„™SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG”

Competence in documents

Die grundlegende Philoso-

phie der Softwareentwick-

lung von inPuncto:

SAP™ ist führendes Sys-

tem,

inPuncto Produkte verwen-

den SAP™ Standardfunkti-

onalitäten und –

Mechanismen,

Redundanzfrei werden zu-

sätzliche Funktionen entwi-

ckelt.

Jedes Produkt der

biz²BusinessSuite stellt somit

die vorhandene „SAP™ Busi-

ness Logik“ in den Mittel-

punkt. Die biz²-Produkte sind

von einander unabhängig, er-

gänzen sich aber optimal in

ihrer Funktionalität.

unterstützt dokumentenba-

sierte Geschäftsprozesse in

SAP™

für mehrere Dokumentarten

einheitliches Layout für ver-

schiedene Freigabeprozesse

Einbindung aller Prozessbe-

teiligten (inkl. temporäre

und Non-SAP™- User)

intuitiv userfreundlich ein-

fach—easy to use

biz²Validator

Steuerungsstool für den SAP™ Workflow

Die dokumentenbasierten Ge-

schäftsprozesse in SAP bein-

halten folgendes:

Input / Prozessobjekte: Pa-

pier oder elektronische Doku-

mente wie Eingangsrechnungen,

Kundenaufträge, Bedarfsmeldun-

gen, etc.

Prozessbeteiligte: Experten in

SAP (FI, CO, MM, SD, …), tempo-

räre SAP-User sowie Non-SAP

User

Folge von Aktivitäten / Work-

flow: gemäß Logik, Rollen, Kom-

petenz-Strukturen wie Fachkom-

petenz, Finanzkompetenz, Sach-

kompetenz, ...

Output / Ergebnis: gebuchte

Rechnung, bestätigte Kundenauf-

träge, ausgelöste interne Bestel-

lung, …

Der biz²Validator automatisiert Ihre Arbeit, macht sie effizienter und

sicherer bei allen dokumentenbasierten Geschäftsprozessen, die ei-nem Genehmigungs-/Freigabeverfahren unterliegen. Wie z.B. beim

Rechnungseingangsprozess, Auftragseingangsprozess, Freigabepro-zess von internen Bestellungen, etc.

Papie

r Ele

ktro

nis

ch

Automatischer

Eingang

& Verarbeitung

biz²Validator im SAP™ System

Scann

E-Mail

Fax

EDI

SAP intern

Rechnung

Bestellung

Lieferschein

inPuncto GmbH

Fabrikstraße 5

D-73728 Esslingen

Tel: +49 (0)711 66 188 500

Fax: +49 (0)711 75 878 614

www.inpuncto.com

„™SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG”

Competence in documents

Funktion - am Beispiel vom

Rechnungseingangsprozess:

Je Eingangsrechnung wird auto-

matisch ein Workflow in SAP™

gestartet (hier ist zusätzlich das

inPuncto Produkt

biz²ScanServer erforderlich).

Der Sachbearbeiter erhält die

Aufgabe via eMail in seinen

Postkorb (SAP™ Business Work-

place, Outlook oder Lotus No-

tes), öffnet diese und startet so-

mit den biz²Validator.

Rechts sieht der User die Origi-

nalrechnung und links relevante

Datenfelder wie Rechnungsda-

tum, Lieferant, etc. mit bereits

befüllten Werten. Er validiert die

Rechnung, ggf. macht er einen

Kontierungsvorschlag, Kom-

mentar, etc.

Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird

die Rechnung an dem nachfol-

genden Bearbeiter weitergelei-

tet.

Der nachfolgende Bearbeiter er-

ledigt den nächsten Arbeits-

schritt - z. B. Kontierung und

erteilt seine elektronische Frei-

gabe.

Wenn alle Freigaben und Infor-

mationen vorhanden sind, wird

die Rechnung automatisch ge-

bucht.

Anwendungsbereiche

Management (diverse Un-

terlagen zur Freigabe)

Rechnungswesen (FI-, MM

-Rechnungen, Anzahlungs-

anforderungen, Anlagen-

buchungen, etc.)

Logistik und Einkauf

(Kundenaufträge, Bedarfs-

anforderungen, etc.)

Personalwesen

Ihr Gewinn:

Prozessbeschleunigung bis zu 80%

Compliance - lückenlo-se Protokollierung aller

Verarbeitungsaktionen

Komfortables SAP™

Workflow Tool für alle

Prozessbeteiligten (SAP™ Experten, Ma-

nager, NON-SAP-User)

Systemvoraussetzungen

mind. CPU: x86/x64-Prozessor

mit mind. 1,8 GHz

Betriebssystem: MS Win XP

(x86), MS Vista (x86), MS Win7

(x86 oder x64), inkl. aktueller

Servicepacks

SAP™ GUI 7.10 mind. Patchlevel

18, SAP™ GUI 7.20 mind.

Patchlevel 4