Heiler Catalog Manager 3.3 1
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Heiler Catalog Manager 3.3 3
Inhalt
Inhalt
.......................................................................................................................................71 Einleitung
......................................................................................................................................................71.1 Typografische Konventionen
......................................................................................................................................................71.2 Hinweise zur Bedienung
.................................................................................................................................................81.2.1 Eigenes Passwort ändern
.................................................................................................................................................81.2.2 Anwesenheit angeben
.......................................................................................................................................102 Kataloge
......................................................................................................................................................112.1 Katalogtypen
......................................................................................................................................................122.2 Sichtbarkeit von Katalogen
......................................................................................................................................................122.3 Die Lebensphasen eines Katalogs
......................................................................................................................................................142.4 Katalogübersicht
......................................................................................................................................................142.5 Live-Katalogübersicht
......................................................................................................................................................152.6 Katalogdetails
......................................................................................................................................................152.7 Katalog-Explorer
.................................................................................................................................................162.7.1 Katalogstruktur
.................................................................................................................................................172.7.2 Artikelliste
.................................................................................................................................................182.7.2.1 Artikel suchen
.................................................................................................................................................182.7.2.2 Listentyp auswählen
.................................................................................................................................................192.7.2.3 Artikelliste exportieren
.................................................................................................................................................192.7.2.4 Artikeldaten ansehen und vergleichen
.................................................................................................................................................202.7.2.5 Artikel akzeptieren oder zurückweisen
.................................................................................................................................................212.7.3 Smartforms hinzufügen und bearbeiten
......................................................................................................................................................222.8 Kataloge erstellen
......................................................................................................................................................252.9 Kataloge suchen
......................................................................................................................................................262.10 Katalog-Eigenschaften ansehen und bearbeiten
......................................................................................................................................................272.11 Kataloge löschen
.......................................................................................................................................283 Katalogimport
......................................................................................................................................................293.1 Kataloge importieren
......................................................................................................................................................313.2 Automatischer Katalogimport
......................................................................................................................................................323.3 Änderungen und Multimedia-Daten importieren
......................................................................................................................................................343.4 Multimedia-Daten importieren
.......................................................................................................................................354 Daten-Upload
......................................................................................................................................................354.1 Artikeldaten hochladen
Heiler Catalog Manager 3.3 4
Inhalt
......................................................................................................................................................374.2 Preise vergleichen
.......................................................................................................................................395 Artikeleditor
......................................................................................................................................................405.1 Aufbau des Artikeleditors
.................................................................................................................................................405.1.1 Stammdaten
.................................................................................................................................................405.1.2 Preise
.................................................................................................................................................415.1.3 Attribute
.................................................................................................................................................425.1.4 Klassifizierungen
.................................................................................................................................................425.1.5 Text
.................................................................................................................................................435.1.6 Referenzierte Dateien und Artikel
.................................................................................................................................................435.1.6.1 Referenzen
.................................................................................................................................................445.1.6.2 Bilder und Dokumente
......................................................................................................................................................455.2 Artikel anlegen
......................................................................................................................................................455.3 Artikel bearbeiten
......................................................................................................................................................465.4 Artikel löschen
......................................................................................................................................................475.5 Listen bearbeiten
.......................................................................................................................................496 Katalogprüfung
......................................................................................................................................................496.1 Katalogdatenprüfung
.................................................................................................................................................496.1.1 Prüfregeln
.................................................................................................................................................506.1.1.1 Neue Prüfregeln anlegen
.................................................................................................................................................526.1.1.2 Prüfregeln ändern
.................................................................................................................................................536.1.1.3 Bewertung von Prüfregeln ändern
.................................................................................................................................................546.1.2 Prüfberichte
......................................................................................................................................................566.2 Prüfung durch den Lieferanten
......................................................................................................................................................576.3 Prüfung durch den Käufer
.......................................................................................................................................597 Katalogfreigabe
......................................................................................................................................................597.1 Katalogfreigabe einplanen
......................................................................................................................................................617.2 Freigabeplanung ändern
......................................................................................................................................................617.3 Freigabe entziehen
.......................................................................................................................................638 Katalogexport
......................................................................................................................................................638.1 Exportprofile
.................................................................................................................................................648.1.1 Globale Exportprofile bearbeiten
.................................................................................................................................................658.1.2 Katalogspezifische Exportprofile anlegen
.................................................................................................................................................678.1.3 Katalogspezifische Exportprofile löschen
......................................................................................................................................................678.2 Zielsysteme
.................................................................................................................................................688.2.1 Zielsysteme anlegen
Heiler Catalog Manager 3.3 5
Inhalt
.................................................................................................................................................698.2.2 Zielsysteme bearbeiten
......................................................................................................................................................698.3 Export einplanen
.......................................................................................................................................729 Workflow-Einstellungen
......................................................................................................................................................729.1 E-Mail-Einstellungen ändern
......................................................................................................................................................749.2 Automatisierung
......................................................................................................................................................759.3 Freigabe-Einstellungen ändern
.......................................................................................................................................7710 Administration
......................................................................................................................................................7710.1 Benutzerverwaltung
.................................................................................................................................................7710.1.1 Benutzerrollen
.................................................................................................................................................7710.1.1.1 Benutzerrollen anlegen
.................................................................................................................................................7910.1.1.2 Benutzerrollen kopieren
.................................................................................................................................................8010.1.1.3 Benutzerrollen löschen
.................................................................................................................................................8010.1.2 Organisationen
.................................................................................................................................................8010.1.2.1 Organisation anlegen
.................................................................................................................................................8210.1.2.2 Organisation bearbeiten
.................................................................................................................................................8210.1.2.3 Accounts anlegen oder bearbeiten
......................................................................................................................................................8410.2 Monitoring
.................................................................................................................................................8410.2.1 Importübersicht
.................................................................................................................................................8510.2.1.1 Importübersicht filtern
.................................................................................................................................................8510.2.1.2 Details einsehen
.................................................................................................................................................8610.2.1.3 Status einsehen
.................................................................................................................................................8610.2.1.4 Archivieren/Wiederherstellen
.................................................................................................................................................8710.2.2 Exportübersicht
.................................................................................................................................................8710.2.2.1 Exportübersicht filtern
.................................................................................................................................................8810.2.2.2 Exportplanung ändern
.................................................................................................................................................8810.2.2.3 Details einsehen
.................................................................................................................................................8910.2.2.4 Status einsehen
.................................................................................................................................................9010.2.2.5 Archivieren/Wiederherstellen
.................................................................................................................................................9010.2.3 Prüfregeln
.................................................................................................................................................9110.2.3.1 Neue Prüfregeln anlegen
.................................................................................................................................................9210.2.3.2 Prüfregeln ändern
.................................................................................................................................................9310.2.3.3 Bewertung von Prüfregeln ändern
.................................................................................................................................................9410.2.3.4 Prüfregeln löschen
......................................................................................................................................................9410.3 Systemeinstellungen
.................................................................................................................................................9510.3.1 Konfiguration
.................................................................................................................................................9710.3.2 Workflow
Heiler Catalog Manager 3.3 6
Inhalt
.................................................................................................................................................9710.3.2.1 E-Mail-Einstellungen ändern
.................................................................................................................................................9910.3.2.2 Automatisierung
.................................................................................................................................................10010.3.2.3 Freigabe-Einstellungen ändern
.................................................................................................................................................10110.3.3 Importschemata
.................................................................................................................................................10210.3.4 Upload-Schemata
.................................................................................................................................................10310.3.4.1 Upload-Schema anlegen
.................................................................................................................................................10310.3.4.2 Zuordnungen bearbeiten
.................................................................................................................................................10510.3.4.3 Upload-Schema bearbeiten
.................................................................................................................................................10610.3.4.4 Upload-Schema löschen
......................................................................................................................................................10610.4 Lieferanten-Downloads
.................................................................................................................................................10610.4.1 Download-Center des Käufers
.................................................................................................................................................10710.4.2 Download-Center des Lieferanten
......................................................................................................................................................10810.5 Statistik
.................................................................................................................................................10910.5.1 Audit Log einsehen
.......................................................................................................................................11011 Anhang: Benutzerrechte
.......................................................................................................................................120Index
Heiler Catalog Manager 3.3 7
Einleitung
1 Einleitung
Das Katalog-Management-System Heiler Catalog Manager der Heiler Software AG dient dazu,
Katalogdaten für die Verwendung in einem elektronischen Beschaffungssystem aufzubereiten.
Das Management von Katalogdaten mit Heiler Catalog Manager beginnt mit der Bereitstellung der
Katalogdaten durch den Lieferanten und endet mit der Produktivschaltung der Kataloge. Dazwischen
liegen eine Reihe von Bearbeitungsschritten, die dazu dienen, die Katalogdaten auf ihre technische
und fachliche Qualität hin zu überprüfen.
1.1 Typografische Konventionen
In dieser Dokumentation gelten folgende typografische Konventionen:
1. Anleitungen sind Schritt für Schritt nummeriert.
2. Dies ist der zweite Schritt der Anleitung.
Reaktionen des Systems sind mit einem Pfeil gekennzeichnet.
Bereiche oder Feldnamen werden in Anführungszeichen geschrieben: "Benutzername".
Bezeichnungen von Schaltflächen sind farblich hervorgehoben: Speichern.
Hin und wieder kennzeichnen entsprechende Textauszeichnungen besondere Hinweise, Tipps oder
Warnungen, wie die folgenden Beispiele zeigen:
Hinweis: Hier finden Sie Hinweise auf Besonderheiten.
Tipp: Hier finden Sie Tipps und Hilfestellungen.
Achtung: Hier stehen Warnungen vor Fehlerquellen sowie deren Vermeidung
1.2 Hinweise zur Bedienung
Hinweis: Heiler Catalog Manager benutzt verschiedene Popup-Fenster. Falls Ihr Browser keine
Popup-Fenster erlaubt, bekommen Sie eine entsprechende Rückmeldung im Browser angezeigt.
Um die volle Funktionalität zu nutzen, müssen Sie die Verwendung von Popup-Fenstern
erlauben.
Hinweis: Die Eine Seite zurück Schaltfäche des Browsers wird von Heiler Catalog Manager
nicht unterstützt. Wenn Sie diese dennoch benutzen, kann dies zu Fehlern führen.
Die Benutzeroberfläche des Heiler Catalog Manager teilt sich in zwei Bereiche auf:
Heiler Catalog Manager 3.3 8
Einleitung
Im oberen Bereich befindet sich der sogenannte Kopfbereich. Der Kopfbereich gibt Auskunft
unter welchem Benutzernamen Sie angemeldet sind, ermöglicht Ihnen, Ihr Passwort zu ändern,
Ihre Anwesenheit anzugeben, und sich vom System abzumelden. Vom Kopfbereich aus
können Sie die Online-Hilfe aufrufen und nach Katalogen suchen. Des Weiteren können Sie von
dort aus Kataloge anlegen und importieren sowie die Administration öffnen.
Im unteren Bereich befindet sich der sogenannte Inhaltsbereich. Der Inhalt, der im Inhalts
bereich dargestellt wird, ist kontextabhängig. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dort die
"Katalogübersicht" angezeigt.
Kopf- und Inhaltsbereich
1.2.1 Eigenes Passwort ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ihr Passwort ändern können.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im Kopfbereich klicken Sie auf <Ihr Anmeldename> > Passw ort ändern.
Der Dialog "Eigenes Passwort ändern" öffnet sich.
2. Geben Sie Ihr bisheriges Passwort in das Eingabefeld "Passwort" ein.
3. Geben Sie das neue Passwort in das Eingabefeld "Neues Passwort" ein.
4. Geben Sie erneut das neue Passwort in das Eingabefeld "Passwortbestätigung" ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Das Passwort wird geändert.
1.2.2 Anwesenheit angeben
Sie können in Zeiten der Abwesenheit (Urlaub) einen Vertreter benennen. Der Vertreter kann dann
Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernehmen.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im Kopfbereich klicken Sie auf <Ihr Anmeldename> > Anw esenheit ändern.
Der Dialog "Eigenen Abwesenheitsstatus ändern" öffnet sich.
8 8
14
Heiler Catalog Manager 3.3 9
Einleitung
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Status" den passenden Anwesenheitsstatus. Sie haben
folgende Optionen:
Status Weiteres Vorgehen
Anwesend Sie brauchen keine weiteren Angaben zu machen.
Abwesend 1. Tragen Sie den Zeitraum in die Eingabefelder "Zeitraum von - bis" ein.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Vertretung" den Benutzer, der
während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernehmen soll.
3. Klicken Sie auf Speichern.
Heiler Catalog Manager 3.3 10
Kataloge
2 Kataloge
Kataloge sind die zentralen „Objekte“ in Heiler Catalog Manager. Alle Arbeiten mit Artikeldaten
sowie alle Importe, Exporte und Prüfungen beziehen sich auf Kataloge.
Kataloge beinhalten immer Daten über den Katalog selbst, z.B. einen Katalognamen, Artikeldaten
sowie weitere Informationen, die der Gruppierung oder Strukturierung der Informationen dienen, z.B.
Warengruppensysteme.
Wenn vom Import eines Katalogs gesprochen wird, dann ist damit der Vorgang gemeint, bei dem die
Daten aus einer Katalogdatei in einen Katalog der Datenbank des Heiler Catalog Manager übertragen
werden. Bei der Freigabe eines Katalogs werden die Daten in die Datenbank des Live Systems
übertragen. Beim Export hingegen werden die Daten eines Kataloges in eine Katalogdatei geschrieben
und können so an andere Systeme weitergegeben werden.
Es muss also immer zwischen einer Katalogdatei und einem Katalog in Heiler Catalog Manager unter
schieden werden. Wenn im Folgenden von einem Katalog gesprochen wird, ist damit immer der
Katalog in Heiler Catalog Manager gemeint. Sonst wird die Bezeichnung "Katalogdatei" verwendet.
Kataloge in Heiler Catalog Manager und Katalogdateien enthalten nicht nur Artikeldaten, sondern
auch Informationen über den Katalog selbst. Diese sogenannten Kopfdaten sind:
Katalogkennung: ein eindeutiger sprachunabhängiger Bezeichner zur Identifizierung des
Katalogs. Die Katalogkennung entspricht dem Feld CATALOG_ID im BMEcat-Format. Jede
Katalogkennung darf unter Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung nur einmal
vorkommen.
Katalogname: sprachabhängiger Bezeichner des Katalogs. Beachten Sie, dass der Name für
einen Katalog keine Pflichtangabe ist und deshalb auch nicht eindeutig sein muss. Zur Identi
fizierung Ihrer Kataloge ist es jedoch hilfreich, wenn möglichst sprechende Namen gewählt
werden.
Lieferant: Gibt an, von welchem Lieferanten der Katalog zur Verfügung gestellt wurde. Pro
Katalog gibt es genau einen Lieferanten.
Käufer: Gibt an, für welchen Käufer der Katalog bestimmt ist. Ein Katalog kann auch Daten für
mehrere Käufer beinhalten.
Achtung: Eine Katalogdatei kann nur Daten für einen einzigen Käufer enthalten. Die Daten für
jeden weiteren Käufer müssen in einer zusätzlichen Datei enthalten sein.
Sprache: Ein Katalog kann Daten in einer oder mehreren Sprachen enthalten. Es sind nicht alle
Daten eines Artikels sprachabhängig. Bei den sprachabhängigen Daten handelt es sich vor allem
um textuelle Informationen wie Bezeichnung, Beschreibung und Schlagwörter.
Heiler Catalog Manager 3.3 11
Kataloge
Achtung: Eine Katalogdatei kann nur Daten in einer einzigen Sprache enthalten. Die Daten für
jede weitere Sprache müssen in einer zusätzlichen Datei enthalten sein.
Innerhalb von Heiler Catalog Manager werden darüber hinaus Informationen verwaltet, die nicht aus
den Katalogdateien kommen. Diese sogenannten Katalogeigenschaften sind:
Katalogtyp: Gibt an, ob es sich um einen Standard-Lieferantenkatalog oder einen Lieferanten
katalog für mehrere Käufer handelt.
Katalogedition: Zur übersichtlichen Verwaltung der Historie eines Katalogs werden Editionen
verwendet. Eine Edition ist eine Ausgabe eines Katalogs, die ein bestimmtes Ziel verfolgt. Ein
solches Ziel kann beispielsweise sein, die Preise für das folgende Jahr zu aktualisieren, das
veränderte Sortiment des Lieferanten herauszugeben oder einfach die Katalogdaten in einer
verbesserten Qualität bereit zu stellen. Ein Katalog hat immer eine aktuelle Edition, auf der die
Änderungen, Prüfungen und sonstigen Vorgänge ausgeführt werden. Jede Edition trägt einen
Namen, der das Ziel der Ausgabe beschreibt, beispielsweise "Auflage vom 10.09.2010" oder
"Sortiment und Preise für 2010/11".
Katalogversion: Versionen dienen dazu, bei größeren Datenänderungen den bis dahin existie
renden Datenbestand zu sichern, bevor die Änderungen stattfinden. Dies ist z.B. bei jedem
Import der Fall. Für eine Katalogedition können mehrere Katalogversionen existieren. Die Versi
onsnummer wird innerhalb einer Katalogedition von 1 beginnend hochgezählt. Vor jedem Im
port wird automatisch eine neue Katalogversion angelegt. Für die "normale" Arbeit mit Heiler
Catalog Manager sind i.A. allerdings nicht die Versionen sondern die Editionen von Bedeutung.
Katalogstatus: Gibt Auskunft darüber, in welchem Prozessschritt sich ein Katalog gerade
befindet.
2.1 Katalogtypen
In Heiler Catalog Manager werden verschiedene Katalogtypen unterschieden.
Ein Standard-Lieferantenkatalog wird von einem Lieferanten zur Verfügung gestellt und enthält
Daten für genau einen Käufer. Der Katalog enthält alle Artikel dieses Lieferanten, die der Käufer bei
ihm bestellen kann.
Enthält ein Lieferantenkatalog Daten für mehr als einen Käufer, so handelt es sich um einen Lieferan
tenkatalog für mehrere Käufer. Der Katalog wird dann auch als Lieferanten-Masterkatalog oder
Quellkatalog bezeichnet, weil er als Grundlage für die Erstellung mehrerer Käuferkataloge verwendet
werden kann. Der Vorteil dieses Katalogtyps ist die Vermeidung redundanter Datenhaltung und Da
tenpflege, wenn ein Lieferant für mehrere Käufer z.B. Artikel zu unterschiedlichen Preisen anbietet.
Alle Artikel mit allen allgemeingültigen Artikeldaten müssen vom Lieferanten nur einmal zur Verfügung
gestellt werden, die Prüfungen werden nur einmal durchlaufen. Lediglich die käuferspezifischen Daten
müssen für jeden Käufer einzeln in den Katalog in Heiler Catalog Manager importiert und geprüft
werden.
Heiler Catalog Manager 3.3 12
Kataloge
2.2 Sichtbarkeit von Katalogen
In Heiler Catalog Manager können nicht alle Benutzer auf alle im System angelegten Kataloge zugrei
fen. Die Sichtbarkeit der Kataloge wird durch eine generelle Filterung aufgrund der Funktion des
Benutzers sowie mittels individueller Zugriffsrechte für Kataloge realisiert.
Die erste Stufe zur Bestimmung der Sichtbarkeit von Katalogen ist die Basisfilterung in Abhängigkeit
der Organisationsart des Benutzers. Dabei sind prinzipiell die folgenden Kataloge für Benutzer der drei
Organisationsarten "Betreiber", "Lieferant" und "Käufer" sichtbar.
Betreiber: Für Benutzer der Betreiber-Organisation sind alle Kataloge sichtbar, also alle Standard-
Lieferantenkataloge und alle Lieferantenkataloge für mehrere Käufer.
Käufer: Ein Benutzer einer Käuferorganisation kann nur auf Kataloge zugreifen, die an ihn ge
richtet sind, also auf
1. alle Lieferantenkataloge, bei denen er der Käufer ist.
2. alle Lieferantenkataloge für mehrere Käufer, bei denen er einer der Käufer ist.
Lieferant: Ein Benutzer einer Lieferantenorganisation kann nur auf die eigenen Lieferanten
kataloge zugreifen, also auf alle Standard-Lieferantenkataloge und alle Lieferantenkataloge für
mehrere Käufer, für die seine Organisation der Lieferant ist.
Auf der zweiten Stufe können innerhalb der Grenzen, die durch die oben beschriebene Basisfilterung
vorgegeben sind, über katalog-individuelle Sicherheitseinstellungen die Sichtbarkeit sowie die Bearbei
tungsmöglichkeiten gesteuert werden. Wenn Sie Administrationsrechte besitzen, können Sie für jeden
Katalog auf der Ebene von Rollen, Organisationen und Personen Berechtigungen zum Lesen, Ändern
und Löschen explizit erteilen oder entziehen.
2.3 Die Lebensphasen eines Katalogs
Das Management von Katalogdaten mit Heiler Catalog Manager beginnt mit der Bereitstellung der
Katalogdaten durch den Lieferanten und endet mit der Freigabe der Kataloge. Dazwischen liegen eine
Reihe von Bearbeitungsschritten, die dazu dienen, die Katalogdaten auf ihre technische und fachliche
Qualität hin zu überprüfen. Dabei nimmt ein Katalog unterschiedliche Status ein. Beim Erreichen eines
neuen Status werden die Benutzer, die für den nächsten Prozessschritt verantwortlich sind, per E-Mail
informiert.
Wenn ein Lieferant einen neuen Katalog ankündigt, kann der Käufer oder der Heiler Catalog
Manager-Betreiber den Katalog zunächst unter Angabe der Katalogeigenschaften im System
erstellen. Der Katalog ist initial leer, d.h. er enthält keine Artikel und befindet sich im Status "Neu
erstellt".
Im nächsten Schritt kann der Käufer bzw. der Betreiber den Katalogstatus auf "Änderung erwartet"
setzen und somit dem Lieferanten signalisieren, dass dieser die Katalogdaten hochladen bzw. impor
tieren soll.
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Heiler Catalog Manager 3.3 13
Kataloge
Der Lieferant kann den Import entweder sofort starten oder für einen späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,
einplanen. Dabei nimmt der Katalog den Status "Import läuft" bzw. "Import eingeplant" an.
Wenn der Lieferant die Daten eines neuen Katalogs bereitstellt, können die ersten beiden Schritte
auch übersprungen werden und die Katalogdaten sofort importiert werden.
Während des Imports wird der Katalog einer technischen und einer fachlichen Prüfung unterzogen und
eventuelle Fehler und Hinweise werden in einem Prüfbericht dokumentiert. Fehler führen zu einem
Abbruch des Imports. Der Katalog nimmt in einem solchen Fall den Status "Import blockiert" an.
Hinweise führen jedoch nicht zu einem Abbruch, sondern werden lediglich im Prüfbericht
dokumentiert. Nach erfolgreichem Abschluss des Imports sollte der Lieferant diesen Prüfbericht
untersuchen und eventuelle Fehler beheben. Der Katalog befindet sich dabei im Status "Prüfung durch
den Lieferanten".
Nachdem der Lieferant alle Fehler behoben hat, kann er den Katalog zur Prüfung durch den Käufer
freigeben. Bei dieser Freigabe durchläuft der Katalog wieder eine Prüfung. Der Katalog nimmt wäh
rend der Prüfung den Status "Prüfung läuft" an. Eventuelle Fehler und Hinweise werden wieder in
einem Prüfbericht dokumentiert. Fehler führen dazu, dass der Katalog wieder den Status "Prüfung
durch den Lieferanten" annimmt. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung sollte der Käufer bzw.
Betreiber diesen Prüfbericht einsehen. Der Katalog befindet sich dabei im Status "Prüfung durch den
Käufer".
Wenn der Käufer bzw. Betreiber die inhaltliche Qualität des Katalog als befriedigend befindet, kann er
den Katalog entweder sofort freigeben oder die Freigabe zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,
einplanen. Im letzteren Fall nimmt der Katalog zunächst den Status "Freigabe geplant" an. Während
der Freigabe durchläuft der Katalog wieder eine Prüfung. Der Katalog nimmt während der Prüfung
wieder den Status "Prüfung läuft" an. Eventuelle Fehler und Hinweise werden wieder in einem Prüf
bericht dokumentiert. Fehler führen dazu, dass der Katalog den Status "Freigabe blockiert" annimmt.
Nach erfolgreichen Abschluß der Prüfung befindet sich der Katalog im Status "Produktiv".
Hinweis: Standardmäßig ist in Heiler Catalog Manager nur eine Käuferprüfung konfiguriert.
Über eine entsprechende Konfigurationsdatei läßt sich jedoch eine zusätzliche Käuferprüfung
hinzukonfigurieren. In diesem Fall nimmt der Katalog nach der ersten Käuferprüfung den Status
"Zusätzliche Prüfung durch den Käufer" an. Erst nach dieser zweiten Prüfung kann dann der
Katalog wie oben beschrieben freigegeben werden.
Veraltete Kataloge können entweder aus dem System gelöscht werden oder es kann ihnen die Frei
gabe entzogen werden. Ein Katalog, dessen Freigabe entzogen wurde, hat den Status "Abgelöst".
Hinweis: Einzelne Bearbeitungsschritte können auch automatisiert werden!
Heiler Catalog Manager 3.3 14
Kataloge
2.4 Katalogübersicht
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zur "Katalogübersicht". Die "Katalogübersicht" listet
sämtliche im System enthaltene Kataloge auf, auf denen Ihnen Zugriff gewährt wurde. Neben der
Katalogkennung, dem Katalognamen, dem Lieferant, dem Käufer und der aktuellen Katalogedition
gibt Ihnen diese Übersicht Auskunft darüber, in welchem Status sich ein Katalog befindet und welche
Aktionen Sie auf diesen ausführen können.
