Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Herzlich willkommen!
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Feinkonzept
Beteiligungskonferenzen im Rahmen des Partizipationsprojektes
„Schulcampus Freiham“
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Motto
Motto: Einladen, ermutigen, inspirieren…
Wir gestalten den „Schulcampus Freiham“ mit!
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Grundlage der Beteiligung – Die Zukunftskonferenz
• demokratisch und partizipativ orientiert
• Empfehlungen für Vorhaben werden überwiegend bottom up getroffen
• geeignet, um eine gemeinsame Zukunft zu erfinden
• entscheidende Frage für eine Zukunftskonferenz:
Ist der Auftraggeber bereit, Vorschläge und Empfehlungen der Teilnehmer zu akzeptieren und anzunehmen?
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Dauer und zeitlicher Rahmen
• Die Zielgruppen (Kinder im Grundschulalter, Jugendliche, Erwachsene) werden separat angesprochen.
• Die Veranstaltung der Jugendlichen (12-16 Jahre) soll im Februar/März 2013 zweitägig, der der Erwachsenen vorgelagert werden.
• Die Erwachsenen sollen sich 1,5 Tage dem Thema widmen.
• Die Konferenz der Kinder soll im Januar 2013 im Rahmen eines Projekttags oder einer -woche stattfinden.
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Struktur der Konferenzen
• Infoblöcke
• (Kreativ-)Impulse
• Arbeitsphasen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphasen der Zukunftskonferenz
Gegenwart (Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 1 - GegenwartGegenwart
(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
• 8er-Kreise: externe Trends & Herausforderungen zum Thema Bildung als Mindmap
• Alles wird in die Betrachtung einbezogen
• Im Plenum entsteht eine große Mindmap aus den wichtigsten Punkten der 8er-Kreise
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 1 - Gegenwart
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenieren
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenierenGegenwart
(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
• Der ganze Mensch mit seiner Fantasie, seinen Intuitionen, seinen Werten und Gefühlen ist gefragt.
• Mit kreativen Mitteln wird die gewünschte Zukunft dargestellt
• Keine Einengung durch die heutige Realität
• Es geht um einen idealistischen, gewünschten und zugleich ins Umfeld passenden Entwurf für das ganze System.
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenierenGegenwart
(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
• Raum ist voller Energie
• Zukunft wird lebendig
• Anziehungskraft wird für alle Teilnehmer spürbar
• Wille diese Zukunft mit zu gestalten entsteht
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 3 – Empfehlungen & SchritteGegenwart
(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
• Entwickeln von Visionen und Ideen zu den Handlungsfeldern
• Verzahnen der Ergebnisse aus der Konferenz der Kinder/Jugendlichen & Jugendlichen/Erwachsenen
• Wechselseitiges Präsentieren der Ideen zwischen Jugendlichen und Erwachsenen
• Festlegen zentraler Punkte
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Arbeitsphase 4 – Weitergabe der EmpfehlungenGegenwart
(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)
Zukunft(Inszenieren)
Empfehlungenzu den
Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft
Weitergabeder Empfehlungen
• Die zentralen Punkte aus den Ergebnissen der Kinder-, Jugend- und Erwachsenenkonferenz werden in Empfehlungen für die Handlungsfelder zusammengefasst und im Plenum / ggf. Vertretern aus der Politik vor Ort präsentiert.
