Heiler Catalog Manager 3 - kb.informatica.com Documentation/3/HCM_3.3... · Heiler Catalog Manager 3.3 3 Inhalt Inhalt 1 Einleitung.....7

Heiler Catalog Manager 3.3 1

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Inhalt

Inhalt

.......................................................................................................................................71 Einleitung

......................................................................................................................................................71.1 Typografische Konventionen

......................................................................................................................................................71.2 Hinweise zur Bedienung

.................................................................................................................................................81.2.1 Eigenes Passwort ändern

.................................................................................................................................................81.2.2 Anwesenheit angeben

.......................................................................................................................................102 Kataloge

......................................................................................................................................................112.1 Katalogtypen

......................................................................................................................................................122.2 Sichtbarkeit von Katalogen

......................................................................................................................................................122.3 Die Lebensphasen eines Katalogs

......................................................................................................................................................142.4 Katalogübersicht

......................................................................................................................................................142.5 Live-Katalogübersicht

......................................................................................................................................................152.6 Katalogdetails

......................................................................................................................................................152.7 Katalog-Explorer

.................................................................................................................................................162.7.1 Katalogstruktur

.................................................................................................................................................172.7.2 Artikelliste

.................................................................................................................................................182.7.2.1 Artikel suchen

.................................................................................................................................................182.7.2.2 Listentyp auswählen

.................................................................................................................................................192.7.2.3 Artikelliste exportieren

.................................................................................................................................................192.7.2.4 Artikeldaten ansehen und vergleichen

.................................................................................................................................................202.7.2.5 Artikel akzeptieren oder zurückweisen

.................................................................................................................................................212.7.3 Smartforms hinzufügen und bearbeiten

......................................................................................................................................................222.8 Kataloge erstellen

......................................................................................................................................................252.9 Kataloge suchen

......................................................................................................................................................262.10 Katalog-Eigenschaften ansehen und bearbeiten

......................................................................................................................................................272.11 Kataloge löschen

.......................................................................................................................................283 Katalogimport

......................................................................................................................................................293.1 Kataloge importieren

......................................................................................................................................................313.2 Automatischer Katalogimport

......................................................................................................................................................323.3 Änderungen und Multimedia-Daten importieren

......................................................................................................................................................343.4 Multimedia-Daten importieren

.......................................................................................................................................354 Daten-Upload

......................................................................................................................................................354.1 Artikeldaten hochladen


Inhalt

......................................................................................................................................................374.2 Preise vergleichen

.......................................................................................................................................395 Artikeleditor

......................................................................................................................................................405.1 Aufbau des Artikeleditors

.................................................................................................................................................405.1.1 Stammdaten

.................................................................................................................................................405.1.2 Preise

.................................................................................................................................................415.1.3 Attribute

.................................................................................................................................................425.1.4 Klassifizierungen

.................................................................................................................................................425.1.5 Text

.................................................................................................................................................435.1.6 Referenzierte Dateien und Artikel

.................................................................................................................................................435.1.6.1 Referenzen

.................................................................................................................................................445.1.6.2 Bilder und Dokumente

......................................................................................................................................................455.2 Artikel anlegen

......................................................................................................................................................455.3 Artikel bearbeiten

......................................................................................................................................................465.4 Artikel löschen

......................................................................................................................................................475.5 Listen bearbeiten

.......................................................................................................................................496 Katalogprüfung

......................................................................................................................................................496.1 Katalogdatenprüfung

.................................................................................................................................................496.1.1 Prüfregeln

.................................................................................................................................................506.1.1.1 Neue Prüfregeln anlegen

.................................................................................................................................................526.1.1.2 Prüfregeln ändern

.................................................................................................................................................536.1.1.3 Bewertung von Prüfregeln ändern

.................................................................................................................................................546.1.2 Prüfberichte

......................................................................................................................................................566.2 Prüfung durch den Lieferanten

......................................................................................................................................................576.3 Prüfung durch den Käufer

.......................................................................................................................................597 Katalogfreigabe

......................................................................................................................................................597.1 Katalogfreigabe einplanen

......................................................................................................................................................617.2 Freigabeplanung ändern

......................................................................................................................................................617.3 Freigabe entziehen

.......................................................................................................................................638 Katalogexport

......................................................................................................................................................638.1 Exportprofile

.................................................................................................................................................648.1.1 Globale Exportprofile bearbeiten

.................................................................................................................................................658.1.2 Katalogspezifische Exportprofile anlegen

.................................................................................................................................................678.1.3 Katalogspezifische Exportprofile löschen

......................................................................................................................................................678.2 Zielsysteme

.................................................................................................................................................688.2.1 Zielsysteme anlegen


Inhalt

.................................................................................................................................................698.2.2 Zielsysteme bearbeiten

......................................................................................................................................................698.3 Export einplanen

.......................................................................................................................................729 Workflow-Einstellungen

......................................................................................................................................................729.1 E-Mail-Einstellungen ändern

......................................................................................................................................................749.2 Automatisierung

......................................................................................................................................................759.3 Freigabe-Einstellungen ändern

.......................................................................................................................................7710 Administration

......................................................................................................................................................7710.1 Benutzerverwaltung

.................................................................................................................................................7710.1.1 Benutzerrollen

.................................................................................................................................................7710.1.1.1 Benutzerrollen anlegen

.................................................................................................................................................7910.1.1.2 Benutzerrollen kopieren

.................................................................................................................................................8010.1.1.3 Benutzerrollen löschen

.................................................................................................................................................8010.1.2 Organisationen

.................................................................................................................................................8010.1.2.1 Organisation anlegen

.................................................................................................................................................8210.1.2.2 Organisation bearbeiten

.................................................................................................................................................8210.1.2.3 Accounts anlegen oder bearbeiten

......................................................................................................................................................8410.2 Monitoring

.................................................................................................................................................8410.2.1 Importübersicht

.................................................................................................................................................8510.2.1.1 Importübersicht filtern

.................................................................................................................................................8510.2.1.2 Details einsehen

.................................................................................................................................................8610.2.1.3 Status einsehen

.................................................................................................................................................8610.2.1.4 Archivieren/Wiederherstellen

.................................................................................................................................................8710.2.2 Exportübersicht

.................................................................................................................................................8710.2.2.1 Exportübersicht filtern

.................................................................................................................................................8810.2.2.2 Exportplanung ändern

.................................................................................................................................................8810.2.2.3 Details einsehen

.................................................................................................................................................8910.2.2.4 Status einsehen

.................................................................................................................................................9010.2.2.5 Archivieren/Wiederherstellen

.................................................................................................................................................9010.2.3 Prüfregeln

.................................................................................................................................................9110.2.3.1 Neue Prüfregeln anlegen

.................................................................................................................................................9210.2.3.2 Prüfregeln ändern

.................................................................................................................................................9310.2.3.3 Bewertung von Prüfregeln ändern

.................................................................................................................................................9410.2.3.4 Prüfregeln löschen

......................................................................................................................................................9410.3 Systemeinstellungen

.................................................................................................................................................9510.3.1 Konfiguration

.................................................................................................................................................9710.3.2 Workflow


Inhalt

.................................................................................................................................................9710.3.2.1 E-Mail-Einstellungen ändern

.................................................................................................................................................9910.3.2.2 Automatisierung

.................................................................................................................................................10010.3.2.3 Freigabe-Einstellungen ändern

.................................................................................................................................................10110.3.3 Importschemata

.................................................................................................................................................10210.3.4 Upload-Schemata

.................................................................................................................................................10310.3.4.1 Upload-Schema anlegen

.................................................................................................................................................10310.3.4.2 Zuordnungen bearbeiten

.................................................................................................................................................10510.3.4.3 Upload-Schema bearbeiten

.................................................................................................................................................10610.3.4.4 Upload-Schema löschen

......................................................................................................................................................10610.4 Lieferanten-Downloads

.................................................................................................................................................10610.4.1 Download-Center des Käufers

.................................................................................................................................................10710.4.2 Download-Center des Lieferanten

......................................................................................................................................................10810.5 Statistik

.................................................................................................................................................10910.5.1 Audit Log einsehen

.......................................................................................................................................11011 Anhang: Benutzerrechte

.......................................................................................................................................120Index


Einleitung

1 Einleitung

Das Katalog-Management-System Heiler Catalog Manager der Heiler Software AG dient dazu,

Katalogdaten für die Verwendung in einem elektronischen Beschaffungssystem aufzubereiten.

Das Management von Katalogdaten mit Heiler Catalog Manager beginnt mit der Bereitstellung der

Katalogdaten durch den Lieferanten und endet mit der Produktivschaltung der Kataloge. Dazwischen

liegen eine Reihe von Bearbeitungsschritten, die dazu dienen, die Katalogdaten auf ihre technische

und fachliche Qualität hin zu überprüfen.

1.1 Typografische Konventionen

In dieser Dokumentation gelten folgende typografische Konventionen:

1. Anleitungen sind Schritt für Schritt nummeriert.

2. Dies ist der zweite Schritt der Anleitung.

Reaktionen des Systems sind mit einem Pfeil gekennzeichnet.

Bereiche oder Feldnamen werden in Anführungszeichen geschrieben: "Benutzername".

Bezeichnungen von Schaltflächen sind farblich hervorgehoben: Speichern.

Hin und wieder kennzeichnen entsprechende Textauszeichnungen besondere Hinweise, Tipps oder

Warnungen, wie die folgenden Beispiele zeigen:

Hinweis: Hier finden Sie Hinweise auf Besonderheiten.

Tipp: Hier finden Sie Tipps und Hilfestellungen.

Achtung: Hier stehen Warnungen vor Fehlerquellen sowie deren Vermeidung

1.2 Hinweise zur Bedienung

Hinweis: Heiler Catalog Manager benutzt verschiedene Popup-Fenster. Falls Ihr Browser keine

Popup-Fenster erlaubt, bekommen Sie eine entsprechende Rückmeldung im Browser angezeigt.

Um die volle Funktionalität zu nutzen, müssen Sie die Verwendung von Popup-Fenstern

erlauben.

Hinweis: Die Eine Seite zurück Schaltfäche des Browsers wird von Heiler Catalog Manager

nicht unterstützt. Wenn Sie diese dennoch benutzen, kann dies zu Fehlern führen.

Die Benutzeroberfläche des Heiler Catalog Manager teilt sich in zwei Bereiche auf:


Einleitung

Im oberen Bereich befindet sich der sogenannte Kopfbereich. Der Kopfbereich gibt Auskunft

unter welchem Benutzernamen Sie angemeldet sind, ermöglicht Ihnen, Ihr Passwort zu ändern,

Ihre Anwesenheit anzugeben, und sich vom System abzumelden. Vom Kopfbereich aus

können Sie die Online-Hilfe aufrufen und nach Katalogen suchen. Des Weiteren können Sie von

dort aus Kataloge anlegen und importieren sowie die Administration öffnen.

Im unteren Bereich befindet sich der sogenannte Inhaltsbereich. Der Inhalt, der im Inhalts

bereich dargestellt wird, ist kontextabhängig. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dort die

"Katalogübersicht" angezeigt.

Kopf- und Inhaltsbereich

1.2.1 Eigenes Passwort ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ihr Passwort ändern können.

Vorgehen

Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:

1. Im Kopfbereich klicken Sie auf <Ihr Anmeldename> > Passw ort ändern.

Der Dialog "Eigenes Passwort ändern" öffnet sich.

2. Geben Sie Ihr bisheriges Passwort in das Eingabefeld "Passwort" ein.

3. Geben Sie das neue Passwort in das Eingabefeld "Neues Passwort" ein.

4. Geben Sie erneut das neue Passwort in das Eingabefeld "Passwortbestätigung" ein.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Das Passwort wird geändert.

1.2.2 Anwesenheit angeben

Sie können in Zeiten der Abwesenheit (Urlaub) einen Vertreter benennen. Der Vertreter kann dann

Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernehmen.

Vorgehen


1. Im Kopfbereich klicken Sie auf <Ihr Anmeldename> > Anw esenheit ändern.

Der Dialog "Eigenen Abwesenheitsstatus ändern" öffnet sich.

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Einleitung

2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Status" den passenden Anwesenheitsstatus. Sie haben

folgende Optionen:

Status Weiteres Vorgehen

Anwesend Sie brauchen keine weiteren Angaben zu machen.

Abwesend 1. Tragen Sie den Zeitraum in die Eingabefelder "Zeitraum von - bis" ein.

2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Vertretung" den Benutzer, der

während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernehmen soll.



Kataloge

2 Kataloge

Kataloge sind die zentralen „Objekte“ in Heiler Catalog Manager. Alle Arbeiten mit Artikeldaten

sowie alle Importe, Exporte und Prüfungen beziehen sich auf Kataloge.

Kataloge beinhalten immer Daten über den Katalog selbst, z.B. einen Katalognamen, Artikeldaten

sowie weitere Informationen, die der Gruppierung oder Strukturierung der Informationen dienen, z.B.

Warengruppensysteme.

Wenn vom Import eines Katalogs gesprochen wird, dann ist damit der Vorgang gemeint, bei dem die

Daten aus einer Katalogdatei in einen Katalog der Datenbank des Heiler Catalog Manager übertragen

werden. Bei der Freigabe eines Katalogs werden die Daten in die Datenbank des Live Systems

übertragen. Beim Export hingegen werden die Daten eines Kataloges in eine Katalogdatei geschrieben

und können so an andere Systeme weitergegeben werden.

Es muss also immer zwischen einer Katalogdatei und einem Katalog in Heiler Catalog Manager unter

schieden werden. Wenn im Folgenden von einem Katalog gesprochen wird, ist damit immer der

Katalog in Heiler Catalog Manager gemeint. Sonst wird die Bezeichnung "Katalogdatei" verwendet.

Kataloge in Heiler Catalog Manager und Katalogdateien enthalten nicht nur Artikeldaten, sondern

auch Informationen über den Katalog selbst. Diese sogenannten Kopfdaten sind:

Katalogkennung: ein eindeutiger sprachunabhängiger Bezeichner zur Identifizierung des

Katalogs. Die Katalogkennung entspricht dem Feld CATALOG_ID im BMEcat-Format. Jede

Katalogkennung darf unter Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung nur einmal

vorkommen.

Katalogname: sprachabhängiger Bezeichner des Katalogs. Beachten Sie, dass der Name für

einen Katalog keine Pflichtangabe ist und deshalb auch nicht eindeutig sein muss. Zur Identi

fizierung Ihrer Kataloge ist es jedoch hilfreich, wenn möglichst sprechende Namen gewählt

werden.

Lieferant: Gibt an, von welchem Lieferanten der Katalog zur Verfügung gestellt wurde. Pro

Katalog gibt es genau einen Lieferanten.

Käufer: Gibt an, für welchen Käufer der Katalog bestimmt ist. Ein Katalog kann auch Daten für

mehrere Käufer beinhalten.

Achtung: Eine Katalogdatei kann nur Daten für einen einzigen Käufer enthalten. Die Daten für

jeden weiteren Käufer müssen in einer zusätzlichen Datei enthalten sein.

Sprache: Ein Katalog kann Daten in einer oder mehreren Sprachen enthalten. Es sind nicht alle

Daten eines Artikels sprachabhängig. Bei den sprachabhängigen Daten handelt es sich vor allem

um textuelle Informationen wie Bezeichnung, Beschreibung und Schlagwörter.


Kataloge

Achtung: Eine Katalogdatei kann nur Daten in einer einzigen Sprache enthalten. Die Daten für

jede weitere Sprache müssen in einer zusätzlichen Datei enthalten sein.

Innerhalb von Heiler Catalog Manager werden darüber hinaus Informationen verwaltet, die nicht aus

den Katalogdateien kommen. Diese sogenannten Katalogeigenschaften sind:

Katalogtyp: Gibt an, ob es sich um einen Standard-Lieferantenkatalog oder einen Lieferanten

katalog für mehrere Käufer handelt.

Katalogedition: Zur übersichtlichen Verwaltung der Historie eines Katalogs werden Editionen

verwendet. Eine Edition ist eine Ausgabe eines Katalogs, die ein bestimmtes Ziel verfolgt. Ein

solches Ziel kann beispielsweise sein, die Preise für das folgende Jahr zu aktualisieren, das

veränderte Sortiment des Lieferanten herauszugeben oder einfach die Katalogdaten in einer

verbesserten Qualität bereit zu stellen. Ein Katalog hat immer eine aktuelle Edition, auf der die

Änderungen, Prüfungen und sonstigen Vorgänge ausgeführt werden. Jede Edition trägt einen

Namen, der das Ziel der Ausgabe beschreibt, beispielsweise "Auflage vom 10.09.2010" oder

"Sortiment und Preise für 2010/11".

Katalogversion: Versionen dienen dazu, bei größeren Datenänderungen den bis dahin existie

renden Datenbestand zu sichern, bevor die Änderungen stattfinden. Dies ist z.B. bei jedem

Import der Fall. Für eine Katalogedition können mehrere Katalogversionen existieren. Die Versi

onsnummer wird innerhalb einer Katalogedition von 1 beginnend hochgezählt. Vor jedem Im

port wird automatisch eine neue Katalogversion angelegt. Für die "normale" Arbeit mit Heiler

Catalog Manager sind i.A. allerdings nicht die Versionen sondern die Editionen von Bedeutung.

Katalogstatus: Gibt Auskunft darüber, in welchem Prozessschritt sich ein Katalog gerade

befindet.

2.1 Katalogtypen

In Heiler Catalog Manager werden verschiedene Katalogtypen unterschieden.

Ein Standard-Lieferantenkatalog wird von einem Lieferanten zur Verfügung gestellt und enthält

Daten für genau einen Käufer. Der Katalog enthält alle Artikel dieses Lieferanten, die der Käufer bei

ihm bestellen kann.

Enthält ein Lieferantenkatalog Daten für mehr als einen Käufer, so handelt es sich um einen Lieferan

tenkatalog für mehrere Käufer. Der Katalog wird dann auch als Lieferanten-Masterkatalog oder

Quellkatalog bezeichnet, weil er als Grundlage für die Erstellung mehrerer Käuferkataloge verwendet

werden kann. Der Vorteil dieses Katalogtyps ist die Vermeidung redundanter Datenhaltung und Da

tenpflege, wenn ein Lieferant für mehrere Käufer z.B. Artikel zu unterschiedlichen Preisen anbietet.

Alle Artikel mit allen allgemeingültigen Artikeldaten müssen vom Lieferanten nur einmal zur Verfügung

gestellt werden, die Prüfungen werden nur einmal durchlaufen. Lediglich die käuferspezifischen Daten

müssen für jeden Käufer einzeln in den Katalog in Heiler Catalog Manager importiert und geprüft

werden.


Kataloge

2.2 Sichtbarkeit von Katalogen

In Heiler Catalog Manager können nicht alle Benutzer auf alle im System angelegten Kataloge zugrei

fen. Die Sichtbarkeit der Kataloge wird durch eine generelle Filterung aufgrund der Funktion des

Benutzers sowie mittels individueller Zugriffsrechte für Kataloge realisiert.

Die erste Stufe zur Bestimmung der Sichtbarkeit von Katalogen ist die Basisfilterung in Abhängigkeit

der Organisationsart des Benutzers. Dabei sind prinzipiell die folgenden Kataloge für Benutzer der drei

Organisationsarten "Betreiber", "Lieferant" und "Käufer" sichtbar.

Betreiber: Für Benutzer der Betreiber-Organisation sind alle Kataloge sichtbar, also alle Standard-

Lieferantenkataloge und alle Lieferantenkataloge für mehrere Käufer.

Käufer: Ein Benutzer einer Käuferorganisation kann nur auf Kataloge zugreifen, die an ihn ge

richtet sind, also auf

1. alle Lieferantenkataloge, bei denen er der Käufer ist.

2. alle Lieferantenkataloge für mehrere Käufer, bei denen er einer der Käufer ist.

Lieferant: Ein Benutzer einer Lieferantenorganisation kann nur auf die eigenen Lieferanten

kataloge zugreifen, also auf alle Standard-Lieferantenkataloge und alle Lieferantenkataloge für

mehrere Käufer, für die seine Organisation der Lieferant ist.

Auf der zweiten Stufe können innerhalb der Grenzen, die durch die oben beschriebene Basisfilterung

vorgegeben sind, über katalog-individuelle Sicherheitseinstellungen die Sichtbarkeit sowie die Bearbei

tungsmöglichkeiten gesteuert werden. Wenn Sie Administrationsrechte besitzen, können Sie für jeden

Katalog auf der Ebene von Rollen, Organisationen und Personen Berechtigungen zum Lesen, Ändern

und Löschen explizit erteilen oder entziehen.

2.3 Die Lebensphasen eines Katalogs

Das Management von Katalogdaten mit Heiler Catalog Manager beginnt mit der Bereitstellung der

Katalogdaten durch den Lieferanten und endet mit der Freigabe der Kataloge. Dazwischen liegen eine

Reihe von Bearbeitungsschritten, die dazu dienen, die Katalogdaten auf ihre technische und fachliche

Qualität hin zu überprüfen. Dabei nimmt ein Katalog unterschiedliche Status ein. Beim Erreichen eines

neuen Status werden die Benutzer, die für den nächsten Prozessschritt verantwortlich sind, per E-Mail

informiert.