Katalogübersicht
Sie können die Kataloge nach Katalognamen, Lieferanten, Käufer und aktuellem Status aufsteigend
sortieren, indem Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift klicken. Ein erneutes Klicken auf dieselbe
Spaltenüberschrift sortiert die Kataloge absteigend.
Bei umfangreichen Kataloglisten bietet es sich an, einen Katalog über die "Katalogsuche" zu
suchen.
Die Spalte "Links" enthält Schaltflächen, über die Sie Aktionen auf den jeweiligen Katalog ausführen
können.
Die Spalte "Käufer" enthält neben dem Namen des Käufers Schaltflächen, über die Sie
käuferspezifische Einstellungen zur Katalogprüfung vornehmen können
Wenn Sie auf einen Katalognamen oder einen Link in der Spalte "Aktueller Status" klicken, öffnen
sich im oberen Teil des Inhaltsbereichs die "Katalogdetails " zu dem jeweiligen Katalog. Die
"Katalogübersicht" wird dabei in den unteren Bildschirmbereich verschoben und kann sogar komplett
ausgeblendet werden, indem Sie auf klicken. Ein Klicken auf blendet die
"Katalogübersicht" wieder ein.
2.5 Live-Katalogübersicht
Kataloge, die aus Heiler Catalog Manager gelöscht wurden, ohne diesen jedoch die Freigabe zuvor
entzogen zu haben, existieren weiterhin im Live System. Solche Kataloge werden in der "Live-
Katalogübersicht" aufgelistet und können von dort aus im Live System gelöscht werden.
Wenn solche Kataloge in Heiler Catalog Manager vorhanden sind, erscheint im Kopfbereich die
Schaltfläche , über die Sie in die "Live-Katalogübersicht" gelangen.
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Heiler Catalog Manager 3.3 15
Kataloge
L ive-Katalogübersicht
Die Spalte "Links" enthält, sofern Sie die Rechte dazu haben, die Schaltfläche , über die Sie den
jeweiligen Katalog im Live System löschen können.
Sie können die "Live-Katalogübersicht" verlassen, indem Sie erneut auf klicken.
2.6 Katalogdetails
Die "Katalogdetails" zeigen über einen Verlaufsbalken an, welche Schritte ein Katalog bereits durch
laufen hat, in welchem Status dieser sich aktuell befindet und welche Schritte der Katalog noch durch
laufen wird. Von hier aus können Sie den jeweils nächsten Schritt anstoßen.
Katalogdetails
2.7 Katalog-Explorer
Im "Katalog-Explorer" können Sie die Artikeldaten eines Katalogs ansehen, miteinander vergleichen
und in Dateien exportieren.
Um den "Katalog-Explorer" zu öffnen, klicken Sie in der "Katalogübersicht" auf des Katalogs,
dessen Artikeldaten Sie ansehen wollen.
Der "Katalog-Explorer" besteht aus zwei Bereichen:
Heiler Catalog Manager 3.3 16
Kataloge
Im linken Bereich wählen Sie oben ein Klassifikationssystem aus, unten wird der Katalog als
Baum gemäß dem ausgewählten System angezeigt. Durch Öffnen des Baums können Sie in die
einzelnen Warengruppen navigieren.
Im rechten Bereich werden die Artikel des Katalogs in Form von Artikellisten angezeigt.
Katalog-Explorer
2.7.1 Katalogstruktur
In der Auswahlliste oberhalb des Katalogbaums werden die katalogspezifischen Warengruppensysteme
sowie die Standard-Klassifikationssysteme angeboten. Besitzt der Katalog ein spezifisches
Warengruppensystem, so wird dieses in der Auswahlliste unter dem Begriff "Warengruppenstruktur" an
oberster Stelle angezeigt.
Durch die Auswahl einer Klassifikation aus dieser Liste wird die gewählte Struktur für den aktuell
angezeigten Katalog geladen und der Katalog wird als entsprechend strukturierter Baum im unteren
Bereich angezeigt.
Dabei ist zu beachten, dass grundsätzlich nur die Warengruppen und Teilbäume angezeigt werden, die
auch tatsächlich Artikel im aktuell angezeigten Katalog besitzen. Dies hat speziell bei den umfangrei
chen Standard-Klassifikationen den Vorteil, dass Sie eine übersichtliche Struktur für die Navigation
durch die einzelnen Bereiche des Katalogs erhalten.
Hinweis: Speziell bei der Auswahl eines Standard-Klassifikationssystems kann es vorkommen,
dass kein Baum angezeigt wird. In diesem Fall ist kein Artikel des Katalogs entsprechend klassi
fiziert. So können Sie sich also schnell einen Überblick darüber verschaffen, nach welchen
Systemen die Artikel des Lieferanten klassifiziert sind. Darüber hinaus können Sie sich auf diese
Weise darüber informieren, welche Warengruppenbereiche einer Klassifikation der Lieferant
überhaupt liefert.
Nach dem Aufklappen eines Warengruppenknotens werden darunter die Unterwarengruppen hierar
chisch angezeigt.
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17
Heiler Catalog Manager 3.3 17
Kataloge
Aufgeklappter Katalogbaum
Mit einem Klick auf die Warengruppe selbst erhalten Sie rechts die zugehörige Artikelliste.
Oberhalb des Warengruppenbaums finden Sie drei weitere Knoten, die unabhängig vom Baum immer
vorhanden sind:
1. "Historie" zum Anzeigen aller für diesen Katalog angelegten Editionen. Durch die Auswahl
einer Edition wechseln Sie in die Explorer-Darstellung der entsprechenden Edition.
2. "Alle Artikel dieses Katalogs" zur Auflistung sämtlicher Artikel des Katalogs auf der rechten
Seite
3. "Unstrukturierte Artikel" zur Auflistung der Artikel, die keiner Warengruppe der ausgewählten
Klassifikation zugeordnet sind. Sind keine Artikel einer Warengruppe zugeordnet, erscheint im
rechten Bereich "Keine Artikel gefunden."
Tipp: Über "Unstrukturierte Artikel" können Sie sehr schnell überprüfen, ob alle Artikel des
Katalogs bzgl. der gewählten Klassifikation klassifiziert sind.
2.7.2 Artikelliste
Die Artikelliste im rechten Bereich des "Katalog-Explorer" ist entweder das Ergebnis einer Navigation
im Katalogbaum oder einer Artikelsuche. Artikellisten erlauben es Ihnen, die Artikeldaten eines
Katalogs einzusehen, miteinander zu vergleichen, neue Artikel anzulegen und in Dateien zu
exportieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Datenqualität der Artikel zu bewerten.
Im oberen Bereich des Fensters können Sie
mit und in der angezeigten Liste blättern. Alternativ können Sie eine Seitenzahl direkt in
das Feld mit der Seitenzahl eingeben.
über das Auswahlmenü den anzuzeigenden Listentyp auswählen. Die Eigenschaften der
verschiedenen Listentypen können Sie durch einen Klick auf neben dem Auswahlmenü
einsehen und ggf. Ihren Anforderungen anpassen.
durch einen Klick auf , oder Artikel in eine Datei exportieren.
Um die Listen nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltentitel. Ein
weiterer Klick auf denselben Spaltentitel ändert die Sortierfolge.
Durch Anklicken des Kästchens vor einem Artikel markieren Sie diesen für weitere Operationen. Durch
Anklicken des Kästchens in der Titelzeile markieren Sie alle Artikel.
17
16 18
19
20
18
19
Heiler Catalog Manager 3.3 18
Kataloge
2.7.2.1 Artikel suchen
Mit Hilfe von Suchbegriffen können Sie im ausgewählten Katalog nach Artikeln suchen. Diese
Funktion können Sie dazu nutzen, Listen von Artikeln mit bestimmten Eigenschaften zusammen
zustellen, z.B. alle Artikel einer bestimmten Preisspanne.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf Artikelsuche.
Der Dialog "Artikelsuche" öffnet sich.
2. Geben Sie im Reiter "Suche" in allen für Sie relevanten Eingabefeldern Zeichenketten ein und
legen Sie im Auswahlmenü fest, ob der Inhalt des entsprechenden Feldes mit der Zeichenkette
übereinstimmen soll ("Exakt"), mit der Zeichenkette beginnen soll ("Beginnt mit"), auf sie
enden soll ("Endet mit") oder diese Zeichenkette enthalten soll ("Enthält"). Darüberhinaus
können Sie die für Sie relevante Versionsnummer angeben.
3. Im Reiter "Erweitert" können Sie ganz gezielt nach Artikeln suchen, die spezielle Eigenschaften
aufweisen. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Suche nach Artikeln" die für Sie interessante
Eigenschaft aus und machen Sie ggf. weitere Angaben. Zusätzlich oder alternativ können Sie
ein Klassifikationssystem und eine Produktklasse angeben, in der die Artikel enthalten sein
müssen, sowie den Freigabestatus spezifizieren.
4. Klicken Sie auf Suche.
Das Fenster wird geschlossen. Die gefundenen Artikel erscheinen in der Artikelliste.
2.7.2.2 Listentyp auswählen
Im "Katalog-Explorer" legen Sie über den Listentyp fest, welche Artikeldaten in einer Artikelliste
angezeigt werden. Zusätzlich zu den Standarddaten (Artikelnummer, Kurzbeschreibung, Hersteller,
Hersteller-Artikelnummer, EAN, Lieferzeit und Freigabestatus) kommen je nach Listentyp folgende
Daten hinzu:
Produktbilder
Preis
Preise mit Staffelung
Gültigkeitszeitraum
Vergleichspreis
Vergleichspreis für Vertragspreise
SAP-Materialnummer
Typ
Langbeschreibung
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20
15
Heiler Catalog Manager 3.3 19
Kataloge
Produktklasse
Klassifikationssystem
Merkmalsname
Merkmalswert
Merkmalseinheit
Preis-/Bestelleinheit
Mindestbestellmenge
Verpackungsmenge
MIME-Dokumente
Um die Eigenschaften der verschiedenen Listentypen einzusehen und ggf. Ihren Anforderungen anzu
passen, klicken Sie auf neben dem Auswahlmenü. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie
weitere Einstellungen für die Listendarstellung der Artikel vornehmen können. Klicken Sie im Menü
auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
2.7.2.3 Artikel l iste exportieren
Aus einer Artikelliste können Sie Artikel auswählen und in eine Datei herunterladen. Mögliche Datei
formate sind Excel, CSV und PDF.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie alle Artikel, die Sie in eine Datei exportieren möchten.
2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat ( Excel, CSV oder PDF) aus. Die Auswahl
eines Dateiformats ist erst möglich, wenn mindestens ein Artikel markiert ist.
Ein neues Fenster zeigt an, dass die Datei bereitgestellt wurde.
3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei auf Ihren PC herunterzuladen.
2.7.2.4 Artikeldaten ansehen und vergleichen
Im "Katalog-Explorer" bieten Ihnen die Funktionen "Detail", "Trend" und "Vergleich" die Mög
lichkeit, einen Artikel im Detail anzusehen und mehrere Artikel bzw. denselben Artikel in mehreren
Editionen desselben Katalogs miteinander zu vergleichen. Die Schaltflächen Detai l , Trend und
Vergleich im Menü sind aktiviert je nachdem, ob einer oder mehrere Artikel ausgewählt sind.
Die Funktionen "Detail" und "Trend" lassen sich nur dann ausführen, wenn genau ein Artikel markiert
ist. Um die Funktion "Vergleich" auszuführen, müssen Sie mindestens zwei Artikel ausgewählt haben.
"Detail": Die Detailansicht oder Artikel-Einzelansicht zeigt in einem separaten Fenster eine
Übersicht über die Daten des markierten Artikels.
15
15
Heiler Catalog Manager 3.3 20
Kataloge
"Trend": Die Artikel-Trendansicht bietet in einem separaten Fenster einen tabellarischen Ver
gleich der Daten des markierten Artikels mit den Daten desselben Artikels aus älteren Editi
onen. Zunächst werden die Daten der aktuellen und der beiden letzten Editionen ange zeigt.
Die aktuelle Edition ist markiert, die Unterschiede zu den Vorgängereditionen sind farblich
hervorgehoben.
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1. "Frühere Version": Die nächst ältere Edition wird in die Trendansicht aufgenommen.
2. : Diese Edition wird aus der Trendansicht entfernt.
3. "Neue Version": Die aktuelle Edition wird in die Trendansicht aufgenommen. Diese Schalt
fläche ist erst aktiv, wenn die aktuelle Edition aus der Trendansicht entfernt wurde.
4. "Alle Versionen" werden in die Trendansicht aufgenommen.
"Vergleich": Die Vergleichsansicht bietet Ihnen in einem separaten Fenster einen tabellarischen
Vergleich der Daten mehrerer Artikel. Markieren Sie den Artikel, der als Vergleichsbasis dienen
soll. Abweichungen von diesem Artikel werden bei allen anderen Artikeln farbig markiert.
2.7.2.5 Artikel akzeptieren oder zurückweisen
Mit dem Akzeptieren oder Zurückweisen von Artikeln bewerten Sie die Datenqualität des entspre
chenden Artikels. Das Akzeptieren bzw. Zurückweisen von Artikeln hat Auswirkungen auf den Frei
gabestatus des entsprechenden Artikels. Mögliche Freigabestatus sind:
Freigabestatus Beschreibung
Ungeprüft Der Artikel wurde weder explizit genehmigt noch explizit abgelehnt. Bei einer
Freigabe des Katalogs wird dieser Artikel mit dem Katalog zusammen
freigegeben.
Genehmigt Der Artikel wurde explizit geprüft und für qualitativ einwandfrei befunden. Er
wird freigegeben.
Abgelehnt Der Artikel wurde geprüft und für mangelhaft befunden. Der Katalog wird im
Falle seiner Freigabe ohne diesen Artikel freigegeben.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Artikel akzeptieren bzw. zurückzuweisen
können.
Voraussetzungen
Um Artikel akzeptieren bzw. zurückzuweisen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech
tigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie den/die relevanten Artikel.15
Heiler Catalog Manager 3.3 21
Kataloge
2. Klicken Sie im Menü auf , um den/die Artikel zu akzeptieren oder auf , um den/die
Artikel zurückzuweisen.
Der Freigabestatus wechselt auf "Genehmigt" bzw. auf "Abgelehnt".
Artikelliste mit Freigabestatus
Tipp: Falls ein Katalog bis auf wenige Ausnahmen Artikeldaten guter Qualität enthält, können
Sie ihn einfach ohne die entsprechenden mangelbehafteten Artikel freigeben. Lehnen Sie zu
diesem Zweck die entsprechenden mangelbehafteten Artikel einfach ab.
2.7.3 Smartforms hinzufügen und bearbeiten
Hinweis: Diese Funktionalität ist nur verfügbar, wenn Sie den Heiler Smartform Builder lizensiert
haben.
Artikel können um sogenannte Smartforms erweitert werden. Smartforms erlauben es, über ein
Formular Artikel vor der Bestellung um Zusatzinformationen anzureichern oder aus vorgegebenen
Varianten eine Auswahl zu treffen. Beispiele hierfür sind Visitenkarten, Stempel oder Firmenhandys mit
passenden Tarifen und Serviceleistungen.
Smartforms erstellen und bearbeiten Sie über den Heiler Smartform Builder, den Sie aus dem Katalog-
Explorer heraus aufrufen können. Dies wird im Folgenden beschrieben. Eine ausführliche Anleitung
zum Bearbeiten von Smartforms finden Sie im Anwenderhandbuch des Heiler Smartform Builder.
Voraussetzungen
Um Smartforms zu Artikeln hinzufügen oder diese bearbeiten zu können, müssen Sie die
entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" wählen Sie durch Anklicken des entsprechenden Kästchens den
Artikel aus, dem Sie ein Smartform hinzufügen bzw. dessen Smartform Sie bearbeiten wollen.
2. Klicken Sie auf Smartform.
Heiler Smartform Builder öffnet sich.
15
Heiler Catalog Manager 3.3 22
Kataloge
3. Erstellen bzw. bearbeiten Sie das Smartform in Heiler Smartform Builder gemäß Ihren
Wünschen.
2.8 Kataloge erstellen
Bevor Sie eine neue Katalogdatei eines Lieferanten importieren können, müssen Sie den Katalog in
Heiler Catalog Manager anlegen und eine erste Edition erstellen. Alternativ dazu ist es möglich, einen
neuen Lieferantenkatalog mit Hilfe der Kataloganalyse des Katalogimports automatisch anlegen zu
lassen.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Kataloge erstellen können.
Voraussetzungen
Um Kataloge erstellen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Klicken Sie im Kopfbereich auf .
Der Dialog "Neuer Katalog" öffnet sich.
2. Wählen Sie im Reiter "Kopfdaten" im Bereich "Generelle Einstellungen" den Katalogtyp, den
Lieferanten sowie eine eindeutige Katalogkennung.
3. Wenn es ein öffentlicher Katalog sein soll, klicken Sie im Bereich "Käufer-Einstellungen" das
Kästchen "Öffentlicher Katalog" an, d.h. der Katalog soll für alle sichtbar sein.
4. Wenn der Katalog für einen oder mehrere Käufer ist, wählen Sie im linken Listenfeld den bzw.
die Käufer aus.
5. Klicken Sie auf .
Der Käufer wird in das rechte Listenfeld übernommen, d.h. in die Liste der Katalogkäufer.
Mit können Sie den Käufer ggf. wieder aus der Liste der Katalogkäufer entfernen.
28
Heiler Catalog Manager 3.3 23
Kataloge
Kopfdaten des neuen Katalogs
6. Klicken Sie auf Weiter.
Der Reiter "Sprachen" öffnet sich.
7. Wählen Sie im Listenfeld "Verfügbare Sprachen" die jeweiligen Sprache aus.
8. Klicken Sie auf .
Die Sprachen werden in das Listenfeld "Katalogsprachen" übernommen. Mit können Sie
die Sprachen aus dem Listenfeld "Katalogsprachen" wieder entfernen.
9. Geben Sie für jede Katalogsprache einen Katalognamen und ggf. weitere Anmerkungen ein.
Wählen Sie im Listenfeld "Katalogsprachen" die jeweiligen Sprachen aus.
Geben Sie einen Namen und eventuelle Anmerkungen in der jeweiligen Sprache in die
Eingabefelder "Katalogname" und "Weitere Anmerkungen" ein.
Heiler Catalog Manager 3.3 24
Kataloge
Spracheinstellungen des neuen Katalogs
10.Klicken Sie auf Weiter.
11.Geben Sie im Reiter "Edition und Version" den Namen und ggf. eine Beschreibung der
Katalogedition an.
12.Wählen Sie den Status "Neu erstellt" aus der Auswahlliste "Katalogstatus".
Heiler Catalog Manager 3.3 25
Kataloge
Edition und Version des neuen Katalogs
13.Klicken Sie auf Fertigstel len.
Der Katalog wird mit den eingegebenen Eigenschaften angelegt. Der Dialog wird nicht
verlassen. Dem Dialog wird der Reiter "Sicherheit" hinzugefügt. Auf diesem können Sie
Sicherheitseinstellungen für diesen Katalog festlegen.
14.Klicken Sie auf Schließen.
Ergebnis
Der neu erstellte Katalog ist in der "Katalogübersicht" zu finden. Er hat den Status "Neu erstellt". Der
Katalog ist leer, d.h. er enthält keine Artikel. Um ihn mit Artikeln anzureichern, stehen Ihnen folgende
Möglichkeiten zur Verfügung:
Setzen Sie den Status des Katalogs auf "Änderung erwartet".
Der Lieferant wird per E-Mail informiert, dass er die Artikel über eine entsprechende
Katalogdatei hochladen bzw. importieren soll.
Importieren Sie die Artikel über eine entsprechende Katalogdatei.
Fügen Sie Artikel über den "Artikeleditor" hinzu und klicken Sie anschließend Weiter ohne
Import.
2.9 Kataloge suchen
Bei umfangreichen Kataloglisten bietet es sich an, einen Katalog über die "Katalogsuche" zu suchen.
Die "Katalogsuche" durchsucht die Felder "Katalogname", "Lieferant" und "Käufer" der in der
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32
45
Heiler Catalog Manager 3.3 26
Kataloge
"Katalogübersicht" dargestellten Katalogliste nach einem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Geben Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld im Kopfbereich ein.
Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Katalogliste nach dem
Suchbegriff und stellt das Suchergebnis in einer Auswahlliste dar.
2. Wählen Sie den gewünschten Katalog aus der Auswahlliste.
Die "Katalogdetails" des Katalogs werden geöffnet.
2.10 Katalog-Eigenschaften ansehen und bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Eigenschaften eines Katalogs ansehen und bearbeiten
können.
Voraussetzungen
Um die Eigenschaften von Katalogen bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech
tigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, dessen Eigenschaften Sie ansehen
bzw. bearbeiten wollen.
Der Dialog "Katalog-Eigenschaften" öffnet sich.
2. Der Reiter "Kopfdaten" zeigt im Bereich "Generelle Einstellungen" den Katalogtyp, den
Lieferanten sowie die eindeutige Katalogkennung an. Im Bereich "Käufer-Einstellungen"
werden die Käufer des Katalogs aufgelistet. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter
"Kataloge erstellen" beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.
3. Auf dem Reiter "Sprachen" befinden sich sprachspezifische Einstellungen wie der Katalogname
und weitere Anmerkungen. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter "Kataloge
erstellen" beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.
4. Der Reiter "Edition und Version" zeigt Daten wie Name und Status der angezeigten
Katalogversion. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter "Kataloge erstellen"
beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.
5. Der Reiter "Sicherheitseinstellungen" zeigt die Zugriffsrechte der einzelnen Organisationen und
Benutzer auf den Katalog. Ändern Sie diese ggf. nach Ihren Wünschen ab.
6. Der Reiter "Agreements" listet die zu dem Katalog vereinbarten Agreements mit ihren
Gültigkeitszeiträumen auf.
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22
22
Heiler Catalog Manager 3.3 27
Kataloge
7. Wenn Sie Änderungen an den Katalogeigenschaften vorgenommen haben, klicken Sie auf
Speichern.
Die Katalogeigenschaften werden gemäß Ihren Angaben geändert.
2.11 Kataloge löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Kataloge löschen können.
Voraussetzungen
Um Kataloge löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Katalogen
im Status "Produktiv" sollten vor dem Löschen die Freigabe entzogen werden .
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des zu löschenden Katalogs.
2. Bestätigen Sie diese Aktion.
Der Katalog wird gelöscht und aus der "Katalogübersicht" entfernt.
Hinweis: Wenn der gelöschte Katalog zuvor im Status "Produktiv" war, befindet sich dieser nun
in der "Live-Katalogübersicht ".
61
14
Heiler Catalog Manager 3.3 28
Katalogimport
3 Katalogimport
Das Ziel des Katalogimports besteht darin, Katalogdaten aus einer Datei in die Systemdatenbank zu
laden. Die importierbaren Dateiformate für Kataloge sind:
XML: Eine Katalogdatei im XML-Format muss den Katalogstandard BMEcat 1.2 erfüllen.
Excel: Mit Hilfe des Heiler Catalog Tool können Sie Katalogdaten im Excel-Format für den
Import in Heiler Catalog Manager aufbereiten.
Alle Datendateien können Sie auch als ZIP-Archiv gepackt zur Verfügung stellen. Zusatzinformationen
wie Datenblätter, Zeichnungen und Produktbilder sind nicht Bestandteil der Katalogdatei, sondern
diese Multimedia-Daten werden als eigenständige Datei im ZIP-Format importiert.
Hinweis: Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den
Dateipfaden und -namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen. D.h. die Unterver
zeichnisse, die in den Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten
sein. Die Groß- und Kleinschreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.
Der Katalogimport besteht aus drei Schritten:
1. Zunächst wird die Katalogdatei einer Kopfdatenanalyse unterzogen. Dabei werden die Kopf
daten der Katalogdatei analysiert. Der Import einer Katalogdatei mit (teilweiser) Übereinstim
mung zwischen den Kopfdaten der zu importierenden Katalogdatei und den Kopfdaten einer
bereits vorhandenen Katalogdatei hat die folgenden Konsequenzen:
Abw eichungen von existierenden
Kopfdaten
Konsequenz
Alle Kopfdaten des zu importierenden
Katalogs stimmen mit den Kopfdaten eines
bereits existierenden Katalogs überein.
Der Katalog wird unter Benutzung dieser Kopfdaten
importiert und der bestehende Katalog somit aktu
alisiert.
Unbekannte Katalog-ID Es wird ein neuer Katalog im System angelegt. Dazu
werden die Kopfdaten der hochgeladenen Katalogdatei
verwendet.
Der Lieferant stimmt nicht mit dem Liefer
anten eines bereits im System exis tierenden
Katalogs überein.
Der Importprozess kann nicht fortgesetzt werden. Die
Lieferantendaten eines Katalogs können sich nicht
plötzlich ändern.
Der Käufer stimmt nicht mit dem Käufer
eines bereits im System existierenden
Katalogs überein.
Der Käufer wird zu dem Katalog hinzugefügt. Handelt
es sich bei dem Katalog bislang nicht um einen
Lieferantenkatalog für mehrere Käufer, so wird er
dahingehend geändert.
Falls der Käufer bislang nicht im System existiert hat,
wird er neu angelegt.
Heiler Catalog Manager 3.3 29
Katalogimport
2. Um die technische und inhaltliche Qualität der Daten zu überprüfen, wird nach der Kopfdaten
analyse eine Katalogdatenprüfung durchlaufen. Diese Prüfung basiert auf konfigurier
baren Prüfregeln.
Die Ergebnisse dieser Prüfung können Sie anschließend in einem Prüfbericht einsehen.
