Teich

Speicher-becken Borna

Leipzig/HalleAirport

ab 2046

ab 2026

2045-51

bis2060

BERNBURG

KÖTHEN

GRÄFENHAINICHEN

COSWIG

TORGAU

EILENBURG

WURZEN

RIESA

GRIMMA

MERSEBURG

WEISSENFELS

LEUNA

NAUMBURG

ZEITZ

BORNA

ALTENBURG

FROHBURG

MARKKLEEBERGGROSSPÖSNA

RÖTHA

ZWENKAU

PEGAU

LUTHERSTADTWITTENBERG

BITTERFELD-WOLFEN

DELITZSCH

MARKRANSTÄDT

SCHKEUDITZ

RACKWITZ

Halle

Leipzig

Dessau-Rosslau

ab 2026

See / Lake Gewässerlandschaften / Waterscapes

Flutung geplant /Flooding planned

A9 Autobahn

Fluss / River

GERMANY

BERLIN

MÜNCHEN

KÖLN

FRANKFURTAM MAIN

LEIPZIG

HAMBURG

GERMANY

BERLIN

MÜNCHEN

KÖLN

FRANKFURTAM MAIN

LEIPZIG

HAMBURGDie Fakten

Zeitraum VorExkursionsprogramm 18. – 19. September 2020 Konferenz in Leipzig 20. – 24. September 2020 NachExkursionsprogramm 25. – 26. September 2020

Ort KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig

Ausrichter Stadt Leipzig

Partner Leipziger Messe GmbH Europäische Metropolregion Mitteldeutschland

Themen Schwerpunktthema ist Transformation. Mitteldeutschlands Transformationsprozess vom Braunkohlerevier zu einer vielfältigen und lebenswerten Gewässerlandschaft soll in seiner Einzigartigkeit aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden. Fachlich wird dies in folgenden Teilbereichen diskutiert und vertieft:

• Strukturwandel und Transformation • Ökologie und Natur • Stadt und Regionalentwicklung • Kultur und Landschaft • Tourismus, Wirtschaft, Soziologie • Technik und Informationssysteme • Internationale Vernetzung mit Osteuropa und Südamerika (Modellregion) • EMobilität auf dem Wasser

Facts

Timeframe Preconference excursions programme 18—19 September 2020 Conference in Leipzig 20—24 September 2020 Postconference excursions programme 25—26 September 2020

Venue KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig

Organizer City of Leipzig

Partner Leipziger Messe GmbH MetropolitanRegion CentralGermany

Topics Transformation is the key topic. The conference will shed light from different perspectives on the transformation process in Central Germany from a lignite mining region to a diverse and liveable water landscape in its uniqueness. This will be discussed and deepened in the following subsections:

• Structural change and transformation • Ecology and nature • Urban and regional development • Culture and landscape • Tourism, economy, sociology • Technology and information systems • International networking with Eastern Europe and South America (model regions) • EMobility on water

Übersicht Region / Overview Region

Stand: 10. Juli 2019 / Änderungen vorbehalten Fotos: Philipp Kirschner, FouadVollmerWerbe agentur, Transmedial, Thomas Ziegler, Stephan Flad, Dr. Wolfgang Kubak, LMBV, Christian Hüller, Tom Schulze

Übersicht Region

© Michael Bader

© Tom Schulze

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Grußwort 2

Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Fakten

Uhr-zeit

Vorkonferenz WCC Fachkonferenz Nachkonferenz

Freitag 18.09.2020

Samstag 19.09.2020

Sonntag 20.09.2020

Montag 21.09.2020

Dienstag 22.09.2020

Mittwoch 23.09.2020

Donnerstag 24.09.2020

Freitag 25.09.2020

Samstag 26.09.2020

08:30

1 - 2 tägige Exkursionen (inklusive

Übernachtungen, Transfer, fachliche

Begleitung etc.)

5. Leipziger Neuseenland

6. Lausitzer Seenland

Offizielle Eröffnung

Keynotes

Keynotes

1 - 2 tägige Exkursionen (inklusive

Übernachtungen, Transfer, fachliche

Begleitung etc.)

11:00 1. Berliner Gewässer, Schiffshebewerk

Niederfinow

2. Spreewald und Lausitzer Seen

3. Dresden und Sächsische Schweiz

4. Geiseltalsee und Saale-Unstrut

5. Leipziger Neuseenland

6. Lausitzer Seenland

Exkursion in/um Leipzig

3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, Vorträge

1. Spreewald und Lausitzer Seen

2. Dresden und Sächsische Schweiz

3. Magdeburg

4. Potsdam

5. Lutherstadt Wittenberg

12:40 - 13:50 Uhr Mittagspause

14:00

Ankunft, Registrierung der Teilnehmer etc.