Wenn ein Lieferant einen neuen Katalog ankündigt, kann der Käufer oder der Heiler Catalog

Manager-Betreiber den Katalog zunächst unter Angabe der Katalogeigenschaften im System

erstellen. Der Katalog ist initial leer, d.h. er enthält keine Artikel und befindet sich im Status "Neu

erstellt".

Im nächsten Schritt kann der Käufer bzw. der Betreiber den Katalogstatus auf "Änderung erwartet"

setzen und somit dem Lieferanten signalisieren, dass dieser die Katalogdaten hochladen bzw. impor

tieren soll.

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Kataloge

Der Lieferant kann den Import entweder sofort starten oder für einen späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,

einplanen. Dabei nimmt der Katalog den Status "Import läuft" bzw. "Import eingeplant" an.

Wenn der Lieferant die Daten eines neuen Katalogs bereitstellt, können die ersten beiden Schritte

auch übersprungen werden und die Katalogdaten sofort importiert werden.

Während des Imports wird der Katalog einer technischen und einer fachlichen Prüfung unterzogen und

eventuelle Fehler und Hinweise werden in einem Prüfbericht dokumentiert. Fehler führen zu einem

Abbruch des Imports. Der Katalog nimmt in einem solchen Fall den Status "Import blockiert" an.

Hinweise führen jedoch nicht zu einem Abbruch, sondern werden lediglich im Prüfbericht

dokumentiert. Nach erfolgreichem Abschluss des Imports sollte der Lieferant diesen Prüfbericht

untersuchen und eventuelle Fehler beheben. Der Katalog befindet sich dabei im Status "Prüfung durch

den Lieferanten".

Nachdem der Lieferant alle Fehler behoben hat, kann er den Katalog zur Prüfung durch den Käufer

freigeben. Bei dieser Freigabe durchläuft der Katalog wieder eine Prüfung. Der Katalog nimmt wäh

rend der Prüfung den Status "Prüfung läuft" an. Eventuelle Fehler und Hinweise werden wieder in

einem Prüfbericht dokumentiert. Fehler führen dazu, dass der Katalog wieder den Status "Prüfung

durch den Lieferanten" annimmt. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung sollte der Käufer bzw.

Betreiber diesen Prüfbericht einsehen. Der Katalog befindet sich dabei im Status "Prüfung durch den

Käufer".

Wenn der Käufer bzw. Betreiber die inhaltliche Qualität des Katalog als befriedigend befindet, kann er

den Katalog entweder sofort freigeben oder die Freigabe zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,

einplanen. Im letzteren Fall nimmt der Katalog zunächst den Status "Freigabe geplant" an. Während

der Freigabe durchläuft der Katalog wieder eine Prüfung. Der Katalog nimmt während der Prüfung

wieder den Status "Prüfung läuft" an. Eventuelle Fehler und Hinweise werden wieder in einem Prüf

bericht dokumentiert. Fehler führen dazu, dass der Katalog den Status "Freigabe blockiert" annimmt.

Nach erfolgreichen Abschluß der Prüfung befindet sich der Katalog im Status "Produktiv".

Hinweis: Standardmäßig ist in Heiler Catalog Manager nur eine Käuferprüfung konfiguriert.

Über eine entsprechende Konfigurationsdatei läßt sich jedoch eine zusätzliche Käuferprüfung

hinzukonfigurieren. In diesem Fall nimmt der Katalog nach der ersten Käuferprüfung den Status

"Zusätzliche Prüfung durch den Käufer" an. Erst nach dieser zweiten Prüfung kann dann der

Katalog wie oben beschrieben freigegeben werden.

Veraltete Kataloge können entweder aus dem System gelöscht werden oder es kann ihnen die Frei

gabe entzogen werden. Ein Katalog, dessen Freigabe entzogen wurde, hat den Status "Abgelöst".

Hinweis: Einzelne Bearbeitungsschritte können auch automatisiert werden!


Kataloge

2.4 Katalogübersicht

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zur "Katalogübersicht". Die "Katalogübersicht" listet

sämtliche im System enthaltene Kataloge auf, auf denen Ihnen Zugriff gewährt wurde. Neben der

Katalogkennung, dem Katalognamen, dem Lieferant, dem Käufer und der aktuellen Katalogedition

gibt Ihnen diese Übersicht Auskunft darüber, in welchem Status sich ein Katalog befindet und welche

Aktionen Sie auf diesen ausführen können.

Katalogübersicht

Sie können die Kataloge nach Katalognamen, Lieferanten, Käufer und aktuellem Status aufsteigend

sortieren, indem Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift klicken. Ein erneutes Klicken auf dieselbe

Spaltenüberschrift sortiert die Kataloge absteigend.

Bei umfangreichen Kataloglisten bietet es sich an, einen Katalog über die "Katalogsuche" zu

suchen.

Die Spalte "Links" enthält Schaltflächen, über die Sie Aktionen auf den jeweiligen Katalog ausführen

können.

Die Spalte "Käufer" enthält neben dem Namen des Käufers Schaltflächen, über die Sie

käuferspezifische Einstellungen zur Katalogprüfung vornehmen können

Wenn Sie auf einen Katalognamen oder einen Link in der Spalte "Aktueller Status" klicken, öffnen

sich im oberen Teil des Inhaltsbereichs die "Katalogdetails " zu dem jeweiligen Katalog. Die

"Katalogübersicht" wird dabei in den unteren Bildschirmbereich verschoben und kann sogar komplett

ausgeblendet werden, indem Sie auf klicken. Ein Klicken auf blendet die

"Katalogübersicht" wieder ein.

2.5 Live-Katalogübersicht

Kataloge, die aus Heiler Catalog Manager gelöscht wurden, ohne diesen jedoch die Freigabe zuvor

entzogen zu haben, existieren weiterhin im Live System. Solche Kataloge werden in der "Live-

Katalogübersicht" aufgelistet und können von dort aus im Live System gelöscht werden.

Wenn solche Kataloge in Heiler Catalog Manager vorhanden sind, erscheint im Kopfbereich die

Schaltfläche , über die Sie in die "Live-Katalogübersicht" gelangen.

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Kataloge

L ive-Katalogübersicht

Die Spalte "Links" enthält, sofern Sie die Rechte dazu haben, die Schaltfläche , über die Sie den

jeweiligen Katalog im Live System löschen können.

Sie können die "Live-Katalogübersicht" verlassen, indem Sie erneut auf klicken.

2.6 Katalogdetails

Die "Katalogdetails" zeigen über einen Verlaufsbalken an, welche Schritte ein Katalog bereits durch

laufen hat, in welchem Status dieser sich aktuell befindet und welche Schritte der Katalog noch durch

laufen wird. Von hier aus können Sie den jeweils nächsten Schritt anstoßen.

Katalogdetails

2.7 Katalog-Explorer

Im "Katalog-Explorer" können Sie die Artikeldaten eines Katalogs ansehen, miteinander vergleichen

und in Dateien exportieren.

Um den "Katalog-Explorer" zu öffnen, klicken Sie in der "Katalogübersicht" auf des Katalogs,

dessen Artikeldaten Sie ansehen wollen.

Der "Katalog-Explorer" besteht aus zwei Bereichen:


Kataloge

Im linken Bereich wählen Sie oben ein Klassifikationssystem aus, unten wird der Katalog als

Baum gemäß dem ausgewählten System angezeigt. Durch Öffnen des Baums können Sie in die

einzelnen Warengruppen navigieren.

Im rechten Bereich werden die Artikel des Katalogs in Form von Artikellisten angezeigt.

Katalog-Explorer

2.7.1 Katalogstruktur

In der Auswahlliste oberhalb des Katalogbaums werden die katalogspezifischen Warengruppensysteme

sowie die Standard-Klassifikationssysteme angeboten. Besitzt der Katalog ein spezifisches

Warengruppensystem, so wird dieses in der Auswahlliste unter dem Begriff "Warengruppenstruktur" an

oberster Stelle angezeigt.

Durch die Auswahl einer Klassifikation aus dieser Liste wird die gewählte Struktur für den aktuell

angezeigten Katalog geladen und der Katalog wird als entsprechend strukturierter Baum im unteren

Bereich angezeigt.

Dabei ist zu beachten, dass grundsätzlich nur die Warengruppen und Teilbäume angezeigt werden, die

auch tatsächlich Artikel im aktuell angezeigten Katalog besitzen. Dies hat speziell bei den umfangrei

chen Standard-Klassifikationen den Vorteil, dass Sie eine übersichtliche Struktur für die Navigation

durch die einzelnen Bereiche des Katalogs erhalten.

Hinweis: Speziell bei der Auswahl eines Standard-Klassifikationssystems kann es vorkommen,

dass kein Baum angezeigt wird. In diesem Fall ist kein Artikel des Katalogs entsprechend klassi

fiziert. So können Sie sich also schnell einen Überblick darüber verschaffen, nach welchen

Systemen die Artikel des Lieferanten klassifiziert sind. Darüber hinaus können Sie sich auf diese

Weise darüber informieren, welche Warengruppenbereiche einer Klassifikation der Lieferant

überhaupt liefert.

Nach dem Aufklappen eines Warengruppenknotens werden darunter die Unterwarengruppen hierar

chisch angezeigt.

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Kataloge

Aufgeklappter Katalogbaum

Mit einem Klick auf die Warengruppe selbst erhalten Sie rechts die zugehörige Artikelliste.

Oberhalb des Warengruppenbaums finden Sie drei weitere Knoten, die unabhängig vom Baum immer

vorhanden sind:

1. "Historie" zum Anzeigen aller für diesen Katalog angelegten Editionen. Durch die Auswahl

einer Edition wechseln Sie in die Explorer-Darstellung der entsprechenden Edition.

2. "Alle Artikel dieses Katalogs" zur Auflistung sämtlicher Artikel des Katalogs auf der rechten

Seite

3. "Unstrukturierte Artikel" zur Auflistung der Artikel, die keiner Warengruppe der ausgewählten

Klassifikation zugeordnet sind. Sind keine Artikel einer Warengruppe zugeordnet, erscheint im

rechten Bereich "Keine Artikel gefunden."

Tipp: Über "Unstrukturierte Artikel" können Sie sehr schnell überprüfen, ob alle Artikel des

Katalogs bzgl. der gewählten Klassifikation klassifiziert sind.

2.7.2 Artikelliste

Die Artikelliste im rechten Bereich des "Katalog-Explorer" ist entweder das Ergebnis einer Navigation

im Katalogbaum oder einer Artikelsuche. Artikellisten erlauben es Ihnen, die Artikeldaten eines

Katalogs einzusehen, miteinander zu vergleichen, neue Artikel anzulegen und in Dateien zu

exportieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Datenqualität der Artikel zu bewerten.

Im oberen Bereich des Fensters können Sie

mit und in der angezeigten Liste blättern. Alternativ können Sie eine Seitenzahl direkt in

das Feld mit der Seitenzahl eingeben.

über das Auswahlmenü den anzuzeigenden Listentyp auswählen. Die Eigenschaften der

verschiedenen Listentypen können Sie durch einen Klick auf neben dem Auswahlmenü

einsehen und ggf. Ihren Anforderungen anpassen.

durch einen Klick auf , oder Artikel in eine Datei exportieren.

Um die Listen nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltentitel. Ein

weiterer Klick auf denselben Spaltentitel ändert die Sortierfolge.

Durch Anklicken des Kästchens vor einem Artikel markieren Sie diesen für weitere Operationen. Durch

Anklicken des Kästchens in der Titelzeile markieren Sie alle Artikel.

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19


Kataloge

2.7.2.1 Artikel suchen

Mit Hilfe von Suchbegriffen können Sie im ausgewählten Katalog nach Artikeln suchen. Diese

Funktion können Sie dazu nutzen, Listen von Artikeln mit bestimmten Eigenschaften zusammen

zustellen, z.B. alle Artikel einer bestimmten Preisspanne.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf Artikelsuche.

Der Dialog "Artikelsuche" öffnet sich.

2. Geben Sie im Reiter "Suche" in allen für Sie relevanten Eingabefeldern Zeichenketten ein und

legen Sie im Auswahlmenü fest, ob der Inhalt des entsprechenden Feldes mit der Zeichenkette

übereinstimmen soll ("Exakt"), mit der Zeichenkette beginnen soll ("Beginnt mit"), auf sie

enden soll ("Endet mit") oder diese Zeichenkette enthalten soll ("Enthält"). Darüberhinaus

können Sie die für Sie relevante Versionsnummer angeben.

3. Im Reiter "Erweitert" können Sie ganz gezielt nach Artikeln suchen, die spezielle Eigenschaften

aufweisen. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Suche nach Artikeln" die für Sie interessante

Eigenschaft aus und machen Sie ggf. weitere Angaben. Zusätzlich oder alternativ können Sie

ein Klassifikationssystem und eine Produktklasse angeben, in der die Artikel enthalten sein

müssen, sowie den Freigabestatus spezifizieren.

4. Klicken Sie auf Suche.

Das Fenster wird geschlossen. Die gefundenen Artikel erscheinen in der Artikelliste.

2.7.2.2 Listentyp auswählen

Im "Katalog-Explorer" legen Sie über den Listentyp fest, welche Artikeldaten in einer Artikelliste

angezeigt werden. Zusätzlich zu den Standarddaten (Artikelnummer, Kurzbeschreibung, Hersteller,

Hersteller-Artikelnummer, EAN, Lieferzeit und Freigabestatus) kommen je nach Listentyp folgende

Daten hinzu:

Produktbilder

Preis

Preise mit Staffelung

Gültigkeitszeitraum

Vergleichspreis

Vergleichspreis für Vertragspreise

SAP-Materialnummer

Typ

Langbeschreibung

15

20

15


Kataloge

Produktklasse

Klassifikationssystem

Merkmalsname

Merkmalswert

Merkmalseinheit

Preis-/Bestelleinheit

Mindestbestellmenge

Verpackungsmenge

MIME-Dokumente

Um die Eigenschaften der verschiedenen Listentypen einzusehen und ggf. Ihren Anforderungen anzu

passen, klicken Sie auf neben dem Auswahlmenü. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie

weitere Einstellungen für die Listendarstellung der Artikel vornehmen können. Klicken Sie im Menü

auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

2.7.2.3 Artikel l iste exportieren

Aus einer Artikelliste können Sie Artikel auswählen und in eine Datei herunterladen. Mögliche Datei

formate sind Excel, CSV und PDF.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie alle Artikel, die Sie in eine Datei exportieren möchten.

2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat ( Excel, CSV oder PDF) aus. Die Auswahl

eines Dateiformats ist erst möglich, wenn mindestens ein Artikel markiert ist.

Ein neues Fenster zeigt an, dass die Datei bereitgestellt wurde.

3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei auf Ihren PC herunterzuladen.

2.7.2.4 Artikeldaten ansehen und vergleichen

Im "Katalog-Explorer" bieten Ihnen die Funktionen "Detail", "Trend" und "Vergleich" die Mög

lichkeit, einen Artikel im Detail anzusehen und mehrere Artikel bzw. denselben Artikel in mehreren

Editionen desselben Katalogs miteinander zu vergleichen. Die Schaltflächen Detai l , Trend und

Vergleich im Menü sind aktiviert je nachdem, ob einer oder mehrere Artikel ausgewählt sind.

Die Funktionen "Detail" und "Trend" lassen sich nur dann ausführen, wenn genau ein Artikel markiert

ist. Um die Funktion "Vergleich" auszuführen, müssen Sie mindestens zwei Artikel ausgewählt haben.

"Detail": Die Detailansicht oder Artikel-Einzelansicht zeigt in einem separaten Fenster eine

Übersicht über die Daten des markierten Artikels.

15

15


Kataloge

"Trend": Die Artikel-Trendansicht bietet in einem separaten Fenster einen tabellarischen Ver

gleich der Daten des markierten Artikels mit den Daten desselben Artikels aus älteren Editi

onen. Zunächst werden die Daten der aktuellen und der beiden letzten Editionen ange zeigt.

Die aktuelle Edition ist markiert, die Unterschiede zu den Vorgängereditionen sind farblich

hervorgehoben.

Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

1. "Frühere Version": Die nächst ältere Edition wird in die Trendansicht aufgenommen.

2. : Diese Edition wird aus der Trendansicht entfernt.

3. "Neue Version": Die aktuelle Edition wird in die Trendansicht aufgenommen. Diese Schalt

fläche ist erst aktiv, wenn die aktuelle Edition aus der Trendansicht entfernt wurde.

4. "Alle Versionen" werden in die Trendansicht aufgenommen.

"Vergleich": Die Vergleichsansicht bietet Ihnen in einem separaten Fenster einen tabellarischen

Vergleich der Daten mehrerer Artikel. Markieren Sie den Artikel, der als Vergleichsbasis dienen

soll. Abweichungen von diesem Artikel werden bei allen anderen Artikeln farbig markiert.

2.7.2.5 Artikel akzeptieren oder zurückweisen

Mit dem Akzeptieren oder Zurückweisen von Artikeln bewerten Sie die Datenqualität des entspre

chenden Artikels. Das Akzeptieren bzw. Zurückweisen von Artikeln hat Auswirkungen auf den Frei

gabestatus des entsprechenden Artikels. Mögliche Freigabestatus sind:

Freigabestatus Beschreibung

Ungeprüft Der Artikel wurde weder explizit genehmigt noch explizit abgelehnt. Bei einer

Freigabe des Katalogs wird dieser Artikel mit dem Katalog zusammen

freigegeben.

Genehmigt Der Artikel wurde explizit geprüft und für qualitativ einwandfrei befunden. Er

wird freigegeben.

Abgelehnt Der Artikel wurde geprüft und für mangelhaft befunden. Der Katalog wird im

Falle seiner Freigabe ohne diesen Artikel freigegeben.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Artikel akzeptieren bzw. zurückzuweisen

können.

Voraussetzungen

Um Artikel akzeptieren bzw. zurückzuweisen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech

tigungen haben.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie den/die relevanten Artikel.15


Kataloge

2. Klicken Sie im Menü auf , um den/die Artikel zu akzeptieren oder auf , um den/die

Artikel zurückzuweisen.

Der Freigabestatus wechselt auf "Genehmigt" bzw. auf "Abgelehnt".

Artikelliste mit Freigabestatus

Tipp: Falls ein Katalog bis auf wenige Ausnahmen Artikeldaten guter Qualität enthält, können

Sie ihn einfach ohne die entsprechenden mangelbehafteten Artikel freigeben. Lehnen Sie zu

diesem Zweck die entsprechenden mangelbehafteten Artikel einfach ab.

2.7.3 Smartforms hinzufügen und bearbeiten

Hinweis: Diese Funktionalität ist nur verfügbar, wenn Sie den Heiler Smartform Builder lizensiert

haben.

Artikel können um sogenannte Smartforms erweitert werden. Smartforms erlauben es, über ein

Formular Artikel vor der Bestellung um Zusatzinformationen anzureichern oder aus vorgegebenen

Varianten eine Auswahl zu treffen. Beispiele hierfür sind Visitenkarten, Stempel oder Firmenhandys mit

passenden Tarifen und Serviceleistungen.

Smartforms erstellen und bearbeiten Sie über den Heiler Smartform Builder, den Sie aus dem Katalog-

Explorer heraus aufrufen können. Dies wird im Folgenden beschrieben. Eine ausführliche Anleitung

zum Bearbeiten von Smartforms finden Sie im Anwenderhandbuch des Heiler Smartform Builder.

Voraussetzungen

Um Smartforms zu Artikeln hinzufügen oder diese bearbeiten zu können, müssen Sie die

entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" wählen Sie durch Anklicken des entsprechenden Kästchens den

Artikel aus, dem Sie ein Smartform hinzufügen bzw. dessen Smartform Sie bearbeiten wollen.

2. Klicken Sie auf Smartform.

Heiler Smartform Builder öffnet sich.

15


Kataloge

3. Erstellen bzw. bearbeiten Sie das Smartform in Heiler Smartform Builder gemäß Ihren

Wünschen.

2.8 Kataloge erstellen

Bevor Sie eine neue Katalogdatei eines Lieferanten importieren können, müssen Sie den Katalog in

Heiler Catalog Manager anlegen und eine erste Edition erstellen. Alternativ dazu ist es möglich, einen

neuen Lieferantenkatalog mit Hilfe der Kataloganalyse des Katalogimports automatisch anlegen zu

lassen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Kataloge erstellen können.

Voraussetzungen

Um Kataloge erstellen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Klicken Sie im Kopfbereich auf .

Der Dialog "Neuer Katalog" öffnet sich.

2. Wählen Sie im Reiter "Kopfdaten" im Bereich "Generelle Einstellungen" den Katalogtyp, den

Lieferanten sowie eine eindeutige Katalogkennung.

3. Wenn es ein öffentlicher Katalog sein soll, klicken Sie im Bereich "Käufer-Einstellungen" das

Kästchen "Öffentlicher Katalog" an, d.h. der Katalog soll für alle sichtbar sein.

4. Wenn der Katalog für einen oder mehrere Käufer ist, wählen Sie im linken Listenfeld den bzw.

die Käufer aus.