Treten bei der Prüfung schwerwiegende Fehler auf, wird der Importvorgang abgebrochen
und der Import kann für diese Katalogdatei nicht fortgesetzt werden.
3. Nach erfolgreicher Prüfung findet der eigentliche Datenimport statt: Die Katalogdaten werden
in die Datenbank geschrieben.
3.1 Kataloge importieren
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie BMEcat Kataloge in Heiler Catalog Manager importieren
können.
Voraussetzungen
Um Kataloge importieren zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Die zu
importierende Katalogdatei muss im XML-Format vorliegen und den Katalogstandard BMEcat 1.2
erfüllen.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Klicken Sie im Kopfbereich auf .
Der Dialog "Katalogimport" öffnet sich.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen....
Ein Dialog zur Dateiauswahl öffnet sich.
3. Wählen Sie die zu importierende Katalogdatei aus.
Auswahl der zu importierenden Katalogdatei
4. Klicken Sie auf Übertragen.
49
49
54
Heiler Catalog Manager 3.3 30
Katalogimport
Die Kataloganalyse wird gestartet. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf der Analyse an.
5. Klicken Sie nach Beendigung der Analyse auf den Link "Kataloganalyse".
Der Dialog "Kataloganalyse" wird geöffnet. Dieser stellt das Ergebnis der Analyse der
Kopfdaten dar und zeigt an, ob der Käufer, Lieferant oder der Katalog im System schon
existieren.
6. Überprüfen Sie die Kopfdaten.
7. Klicken Sie auf Fortsetzen.
Überprüfen der Kopfdaten
Der Import wird fortgesetzt. Entsprechende Fortschrittsbalken stellen dies dar. Nach Beendi
gung des Imports wird angezeigt, ob er fehlerfrei verlaufen ist.
8. Klicken Sie auf Schließen.
Ergebnis
Wenn der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, wurden die Katalogdaten in die Systemdatenbank
übertragen und ein entsprechender Katalog im System angelegt. Während des Imports wurde der
Katalog einer technischen und einer fachlichen Prüfung unterzogen und eventuelle Mängel in einem
Prüfbericht dokumentiert. Der importierte Katalog ist in der "Katalogübersicht" zu finden. Er hat
den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-
Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Diese sollten den Prüfbericht des
Katalogs einsehen und ggf. die dort aufgelisteten Mängel beheben.
54
Heiler Catalog Manager 3.3 31
Katalogimport
Katalogübersicht mit importiertem Katalog
3.2 Automatischer Katalogimport
Zusätzlich zum interaktiven Katalogimport über die Benutzeroberfläche unterstützt Heiler Catalog
Manager einen automatischen Katalogimport.
Um einen Katalog automatisch zu importieren, legen Sie die entsprechende Katalogdatei in einen
vorher für diesen Zweck eingerichteten Hotfolder. Sobald die Katalogdatei in dem Hotfolder liegt,
beginnt der Katalogimport.
Tipp: Der automatische Katalogimport kann als automatisierte Schnittstelle zu fremden
Systemen verwendet werden. Hierzu müssen Sie einen Hotfolder einrichten. Außerdem kann
dieser Autoload-Mechanismus verwendet werden, um den Zeitaufwand zu umgehen, den das
interaktive Hochladen sehr großer Dateien benötigt.
Je nachdem, ob Ihre Kataloge automatisch importiert werden sollen oder nicht, verläuft die
Kopfdatenanalyse unterschiedlich:
1. Die Kataloge sollen automatisch importiert werden:
Die Kopfdatenanalyse führt zu einem der folgenden Ergebnisse:
Existiert bereits ein Katalog mit diesen
Kopfdaten im System?
Konsequenz
Die Kopfdaten der Katalogdatei sind noch
vollständig unbekannt.
Es wird ein neuer Katalog mit den Kopfdaten der
Katalogdatei im System angelegt. Die Katalogdaten
werden geprüft und importiert.
Die Kopfdaten der Katalogdatei stimmen
vollständig mit den Kopfdaten eines bereits
existierenden Katalogs überein.
Der Katalog wird unter Verwendung der entsprech
enden Kopfdaten geprüft und importiert.
Heiler Catalog Manager 3.3 32
Katalogimport
Existiert bereits ein Katalog mit diesen
Kopfdaten im System?
Konsequenz
Es gibt Übereinstimmungen bei den
Kopfdaten; die Katalog-ID ist unbekannt.
Es wird ein neuer Katalog mit der entsprechenden
Katalog-ID angelegt. Die Katalogdaten werden geprüft
und importiert.
Es gibt Übereinstimmungen bei den Kopf
daten; der Käufer stimmt nicht mit dem
Käufer oder einem der Käufer des exis
tierenden Katalogs überein.
Der Katalog wird unter Verwendung der entsprech
enden Kopfdaten geprüft und importiert. Der Käufer
wird hinzugefügt; ggf. wird ein Standard-Lieferanten
katalog in einen Lieferantenkatalog für mehrere Käufer
umgewandelt.
Es gibt Übereinstimmungen bei den
Kopfdaten; der Lieferant stimmt nicht mit
dem Lieferant des bereits existierenden
Katalogs überein.
Der Importprozess wird unterbrochen. Ein Katalog kann
nicht plötzlich seinen Lieferanten ändern.
Über die Importübersicht können Sie in den
Kopfdatenanalyse-Dialog einsteigen und dort
entsprechende weitere Schritte vornehmen.
2. Die Kataloge sollen nicht automatisch importiert werden:
Der Importvorgang stoppt nach der Kopfdatenanalyse, außer wenn die Kopfdaten der
Katalogdatei exakt mit den Kopfdaten eines bereits existierenden Katalogs übereinstimmen.
In diesem Fall wird der Importprozess mit der technischen und der fachlichen Prüfung der
Katalogdaten fortgesetzt.
Wenn der Importvorgang stoppt, gelangen Sie über einen Link in den Kopfdatenanalyse-
Dialog und können dann von dort den Importprozess manuell fortsetzen.
3.3 Änderungen und Multimedia-Daten importieren
Wenn Sie einen Katalog aktualisieren oder einen leeren Katalog mit Artikeln anreichern wollen,
können Sie dies über den Import einer entsprechenden Katalogdatei tun. Zusätzlich können Sie dabei
den Katalog mit Mulimedia-Daten wie Datenblättern, Zeichnungen und Produktbildern anreichern
bzw. diese aktualisieren, indem Sie ein entsprechendes ZIP-Archiv hochladen. Dies wird im Folgenden
beschrieben.
Voraussetzungen
Um Katalogdateien oder Multimedia Daten importieren zu können, müssen Sie die entsprechenden
Berechtigungen haben.
Der Katalog, für den die Daten importiert werden sollen, muss den Status "Änderungen erwartet"
bzw., im Fall eines leeren Katalogs, "Neu erstellt" haben. Die Kopfdaten der zu importierenden
Katalogdatei müssen mit denen des Katalogs übereinstimmen.
84
29
Heiler Catalog Manager 3.3 33
Katalogimport
Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den Dateipfaden und
-namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen, d.h. die Unterverzeichnisse, die in den
Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten sein. Die Groß- und Klein
schreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf den aktuellen Status des Katalogs, für den Sie Daten
importieren möchten.
Die "Katalogdetails" öffnen sich.
Katalogdetails
2. Wenn Sie eine Katalogdatei importieren wollen, klicken Sie im Bereich "Katalogdatei" auf
Durchsuchen... und wählen Sie die zu importierende Katalogdatei aus.
3. Wenn Sie Multimedia-Daten importieren wollen, klicken Sie im Bereich "Multimedia-Inhalte"
auf Durchsuchen... und wählen Sie das zu importierende ZIP-Archiv aus.
4. Klicken Sie auf Übertragen.
Ergebnis
Die Daten werden importiert. Der Katalog hat den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für die
Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit
steht. Diese sollten den Prüfbericht des Katalogs einsehen und gegebenenfalls die dort
aufgelisteten Mängel untersuchen und beheben.
Die Katalogversion wird um eins erhöht.
54
Heiler Catalog Manager 3.3 34
Katalogimport
3.4 Multimedia-Daten importieren
Wenn Sie einen Katalog mit Mulimedia-Daten wie Datenblättern, Zeichnungen und Produktbildern
anreichern bzw. diese aktualisieren wollen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie ein
entsprechendes ZIP-Archiv hochladen. Dies wird im Folgenden beschrieben.
Voraussetzungen
Um Multimedia-Daten importieren bzw. aktualisieren zu können, müssen Sie die entsprechenden
Berechtigungen haben.
Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den Dateipfaden und
-namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen, d.h. die Unterverzeichnisse, die in den
Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten sein. Die Groß- und Klein
schreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie die Daten importieren
möchten.
Der Dialog "Katalogimport" öffnet sich.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen....
Ein Dialog zur Dateiauswahl öffnet sich.
3. Wählen Sie das zu importierende ZIP-Archiv aus.
4. Klicken Sie auf Übertragen.
Der Datenimport wird gestartet. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf an.
5. Klicken Sie auf Schließen.
Heiler Catalog Manager 3.3 35
Daten-Upload
4 Daten-Upload
Zu einem bestehenden Katalog können Sie weitere Artikeldaten aus einer Excel- oder CSV-Datei
hinzufügen. Diese Funktion können Sie nutzen, um ausgewählte Daten von bestimmten Artikeln zu
ändern oder um weitere Daten hinzuzufügen.
Hinweis: Die Bearbeitung eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie einen
Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue Edition/
Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.
Die Daten müssen hierzu in Form einer Excel- oder CSV-Datei vorliegen. Eine Spalte muss die Artikel
nummern enthalten, um die Artikel zu identifizieren. Die anderen Spalten enthalten die Artikeldaten.
Die Datei darf auch zusätzliche Daten enthalten, die nicht importiert werden sollen.
Hinweis: Im Fall von CSV-Dateien müssen die Einträge durch Trennzeichen separiert sein.
Üblicherweise dient als Spaltentrenner das Semikolon und als Zeilentrenner die Absatzmarke.
Es sind jedoch auch andere Trennzeichen möglich.
Damit die Daten der Excel- bzw. CSV-Datei richtig zu den Katalogdaten in der Datenbank zugeordnet
werden können, benötigen Sie ein Upload-Schema. Ein Schema bestimmt, welche Spalten der
Datei zu welchen Artikelfeldern des Katalogs gehören. Um ein Schema anzulegen, benötigen Sie eine
Musterdatei, aus der die Struktur der zu importierenden Daten gelesen wird.
Die wichtigste Anwendung des Daten-Upload ist das Einfügen von käuferspezifischen Daten. Neben
den Standard-Artikeldaten, die der Lieferant mit dem Katalog bereitstellt, gibt es käuferspezifische
Daten, die der Käufer selbst erstellt und pflegt. Dazu zählen ERP-Warengruppe, Inventarkennzeichen,
SIDAB-Kennzeichen, Sperrvermerk und Zugehörigkeit zum Standardsortiment.
Eine Möglichkeit käuferspezifische Daten zu pflegen, besteht darin, sie getrennt vom Katalog in einer
Datei zu verwalten. Diese Datei können Sie mit Hilfe des Daten-Upload in den Katalog importieren.
Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass der Käufer seine Daten unabhängig vom Lieferanten
katalog pflegen kann. So können die Daten z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm auch lokal
ohne Zugang zu Heiler Catalog Manager bearbeitet werden.
Ob Sie alle Daten in einer Datei verwalten oder ob Sie für jeden käuferspezifischen Parameter oder für
bestimmte Artikelgruppen eine eigene Datei anlegen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn für verschiedene
Daten auch unterschiedliche Mitarbeiter zuständig sind, empfiehlt es sich, mehrere Dateien anzulegen.
4.1 Artikeldaten hochladen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie in einen bestehenden Katalog Artikeldaten über eine Excel-
oder CSV-Datei hochladen.
102
Heiler Catalog Manager 3.3 36
Daten-Upload
Voraussetzungen
Um Artikeldaten hochladen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der
Katalog, in den die Artikeldaten hochgeladen werden sollen, darf nicht den Status "Produktiv" haben.
Die Artikeldaten müssen in Form einer Excel- oder CSV-Datei vorliegen. Außerdem muss ein passen
des Upload-Schema vorhanden sein, das der Struktur der hochzuladenden Datei entspricht.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie Artikeldaten hochladen
wollen.
Der Dialog "Daten-Upload" öffnet sich.
2. Wählen Sie den Dateityp der hochzuladenden Datei aus.
3. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Schema" das passende Upload-Schema.
Die Daten des Upload-Schemas werden im unteren Bereich angezeigt.
Artikeldaten hochladen
4. Falls Sie käuferspezifische Daten laden wollen, wählen Sie den Käufer, für den die Daten
gelten.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die Datei aus, die die Daten enthält.
102
Heiler Catalog Manager 3.3 37
Daten-Upload
6. Handelt es sich bei dem Daten-Upload um Artikelstammdaten, können Sie festlegen, dass
Artikel neu angelegt werden, wenn die Datei Artikel enthält, die noch nicht im Katalog
vorhanden sind. Setzen Sie dazu das Häkchen im Kästchen "Fehlende Artikel anlegen".
7. Klicken Sie auf Hochladen.
Ergebnis
Die Artikeldaten werden hochgeladen. Die Artikel werden aktualisiert und ergänzt und erhalten den
Freigabestatus "Ungeprüft".
Die Katalogversion wird um eins erhöht.
4.2 Preise vergleichen
Mit der Funktion "Preisvergleich" können Sie Preise aus einer Excel- oder CSV-Datei als Vergleichs
preise in die Datenbank aufnehmen und mit den Preisen des Katalogs vergleichen.
Voraussetzungen
Um den Preisvergleich durchführen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Der Katalog, auf den Sie den Preisvergleich ausführen wollen, darf nicht den Status "Produktiv" hab
en. Eine Preisvergleichsdatei mit Artikelnummern und Vergleichspreisen muss in Form einer Excel- oder
CSV-Datei vorliegen. Außerdem muss ein passendes Upload-Schema vom Typ "Vergleichspreise"
vorhanden sein. Das Schema beschreibt, welche Spalten der Datendatei mit welchem Artikelfeld des
Katalogs verglichen werden sollen.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, bei dem Sie den Preisvergleich
durchführen wollen.
Der Dialog "Preisvergleich mit einer Preisdatei" öffnet sich.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Schema" das passende Upload-Schema aus.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die Preisvergleichsdatei aus.
4. Klicken Sie auf Vergleichen.
Die Preise aus der Datei werden im Katalog als Vergleichspreise gespeichert. Die Artikel
erhalten den Freigabestatus "Ungeprüft".
5. Klicken Sie auf Schließen.
6. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des betreffenden Katalogs.
Der Katalog öffnet sich im "Katalog-Explorer".
7. Im "Katalog-Explorer" wählen Sie "Preisvergleich (Vertragspreis)" aus der Auswahlliste im
rechten Bereich.
102
Heiler Catalog Manager 3.3 38
Daten-Upload
In der Artikelliste werden die aktuellen Vertragspreise den Vergleichspreisen
gegenübergestellt und die Abweichung prozentual dargestellt.
Heiler Catalog Manager 3.3 39
Artikeleditor
5 Artikeleditor
Während Sie den Import nutzen, um die Kataloge mit Artikeln und deren Daten zu füllen und mit Hilfe
des Datenuploads weitere Artikeldaten zu ergänzen bzw. zu korrigieren, können Sie den "Artikeledi
tor" zur Bearbeitung einzelner Artikel oder ganzer Artikellisten sowie zum Anlegen neuer Artikel
benutzen. Hierzu arbeiten Sie direkt in Heiler Catalog Manager und benötigen keine Datendatei.
Hinweis: Die Bearbeitung von Artikeln eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie
einen Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue
Edition/Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.
Den "Artikeleditor" öffnen Sie immer von einer Artikelliste aus. Dabei können Sie den "Arti
keleditor" mit drei verschiedenen Optionen öffnen: Legen Sie einen neuen Artikel an, bearbeiten
Sie einen einzelnen Artikel oder öffnen Sie den Artikeleditor im Massenbearbeitungsmodus.
Der "Artikeleditor" wird im Inhaltsbereich angezeigt und enthält eine Titelleiste, eine Menüleiste sowie
eine Navigationsleiste unterhalb der Menüleiste, um die einzelnen Seiten innerhalb des Artikeleditors
erreichen zu können. Jede Seite enthält eine Gruppe von logisch zusammengehörigen Artikelinforma
tionen und ist wiederum in Abschnitte untergliedert, um die einzelnen Datenbereiche übersichtlich
darzustellen.
Zur Darstellung des aktuellen Arbeitskontextes wird rechts in der Titelzeile die Kennung des ausge
wählten Katalogs sowie die Artikelbezeichnung bzw. die Information über die Anzahl der im Massen
bearbeitungsmodus geladenen Artikel gezeigt. Die ausgewählte Seite des wird in der Navigationsleiste
farbig hervorgehoben.
Artikeleditor
39 17
45
45 45
Heiler Catalog Manager 3.3 40
Artikeleditor
Das Menü zeigt die verfügbaren Funktionen an, wobei einzelne Funktionen deaktiviert dargestellt
werden, wenn sie im aktuellen Kontext nicht erlaubt sind.
Mit Speichern und Schließen sichern Sie die Daten bzw. verwerfen Sie Ihre Änderungen.
Rückgängig setzt den Artikel bzw. die Artikel, falls Sie den "Artikeleditor" im Massenbearbei
tungsmodus geöffnet haben, in seinen ursprünglichen Zustand vor dem Laden in den Editor
zurück, falls nicht gespeichert wurde.
Mit und können Sie innerhalb der Artikelliste, aus der Sie einen Artikel zur Einzelbearbei
tung in den Editor geladen haben, zum nächsten bzw. vorhergehenden Artikel wechseln.
Die Auswahllisten "Sprache" und "Käufer" werden nur auf den Seiten angeboten, auf denen sprach-
bzw. käuferspezifische Daten angezeigt werden. Durch die Auswahl eines anderen Eintrags wechseln
Sie den Sprach- bzw. Käuferkontext und laden die Daten zum neu ausgewählten Eintrag. So können
Sie sich z.B. die Artikelbeschreibung in mehreren Sprachen oder Preise für verschiedene Käufer anzei
gen lassen bzw. bearbeiten.
Die Sprache, die bei der Benutzeranmeldung ausgewählt wurde, ist die in Ihrer Konfiguration als
bevorzugte Katalogsprache angegeben. Unterstützt der ausgewählte Katalog diese Sprache nicht, wird
die erste vom Katalog unterstützte Sprache automatisch ausgewählt.
5.1 Aufbau des Artikeleditors
Der Artikeleditor ist in mehrere Unterseiten unterteilt, dies sind:
Stammdaten
Preise
Attribute
Klassifizierungen
Text
Referenzierte Dateien und Artikel
5.1.1 Stammdaten
Diese Seite enthält alle Daten zur Identifizierung des Artikels, wie Artikelnummern und Bezeichnung,
sowie Bestellinformationen, wie Bestelleinheit und Mindestbestellmenge. Dazu zählen auch die
käuferspezifischen Daten im gleichnamigen Bereich der Seite.
5.1.2 Preise
Preise sind kundenspezifisch. Wählen Sie deshalb vor der Bearbeitung den Käufer aus der Auswahlliste
"Käufer". Ein Artikel kann mehrere Preise besitzen. Zu jedem Preis können Sie folgende Angaben
machen:
40
40
41
42
42
43
Heiler Catalog Manager 3.3 41
Artikeleditor
Feld Erläuterung
"Preistyp" Wählen Sie durch Klick auf einen Preis aus der Liste. Wenn der Preis für
einen bestimmten Käufer gelten soll, wählen Sie einen Kundenendpreis.
"Preis" Geben Sie hier den Preis selbst ein (mehr als zwei Nachkommastellen sind
möglich).
"Währung" Währung, in der der Artikel angeboten wird. Geben Sie das dreistellige
Währungskürzel ein oder klicken Sie auf , um eine Währung
auszuwählen.
"Steuer" Geben Sie hier die Steuer ein, die für den Preis gilt. Machen Sie die Angabe
als Faktor, z.B. 0,19 für 19 %.
"Gültigkeitsgebiet" Geben Sie das Gebiet ein, für das der Preis gilt. Nutzen Sie dazu die Liste,
die Sie durch Klick auf erhalten.
"Staffelmenge" Bei Staffelpreisen geben Sie hier die Mindestbestellmenge an, für die der
Preis gilt.
"Gültig ab"/"Gültig bis" Gültigkeitszeitraum: Wenn nichts angegeben ist, ist der Preis unbegrenzt
gültig. Gültigkeitszeiträume zum selben Preis dürfen sich nicht überlappen.
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Preisen erfolgt über die Liste "Preise" und ist in "Listen
bearbeiten" beschrieben.
5.1.3 Attribute
Über die Attribute können Sie weitere Eigenschaften eines Artikels angeben. Hierzu bestimmen Sie
sowohl den Namen als auch den Wert und ggf. eine Einheit für das Attribut. Außerdem können Sie
noch eine Beschreibung für das Attribut angeben. Wählen Sie vor der Bearbeitung dieser Daten die
gewünschte Sprache aus.
Zu jedem Attribut sind die folgenden Angaben möglich, wobei "Name" und Wert "Pflichtfelder" sind:
Feld Beschreibung
"Name" Bezeichnung des Attributs
"Wert" Wert des Attributs
"Einheit" Falls zu dem Attribut eine Einheit gehört, geben Sie sie in das Feld ein oder
klicken Sie auf , um eine Einheit aus der Liste auszuwählen
"Beschreibung" Informative Erläuterung des Attributs
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Attributen erfolgt über die Liste "Attribute" und ist in "Listen
bearbeiten" beschrieben.
47
47
Heiler Catalog Manager 3.3 42
Artikeleditor
5.1.4 Klassifizierungen
Auf dieser Seite können Sie Artikel zu Produktklassen zuordnen und Merkmalswerte angeben.
Artikel einer Produktklasse zuordnen
In der Auswahlliste "Klassifizierungen" wählen Sie in der ersten Zeile das System aus, nach dem Sie
den Artikel klassifizieren wollen. Ein Artikel kann in mehreren Klassifikationssystemen klassifiziert sein.
Die linke Seite des Bereichs "Klassifizierungen" zeigt den Navigationsbaum des in der Auswahlliste
"Klassifizierungen" ausgewählten Klassifikationssystems. Wenn der Artikel bereits klassifiziert wurde,
ist der Navigationsbaum an der entsprechenden Stelle geöffnet. Die Produktklasse, die den Artikel
enthält, ist mit einem Häkchen markiert.
Sie können im Baum durch Auf- und Zuklappen der Teilbäume navigieren oder das Eingabefeld und
die Suchfunktion über dem Baum benutzen, um die Produktklasse zu finden, die Sie auswählen
wollen. Wenn Sie eine Produktklasse im Baum auswählen, werden im rechten Bereich die zu dieser
Produktklasse gehörenden Merkmale angezeigt. Markieren Sie das Kästchen vor dem Namen der
Produktklasse im Baum, ordnen Sie den Artikel dieser Produktklasse zu. Normalerweise können nur
den Produktklassen auf der untersten Ebene Artikel zugeordnet werden.
Falls der Artikel vorher einer anderen Produktklasse zugeordnet war, ist diese Klassifizierung aufge
hoben.
Merkmalsw erte angeben
Haben Sie im Baum links eine Produktklasse ausgewählt, zeigt die rechte Seite die Liste der Merkmale
der ausgewählten Produktklasse. Normalerweise besitzen nur die Produktklassen der untersten Ebene
Merkmale. Den Wert eines Merkmals können Sie direkt in der Spalte "Wert" angeben oder Sie
wählen in der Spalte "Attribut-Zuordnung" ein Attribut aus. Der Wert dieses Attributs wird dann als
Merkmalswert genommen und erscheint in der Spalte "Wert".
Achtung: Wenn Sie den Wert eines Merkmals ändern, wird auch der Wert des zugeordneten
Attributs geändert.
5.1.5 Text
Diese Seite enthält alle sprachabhängigen Textangaben zu Artikeln. Dazu gehören z.B. die Beschrei
bung und Schlagwörter. Die Langbeschreibung können Sie mit Hilfe des Texteditors formatieren. Die
Formatierung wird als HTML gespeichert. Sollte das Zielsystem die Darstellung von HTML nicht unter
stützen, sollten Sie allerdings auf die Formatierung des Textes verzichten.
Die Schlagwörter geben Sie in das entsprechende Eingabefeld mit einem Komma getrennt ein. Beach
ten Sie beim Bearbeiten im Massenbearbeitungsmodus, dass die eingegebenen Schlagwörter zu den
bereits bestehenden hinzugefügt werden.
Heiler Catalog Manager 3.3 43
Artikeleditor
Hinweis: Eine Besonderheit stellen die Angaben zu den SmartForms dar. Nutzen Sie diese
Möglichkeit, wenn die Katalogdaten in Heiler Business Catalog verwendet werden. In der
Dokumentation zu Heiler Business Catalog finden Sie auch die ausführliche Beschreibung zur
Handhabung von SmartForms.
5.1.6 Referenzierte Dateien und Artikel
Auf dieser Seite können Sie Beziehungen des zu bearbeitenden Artikels zu anderen Artikeln bzw.
zu Dateien pflegen, wie Bildern oder Datenblättern.
5.1.6.1 Referenzen
Referenzen stellen Beziehungen zwischen verschiedenen Artikeln her, z.B. zwischen einem Artikel und
einem Ersatzteil. Zu jeder Referenz auf einen Bezugsartikel gehören folgende Angaben:
Feld Beschreibung
"Bezugskatalog" Dieser Katalog enthält den Bezugsartikel. Klicken Sie auf , um den Katalog
auszuwählen. Sie können auch die Kennung eines nicht in Heiler Catalog
Manager existierenden Katalogs eingeben.