• Weitergeben der Empfehlungen an Politik und Entscheider
• Zurückspiegeln der Entwicklungen an die Teilnehmer der Beteiligungskonferenzen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zielgruppen
• Es gibt drei Beteiligungskonferenzen, je eine für:
• Kinder, Jugendliche, Erwachsene
• Repräsentativer Querschnitt
• werden im Vorfeld festgelegt
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zielgruppe - Jugendliche (12-16 Jahre)
• Stadtschülervertretung
• Aktion Jugendbeteiligung in München (schicken Kinder und Jugendliche)
• Vertreter aus einer Mittelschule Neuaubing (Jahrgänge 6-10, je 2 Vertreter)
• Förderschule
• Gymnasium (Jahrgänge 6-10, je 2 Vertreter)
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Zielgruppe - Erwachsene • Bevölkerung
• Elternvertreter/ -beiräte der Nachbarschulen
• Lehrkräfte
• Sozialpädagogen und Erzieher
• Behindertenbeirat
• Architekten
• Verwaltung
• Politik
• Wirtschaftsvertreter/ Gewerbe
• Sportvereine/-verbände, die später das Gelände Freiham nutzen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zielgruppe - Erwachsene • Bevölkerung
– Regsam Projektgruppe– Zukünftige Freihamer Bürger
(oder solche, die es werden wollen)
– andere Interessierte z. B. Anwohner benachbarter Stadtteile
• Elternvertreter/ -beiräte der Nachbarschulen
• Lehrkräfte
• Sozialpädagogen und Erzieher
• Behindertenbeirat
• Architekten
• Verwaltung
• Politik
• Wirtschaftsvertreter/ Gewerbe
• Sportvereine/-verbände, die später das Gelände Freiham nutzen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zielgruppe - Erwachsene • Bevölkerung
• Elternvertreter/ -beiräte der Nachbarschulen
• Lehrkräfte
• Sozialpädagogen und Erzieher
• Behindertenbeiratt
• Architekten
• Verwaltung– Staatliches Schulamt– Sozialreferat– Kulturreferat– Planungsreferat– Referat für Sport und Bildung– Stadtjugendamt
• Politik
• Wirtschaftsvertreter/ Gewerbe
• Sportvereine/-verbände, die später das Gelände Freiham nutzen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zielgruppe – Kinder
• Wiesenfelder Schule
• Kita?
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Spurgruppe
• je Prozess eine
• repräsentativ für die am Prozess Teilnehmenden
• trifft sich mindestens ein Mal vor dem Prozess
• steht für die Interessen des gesamten Systems
• deckt der Prozessbegleitung mögliche Hintergründe und Zusammenhänge auf
• liefert Impulse für den Prozessverlauf
• hilft die Teilnehmerschaft (Schnittstellen) zu bestimmen
• sorgt für die organisatorische und logistische Umsetzung
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Projektsteuerung
• wird während und im Anschluss des Prozesses eingerichtet
• koordiniert, begleitet und verzahnt die einzelnen Arbeitsschritte
• wickelt die Arbeitsschritte ab
• ist zentraler Ansprechpartner
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Projektsteuerung - Aufgaben
• Einladung zur Konferenz (z. B. Verteiler) und „Reminder“ (ggf. noch weitere TN ansprechen – Abgleich mit den Anspruchsgruppen)
• Planen des Veranstaltungsortes (z. B. Basinger Fabrik)/ -organisation/ -vorbereitung
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit/ der Dokumentation / der Ergebnissicherung
• Begleiten der Ausschreibung zur Durchführung der Beteiligungskonferenzen
• Verzahnen/Koordination der drei Anbieter (Kinder, Jugendliche, Erwachsene), die die Konferenzen durchführen
• Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu anderen Behörden (Planungsreferat, Kultur- und Sozialreferat etc.) / zu den anderen Beteiligungsverfahren
• Benennen und Abstimmung der Infoblöcke und gesetzten (Kreativ-) Impulsen
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Öffentlichkeitsarbeit
• kontinuierliche Pressearbeit vor, während und nach der Veranstaltung
1) Kontinuierliche Informationen
• Informationen zum Prozess auf einer Homepage / einem BLOG oder
• Eventseite auf Facebook
2) Gezielte Informationen
• Presseinformationen (Pressemitteilungen/Zeitungen etc.) vor den Beteiligungskonferenzen, um die Bevölkerung direkt anzusprechen und zur Beteiligung an den Konferenzen einzuladen
• Pressekonferenz an den jeweiligen Veranstaltungstagen der Beteiligungskonferenzen
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Öffentlichkeitsarbeit
3) Dokumentation
• Dokumentation der Konferenzen durch– einen Fotografen– Video- / Filmteam
• Dokumentation auf der Homepage / dem BLOG etc.