5. Klicken Sie auf .

Der Käufer wird in das rechte Listenfeld übernommen, d.h. in die Liste der Katalogkäufer.

Mit können Sie den Käufer ggf. wieder aus der Liste der Katalogkäufer entfernen.

28


Kataloge

Kopfdaten des neuen Katalogs

6. Klicken Sie auf Weiter.

Der Reiter "Sprachen" öffnet sich.

7. Wählen Sie im Listenfeld "Verfügbare Sprachen" die jeweiligen Sprache aus.


Die Sprachen werden in das Listenfeld "Katalogsprachen" übernommen. Mit können Sie

die Sprachen aus dem Listenfeld "Katalogsprachen" wieder entfernen.

9. Geben Sie für jede Katalogsprache einen Katalognamen und ggf. weitere Anmerkungen ein.

Wählen Sie im Listenfeld "Katalogsprachen" die jeweiligen Sprachen aus.

Geben Sie einen Namen und eventuelle Anmerkungen in der jeweiligen Sprache in die

Eingabefelder "Katalogname" und "Weitere Anmerkungen" ein.


Kataloge

Spracheinstellungen des neuen Katalogs

10.Klicken Sie auf Weiter.

11.Geben Sie im Reiter "Edition und Version" den Namen und ggf. eine Beschreibung der

Katalogedition an.

12.Wählen Sie den Status "Neu erstellt" aus der Auswahlliste "Katalogstatus".


Kataloge

Edition und Version des neuen Katalogs

13.Klicken Sie auf Fertigstel len.

Der Katalog wird mit den eingegebenen Eigenschaften angelegt. Der Dialog wird nicht

verlassen. Dem Dialog wird der Reiter "Sicherheit" hinzugefügt. Auf diesem können Sie

Sicherheitseinstellungen für diesen Katalog festlegen.

14.Klicken Sie auf Schließen.

Ergebnis

Der neu erstellte Katalog ist in der "Katalogübersicht" zu finden. Er hat den Status "Neu erstellt". Der

Katalog ist leer, d.h. er enthält keine Artikel. Um ihn mit Artikeln anzureichern, stehen Ihnen folgende

Möglichkeiten zur Verfügung:

Setzen Sie den Status des Katalogs auf "Änderung erwartet".

Der Lieferant wird per E-Mail informiert, dass er die Artikel über eine entsprechende

Katalogdatei hochladen bzw. importieren soll.

Importieren Sie die Artikel über eine entsprechende Katalogdatei.

Fügen Sie Artikel über den "Artikeleditor" hinzu und klicken Sie anschließend Weiter ohne

Import.

2.9 Kataloge suchen

Bei umfangreichen Kataloglisten bietet es sich an, einen Katalog über die "Katalogsuche" zu suchen.

Die "Katalogsuche" durchsucht die Felder "Katalogname", "Lieferant" und "Käufer" der in der

26

32

45


Kataloge

"Katalogübersicht" dargestellten Katalogliste nach einem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff.

Vorgehen


1. Geben Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld im Kopfbereich ein.

Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Katalogliste nach dem

Suchbegriff und stellt das Suchergebnis in einer Auswahlliste dar.

2. Wählen Sie den gewünschten Katalog aus der Auswahlliste.

Die "Katalogdetails" des Katalogs werden geöffnet.

2.10 Katalog-Eigenschaften ansehen und bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Eigenschaften eines Katalogs ansehen und bearbeiten

können.

Voraussetzungen

Um die Eigenschaften von Katalogen bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech

tigungen haben.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, dessen Eigenschaften Sie ansehen

bzw. bearbeiten wollen.

Der Dialog "Katalog-Eigenschaften" öffnet sich.

2. Der Reiter "Kopfdaten" zeigt im Bereich "Generelle Einstellungen" den Katalogtyp, den

Lieferanten sowie die eindeutige Katalogkennung an. Im Bereich "Käufer-Einstellungen"

werden die Käufer des Katalogs aufgelistet. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter

"Kataloge erstellen" beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.

3. Auf dem Reiter "Sprachen" befinden sich sprachspezifische Einstellungen wie der Katalogname

und weitere Anmerkungen. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter "Kataloge

erstellen" beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.

4. Der Reiter "Edition und Version" zeigt Daten wie Name und Status der angezeigten

Katalogversion. Ändern Sie diese Eigenschaften ggf., wie unter "Kataloge erstellen"

beschrieben, nach Ihren Wünschen ab.

5. Der Reiter "Sicherheitseinstellungen" zeigt die Zugriffsrechte der einzelnen Organisationen und

Benutzer auf den Katalog. Ändern Sie diese ggf. nach Ihren Wünschen ab.

6. Der Reiter "Agreements" listet die zu dem Katalog vereinbarten Agreements mit ihren

Gültigkeitszeiträumen auf.

22

22

22


Kataloge

7. Wenn Sie Änderungen an den Katalogeigenschaften vorgenommen haben, klicken Sie auf

Speichern.

Die Katalogeigenschaften werden gemäß Ihren Angaben geändert.

2.11 Kataloge löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Kataloge löschen können.

Voraussetzungen

Um Kataloge löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Katalogen

im Status "Produktiv" sollten vor dem Löschen die Freigabe entzogen werden .

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des zu löschenden Katalogs.

2. Bestätigen Sie diese Aktion.

Der Katalog wird gelöscht und aus der "Katalogübersicht" entfernt.

Hinweis: Wenn der gelöschte Katalog zuvor im Status "Produktiv" war, befindet sich dieser nun

in der "Live-Katalogübersicht ".

61

14


Katalogimport

3 Katalogimport

Das Ziel des Katalogimports besteht darin, Katalogdaten aus einer Datei in die Systemdatenbank zu

laden. Die importierbaren Dateiformate für Kataloge sind:

XML: Eine Katalogdatei im XML-Format muss den Katalogstandard BMEcat 1.2 erfüllen.

Excel: Mit Hilfe des Heiler Catalog Tool können Sie Katalogdaten im Excel-Format für den

Import in Heiler Catalog Manager aufbereiten.

Alle Datendateien können Sie auch als ZIP-Archiv gepackt zur Verfügung stellen. Zusatzinformationen

wie Datenblätter, Zeichnungen und Produktbilder sind nicht Bestandteil der Katalogdatei, sondern

diese Multimedia-Daten werden als eigenständige Datei im ZIP-Format importiert.

Hinweis: Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den

Dateipfaden und -namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen. D.h. die Unterver

zeichnisse, die in den Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten

sein. Die Groß- und Kleinschreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.

Der Katalogimport besteht aus drei Schritten:

1. Zunächst wird die Katalogdatei einer Kopfdatenanalyse unterzogen. Dabei werden die Kopf

daten der Katalogdatei analysiert. Der Import einer Katalogdatei mit (teilweiser) Übereinstim

mung zwischen den Kopfdaten der zu importierenden Katalogdatei und den Kopfdaten einer

bereits vorhandenen Katalogdatei hat die folgenden Konsequenzen:

Abw eichungen von existierenden

Kopfdaten

Konsequenz

Alle Kopfdaten des zu importierenden

Katalogs stimmen mit den Kopfdaten eines

bereits existierenden Katalogs überein.

Der Katalog wird unter Benutzung dieser Kopfdaten

importiert und der bestehende Katalog somit aktu

alisiert.

Unbekannte Katalog-ID Es wird ein neuer Katalog im System angelegt. Dazu

werden die Kopfdaten der hochgeladenen Katalogdatei

verwendet.

Der Lieferant stimmt nicht mit dem Liefer

anten eines bereits im System exis tierenden

Katalogs überein.

Der Importprozess kann nicht fortgesetzt werden. Die

Lieferantendaten eines Katalogs können sich nicht

plötzlich ändern.

Der Käufer stimmt nicht mit dem Käufer

eines bereits im System existierenden

Katalogs überein.

Der Käufer wird zu dem Katalog hinzugefügt. Handelt

es sich bei dem Katalog bislang nicht um einen

Lieferantenkatalog für mehrere Käufer, so wird er

dahingehend geändert.

Falls der Käufer bislang nicht im System existiert hat,

wird er neu angelegt.


Katalogimport

2. Um die technische und inhaltliche Qualität der Daten zu überprüfen, wird nach der Kopfdaten

analyse eine Katalogdatenprüfung durchlaufen. Diese Prüfung basiert auf konfigurier

baren Prüfregeln.

Die Ergebnisse dieser Prüfung können Sie anschließend in einem Prüfbericht einsehen.

Treten bei der Prüfung schwerwiegende Fehler auf, wird der Importvorgang abgebrochen

und der Import kann für diese Katalogdatei nicht fortgesetzt werden.

3. Nach erfolgreicher Prüfung findet der eigentliche Datenimport statt: Die Katalogdaten werden

in die Datenbank geschrieben.

3.1 Kataloge importieren

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie BMEcat Kataloge in Heiler Catalog Manager importieren

können.

Voraussetzungen

Um Kataloge importieren zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Die zu

importierende Katalogdatei muss im XML-Format vorliegen und den Katalogstandard BMEcat 1.2

erfüllen.

Vorgehen


1. Klicken Sie im Kopfbereich auf .

Der Dialog "Katalogimport" öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen....

Ein Dialog zur Dateiauswahl öffnet sich.

3. Wählen Sie die zu importierende Katalogdatei aus.

Auswahl der zu importierenden Katalogdatei

4. Klicken Sie auf Übertragen.

49

49

54


Katalogimport

Die Kataloganalyse wird gestartet. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf der Analyse an.

5. Klicken Sie nach Beendigung der Analyse auf den Link "Kataloganalyse".

Der Dialog "Kataloganalyse" wird geöffnet. Dieser stellt das Ergebnis der Analyse der

Kopfdaten dar und zeigt an, ob der Käufer, Lieferant oder der Katalog im System schon

existieren.

6. Überprüfen Sie die Kopfdaten.

7. Klicken Sie auf Fortsetzen.

Überprüfen der Kopfdaten

Der Import wird fortgesetzt. Entsprechende Fortschrittsbalken stellen dies dar. Nach Beendi

gung des Imports wird angezeigt, ob er fehlerfrei verlaufen ist.

8. Klicken Sie auf Schließen.

Ergebnis

Wenn der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, wurden die Katalogdaten in die Systemdatenbank

übertragen und ein entsprechender Katalog im System angelegt. Während des Imports wurde der

Katalog einer technischen und einer fachlichen Prüfung unterzogen und eventuelle Mängel in einem

Prüfbericht dokumentiert. Der importierte Katalog ist in der "Katalogübersicht" zu finden. Er hat

den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-

Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Diese sollten den Prüfbericht des

Katalogs einsehen und ggf. die dort aufgelisteten Mängel beheben.

54


Katalogimport

Katalogübersicht mit importiertem Katalog

3.2 Automatischer Katalogimport

Zusätzlich zum interaktiven Katalogimport über die Benutzeroberfläche unterstützt Heiler Catalog

Manager einen automatischen Katalogimport.

Um einen Katalog automatisch zu importieren, legen Sie die entsprechende Katalogdatei in einen

vorher für diesen Zweck eingerichteten Hotfolder. Sobald die Katalogdatei in dem Hotfolder liegt,

beginnt der Katalogimport.

Tipp: Der automatische Katalogimport kann als automatisierte Schnittstelle zu fremden

Systemen verwendet werden. Hierzu müssen Sie einen Hotfolder einrichten. Außerdem kann

dieser Autoload-Mechanismus verwendet werden, um den Zeitaufwand zu umgehen, den das

interaktive Hochladen sehr großer Dateien benötigt.

Je nachdem, ob Ihre Kataloge automatisch importiert werden sollen oder nicht, verläuft die

Kopfdatenanalyse unterschiedlich:

1. Die Kataloge sollen automatisch importiert werden:

Die Kopfdatenanalyse führt zu einem der folgenden Ergebnisse:

Existiert bereits ein Katalog mit diesen

Kopfdaten im System?

Konsequenz

Die Kopfdaten der Katalogdatei sind noch

vollständig unbekannt.

Es wird ein neuer Katalog mit den Kopfdaten der

Katalogdatei im System angelegt. Die Katalogdaten

werden geprüft und importiert.

Die Kopfdaten der Katalogdatei stimmen

vollständig mit den Kopfdaten eines bereits

existierenden Katalogs überein.

Der Katalog wird unter Verwendung der entsprech

enden Kopfdaten geprüft und importiert.


Katalogimport

Existiert bereits ein Katalog mit diesen

Kopfdaten im System?

Konsequenz

Es gibt Übereinstimmungen bei den

Kopfdaten; die Katalog-ID ist unbekannt.

Es wird ein neuer Katalog mit der entsprechenden

Katalog-ID angelegt. Die Katalogdaten werden geprüft

und importiert.

Es gibt Übereinstimmungen bei den Kopf

daten; der Käufer stimmt nicht mit dem

Käufer oder einem der Käufer des exis

tierenden Katalogs überein.

Der Katalog wird unter Verwendung der entsprech

enden Kopfdaten geprüft und importiert. Der Käufer

wird hinzugefügt; ggf. wird ein Standard-Lieferanten

katalog in einen Lieferantenkatalog für mehrere Käufer

umgewandelt.

Es gibt Übereinstimmungen bei den

Kopfdaten; der Lieferant stimmt nicht mit

dem Lieferant des bereits existierenden

Katalogs überein.

Der Importprozess wird unterbrochen. Ein Katalog kann

nicht plötzlich seinen Lieferanten ändern.

Über die Importübersicht können Sie in den

Kopfdatenanalyse-Dialog einsteigen und dort

entsprechende weitere Schritte vornehmen.

2. Die Kataloge sollen nicht automatisch importiert werden:

Der Importvorgang stoppt nach der Kopfdatenanalyse, außer wenn die Kopfdaten der

Katalogdatei exakt mit den Kopfdaten eines bereits existierenden Katalogs übereinstimmen.

In diesem Fall wird der Importprozess mit der technischen und der fachlichen Prüfung der

Katalogdaten fortgesetzt.

Wenn der Importvorgang stoppt, gelangen Sie über einen Link in den Kopfdatenanalyse-

Dialog und können dann von dort den Importprozess manuell fortsetzen.

3.3 Änderungen und Multimedia-Daten importieren

Wenn Sie einen Katalog aktualisieren oder einen leeren Katalog mit Artikeln anreichern wollen,

können Sie dies über den Import einer entsprechenden Katalogdatei tun. Zusätzlich können Sie dabei

den Katalog mit Mulimedia-Daten wie Datenblättern, Zeichnungen und Produktbildern anreichern

bzw. diese aktualisieren, indem Sie ein entsprechendes ZIP-Archiv hochladen. Dies wird im Folgenden

beschrieben.

Voraussetzungen

Um Katalogdateien oder Multimedia Daten importieren zu können, müssen Sie die entsprechenden

Berechtigungen haben.

Der Katalog, für den die Daten importiert werden sollen, muss den Status "Änderungen erwartet"

bzw., im Fall eines leeren Katalogs, "Neu erstellt" haben. Die Kopfdaten der zu importierenden

Katalogdatei müssen mit denen des Katalogs übereinstimmen.

84

29


Katalogimport

Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den Dateipfaden und

-namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen, d.h. die Unterverzeichnisse, die in den

Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten sein. Die Groß- und Klein

schreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf den aktuellen Status des Katalogs, für den Sie Daten

importieren möchten.

Die "Katalogdetails" öffnen sich.

Katalogdetails

2. Wenn Sie eine Katalogdatei importieren wollen, klicken Sie im Bereich "Katalogdatei" auf

Durchsuchen... und wählen Sie die zu importierende Katalogdatei aus.

3. Wenn Sie Multimedia-Daten importieren wollen, klicken Sie im Bereich "Multimedia-Inhalte"

auf Durchsuchen... und wählen Sie das zu importierende ZIP-Archiv aus.


Ergebnis

Die Daten werden importiert. Der Katalog hat den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für die

Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit

steht. Diese sollten den Prüfbericht des Katalogs einsehen und gegebenenfalls die dort

aufgelisteten Mängel untersuchen und beheben.

Die Katalogversion wird um eins erhöht.

54


Katalogimport

3.4 Multimedia-Daten importieren

Wenn Sie einen Katalog mit Mulimedia-Daten wie Datenblättern, Zeichnungen und Produktbildern

anreichern bzw. diese aktualisieren wollen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie ein

entsprechendes ZIP-Archiv hochladen. Dies wird im Folgenden beschrieben.

Voraussetzungen

Um Multimedia-Daten importieren bzw. aktualisieren zu können, müssen Sie die entsprechenden


Die Struktur der Multimedia-Daten im ZIP-Archiv muss mit den Angaben zu den Dateipfaden und

-namen der einzelnen Artikel im Katalog übereinstimmen, d.h. die Unterverzeichnisse, die in den

Katalogdaten angegeben sind, müssen exakt so im ZIP-Archiv enthalten sein. Die Groß- und Klein

schreibung der Dateinamen im Katalog wird dabei berücksichtigt.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie die Daten importieren

möchten.

Der Dialog "Katalogimport" öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen....

Ein Dialog zur Dateiauswahl öffnet sich.

3. Wählen Sie das zu importierende ZIP-Archiv aus.


Der Datenimport wird gestartet. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf an.



Daten-Upload

4 Daten-Upload

Zu einem bestehenden Katalog können Sie weitere Artikeldaten aus einer Excel- oder CSV-Datei

hinzufügen. Diese Funktion können Sie nutzen, um ausgewählte Daten von bestimmten Artikeln zu

ändern oder um weitere Daten hinzuzufügen.

Hinweis: Die Bearbeitung eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie einen

Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue Edition/

Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.

Die Daten müssen hierzu in Form einer Excel- oder CSV-Datei vorliegen. Eine Spalte muss die Artikel

nummern enthalten, um die Artikel zu identifizieren. Die anderen Spalten enthalten die Artikeldaten.

Die Datei darf auch zusätzliche Daten enthalten, die nicht importiert werden sollen.

Hinweis: Im Fall von CSV-Dateien müssen die Einträge durch Trennzeichen separiert sein.

Üblicherweise dient als Spaltentrenner das Semikolon und als Zeilentrenner die Absatzmarke.

Es sind jedoch auch andere Trennzeichen möglich.

Damit die Daten der Excel- bzw. CSV-Datei richtig zu den Katalogdaten in der Datenbank zugeordnet

werden können, benötigen Sie ein Upload-Schema. Ein Schema bestimmt, welche Spalten der

Datei zu welchen Artikelfeldern des Katalogs gehören. Um ein Schema anzulegen, benötigen Sie eine

Musterdatei, aus der die Struktur der zu importierenden Daten gelesen wird.

Die wichtigste Anwendung des Daten-Upload ist das Einfügen von käuferspezifischen Daten. Neben

den Standard-Artikeldaten, die der Lieferant mit dem Katalog bereitstellt, gibt es käuferspezifische

Daten, die der Käufer selbst erstellt und pflegt. Dazu zählen ERP-Warengruppe, Inventarkennzeichen,

SIDAB-Kennzeichen, Sperrvermerk und Zugehörigkeit zum Standardsortiment.

Eine Möglichkeit käuferspezifische Daten zu pflegen, besteht darin, sie getrennt vom Katalog in einer

Datei zu verwalten. Diese Datei können Sie mit Hilfe des Daten-Upload in den Katalog importieren.

Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass der Käufer seine Daten unabhängig vom Lieferanten

katalog pflegen kann. So können die Daten z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm auch lokal

ohne Zugang zu Heiler Catalog Manager bearbeitet werden.

Ob Sie alle Daten in einer Datei verwalten oder ob Sie für jeden käuferspezifischen Parameter oder für

bestimmte Artikelgruppen eine eigene Datei anlegen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn für verschiedene

Daten auch unterschiedliche Mitarbeiter zuständig sind, empfiehlt es sich, mehrere Dateien anzulegen.

4.1 Artikeldaten hochladen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie in einen bestehenden Katalog Artikeldaten über eine Excel-

oder CSV-Datei hochladen.

102


Daten-Upload

Voraussetzungen

Um Artikeldaten hochladen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der

Katalog, in den die Artikeldaten hochgeladen werden sollen, darf nicht den Status "Produktiv" haben.

Die Artikeldaten müssen in Form einer Excel- oder CSV-Datei vorliegen. Außerdem muss ein passen

des Upload-Schema vorhanden sein, das der Struktur der hochzuladenden Datei entspricht.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie Artikeldaten hochladen

wollen.

Der Dialog "Daten-Upload" öffnet sich.

2. Wählen Sie den Dateityp der hochzuladenden Datei aus.

3. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Schema" das passende Upload-Schema.

Die Daten des Upload-Schemas werden im unteren Bereich angezeigt.

Artikeldaten hochladen

4. Falls Sie käuferspezifische Daten laden wollen, wählen Sie den Käufer, für den die Daten

gelten.

5. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die Datei aus, die die Daten enthält.

102


Daten-Upload

6. Handelt es sich bei dem Daten-Upload um Artikelstammdaten, können Sie festlegen, dass

Artikel neu angelegt werden, wenn die Datei Artikel enthält, die noch nicht im Katalog

vorhanden sind. Setzen Sie dazu das Häkchen im Kästchen "Fehlende Artikel anlegen".