"Bezugsartikel" Klicken Sie auf , um den Bezugsartikel auszuwählen. Sie erhalten den
Artikelsuche-Dialog für den Bezugskatalog. Für nicht in Heiler Catalog Manager
bekannte Kataloge steht Ihnen die Artikelsuche natürlich nicht zur Verfügung.
Wurde ein Artikel angegeben, der nicht in Heiler Catalog Manager gefunden
wurde, wird dieser Eintrag mit gekennzeichnet.
"Verweisart" Folgende Verweisarten sind möglich:
"Alternative Verpackungseint": Der Bezugsartikel besteht aus demselben
Produkt, aber in einer anderen Verpackungseinheit.
"Bestandteile"
"Ersatzteil"
"Nachfolgeartikel"
"Notwendiger Auswahlartikel": Wenn es zu einem Artikel mehrere notwen
dige Auswahlartikel gibt, muss mindestens einer dieser Artikel mitbestellt
werden.
"Notwendiger Zusatzartikel": Pflichtartikel, d.h. wenn es zu einem Artikel
mehrere Pflichtartikel gibt, müssen alle mitbestellt werden.
"Sonstige Verweisart": falls keine andere Verweisart passt
"Zubehör"
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44
Heiler Catalog Manager 3.3 44
Artikeleditor
Feld Beschreibung
"Ähnlicher Artikel"
"Menge" Anzahl der Bezugsartikel, im Normalfall 1
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Referenzen erfolgt über die Liste "Referenzen" und ist in
"Listen bearbeiten" beschrieben.
5.1.6.2 Bilder und Dokumente
In diesem Bereich können Sie Verweise auf andere Dateien anlegen, die Informationen zum Artikel
enthalten, z.B. Bilder oder Datenblätter. Sie können den Namen einer Datei angeben, die schon in
Heiler Catalog Manager übertragen wurde, oder Sie laden die Datei vom Ihrem Rechner in Heiler
Catalog Manager, indem Sie über die Datei auswählen. Enthält die Liste der Bilder und Dokumente
Dateien, die nicht gefunden werden können, wird der entsprechende Eintrag mit markiert.
Die folgenden Verwendungszwecke sind möglich:
Verw endungszw eck Erläuterung
"Kleinansicht" Vorschaubild (klein), Thumbnail
"Logo" Logo des Artikels oder des Lieferanten
"Normalansicht" Produktbild in normaler Größe
"Produktdatenblatt" Datenblatt oder technische Zeichnung
"Sonstiges" Falls kein anderer Verwendungszweck zutrifft
"Vergrößerungsansicht" Detailbild (vergrößert)
Zu jedem Verweis sind folgende Angaben möglich; "Quelldatei" und "Verwendungszweck" sind
Pflichtfelder:
Feld Erläuterung
"Quelldatei" Relativer Pfad und Name oder URL der Datei
"Verwendungszweck" Art der Datei, siehe oben
"Beschreibung" Beschreibung der Datei, z.B. Bildunterschrift
"Alternativtext" Text, der angezeigt wird, wenn die Datei im Zielsystem nicht darge
stellt werden kann
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Bildern und Dokumenten erfolgt über die Liste "Bilder und
Dokumente" und ist in "Listen bearbeiten" beschrieben.
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47
Heiler Catalog Manager 3.3 45
Artikeleditor
5.2 Artikel anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einem Katalog neue Artikel hinzufügen können.
Voraussetzungen
Um Artikel anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der Katalog,
dem der Artikel hinzugefügt werden soll, darf nicht den Status "Produktiv" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf Neu.
Ein leerer Datensatz zur Erfassung der Artikeldaten wird angelegt und im Artikeleditor
geöffnet.
2. Auf der Seite "Stammdaten" geben Sie die Stammdaten des Artikels ein.
3. Auf der Seite "Preise" geben Sie die Preise des Artikels ein.
4. Auf der Seite "Attribute" können Sie zusätzliche Attribute für den Artikel anlegen.
5. Auf der Seite "Klassifizierungen" können Sie den Artikel zu Produktklassen zuordnen.
6. Auf der Seite "Text" geben Sie alle sprachabhängigen Textangaben zu dem Artikel ein.
7. Auf der Seite "Referenzierte Dateien und Artikel" können Sie Beziehungen zu anderen
Artikeln bzw. zu Dateien definieren, wie Bildern oder Datenblättern.
8. Klicken Sie auf Speichern.
Der Artikel wird im ausgewählten Katalog angelegt. Er hat den Freigabestatus "Ungeprüft".
9. Klicken Sie auf Schließen, um den "Artikeleditor" zu verlassen.
5.3 Artikel bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie ein oder mehrere Artikel eines Katalogs bearbeiten können.
Das Bearbeiten mehrerer Artikel erfolgt über die Funktion "Massenbearbeitung". Damit können Sie
die Daten mehrerer Artikel in einem Arbeitsgang ändern, z.B. bei mehreren Artikeln einen fehlenden
Herstellernamen nachtragen.
Voraussetzungen
Um Artikel bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der
Katalog, der den zu bearbeitenden Artikel enthält, darf nicht den Status "Produktiv" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf die Artikelnummer des betreffenden Artikels.
Der Artikel öffnet sich im Artikeleditor.
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Heiler Catalog Manager 3.3 46
Artikeleditor
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf Speichern.
Der Artikel wird gemäß der Eingaben geändert. Er hat den Freigabestatus "Ungeprüft".
4. Klicken Sie auf Schließen, um den "Artikeleditor" zu verlassen.
Um mehrere Artikel zu bearbeiten (Massenbearbeitung), führen Sie folgende Schritte nacheinander
aus:
1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie alle Artikel, die Sie im Massenbearbeitungsmodus in
den Artikeleditor laden wollen.
2. Klicken Sie auf Massenbearbeitung.
Der Artikeleditor wird im Massenbearbeitungsmodus geöffnet. Es werden keine Artikeldaten
angezeigt, da die geladenen Artikel unterschiedliche Daten enthalten.
3. Geben Sie die Werte, die Sie ändern wollen, in die entsprechenden Eingabefelder ein. Diese
werden dann für alle geladenen Artikel übernommen. Leere Eingabefelder bleiben unberück
sichtigt, d.h. diese Artikeldaten werden nicht geändert.
4. Innerhalb von Listen können Sie neue Datensätze hinzufügen und löschen:
Vorgang Weiteres Vorgehen
Hinzufügen 1. Wählen Sie im Bereich "Vorgang" "Hinzufügen".
2. Geben Sie im Bereich "Werte" die gewünschten Werte in die Eingabefelder ein.
Löschen 1. Wählen Sie im Bereich "Löschen" "Löschen".
2. Geben Sie im Bereich "Kriterien" die Kriterien an, nach denen gelöscht werden soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Die Artikel werden gemäß den Eingaben geändert. Die Artikel haben den Freigabestatus
"Ungeprüft".
6. Klicken Sie auf Schließen, um den "Artikeleditor" zu verlassen.
5.4 Artikel löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Artikel eines Katalogs löschen können.
Voraussetzungen
Um Artikel löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der Katalog,
der den bzw. die zu bearbeitenden Artikel enthält, darf nicht den Status "Produktiv" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie die Artikel, die Sie löschen wollen.
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Heiler Catalog Manager 3.3 47
Artikeleditor
2. Klicken Sie auf Löschen.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.
Die markierten Artikel werden gelöscht.
Hinweis: Beachten Sie, dass die Artikel in der aktuellen Version der aktuellen Katalogedition
gelöscht werden, d.h. in den vorhergehenden Versionen und Editionen sind die Artikel noch
vorhanden. Ab der in Arbeit befindlichen Version der aktuellen Katalogedition sind die Artikel
gelöscht.
5.5 Listen bearbeiten
Ein Artikel enthält nur eine kleine Anzahl an Datenfeldern, die mit genau einem Wert belegt werden
können. Für viele Artikeldaten können Sie ganze Listen von Werten eingeben, z.B. Preise, Attribute
oder Bilder. Die Bearbeitung aller dieser Listen im Artikeleditor erfolgt nach demselben Prinzip und soll
deshalb an dieser Stelle erläutert werden.
L iste im Artikeleditor
Jede Liste besteht aus einer Kopfzeile, einer Bearbeitungszeile und keiner bis vielen Datenzeilen. Die
Kopfzeile enthält die Spaltentitel und bietet die Möglichkeit zur Sortierung nach einzelnen Spalten.
Zum Anlegen neuer Daten und zum Bearbeiten bestehender Daten wird die Bearbeitungszeile ver
wendet. Nach dem Bestätigen der Änderung oder des neuen Datensatzes erscheinen die Daten in der
Liste darunter zusätzlich zu den schon bestehenden Daten. Haben Sie alle Daten bearbeitet, müssen
Sie diese durch Speichern noch sichern.
Wenn ein Eingabefeld in der Bearbeitungszeile nur bestimmte Werte erlaubt, können Sie diese über
auswählen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine Liste aller möglichen Werte angezeigt
bekommen. Falls die Liste sehr lang ist, haben Sie die Möglichkeit, diese über eine Suche einzu
schränken. Wenn Sie auf den gewünschten Wert klicken, wird dieser übernommen und das Fenster
geschlossen.
Folgende Funktionen können Sie in Listen ausführen:
Datensatz anlegen
Geben Sie die neuen Daten in die Felder der Eingabezeile ein und bestätigen Sie mit .
Der neue Datensatz wird in der Liste unter der Bearbeitungszeile angezeigt.
Heiler Catalog Manager 3.3 48
Artikeleditor
Datensatz ändern
1. Klicken Sie auf hinter dem zu bearbeitenden Datensatz.
Die Daten werden in der Bearbeitungszeile angezeigt. Der zum Ändern ausgewählte Daten
satz wird in der Liste farbig hervorgehoben dargestellt.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Bestätigen Sie mit .
Der geänderte Datensatz wird in der Liste unterhalb der Bearbeitungszeile angezeigt.
oder
3. Um die Bearbeitung abzubrechen, klicken Sie auf in der Bearbeitungszeile.
Die Hervorhebung des Datensatzes in der Liste wird aufgehoben. Die Daten bleiben in den
Eingabefeldern stehen.
Tipp: Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen wollen, der nahezu übereinstimmende Daten
mit einem bestehenden Datensatz hat, können Sie den bestehenden Datensatz zum Bearbeiten
laden, die Bearbeitung abbrechen und die jetzt in den Eingabefeldern stehenden Werte zum
Anlegen des neuen Datensatzes verwenden.
Datensatz löschen
Klicken Sie auf hinter dem zu löschenden Datensatz.
Der Datensatz wird nach einer Rückfrage gelöscht.
Heiler Catalog Manager 3.3 49
Katalogprüfung
6 Katalogprüfung
Schon während des Imports wird die zu importierende Katalogdatei einer Katalogdatenprüfung
unterzogen. Bevor ein Katalog jedoch in das Livesystem freigegeben werden kann, muss dieser eine
Prüfung durch den Lieferanten und eine Prüfung durch den Käufer durchlaufen.
6.1 Katalogdatenprüfung
Um die technische und inhaltliche Qualität der Daten eines Katalogs sicherzustellen, durchläuft ein
Katalog immer wieder Prüfungen:
während des Imports von Katalogdaten
bei der Prüfung durch den Lieferanten
bei der Prüfung durch den Käufer
Diese Prüfungen basieren auf konfigurierbaren Prüfregeln. Die Ergebnisse jeder Prüfung werden in
einem Prüfbericht dokumentiert, der anschließend von den verantwortlichen Benutzern eingesehen
werden sollte. Treten bei einer Prüfung schwerwiegende Fehler auf, wird der jeweilige Vorgang abge
brochen. Die Katalogdaten müssen dann korrigiert werden und der jeweilige Vorgang muss erneut
ausgeführt werden, wobei die jeweilige Prüfung erneut durchlaufen wird.
6.1.1 Prüfregeln
Heiler Catalog Manager wird mit einem Satz von Prüfregeln ausgeliefert. Diese Prüfregeln werden bei
jeder Prüfung durchlaufen. Eine Prüfregel zeichnet sich aus durch:
einen eindeutigen Namen,
eine Beschreibung,
eine Bedingung, die bei einer erfolgreichen Katalogdatenprüfung erfüllt werden muss,
eine Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kategorie von Regeln sowie
einer Bewertung.
Die Bew ertung einer Prüfregel sagt aus, ob die Regel
ein "Import Blocker" ist, d.h. zum Abbruch des Katalogimports führt,
ein "Freigabe Blocker" ist, d.h. zur Unterdrückung der Freigabe führt,
"Informell" ist, d.h. zu einem Hinweis im Prüfbericht führt, oder
ob die Katalogdatenprüfung die Regel "Nicht auswerten" soll.
49
56 57
56
57
49
54
Heiler Catalog Manager 3.3 50
Katalogprüfung
Die Bewertungen dieser Prüfregeln können käufer- sowie katalogspezifisch geändert werden,
wohingegen eine Änderung der anderen Eigenschaften einer Prüfregel sich global auf die Daten
prüfung aller Kataloge auswirken. Werden zu einem Käufer käuferspezifische Änderungen an den
Bewertungen vorgenommen, dann werden diese Änderungen auf alle Kataloge dieses Käufers
übertragen. Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Änderungen an den Bewertungen der
Prüfregeln vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifischen
Änderungen bleiben bestehen.
Um eine Übersicht der käuferspezifischen Bew ertungen der Prüfregeln eines Käufers zu erhalten,
klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte "Käufer" auf eines beliebigen Katalogs, dessen
Käufer der betreffende Käufer ist.
Um eine Übersicht der katalogspezifischen Bew ertungen der Prüfregeln eines Katalogs zu
erhalten, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte "Links" auf des betreffenden Katalogs.
Katalogspezifische Bewertungen der Prüfregeln eines Katalogs
Hinweis: Das *-Symbol hinter dem Feld "Bewertung" bedeutet, dass die Bewertung identisch zu
der Bewertung der Prüfregel in der "übergeordneten Ebene" ist: d.h. im Falle einer
käuferspezifischen Bewertung identisch zu der globalen Bewertung der Prüfregel und im Falle
einer katalogspezifischen Bewertung identisch zu der käuferspezifischen Bewertung der
Prüfregel.
6.1.1.1 Neue Prüfregeln anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Prüfregeln anlegen können. Das Anlegen einer neuen
Prüfregel geschieht über das Kopieren einer bestehenden Prüfregel. Die Kopie wird dann anschließend
bearbeitet.
Voraussetzungen
Um neue Prüfregeln anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Heiler Catalog Manager 3.3 51
Katalogprüfung
Es können nur Prüfregeln kopiert werden, die nicht ausschließlich bei der Prüfung während des Imports
herangezogen werden. Die Prüfregeln, die nur bei der Prüfung während des Imports herangezogen
werden, erkennt man daran, dass bei diesen in der Auswahlliste "Bewertung" nicht der Wert
"Freigabe Blocker" zur Verfügung steht.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der Übersicht der Prüfregeln suchen Sie nach einer bestehenden Regel, die der Regel ähnlich
ist, die Sie erstellen wollen.
2. Klicken Sie auf der bestehenden Regel.
Hinweis: Prüfregeln, die ausschließlich bei der Prüfung während des Imports herangezogen
werden, können nicht als Vorlage für eine neue Prüfregel dienen. Daher wird bei diesen die
Kopierfunktionalität nicht angeboten.
Die bestehende Prüfregel wird kopiert. Die Kopie wird im Prüfregel-Editor geöffnet.
Prüfregel-Editor
3. Ändern Sie die Eigenschaften der Prüfregel entsprechend ab. Die folgende Tabelle erläutert die
Bedeutung der einzelnen Eingabefelder:
Bereich Beschreibung
Generelle Einstellungen Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie Namen und Beschreibung der
Prüfregel angeben möchten.
Die Angaben in diesem Bereich dienen dem Auffinden einer gewünschten
Prüfregel in der Liste aller vorhandenen Prüfregeln.
Weitere Einstellungen Wählen Sie ein inhaltliches Kriterium aus, das von den gesuchten Artikeln
erfüllt werden soll. Je nach ausgewähltem Kriterium werden Sie zur Eingabe
weiterer Daten aufgefordert.
Heiler Catalog Manager 3.3 52
Katalogprüfung
Achtung: Ändern Sie auf jeden Fall den Namen der Regel, damit sich diese in der Übersicht von
der Prüfregel, die als Vorlage diente, unterscheiden lässt.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Prüfregel wird gemäß den Eingaben angelegt.
6.1.1.2 Prüfregeln ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Prüfregeln ändern können.
Voraussetzungen
Um bestehende Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der Übersicht der Prüfregeln klicken Sie auf den Namen der Prüfregel, die Sie ändern wollen.
Die Prüfregel wird im Prüfregel-Editor geöffnet.
Prüfregel-Editor
2. Ändern Sie die Eigenschaften der Prüfregel entsprechend ab. Die folgende Tabelle erläutert die
Bedeutung der einzelnen Eingabefelder:
Bereich Beschreibung
Generelle Einstellungen Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie Namen und Beschreibung der
Prüfregel angeben möchten.
Die Angaben in diesem Bereich dienen dem Auffinden einer gewünschten
Prüfregel in der Liste aller vorhandenen Prüfregeln.
Heiler Catalog Manager 3.3 53
Katalogprüfung
Bereich Beschreibung
Weitere Einstellungen Wählen Sie ein inhaltliches Kriterium aus, das von den gesuchten Artikeln
erfüllt werden soll. Je nach ausgewähltem Kriterium werden Sie zur Eingabe
weiterer Daten aufgefordert.
3. Klicken Sie auf Speichern.
Die Prüfregel wird gemäß den Eingaben geändert.
6.1.1.3 Bewertung von Prüfregeln ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Bewertung von Prüfregeln käufer- oder katalogspezifisch
ändern können.
Voraussetzungen
Um die Bewertung von Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Vorgehen
In der Übersicht der Prüfregeln wählen Sie die gewünschte Bewertung in der Auswahlliste der Regel,
deren Bewertung Sie ändern möchten, aus.
Wählen Sie:
"Nicht auswerten", wenn Sie wollen, dass diese Regel überhaupt nicht ausgewertet werden
soll.
"Informell", wenn Sie wollen, dass nur ein Hinweis im Prüfbericht angezeigt wird, wenn diese
Regel nicht erfüllt ist.
"Import Blocker", wenn Sie wollen, dass ein Katalogimport abgebrochen wird, wenn diese
Regel nicht erfüllt ist.
"Freigabe Blocker", wenn Sie wollen, dass die Freigabe des Katalogs unterdrückt wird, wenn
diese Regel nicht erfüllt ist.
Katalogspezifisches Ändern der Bewertung einer Prüfregel
Heiler Catalog Manager 3.3 54
Katalogprüfung
Ergebnis käuferspezifische Änderung
Im Falle einer käuferspezifischen Änderung wird die Bewertung für den ausgewählten Käufer geändert.
Diese Änderung wirkt sich auf die Bewertung dieser Prüfregel aller Kataloge dieses Käufers aus.
Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Änderungen an der Bewertung dieser Prüfregel
vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifische Änderung bleibt
bestehen.
Die käuferspezifische Änderung wird durch das fehlende *-Symbol hinter dem Feld "Bewertung"
kenntlich gemacht wird. Sie können den Wert auf den Wert der übergeordneten, globalen Einstellung
setzen, indem Sie auf klicken.
Ergebnis katalogspezifische Änderung
Im Falle einer katalogspezifischen Änderung wird die Bewertung für den ausgewählten Katalog
geändert. Die katalogspezifische Änderung wird durch das fehlende *-Symbol hinter dem Feld
"Bewertung" kenntlich gemacht wird. Sie können den Wert auf den Wert der übergeordneten,
käuferspezifischen Einstellung setzen, indem Sie auf klicken.
6.1.2 Prüfberichte
Die Ergebnisse jeder Prüfung werden in einem Prüfbericht dokumentiert. Die für die jeweilige Prüfung
verantwortlichen Benutzer werden per E-Mail über die Existenz des Prüfberichts informiert und sollten
den Prüfbericht einsehen und gegebenenfalls die dort aufgelisteten Mängel beheben.
Um den Prüfbericht eines Katalogimports einsehen zu können, klicken Sie in der "Katalogübersicht"
auf die Schaltfläche des betreffenden Katalogs. Um den Prüfbericht einer Lieferanten- oder
Käuferprüfung einzusehen, öffnen Sie die "Katalogdetails" des betreffenden Katalogs.
Heiler Catalog Manager 3.3 55
Katalogprüfung
Prüfbericht nach einem Katalogimport 1
Ein Prüfbericht setzt sich aus mehreren Bereichen zusammen. Im Bereich "Allgemeine Informationen"
finden Sie neben den Kopfdaten des Katalogs Informationen zum Katalogformat, zur Gültigkeit,
Sprache und Währung.
Im Bereich "Prüfergebnis" wird angezeigt, ob die Prüfung generell erfolgreich war oder nicht.
Der Bereich "Prüfbericht" listet die einzelnen Prüfschritte und das Ergebnis dieser auf. Prüfschritte ohne
jegliche Mängel werden grün dargestellt. Prüfschritte mit Hinweisen werden gelb dargestellt. Prüf
schritte mit Fehlern werden rot dargestellt. Wenn sich die Fehler auf einzelne Artikel beziehen, können
Sie eine Liste der betreffenden Artikel abrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken. Im
Falle einer Lieferanten- oder Käuferprüfung wird diese Liste im Artikeleditor geöffnet. Dort können
Sie die fehlerhaften Daten direkt korrigieren.
39
Heiler Catalog Manager 3.3 56
Katalogprüfung
Prüfbericht nach einem Katalogimport 2
Im Bereich "Statistiken" finden Sie statistische Auswertungen der aktuellen Katalogprüfung.
6.2 Prüfung durch den Lieferanten
Nach dem Import hat ein Katalog den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für diese Prüfung
zuständigen Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht.
Diese sollten den Prüfbericht des Katalogs einsehen, ggf. die dort aufgelisteten Fehler beheben und
anschließend den Katalog dem Käufer zur Prüfung vorlegen. Dies wird im Folgenden beschrieben.
Voraussetzungen
Die Prüfung eines Katalogs durch den Lieferanten erfordert entsprechende Berechtigungen. Der
Katalog muss den Status "Prüfung durch den Lieferenten" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie die "Katalogdetails" des zu prüfenden Katalogs.
Der Prüfbericht des Katalogs wird in den "Katalogdetails" angezeigt.
54
Heiler Catalog Manager 3.3 57
Katalogprüfung
Katalogdetails
2. Untersuchen Sie den Prüfbericht.
3. In Abhängigkeit des Prüfberichts gehen Sie folgendermaßen vor:
Anzahl der Fehler Weiteres Vorgehen
Viele Fehler 1. Beheben Sie die Fehler in der ursprünglichen Katalogdatei.
2. Klicken Sie auf Erneut importieren.
3. Importieren Sie den Katalog erneut.
Wenige Fehler 1. Klicken Sie auf die jeweiligen Links im Prüfbericht.
Die fehlerhaften Artikel werden im "Artikeleditor" geöffnet.
2. Beheben Sie die Fehler im "Artikeleditor".
3. Klicken Sie auf Prüfen.
Der Katalog wird erneut geprüft und der Status wieder auf "Prüfung
durch den Lieferanten" gesetzt.
Keine Fehler Klicken Sie auf Freigeben an Käufer.
Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-Mail
benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Der Status wird
auf "Prüfung durch den Käufer" gesetzt.
6.3 Prüfung durch den Käufer
Wenn ein Lieferant einen Katalog dem Käufer zur Prüfung vorlegt, werden die für diese Prüfung
zuständigen Benutzer per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Diese sollten
die inhaltliche Qualität des Katalogs überprüfen und anschließend die Freigabe des Katalogs in das Live
System einplanen. Zur Überprüfung der inhaltlichen Qualität sollten die Benutzer zunächst die
Bewertung der Prüfregeln kontrollieren, diese ggf. abändern und in diesem Fall eine erneute
Katalogdatenprüfung anstoßen.
32
Heiler Catalog Manager 3.3 58
Katalogprüfung
Voraussetzungen
Die Prüfung eines Katalogs durch den Käufer erfordert entsprechende Berechtigungen. Der Katalog
muss den Status "Prüfung durch den Käufer" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Kontrollieren Sie die Bewertung der Prüfregeln und ändern Sie diese ggf. ab.
2. Öffnen Sie die "Katalogdetails" des zu prüfenden Katalogs.
Der letzte Prüfbericht des Katalogs wird in den "Katalogdetails" angezeigt.
Katalogdetails
3. Wenn Sie die Bewertung der Prüfregeln geändert haben, klicken Sie auf Prüfen.
Die Katalogdaten werden erneut geprüft und es wird ein neuer Prüfbericht erzeugt.
4. In Abhängigkeit des Prüfberichts gehen Sie folgendermaßen vor:
L iegen Fehler vor? Weiteres Vorgehen
Es liegen Fehler vor Klicken Sie auf Katalog ablehnen.
Der Status des Katalogs wird auf "Prüfung durch den Lieferanten"
zurückgesetzt. Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-
Mail benachrichtigt.
Keine Fehler Sie können nun die Katalogfreigabe einplanen .
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Heiler Catalog Manager 3.3 59
Katalogfreigabe
7 Katalogfreigabe
Nachdem ein Katalog alle Schritte der Katalogprüfung erfolgreich durchlaufen hat, kann dieser in
das Live System freigegeben werden. Die Katalogfreigabe erfolgt über eine Freigabeplanung , bei
der festgelegt wird, ob die Freigabe sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts, erfolgen soll.
7.1 Katalogfreigabe einplanen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Freigabe eines Katalogs in das Live System einplanen
können.