3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, Vorträge

Keynotes

15:00

5 parallele Exkursionen

(inkl. Abendessen und kulturellem

Rahmenprgramm)

Exkursion nach Ferropolis

(inkl. Abendessen und kulturellem

Rahmenprgramm)

Exkursion in/um Leipzig

19:00Begrüßungs-

empfang mit OBMGala-Dinner

Offizielle Abschluss- zeremonie,

Übergabe an die nächste host city

der WCC

Programm (Entwurf September 2019)

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Team

Susanne Jansen

Projektleitung E: [email protected] T: +49 341 308884–72

Clarissa Strietzel Teilnehmer- und ReferentenbetreuungE: [email protected] T: +49 341 308884–90

Arnd Brannolte

Sponsoren- und Ausstellerbetreuung E: [email protected] T: +49 341 308884–81

Kurzvorstellung event lab. GmbH• Veranstaltungsagentur & PCO (Professional

Congress Organizer)• Unternehmensschwerpunkte : Planung,

Organisation und Betreuung von Kongressen, Events und Konferenzen

• bundes und europaweit aktiv

event lab. GmbHRichard-Lehmann-Str. 12 04275 Leipzig www.eventlab.org

Organisation

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Grußwort 2

Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Pfaffendorfer Straße 31 04105 Leipzig www.kongresshalle.de

KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig

Veranstaltungsort

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Veranstaltungsort

Ausstellungsflächen – Beispiel

WCC 2020- Ausstellung im Großen Saal und Richard Wagner Saal

5 x 3 m

Gold

Silber

Bronze Bronze Sponsor: 6m²

Aussteller: 4m²

Catering- & Getränkestationen

Premium Sponsor: 12m²

Gold Sponsor: 10m²

Silber Sponsor: 8m²

(Stand: September 2019, Änderungen vorbehalten)

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Premium Sponsor(Preis nach Absprache)

Gold Sponsor12.500,00 €

Silber Sponsor7.500,00 €

Bronze Sponsor4.500,00 €

Aussteller1.500,00 €

Wissenschaftliches Programm

Satellitensymposium Ausstellung

Standgröße 12 m2 10 m2 8 m2 6 m2 4 m2

bevorzugte StandplatzwahlDigital & Web

Logopräsentation und Verlinkung auf der Landingpage und allen Unter-seiten der Kongress-WebsiteLogopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der Kongress-WebsiteLogopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen

Werbebanner in einem unserer Newsletter 4 3 2 1

Redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer NewsletterPrint

Ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) auf Umschlagsseite auf Umschlagsseite im Innenteil im Innenteil

Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil)Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation

On-site

Freiregistrierungen mit Zugang zum wiss. Programm inklusive

Standpersonal10 6 4 2 2

Eintrittskarten zu allen Abendveranstaltungen 10 6 4 2Separate Folie mit Firmenprofil in der Pausenpräsentation

Logopräsentation auf der Sponsorenseite der Pausenpräsentation

Logopräsentation auf Zipper-Wall am Registrierungscounter (textiles Display; 230 x 400mm)Möglichkeit der Bereitstellung von Schlüsselbändern, Schreibblöcken/ StiftenEinlagen Kongresstaschen 2 1 1 1

Sponsoring-Pakete

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Platzierung eines Satellitensymposiums (45-60 Minuten) im wissenschaftlichen Programm nach Absprache

On-site: Dauer 45-60 Minuten kostenfreie Bereitstellung eines Raumes kostenfreie Nutzung der in diesem Raum vorhandenen audiovisuellen und technischen Standardausrüstung (ohne Techniker) 2 Freiregistrierungen Banner-Branding im Raum (eigene Banner bereit stellen) Produktpräsentation und -verteilung im Raum (abhängig vom Veranstaltungsort und der Genehmigung durch die Organisation) separate Folie zur Ankündigung des Satellitensymposiums in der Pausenpräsentation

Digital & Web: Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter

Print: ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) zur Ankündigung des Symposiums Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil) Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation

Sponsoring im wissenschaftlichen Programm

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Werden Sie offizieller Partner des WCC-Gesellschaftsabends.