• Zusammenstellung der Ergebnisse und Erstellung eines Dokumentationsberichtes für die Politik
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Dokumentationsstab
• wird zusammengestellt
• kümmert sich um die Dokumentation
• begleitet die Phasen der Beteiligungsprozesse
• schreibt die zentralen Ergebnisse der Konferenzen mit
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Zeit- und Strukturplan
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Präsentation des Feinkonzeptes
Inhalte:
• Präsentation des Prozessdesigns
• Entscheidung zur Ausschreibung und Projektsteuerung
• Planungsworkshop: externe Moderation, Termin,
Teilnehmer 20
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Zeit- und Strukturplan
Ausschreibung der Anbieter zur Durchführung der Beteiligungsverfahren
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Zeit- und Strukturplan
• Entscheidung der Projektsteuerung
• Öffentlichkeitsarbeit
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Zeit- und Strukturplan
Planungsworkshop 1/2
• Zielklärung zu den Beteiligungskonferenzen: Was ist am Tag danach anders?
• Rahmenbedingungen festlegen (Welche Themen sind schon gesetzt?)
• Was sind die Beteiligungsräume? Für welche Themen/Handlungsfelder sollen von den Teilnehmenden Vorschläge erarbeitet werden?
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Zeit- und Strukturplan
Planungsworkshop 2/2
• Soll es einen separaten Beteiligungsprozess für Kinder geben?
• In welcher Form sollen die Ergebnisse vorliegen (Thesen, Empfehlungen)?
• Wer (und wie viele) Vertreter aus den Zielgruppen werden eingeladen? (s. Folien zu den Zielgruppen)
• Wer übernimmt welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche?
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
• Konzept Öffentlichkeitsarbeit
• Einbeziehung der Politik
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Zeit- und Strukturplan
Abschluss des Ausschreibungsverfahrens
für die Durchführung der Beteiligungskonferenzen
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Zeit- und Strukturplan
Pressebericht
zur zukünftigen Beteiligungskonferenz mit einer direkten Ansprache und Einladung der zukünftigen Bürger/innen Freihams
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Zeit- und Strukturplan
• Treffen der Spurgruppe für die Beteiligungskonferenz (Erwachsene)
• Treffen der Anbieter der drei Beteiligungskonferenzen mit der Projektsteuerung
• Information der 60 Teilnehmenden aus der Juli-Veranstaltung
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Versenden der Einladungen
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Zeit- und Strukturplan
Entscheidung:
Wer bildet den Dokumentationsstab?
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Anmeldeschluss
für die Teilnehmenden der Beteiligungskonferenzen, ggf. Nachsteuerung
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Intensive Vorbereitungsphase und letzte Absprachen bis zu den Konferenzen
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Durchführung der Beteiligungskonferenzen
• Kinder (im Januar 2013)
• Jugendliche
• Erwachsene
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Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Zeit- und Strukturplan
Dokumentation der Ergebnisse
Inhalte:
• Zusammenfassung der Ergebnisse
• Aufbereitung der Ergebnisse
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30. N
ov. 2
012
26./2
7. N
ov. 2
012
2. N
ov. 2
012
29. O
kt. 2
012
7. J
an. 2
013
14./1
7. D
ez. 2
012
Mitt
e Dez
. 201
2
1. D
ez. 2
012
20. J
an. 2
013
15. J
an. 2
013
Ab Anf
ang
Feb 2
013
Zeit- und Strukturplan
Ende
Feb/M
rz 2
013
Mrz
/Mitt
e Apr
201
3
Nachbereitungsphase der ProjektsteuerungProjektsteuerung
Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“
Vielen Dank!