Voraussetzungen
Die Freigabeplanung eines Katalogs erfolgt nach der Prüfung durch den Käufer. Daher muss der be
treffende Katalog den Status "Prüfung durch den Käufer" haben und Sie müssen die unter "Prüfung
durch den Käufer" beschriebenen Schritte zuvor ausgeführt haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In den "Katalogdetails" des freizugebenden Katalogs klicken Sie auf Freigabe einplanen.
Die Eingabefelder zur Freigabeplanung werden in den "Katalogdetails" eingeblendet.
2. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal freigegeben haben, können Sie in der
Auswahlliste "Freigabemodus" den Freigabemodus auswählen. Sie haben dann folgende
Optionen:
Option Weiteres Vorgehen
Kompletten Katalog
freigeben
1. Wählen Sie "Neu und ersetzen" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, die Sie frei
geben wollen.
Produktänderungen
freigeben
1. Wählen Sie "Produktupdate" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, mit der ver
glichen werden soll.
3. Wählen Sie in der Auswahlliste "Einplanung" den Zeitpunkt der Freigabe. Sie haben folgende
Optionen:
Zeitpunkt Weiteres Vorgehen
So bald wie möglich Wählen Sie "So bald wie möglich" aus.
Zu einem festen
Zeitpunkt
1. Wählen Sie "Fester Zeitpunkt" aus.
2. Geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.
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Heiler Catalog Manager 3.3 60
Katalogfreigabe
4. Wählen Sie in der Auswahlliste "Suchdatenbank aufbauen", ob und wenn ja, wie nach der
Freigabe die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll. Sie haben folgende
Optionen:
Option Beschreibung
"Inkrementell
aufbauen"
Bei "Inkrementell aufbauen" wird die Suchdatenbank nur für den neuen
Katalog neu aufgebaut. Der inkrementelle Aufbau nimmt entsprechend
weniger Zeit in Anspruch.
"Neu aufbauen" Wählen Sie die Option "Neu aufbauen", so wird die gesamte Suchda
tenbank, also die Suchdatenbank für alle Kataloge, neu aufgebaut. Der
komplett neue Aufbau der Suchdatenbank kann je nach Umfang und
Menge der vorhandenen Kataloge einige Zeit in Anspruch nehmen.
"Nicht aufbauen" Wählen Sie "Nicht aufbauen", so wird die Suchdatenbank nicht neu
aufgebaut.
Tipp: Wenn Sie planen, mehrere Kataloge nacheinander freizugeben, sollten Sie für alle bis auf
den letzten freizugebenden Katalog die Option "Nicht aufbauen" einplanen. Für den letzten
freizugebenden Katalog wählen Sie dann die Option "Neu aufbauen".
Freigabeplanung
5. Wenn Sie wollen, dass der Katalog freigegeben wird, aber erst zu einem bestimmten Zeitpunkt
produktiv gesetzt wird, tragen Sie das gewünschte Datum im Bereich "Optionen" in das Einga
befeld "Stichtagsfreigabe Datum" ein.
6. Klicken Sie auf Freigabe.
Heiler Catalog Manager 3.3 61
Katalogfreigabe
Ergebnis
Die Freigabe des Katalogs wird für den angegebenen Zeitpunkt eingeplant. Der Status des Katalogs
wird auf "Freigabe geplant" gesetzt. Solange der Katalog sich in diesem Status befindet, können Sie
die Freigabeplanung ändern.
Während der Freigabe wird wieder eine Katalogdatenprüfung durchgeführt. Bei erfolgreicher Da
tenprüfung wird der Status auf "Produktiv" gesetzt. Der Katalog wird in das Live System übertragen.
Die Suchdatenbank wird im Live System gemäß Ihren Angaben neu aufgebaut.
7.2 Freigabeplanung ändern
Solange sich ein Katalog im Status "Freigabe geplant" befindet, können Sie die Freigabeplanung noch
ändern.
Voraussetzungen
Die Änderung der Freigabeplanung eines Katalogs erfordert entsprechende Berechtigungen. Der
Katalog muss den Status "Freigabe geplant" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In den "Katalogdetails" des freizugebenden Katalogs ändern Sie den Freigabezeitpunkt und
die Freigabeoptionen nach Ihren Wünschen ab.
2. Klicken Sie auf Freigeben.
Ergebnis
Die Freigabeplanung wird gemäß Ihren Angaben geändert. Der Katalog hat weiterhin den Status
"Freigabe geplant".
7.3 Freigabe entziehen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einem Katalog die Freigabe entziehen können.
Voraussetzungen
Das Entziehen einer Katalogfreigabe erfordert entsprechende Berechtigungen. Der Katalog muss den
Status "Produktiv" haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In den "Katalogdetails" des betreffenden Katalogs klicken Sie auf Freigabe entziehen.
Die Eingabefelder zum Entziehen der Freigabe werden in den "Katalogdetails" eingeblen
det.
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Heiler Catalog Manager 3.3 62
Katalogfreigabe
2. Wählen Sie im Listenfeld "Einplanung" den Zeitpunkt des Entziehens aus.
3. Wählen Sie im Listenfeld "Suchdatenbank aufbauen" aus, ob und wenn ja, wie nach dem
Entziehen die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll.
Freigabe entz iehen
4. Klicken Sie auf Freigabe entziehen.
Ergebnis
Dem Katalog wird die Freigabe zum angegebenen Zeitpunkt entzogen. Der Status des Katalogs wird
auf "Abgelöst" gesetzt. Der Katalog wird aus dem Live System entfernt. Die Suchdatenbank wird im
Live System gemäß Ihren Angaben neu aufgebaut.
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Heiler Catalog Manager 3.3 63
Katalogexport
8 Katalogexport
Ein Standard-Lieferantenkatalog kann jederzeit in eine CSV- oder XML-Datei im BMEcat 1.2 Format
exportiert werden. Über ein sogenanntes Exportprofil können Sie das gewünschte Dateiformat
bestimmen und festlegen, in welches Zielsystem der Katalog exportiert sowie welche Katalogdaten
exportiert werden sollen.
Der Katalogexport kann entweder sofort ausgeführt oder zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,
eingeplant werden.
Hinweis: Der Export von Lieferantenkatalogen für mehrere Käufer ist nicht möglich!
8.1 Exportprofile
Über ein Exportprofil können Sie Folgendes festlegen:
das Dateiformat der Exportdatei,
die zu exportierenden Katalogdaten und
ob Feldinhalte bei Überschreitung einer bestimmten Länge abgeschnitten werden sollen.
Es wird zwischen folgenden Exportprofilen unterschieden:
globale Exportprofile
katalogspezifische Exportprofile
Ein katalogspezifisches Exportprofi l legt die Einstellungen für den Export eines Katalogs fest. Ein
katalogspezifisches Exportprofil eines Katalogs kann nur für den Export dieses Katalogs benutzt wer
den. Dabei kann ein Katalog mehrere katalogspezifische Exportprofile haben (z.B. für unterschiedliche
Dateiformate). Für ein katalogspezifisches Exportprofil kann zusätzlich ein Zielsystem festgelegt
werden. Wenn Sie einen Katalog also in verschiedene Zielsysteme exportieren möchten, können Sie
pro Zielsystem ein Profil pflegen. Dies ist z.B. dann nützlich, wenn Sie ein Test- und ein Produktiv
system mit Katalogen versorgen wollen, die mit unterschiedlichen Einstellungen exportiert werden
sollen.
Ein globales Exportprofi l hingegen kann für den Export aller Kataloge benutzt werden. Es gibt für
jedes unterstützte Dateiformat genau ein globales Exportprofil. Globale Exportprofile müssen vor der
ersten Verwendung zunächst angelegt werden. Dies geschieht implizit, wenn ein Benutzer ein globales
Exportprofil erstmalig bearbeitet.
Achtung: Änderungen an einem globalen Exportprofil wirken sich auf alle katalogspezifischen
Exportprofile aller Kataloge desselben Dateiformats aus!
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Heiler Catalog Manager 3.3 64
Katalogexport
8.1.1 Globale Exportprofile bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie globale Exportprofile bearbeiten können. Wenn ein globales
Exportprofil bisher noch nicht im Heiler Catalog Manager vorhanden ist, können Sie dieses über das
selbe Vorgehen anlegen.
Voraussetzungen
Um globale Exportprofile bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf eines beliebigen Katalogs.
Der Dialog "Formatauswahl für Exportprofil" öffnet sich.
Formatauswahl für Exportprofil
2. Wählen Sie "Globales Profil".
3. Klicken Sie auf das Dateiformat, für das Sie das globale Exportprofil anlegen bzw. bearbeiten
wollen.
Der Dialog "Exportprofil bearbeiten" öffnet sich.
4. Legen Sie im Reiter "Kopfdaten" im Bereich "Katalog" die Voreinstellungen für die
Katalogsprache, die Währungseinheit sowie das Gültigkeitsgebiet für die freizugebenden
Kataloge fest.
Heiler Catalog Manager 3.3 65
Katalogexport
Exportprofil bearbeiten - Kopfdaten
5. Im Reiter "Artikel" können Sie Einstellungen zu den bei der Freigabe zu exportierenden
Artikeldaten vornehmen, ob z.B. Warengruppenstrukturinformationen, Artikelattribute oder
Multimediadateien exportiert werden sollen. Legen Sie hier den am häufigsten zu
exportierenden Preistyp fest.
Achtung: Wenn ein Preistyp eingestellt ist, zu dem bei den Artikeln eines Katalogs keine Preise
existieren, bricht der Export mit der Meldung "Keine Produkte" ab.
6. Im Reiter "Feldlängen" können Sie Einschränkungen für Feldinhalte angeben. Berücksichtigen
Sie jedoch, dass die Inhalte auf die angegebene Länge abgeschnitten werden und dadurch
Daten verloren gehen können.
7. Klicken Sie auf Speichern.
Ergebnis
Wenn das globale Exportprofil bisher noch nicht im Heiler Catalog Manager vorhanden ist, wird dieses
gemäß Ihren Angaben angelegt. Anderenfalls wird das globale Exportprofil gemäß Ihren Eingaben
geändert. Die Änderungen wirken sich auf alle katalogspezifischen Exportprofile mit dem
ausgewählten Dateiformat aus! Nehmen Sie ggf. für einzelne Kataloge katalogspezifische
Anpassungen vor.
8.1.2 Katalogspezifische Exportprofile anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie katalogspezifische Exportprofile neu anlegen können. Wenn
Sie ein bestehendes katalogspezifisches Exportprofil ändern wollen, können Sie dieses über dasselbe
Vorgehen anlegen.
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Heiler Catalog Manager 3.3 66
Katalogexport
Voraussetzungen
Um katalogspezifische Exportprofile anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech
tigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie ein Exportprofil anlegen
wollen.
Der Dialog "Formatauswahl für Exportprofil" öffnet sich.
Formatauswahl für Exportprofil
2. Wählen Sie "Katalogprofil".
3. Klicken Sie auf das Dateiformat, für das Sie ein Exportprofil anlegen wollen.
Der Dialog "Exportprofil bearbeiten" öffnet sich.
4. Stellen Sie sicher, dass in der linken oberen Ecke das Feld "Zielsystem" auf "Keines" gesetzt
ist.
Zielsystemeinstellung "Keines"
5. Wählen Sie im Bereich "Profilinfo" aus der Auswahlliste "Zielsystem" das gewünschte
Zielsystem.
Zielsystemauswahl
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Heiler Catalog Manager 3.3 67
Katalogexport
Hinweis: Wenn Sie als Zielsystem "Keines" auswählen, wird die Exportdatei in kein
Zielverzeichnis kopiert. Dennoch können Sie die Exportdatei in der "Exportübersicht"
herunterladen.
6. Ändern Sie ggf. die Einstellungen in den Reitern wie unter "Globales Exportprofil bearbeiten"
beschrieben.
7. Klicken Sie auf Speichern.
Ergebnis
Das Exportprofil wird für den Katalog für das ausgewählte Dateiformat angelegt und kann für den
Export verwendet werden. Um die katalogspezifischen Einstellungen wieder auf die globalen
Einstellungen zurückzusetzen, klicken Sie im Menü auf Zurücksetzen.
8.1.3 Katalogspezifische Exportprofile löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie katalogspezifische Exportprofile löschen können.
Voraussetzungen
Um katalogspezifische Exportprofile löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigun
gen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, dessen katalogspezifisches Export
profil Sie löschen wollen.
Der "Export" wird im Inhaltsbereich geöffnet.
2. Klicken Sie auf Exportplanung.
Der Dialog "Exportplanung" öffnet sich. Die für den Katalog vorhandenen Exportprofile
werden auf dem Reiter "Profilauswahl" aufgelistet.
3. Wählen Sie das zu löschende Exportprofil aus der Liste der vorhandenen Exportprofile aus.
4. Klicken Sie auf Löschen.
Das Exportprofil wird gelöscht.
Hinweis: Wenn Löschen deaktiviert ist, bedeutet dies, dass Sie ein globales Exportprofil ausge
wählt haben. Globale Exportprofile können nicht gelöscht werden.
8.2 Zielsysteme
Ein Zielsystem gibt das Verzeichnis an, in das eine exportierte Katalogdatei kopiert werden soll. Ziel
systeme können Sie innerhalb der katalogspezifischen Exportprofile anlegen, ändern und löschen.
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Heiler Catalog Manager 3.3 68
Katalogexport
Ein neu angelegtes Zielsystem ist dabei nicht katalogspezifisch, sondern "käuferspezifisch", d.h. das
Zielsystem ist nicht nur in dem Katalog-Exportprofil sichtbar, in dem es angelegt wurde; es ist in den
Exportprofilen aller Kataloge sichtbar, die den gleichen Käufer haben wie der Katalog, in dessen
Exportprofil das Zielsystem ursprünglich angelegt wurde.
8.2.1 Zielsysteme anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Zielsysteme für katalogspezifische Exportprofile anlegen
können. Zielsysteme werden im Zuge vom Erstellen und Bearbeiten katalogspezifischer Exportprofile
angelegt.
Voraussetzungen
Um Zielsysteme anlegen zu können, müssen Sie die Berechtigung haben, katalogspezifische Export
profile anlegen bzw. bearbeiten zu können. Für das Zielverzeichnis müssen entsprechende Schreib
berechtigungen vorhanden sein.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im Dialog "Exportprofil bearbeiten" klicken Sie auf Ändern.
Der Dialog "Zielsysteme ändern" öffnet sich. Eine Liste zeigt ggf. zuvor angelegte Ziel
systeme an. Es sind alle Zielsysteme sichtbar, die für den Käufer bisher angelegt wurden.
Zielsysteme ändern
2. Geben Sie im Eingabefeld "Name" den gewünschten Namen des Zielsystems ein.
3. Geben Sie im Eingabefeld "Zielverzeichnis" das gewünschte Zielverzeichnis ein.
4. Klicken Sie auf .
Das neue Zielsystem wird der Liste hinzugefügt.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Ergebnis
Das Zielsystem wird angelegt. Es kann in allen Exportprofilen der Kataloge verwendet werden, die
denselben Käufer haben.
Heiler Catalog Manager 3.3 69
Katalogexport
8.2.2 Zielsysteme bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Zielsysteme bearbeiten können. Zielsysteme werden im Zuge
vom Erstellen und Bearbeiten katalogspezifischer Exportprofile angelegt.
Voraussetzungen
Um Zielsysteme bearbeiten zu können, müssen Sie die Berechtigung haben, katalogspezifische
Exportprofile anlegen bzw. bearbeiten zu können. Für das Zielverzeichnis müssen entsprechende
Schreibberechtigungen vorhanden sein.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Im Dialog "Exportprofil bearbeiten" klicken Sie auf Ändern.
Der Dialog "Zielsysteme ändern" öffnet sich.
Zielsysteme bearbeiten
2. Klicken Sie auf des Zielsystems, das Sie bearbeiten wollen.
Die Daten werden in die Bearbeitungszeile geladen.
3. Ändern Sie den Namen oder das Zielverzeichnis.
4. Klicken Sie auf .
Die Daten in der Liste werden geändert.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Das Zielsystem wird Ihren Eingaben gemäß geändert.
8.3 Export einplanen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Export eines Katalogs einplanen können.
Voraussetzungen
Um den Export eines Katalogs einplanen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben. Der Katalog, für den Sie den Export einplanen wollen, muss ein Standard-Lieferantenkatalog
sein.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
Heiler Catalog Manager 3.3 70
Katalogexport
1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, den Sie exportieren wollen.
Der "Export" wird im Inhaltsbereich geöffnet.
2. Klicken Sie auf Exportplanung.
Der Dialog "Exportplanung" öffnet sich. Die für den Katalog vorhandenen Exportprofile
werden auf dem Reiter "Profilauswahl" aufgelistet.
Hinweis: Wenn die Liste der Exportprofile leer ist oder nicht das gewünschte Exportprofil enthält,
müssen Sie zunächst das gewünschte globale Exportprofil bzw. katalogspezifische Export
profil anlegen.
3. Wählen Sie das gewünschte Exportprofil aus der Liste der vorhandenen Exportprofile aus.
4. Klicken Sie auf Weiter.
Der Reiter "Einplanen" öffnet sich.
Export einplanen
5. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal exportiert haben, können Sie in der
Auswahlliste "Updateverfahren" das Updateverfahren auswählen. Sie haben dann folgende
Optionen:
Option Weiteres Vorgehen
Kompletten Katalog
exportieren
Wählen Sie "Komplettkatalog" aus.
Produktänderungen
exportieren
1. Wählen Sie "Productupdates" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Update auf Edition" die Edition aus, mit
der verglichen werden soll.
3. Tragen Sie die Anzahl der vorangegangenen Exporte in das gleichnamige
Eingabefeld ein.
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Heiler Catalog Manager 3.3 71
Katalogexport
Option Weiteres Vorgehen
Preisänderungen
exportieren
1. Wählen Sie "Preisupdates" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Update auf Edition" die Edition aus, mit
der verglichen werden soll.
3. Tragen Sie die Anzahl der vorangegangenen Exporte in das gleichnamige
Eingabefeld ein.
6. Wählen Sie in der Auswahlliste "Einplanung" den Zeitpunkt der Freigabe. Sie haben folgende
Optionen:
Zeitpunkt Weiteres Vorgehen
So bald wie möglich Wählen Sie "So bald wie möglich" aus.
Zu einem festen
Zeitpunkt
1. Wählen Sie "Fester Zeitpunkt" aus.
2. Geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.
Ergebnis
Der Export des Katalogs wird für den angegebenen Zeitpunkt eingeplant. Die "Exportübersicht"
wird geöffnet. Zunächst erhält der Export den Status "Eingeplant".
Nach erfolgreichem Export erhält der Export den Status "Erfolgreich". Die Exportdatei ist im angege
benen Zielsystem zu finden. Falls ein Exportprofil ohne Zielsystem angegeben wurde,wird die Datei
in kein Zielsystem kopiert. Dennoch kann die Katalogdatei in der "Exportübersicht" heruntergeladen
werden.
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67
88
Heiler Catalog Manager 3.3 72
Workflow-Einstellungen
9 Workflow-Einstellungen
Heiler Catalog Manager ermöglicht, einzelne Bearbeitungsschritte eines Katalogs zu automatisie
ren. Außerdem können für die einzelnen Bearbeitungsschritte automatisierte E-Mails versendet wer
den. Des Weiteren können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte Katalogfreigabe
gelten sollen.
Diese Einstellungen können Sie käuferspezifisch sowie katalogspezifisch festlegen. Werden zu einem
Käufer käuferspezifische Einstellungen vorgenommen, dann werden diese Einstellungen auf alle
Kataloge dieses Käufers übertragen. Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Einstellungen
vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifischen Änderungen
bleiben bestehen.
Um die Einstellungen käuferspezifisch zu ändern, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte
"Käufer" auf eines beliebigen Katalogs, dessen Käufer der Käufer ist, für den Sie die Einstellungen
ändern wollen.
Um hingegen die Einstellungen katalogspezifisch zu ändern, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in
der Spalte "Links" auf des Katalogs, dessen Einstellungen Sie ändern wollen.
In beiden Fällen öffnet sich der Dialog "Workflow". Die Einstellungen werden in folgenden Reitern
vorgenommen:
"E-Mail-Einstellungen ": zum Einstellen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen
Katalogstatus benachrichtigt werden sollen.
"Automatisierung ": zum Festlegen, ob der Import, die Validierung oder die Freigabe
automatisch erfolgen sollen.
"Freigabe-Einstellungen ": zum Festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte
Katalogfreigabe gelten sollen.
9.1 E-Mail-Einstellungen ändern
Im Reiter "E-Mail-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen
Katalogstatus eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Zu jedem Katalogstatus können die E-Mail-
Empfänger gesondert festgelegt werden. Dies erfolgt über die vertikalen Reiter, die nach den
einzelnen Katalogstatus benannt sind.
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Heiler Catalog Manager 3.3 73
Workflow-Einstellungen
E-Mail-Einstellungen
Voraussetzungen
Um die E-Mail-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
E-Mail-Empfänger hinzufügen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen Empfänger hinzufügen wollen, über den
entsprechenden vertikalen Reiter aus.
2. Geben Sie im Feld "Organisation" den Namen der Organisation ein, der der gewünschte
Benutzer angehört.
Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Liste der bisher
erfassten Organisationen nach der eingegebenen Zeichenkette und stellt das Suchergebnis
in einer Auswahlliste dar.
3. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Auswahlliste.
Heiler Catalog Manager sucht alle bisher angelegten Benutzer dieser Organisation und stellt
das Suchergebnis in der mittleren Auswahlliste dar.
4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Auswahlliste.
Heiler Catalog Manager 3.3 74
Workflow-Einstellungen
Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und als Empfänger
hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Ausw ählen.
Der Benutzer wird der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger hinzugefügt.
6. Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Empfänger entfernen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen E-Mail Empfänger entfernen wollen, über den
entsprechenden vertikalen Reiter aus.
2. Wählen Sie in der unteren Auswahlliste den Empfänger aus, den Sie von der Empfängerliste
entfernen wollen.
Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und aus der Empfängerliste
entfernen.
3. Klicken Sie auf Abw ählen.
Der Benutzer wird aus der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger entfernt.
4. Klicken Sie auf Speichern.
9.2 Automatisierung
Im Reiter "Automatisierung" können Sie festlegen, ob einzelne Bearbeitungsschritte automatisiert
werden sollen. Sie haben folgende Optionen:
Option Bedeutung
Automatisierter Import Wenn Sie diese Option nicht auswählen, hält der Import nach der fachlichen
Prüfung an und muss manuell über die Importübersicht fortgesetzt
werden.
Automatische
Validierung Lieferant
Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Lieferanten
automatisch gleich nach dem Import.
Automatische
Validierung Käufer
Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Käufers
automatisch gleich nach der Prüfung des Lieferanten.
Automatische Freigabe Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Freigabe des Katalogs
automatisch eingeplant.
Automatisch Änderung
erwartet nach Freigabe
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Status des Katalogs nach der
Freigabe sofort auf "Änderung erwartet" gesetzt.
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Heiler Catalog Manager 3.3 75
Workflow-Einstellungen
9.3 Freigabe-Einstellungen ändern
Im Reiter "Freigabe-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte
Katalogfreigabe gelten sollen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Einstellungen ändern
können.
Hinweis: Diese Einstellungen haben keinen Einfluß auf die unter "Katalogfreigabe einplanen
" beschriebene manuelle Katalogfreigabe.
Voraussetzungen
Um die Freigabe-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal freigegeben haben, können Sie in der
Auswahlliste "Freigabemodus" den Freigabemodus auswählen. Sie haben dann folgende
Optionen:
Option Weiteres Vorgehen
Kompletten Katalog
freigeben
1. Wählen Sie "Neu und ersetzen" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, die Sie frei
geben wollen.
Produktänderungen
freigeben
1. Wählen Sie "Produktupdate" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, mit der ver
glichen werden soll.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Einplanung" den Zeitpunkt der Freigabe. Sie haben folgende
Optionen:
Zeitpunkt Weiteres Vorgehen
So bald wie möglich Wählen Sie "So bald wie möglich" aus.
Zu einem festen
Zeitpunkt
1. Wählen Sie "Fester Zeitpunkt" aus.
2. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein.
3. Wählen Sie in der Auswahlliste "Suchdatenbank aufbauen", ob und wenn ja, wie nach der
Freigabe die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll. Sie haben folgende
Optionen:
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Heiler Catalog Manager 3.3 76
Workflow-Einstellungen
Option Beschreibung
"Inkrementell
aufbauen"
Bei "Inkrementell aufbauen" wird die Suchdatenbank nur für den neuen
Katalog neu aufgebaut. Der inkrementelle Aufbau nimmt entsprechend
weniger Zeit in Anspruch.
"Neu aufbauen" Wählen Sie die Option "Neu aufbauen", so wird die gesamte Suchda
tenbank, also die Suchdatenbank für alle Kataloge, neu aufgebaut. Der
komplett neue Aufbau der Suchdatenbank kann je nach Umfang und
Menge der vorhandenen Kataloge einige Zeit in Anspruch nehmen.
"Nicht aufbauen" Wählen Sie "Nicht aufbauen", so wird die Suchdatenbank nicht neu
aufgebaut.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Heiler Catalog Manager 3.3 77
Administration
10 Administration
Hinweis: Die in der Administration sichtbaren Bereiche sind abhängig von Ihren Berechtigungen.
Der Bereich "Administration" beinhaltet die Reiter
Benutzerverwaltung: Benutzerrollen und Benutzer der verschiedenen Organisationen
Monitoring: Import- und Exportübersicht mit den Prüfregeln
Systemeinstellungen: Systemkonfiguration, Workflow-Einstellungen und Upload-Schemata
Lieferanten-Downloads: abhängig vom Benutzertyp das Download-Center bzw. dessen
Verwaltung
Statistiken und Reporting: alle Statistiken innerhalb von Heiler Catalog Manager
10.1 Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung dient dazu, Benutzerrollen, Betreiber-, Käufer- und Lieferantenorganisationen
und deren Benutzer zu verwalten. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden über die Benutzerrollen
verwaltet.