Der Preis beinhaltet die folgenden Leistungen:

On-site: freier Tisch beim WCC-Gesellschaftsabend (maximal 10 Personen) Danksagung an unseren Partner des WCC-Gesellschaftsabends in der gesamten Location Danksagung durch den Tagungspräsidenten als Partner des WCC-Gesellschaftsabends Logopräsentation auf den Menükarten Möglichkeit, allen Teilnehmern ein Begrüßungs-/Dankesgeschenk zu überreichen (z.B. auf den eingedeckten Tischen) Möglichkeit zur Firmenpräsentation im Eingangsbereich sowie den verschiedenen Ebenen im Veranstaltungsort

Digital & Web:

Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter

Print:

ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil)

Partner soziale Aktivitäten

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Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Partner Abstract Branding USB Sticks

Partner Wasserspender

Partner Badge Branding Teilnehmer

1.000,00 € zzgl. 19% MwSt.

1.500,00 € zzgl. 19% MwSt.

1.000,00 € zzgl. 19% MwSt.

Ihr Logo wird auf den USB Sticks mit den Abstracts präsentiert.

Auf allen Wasserspendern in der Tagungslocation wird Ihr Firmenlogo präsentiert.

Ihr Logo wird auf den Badges für die Teilnehmer präsentiert.

Sponsoring On-site, Digital & Web, Print

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Fakten 3

Organisation 9


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Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Beilage Kongresstaschen

Auslage auf Medientischen

Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung

Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) Ihr Firmenname wird auf der Sponsorenseite im Kongressbuch erwähnt

1 Beilage bis DIN A4 (max. 50 g) 750,00 € zzgl. 19% MwSt. 2 Beilagen bis DIN A4 (max. 50 g) 1.100,00 € zzgl. 19% MwSt.

Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) kontrollierte Auslage, die während der WCC 2020 fortlaufend geprüft wird

1 Auslage bis DIN A4 (max. 50 g) 300,00 € zzgl. 19% MwSt. 2 Auslagen bis DIN A4 (max. 50 g) 500,00 € zzgl. 19% MwSt.

Firmen- oder Produktflyer bis DIN A4 (bitte keine großen Kataloge) kontrollierte Auslage auf allen Stühlen zur Kongresseröffnung im großen Saal max. 2 Auslagen möglich

1 Auslage bis DIN A4 (max. 20 g) 800,00 € zzgl. 19% MwSt.


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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm

Newsletter

(4-Farbdruck; DIN A5)

2. oder 3. Umschlagseite 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt. Innenteil 750,00 € zzgl. 19% MwSt.

Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19% MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer Newsletter 500,00 € zzgl. 19% MwSt.

Die Sponsoringangebote stellen lediglich Möglichkeiten dar. Für weitere Ideen und Vorschläge sind wir jederzeit offen und würden uns freuen, wenn Sie diesbezüglich zu uns Kontakt aufnehmen.


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Organisation 9


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Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Unternehmen

Ansprechpartner E-Mail

Anschrift Telefon

PLZ / Stadt Land

JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert und melden uns verbindlich an.Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an.

Sponsorpaket „Premium Sponsor“ Preis nach Absprache Sponsorpaket „Gold Sponsor“ 12.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Sponsorpaket „Silber Sponsor“ 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsorpaket „Bronze Sponsor“ 4.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Sponsorpaket „Aussteller“ 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Partner Wasserspender 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner Abstract Branding USB Sticks 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Partner Badge Branding Teilnehmer 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel

Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: [email protected] TEIL 1

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Organisation 9


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Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert und melden uns verbindlich an.Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an.

Beilage Kongresstaschen 1x 750,00 € zzgl. 19 % MwSt. Beilage Kongresstaschen 2x 1.100,00 € zzgl. 19 % MwSt. Auslage auf Medientischen 1x 300,00 € zzgl. 19 % MwSt. Auslage auf Medientischen 2x 500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung max. 2x 800,00 € zzgl. 19 % MwSt. ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm 2./3. Umschlagsseite 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.

ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm Innenteil 750,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19 % MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) 500,00 € zzgl. 19 % MwSt.

in einem unserer Newsletter


Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: [email protected] TEIL 2

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Fakten 3

Organisation 9


Sponsoring 12

Anmeldung 18

Datenschutz 20

AGB 21

Datenschutzerklärung

Für die Durchführung der World Canals Conference 2020 in Leipzig werden die Daten der Sponsoren durch die event lab. GmbH, Richard-Leh-mann-Straße 12, 04275 Leipzig, erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich für die Zwecke der Registrierung und der Veranstaltungsdurchführung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den geltenden Vorschriften der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Ihre Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Abschluss aller im Zusammenhang mit Ihrer Kongressteilnahme stehenden administrativen Vorgänge gelöscht. Sie können jederzeit der Datenverarbeitung unter [email protected] mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.Prinzipiell erfordert die Teilnahme als Sponsor die Verarbeitung Ihrer Daten in dem zuvor beschriebenen Umfang. Stimmen Sie der Daten-verarbeitung nicht zu, ist eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich und damit der Abschluss Ihrer bis hierhin getätigten Anmeldung nicht erforderlich.