7. Klicken Sie auf Hochladen.

Ergebnis

Die Artikeldaten werden hochgeladen. Die Artikel werden aktualisiert und ergänzt und erhalten den

Freigabestatus "Ungeprüft".

Die Katalogversion wird um eins erhöht.

4.2 Preise vergleichen

Mit der Funktion "Preisvergleich" können Sie Preise aus einer Excel- oder CSV-Datei als Vergleichs

preise in die Datenbank aufnehmen und mit den Preisen des Katalogs vergleichen.

Voraussetzungen

Um den Preisvergleich durchführen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Der Katalog, auf den Sie den Preisvergleich ausführen wollen, darf nicht den Status "Produktiv" hab

en. Eine Preisvergleichsdatei mit Artikelnummern und Vergleichspreisen muss in Form einer Excel- oder

CSV-Datei vorliegen. Außerdem muss ein passendes Upload-Schema vom Typ "Vergleichspreise"

vorhanden sein. Das Schema beschreibt, welche Spalten der Datendatei mit welchem Artikelfeld des

Katalogs verglichen werden sollen.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, bei dem Sie den Preisvergleich

durchführen wollen.

Der Dialog "Preisvergleich mit einer Preisdatei" öffnet sich.

2. Wählen Sie aus der Auswahlliste "Schema" das passende Upload-Schema aus.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die Preisvergleichsdatei aus.

4. Klicken Sie auf Vergleichen.

Die Preise aus der Datei werden im Katalog als Vergleichspreise gespeichert. Die Artikel

erhalten den Freigabestatus "Ungeprüft".


6. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des betreffenden Katalogs.

Der Katalog öffnet sich im "Katalog-Explorer".

7. Im "Katalog-Explorer" wählen Sie "Preisvergleich (Vertragspreis)" aus der Auswahlliste im

rechten Bereich.

102


Daten-Upload

In der Artikelliste werden die aktuellen Vertragspreise den Vergleichspreisen

gegenübergestellt und die Abweichung prozentual dargestellt.


Artikeleditor

5 Artikeleditor

Während Sie den Import nutzen, um die Kataloge mit Artikeln und deren Daten zu füllen und mit Hilfe

des Datenuploads weitere Artikeldaten zu ergänzen bzw. zu korrigieren, können Sie den "Artikeledi

tor" zur Bearbeitung einzelner Artikel oder ganzer Artikellisten sowie zum Anlegen neuer Artikel

benutzen. Hierzu arbeiten Sie direkt in Heiler Catalog Manager und benötigen keine Datendatei.

Hinweis: Die Bearbeitung von Artikeln eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie

einen Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue

Edition/Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.

Den "Artikeleditor" öffnen Sie immer von einer Artikelliste aus. Dabei können Sie den "Arti

keleditor" mit drei verschiedenen Optionen öffnen: Legen Sie einen neuen Artikel an, bearbeiten

Sie einen einzelnen Artikel oder öffnen Sie den Artikeleditor im Massenbearbeitungsmodus.

Der "Artikeleditor" wird im Inhaltsbereich angezeigt und enthält eine Titelleiste, eine Menüleiste sowie

eine Navigationsleiste unterhalb der Menüleiste, um die einzelnen Seiten innerhalb des Artikeleditors

erreichen zu können. Jede Seite enthält eine Gruppe von logisch zusammengehörigen Artikelinforma

tionen und ist wiederum in Abschnitte untergliedert, um die einzelnen Datenbereiche übersichtlich

darzustellen.

Zur Darstellung des aktuellen Arbeitskontextes wird rechts in der Titelzeile die Kennung des ausge

wählten Katalogs sowie die Artikelbezeichnung bzw. die Information über die Anzahl der im Massen

bearbeitungsmodus geladenen Artikel gezeigt. Die ausgewählte Seite des wird in der Navigationsleiste

farbig hervorgehoben.

Artikeleditor

39 17

45

45 45


Artikeleditor

Das Menü zeigt die verfügbaren Funktionen an, wobei einzelne Funktionen deaktiviert dargestellt

werden, wenn sie im aktuellen Kontext nicht erlaubt sind.

Mit Speichern und Schließen sichern Sie die Daten bzw. verwerfen Sie Ihre Änderungen.

Rückgängig setzt den Artikel bzw. die Artikel, falls Sie den "Artikeleditor" im Massenbearbei

tungsmodus geöffnet haben, in seinen ursprünglichen Zustand vor dem Laden in den Editor

zurück, falls nicht gespeichert wurde.

Mit und können Sie innerhalb der Artikelliste, aus der Sie einen Artikel zur Einzelbearbei

tung in den Editor geladen haben, zum nächsten bzw. vorhergehenden Artikel wechseln.

Die Auswahllisten "Sprache" und "Käufer" werden nur auf den Seiten angeboten, auf denen sprach-

bzw. käuferspezifische Daten angezeigt werden. Durch die Auswahl eines anderen Eintrags wechseln

Sie den Sprach- bzw. Käuferkontext und laden die Daten zum neu ausgewählten Eintrag. So können

Sie sich z.B. die Artikelbeschreibung in mehreren Sprachen oder Preise für verschiedene Käufer anzei

gen lassen bzw. bearbeiten.

Die Sprache, die bei der Benutzeranmeldung ausgewählt wurde, ist die in Ihrer Konfiguration als

bevorzugte Katalogsprache angegeben. Unterstützt der ausgewählte Katalog diese Sprache nicht, wird

die erste vom Katalog unterstützte Sprache automatisch ausgewählt.

5.1 Aufbau des Artikeleditors

Der Artikeleditor ist in mehrere Unterseiten unterteilt, dies sind:

Stammdaten

Preise

Attribute

Klassifizierungen

Text

Referenzierte Dateien und Artikel

5.1.1 Stammdaten

Diese Seite enthält alle Daten zur Identifizierung des Artikels, wie Artikelnummern und Bezeichnung,

sowie Bestellinformationen, wie Bestelleinheit und Mindestbestellmenge. Dazu zählen auch die

käuferspezifischen Daten im gleichnamigen Bereich der Seite.

5.1.2 Preise

Preise sind kundenspezifisch. Wählen Sie deshalb vor der Bearbeitung den Käufer aus der Auswahlliste

"Käufer". Ein Artikel kann mehrere Preise besitzen. Zu jedem Preis können Sie folgende Angaben

machen:

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40

41

42

42

43


Artikeleditor

Feld Erläuterung

"Preistyp" Wählen Sie durch Klick auf einen Preis aus der Liste. Wenn der Preis für

einen bestimmten Käufer gelten soll, wählen Sie einen Kundenendpreis.

"Preis" Geben Sie hier den Preis selbst ein (mehr als zwei Nachkommastellen sind

möglich).

"Währung" Währung, in der der Artikel angeboten wird. Geben Sie das dreistellige

Währungskürzel ein oder klicken Sie auf , um eine Währung

auszuwählen.

"Steuer" Geben Sie hier die Steuer ein, die für den Preis gilt. Machen Sie die Angabe

als Faktor, z.B. 0,19 für 19 %.

"Gültigkeitsgebiet" Geben Sie das Gebiet ein, für das der Preis gilt. Nutzen Sie dazu die Liste,

die Sie durch Klick auf erhalten.

"Staffelmenge" Bei Staffelpreisen geben Sie hier die Mindestbestellmenge an, für die der

Preis gilt.

"Gültig ab"/"Gültig bis" Gültigkeitszeitraum: Wenn nichts angegeben ist, ist der Preis unbegrenzt

gültig. Gültigkeitszeiträume zum selben Preis dürfen sich nicht überlappen.

Das Anlegen, Ändern und Löschen von Preisen erfolgt über die Liste "Preise" und ist in "Listen

bearbeiten" beschrieben.

5.1.3 Attribute

Über die Attribute können Sie weitere Eigenschaften eines Artikels angeben. Hierzu bestimmen Sie

sowohl den Namen als auch den Wert und ggf. eine Einheit für das Attribut. Außerdem können Sie

noch eine Beschreibung für das Attribut angeben. Wählen Sie vor der Bearbeitung dieser Daten die

gewünschte Sprache aus.

Zu jedem Attribut sind die folgenden Angaben möglich, wobei "Name" und Wert "Pflichtfelder" sind:

Feld Beschreibung

"Name" Bezeichnung des Attributs

"Wert" Wert des Attributs

"Einheit" Falls zu dem Attribut eine Einheit gehört, geben Sie sie in das Feld ein oder

klicken Sie auf , um eine Einheit aus der Liste auszuwählen

"Beschreibung" Informative Erläuterung des Attributs

Das Anlegen, Ändern und Löschen von Attributen erfolgt über die Liste "Attribute" und ist in "Listen

bearbeiten" beschrieben.

47

47


Artikeleditor

5.1.4 Klassifizierungen

Auf dieser Seite können Sie Artikel zu Produktklassen zuordnen und Merkmalswerte angeben.

Artikel einer Produktklasse zuordnen

In der Auswahlliste "Klassifizierungen" wählen Sie in der ersten Zeile das System aus, nach dem Sie

den Artikel klassifizieren wollen. Ein Artikel kann in mehreren Klassifikationssystemen klassifiziert sein.

Die linke Seite des Bereichs "Klassifizierungen" zeigt den Navigationsbaum des in der Auswahlliste

"Klassifizierungen" ausgewählten Klassifikationssystems. Wenn der Artikel bereits klassifiziert wurde,

ist der Navigationsbaum an der entsprechenden Stelle geöffnet. Die Produktklasse, die den Artikel

enthält, ist mit einem Häkchen markiert.

Sie können im Baum durch Auf- und Zuklappen der Teilbäume navigieren oder das Eingabefeld und

die Suchfunktion über dem Baum benutzen, um die Produktklasse zu finden, die Sie auswählen

wollen. Wenn Sie eine Produktklasse im Baum auswählen, werden im rechten Bereich die zu dieser

Produktklasse gehörenden Merkmale angezeigt. Markieren Sie das Kästchen vor dem Namen der

Produktklasse im Baum, ordnen Sie den Artikel dieser Produktklasse zu. Normalerweise können nur

den Produktklassen auf der untersten Ebene Artikel zugeordnet werden.

Falls der Artikel vorher einer anderen Produktklasse zugeordnet war, ist diese Klassifizierung aufge

hoben.

Merkmalsw erte angeben

Haben Sie im Baum links eine Produktklasse ausgewählt, zeigt die rechte Seite die Liste der Merkmale

der ausgewählten Produktklasse. Normalerweise besitzen nur die Produktklassen der untersten Ebene

Merkmale. Den Wert eines Merkmals können Sie direkt in der Spalte "Wert" angeben oder Sie

wählen in der Spalte "Attribut-Zuordnung" ein Attribut aus. Der Wert dieses Attributs wird dann als

Merkmalswert genommen und erscheint in der Spalte "Wert".

Achtung: Wenn Sie den Wert eines Merkmals ändern, wird auch der Wert des zugeordneten

Attributs geändert.

5.1.5 Text

Diese Seite enthält alle sprachabhängigen Textangaben zu Artikeln. Dazu gehören z.B. die Beschrei

bung und Schlagwörter. Die Langbeschreibung können Sie mit Hilfe des Texteditors formatieren. Die

Formatierung wird als HTML gespeichert. Sollte das Zielsystem die Darstellung von HTML nicht unter

stützen, sollten Sie allerdings auf die Formatierung des Textes verzichten.

Die Schlagwörter geben Sie in das entsprechende Eingabefeld mit einem Komma getrennt ein. Beach

ten Sie beim Bearbeiten im Massenbearbeitungsmodus, dass die eingegebenen Schlagwörter zu den

bereits bestehenden hinzugefügt werden.


Artikeleditor

Hinweis: Eine Besonderheit stellen die Angaben zu den SmartForms dar. Nutzen Sie diese

Möglichkeit, wenn die Katalogdaten in Heiler Business Catalog verwendet werden. In der

Dokumentation zu Heiler Business Catalog finden Sie auch die ausführliche Beschreibung zur

Handhabung von SmartForms.

5.1.6 Referenzierte Dateien und Artikel

Auf dieser Seite können Sie Beziehungen des zu bearbeitenden Artikels zu anderen Artikeln bzw.

zu Dateien pflegen, wie Bildern oder Datenblättern.

5.1.6.1 Referenzen

Referenzen stellen Beziehungen zwischen verschiedenen Artikeln her, z.B. zwischen einem Artikel und

einem Ersatzteil. Zu jeder Referenz auf einen Bezugsartikel gehören folgende Angaben:

Feld Beschreibung

"Bezugskatalog" Dieser Katalog enthält den Bezugsartikel. Klicken Sie auf , um den Katalog

auszuwählen. Sie können auch die Kennung eines nicht in Heiler Catalog

Manager existierenden Katalogs eingeben.

"Bezugsartikel" Klicken Sie auf , um den Bezugsartikel auszuwählen. Sie erhalten den

Artikelsuche-Dialog für den Bezugskatalog. Für nicht in Heiler Catalog Manager

bekannte Kataloge steht Ihnen die Artikelsuche natürlich nicht zur Verfügung.

Wurde ein Artikel angegeben, der nicht in Heiler Catalog Manager gefunden

wurde, wird dieser Eintrag mit gekennzeichnet.

"Verweisart" Folgende Verweisarten sind möglich:

"Alternative Verpackungseint": Der Bezugsartikel besteht aus demselben

Produkt, aber in einer anderen Verpackungseinheit.

"Bestandteile"

"Ersatzteil"

"Nachfolgeartikel"

"Notwendiger Auswahlartikel": Wenn es zu einem Artikel mehrere notwen

dige Auswahlartikel gibt, muss mindestens einer dieser Artikel mitbestellt

werden.

"Notwendiger Zusatzartikel": Pflichtartikel, d.h. wenn es zu einem Artikel

mehrere Pflichtartikel gibt, müssen alle mitbestellt werden.

"Sonstige Verweisart": falls keine andere Verweisart passt

"Zubehör"

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44


Artikeleditor

Feld Beschreibung

"Ähnlicher Artikel"

"Menge" Anzahl der Bezugsartikel, im Normalfall 1

Das Anlegen, Ändern und Löschen von Referenzen erfolgt über die Liste "Referenzen" und ist in

"Listen bearbeiten" beschrieben.

5.1.6.2 Bilder und Dokumente

In diesem Bereich können Sie Verweise auf andere Dateien anlegen, die Informationen zum Artikel

enthalten, z.B. Bilder oder Datenblätter. Sie können den Namen einer Datei angeben, die schon in

Heiler Catalog Manager übertragen wurde, oder Sie laden die Datei vom Ihrem Rechner in Heiler

Catalog Manager, indem Sie über die Datei auswählen. Enthält die Liste der Bilder und Dokumente

Dateien, die nicht gefunden werden können, wird der entsprechende Eintrag mit markiert.

Die folgenden Verwendungszwecke sind möglich:

Verw endungszw eck Erläuterung

"Kleinansicht" Vorschaubild (klein), Thumbnail

"Logo" Logo des Artikels oder des Lieferanten

"Normalansicht" Produktbild in normaler Größe

"Produktdatenblatt" Datenblatt oder technische Zeichnung

"Sonstiges" Falls kein anderer Verwendungszweck zutrifft

"Vergrößerungsansicht" Detailbild (vergrößert)

Zu jedem Verweis sind folgende Angaben möglich; "Quelldatei" und "Verwendungszweck" sind

Pflichtfelder:

Feld Erläuterung

"Quelldatei" Relativer Pfad und Name oder URL der Datei

"Verwendungszweck" Art der Datei, siehe oben

"Beschreibung" Beschreibung der Datei, z.B. Bildunterschrift

"Alternativtext" Text, der angezeigt wird, wenn die Datei im Zielsystem nicht darge

stellt werden kann

Das Anlegen, Ändern und Löschen von Bildern und Dokumenten erfolgt über die Liste "Bilder und

Dokumente" und ist in "Listen bearbeiten" beschrieben.

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47


Artikeleditor

5.2 Artikel anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einem Katalog neue Artikel hinzufügen können.

Voraussetzungen

Um Artikel anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der Katalog,

dem der Artikel hinzugefügt werden soll, darf nicht den Status "Produktiv" haben.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf Neu.

Ein leerer Datensatz zur Erfassung der Artikeldaten wird angelegt und im Artikeleditor

geöffnet.

2. Auf der Seite "Stammdaten" geben Sie die Stammdaten des Artikels ein.

3. Auf der Seite "Preise" geben Sie die Preise des Artikels ein.

4. Auf der Seite "Attribute" können Sie zusätzliche Attribute für den Artikel anlegen.

5. Auf der Seite "Klassifizierungen" können Sie den Artikel zu Produktklassen zuordnen.

6. Auf der Seite "Text" geben Sie alle sprachabhängigen Textangaben zu dem Artikel ein.

7. Auf der Seite "Referenzierte Dateien und Artikel" können Sie Beziehungen zu anderen

Artikeln bzw. zu Dateien definieren, wie Bildern oder Datenblättern.


Der Artikel wird im ausgewählten Katalog angelegt. Er hat den Freigabestatus "Ungeprüft".

9. Klicken Sie auf Schließen, um den "Artikeleditor" zu verlassen.

5.3 Artikel bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie ein oder mehrere Artikel eines Katalogs bearbeiten können.

Das Bearbeiten mehrerer Artikel erfolgt über die Funktion "Massenbearbeitung". Damit können Sie

die Daten mehrerer Artikel in einem Arbeitsgang ändern, z.B. bei mehreren Artikeln einen fehlenden

Herstellernamen nachtragen.

Voraussetzungen

Um Artikel bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der

Katalog, der den zu bearbeitenden Artikel enthält, darf nicht den Status "Produktiv" haben.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" klicken Sie auf die Artikelnummer des betreffenden Artikels.

Der Artikel öffnet sich im Artikeleditor.

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40

40

41

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42

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39


Artikeleditor

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.


Der Artikel wird gemäß der Eingaben geändert. Er hat den Freigabestatus "Ungeprüft".


Um mehrere Artikel zu bearbeiten (Massenbearbeitung), führen Sie folgende Schritte nacheinander

aus:

1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie alle Artikel, die Sie im Massenbearbeitungsmodus in

den Artikeleditor laden wollen.

2. Klicken Sie auf Massenbearbeitung.

Der Artikeleditor wird im Massenbearbeitungsmodus geöffnet. Es werden keine Artikeldaten

angezeigt, da die geladenen Artikel unterschiedliche Daten enthalten.

3. Geben Sie die Werte, die Sie ändern wollen, in die entsprechenden Eingabefelder ein. Diese

werden dann für alle geladenen Artikel übernommen. Leere Eingabefelder bleiben unberück

sichtigt, d.h. diese Artikeldaten werden nicht geändert.

4. Innerhalb von Listen können Sie neue Datensätze hinzufügen und löschen:

Vorgang Weiteres Vorgehen

Hinzufügen 1. Wählen Sie im Bereich "Vorgang" "Hinzufügen".

2. Geben Sie im Bereich "Werte" die gewünschten Werte in die Eingabefelder ein.

Löschen 1. Wählen Sie im Bereich "Löschen" "Löschen".

2. Geben Sie im Bereich "Kriterien" die Kriterien an, nach denen gelöscht werden soll.


Die Artikel werden gemäß den Eingaben geändert. Die Artikel haben den Freigabestatus

"Ungeprüft".


5.4 Artikel löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Artikel eines Katalogs löschen können.

Voraussetzungen

Um Artikel löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Der Katalog,

der den bzw. die zu bearbeitenden Artikel enthält, darf nicht den Status "Produktiv" haben.

Vorgehen


1. Im "Katalog-Explorer" markieren Sie die Artikel, die Sie löschen wollen.

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47

15


Artikeleditor

2. Klicken Sie auf Löschen.

3. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.

Die markierten Artikel werden gelöscht.

Hinweis: Beachten Sie, dass die Artikel in der aktuellen Version der aktuellen Katalogedition

gelöscht werden, d.h. in den vorhergehenden Versionen und Editionen sind die Artikel noch

vorhanden. Ab der in Arbeit befindlichen Version der aktuellen Katalogedition sind die Artikel

gelöscht.

5.5 Listen bearbeiten

Ein Artikel enthält nur eine kleine Anzahl an Datenfeldern, die mit genau einem Wert belegt werden

können. Für viele Artikeldaten können Sie ganze Listen von Werten eingeben, z.B. Preise, Attribute

oder Bilder. Die Bearbeitung aller dieser Listen im Artikeleditor erfolgt nach demselben Prinzip und soll

deshalb an dieser Stelle erläutert werden.

L iste im Artikeleditor

Jede Liste besteht aus einer Kopfzeile, einer Bearbeitungszeile und keiner bis vielen Datenzeilen. Die

Kopfzeile enthält die Spaltentitel und bietet die Möglichkeit zur Sortierung nach einzelnen Spalten.

Zum Anlegen neuer Daten und zum Bearbeiten bestehender Daten wird die Bearbeitungszeile ver

wendet. Nach dem Bestätigen der Änderung oder des neuen Datensatzes erscheinen die Daten in der

Liste darunter zusätzlich zu den schon bestehenden Daten. Haben Sie alle Daten bearbeitet, müssen

Sie diese durch Speichern noch sichern.