Die Benutzerrollen sind den jeweiligen Organisationstypen (Betreiber, Käufer oder Lieferant) zugeord
net. Eine Käuferrolle kann nur einem Benutzer einer Käuferorganisation zugewiesen werden. Ein neuer
Benutzer kann nur innerhalb einer Organisation angelegt werden. Der Benutzername muss innerhalb
einer Organisation eindeutig sein, organisationsübergreifend können Benutzernamen aber mehrfach
vorkommen.
10.1.1 Benutzerrollen
Rollen dienen der Benutzerrechteverwaltung. Die Besonderheit des Rollenkonzepts besteht darin, dass
nicht jedem einzelnen Benutzer verschiedene Rechte zugewiesen werden müssen, sondern dass viel
mehr ein "Rechteprofil" erstellt und als sogenannte Rolle angelegt wird. Anschließend wird die Rollen
zugehörigkeit eines jeden Benutzers festgelegt.
Für Käufer und Lieferanten sind bereits Standardrollen mit den für die jeweilige Gruppe benötigten
Rechten und einer dazu passenden Navigationsleiste angelegt.
10.1.1.1 Benutzerrol len anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Benutzerrollen anlegen können.
Voraussetzungen
Um Benutzerrollen anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
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Heiler Catalog Manager 3.3 78
Administration
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Benutzerrol len.
Es öffnet sich ein Navigationsbaum, der eine Aufstellung aller verfügbaren Rollen gegliedert
nach Betreiber-, Käufer- und Lieferantenrollen zeigt.
Betreiber-, Käufer- undLieferantenrollen
2. Wählen Sie im Navigationsbaum den Organisationstyp aus, für den Sie eine Rolle anlegen
möchten.
3. Klicken Sie dort auf Neue Rolle.
Der Dialog zum Anlegen einer Rolle öffnet sich.
Heiler Catalog Manager 3.3 79
Administration
Dialog zum Modifiz ieren der Betreiberrolle
4. Geben Sie im Reiter "Rolle" die Kopfdaten der Rolle an.
5. In den weiteren Reitern vergeben Sie die Rechte in den verschiedenen Bereichen. Die
Funktio nen Alles Ausw ählen und Alles Abw ählen erleichtern Ihnen dabei die Arbeit.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Die Benutzerrolle wird gespeichert und kann nun einem Benutzer zugewiesen werden.
10.1.1.2 Benutzerrol len kopieren
Sie können auch eine neue Benutzerrolle anlegen, indem Sie eine bestehende Rolle kopieren. Die
Kopie wird dann anschließend bearbeitet.
Voraussetzungen
Um Benutzerrollen kopieren zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
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Heiler Catalog Manager 3.3 80
Administration
1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Benutzerrol len.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum die Rolle aus, von der ausgehend Sie eine neue anlegen
möchten.
Der Dialog zum Bearbeiten einer Rolle öffnet sich.
3. Klicken Sie auf Rolle klonen.
Eine Kopie der Rolle wird erstellt.
4. Bearbeiten Sie die Rolle wie unter "Benutzerrollen anlegen" beschrieben.
10.1.1.3 Benutzerrol len löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Benutzerrollen löschen können.
Voraussetzungen
Um Benutzerrollen löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Eine
Benutzerrolle kann nur gelöscht werden, wenn sie keinem Benutzer mehr zugewiesen ist.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Benutzerrol len.
2. Wählen Sie im Navigationsbaum die Rolle aus, die Sie löschen möchten.
Der Dialog zum Bearbeiten einer Rolle öffnet sich.
3. Klicken Sie auf Rolle löschen.
4. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.
Die Benutzerrolle wird gelöscht.
10.1.2 Organisationen
In Heiler Catalog Manager gibt es drei Organisationstypen:
Betreiber
Käufer
Lieferanten
Die Betreiberorganisation hat eine herausragende Rolle. Es gibt nur eine Betreiberorganisation. Sie
kann sowohl als Käufer als auch als Lieferant fungieren und stellt den Administrator. Die Benutzer der
Betreiberorganisation können alle Kataloge und alle käuferspezifischen Daten aller Organisationen
einsehen.
10.1.2.1 Organisation anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Organisationen anlegen können. Dies wird anhand des
Anlegens einer neuen Käuferorganisation gezeigt.
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Heiler Catalog Manager 3.3 81
Administration
Voraussetzungen
Um Organisationen anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Käufer.
2. Klicken Sie auf Neu.
Der Dialog zum Anlegen einer neuen Organisation öffnet sich.
Neue Organisation anlegen
3. Im Reiter "Stammdaten" geben Sie den Namen der Organisation und das Anmeldekürzel an.
Pflichtfelder sind orange markiert.
4. Im Reiter "Details" geben Sie die Details der Organisation an.
5. Im Reiter "Adresse" geben Sie die Adresse der Organisation an.
6. Im Reiter "Sicherheit" weisen Sie anderen Organisationen, Benutzerrollen oder Benutzern
Zugriffsrechte auf neue Organisation zu.
7. Im Reiter "Standardbenutzer" legen Sie einen Standardbenutzer für die Oragnisation an.
8. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Neue Lieferantenorganisationen legen Sie auf die gleiche Weise an.
Ergebnis
Die neue Käuferorganisation wird gemäß Ihren Angaben angelegt. Anschließend können Sie Benutzer-
Accounts für diese Organisation einrichten und organisationsspezifische Einstellungen vorneh
men.
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Heiler Catalog Manager 3.3 82
Administration
10.1.2.2 Organisation bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Organisationen bearbeiten können. Dies wird
anhand des Bearbeitens einer Käuferorganisation gezeigt.
Voraussetzungen
Um Organisationen bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Käufer.
Dieser Bereich ist initial leer. Sie müssen zuerst die gewünschte Käuferorganisation auswäh
len.
2. Klicken Sie auf Suche.
Die Käufersuche öffnet sich.
3. Geben Sie im Suchfeld den Name oder den Anfang des Names ein.
4. Klicken Sie auf Suche.
Im unteren Teil des Dialogs wird das Suchergebnis angezeigt.
5. Klicken Sie auf den Namen der Organisation, die Sie bearbeiten wollen.
Die Käufersuche schließt sich und die Organisation wird angezeigt.
6. Bearbeiten Sie die Daten der Organisation wie unter "Organisation anlegen" beschrieben.
Hinweis: Um eine Organisation zu löschen, klicken Sie nach Auswahl der zu löschenden Orga
nisation auf Löschen.
10.1.2.3 Accounts anlegen oder bearbeiten
Der Account eines Benutzers speichert alle benutzerspezifischen Daten. Im Folgenden wird beschrie
ben, wie Sie einen solchen Account anlegen und bearbeiten können.
Voraussetzungen
Um Accounts anlegen und bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie wie unter "Organisation bearbeiten" beschrieben eine Organisation aus.
2. Öffnen Sie im Navigationsbaum <Organisationsname> > Accounts > Neuer Account, um
einen neuen Account anzulegen.
Oder
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82
Heiler Catalog Manager 3.3 83
Administration
2. Klicken Sie auf den Namen eines bereits angelegten Accounts, um diesen zu bearbeiten.
Der Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten eines Accounts öffnet sich.
Dialog zum Anlegen eines neuen Benutzer-Accounts
3. Im Reiter "Daten des Accounts" legen Sie den Namen, das Passwort und die Benutzerrolle fest.
Pflichtfelder sind orange hervorgehoben.
4. Weisen Sie dem Account mit Rollen zu oder entfernen Sie eine entsprechende Rollen aus
dem Account mit . Die erste Rolle im Feld "Ausgewählte Rollen" ist die primäre Rolle des
Accounts; von dieser erbt der Account die Konfiguration. Sie können die Reihenfolge der Rollen
über verändern.
5. Im Reiter "Details" machen Sie Angaben zur Anrede des Benutzers, dessen Funktion und seiner
Vertretung im Abwesenheitsfall.
6. Im Reiter "Adressdaten" geben Sie die vollständigen Adressdaten des Benutzers an.
7. Im Reiter "Abwesenheitsstatus" können Sie einen Abwesenheitszeitraum angeben.
8. Klicken Sie auf Speichern.
Der Account wird gespeichert.
Hinweis: Um einen Account zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Account wie oben
beschrieben aus und klicken auf Löschen.
8
Heiler Catalog Manager 3.3 84
Administration
10.2 Monitoring
Im Reiter "Monitoring" befinden sich neben der Importübersicht und der Exportübersicht auch
der Zugriff auf die globalen Prüfregeln.
10.2.1 Importübersicht
Die Importübersicht bietet Ihnen Informationen zu allen geplanten, laufenden und bereits durchge
führten Katalogimporten. Sie befindet sich unter Administration > Monitoring > Importübersicht.
Im oberen Bereich der Importübersicht finden Sie eine Reihe von Filtern, um eine für Sie relevante
Liste an Katalogimporten herauszufiltern. Im unteren Bereich wird die Importliste angezeigt.
Importübersicht
Ein Katalogimport wird in der Importübersicht je nach Stand des Imports mit verschiedenen Status
angezeigt.
"Eingeplant": Der Import ist eingeplant, aber noch nicht gestartet.
"Gestartet": Die Daten für den Import werden gelesen.
"Läuft": Die Katalogdaten werden in die Datenbank geladen.
"Abgebrochen": Der Import konnte wegen eines Fehlers bei den Vorfilterprüfungen nicht
durchgeführt werden.
"Erfolgreich": Die Katalogdatei wurde erfolgreich importiert.
"Erfolgreich mit Warnungen": Die Katalogdatei wurde erfolgreich importiert, die Prüffilter haben
jedoch Warnungen ausgegeben. Informationen zu den Warnungen finden Sie im Prüfbericht.
"Eingabe erforderlich": Die Kopfdaten der Katalogdatei wurden analysiert. Es muss eine Ent
scheidung über die Fortsetzung des Imports erfolgen.
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90
85
54
Heiler Catalog Manager 3.3 85
Administration
10.2.1.1 Importübersicht fi l tern
Mit Hilfe der Filter können Sie aus einer umfangreichen Importübersicht Katalogimporte mit bestimm
ten Eigenschaften herausfiltern. Sie können hierzu die folgenden Filterkriterien benutzen:
Feld Beschreibung
Datum von ... bis Zeitspanne, in der der Import stattgefunden hat bzw. stattfinden
soll
Katalogname enthält Liefert alle Kataloge, deren Name die angegebene Zeichenfolge
enthält
Lieferantenname beginnt mit Liefert alle Kataloge, deren Lieferant mit der angegebenen
Zeichenfolge beginnt
Status Status des Imports
Inkl. Archiv Auch bereits archivierte Kataloge werden berücksichtigt.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Geben Sie ein Filterkriterium ein.
2. Klicken Sie auf Anw enden, um die Importliste nach den angegebenen Kriterien zu filtern.
10.2.1.2 Details einsehen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sich über die Details eines Katalogs oder über den Import
verlauf des Katalogs informieren können.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den Katalog über das Kästchen links.
2. Klicken Sie im Menü auf Detai l .
Das Fenster "Detailinformationen" öffnet sich.
Der Bereich "Kopfdaten" enthält Informationen über Käufer-, Lieferanten- und
Katalognamen und -ID.
Der Bereich "Inhalte" enthält Angaben zu den im Katalog enthaltenen Artikeln sowie den
Dateinamen des Katalogs und möglicher Multimedia-Anhänge.
Im Bereich "Verlauf" wird angezeigt, an welchem Schritt im Importprozess sich der Katalog
gerade befindet.
3. Um die ursprüngliche Katalogdatei herunterzuladen, klicken Sie im Bereich "Inhalte" unter
"Katalogdatei" auf den Link.
Oder
Heiler Catalog Manager 3.3 86
Administration
3. Klicken Sie im Menü auf Dow nload.
Wurde eine MIME-Archiv mit den Bildern und Dateianhängen importiert, so steht auch dieses zum
Herunterladen zur Verfügung.
Tipp: Um die Details des Katalogimports einzusehen, können Sie auch in der Importübersicht
auf den Namen des Katalogs klicken.
10.2.1.3 Status einsehen
Sie können sich über den Status eines zu importierenden bzw. gerade oder bereits importierten
Katalogs in der Importübersicht informieren.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den Katalog über das Kästchen links.
2. Klicken Sie im Menü auf Status.
Der Statusbericht wird in einem separaten Fenster geöffnet. Sie werden über den Status
jedes einzelnen Importschritts informiert:
Anzeige Beschreibung
Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.
Fortschrittsbalken Der angezeigte Schritt wird zur Zeit ausgeführt.
Der Schritt wurde erfolglos abgebrochen.
10.2.1.4 Archivieren/Wiederherstel len
Sie können Einträge der Importübersicht archivieren, um diese aus der aktuellen Liste auszublenden.
Archivierte Einträge können aber jederzeit über die Listenfilter angezeigt werden, da die Daten
unverändert im System bleiben.
Archiv ieren
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie in der Importübersicht einen oder mehrere Kataloge mit Archiviert-Wert "nein".
2. Klicken Sie auf Archiv ieren.
Die Einträge werden aus der Liste ausgeblendet.
Wiederherstel len
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Aktivieren Sie den Filter "Inkl. Archiv".
2. Klicken Sie auf Anw enden.
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Heiler Catalog Manager 3.3 87
Administration
3. Markieren Sie einen oder mehrere Kataloge mit dem Archiviert-Wert "ja".
4. Klicken Sie auf Wiederherstel len.
Der Archiviert-Wert ändert sich zu "nein" und die Einträge werden wieder in der Importliste
angezeigt.
10.2.2 Exportübersicht
Die Exportübersicht bietet Ihnen Informationen zu allen geplanten, laufenden und bereits ausgeführten
Katalogexporten und -freigaben. Sie befindet sich unter Administration > Monitoring >
Exportübersicht.
Im oberen Bereich der Exportübersicht finden Sie eine Reihe von Filtern, um eine für Sie relevante
Liste an Katalogexporten bzw. -freigaben herauszufiltern. Im unteren Bereich wird die Exportliste
angezeigt.
Exportübersicht
Ein Katalogexport wird in der Exportübersicht je nach Stand des Exports mit verschiedenen Status
angezeigt.
"Eingeplant": Der Export ist bereits eingeplant, wurde aber noch nicht gestartet.
"Gestartet": Der Export wurde gestartet.
"Läuft": Der Export läuft.
"Abgebrochen": Der Export wurde erfolglos abgebrochen.
"Erfolgreich": Der Export wurde erfolgreich durchgeführt.
"Erfolgreich mit Warnungen": Der Export wurde erfolgreich durchgeführt, es traten aber
Warnungen auf.
10.2.2.1 Exportübersicht fi l tern
Mit Hilfe der Filter können Sie aus einer umfangreichen Exportübersicht Katalogexporte bzw.
-freigaben mit bestimmten Eigenschaften herausfiltern. Sie können hierzu die folgenden Filterkriterien
benutzen:
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Heiler Catalog Manager 3.3 88
Administration
Feld Beschreibung
Datum von ... bis Zeitspanne, in der der Export stattgefunden hat bzw. stattfinden
soll.
Katalogname enthält Liefert alle Kataloge, deren Name die angegebenen Zeichenfolge
enthält.
Lieferantenname beginnt mit Liefert alle Kataloge, deren Lieferant mit der angegebenen
Zeichenfolge beginnt.
Status Status des Exports
Inkl. Archiv Auch bereits archivierte Kataloge werden berücksichtigt.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Geben Sie ein Filterkriterium ein.
2. Klicken Sie auf Anw enden, um die Exportliste nach den angegebenen Kriterien zu filtern.
10.2.2.2 Exportplanung ändern
Solange sich ein Katalog im Status "Eingeplant" befindet, können Sie die Exportplanung bzw. die
Freigabeplanung noch ändern.
Voraussetzungen
Um die Exportplanung bzw. die Freigabeplanung eines Katalogs ändern zu können, müssen Sie die
entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den betreffenden Katalog.
2. Klicken Sie im Menü auf Ändern.
Der Dialog zur Planung des Katalogexports bzw. der Katalogfreigabe öffnet sich. Sie können
nun die Änderungen an der Exportplanung bzw. der Freigabeplanung vornehmen.
10.2.2.3 Details einsehen
Sie können sich jederzeit über die Details eines Exports bzw. einer Freigabe oder über den Export
verlauf bzw. Freigabeverlauf eines Katalogs informieren. Nach einem erfolgreichen Export können Sie
über die Export-Details die Exportdatei herunterladen.
Voraussetzungen
Um über die Export-Details die Exportdatei herunterladen zu können, müssen Sie die entsprechenden
Berechtigungen haben.
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Heiler Catalog Manager 3.3 89
Administration
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den Katalog über das Kästchen links.
2. Klicken Sie im Menü auf Detai l .
Das Fenster "Detailinformationen Export" bzw. "Detailinformation Freigabe" öffnet sich.
Der Bereich "Kopfdaten" enthält Informationen über Käufer-, Lieferanten- und
Katalognamen und -ID.
Nach einem erfolgreichen Export bzw. einer erflogreichen Freigabe enthält der Bereich
"Inhalte" Angaben zu den im Katalog enthaltenen Artikeln sowie den Dateinamen des
Katalogs und möglicher Multimedia-Anhänge.
Handelt es sich um eine Katalogfreigabe, gibt ein zusätzlicher Bereich "Live System"
Informationen über die Freigabe im Live System.
Im Bereich "Verlauf" wird angezeigt, in welchem Schritt im Exportprozess bzw.
Freigabeprozess sich der Katalog gerade befindet.
3. Um nach einem erfolgreichen Export die Exportdatei herunterzuladen, klicken Sie im Bereich
"Inhalte" unter "Dateiname des Katalogs" auf den Link.
Oder
3. Klicken Sie im Menü auf Dow nload.
Wurde eine MIME-Archiv mit den Bildern und Dateianhängen importiert, so steht auch dieses zum
Herunterladen zur Verfügung.
Tipp: Um die Details des Katalogexports einzusehen, können Sie auch in der Exportübersicht auf
den Namen des Katalogs klicken.
10.2.2.4 Status einsehen
Sie können sich über den Status eines zu exportierenden bzw. gerade oder bereits exportierten
Katalogs in der Exportübersicht informieren.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den Katalog über das Kästchen links.
2. Klicken Sie im Menü auf Status.
Der Statusbericht wird in einem separaten Fenster geöffnet. Sie werden über den Status
jedes einzelnen Exportschritts informiert.
Heiler Catalog Manager 3.3 90
Administration
Anzeige Beschreibung
Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.
Fortschrittsbalken Der angezeigte Schritt wird zur Zeit ausgeführt.
Der Schritt wurde erfolglos abgebrochen.
10.2.2.5 Archivieren/Wiederherstel len
Sie können Einträge der Exportübersicht archivieren, um diese aus der aktuellen Liste auszublenden.
Archivierte Einträge können aber jederzeit über die Listenfilter angezeigt werden, da die Daten
unverändert im System bleiben.
Archiv ieren
1. Markieren Sie in der Exportübersicht einen oder mehrere Kataloge mit Archiviert-Wert "nein".
2. Klicken Sie auf Archiv ieren.
Die Einträge werden aus der Liste ausgeblendet.
Wiederherstel len
1. Aktivieren Sie den Filter "Inkl. Archiv".
2. Klicken Sie auf Anw enden.
3. Markieren Sie einen oder mehrere Kataloge mit dem Archiviert-Wert "ja".
4. Klicken Sie auf Wiederherstel len.
Der Archiviert-Wert ändert sich zu "nein" und die Einträge werden wieder in der Exportliste
angezeigt.
10.2.3 Prüfregeln
Heiler Catalog Manager wird mit einem Satz von Prüfregeln ausgeliefert. Diese Prüfregeln werden bei
jeder Prüfung durchlaufen. Eine Prüfregel zeichnet sich aus durch:
einen eindeutigen Namen,
eine Beschreibung,
eine Bedingung, die bei einer erfolgreichen Katalogdatenprüfung erfüllt werden muss,
eine Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kategorie von Regeln sowie
einer Bewertung.
Die Bew ertung einer Prüfregel sagt aus, ob die Regel
ein "Import Blocker" ist, d.h. zum Abbruch des Katalogimports führt,
ein "Freigabe Blocker" ist, d.h. zur Unterdrückung der Freigabe führt,
"Informell" ist, d.h. zu einem Hinweis im Prüfbericht führt, oder
87
Heiler Catalog Manager 3.3 91
Administration
ob die Katalogdatenprüfung die Regel "Nicht auswerten" soll.
Die Bewertung einer Prüfregel kann käufer- sowie katalogspezifisch geändert werden . Die im
Administrationsbereich vorgenommenen Änderungen an den Bewertungen von Prüfregeln wirken sich
global auf alle Kataloge aus. Kataloge bei denen bereits zuvor käufer- oder katalogspezifische
Änderungen an den Bewertungen von Prüfregeln vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine
Ausnahme: die käufer- bzw. katalogspezifischen Änderungen bleiben bestehen.
Die Prüfregeln finden Sie unter Administration > Monitoring > Prüfregeln.
Prüfregeln
10.2.3.1 Neue Prüfregeln anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Prüfregeln anlegen können. Das Anlegen einer neuen
Prüfregel geschieht über das Kopieren einer bestehenden Prüfregel. Die Kopie wird dann anschließend
bearbeitet.
Voraussetzungen
Um neue Prüfregeln anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Es können nur Prüfregeln kopiert werden, die nicht ausschließlich bei der Prüfung während des Imports
herangezogen werden. Die Prüfregeln, die nur bei der Prüfung während des Imports herangezogen
werden, erkennt man daran, dass bei diesen in der Auswahlliste "Bewertung" nicht der Wert
"Freigabe Blocker" zur Verfügung steht.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der Übersicht der Prüfregeln suchen Sie nach einer bestehenden Regel, die der Regel ähnlich
ist, die Sie erstellen wollen.
2. Klicken Sie auf der bestehenden Regel.
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Heiler Catalog Manager 3.3 92
Administration
Hinweis: Prüfregeln, die ausschließlich bei der Prüfung während des Imports herangezogen
werden, können nicht als Vorlage für eine neue Prüfregel dienen. Daher wird bei diesen die
Kopierfunktionalität nicht angeboten.
Die bestehende Prüfregel wird kopiert. Die Kopie wird im Prüfregel-Editor geöffnet.
Prüfregel-Editor
3. Ändern Sie die Eigenschaften der Prüfregel entsprechend ab. Die folgende Tabelle erläutert die
Bedeutung der einzelnen Eingabefelder:
Bereich Beschreibung
Generelle Einstellungen Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie Namen und Beschreibung der
Prüfregel angeben möchten.
Die Angaben in diesem Bereich dienen dem Auffinden einer gewünschten
Prüfregel in der Liste aller vorhandenen Prüfregeln.
Weitere Einstellungen Wählen Sie ein inhaltliches Kriterium aus, das von den gesuchten Artikeln
erfüllt werden soll. Je nach ausgewähltem Kriterium werden Sie zur Eingabe
weiterer Daten aufgefordert.
Achtung: Ändern Sie auf jeden Fall den Namen der Regel, damit sich diese in der Übersicht von
der Prüfregel, die als Vorlage diente, unterscheiden lässt.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Prüfregel wird gemäß den Eingaben angelegt.
10.2.3.2 Prüfregeln ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Prüfregeln ändern können.
Voraussetzungen
Um bestehende Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Heiler Catalog Manager 3.3 93
Administration
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. In der Übersicht der Prüfregeln klicken Sie auf den Namen der Prüfregel, die Sie ändern wollen.
Die Prüfregel wird im Prüfregel-Editor geöffnet.
Prüfregel-Editor
2. Ändern Sie die Eigenschaften der Prüfregel entsprechend ab. Die folgende Tabelle erläutert die
Bedeutung der einzelnen Eingabefelder:
Bereich Beschreibung
Generelle Einstellungen Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie Namen und Beschreibung der
Prüfregel angeben möchten.
Die Angaben in diesem Bereich dienen dem Auffinden einer gewünschten
Prüfregel in der Liste aller vorhandenen Prüfregeln.
Weitere Einstellungen Wählen Sie ein inhaltliches Kriterium aus, das von den gesuchten Artikeln
erfüllt werden soll. Je nach ausgewähltem Kriterium werden Sie zur Eingabe
weiterer Daten aufgefordert.
3. Klicken Sie auf Speichern.
Die Prüfregel wird gemäß den Eingaben geändert.
10.2.3.3 Bewertung von Prüfregeln ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Bewertung von Prüfregeln ändern können.
Voraussetzungen
Um die Bewertung von Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Heiler Catalog Manager 3.3 94
Administration
Vorgehen
In der Übersicht der Prüfregeln wählen Sie die gewünschte Bewertung in der Auswahlliste der Regel,
deren Bewertung Sie ändern möchten, aus.
Wählen Sie:
"Nicht auswerten", wenn Sie wollen, dass diese Regel überhaupt nicht ausgewertet werden
soll.
"Informell", wenn Sie wollen, dass nur ein Hinweis im Prüfbericht angezeigt wird, wenn diese
Regel nicht erfüllt ist.
"Import Blocker", wenn Sie wollen, dass ein Katalogimport abgebrochen wird, wenn diese
Regel nicht erfüllt ist.
"Freigabe Blocker", wenn Sie wollen, dass die Freigabe des Katalogs unterdrückt wird, wenn
diese Regel nicht erfüllt ist.
Ergebnis
Die Bewertung der Prüfregel wird Ihren Angaben gemäß geändert.