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei der event lab. GmbH vorhandenen Daten über Ihre Person zu erhalten und diese einzu-sehen.

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten in dem beschriebenen Umfang zu:

Ja

Nein (Ihre Anmeldung wird unbearbeitet und unwiderruflich gelöscht.)


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Datenschutz 20

AGB 21

Anzeigen, Extras, BestimmungenDruckfähige Dateien entsprechend den Vorgaben der zuständigen Druckerei sind zu den vorgegebenen Terminen an den Organisator zu liefern.

HaftungVeranstalter des Kongresses und Organisator übernehmen keine Haftung für Schäden, die nicht aufgrund vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit durch sie entstanden sind. Hiervon ausgenommen sind Schäden in Form der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie solche, die durch Verletzung von Kardinals-pflichten entstehen.

StornierungsbedingungenSondervereinbarungen können aus Gründen der Verpflichtung Dritten ge-genüber nicht getroffen werden. Im Falle einer Stornierung des Sponsor-paketes und auch einer oder mehrerer Teilleistungen berechnet der Or-ganisator Stornierungskosten in Höhe von 50% ab dem 23.03.2020 und in Höhe von 100% ab dem 22.06.2020.Alle Stornierungsgebühren werden zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt.

Allgemeine rechtliche BestimmungenDie beiden Parteien erklären, dass keinerlei über diese Vereinbarung hinausgehenden weiteren Abreden oder Nebenabreden bestehen. Eine Abänderung oder Ergänzung dieses Vertrages bedarf der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die Parteien verpflich-ten sich, unwirksame Vorschriften durch gültige und durchsetzbare zu ersetzen, welche wirtschaftlich der Zielsetzung der Parteien am nächsten kommen. Das Gleiche gilt im Fall der Regelungslücke.

Der Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Leipzig.

VertragsschlussDer Sponsor/Aussteller gibt durch das beiliegende Formular den Auftrag zur Inanspruchnahme verschiedener Leistungen ab. Der Vertragsschluss erfolgt mit der schriftlichen Annahme des Angebots durch den Organisator.

BegleitausstellungMit Unterzeichnung der Anmeldung akzeptiert der Sposor/Aussteller die Sicherheitsbestimmungen des Organisators und der Veranstaltungslocation. Die Flächennutzung für die Begleitausstellung darf nur nach der mit dem Organisator abgestimmten Größe und der akzeptierten Form vorgenommen werden. Der Organisator muss über zusätzliche Anforderungen rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden; alle Extras müssen schriftlich genehmigt werden. Gänge, Fluchtwege, Notbeleuchtung und Feuerlöschanlagen dürfen nicht verdeckt oder abgehängt werden. Fußböden und Wände der Räumlichkeiten sind sorgsam zu behandeln und in ordnungsgemäßem Zustand zurückzulassen. Der Sponsor/Aussteller haftet für die durch ihn entstandenen Schäden. Jederzeit, auch während des Auf- und Abbaus, ist auf strengste Einhaltung aller polizeilichen oder sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Der Sponsor/Aussteller akzeptiert die Sicherheitsbestimmungen des TÜV und vergleichbarer Ins-titutionen.

Auf-/AbbauDer Sponsor/Aussteller hat den Stand bis zum vereinbarten Zeitpunkt aufzubauen und zu räumen und die angemieteten Einrichtungsgegenstände zurückzugeben. Schadhafte Stellen und Einrichtungen werden auf Kosten des Sponsors/Ausstellers gereinigt und repariert. Bei nicht rechtzeitiger Räumung erfolgt diese durch den Organisator auf Kosten des Sponsors/Ausstellers. Dieser haftet für die tatsächlich entstandenen Schäden.

ZahlungDie Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach Bestätigung des Angebots durch den Organisator. Zusätzliche Möbel, Zusatzkosten und Nebenkosten sind davon unberührt und werden unmittelbar nach der Veranstaltung an den Sponsor/Aussteller weiter- berechnet.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Fakten 3

Organisation 6

Veranstaltungsort 8

Sponsoring 9

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