Wenn ein Eingabefeld in der Bearbeitungszeile nur bestimmte Werte erlaubt, können Sie diese über

auswählen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine Liste aller möglichen Werte angezeigt

bekommen. Falls die Liste sehr lang ist, haben Sie die Möglichkeit, diese über eine Suche einzu

schränken. Wenn Sie auf den gewünschten Wert klicken, wird dieser übernommen und das Fenster

geschlossen.

Folgende Funktionen können Sie in Listen ausführen:

Datensatz anlegen

Geben Sie die neuen Daten in die Felder der Eingabezeile ein und bestätigen Sie mit .

Der neue Datensatz wird in der Liste unter der Bearbeitungszeile angezeigt.


Artikeleditor

Datensatz ändern

1. Klicken Sie auf hinter dem zu bearbeitenden Datensatz.

Die Daten werden in der Bearbeitungszeile angezeigt. Der zum Ändern ausgewählte Daten

satz wird in der Liste farbig hervorgehoben dargestellt.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

3. Bestätigen Sie mit .

Der geänderte Datensatz wird in der Liste unterhalb der Bearbeitungszeile angezeigt.

oder

3. Um die Bearbeitung abzubrechen, klicken Sie auf in der Bearbeitungszeile.

Die Hervorhebung des Datensatzes in der Liste wird aufgehoben. Die Daten bleiben in den

Eingabefeldern stehen.

Tipp: Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen wollen, der nahezu übereinstimmende Daten

mit einem bestehenden Datensatz hat, können Sie den bestehenden Datensatz zum Bearbeiten

laden, die Bearbeitung abbrechen und die jetzt in den Eingabefeldern stehenden Werte zum

Anlegen des neuen Datensatzes verwenden.

Datensatz löschen

Klicken Sie auf hinter dem zu löschenden Datensatz.

Der Datensatz wird nach einer Rückfrage gelöscht.


Katalogprüfung

6 Katalogprüfung

Schon während des Imports wird die zu importierende Katalogdatei einer Katalogdatenprüfung

unterzogen. Bevor ein Katalog jedoch in das Livesystem freigegeben werden kann, muss dieser eine

Prüfung durch den Lieferanten und eine Prüfung durch den Käufer durchlaufen.

6.1 Katalogdatenprüfung

Um die technische und inhaltliche Qualität der Daten eines Katalogs sicherzustellen, durchläuft ein

Katalog immer wieder Prüfungen:

während des Imports von Katalogdaten

bei der Prüfung durch den Lieferanten

bei der Prüfung durch den Käufer

Diese Prüfungen basieren auf konfigurierbaren Prüfregeln. Die Ergebnisse jeder Prüfung werden in

einem Prüfbericht dokumentiert, der anschließend von den verantwortlichen Benutzern eingesehen

werden sollte. Treten bei einer Prüfung schwerwiegende Fehler auf, wird der jeweilige Vorgang abge

brochen. Die Katalogdaten müssen dann korrigiert werden und der jeweilige Vorgang muss erneut

ausgeführt werden, wobei die jeweilige Prüfung erneut durchlaufen wird.

6.1.1 Prüfregeln

Heiler Catalog Manager wird mit einem Satz von Prüfregeln ausgeliefert. Diese Prüfregeln werden bei

jeder Prüfung durchlaufen. Eine Prüfregel zeichnet sich aus durch:

einen eindeutigen Namen,

eine Beschreibung,

eine Bedingung, die bei einer erfolgreichen Katalogdatenprüfung erfüllt werden muss,

eine Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kategorie von Regeln sowie

einer Bewertung.

Die Bew ertung einer Prüfregel sagt aus, ob die Regel

ein "Import Blocker" ist, d.h. zum Abbruch des Katalogimports führt,

ein "Freigabe Blocker" ist, d.h. zur Unterdrückung der Freigabe führt,

"Informell" ist, d.h. zu einem Hinweis im Prüfbericht führt, oder

ob die Katalogdatenprüfung die Regel "Nicht auswerten" soll.

49

56 57

56

57

49

54


Katalogprüfung

Die Bewertungen dieser Prüfregeln können käufer- sowie katalogspezifisch geändert werden,

wohingegen eine Änderung der anderen Eigenschaften einer Prüfregel sich global auf die Daten

prüfung aller Kataloge auswirken. Werden zu einem Käufer käuferspezifische Änderungen an den

Bewertungen vorgenommen, dann werden diese Änderungen auf alle Kataloge dieses Käufers

übertragen. Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Änderungen an den Bewertungen der

Prüfregeln vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifischen

Änderungen bleiben bestehen.

Um eine Übersicht der käuferspezifischen Bew ertungen der Prüfregeln eines Käufers zu erhalten,

klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte "Käufer" auf eines beliebigen Katalogs, dessen

Käufer der betreffende Käufer ist.

Um eine Übersicht der katalogspezifischen Bew ertungen der Prüfregeln eines Katalogs zu

erhalten, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte "Links" auf des betreffenden Katalogs.

Katalogspezifische Bewertungen der Prüfregeln eines Katalogs

Hinweis: Das *-Symbol hinter dem Feld "Bewertung" bedeutet, dass die Bewertung identisch zu

der Bewertung der Prüfregel in der "übergeordneten Ebene" ist: d.h. im Falle einer

käuferspezifischen Bewertung identisch zu der globalen Bewertung der Prüfregel und im Falle

einer katalogspezifischen Bewertung identisch zu der käuferspezifischen Bewertung der

Prüfregel.

6.1.1.1 Neue Prüfregeln anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Prüfregeln anlegen können. Das Anlegen einer neuen

Prüfregel geschieht über das Kopieren einer bestehenden Prüfregel. Die Kopie wird dann anschließend

bearbeitet.

Voraussetzungen

Um neue Prüfregeln anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.


Katalogprüfung

Es können nur Prüfregeln kopiert werden, die nicht ausschließlich bei der Prüfung während des Imports

herangezogen werden. Die Prüfregeln, die nur bei der Prüfung während des Imports herangezogen

werden, erkennt man daran, dass bei diesen in der Auswahlliste "Bewertung" nicht der Wert

"Freigabe Blocker" zur Verfügung steht.

Vorgehen


1. In der Übersicht der Prüfregeln suchen Sie nach einer bestehenden Regel, die der Regel ähnlich

ist, die Sie erstellen wollen.

2. Klicken Sie auf der bestehenden Regel.

Hinweis: Prüfregeln, die ausschließlich bei der Prüfung während des Imports herangezogen

werden, können nicht als Vorlage für eine neue Prüfregel dienen. Daher wird bei diesen die

Kopierfunktionalität nicht angeboten.

Die bestehende Prüfregel wird kopiert. Die Kopie wird im Prüfregel-Editor geöffnet.

Prüfregel-Editor

3. Ändern Sie die Eigenschaften der Prüfregel entsprechend ab. Die folgende Tabelle erläutert die

Bedeutung der einzelnen Eingabefelder:

Bereich Beschreibung

Generelle Einstellungen Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie Namen und Beschreibung der

Prüfregel angeben möchten.

Die Angaben in diesem Bereich dienen dem Auffinden einer gewünschten

Prüfregel in der Liste aller vorhandenen Prüfregeln.

Weitere Einstellungen Wählen Sie ein inhaltliches Kriterium aus, das von den gesuchten Artikeln

erfüllt werden soll. Je nach ausgewähltem Kriterium werden Sie zur Eingabe

weiterer Daten aufgefordert.


Katalogprüfung

Achtung: Ändern Sie auf jeden Fall den Namen der Regel, damit sich diese in der Übersicht von

der Prüfregel, die als Vorlage diente, unterscheiden lässt.


Die neue Prüfregel wird gemäß den Eingaben angelegt.

6.1.1.2 Prüfregeln ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Prüfregeln ändern können.

Voraussetzungen

Um bestehende Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. In der Übersicht der Prüfregeln klicken Sie auf den Namen der Prüfregel, die Sie ändern wollen.

Die Prüfregel wird im Prüfregel-Editor geöffnet.

Prüfregel-Editor









Katalogprüfung






Die Prüfregel wird gemäß den Eingaben geändert.

6.1.1.3 Bewertung von Prüfregeln ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Bewertung von Prüfregeln käufer- oder katalogspezifisch

ändern können.

Voraussetzungen

Um die Bewertung von Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

Vorgehen

In der Übersicht der Prüfregeln wählen Sie die gewünschte Bewertung in der Auswahlliste der Regel,

deren Bewertung Sie ändern möchten, aus.

Wählen Sie:

"Nicht auswerten", wenn Sie wollen, dass diese Regel überhaupt nicht ausgewertet werden

soll.

"Informell", wenn Sie wollen, dass nur ein Hinweis im Prüfbericht angezeigt wird, wenn diese

Regel nicht erfüllt ist.

"Import Blocker", wenn Sie wollen, dass ein Katalogimport abgebrochen wird, wenn diese


"Freigabe Blocker", wenn Sie wollen, dass die Freigabe des Katalogs unterdrückt wird, wenn

diese Regel nicht erfüllt ist.

Katalogspezifisches Ändern der Bewertung einer Prüfregel


Katalogprüfung

Ergebnis käuferspezifische Änderung

Im Falle einer käuferspezifischen Änderung wird die Bewertung für den ausgewählten Käufer geändert.

Diese Änderung wirkt sich auf die Bewertung dieser Prüfregel aller Kataloge dieses Käufers aus.

Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Änderungen an der Bewertung dieser Prüfregel

vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifische Änderung bleibt

bestehen.

Die käuferspezifische Änderung wird durch das fehlende *-Symbol hinter dem Feld "Bewertung"

kenntlich gemacht wird. Sie können den Wert auf den Wert der übergeordneten, globalen Einstellung

setzen, indem Sie auf klicken.

Ergebnis katalogspezifische Änderung

Im Falle einer katalogspezifischen Änderung wird die Bewertung für den ausgewählten Katalog

geändert. Die katalogspezifische Änderung wird durch das fehlende *-Symbol hinter dem Feld

"Bewertung" kenntlich gemacht wird. Sie können den Wert auf den Wert der übergeordneten,

käuferspezifischen Einstellung setzen, indem Sie auf klicken.

6.1.2 Prüfberichte

Die Ergebnisse jeder Prüfung werden in einem Prüfbericht dokumentiert. Die für die jeweilige Prüfung

verantwortlichen Benutzer werden per E-Mail über die Existenz des Prüfberichts informiert und sollten

den Prüfbericht einsehen und gegebenenfalls die dort aufgelisteten Mängel beheben.

Um den Prüfbericht eines Katalogimports einsehen zu können, klicken Sie in der "Katalogübersicht"

auf die Schaltfläche des betreffenden Katalogs. Um den Prüfbericht einer Lieferanten- oder

Käuferprüfung einzusehen, öffnen Sie die "Katalogdetails" des betreffenden Katalogs.


Katalogprüfung

Prüfbericht nach einem Katalogimport 1

Ein Prüfbericht setzt sich aus mehreren Bereichen zusammen. Im Bereich "Allgemeine Informationen"

finden Sie neben den Kopfdaten des Katalogs Informationen zum Katalogformat, zur Gültigkeit,

Sprache und Währung.

Im Bereich "Prüfergebnis" wird angezeigt, ob die Prüfung generell erfolgreich war oder nicht.

Der Bereich "Prüfbericht" listet die einzelnen Prüfschritte und das Ergebnis dieser auf. Prüfschritte ohne

jegliche Mängel werden grün dargestellt. Prüfschritte mit Hinweisen werden gelb dargestellt. Prüf

schritte mit Fehlern werden rot dargestellt. Wenn sich die Fehler auf einzelne Artikel beziehen, können

Sie eine Liste der betreffenden Artikel abrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken. Im

Falle einer Lieferanten- oder Käuferprüfung wird diese Liste im Artikeleditor geöffnet. Dort können

Sie die fehlerhaften Daten direkt korrigieren.

39


Katalogprüfung

Prüfbericht nach einem Katalogimport 2

Im Bereich "Statistiken" finden Sie statistische Auswertungen der aktuellen Katalogprüfung.

6.2 Prüfung durch den Lieferanten

Nach dem Import hat ein Katalog den Status "Prüfung durch den Lieferanten". Die für diese Prüfung

zuständigen Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht.

Diese sollten den Prüfbericht des Katalogs einsehen, ggf. die dort aufgelisteten Fehler beheben und

anschließend den Katalog dem Käufer zur Prüfung vorlegen. Dies wird im Folgenden beschrieben.

Voraussetzungen

Die Prüfung eines Katalogs durch den Lieferanten erfordert entsprechende Berechtigungen. Der

Katalog muss den Status "Prüfung durch den Lieferenten" haben.

Vorgehen


1. Öffnen Sie die "Katalogdetails" des zu prüfenden Katalogs.

Der Prüfbericht des Katalogs wird in den "Katalogdetails" angezeigt.

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Katalogprüfung

Katalogdetails

2. Untersuchen Sie den Prüfbericht.

3. In Abhängigkeit des Prüfberichts gehen Sie folgendermaßen vor:

Anzahl der Fehler Weiteres Vorgehen

Viele Fehler 1. Beheben Sie die Fehler in der ursprünglichen Katalogdatei.

2. Klicken Sie auf Erneut importieren.

3. Importieren Sie den Katalog erneut.

Wenige Fehler 1. Klicken Sie auf die jeweiligen Links im Prüfbericht.

Die fehlerhaften Artikel werden im "Artikeleditor" geöffnet.

2. Beheben Sie die Fehler im "Artikeleditor".

3. Klicken Sie auf Prüfen.

Der Katalog wird erneut geprüft und der Status wieder auf "Prüfung

durch den Lieferanten" gesetzt.

Keine Fehler Klicken Sie auf Freigeben an Käufer.

Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-Mail

benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Der Status wird

auf "Prüfung durch den Käufer" gesetzt.

6.3 Prüfung durch den Käufer

Wenn ein Lieferant einen Katalog dem Käufer zur Prüfung vorlegt, werden die für diese Prüfung

zuständigen Benutzer per E-Mail benachrichtigt, dass der Katalog zur Prüfung bereit steht. Diese sollten

die inhaltliche Qualität des Katalogs überprüfen und anschließend die Freigabe des Katalogs in das Live

System einplanen. Zur Überprüfung der inhaltlichen Qualität sollten die Benutzer zunächst die

Bewertung der Prüfregeln kontrollieren, diese ggf. abändern und in diesem Fall eine erneute

Katalogdatenprüfung anstoßen.

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Katalogprüfung

Voraussetzungen

Die Prüfung eines Katalogs durch den Käufer erfordert entsprechende Berechtigungen. Der Katalog

muss den Status "Prüfung durch den Käufer" haben.

Vorgehen


1. Kontrollieren Sie die Bewertung der Prüfregeln und ändern Sie diese ggf. ab.

2. Öffnen Sie die "Katalogdetails" des zu prüfenden Katalogs.

Der letzte Prüfbericht des Katalogs wird in den "Katalogdetails" angezeigt.

Katalogdetails

3. Wenn Sie die Bewertung der Prüfregeln geändert haben, klicken Sie auf Prüfen.

Die Katalogdaten werden erneut geprüft und es wird ein neuer Prüfbericht erzeugt.

4. In Abhängigkeit des Prüfberichts gehen Sie folgendermaßen vor:

L iegen Fehler vor? Weiteres Vorgehen

Es liegen Fehler vor Klicken Sie auf Katalog ablehnen.

Der Status des Katalogs wird auf "Prüfung durch den Lieferanten"

zurückgesetzt. Die für diese Prüfung zuständigen Benutzer werden per E-

Mail benachrichtigt.

Keine Fehler Sie können nun die Katalogfreigabe einplanen .

49 53

54

59


Katalogfreigabe

7 Katalogfreigabe

Nachdem ein Katalog alle Schritte der Katalogprüfung erfolgreich durchlaufen hat, kann dieser in

das Live System freigegeben werden. Die Katalogfreigabe erfolgt über eine Freigabeplanung , bei

der festgelegt wird, ob die Freigabe sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts, erfolgen soll.

7.1 Katalogfreigabe einplanen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Freigabe eines Katalogs in das Live System einplanen

können.

Voraussetzungen

Die Freigabeplanung eines Katalogs erfolgt nach der Prüfung durch den Käufer. Daher muss der be

treffende Katalog den Status "Prüfung durch den Käufer" haben und Sie müssen die unter "Prüfung

durch den Käufer" beschriebenen Schritte zuvor ausgeführt haben.

Vorgehen


1. In den "Katalogdetails" des freizugebenden Katalogs klicken Sie auf Freigabe einplanen.

Die Eingabefelder zur Freigabeplanung werden in den "Katalogdetails" eingeblendet.

2. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal freigegeben haben, können Sie in der

Auswahlliste "Freigabemodus" den Freigabemodus auswählen. Sie haben dann folgende

Optionen:

Option Weiteres Vorgehen

Kompletten Katalog

freigeben

1. Wählen Sie "Neu und ersetzen" aus.

2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, die Sie frei

geben wollen.

Produktänderungen

freigeben

1. Wählen Sie "Produktupdate" aus.

2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Edition" die Edition aus, mit der ver

glichen werden soll.

3. Wählen Sie in der Auswahlliste "Einplanung" den Zeitpunkt der Freigabe. Sie haben folgende

Optionen:

Zeitpunkt Weiteres Vorgehen

So bald wie möglich Wählen Sie "So bald wie möglich" aus.

Zu einem festen

Zeitpunkt

1. Wählen Sie "Fester Zeitpunkt" aus.

2. Geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.

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59

57


Katalogfreigabe

4. Wählen Sie in der Auswahlliste "Suchdatenbank aufbauen", ob und wenn ja, wie nach der

Freigabe die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll. Sie haben folgende

Optionen:

Option Beschreibung

"Inkrementell

aufbauen"

Bei "Inkrementell aufbauen" wird die Suchdatenbank nur für den neuen

Katalog neu aufgebaut. Der inkrementelle Aufbau nimmt entsprechend

weniger Zeit in Anspruch.

"Neu aufbauen" Wählen Sie die Option "Neu aufbauen", so wird die gesamte Suchda

tenbank, also die Suchdatenbank für alle Kataloge, neu aufgebaut. Der

komplett neue Aufbau der Suchdatenbank kann je nach Umfang und

Menge der vorhandenen Kataloge einige Zeit in Anspruch nehmen.

"Nicht aufbauen" Wählen Sie "Nicht aufbauen", so wird die Suchdatenbank nicht neu

aufgebaut.

Tipp: Wenn Sie planen, mehrere Kataloge nacheinander freizugeben, sollten Sie für alle bis auf

den letzten freizugebenden Katalog die Option "Nicht aufbauen" einplanen. Für den letzten

freizugebenden Katalog wählen Sie dann die Option "Neu aufbauen".

Freigabeplanung

5. Wenn Sie wollen, dass der Katalog freigegeben wird, aber erst zu einem bestimmten Zeitpunkt

produktiv gesetzt wird, tragen Sie das gewünschte Datum im Bereich "Optionen" in das Einga

befeld "Stichtagsfreigabe Datum" ein.

6. Klicken Sie auf Freigabe.


Katalogfreigabe

Ergebnis

Die Freigabe des Katalogs wird für den angegebenen Zeitpunkt eingeplant. Der Status des Katalogs

wird auf "Freigabe geplant" gesetzt. Solange der Katalog sich in diesem Status befindet, können Sie

die Freigabeplanung ändern.

Während der Freigabe wird wieder eine Katalogdatenprüfung durchgeführt. Bei erfolgreicher Da

tenprüfung wird der Status auf "Produktiv" gesetzt. Der Katalog wird in das Live System übertragen.

Die Suchdatenbank wird im Live System gemäß Ihren Angaben neu aufgebaut.

7.2 Freigabeplanung ändern

Solange sich ein Katalog im Status "Freigabe geplant" befindet, können Sie die Freigabeplanung noch

ändern.

Voraussetzungen

Die Änderung der Freigabeplanung eines Katalogs erfordert entsprechende Berechtigungen. Der

Katalog muss den Status "Freigabe geplant" haben.

Vorgehen


1. In den "Katalogdetails" des freizugebenden Katalogs ändern Sie den Freigabezeitpunkt und

die Freigabeoptionen nach Ihren Wünschen ab.

2. Klicken Sie auf Freigeben.

Ergebnis

Die Freigabeplanung wird gemäß Ihren Angaben geändert. Der Katalog hat weiterhin den Status

"Freigabe geplant".

7.3 Freigabe entziehen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einem Katalog die Freigabe entziehen können.

Voraussetzungen

Das Entziehen einer Katalogfreigabe erfordert entsprechende Berechtigungen. Der Katalog muss den

Status "Produktiv" haben.

Vorgehen


1. In den "Katalogdetails" des betreffenden Katalogs klicken Sie auf Freigabe entziehen.

Die Eingabefelder zum Entziehen der Freigabe werden in den "Katalogdetails" eingeblen

det.

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60


Katalogfreigabe

2. Wählen Sie im Listenfeld "Einplanung" den Zeitpunkt des Entziehens aus.

3. Wählen Sie im Listenfeld "Suchdatenbank aufbauen" aus, ob und wenn ja, wie nach dem

Entziehen die Suchdatenbank im Live System aufgebaut werden soll.