10.2.3.4 Prüfregeln löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Prüfregeln löschen können.
Voraussetzungen
Um Prüfregeln zu löschen, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Monitoring > Prüfregeln.
Die Liste der Prüfregeln öffnet sich.
2. Klicken Sie auf hinter der zu löschenden Regel.
Hinweis: Es können nur Prüfregeln gelöscht werden, die zuvor als Kopien von vorhandenen
Prüfregeln neu angelegt wurden. Nur bei diesen wird die Löschfunktionalität angeboten.
3. Bestätigen Sie diese Aktion.
Die Prüfregel wird gelöscht.
10.3 Systemeinstellungen
Im Reiter "Systemeinstellungen" können Sie systemweite Einstellung bezüglich der globalen
Konfiguration , des Workflows, der Importschemata und der Upload-Schemata
vornehmen.
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Heiler Catalog Manager 3.3 95
Administration
10.3.1 Konfiguration
Sie haben die Möglichkeit das System nach Ihren Wünschen auf Systemebene (globale Konfiguration),
auf Organisationsebene (Organisationskonfiguration), auf Rollenebene (Rollenkonfiguration) und auf
Benutzerebene (Benutzerkonfiguration) zu konfigurieren. Die übergeordnete Konfiguration vererbt sich
jeweils auf die untergeordnete, wenn dort keine abweichenden Einstellungen vorgenommen wurden.
Ein Account erbt seine Konfiguration von der primären Rolle.
Konfiguration Beschreibung
Globale Konfiguration Voreinstellung für alle Organisationen unter Administration >
Systemeinstel lungen > Globale Konfiguration
Organisationskonfiguration Voreinstellung für alle Benutzer der jeweiligen Organisation
Rollenkonfiguration Voreinstellung für alle Nutzer, denen diese Rolle als primäre Rolle
zugewiesen ist
Benutzerkonfiguration Einstellungen für den jeweiligen Benutzer
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Konfigurationen ändern können.
Voraussetzungen
Für jede Ebene gibt es separate Berechtigungen, um die jeweilige Konfiguration zu ändern.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie die entsprechende Konfiguration, z.B. Administration > Benutzerverw altung >
Benutzerrol len > Käuferrol len > <Ihre Käuferrol le> > Rollenkonfiguration.
Die "Rollenkonfiguration" öffnet sich. Geerbte Einstellungen sind ausgegraut.
2. Markieren Sie das Kästchen in der Einstellung, die Sie ändern wollen.
Das Eingabefeld oder die Auswahlliste wird aktiv.
3. Ändern Sie die entsprechenden Daten.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wollen Sie eine Einstellung auf den übergeordneten Wert zurücksetzen, entfernen Sie
die Markierung des Kästchens.
Folgende Einstellungen können Sie machen:
82
Heiler Catalog Manager 3.3 96
Administration
Allgemeine Einstel lungen
Einstel lung einstel lbar auf Ebene Bemerkung
Artikel pro Seite Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Anzahl der Artikel pro Seite
Bevorzugte Sprache Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Bevorzugte Sprache für den Versand der E-Mails
für einen neuen Benutzerzugang etc.
Gebietsschlüssel Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Komma-separierte Liste von gültigen Gebiets
kennungen für Preise, z.B. DE, US, FR
Katalogsprachen Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Komma-separierte Liste von gültigen Sprach
kennungen für die Katalogsprachen
Login-Sprachen Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Komma-.separierte Liste von gültigen Sprach
kennungen für die Login-Sprachen
Mindestlänge des
Anmeldenamens
Global
Mindestlänge des
Anmeldepassworts
Global
PDF/CVS/XLS:
Anzahl der Artikel,
die eine Warnung
auslösen
Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Anzahl der Artikel, die beim Export einer
Artikelliste aus dem Katalog-Explorer über
schritten werden muss, damit eine Warnung
erzeugt wird, dass der Export eine Weile dauern
kann.
Der Wert "0" führt zu keiner Warnung!
PSX-Toolset
kompatible
Artikelnummern
Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Struktursprachen Global, Organisation,
Benutzerrolle und Benutzer
Komma-separierte Liste von gültigen Sprach
kennungen für Struktursprachen
Benutzereinstel lungen
Einstel lung einstel lbar auf Ebene Bemerkung
Anmeldung sperren Organisation, Benutzerrolle
und Benutzer
Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird die
Anmeldung für die jeweilige Organisation,
Benutzerrole oder den jeweiligen Benutzer
gesperrt.
19
Heiler Catalog Manager 3.3 97
Administration
10.3.2 Workflow
Heiler Catalog Manager ermöglicht, einzelne Bearbeitungsschritte eines Katalogs zu automatisie
ren. Außerdem können für die einzelnen Bearbeitungsschritte automatisierte E-Mails versendet wer
den. Des Weiteren können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte Katalogfreigabe
gelten sollen.
Diese Einstellungen können Sie auch käufer- sowie katalogspezifisch festlegen . Die im Adminis
trationsbereich vorgenommenen Änderungen an den Workflow-Einstellungen wirken sich global auf
alle Kataloge aus. Kataloge bei denen bereits zuvor käufer- oder katalogspezifische Einstellungen
vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: die käufer- bzw. katalogspezifischen
Änderungen bleiben bestehen.
Um die Einstellungen global zu ändern, öffnen Sie über Administration > Systemeinstel lungen >
Workflow den Dialog "Workflow". Die Einstellungen werden in folgenden Reitern vorgenommen:
"E-Mail-Einstellungen ": zum Einstellen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen
Katalogstatus benachrichtigt werden sollen.
"Automatisierung ": zum Festlegen, ob der Import, die Validierung oder die Freigabe
automatisch erfolgen sollen.
"Freigabe-Einstellungen ": zum Festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte
Katalogfreigabe gelten sollen.
10.3.2.1 E-Mail-Einstel lungen ändern
Im Reiter "E-Mail-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen
Katalogstatus eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Zu jedem Katalogstatus können die E-Mail-
Empfänger gesondert festgelegt werden. Dies erfolgt über die vertikalen Reiter, die nach den
einzelnen Katalogstatus benannt sind.
12
72
72
74
75
Heiler Catalog Manager 3.3 98
Administration
E-Mail-Einstellungen
Voraussetzungen
Um die E-Mail-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
E-Mail-Empfänger hinzufügen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen Empfänger hinzufügen wollen, über den
entsprechenden vertikalen Reiter aus.
2. Geben Sie im Feld "Organisation" den Namen der Organisation ein, der der gewünschte
Benutzer angehört.
Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Liste der bisher
erfassten Organisationen nach der eingegebenen Zeichenkette und stellt das Suchergebnis
in einer Auswahlliste dar.
3. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Auswahlliste.
Heiler Catalog Manager sucht alle bisher angelegten Benutzer dieser Organisation und stellt
das Suchergebnis in der mittleren Auswahlliste dar.
4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Auswahlliste.
Heiler Catalog Manager 3.3 99
Administration
Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und als Empfänger
hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Ausw ählen.
Der Benutzer wird der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger hinzugefügt.
6. Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Empfänger entfernen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen E-Mail Empfänger entfernen wollen, über den
entsprechenden vertikalen Reiter aus.
2. Wählen Sie in der unteren Auswahlliste den Empfänger aus, den Sie von der Empfängerliste
entfernen wollen.
Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und aus der Empfängerliste
entfernen.
3. Klicken Sie auf Abw ählen.
Der Benutzer wird aus der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger entfernt.
4. Klicken Sie auf Speichern.
10.3.2.2 Automatisierung
Im Reiter "Automatisierung" können Sie festlegen, ob einzelne Bearbeitungsschritte automatisiert
werden sollen. Sie haben folgende Optionen:
Option Bedeutung
Automatisierter Import Wenn Sie diese Option nicht auswählen, hält der Import nach der fachlichen
Prüfung an und muss manuell über die Importübersicht fortgesetzt
werden.
Automatische
Validierung Lieferant
Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Lieferanten
automatisch gleich nach dem Import.
Automatische
Validierung Käufer
Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Käufers
automatisch gleich nach der Prüfung des Lieferanten.
Automatische Freigabe Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Freigabe des Katalogs
automatisch eingeplant.
Automatisch Änderung
erwartet nach Freigabe
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Status des Katalogs nach der
Freigabe sofort auf "Änderung erwartet" gesetzt.
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Heiler Catalog Manager 3.3 100
Administration
10.3.2.3 Freigabe-Einstel lungen ändern
Im Reiter "Freigabe-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte
Katalogfreigabe gelten sollen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Einstellungen ändern
können.
Hinweis: Diese Einstellungen haben keinen Einfluß auf die unter "Katalogfreigabe einplanen
" beschriebene manuelle Katalogfreigabe.
Voraussetzungen
Um die Freigabe-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen
haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal freigegeben haben, können Sie in der
Auswahlliste "Freigabemodus" den Freigabemodus auswählen. Sie haben dann folgende
Optionen:
Option Weiteres Vorgehen
Kompletten Katalog
freigeben
1. Wählen Sie "Neu und ersetzen" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, die Sie frei
geben wollen.
Produktänderungen
freigeben
1. Wählen Sie "Produktupdate" aus.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, mit der ver
glichen werden soll.
2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Einplanung" den Zeitpunkt der Freigabe. Sie haben folgende
Optionen:
Zeitpunkt Weiteres Vorgehen
So bald wie möglich Wählen Sie "So bald wie möglich" aus.
Zu einem festen
Zeitpunkt
1. Wählen Sie "Fester Zeitpunkt" aus.
2. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein.
3. Wählen Sie in der Auswahlliste "Suchdatenbank aufbauen", ob und wenn ja, wie nach der
Freigabe die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll. Sie haben folgende
Optionen:
59
Heiler Catalog Manager 3.3 101
Administration
Option Beschreibung
"Inkrementell
aufbauen"
Bei "Inkrementell aufbauen" wird die Suchdatenbank nur für den neuen
Katalog neu aufgebaut. Der inkrementelle Aufbau nimmt entsprechend
weniger Zeit in Anspruch.
"Neu aufbauen" Wählen Sie die Option "Neu aufbauen", so wird die gesamte Suchda
tenbank, also die Suchdatenbank für alle Kataloge, neu aufgebaut. Der
komplett neue Aufbau der Suchdatenbank kann je nach Umfang und
Menge der vorhandenen Kataloge einige Zeit in Anspruch nehmen.
"Nicht aufbauen" Wählen Sie "Nicht aufbauen", so wird die Suchdatenbank nicht neu
aufgebaut.
4. Klicken Sie auf Speichern.
10.3.3 Importschemata
Wenn Sie Katalogdateien im Excel-Format importieren möchten, müssen Sie die Struktur der Datei vor
dem Import in Heiler Catalog Manager über ein Import-Schema bekannt machen. Verwenden Sie das
Heiler Catalog Tool in Version 1.05, so können Sie das bei der Installation angelegte Import-Schema
"PSX-Toolset" nutzen.
Bei einem Import-Schema handelt es sich um die Zuordnung von Spalten der Katalogdatei zu den in
Heiler Catalog Manager existierenden Artikelfeldern sowie um die Angabe von Standardwerten für
einzelne Artikelfelder.
Um ein Import-Schema zu bearbeiten oder anzulegen, benutzen Sie Administration >
Systemeinstel lungen > Importschemata. Das weitere Vorgehen ist analog zur Pflege von Upload-
Schemata.
Wenn Sie einen Katalog in Form einer Excel-Datei importieren wollen, gehen Sie zunächst wie unter
"Kataloge importieren" vor. Wenn Sie zum Dialog "Kataloganalyse" kommen, wählen Sie dort im
Bereich "Katalog" das Schema aus, das für den Import benutzt werden soll. Danach gehen Sie wie
unter "Kataloge importieren" beschrieben weiter vor.
102
29
Heiler Catalog Manager 3.3 102
Administration
Angabe des Import-Schema
10.3.4 Upload-Schemata
Ein Schema legt die Struktur einer Excel- bzw. CSV-Datei fest, aus der Sie weitere Katalogdaten in den
Katalog laden können. Es bestimmt, welche Daten in welchen Spalten der heraufzuladenden Datei
erwartet werden.
Hinweis: Die Bearbeitung eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie einen
Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue Edition/
Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.
Unter Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schema befindet sich die Liste der Upload-
Schemata. In dieser Liste verwalten Sie die Upload-Schemata oder erstellen neue Schemata.
Sie enthält folgende Daten:
Parameter Beschreibung
Name Identifizierung des Schemas beim Laden von Daten
Beschreibung Information über den Zweck des Schemas
Typ Der Typ bestimmt, welche Art von Daten geladen wird. Es gibt verschie
dene Typen bei den Upload-Schemata:
"Vergleichspreise" für Preisvergleich zwischen Katalog und Excel-Datei
alle anderen für den Upload bestimmter Katalogdaten
Verfügbar für Die Verfügbarkeit gibt an, wer das Schema nutzen kann. Hier stehen
entweder "Alle" oder das Kürzel der eigenen Organisation.
61
105 103
103
Heiler Catalog Manager 3.3 103
Administration
Hinweis: In der Liste der Upload-Schemata sind nur die Schemata sichtbar, die für die Organi
sation, der Sie angehören, oder für alle verfügbar sind .
10.3.4.1 Upload-Schema anlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata anlegen können.
Voraussetzungen
Um Upload-Schemata anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schemata.
2. Tragen Sie in der ersten Zeile einen Namen und eine Beschreibung ein.
3. Wählen Sie aus dem Menü den gewünschten Typ aus.
4. Klicken Sie auf , um das Schema zu speichern.
Das neue Schema wird in die Liste aufgenommen.
Tipp: Sie können auch ein neues Upload-Schema anlegen, indem Sie eine Kopie eines
bestehenden Upload-Schemas erstellen und diese anschließend bearbeiten. .
Ergebnis
Das neu erstelllte Upload-Schema ist noch leer. Im nächsten Schritt müssen Sie die Zuordnungen
bearbeiten, damit Sie das Upload-Schema verwenden können.
10.3.4.2 Zuordnungen bearbeiten
Für die Erstellung der Zuordnungen eines Upload-Schemas benötigen Sie eine Vorlagen-Datei. Die
Vorlagen-Datei gibt an, welches Format und welche Spalten eine nach diesem Schema zu
importierende Datei besitzt. Als Vorlagen-Datei kann die zu importierende Datei selbst benutzt werden
oder eine beliebige andere Datei im selben Format und mit übereinstimmenden Spaltennamen (wenn
angegeben) bzw. übereinstimmender Anzahl von Spalten (Datei ohne Spaltentitel).
Voraussetzungen
Um die Zuordnungen eines Upload-Schemas bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden
Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schemata.
105
103
Heiler Catalog Manager 3.3 104
Administration
Die Liste der für Sie sichtbaren Schemata wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf den Namen des Schemas, das Sie bearbeiten wollen.
Die Seite "Einstellungen" öffnet sich.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Vorlagen-Datei auszuwählen. Das Format der Vorlagen-
Datei bestimmt das Format der zu ladenden Datei, mögliche Formate sind EXCEL oder CSV.
4. Markieren Sie das Kästchen "Spaltentitel" in der ersten Zeile, wenn die Datei in der ersten
Zeile Spaltennamen enthält.
5. Markieren Sie das Kästchen "Allen verfügbar machen", wenn das Schema allen Organisationen
zur Verfügung stehen soll. Ansonsten steht das Schema nur Ihrer Organisation zur Verfügung.
6. Wählen Sie den Zeichensatz für die Datei aus.
7. Geben Sie ggf. die in der Datei benutzten Zeilen- und Spaltentrenner an. Belassen Sie die
Einstellung "Automatisch", so erkennt das Programm die Trennzeichen selbst.
8. Klicken Sie auf Analyse, um die Vorlagen-Datei zu analysieren.
Die Seite "Zuordnungen" wird geöffnet. Auf dieser Seite ordnen Sie die Artikelfelder im
Katalog den Spalten der Vorlagen-Datei zu.
Der Bereich "Spaltentitel" enthält die Spalten der Vorlagen-Datei, wie sie bei der Analyse
gefunden wurden. Im Falle einer Excel-Datei sind sie nach Tabellenblättern gruppiert. Der
Bereich "Artikelstruktur" enthält die Artikelfelder des Katalogs. Welche Felder hier aufge
listet sind, hängt vom Typ des Schemas ab. Pflichtfelder, wie z.B. Artikelnummer, werden
mit markiert, so lange für sie keine Zuordnung erstellt ist.
Zuordnungen Upload-Schema
9. Wählen Sie links den Spaltennamen und rechts das zugehörige Artikelfeld aus.
10.Klicken Sie auf , um die beiden Felder einander zuzuordnen.
Die nun zugeordneten Spalten werden grün dargestellt und sind mit markiert. Hinter dem
Namen des Felds ist in Klammern der zugeordnete Spaltenname angegeben. Dagegen sind
noch nicht zugeordnete Felder schwarz dargestellt.
Heiler Catalog Manager 3.3 105
Administration
11.Klicken Sie auf Speichern.
Das Upload-Schema wird gespeichert und die Seite geschlossen. Sie können eine Übersicht
der Zuordnungen ansehen, wenn Sie das Upload-Schema und den Reiter "Übersicht"
öffnen.
Tipp: Wenn die Namen auf der rechten und linken Seite gleich sind, können Sie über
Verknüpfen per Name eine automatische Zuordnung erstellen.
Vorgabew erte definieren
Sie können auch einen Vorgabewert für ein Artikelfeld eingeben. Ein Vorgabewert wird auf alle in der
Upload-Datei angegebenen Artikel angewendet. Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Wählen Sie ein Feld aus der rechten Spalte.
2. Klicken Sie auf Vorgabew ert anlegen.
Das Fenster "Vorgabewert" öffnet sich.
3. Geben Sie einen Vorgabewert an.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie einen Vorgabewert wieder löschen wollen, markieren Sie das Artikelfeld
und klicken Sie auf Vorgabew ert löschen.
Zuordnungen aufheben
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Markieren Sie den Spaltennamen und das zugehörige Artikelfeld.
2. Klicken Sie auf .
Die Zuordnung wird gelöscht.
Tipp: Wenn Sie alle Zuordnungen aufheben wollen, klicken Sie auf Alle aufheben.
10.3.4.3 Upload-Schema bearbeiten
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata kopieren und bearbeiten können.
Voraussetzungen
Um Upload-Schemata bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schemata.
Heiler Catalog Manager 3.3 106
Administration
2. Klicken Sie auf , um das zugehörige Schema zu ändern, oder klicken Sie auf , um eine
Kopie des zugehörigen Schemas zu erstellen und diese zu bearbeiten.
Die Daten werden in die ersten Zeile geladen.
3. Ändern Sie in der ersten Zeile Name und Beschreibung.
4. Klicken Sie auf , um die Änderungen zu speichern.
5. Klicken Sie auf den Namen des Schemas, um die Zuordnungen zu bearbeiten.
10.3.4.4 Upload-Schema löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata löschen können.
Voraussetzungen
Um Upload-Schemata löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schemata.
2. Klicken Sie in der Liste auf , um das zugehörige Schema zu löschen.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage mit OK.
Das Upload-Schema wird gelöscht.
10.4 Lieferanten-Downloads
Im "Download-Center" kann der Käufer seinen Lieferanten Einkaufsrichtlinien oder das Heiler Catalog
Tool in Form von Dateien zum Herunterladen bereitstellen.
Hinweis: Es kann für jeden Lieferanten nur ein "Satz" Dateien zur Verfügung gestellt werden,
auch wenn der Lieferant mehrere Käufer auf der Plattform bedient. Diese Bereitstellung ist eine
1:1-Beziehung zwischen der Heiler Catalog Manager-Plattform und dem Lieferanten.
10.4.1 Download-Center des Käufers
Wenn Sie einer Käufer- oder der Betreiberorganisation angehören, können Sie über das "Download-
Center" Ihren Lieferanten Einkaufsrichtlinien oder das Heiler Catalog Tool zur Verfügung stellen. Über
den Upload-Typ definieren Sie, um welche Art von Datei es sich handelt. Zu jedem Upload-Typ können
Sie pro Lieferant eine Datei bereitstellen. Wenn also bereits eine Datei existiert, wird sie ersetzt, sobald
eine Datei desselben Upload-Typs heraufgeladen wird.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
103
Heiler Catalog Manager 3.3 107
Administration
1. Öffnen Sie Administration > Lieferanten-Dow nloads.
Das "Download-Center" öffnet sich.
2. Klicken Sie auf Suche im Bereich "Lieferant auswählen".
Der Dialog "Lieferant suchen" öffnet sich.
3. Wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie Dateien hochladen möchten.
Tipp: Wenn Sie das Feld "Lieferant" leer lassen, steht die hochgeladene Datei allen Lieferanten
zur Verfügung.
4. Wählen Sie im Bereich "Upload-Details" einen "Upload-Typ" aus. Folgende Typen sind
möglich:
Heiler Catalog Tool, Software (Excel-Datei zum Import von Katalogdateien)
Heiler Catalog Tool, Dokumentation
Einkaufsrichtlinien
5. Klicken Sie auf Durchsuchen…, um die Datei auszuwählen, die hochgeladen werden soll.
6. Geben Sie ggf. zusätzliche Informationen oder die Version an.
7. Klicken Sie auf Hochladen.
Die Datei wird hochgeladen und im Bereich "Alle Downloads des Lieferanten" angezeigt.
Download-Center des Käufers
Hinweis: Wollen Sie eine hochgeladene Datei ansehen, klicken Sie im Bereich "Alle Downloads
des Lieferanten" auf den Dateinamen.
10.4.2 Download-Center des Lieferanten
Wenn Sie einer Lieferantenorganisation angehören, können Sie im Download-Center die von ihren
Käufern bereitgestellten Dateien herunterladen, wie z.B. deren Einkaufsrichtlinien.
Heiler Catalog Manager 3.3 108
Administration
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Lieferanten-Dow nloads.
Das Download-Center zeigt alle Dateien an, die für Sie bereitgestellt wurden.
Der Dateiname besteht aus Ihrem Lieferantennamen und einem vom Käufer vergebenen
Namen. Dateien, die keinen Lieferantennamen enthalten, stehen allen Lieferanten zur
Verfügung.
Dateien, die mit "Neu" gekennzeichnet sind, wurden seit dem letzten Herunterladen
aktualisiert.
2. Klicken Sie auf einen Dateinamen, um diese Datei herunterzuladen.
Download-Center des L ieferanten
10.5 Statistik
Im Reiter "Statistik" können Sie die Informationen über Heiler Catalog Manager, Lieferanten, Kataloge
und Käufer sowie die Anmeldestatistik und Einträge im Audit Log einsehen . Sie finden die Statistik
unter Administration > Statistik.
Das Fenster mit der Statistik ist zweigeteilt, links sehen Sie in einer Baumstruktur mit dem Wurzelkno
ten "Heiler Catalog Manager" die Kataloge sowie alle Lieferanten und Käufer. Die Anmeldestatistik
sowie das Audit Log sind nur für Administratoren sichtbar. Auf der rechten Seite werden die
Informationen zu einem links ausgewählten Knoten angezeigt.
Folgende Informationen können Sie unter den einzelnen Knoten einsehen:
Knoten Informationen
Heiler Catalog Manager Anzahl aller Lieferanten, aller Kataloge, aller Käufer, aller Artikel
Kataloge Name des Katalogs, Ausgabe (Edition) des Katalogs, Version des
Katalogs, Katalogtyp, Anzahl der Artikel dieses Katalogs,
Lieferant und Käufer
Lieferanten Name des Lieferanten, Anzahl der Kataloge dieses Lieferanten,
Anzahl der Käufer zu diesem Lieferanten, Anzahl der Artikel
dieses Lieferanten
109
Heiler Catalog Manager 3.3 109
Administration
Knoten Informationen
Käufer Name des Käufers, Anzahl der Kataloge dieses Käufers, Anzahl
der Lieferanten, Anzahl der Artikel
Anmeldestatistik Anzahl der Logins heute, der letzten Woche, der letzten vier
Wochen sowie Gesamtanzahl
Audit Log Protokollierte Ereignisse wie Statusübergänge sowie Beginn und
Ende von Katalogprüfungen.
10.5.1 Audit Log einsehen
Heiler Catalog Manager protokolliert sämtliche Ereignisse wie Statusübergänge von Katalogen sowie
Beginn und Ende von Katalogprüfungen im sogenannten Audit Log. Neben dem Ereignis wird dort
protokolliert, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt das Ereignis ausgelöst hat.
Audit Log
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Audit Log einsehen können.
Vorgehen
Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:
1. Öffnen Sie Administration > Statistik.
Der Bereich "Statistik" öffnet sich.
2. Klicken Sie im Baum auf den Knoten "Audit Log".
Das Audit Log öffnet sich. Initial werden die Einträge der letzten 30 Tage angezeigt
3. Schränken Sie ggf. über die Datumsauswahlfelder die angezeigten Einträge ein.
109
Heiler Catalog Manager 3.3 110
Anhang: Benutzerrechte
11 Anhang: Benutzerrechte
Die nachfolgende Tabelle führt sämtliche Benutzerrechte des Heiler Catalog Manager auf. Es sind
jedoch nicht alle Rechte in sämtlichen Produktvarianten verfügbar.
Name Beschreibung
Abwesenheit ändern Abwesenheit - ändern
Alle Artikel Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs
Artikel bearbeiten Generelle Berechtigung, Artikel zu bearbeiten
(Zugriffsberechtigung auf den Artikeleditor).
Artikel einsehen Nur lesender Zugriff auf Artikel.
Artikel freigeben Berechtigung, Artikel in den Status "freigegeben" zu versetzen.
Artikel löschen Berechtigung, Artikel zu löschen.
Artikel zurückweisen Berechtigung, Artikel in den Status "zurückgewiesen" zu
versetzen.
Artikeldetailansicht verwenden Berechtigung, die Artikeldetailansicht zu verwenden.
Artikelnummern-Suche Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs mit bestimmten
Artikelnummern
Artikelsuche Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs, die festlegbaren
typischen Suchkriterien entsprechen, wie z. B. Lieferanten-
Artikel-Nr, Bezeichnung, Hersteller usw.
Artikelsuche durchführen Berechtigung, die Artikelsuche zu verwenden.
Artikeltrendansicht verwenden Berechtigung, die Artikeltrendansicht (Vergleich mit historischen
Versionen des Artikels) zu verwenden.
Artikelvergleichsansicht
verwenden
Berechtigung, die Artikelvergleichsansicht (Vergleich mehrer
Artikel) zu verwenden.
Bearbeiten Produkt-
identifizierender Informationen
Berechtigung, Produkt-identifizierende Felder (Artikelnummern,
EAN, Bezeichnung, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,
hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von Artikelreferenzen Berechtigung, Artikelreferenzen (Zubehör, Ersatzteile, etc.) mit
dem Artikeleditor zu bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von
Bestellinformationen (Einkauf)
Berechtigung, einkaufsseitige Bestellinformationen (Bestelleinheit,
Preismenge, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,
hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von Hersteller-
Informationen
Berechtigung, Hersteller-Informationen (Herstellername,
Herstellerartikelnummer, etc.) mit dem Artikeleditor zu
bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Heiler Catalog Manager 3.3 111
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Bearbeiten von
Käufererweiterungen
Berechtigung, Käufererweiterungen mit dem Artikeleditor zu
bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von Klassifikations-
Informationen
Berechtigung, Klassifikations-Informationen (Zuordnung zu
Klassifikations- und anderen Struktur-System) mit dem
Artikeleditor zu bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von Marketing-
Informationen
Berechtigung, Marketing-Informationen (Langtexte,
Schlüsselworte, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,
hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von multimedialen
Informationen
Berechtigung, Multimedia-Informationen (Bilder und andere
Dateianhänge) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,
hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von Preisinformationen Berechtigung, Preisinformationen mit dem Artikeleditor zu
bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Bearbeiten von
Produkteigenschaften
Berechtigung, Produkteingenschaften (Produktattribute sowie
Klassifikationsmerkmale) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,
hinzuzufügen bzw. zu löschen.
Benutzer Systemeinstellungen
einsehen
Benutzer Systemeinstellungen - einsehen
Benutzer Systemeinstellungen
verwalten
Benutzer Systemeinstellungen - verwalten
Bestellinformationen Artikelliste mit zusätzlichen Angaben bzgl. Bestellinformationen
Bestellinformationen (Vergleich) Artikelliste zum Vergleich der Bestellinformationen zwischen zwei
Katalogversionen
Betreiberorganisation einsehen Betreiberorganisation - einsehen
Betreiberorganisation verwalten Betreiberorganisation - einsehen und ändern
Betreiberorganisationsrolle
einsehen
Betreiberorganisationsrolle - einsehen
Betreiberorganisationsrolle
einsehen und ändern
Betreiberorganisationsrolle - einsehen und ändern
Eigene Organisation einsehen Eigene Organisation - einsehen
Eigene Organisation verwalten Eigene Organisation - einsehen und ändern
Eigene Systemeinstellungen
einsehen
Eigene Systemeinstellungen - einsehen
Eigene Systemeinstellungen
verwalten
Eigene Systemeinstellungen - verwalten
Heiler Catalog Manager 3.3 112
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Einsehen Produkt-identifizierender
Informationen
Berechtigung, Produkt-identifizierende Felder (Artikelnummern,
EAN, Bezeichnung, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Artikelreferenzen Berechtigung, Artikelreferenzen (Zubehör, Ersatzteile, etc.) mit
dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Bestellinformationen
(Einkauf)
Berechtigung, einkaufsseitige Bestellinformationen (Bestelleinheit,
Preismenge, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Hersteller-
Informationen
Berechtigung, Hersteller-Informationen (Herstellername,
Herstellerartikelnummer, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Käufererweiterungen Berechtigung, Käufererweiterungen mit dem Artikeleditor
einzusehen.
Einsehen von Klassifikations-
Informationen
Berechtigung, Klassifikations-Informationen (Zuordnung zu
Klassifikations- und anderen Struktur-System) mit dem
Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Marketing-
Informationen
Berechtigung, Marketing-Informationen (Langtexte,
Schlüsselworte, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von multimedialen
Informationen
Berechtigung, Multimedia-Informationen (Bilder und andere
Dateianhänge) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Einsehen von Preisinformationen Berechtigung, Preisinformationen mit dem Artikeleditor einsehen.
Einsehen von
Produkteigenschaften
Berechtigung, Produkteingenschaften (Produktattribute sowie
Klassifikationsmerkmale) mit dem Artikeleditor einzusehen.
Erweiterte Artikelsuche
durchführen
Berechtigung, die erweiterte Artikelsuche (Berichte) zu
verwenden.
Export durchführen Berechtigung, einen Export durchzuführen.
Exportergebnisse herunterladen Berechtigung, die Ergebnisse eines Exports - Katalogdatei und
Dateianhänge (Bilder) - herunterzuladen.
Exportplanung vornehmen Berechtigung, einen Export einzuplanen.
Exportprofil (systemweite
Gültigkeit) anlegen
Berechtigung, das Exportprofil mit systemweiter Gültigkeit
anzulegen.
Exportprofil (systemweite
Gültigkeit) bearbeiten
Berechtigung, das Exportprofil mit systemweiter Gültigkeit zu
bearbeiten.
Exportprofil (systemweite
Gültigkeit) einsehen
Nur lesender Zugriff auf das Exportprofil mit systemweiter
Gültigkeit.
Exportprofile (Katalog-spezifisch)
anlegen
Berechtigung, Katalog-spezifische Exportprofile (gültig für jeweils
einen bestimmten Katalog eines Käufers) anzulegen.
Exportprofile (Katalog-spezifisch)
bearbeiten
Berechtigung, Katalog-spezifische Exportprofile (gültig für jeweils
einen bestimmten Katalog eines Käufers) zu bearbeiten.
Heiler Catalog Manager 3.3 113
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Exportprofile (Katalog-spezifisch)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Exportprofile (gültig
für jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).
Exportübersicht einsehen Berechtigung, auf die Exportübersicht inkl. der Detail- und
Statusinformationen zuzugreifen.
Fehlende Artikelnummer des
Herstellers
Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Hersteller-Art.-Nr.
haben
Fehlende Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Angabe einer Bestelleinheit
Fehlende Bezeichnung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Bezeichnung haben
Fehlende Europäische
Artikelnummer (EAN)
Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Europäische
Artikelnummer (EAN) haben
Fehlende Inhaltseinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Angabe einer Inhaltseinheit
Fehlende Inhaltsmenge pro
Bestelleinheit
Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Angabe zur
Inhaltsmenge pro Bestelleinheit haben
Fehlende Preismenge Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Angabe zur
Preismenge haben
Fehlende SAP-Materialnummer Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine SAP-Materialnummer
haben
Fehlende Schlüsselwörter Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Schlüsselwörter haben
Fehlende Typenbezeichnung des
Herstellers
Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Typenbezeichnung
des Herstellers haben
Fehlende UN/ECE-Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die entweder gar keine
Bestelleinheit oder aber keine Bestelleinheit gemäß UN/ECE
Empfehlung 20 haben
Fehlende UN/ECE-Inhaltseinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die entweder gar keine
Inhaltseinheit oder aber keine Inhaltseinheit gemäß UN/ECE
Empfehlung 20 haben
Fehlende weitere Anmerkungen Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine weiteren textuellen
Anmerkungen haben
Fehlende zusätzliche Beschreibung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine zusätzliche
Beschreibung haben
Fehlender Hersteller Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keinen Herstellernamen
haben
Fehlender Preis Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Preisangabe
Fehlendes Standardbild Dieser Bericht liefert alle Artikel, die kein Bild mit dem
Verwendungszweck "Normal" haben
Heiler Catalog Manager 3.3 114
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Geänderte Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die eineGeänderte Bestelleinheit
haben
Geänderte Bestellinformationen Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer
VorgängerversionGeänderten Bestelldaten
Geänderte Bezeichnung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die eine geänderte Bezeichnung
haben
Geänderte
Klassifikationszuordnung
Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer
VorgängerversionGeänderter Zuordnung zu einer Produktklasse
Geänderte Lieferzeit Dieser Bericht liefert alle Artikel, mitGeänderter Lieferzeit
Geänderte Preise Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer
VorgängerversionGeänderten Preisen
Geänderte Staffelmenge Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer
VorgängerversionGeänderten Staffelmengen
Gelöschte Artikel Dieser Bericht liefert alle im Vergleich zu einer Vorgängerversion
gelöschten Artikel
Globale Systemeinstellungen
einsehen
Globale Systemeinstellungen - einsehen
Globale Systemeinstellungen
verwalten
Globale Systemeinstellungen - einsehen und ändern
HBC Live Übersicht einsehen Zeigt die Liste der aktiven Kataloge im HBC, die nicht im HCM
vorhanden sind.
Import durchführen Berechtigung, einen Import durchzuführen.
Importanalyse durchführen Berechtigung, eine Importanalyse durchzuführen.
Import-Schemata (Organisations-
Ebene) ändern
Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata zu
bearbeiten.
Import-Schemata (Organisations-
Ebene) anlegen
Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata
anzulegen.
Import-Schemata (Organisations-
Ebene) einsehen
Nur lesender Zugriff auf Organisations-spezifische Import-
Schemata.
Import-Schemata (Organisations-
Ebene) löschen
Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata zu
löschen.
Import-Schemata (systemweite
Gültigkeit) ändern
Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu
bearbeiten.
Import-Schemata (systemweite
Gültigkeit) anlegen
Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit
anzulegen.
Heiler Catalog Manager 3.3 115
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Import-Schemata (systemweite
Gültigkeit) einsehen
Nur lesender Zugriff auf Import-Schemata mit systemweiter
Gültigkeit.
Import-Schemata (systemweite
Gültigkeit) löschen
Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu
löschen.
Importübersicht einsehen Berechtigung, auf die Importübersicht inkl. der Detail- und
Statusinformationen zuzugreifen.
Katalog anlegen Berechtigung, neue Kataloge anzulegen.
Katalogedition anlegen Berechtigung, eine neue Katalogedition für existierende Kataloge
anzulegen.
Katalog-Eigenschaften bearbeiten Berechtigung, die Katalog-Eigenschaften einzusehen und zu
bearbeiten.
Keinem Blattknoten zugeordnet Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierbaren
Klassifikationssystems keinem Blattknoten, sondern einem
Knoten auf einer anderen Ebene zugeordnet sind.
Klassifikation Artikelliste mit zusätzlichen Angaben über den
Klassifikationsstatus
Klassifikation (Vergleich) Artikelliste zum Vergleich der Klassifikationszuordnungen
zwischen zwei Katalogversionen
Klassifikationsmerkmale Artikelliste mit allen Klassifikationsmerkmalen
Klassifikationsmerkmale
(Vergleich)
Artikelliste zum Vergleich der Klassifikationsmerkmale zwischen
zwei Katalogversionen
Klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierten
Klassifikationssystems zugeordnet sind
Kundenorganisation einsehen Kundenorganisation - einsehen
Kundenorganisation verwalten Kundenorganisation - einsehen und ändern
Kundenorganisationsrolle einsehen Kundenorganisationsrolle - einsehen
Kundenorganisationsrolle einsehen
und ändern
Kundenorganisationsrolle - einsehen und ändern
Laden von Artikelpreisen
durchführen
Berechtigung, Artikelpreise durch das Hochladen einer Excel-
oder CSV-Datei einzuspielen.
Laden von Artikelstemmdaten
durchführen
Berechtigung, Artikelstammdaten durch das Hochladen einer
Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.
Laden von Käufererweiterungen
durchführen
Berechtigung, Käufererweiterungen durch das Hochladen einer
Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.
Heiler Catalog Manager 3.3 116
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Laden von
Klassifikationszuordnungen
durchführen
Berechtigung, Klassifikationszuordnungen von Artikeln durch das
Hochladen einer Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.
Laden von
Multimediazuordnungen
durchführen
Berechtigung, Zuordnungen von Multimedia-Dateien zu Artikeln
durch das Hochladen einer Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.
Laden von Rahmenvertragspreisen
durchführen
Berechtigung, Rahmenvertragspreise durch das Hochladen einer
Excel- oder CSV-Datei einzuspielen und den Preisvergleich zu den
Katalogpreisen auszuführen.
Lieferantenorganisation einsehen Lieferantenorganisation - einsehen
Lieferantenorganisation verwalten Lieferantenorganisation - einsehen und ändern
Lieferantenorganisationsrolle
einsehen
Lieferantenorganisationsrolle - einsehen
Lieferantenorganisationsrolle
einsehen und ändern
Lieferantenorganisationsrolle - einsehen und ändern
Marketingdaten Artikelliste mit zusätzlichen, Marketing-spezifischen
Informationen
Multimedia Informationen
(Vergleich)
Artikelliste zum Vergleich der multimediale Erweiterungen
zwischen zwei Katalogversionen
Neue Artikel Dieser Bericht liefert alle im Vergleich zu einer Vorgängerversion
neu hinzugekommenen Artikel
Neue Artikel anlegen Berechtigung, neue Artikel anzulegen.
Nicht klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die nicht einem definierbaren
Klassifikationssystem zugeordnet sind
Öffentliche Kataloge
administrieren
Generelle Berechtigung öffentliche Kataloge zu administrieren
Organisationsweite
Systemeinstellungen einsehen
Organisationsweite Systemeinstellungen - einsehen
Organisationsweite
Systemeinstellungen verwalten
Organisationsweite Systemeinstellungen - einsehen und ändern
Passwort ändern Passwort - ändern
Preisabfrage Dieser Bericht liefert alle Artikel mit festlegbaren Preiskriterien
Preisabweichungen zum
Rahmenvertrag
Dieser Bericht liefert alle Artikel mit entsprechenden
Abweichungen zum Rahmenvertragspreis
Preisliste (ausführlich) Artikelliste mit umfangreicher Preisinformation inkl. Darstellung
von Staffelpreisen
Heiler Catalog Manager 3.3 117
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Preisliste (kurz) Artikelliste mit kurzer Preisinformation ohne Darstellung von
Staffelpreisen
Preisvergleich Artikelliste zum Vergleich von Preisen zwischen zwei
Katalogversionen
Preisvergleich (Vertragspreis) Artikelliste zum Vergleich der Preise mit den verhandelten
Vertragspreisen
Prozessprofil (systemweite
Gültigkeit) bearbeiten
Berechtigung, das Prozessprofil mit systemweiter Gültigkeit zu
bearbeiten.
Prozessprofil (systemweite
Gültigkeit) einsehen
Nur lesender Zugriff auf das Prozessprofil mit systemweiter
Gültigkeit.
Prozessprofile (Katalog-spezifisch)
bearbeiten
Berechtigung, Katalog-spezifische Prozessprofile (gültig für jeweils
einen bestimmten Katalog eines Käufers) zu bearbeiten.
Prozessprofile (Katalog-spezifisch)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Prozessprofile (gültig
für jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).
Prozessprofile (Käufer-spezifisch)
bearbeiten
Berechtigung, Käufer-spezifische Prozessprofile (gültig für alle
Kataloge eines Käufers) zu bearbeiten.
Prozessprofile (Käufer-spezifisch)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf Käufer-spezifische Prozessprofile (gültig
für alle Kataloge eines Käufers).
Prüfprofil (systemweite Gültigkeit)
bearbeiten
Berechtigung, das Prüfprofil mit systemweiter Gültigkeit zu
bearbeiten.
Prüfprofil (systemweite Gültigkeit)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf das Prüfprofil mit systemweiter
Gültigkeit.
Prüfprofile (Katalog-spezifisch)
bearbeiten
Berechtigung, Katalog-spezifische Prüfprofile (gültig für jeweils
einen bestimmten Katalog eines Käufers) zu bearbeiten.
Prüfprofile (Katalog-spezifisch)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Prüfprofile (gültig für
jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).
Prüfregeln (Käufer-spezifisch)
bearbeiten
Berechtigung, Käufer-spezifische Prüfregeln (gültig für alle
Kataloge eines Käufers) zu bearbeiten.
Prüfregeln (Käufer-spezifisch)
einsehen
Nur lesender Zugriff auf Käufer-spezifische Prüfregeln (gültig für
alle Kataloge eines Käufers).
Prüfungen manuell ausführen Berechtigung, die für einen Katalog definierten Prüfungen
(Prüfprofile) im Katalog-Tracker auszuführen.
Rolle Systemeinstellungen
einsehen
Rolle Systemeinstellungen - einsehen
Rolle Systemeinstellungen
verwalten
Rolle Systemeinstellungen - verwalten
Heiler Catalog Manager 3.3 118
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
SAP Info SAP Info-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer, SAP-
MatNr., Hersteller, Kurzbeschreibung
Sicherheitseinstellungen verwalten Berechtigung, die Sicherheitseinstellungen in den
Katalogeigenschaften zu verwalten
Smartform editieren mit
Smartform Builder
Eine Smartform kann mit Hilfe des Smartform Builders editiert
werden.
Standard Standard-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer,
Hersteller, Kurzbeschreibung und EAN
Standard (Bilder) Standard-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer,
Hersteller, Kurzbeschreibung, EAN und Bild
Super User Super User
Ungültig klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierbaren
Klassifikationssystems falsch zugeordnet sind
Upload-Schemata (Organisations-
Ebene) ändern
Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata zu
bearbeiten.
Upload-Schemata (Organisations-
Ebene) anlegen
Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata
anzulegen.
Upload-Schemata (Organisations-
Ebene) einsehen
Nur lesender Zugriff auf Organisations-spezifische Upload-
Schemata.
Upload-Schemata (Organisations-
Ebene) löschen
Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata zu
löschen.
Upload-Schemata (systemweite
Gültigkeit) ändern
Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu
bearbeiten.
Upload-Schemata (systemweite
Gültigkeit) anlegen
Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit
anzulegen.
Upload-Schemata (systemweite
Gültigkeit) einsehen
Nur lesender Zugriff auf Upload-Schemata mit systemweiter
Gültigkeit.
Upload-Schemata (systemweite
Gültigkeit) löschen
Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu
löschen.
Verantwortlichkeiten (Katalog-
spezifisch) zuweisen
Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit Katalog-
spezifischer Gültigkeit für einen Arbeitsschritt im Prozess zu
definieren.
Verantwortlichkeiten (Käufer-
spezifisch) zuweisen
Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit Käufer-
spezifischer Gültigkeit für die Arbeitsschritte im Prozess zu
definieren.
Heiler Catalog Manager 3.3 119
Anhang: Benutzerrechte
Name Beschreibung
Verantwortlichkeiten (systemweite
Gültigkeit) zuweisen
Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit systemweiter
Gültigkeit für einen Arbeitsschritt im Prozess zu definieren.
"Weiter ohne Import" durchführen Berechtigung, die Funktion “Weiter ohne Import“ durchzuführen.
Heiler Catalog Manager 3.3 120
Index
Index
- A -
Abwesenheit
Vertreter 8
Account
anlegen 82
bearbeiten 82
löschen 82
Artikel
akzeptieren 20
anlegen 45
ansehen 15, 19
Attribut 41
bearbeiten 39, 45
Daten hochladen 35
Details 19
Eigenschaft 41
Einzelansicht 19
exportieren 19
laden 35
löschen 46
Massenbearbeitung 45
Merkmalswert 42
Produktklasse 42
suchen 18
Trend 19
vergleichen 15, 19
zurückweisen 20
Artikeleditor 39, 45
Attribute 41
Aufbau 40
Klassifizierungen 42
Liste 47
Preise 40
Referenzen 43, 44
Stammdaten 40
Text 42
Artikelliste 16, 17
blättern 17
exportieren 19
Listentyp auswählen 18
sortieren 17
Artikelsuche 18
Audit Log
einsehen 109
Autoload 31
Automatisierung 72, 74, 97, 99
- B -
Benutzer 82
verwalten 77
Benutzer-Account 77
Benutzeroberfläche 7
Benutzerrechte 77
verwalten 77
Benutzerrolle 77
anlegen 77
bearbeiten 77
kopieren 79
löschen 80
neu 77
Benutzerverwaltung
Betreiber 77
Käufer 77
Lieferant 77
Bild 44
BMEcat 28
- D -
Datei
herunterladen 107
hochladen 106
Datenblatt 44
Daten-Upload 35
Download-Center 106
Käufer 106
Lieferant 107
- E -
E-Mail-Einstellungen 72, 97
Export 63
einplanen 69
Zielsystem 67
Exportdatei
herunterladen 88
Exportplanung 69
ändern 88
Exportprofil
global 63, 64
katalogspezifisch 63, 65, 67
Exportstatus 87, 89
Exportübersicht 87, 89
Heiler Catalog Manager 3.3 121
Index
Exportübersicht 87, 89
archivieren 90
Details 88
filtern 87
wiederherstellen 90
- F -
Freigabe
automatisiert 74, 99
manuell 59
Freigabe-Einstellungen 59, 72, 75, 97, 100
Freigabemodus 75, 100
Freigabeplanung 59
ändern 61, 88
Freigabestatus
Abgelehnt 20
Genehmigt 20
Ungeprüft 20
- G -
Globales Exportprofil
anlegen 64
bearbeiten 64
- H -
Hotfolder 31
- I -
Import 28, 29, 31, 32, 34
automatisiert 74, 99
Details 85
Excel 101
Importschema
anlegen 101
bearbeiten 101
Importstatus 84, 86
Importübersicht 84, 86
archivieren 86
filtern 85
wiederherstellen 86
Inhaltsbereich 7
- K -
Katalog 37
Agreements 26
Änderungen importieren 32
Daten-Upload 35
Edition 10
Edition und Version 22, 26
erstellen 22
Export 10
exportieren 63
Freigabe 10, 12
freigeben 59
herunterladen 85
im Live System löschen 14
Import 10, 12
importieren 28, 29, 31
Katalogkennung 10
Katalogname 10
Kopfdaten 22, 26, 28
Lebensphasen 12
löschen 27
Multimedia-Daten importieren 32, 34
prüfen 28
Sicherheit 26
Sichtbarkeit 12
Sprache 10
Sprachen 22, 26
Status 10, 12
suchen 25
Version 10
Katalogdatenprüfung 28, 49
Katalogdetails 15
öffnen 14
Katalogeigenschaften 26
ansehen 26
bearbeiten 26
Edition 10
Katalogtyp 10
Sprache 10
Version 10
Katalogerstellung 22
Katalog-Explorer 15
Artikelliste 17
Katalogexport 63
Katalogfreigabe 12
automatisiert 74, 99
einplanen 59
entziehen 61
manuell 59
Katalogimport 12, 28, 29, 31, 32, 34
Katalogprüfung 49
Prüfung durch den Käufer 57
Prüfung durch den Lieferanten 56
Zusätzliche Prüfung durch den Käufer 12
Heiler Catalog Manager 3.3 122
Index
Katalogspezifisches Exportprofil
anlegen 65
löschen 67
Katalogstrukur 16
Katalogsuche 14
Katalogtyp 10
Lieferantenkatalog für mehrere Käufer 11
Standard-Lieferantenkatalog 11
Katalogübersicht 14
Katalog-Workflow 12
Käufer 10
Klassifikationssystem 16
Konfiguration
bearbeiten 95
benutzerspezifisch 95
global 95
organisationsspezifisch 95
rollenspezifisch 95
Kopfbereich 7
Kopfdaten 31
Katalogkennung 10
Katalogname 10
Käufer 10
Lieferant 10
Sprache 10
Kopfdatenanalyse 28, 31
- L -
Lieferant 10
Listentyp 18
Live-Katalogübersicht 14
- M -
Monitoring 84
- O -
Organisation 77, 80
anlegen 80
bearbeiten 82
löschen 82
suchen 82
- P -
Partner 77
Passwort
ändern 8
Preise 40
vergleichen 37
Prüfbericht 54
Prüfregel 28, 49
ändern 52, 92
anlegen 50, 91
Bewertung 90
Bewertung ändern 93
Bewertung katalogspezifisch ändern 53
Bewertung käuferspezifisch ändern 53
Freigabe Blocker 49, 90
Import Blocker 49, 90
Informell 49, 90
katalogspezifische Bewertung 49
käuferspezifische Bewertung 49
löschen 94
Nicht auswerten 49, 90
Prüfregel-Editor 50, 52, 91, 92
Prüfung 49
Prüfung durch den Käufer 57
Prüfung durch den Lieferanten 56
- R -
Rolle 77
- S -
Smartform
bearbeiten 21
hinzufügen 21
Smartform Builder 21
Statistik
Anmeldung 108
Audit Log 108
Katalog 108
Käufer 108
Lieferanten 108
Suchdatenbank
aufbauen 75, 100
Systemeinstellungen 94
- U -
Upload-Schema 35, 102
anlegen 103
bearbeiten 105
kopieren 105
löschen 106
Zuordnungen bearbeiten 103
Heiler Catalog Manager 3.3 123
Index
- V -
Validierung
automatisiert 74, 99
Vergleichspreise
hochladen 37
- W -
Warengruppensystem 16
Workflow 12, 72, 97
Automatisierung 74, 99
Einstellungen 72
E-Mail-Einstellungen 72, 97
Freigabe-Einstellungen 75, 100
global ändern 97
katalogspezifisch ändern 72
käuferspezifisch ändern 72
- Z -
Zielsystem 67
anlegen 68
bearbeiten 69
Zugriffsrechte
Betreiber 12
Käufer 12
Lieferant 12
Zuordnungen
Upload-Schema 103
Zusätzliche Prüfung durch den Käufer 12