Freigabe entz iehen

4. Klicken Sie auf Freigabe entziehen.

Ergebnis

Dem Katalog wird die Freigabe zum angegebenen Zeitpunkt entzogen. Der Status des Katalogs wird

auf "Abgelöst" gesetzt. Der Katalog wird aus dem Live System entfernt. Die Suchdatenbank wird im

Live System gemäß Ihren Angaben neu aufgebaut.

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60


Katalogexport

8 Katalogexport

Ein Standard-Lieferantenkatalog kann jederzeit in eine CSV- oder XML-Datei im BMEcat 1.2 Format

exportiert werden. Über ein sogenanntes Exportprofil können Sie das gewünschte Dateiformat

bestimmen und festlegen, in welches Zielsystem der Katalog exportiert sowie welche Katalogdaten

exportiert werden sollen.

Der Katalogexport kann entweder sofort ausgeführt oder zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. nachts,

eingeplant werden.

Hinweis: Der Export von Lieferantenkatalogen für mehrere Käufer ist nicht möglich!

8.1 Exportprofile

Über ein Exportprofil können Sie Folgendes festlegen:

das Dateiformat der Exportdatei,

die zu exportierenden Katalogdaten und

ob Feldinhalte bei Überschreitung einer bestimmten Länge abgeschnitten werden sollen.

Es wird zwischen folgenden Exportprofilen unterschieden:

globale Exportprofile

katalogspezifische Exportprofile

Ein katalogspezifisches Exportprofi l legt die Einstellungen für den Export eines Katalogs fest. Ein

katalogspezifisches Exportprofil eines Katalogs kann nur für den Export dieses Katalogs benutzt wer

den. Dabei kann ein Katalog mehrere katalogspezifische Exportprofile haben (z.B. für unterschiedliche

Dateiformate). Für ein katalogspezifisches Exportprofil kann zusätzlich ein Zielsystem festgelegt

werden. Wenn Sie einen Katalog also in verschiedene Zielsysteme exportieren möchten, können Sie

pro Zielsystem ein Profil pflegen. Dies ist z.B. dann nützlich, wenn Sie ein Test- und ein Produktiv

system mit Katalogen versorgen wollen, die mit unterschiedlichen Einstellungen exportiert werden

sollen.

Ein globales Exportprofi l hingegen kann für den Export aller Kataloge benutzt werden. Es gibt für

jedes unterstützte Dateiformat genau ein globales Exportprofil. Globale Exportprofile müssen vor der

ersten Verwendung zunächst angelegt werden. Dies geschieht implizit, wenn ein Benutzer ein globales

Exportprofil erstmalig bearbeitet.

Achtung: Änderungen an einem globalen Exportprofil wirken sich auf alle katalogspezifischen

Exportprofile aller Kataloge desselben Dateiformats aus!

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67

67


Katalogexport

8.1.1 Globale Exportprofile bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie globale Exportprofile bearbeiten können. Wenn ein globales

Exportprofil bisher noch nicht im Heiler Catalog Manager vorhanden ist, können Sie dieses über das

selbe Vorgehen anlegen.

Voraussetzungen

Um globale Exportprofile bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf eines beliebigen Katalogs.

Der Dialog "Formatauswahl für Exportprofil" öffnet sich.

Formatauswahl für Exportprofil

2. Wählen Sie "Globales Profil".

3. Klicken Sie auf das Dateiformat, für das Sie das globale Exportprofil anlegen bzw. bearbeiten

wollen.

Der Dialog "Exportprofil bearbeiten" öffnet sich.

4. Legen Sie im Reiter "Kopfdaten" im Bereich "Katalog" die Voreinstellungen für die

Katalogsprache, die Währungseinheit sowie das Gültigkeitsgebiet für die freizugebenden

Kataloge fest.


Katalogexport

Exportprofil bearbeiten - Kopfdaten

5. Im Reiter "Artikel" können Sie Einstellungen zu den bei der Freigabe zu exportierenden

Artikeldaten vornehmen, ob z.B. Warengruppenstrukturinformationen, Artikelattribute oder

Multimediadateien exportiert werden sollen. Legen Sie hier den am häufigsten zu

exportierenden Preistyp fest.

Achtung: Wenn ein Preistyp eingestellt ist, zu dem bei den Artikeln eines Katalogs keine Preise

existieren, bricht der Export mit der Meldung "Keine Produkte" ab.

6. Im Reiter "Feldlängen" können Sie Einschränkungen für Feldinhalte angeben. Berücksichtigen

Sie jedoch, dass die Inhalte auf die angegebene Länge abgeschnitten werden und dadurch

Daten verloren gehen können.


Ergebnis

Wenn das globale Exportprofil bisher noch nicht im Heiler Catalog Manager vorhanden ist, wird dieses

gemäß Ihren Angaben angelegt. Anderenfalls wird das globale Exportprofil gemäß Ihren Eingaben

geändert. Die Änderungen wirken sich auf alle katalogspezifischen Exportprofile mit dem

ausgewählten Dateiformat aus! Nehmen Sie ggf. für einzelne Kataloge katalogspezifische

Anpassungen vor.

8.1.2 Katalogspezifische Exportprofile anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie katalogspezifische Exportprofile neu anlegen können. Wenn

Sie ein bestehendes katalogspezifisches Exportprofil ändern wollen, können Sie dieses über dasselbe

Vorgehen anlegen.

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Katalogexport

Voraussetzungen

Um katalogspezifische Exportprofile anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berech

tigungen haben.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, für den Sie ein Exportprofil anlegen

wollen.

Der Dialog "Formatauswahl für Exportprofil" öffnet sich.

Formatauswahl für Exportprofil

2. Wählen Sie "Katalogprofil".

3. Klicken Sie auf das Dateiformat, für das Sie ein Exportprofil anlegen wollen.

Der Dialog "Exportprofil bearbeiten" öffnet sich.

4. Stellen Sie sicher, dass in der linken oberen Ecke das Feld "Zielsystem" auf "Keines" gesetzt

ist.

Zielsystemeinstellung "Keines"

5. Wählen Sie im Bereich "Profilinfo" aus der Auswahlliste "Zielsystem" das gewünschte

Zielsystem.

Zielsystemauswahl

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Katalogexport

Hinweis: Wenn Sie als Zielsystem "Keines" auswählen, wird die Exportdatei in kein

Zielverzeichnis kopiert. Dennoch können Sie die Exportdatei in der "Exportübersicht"

herunterladen.

6. Ändern Sie ggf. die Einstellungen in den Reitern wie unter "Globales Exportprofil bearbeiten"

beschrieben.


Ergebnis

Das Exportprofil wird für den Katalog für das ausgewählte Dateiformat angelegt und kann für den

Export verwendet werden. Um die katalogspezifischen Einstellungen wieder auf die globalen

Einstellungen zurückzusetzen, klicken Sie im Menü auf Zurücksetzen.

8.1.3 Katalogspezifische Exportprofile löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie katalogspezifische Exportprofile löschen können.

Voraussetzungen

Um katalogspezifische Exportprofile löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigun

gen haben.

Vorgehen


1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, dessen katalogspezifisches Export

profil Sie löschen wollen.

Der "Export" wird im Inhaltsbereich geöffnet.

2. Klicken Sie auf Exportplanung.

Der Dialog "Exportplanung" öffnet sich. Die für den Katalog vorhandenen Exportprofile

werden auf dem Reiter "Profilauswahl" aufgelistet.

3. Wählen Sie das zu löschende Exportprofil aus der Liste der vorhandenen Exportprofile aus.

4. Klicken Sie auf Löschen.

Das Exportprofil wird gelöscht.

Hinweis: Wenn Löschen deaktiviert ist, bedeutet dies, dass Sie ein globales Exportprofil ausge

wählt haben. Globale Exportprofile können nicht gelöscht werden.

8.2 Zielsysteme

Ein Zielsystem gibt das Verzeichnis an, in das eine exportierte Katalogdatei kopiert werden soll. Ziel

systeme können Sie innerhalb der katalogspezifischen Exportprofile anlegen, ändern und löschen.

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64


Katalogexport

Ein neu angelegtes Zielsystem ist dabei nicht katalogspezifisch, sondern "käuferspezifisch", d.h. das

Zielsystem ist nicht nur in dem Katalog-Exportprofil sichtbar, in dem es angelegt wurde; es ist in den

Exportprofilen aller Kataloge sichtbar, die den gleichen Käufer haben wie der Katalog, in dessen

Exportprofil das Zielsystem ursprünglich angelegt wurde.

8.2.1 Zielsysteme anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Zielsysteme für katalogspezifische Exportprofile anlegen

können. Zielsysteme werden im Zuge vom Erstellen und Bearbeiten katalogspezifischer Exportprofile

angelegt.

Voraussetzungen

Um Zielsysteme anlegen zu können, müssen Sie die Berechtigung haben, katalogspezifische Export

profile anlegen bzw. bearbeiten zu können. Für das Zielverzeichnis müssen entsprechende Schreib

berechtigungen vorhanden sein.

Vorgehen


1. Im Dialog "Exportprofil bearbeiten" klicken Sie auf Ändern.

Der Dialog "Zielsysteme ändern" öffnet sich. Eine Liste zeigt ggf. zuvor angelegte Ziel

systeme an. Es sind alle Zielsysteme sichtbar, die für den Käufer bisher angelegt wurden.

Zielsysteme ändern

2. Geben Sie im Eingabefeld "Name" den gewünschten Namen des Zielsystems ein.

3. Geben Sie im Eingabefeld "Zielverzeichnis" das gewünschte Zielverzeichnis ein.


Das neue Zielsystem wird der Liste hinzugefügt.


Ergebnis

Das Zielsystem wird angelegt. Es kann in allen Exportprofilen der Kataloge verwendet werden, die

denselben Käufer haben.


Katalogexport

8.2.2 Zielsysteme bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Zielsysteme bearbeiten können. Zielsysteme werden im Zuge

vom Erstellen und Bearbeiten katalogspezifischer Exportprofile angelegt.

Voraussetzungen

Um Zielsysteme bearbeiten zu können, müssen Sie die Berechtigung haben, katalogspezifische

Exportprofile anlegen bzw. bearbeiten zu können. Für das Zielverzeichnis müssen entsprechende

Schreibberechtigungen vorhanden sein.

Vorgehen


1. Im Dialog "Exportprofil bearbeiten" klicken Sie auf Ändern.

Der Dialog "Zielsysteme ändern" öffnet sich.

Zielsysteme bearbeiten

2. Klicken Sie auf des Zielsystems, das Sie bearbeiten wollen.

Die Daten werden in die Bearbeitungszeile geladen.

3. Ändern Sie den Namen oder das Zielverzeichnis.


Die Daten in der Liste werden geändert.


Das Zielsystem wird Ihren Eingaben gemäß geändert.

8.3 Export einplanen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Export eines Katalogs einplanen können.

Voraussetzungen

Um den Export eines Katalogs einplanen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben. Der Katalog, für den Sie den Export einplanen wollen, muss ein Standard-Lieferantenkatalog

sein.

Vorgehen



Katalogexport

1. In der "Katalogübersicht" klicken Sie auf des Katalogs, den Sie exportieren wollen.

Der "Export" wird im Inhaltsbereich geöffnet.

2. Klicken Sie auf Exportplanung.

Der Dialog "Exportplanung" öffnet sich. Die für den Katalog vorhandenen Exportprofile

werden auf dem Reiter "Profilauswahl" aufgelistet.

Hinweis: Wenn die Liste der Exportprofile leer ist oder nicht das gewünschte Exportprofil enthält,

müssen Sie zunächst das gewünschte globale Exportprofil bzw. katalogspezifische Export

profil anlegen.

3. Wählen Sie das gewünschte Exportprofil aus der Liste der vorhandenen Exportprofile aus.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Der Reiter "Einplanen" öffnet sich.

Export einplanen

5. Falls Sie eine frühere Edition des Katalogs schon einmal exportiert haben, können Sie in der

Auswahlliste "Updateverfahren" das Updateverfahren auswählen. Sie haben dann folgende

Optionen:


Kompletten Katalog

exportieren

Wählen Sie "Komplettkatalog" aus.

Produktänderungen

exportieren

1. Wählen Sie "Productupdates" aus.

2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Update auf Edition" die Edition aus, mit

der verglichen werden soll.

3. Tragen Sie die Anzahl der vorangegangenen Exporte in das gleichnamige

Eingabefeld ein.

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Katalogexport


Preisänderungen

exportieren

1. Wählen Sie "Preisupdates" aus.

2. Wählen Sie in der Auswahlliste "Update auf Edition" die Edition aus, mit

der verglichen werden soll.

3. Tragen Sie die Anzahl der vorangegangenen Exporte in das gleichnamige

Eingabefeld ein.


Optionen:



Zu einem festen

Zeitpunkt


2. Geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.

7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Ergebnis

Der Export des Katalogs wird für den angegebenen Zeitpunkt eingeplant. Die "Exportübersicht"

wird geöffnet. Zunächst erhält der Export den Status "Eingeplant".

Nach erfolgreichem Export erhält der Export den Status "Erfolgreich". Die Exportdatei ist im angege

benen Zielsystem zu finden. Falls ein Exportprofil ohne Zielsystem angegeben wurde,wird die Datei

in kein Zielsystem kopiert. Dennoch kann die Katalogdatei in der "Exportübersicht" heruntergeladen

werden.

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Workflow-Einstellungen

9 Workflow-Einstellungen

Heiler Catalog Manager ermöglicht, einzelne Bearbeitungsschritte eines Katalogs zu automatisie

ren. Außerdem können für die einzelnen Bearbeitungsschritte automatisierte E-Mails versendet wer

den. Des Weiteren können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte Katalogfreigabe

gelten sollen.

Diese Einstellungen können Sie käuferspezifisch sowie katalogspezifisch festlegen. Werden zu einem

Käufer käuferspezifische Einstellungen vorgenommen, dann werden diese Einstellungen auf alle

Kataloge dieses Käufers übertragen. Kataloge bei denen bereits zuvor katalogspezifische Einstellungen

vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: Die katalogspezifischen Änderungen

bleiben bestehen.

Um die Einstellungen käuferspezifisch zu ändern, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in der Spalte

"Käufer" auf eines beliebigen Katalogs, dessen Käufer der Käufer ist, für den Sie die Einstellungen

ändern wollen.

Um hingegen die Einstellungen katalogspezifisch zu ändern, klicken Sie in der "Katalogübersicht" in

der Spalte "Links" auf des Katalogs, dessen Einstellungen Sie ändern wollen.

In beiden Fällen öffnet sich der Dialog "Workflow". Die Einstellungen werden in folgenden Reitern

vorgenommen:

"E-Mail-Einstellungen ": zum Einstellen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen

Katalogstatus benachrichtigt werden sollen.

"Automatisierung ": zum Festlegen, ob der Import, die Validierung oder die Freigabe

automatisch erfolgen sollen.

"Freigabe-Einstellungen ": zum Festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte

Katalogfreigabe gelten sollen.

9.1 E-Mail-Einstellungen ändern

Im Reiter "E-Mail-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen

Katalogstatus eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Zu jedem Katalogstatus können die E-Mail-

Empfänger gesondert festgelegt werden. Dies erfolgt über die vertikalen Reiter, die nach den

einzelnen Katalogstatus benannt sind.

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E-Mail-Einstellungen

Voraussetzungen

Um die E-Mail-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

E-Mail-Empfänger hinzufügen


1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen Empfänger hinzufügen wollen, über den

entsprechenden vertikalen Reiter aus.

2. Geben Sie im Feld "Organisation" den Namen der Organisation ein, der der gewünschte

Benutzer angehört.

Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Liste der bisher

erfassten Organisationen nach der eingegebenen Zeichenkette und stellt das Suchergebnis

in einer Auswahlliste dar.

3. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Auswahlliste.

Heiler Catalog Manager sucht alle bisher angelegten Benutzer dieser Organisation und stellt

das Suchergebnis in der mittleren Auswahlliste dar.

4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Auswahlliste.



Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und als Empfänger

hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Ausw ählen.

Der Benutzer wird der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger hinzugefügt.


E-Mail-Empfänger entfernen


1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen E-Mail Empfänger entfernen wollen, über den


2. Wählen Sie in der unteren Auswahlliste den Empfänger aus, den Sie von der Empfängerliste

entfernen wollen.

Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und aus der Empfängerliste

entfernen.

3. Klicken Sie auf Abw ählen.

Der Benutzer wird aus der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger entfernt.


9.2 Automatisierung

Im Reiter "Automatisierung" können Sie festlegen, ob einzelne Bearbeitungsschritte automatisiert

werden sollen. Sie haben folgende Optionen:

Option Bedeutung

Automatisierter Import Wenn Sie diese Option nicht auswählen, hält der Import nach der fachlichen

Prüfung an und muss manuell über die Importübersicht fortgesetzt

werden.

Automatische

Validierung Lieferant

Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Lieferanten

automatisch gleich nach dem Import.

Automatische

Validierung Käufer

Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Käufers

automatisch gleich nach der Prüfung des Lieferanten.

Automatische Freigabe Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Freigabe des Katalogs

automatisch eingeplant.

Automatisch Änderung

erwartet nach Freigabe

Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Status des Katalogs nach der

Freigabe sofort auf "Änderung erwartet" gesetzt.

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9.3 Freigabe-Einstellungen ändern

Im Reiter "Freigabe-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte

Katalogfreigabe gelten sollen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Einstellungen ändern

können.

Hinweis: Diese Einstellungen haben keinen Einfluß auf die unter "Katalogfreigabe einplanen

" beschriebene manuelle Katalogfreigabe.

Voraussetzungen

Um die Freigabe-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

Vorgehen




Optionen:


Kompletten Katalog

freigeben



geben wollen.

Produktänderungen

freigeben





Optionen:



Zu einem festen

Zeitpunkt


2. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein.



Optionen:

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Option Beschreibung

"Inkrementell

aufbauen"









aufgebaut.



Administration

10 Administration

Hinweis: Die in der Administration sichtbaren Bereiche sind abhängig von Ihren Berechtigungen.

Der Bereich "Administration" beinhaltet die Reiter

Benutzerverwaltung: Benutzerrollen und Benutzer der verschiedenen Organisationen

Monitoring: Import- und Exportübersicht mit den Prüfregeln

Systemeinstellungen: Systemkonfiguration, Workflow-Einstellungen und Upload-Schemata

Lieferanten-Downloads: abhängig vom Benutzertyp das Download-Center bzw. dessen

Verwaltung

Statistiken und Reporting: alle Statistiken innerhalb von Heiler Catalog Manager

10.1 Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung dient dazu, Benutzerrollen, Betreiber-, Käufer- und Lieferantenorganisationen

und deren Benutzer zu verwalten. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden über die Benutzerrollen

verwaltet.

Die Benutzerrollen sind den jeweiligen Organisationstypen (Betreiber, Käufer oder Lieferant) zugeord

net. Eine Käuferrolle kann nur einem Benutzer einer Käuferorganisation zugewiesen werden. Ein neuer

Benutzer kann nur innerhalb einer Organisation angelegt werden. Der Benutzername muss innerhalb

einer Organisation eindeutig sein, organisationsübergreifend können Benutzernamen aber mehrfach

vorkommen.

10.1.1 Benutzerrollen

Rollen dienen der Benutzerrechteverwaltung. Die Besonderheit des Rollenkonzepts besteht darin, dass

nicht jedem einzelnen Benutzer verschiedene Rechte zugewiesen werden müssen, sondern dass viel

mehr ein "Rechteprofil" erstellt und als sogenannte Rolle angelegt wird. Anschließend wird die Rollen

zugehörigkeit eines jeden Benutzers festgelegt.

Für Käufer und Lieferanten sind bereits Standardrollen mit den für die jeweilige Gruppe benötigten

Rechten und einer dazu passenden Navigationsleiste angelegt.

10.1.1.1 Benutzerrol len anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Benutzerrollen anlegen können.

Voraussetzungen

Um Benutzerrollen anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

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Administration

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Benutzerrol len.

Es öffnet sich ein Navigationsbaum, der eine Aufstellung aller verfügbaren Rollen gegliedert

nach Betreiber-, Käufer- und Lieferantenrollen zeigt.

Betreiber-, Käufer- undLieferantenrollen

2. Wählen Sie im Navigationsbaum den Organisationstyp aus, für den Sie eine Rolle anlegen

möchten.

3. Klicken Sie dort auf Neue Rolle.

Der Dialog zum Anlegen einer Rolle öffnet sich.


Administration

Dialog zum Modifiz ieren der Betreiberrolle

4. Geben Sie im Reiter "Rolle" die Kopfdaten der Rolle an.

5. In den weiteren Reitern vergeben Sie die Rechte in den verschiedenen Bereichen. Die

Funktio nen Alles Ausw ählen und Alles Abw ählen erleichtern Ihnen dabei die Arbeit.


Die Benutzerrolle wird gespeichert und kann nun einem Benutzer zugewiesen werden.

10.1.1.2 Benutzerrol len kopieren

Sie können auch eine neue Benutzerrolle anlegen, indem Sie eine bestehende Rolle kopieren. Die

Kopie wird dann anschließend bearbeitet.

Voraussetzungen

Um Benutzerrollen kopieren zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


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Administration


2. Wählen Sie im Navigationsbaum die Rolle aus, von der ausgehend Sie eine neue anlegen

möchten.

Der Dialog zum Bearbeiten einer Rolle öffnet sich.

3. Klicken Sie auf Rolle klonen.

Eine Kopie der Rolle wird erstellt.

4. Bearbeiten Sie die Rolle wie unter "Benutzerrollen anlegen" beschrieben.

10.1.1.3 Benutzerrol len löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Benutzerrollen löschen können.

Voraussetzungen

Um Benutzerrollen löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Eine

Benutzerrolle kann nur gelöscht werden, wenn sie keinem Benutzer mehr zugewiesen ist.

Vorgehen



2. Wählen Sie im Navigationsbaum die Rolle aus, die Sie löschen möchten.

Der Dialog zum Bearbeiten einer Rolle öffnet sich.

3. Klicken Sie auf Rolle löschen.

4. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.

Die Benutzerrolle wird gelöscht.

10.1.2 Organisationen

In Heiler Catalog Manager gibt es drei Organisationstypen:

Betreiber

Käufer

Lieferanten

Die Betreiberorganisation hat eine herausragende Rolle. Es gibt nur eine Betreiberorganisation. Sie

kann sowohl als Käufer als auch als Lieferant fungieren und stellt den Administrator. Die Benutzer der

Betreiberorganisation können alle Kataloge und alle käuferspezifischen Daten aller Organisationen

einsehen.

10.1.2.1 Organisation anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Organisationen anlegen können. Dies wird anhand des

Anlegens einer neuen Käuferorganisation gezeigt.

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Administration

Voraussetzungen

Um Organisationen anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Käufer.

2. Klicken Sie auf Neu.

Der Dialog zum Anlegen einer neuen Organisation öffnet sich.

Neue Organisation anlegen

3. Im Reiter "Stammdaten" geben Sie den Namen der Organisation und das Anmeldekürzel an.

Pflichtfelder sind orange markiert.

4. Im Reiter "Details" geben Sie die Details der Organisation an.

5. Im Reiter "Adresse" geben Sie die Adresse der Organisation an.

6. Im Reiter "Sicherheit" weisen Sie anderen Organisationen, Benutzerrollen oder Benutzern

Zugriffsrechte auf neue Organisation zu.

7. Im Reiter "Standardbenutzer" legen Sie einen Standardbenutzer für die Oragnisation an.


Hinweis: Neue Lieferantenorganisationen legen Sie auf die gleiche Weise an.

Ergebnis

Die neue Käuferorganisation wird gemäß Ihren Angaben angelegt. Anschließend können Sie Benutzer-

Accounts für diese Organisation einrichten und organisationsspezifische Einstellungen vorneh

men.

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Administration

10.1.2.2 Organisation bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Organisationen bearbeiten können. Dies wird

anhand des Bearbeitens einer Käuferorganisation gezeigt.

Voraussetzungen

Um Organisationen bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Benutzerverw altung > Käufer.

Dieser Bereich ist initial leer. Sie müssen zuerst die gewünschte Käuferorganisation auswäh

len.


Die Käufersuche öffnet sich.

3. Geben Sie im Suchfeld den Name oder den Anfang des Names ein.


Im unteren Teil des Dialogs wird das Suchergebnis angezeigt.

5. Klicken Sie auf den Namen der Organisation, die Sie bearbeiten wollen.

Die Käufersuche schließt sich und die Organisation wird angezeigt.

6. Bearbeiten Sie die Daten der Organisation wie unter "Organisation anlegen" beschrieben.

Hinweis: Um eine Organisation zu löschen, klicken Sie nach Auswahl der zu löschenden Orga

nisation auf Löschen.

10.1.2.3 Accounts anlegen oder bearbeiten

Der Account eines Benutzers speichert alle benutzerspezifischen Daten. Im Folgenden wird beschrie

ben, wie Sie einen solchen Account anlegen und bearbeiten können.

Voraussetzungen

Um Accounts anlegen und bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

Vorgehen


1. Wählen Sie wie unter "Organisation bearbeiten" beschrieben eine Organisation aus.

2. Öffnen Sie im Navigationsbaum <Organisationsname> > Accounts > Neuer Account, um

einen neuen Account anzulegen.

Oder

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82


Administration

2. Klicken Sie auf den Namen eines bereits angelegten Accounts, um diesen zu bearbeiten.

Der Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten eines Accounts öffnet sich.

Dialog zum Anlegen eines neuen Benutzer-Accounts

3. Im Reiter "Daten des Accounts" legen Sie den Namen, das Passwort und die Benutzerrolle fest.

Pflichtfelder sind orange hervorgehoben.

4. Weisen Sie dem Account mit Rollen zu oder entfernen Sie eine entsprechende Rollen aus

dem Account mit . Die erste Rolle im Feld "Ausgewählte Rollen" ist die primäre Rolle des

Accounts; von dieser erbt der Account die Konfiguration. Sie können die Reihenfolge der Rollen

über verändern.

5. Im Reiter "Details" machen Sie Angaben zur Anrede des Benutzers, dessen Funktion und seiner

Vertretung im Abwesenheitsfall.

6. Im Reiter "Adressdaten" geben Sie die vollständigen Adressdaten des Benutzers an.

7. Im Reiter "Abwesenheitsstatus" können Sie einen Abwesenheitszeitraum angeben.


Der Account wird gespeichert.

Hinweis: Um einen Account zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Account wie oben

beschrieben aus und klicken auf Löschen.

8


Administration

10.2 Monitoring

Im Reiter "Monitoring" befinden sich neben der Importübersicht und der Exportübersicht auch

der Zugriff auf die globalen Prüfregeln.

10.2.1 Importübersicht

Die Importübersicht bietet Ihnen Informationen zu allen geplanten, laufenden und bereits durchge

führten Katalogimporten. Sie befindet sich unter Administration > Monitoring > Importübersicht.

Im oberen Bereich der Importübersicht finden Sie eine Reihe von Filtern, um eine für Sie relevante

Liste an Katalogimporten herauszufiltern. Im unteren Bereich wird die Importliste angezeigt.

Importübersicht

Ein Katalogimport wird in der Importübersicht je nach Stand des Imports mit verschiedenen Status

angezeigt.

"Eingeplant": Der Import ist eingeplant, aber noch nicht gestartet.

"Gestartet": Die Daten für den Import werden gelesen.

"Läuft": Die Katalogdaten werden in die Datenbank geladen.

"Abgebrochen": Der Import konnte wegen eines Fehlers bei den Vorfilterprüfungen nicht

durchgeführt werden.

"Erfolgreich": Die Katalogdatei wurde erfolgreich importiert.

"Erfolgreich mit Warnungen": Die Katalogdatei wurde erfolgreich importiert, die Prüffilter haben

jedoch Warnungen ausgegeben. Informationen zu den Warnungen finden Sie im Prüfbericht.

"Eingabe erforderlich": Die Kopfdaten der Katalogdatei wurden analysiert. Es muss eine Ent

scheidung über die Fortsetzung des Imports erfolgen.

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Administration

10.2.1.1 Importübersicht fi l tern

Mit Hilfe der Filter können Sie aus einer umfangreichen Importübersicht Katalogimporte mit bestimm

ten Eigenschaften herausfiltern. Sie können hierzu die folgenden Filterkriterien benutzen:

Feld Beschreibung

Datum von ... bis Zeitspanne, in der der Import stattgefunden hat bzw. stattfinden

soll

Katalogname enthält Liefert alle Kataloge, deren Name die angegebene Zeichenfolge

enthält

Lieferantenname beginnt mit Liefert alle Kataloge, deren Lieferant mit der angegebenen

Zeichenfolge beginnt

Status Status des Imports

Inkl. Archiv Auch bereits archivierte Kataloge werden berücksichtigt.

Vorgehen


1. Geben Sie ein Filterkriterium ein.

2. Klicken Sie auf Anw enden, um die Importliste nach den angegebenen Kriterien zu filtern.

10.2.1.2 Details einsehen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sich über die Details eines Katalogs oder über den Import

verlauf des Katalogs informieren können.

Vorgehen


1. Markieren Sie den Katalog über das Kästchen links.

2. Klicken Sie im Menü auf Detai l .

Das Fenster "Detailinformationen" öffnet sich.

Der Bereich "Kopfdaten" enthält Informationen über Käufer-, Lieferanten- und

Katalognamen und -ID.

Der Bereich "Inhalte" enthält Angaben zu den im Katalog enthaltenen Artikeln sowie den

Dateinamen des Katalogs und möglicher Multimedia-Anhänge.

Im Bereich "Verlauf" wird angezeigt, an welchem Schritt im Importprozess sich der Katalog

gerade befindet.

3. Um die ursprüngliche Katalogdatei herunterzuladen, klicken Sie im Bereich "Inhalte" unter

"Katalogdatei" auf den Link.

Oder


Administration

3. Klicken Sie im Menü auf Dow nload.

Wurde eine MIME-Archiv mit den Bildern und Dateianhängen importiert, so steht auch dieses zum

Herunterladen zur Verfügung.

Tipp: Um die Details des Katalogimports einzusehen, können Sie auch in der Importübersicht

auf den Namen des Katalogs klicken.

10.2.1.3 Status einsehen

Sie können sich über den Status eines zu importierenden bzw. gerade oder bereits importierten

Katalogs in der Importübersicht informieren.

Vorgehen



2. Klicken Sie im Menü auf Status.

Der Statusbericht wird in einem separaten Fenster geöffnet. Sie werden über den Status

jedes einzelnen Importschritts informiert:

Anzeige Beschreibung

Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.

Fortschrittsbalken Der angezeigte Schritt wird zur Zeit ausgeführt.

Der Schritt wurde erfolglos abgebrochen.

10.2.1.4 Archivieren/Wiederherstel len

Sie können Einträge der Importübersicht archivieren, um diese aus der aktuellen Liste auszublenden.

Archivierte Einträge können aber jederzeit über die Listenfilter angezeigt werden, da die Daten

unverändert im System bleiben.

Archiv ieren


1. Markieren Sie in der Importübersicht einen oder mehrere Kataloge mit Archiviert-Wert "nein".

2. Klicken Sie auf Archiv ieren.

Die Einträge werden aus der Liste ausgeblendet.

Wiederherstel len


1. Aktivieren Sie den Filter "Inkl. Archiv".

2. Klicken Sie auf Anw enden.

85


Administration

3. Markieren Sie einen oder mehrere Kataloge mit dem Archiviert-Wert "ja".

4. Klicken Sie auf Wiederherstel len.

Der Archiviert-Wert ändert sich zu "nein" und die Einträge werden wieder in der Importliste

angezeigt.

10.2.2 Exportübersicht

Die Exportübersicht bietet Ihnen Informationen zu allen geplanten, laufenden und bereits ausgeführten

Katalogexporten und -freigaben. Sie befindet sich unter Administration > Monitoring >

Exportübersicht.

Im oberen Bereich der Exportübersicht finden Sie eine Reihe von Filtern, um eine für Sie relevante

Liste an Katalogexporten bzw. -freigaben herauszufiltern. Im unteren Bereich wird die Exportliste

angezeigt.

Exportübersicht

Ein Katalogexport wird in der Exportübersicht je nach Stand des Exports mit verschiedenen Status

angezeigt.

"Eingeplant": Der Export ist bereits eingeplant, wurde aber noch nicht gestartet.

"Gestartet": Der Export wurde gestartet.

"Läuft": Der Export läuft.

"Abgebrochen": Der Export wurde erfolglos abgebrochen.

"Erfolgreich": Der Export wurde erfolgreich durchgeführt.

"Erfolgreich mit Warnungen": Der Export wurde erfolgreich durchgeführt, es traten aber

Warnungen auf.

10.2.2.1 Exportübersicht fi l tern

Mit Hilfe der Filter können Sie aus einer umfangreichen Exportübersicht Katalogexporte bzw.

-freigaben mit bestimmten Eigenschaften herausfiltern. Sie können hierzu die folgenden Filterkriterien

benutzen:

87


Administration

Feld Beschreibung

Datum von ... bis Zeitspanne, in der der Export stattgefunden hat bzw. stattfinden

soll.

Katalogname enthält Liefert alle Kataloge, deren Name die angegebenen Zeichenfolge

enthält.

Lieferantenname beginnt mit Liefert alle Kataloge, deren Lieferant mit der angegebenen

Zeichenfolge beginnt.

Status Status des Exports

Inkl. Archiv Auch bereits archivierte Kataloge werden berücksichtigt.

Vorgehen


1. Geben Sie ein Filterkriterium ein.

2. Klicken Sie auf Anw enden, um die Exportliste nach den angegebenen Kriterien zu filtern.

10.2.2.2 Exportplanung ändern

Solange sich ein Katalog im Status "Eingeplant" befindet, können Sie die Exportplanung bzw. die

Freigabeplanung noch ändern.

Voraussetzungen

Um die Exportplanung bzw. die Freigabeplanung eines Katalogs ändern zu können, müssen Sie die

entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Markieren Sie den betreffenden Katalog.

2. Klicken Sie im Menü auf Ändern.

Der Dialog zur Planung des Katalogexports bzw. der Katalogfreigabe öffnet sich. Sie können

nun die Änderungen an der Exportplanung bzw. der Freigabeplanung vornehmen.

10.2.2.3 Details einsehen

Sie können sich jederzeit über die Details eines Exports bzw. einer Freigabe oder über den Export

verlauf bzw. Freigabeverlauf eines Katalogs informieren. Nach einem erfolgreichen Export können Sie

über die Export-Details die Exportdatei herunterladen.

Voraussetzungen

Um über die Export-Details die Exportdatei herunterladen zu können, müssen Sie die entsprechenden


69 59


Administration

Vorgehen



2. Klicken Sie im Menü auf Detai l .

Das Fenster "Detailinformationen Export" bzw. "Detailinformation Freigabe" öffnet sich.

Der Bereich "Kopfdaten" enthält Informationen über Käufer-, Lieferanten- und

Katalognamen und -ID.

Nach einem erfolgreichen Export bzw. einer erflogreichen Freigabe enthält der Bereich

"Inhalte" Angaben zu den im Katalog enthaltenen Artikeln sowie den Dateinamen des

Katalogs und möglicher Multimedia-Anhänge.

Handelt es sich um eine Katalogfreigabe, gibt ein zusätzlicher Bereich "Live System"

Informationen über die Freigabe im Live System.

Im Bereich "Verlauf" wird angezeigt, in welchem Schritt im Exportprozess bzw.

Freigabeprozess sich der Katalog gerade befindet.

3. Um nach einem erfolgreichen Export die Exportdatei herunterzuladen, klicken Sie im Bereich

"Inhalte" unter "Dateiname des Katalogs" auf den Link.

Oder

3. Klicken Sie im Menü auf Dow nload.

Wurde eine MIME-Archiv mit den Bildern und Dateianhängen importiert, so steht auch dieses zum

Herunterladen zur Verfügung.

Tipp: Um die Details des Katalogexports einzusehen, können Sie auch in der Exportübersicht auf

den Namen des Katalogs klicken.

10.2.2.4 Status einsehen

Sie können sich über den Status eines zu exportierenden bzw. gerade oder bereits exportierten

Katalogs in der Exportübersicht informieren.

Vorgehen



2. Klicken Sie im Menü auf Status.

Der Statusbericht wird in einem separaten Fenster geöffnet. Sie werden über den Status

jedes einzelnen Exportschritts informiert.


Administration

Anzeige Beschreibung

Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.

Fortschrittsbalken Der angezeigte Schritt wird zur Zeit ausgeführt.

Der Schritt wurde erfolglos abgebrochen.

10.2.2.5 Archivieren/Wiederherstel len

Sie können Einträge der Exportübersicht archivieren, um diese aus der aktuellen Liste auszublenden.

Archivierte Einträge können aber jederzeit über die Listenfilter angezeigt werden, da die Daten

unverändert im System bleiben.

Archiv ieren

1. Markieren Sie in der Exportübersicht einen oder mehrere Kataloge mit Archiviert-Wert "nein".

2. Klicken Sie auf Archiv ieren.

Die Einträge werden aus der Liste ausgeblendet.

Wiederherstel len

1. Aktivieren Sie den Filter "Inkl. Archiv".

2. Klicken Sie auf Anw enden.

3. Markieren Sie einen oder mehrere Kataloge mit dem Archiviert-Wert "ja".

4. Klicken Sie auf Wiederherstel len.

Der Archiviert-Wert ändert sich zu "nein" und die Einträge werden wieder in der Exportliste

angezeigt.

10.2.3 Prüfregeln

Heiler Catalog Manager wird mit einem Satz von Prüfregeln ausgeliefert. Diese Prüfregeln werden bei

jeder Prüfung durchlaufen. Eine Prüfregel zeichnet sich aus durch:

einen eindeutigen Namen,

eine Beschreibung,

eine Bedingung, die bei einer erfolgreichen Katalogdatenprüfung erfüllt werden muss,

eine Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kategorie von Regeln sowie

einer Bewertung.

Die Bew ertung einer Prüfregel sagt aus, ob die Regel

ein "Import Blocker" ist, d.h. zum Abbruch des Katalogimports führt,

ein "Freigabe Blocker" ist, d.h. zur Unterdrückung der Freigabe führt,

"Informell" ist, d.h. zu einem Hinweis im Prüfbericht führt, oder

87


Administration

ob die Katalogdatenprüfung die Regel "Nicht auswerten" soll.

Die Bewertung einer Prüfregel kann käufer- sowie katalogspezifisch geändert werden . Die im

Administrationsbereich vorgenommenen Änderungen an den Bewertungen von Prüfregeln wirken sich

global auf alle Kataloge aus. Kataloge bei denen bereits zuvor käufer- oder katalogspezifische

Änderungen an den Bewertungen von Prüfregeln vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine

Ausnahme: die käufer- bzw. katalogspezifischen Änderungen bleiben bestehen.

Die Prüfregeln finden Sie unter Administration > Monitoring > Prüfregeln.

Prüfregeln

10.2.3.1 Neue Prüfregeln anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie neue Prüfregeln anlegen können. Das Anlegen einer neuen

Prüfregel geschieht über das Kopieren einer bestehenden Prüfregel. Die Kopie wird dann anschließend

bearbeitet.

Voraussetzungen

Um neue Prüfregeln anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Es können nur Prüfregeln kopiert werden, die nicht ausschließlich bei der Prüfung während des Imports

herangezogen werden. Die Prüfregeln, die nur bei der Prüfung während des Imports herangezogen

werden, erkennt man daran, dass bei diesen in der Auswahlliste "Bewertung" nicht der Wert

"Freigabe Blocker" zur Verfügung steht.

Vorgehen


1. In der Übersicht der Prüfregeln suchen Sie nach einer bestehenden Regel, die der Regel ähnlich

ist, die Sie erstellen wollen.

2. Klicken Sie auf der bestehenden Regel.

53


Administration

Hinweis: Prüfregeln, die ausschließlich bei der Prüfung während des Imports herangezogen

werden, können nicht als Vorlage für eine neue Prüfregel dienen. Daher wird bei diesen die

Kopierfunktionalität nicht angeboten.

Die bestehende Prüfregel wird kopiert. Die Kopie wird im Prüfregel-Editor geöffnet.

Prüfregel-Editor











Achtung: Ändern Sie auf jeden Fall den Namen der Regel, damit sich diese in der Übersicht von

der Prüfregel, die als Vorlage diente, unterscheiden lässt.


Die neue Prüfregel wird gemäß den Eingaben angelegt.

10.2.3.2 Prüfregeln ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bestehende Prüfregeln ändern können.

Voraussetzungen

Um bestehende Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.


Administration

Vorgehen


1. In der Übersicht der Prüfregeln klicken Sie auf den Namen der Prüfregel, die Sie ändern wollen.

Die Prüfregel wird im Prüfregel-Editor geöffnet.

Prüfregel-Editor












Die Prüfregel wird gemäß den Eingaben geändert.

10.2.3.3 Bewertung von Prüfregeln ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Bewertung von Prüfregeln ändern können.

Voraussetzungen

Um die Bewertung von Prüfregeln ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.


Administration

Vorgehen

In der Übersicht der Prüfregeln wählen Sie die gewünschte Bewertung in der Auswahlliste der Regel,

deren Bewertung Sie ändern möchten, aus.

Wählen Sie:

"Nicht auswerten", wenn Sie wollen, dass diese Regel überhaupt nicht ausgewertet werden

soll.

"Informell", wenn Sie wollen, dass nur ein Hinweis im Prüfbericht angezeigt wird, wenn diese


"Import Blocker", wenn Sie wollen, dass ein Katalogimport abgebrochen wird, wenn diese


"Freigabe Blocker", wenn Sie wollen, dass die Freigabe des Katalogs unterdrückt wird, wenn

diese Regel nicht erfüllt ist.

Ergebnis

Die Bewertung der Prüfregel wird Ihren Angaben gemäß geändert.

10.2.3.4 Prüfregeln löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Prüfregeln löschen können.

Voraussetzungen

Um Prüfregeln zu löschen, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Monitoring > Prüfregeln.

Die Liste der Prüfregeln öffnet sich.

2. Klicken Sie auf hinter der zu löschenden Regel.

Hinweis: Es können nur Prüfregeln gelöscht werden, die zuvor als Kopien von vorhandenen

Prüfregeln neu angelegt wurden. Nur bei diesen wird die Löschfunktionalität angeboten.

3. Bestätigen Sie diese Aktion.

Die Prüfregel wird gelöscht.

10.3 Systemeinstellungen

Im Reiter "Systemeinstellungen" können Sie systemweite Einstellung bezüglich der globalen

Konfiguration , des Workflows, der Importschemata und der Upload-Schemata

vornehmen.

50

95 97 101 102


Administration

10.3.1 Konfiguration

Sie haben die Möglichkeit das System nach Ihren Wünschen auf Systemebene (globale Konfiguration),

auf Organisationsebene (Organisationskonfiguration), auf Rollenebene (Rollenkonfiguration) und auf

Benutzerebene (Benutzerkonfiguration) zu konfigurieren. Die übergeordnete Konfiguration vererbt sich

jeweils auf die untergeordnete, wenn dort keine abweichenden Einstellungen vorgenommen wurden.

Ein Account erbt seine Konfiguration von der primären Rolle.

Konfiguration Beschreibung

Globale Konfiguration Voreinstellung für alle Organisationen unter Administration >

Systemeinstel lungen > Globale Konfiguration

Organisationskonfiguration Voreinstellung für alle Benutzer der jeweiligen Organisation

Rollenkonfiguration Voreinstellung für alle Nutzer, denen diese Rolle als primäre Rolle

zugewiesen ist

Benutzerkonfiguration Einstellungen für den jeweiligen Benutzer

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Konfigurationen ändern können.

Voraussetzungen

Für jede Ebene gibt es separate Berechtigungen, um die jeweilige Konfiguration zu ändern.

Vorgehen


1. Öffnen Sie die entsprechende Konfiguration, z.B. Administration > Benutzerverw altung >

Benutzerrol len > Käuferrol len > <Ihre Käuferrol le> > Rollenkonfiguration.

Die "Rollenkonfiguration" öffnet sich. Geerbte Einstellungen sind ausgegraut.

2. Markieren Sie das Kästchen in der Einstellung, die Sie ändern wollen.

Das Eingabefeld oder die Auswahlliste wird aktiv.

3. Ändern Sie die entsprechenden Daten.


Hinweis: Wollen Sie eine Einstellung auf den übergeordneten Wert zurücksetzen, entfernen Sie

die Markierung des Kästchens.

Folgende Einstellungen können Sie machen:

82


Administration

Allgemeine Einstel lungen

Einstel lung einstel lbar auf Ebene Bemerkung

Artikel pro Seite Global, Organisation,

Benutzerrolle und Benutzer

Anzahl der Artikel pro Seite

Bevorzugte Sprache Global, Organisation,


Bevorzugte Sprache für den Versand der E-Mails

für einen neuen Benutzerzugang etc.

Gebietsschlüssel Global, Organisation,


Komma-separierte Liste von gültigen Gebiets

kennungen für Preise, z.B. DE, US, FR

Katalogsprachen Global, Organisation,


Komma-separierte Liste von gültigen Sprach

kennungen für die Katalogsprachen

Login-Sprachen Global, Organisation,


Komma-.separierte Liste von gültigen Sprach

kennungen für die Login-Sprachen

Mindestlänge des

Anmeldenamens

Global

Mindestlänge des

Anmeldepassworts

Global

PDF/CVS/XLS:

Anzahl der Artikel,

die eine Warnung

auslösen

Global, Organisation,


Anzahl der Artikel, die beim Export einer

Artikelliste aus dem Katalog-Explorer über

schritten werden muss, damit eine Warnung

erzeugt wird, dass der Export eine Weile dauern

kann.

Der Wert "0" führt zu keiner Warnung!

PSX-Toolset

kompatible

Artikelnummern

Global, Organisation,


Struktursprachen Global, Organisation,


Komma-separierte Liste von gültigen Sprach

kennungen für Struktursprachen

Benutzereinstel lungen

Einstel lung einstel lbar auf Ebene Bemerkung

Anmeldung sperren Organisation, Benutzerrolle

und Benutzer

Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird die

Anmeldung für die jeweilige Organisation,

Benutzerrole oder den jeweiligen Benutzer

gesperrt.

19


Administration

10.3.2 Workflow

Heiler Catalog Manager ermöglicht, einzelne Bearbeitungsschritte eines Katalogs zu automatisie

ren. Außerdem können für die einzelnen Bearbeitungsschritte automatisierte E-Mails versendet wer

den. Des Weiteren können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte Katalogfreigabe

gelten sollen.

Diese Einstellungen können Sie auch käufer- sowie katalogspezifisch festlegen . Die im Adminis

trationsbereich vorgenommenen Änderungen an den Workflow-Einstellungen wirken sich global auf

alle Kataloge aus. Kataloge bei denen bereits zuvor käufer- oder katalogspezifische Einstellungen

vorgenommen wurden, bilden hier jedoch eine Ausnahme: die käufer- bzw. katalogspezifischen

Änderungen bleiben bestehen.

Um die Einstellungen global zu ändern, öffnen Sie über Administration > Systemeinstel lungen >

Workflow den Dialog "Workflow". Die Einstellungen werden in folgenden Reitern vorgenommen:

"E-Mail-Einstellungen ": zum Einstellen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen

Katalogstatus benachrichtigt werden sollen.

"Automatisierung ": zum Festlegen, ob der Import, die Validierung oder die Freigabe

automatisch erfolgen sollen.

"Freigabe-Einstellungen ": zum Festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte

Katalogfreigabe gelten sollen.

10.3.2.1 E-Mail-Einstel lungen ändern

Im Reiter "E-Mail-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Benutzer bei Erreichen der einzelnen

Katalogstatus eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Zu jedem Katalogstatus können die E-Mail-

Empfänger gesondert festgelegt werden. Dies erfolgt über die vertikalen Reiter, die nach den

einzelnen Katalogstatus benannt sind.

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72

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75


Administration

E-Mail-Einstellungen

Voraussetzungen

Um die E-Mail-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

E-Mail-Empfänger hinzufügen


1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen Empfänger hinzufügen wollen, über den


2. Geben Sie im Feld "Organisation" den Namen der Organisation ein, der der gewünschte

Benutzer angehört.

Während der Eingabe durchsucht Heiler Catalog Manager bereits die Liste der bisher

erfassten Organisationen nach der eingegebenen Zeichenkette und stellt das Suchergebnis

in einer Auswahlliste dar.

3. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Auswahlliste.

Heiler Catalog Manager sucht alle bisher angelegten Benutzer dieser Organisation und stellt

das Suchergebnis in der mittleren Auswahlliste dar.

4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Auswahlliste.


Administration

Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und als Empfänger

hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Ausw ählen.

Der Benutzer wird der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger hinzugefügt.


E-Mail-Empfänger entfernen


1. Wählen Sie den Status, bei dem Sie einen E-Mail Empfänger entfernen wollen, über den


2. Wählen Sie in der unteren Auswahlliste den Empfänger aus, den Sie von der Empfängerliste

entfernen wollen.

Hinweis: Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und aus der Empfängerliste

entfernen.

3. Klicken Sie auf Abw ählen.

Der Benutzer wird aus der Liste der ausgewählten E-Mail-Empfänger entfernt.


10.3.2.2 Automatisierung

Im Reiter "Automatisierung" können Sie festlegen, ob einzelne Bearbeitungsschritte automatisiert

werden sollen. Sie haben folgende Optionen:

Option Bedeutung

Automatisierter Import Wenn Sie diese Option nicht auswählen, hält der Import nach der fachlichen

Prüfung an und muss manuell über die Importübersicht fortgesetzt

werden.

Automatische

Validierung Lieferant

Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Lieferanten

automatisch gleich nach dem Import.

Automatische

Validierung Käufer

Wenn Sie diese Option auswählen, erfolgt die Prüfung des Käufers

automatisch gleich nach der Prüfung des Lieferanten.

Automatische Freigabe Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Freigabe des Katalogs

automatisch eingeplant.

Automatisch Änderung

erwartet nach Freigabe

Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Status des Katalogs nach der

Freigabe sofort auf "Änderung erwartet" gesetzt.

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57

59


Administration

10.3.2.3 Freigabe-Einstel lungen ändern

Im Reiter "Freigabe-Einstellungen" können Sie festlegen, welche Einstellungen für die automatisierte

Katalogfreigabe gelten sollen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Einstellungen ändern

können.

Hinweis: Diese Einstellungen haben keinen Einfluß auf die unter "Katalogfreigabe einplanen

" beschriebene manuelle Katalogfreigabe.

Voraussetzungen

Um die Freigabe-Einstellungen ändern zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen

haben.

Vorgehen




Optionen:


Kompletten Katalog

freigeben



geben wollen.

Produktänderungen

freigeben





Optionen:



Zu einem festen

Zeitpunkt


2. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein.



Optionen:

59


Administration

Option Beschreibung

"Inkrementell

aufbauen"









aufgebaut.


10.3.3 Importschemata

Wenn Sie Katalogdateien im Excel-Format importieren möchten, müssen Sie die Struktur der Datei vor

dem Import in Heiler Catalog Manager über ein Import-Schema bekannt machen. Verwenden Sie das

Heiler Catalog Tool in Version 1.05, so können Sie das bei der Installation angelegte Import-Schema

"PSX-Toolset" nutzen.

Bei einem Import-Schema handelt es sich um die Zuordnung von Spalten der Katalogdatei zu den in

Heiler Catalog Manager existierenden Artikelfeldern sowie um die Angabe von Standardwerten für

einzelne Artikelfelder.

Um ein Import-Schema zu bearbeiten oder anzulegen, benutzen Sie Administration >

Systemeinstel lungen > Importschemata. Das weitere Vorgehen ist analog zur Pflege von Upload-

Schemata.

Wenn Sie einen Katalog in Form einer Excel-Datei importieren wollen, gehen Sie zunächst wie unter

"Kataloge importieren" vor. Wenn Sie zum Dialog "Kataloganalyse" kommen, wählen Sie dort im

Bereich "Katalog" das Schema aus, das für den Import benutzt werden soll. Danach gehen Sie wie

unter "Kataloge importieren" beschrieben weiter vor.

102

29


Administration

Angabe des Import-Schema

10.3.4 Upload-Schemata

Ein Schema legt die Struktur einer Excel- bzw. CSV-Datei fest, aus der Sie weitere Katalogdaten in den

Katalog laden können. Es bestimmt, welche Daten in welchen Spalten der heraufzuladenden Datei

erwartet werden.

Hinweis: Die Bearbeitung eines freigegebenen Katalogs ist nicht möglich. Wenn Sie einen

Katalog bearbeiten wollen, der bereits freigegeben ist, müssen Sie zuerst eine neue Edition/

Version anlegen oder dem Katalog die Freigabe entziehen.

Unter Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schema befindet sich die Liste der Upload-

Schemata. In dieser Liste verwalten Sie die Upload-Schemata oder erstellen neue Schemata.

Sie enthält folgende Daten:

Parameter Beschreibung

Name Identifizierung des Schemas beim Laden von Daten

Beschreibung Information über den Zweck des Schemas

Typ Der Typ bestimmt, welche Art von Daten geladen wird. Es gibt verschie

dene Typen bei den Upload-Schemata:

"Vergleichspreise" für Preisvergleich zwischen Katalog und Excel-Datei

alle anderen für den Upload bestimmter Katalogdaten

Verfügbar für Die Verfügbarkeit gibt an, wer das Schema nutzen kann. Hier stehen

entweder "Alle" oder das Kürzel der eigenen Organisation.

61

105 103

103


Administration

Hinweis: In der Liste der Upload-Schemata sind nur die Schemata sichtbar, die für die Organi

sation, der Sie angehören, oder für alle verfügbar sind .

10.3.4.1 Upload-Schema anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata anlegen können.

Voraussetzungen

Um Upload-Schemata anlegen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Systemeinstel lungen > Upload-Schemata.

2. Tragen Sie in der ersten Zeile einen Namen und eine Beschreibung ein.

3. Wählen Sie aus dem Menü den gewünschten Typ aus.

4. Klicken Sie auf , um das Schema zu speichern.

Das neue Schema wird in die Liste aufgenommen.

Tipp: Sie können auch ein neues Upload-Schema anlegen, indem Sie eine Kopie eines

bestehenden Upload-Schemas erstellen und diese anschließend bearbeiten. .

Ergebnis

Das neu erstelllte Upload-Schema ist noch leer. Im nächsten Schritt müssen Sie die Zuordnungen

bearbeiten, damit Sie das Upload-Schema verwenden können.

10.3.4.2 Zuordnungen bearbeiten

Für die Erstellung der Zuordnungen eines Upload-Schemas benötigen Sie eine Vorlagen-Datei. Die

Vorlagen-Datei gibt an, welches Format und welche Spalten eine nach diesem Schema zu

importierende Datei besitzt. Als Vorlagen-Datei kann die zu importierende Datei selbst benutzt werden

oder eine beliebige andere Datei im selben Format und mit übereinstimmenden Spaltennamen (wenn

angegeben) bzw. übereinstimmender Anzahl von Spalten (Datei ohne Spaltentitel).

Voraussetzungen

Um die Zuordnungen eines Upload-Schemas bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden


Vorgehen



105

103


Administration

Die Liste der für Sie sichtbaren Schemata wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf den Namen des Schemas, das Sie bearbeiten wollen.

Die Seite "Einstellungen" öffnet sich.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Vorlagen-Datei auszuwählen. Das Format der Vorlagen-

Datei bestimmt das Format der zu ladenden Datei, mögliche Formate sind EXCEL oder CSV.

4. Markieren Sie das Kästchen "Spaltentitel" in der ersten Zeile, wenn die Datei in der ersten

Zeile Spaltennamen enthält.

5. Markieren Sie das Kästchen "Allen verfügbar machen", wenn das Schema allen Organisationen

zur Verfügung stehen soll. Ansonsten steht das Schema nur Ihrer Organisation zur Verfügung.

6. Wählen Sie den Zeichensatz für die Datei aus.

7. Geben Sie ggf. die in der Datei benutzten Zeilen- und Spaltentrenner an. Belassen Sie die

Einstellung "Automatisch", so erkennt das Programm die Trennzeichen selbst.

8. Klicken Sie auf Analyse, um die Vorlagen-Datei zu analysieren.

Die Seite "Zuordnungen" wird geöffnet. Auf dieser Seite ordnen Sie die Artikelfelder im

Katalog den Spalten der Vorlagen-Datei zu.

Der Bereich "Spaltentitel" enthält die Spalten der Vorlagen-Datei, wie sie bei der Analyse

gefunden wurden. Im Falle einer Excel-Datei sind sie nach Tabellenblättern gruppiert. Der

Bereich "Artikelstruktur" enthält die Artikelfelder des Katalogs. Welche Felder hier aufge

listet sind, hängt vom Typ des Schemas ab. Pflichtfelder, wie z.B. Artikelnummer, werden

mit markiert, so lange für sie keine Zuordnung erstellt ist.

Zuordnungen Upload-Schema

9. Wählen Sie links den Spaltennamen und rechts das zugehörige Artikelfeld aus.

10.Klicken Sie auf , um die beiden Felder einander zuzuordnen.

Die nun zugeordneten Spalten werden grün dargestellt und sind mit markiert. Hinter dem

Namen des Felds ist in Klammern der zugeordnete Spaltenname angegeben. Dagegen sind

noch nicht zugeordnete Felder schwarz dargestellt.


Administration

11.Klicken Sie auf Speichern.

Das Upload-Schema wird gespeichert und die Seite geschlossen. Sie können eine Übersicht

der Zuordnungen ansehen, wenn Sie das Upload-Schema und den Reiter "Übersicht"

öffnen.

Tipp: Wenn die Namen auf der rechten und linken Seite gleich sind, können Sie über

Verknüpfen per Name eine automatische Zuordnung erstellen.

Vorgabew erte definieren

Sie können auch einen Vorgabewert für ein Artikelfeld eingeben. Ein Vorgabewert wird auf alle in der

Upload-Datei angegebenen Artikel angewendet. Führen Sie folgende Schritte nacheinander aus:

1. Wählen Sie ein Feld aus der rechten Spalte.

2. Klicken Sie auf Vorgabew ert anlegen.

Das Fenster "Vorgabewert" öffnet sich.

3. Geben Sie einen Vorgabewert an.


Hinweis: Wenn Sie einen Vorgabewert wieder löschen wollen, markieren Sie das Artikelfeld

und klicken Sie auf Vorgabew ert löschen.

Zuordnungen aufheben


1. Markieren Sie den Spaltennamen und das zugehörige Artikelfeld.


Die Zuordnung wird gelöscht.

Tipp: Wenn Sie alle Zuordnungen aufheben wollen, klicken Sie auf Alle aufheben.

10.3.4.3 Upload-Schema bearbeiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata kopieren und bearbeiten können.

Voraussetzungen

Um Upload-Schemata bearbeiten zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen




Administration

2. Klicken Sie auf , um das zugehörige Schema zu ändern, oder klicken Sie auf , um eine

Kopie des zugehörigen Schemas zu erstellen und diese zu bearbeiten.

Die Daten werden in die ersten Zeile geladen.

3. Ändern Sie in der ersten Zeile Name und Beschreibung.

4. Klicken Sie auf , um die Änderungen zu speichern.

5. Klicken Sie auf den Namen des Schemas, um die Zuordnungen zu bearbeiten.

10.3.4.4 Upload-Schema löschen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Upload-Schemata löschen können.

Voraussetzungen

Um Upload-Schemata löschen zu können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Vorgehen



2. Klicken Sie in der Liste auf , um das zugehörige Schema zu löschen.

3. Bestätigen Sie die Rückfrage mit OK.

Das Upload-Schema wird gelöscht.

10.4 Lieferanten-Downloads

Im "Download-Center" kann der Käufer seinen Lieferanten Einkaufsrichtlinien oder das Heiler Catalog

Tool in Form von Dateien zum Herunterladen bereitstellen.

Hinweis: Es kann für jeden Lieferanten nur ein "Satz" Dateien zur Verfügung gestellt werden,

auch wenn der Lieferant mehrere Käufer auf der Plattform bedient. Diese Bereitstellung ist eine

1:1-Beziehung zwischen der Heiler Catalog Manager-Plattform und dem Lieferanten.

10.4.1 Download-Center des Käufers

Wenn Sie einer Käufer- oder der Betreiberorganisation angehören, können Sie über das "Download-

Center" Ihren Lieferanten Einkaufsrichtlinien oder das Heiler Catalog Tool zur Verfügung stellen. Über

den Upload-Typ definieren Sie, um welche Art von Datei es sich handelt. Zu jedem Upload-Typ können

Sie pro Lieferant eine Datei bereitstellen. Wenn also bereits eine Datei existiert, wird sie ersetzt, sobald

eine Datei desselben Upload-Typs heraufgeladen wird.

Vorgehen


103


Administration

1. Öffnen Sie Administration > Lieferanten-Dow nloads.

Das "Download-Center" öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Suche im Bereich "Lieferant auswählen".

Der Dialog "Lieferant suchen" öffnet sich.

3. Wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie Dateien hochladen möchten.

Tipp: Wenn Sie das Feld "Lieferant" leer lassen, steht die hochgeladene Datei allen Lieferanten

zur Verfügung.

4. Wählen Sie im Bereich "Upload-Details" einen "Upload-Typ" aus. Folgende Typen sind

möglich:

Heiler Catalog Tool, Software (Excel-Datei zum Import von Katalogdateien)

Heiler Catalog Tool, Dokumentation

Einkaufsrichtlinien

5. Klicken Sie auf Durchsuchen…, um die Datei auszuwählen, die hochgeladen werden soll.

6. Geben Sie ggf. zusätzliche Informationen oder die Version an.

7. Klicken Sie auf Hochladen.

Die Datei wird hochgeladen und im Bereich "Alle Downloads des Lieferanten" angezeigt.

Download-Center des Käufers

Hinweis: Wollen Sie eine hochgeladene Datei ansehen, klicken Sie im Bereich "Alle Downloads

des Lieferanten" auf den Dateinamen.

10.4.2 Download-Center des Lieferanten

Wenn Sie einer Lieferantenorganisation angehören, können Sie im Download-Center die von ihren

Käufern bereitgestellten Dateien herunterladen, wie z.B. deren Einkaufsrichtlinien.


Administration

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Lieferanten-Dow nloads.

Das Download-Center zeigt alle Dateien an, die für Sie bereitgestellt wurden.

Der Dateiname besteht aus Ihrem Lieferantennamen und einem vom Käufer vergebenen

Namen. Dateien, die keinen Lieferantennamen enthalten, stehen allen Lieferanten zur

Verfügung.

Dateien, die mit "Neu" gekennzeichnet sind, wurden seit dem letzten Herunterladen

aktualisiert.

2. Klicken Sie auf einen Dateinamen, um diese Datei herunterzuladen.

Download-Center des L ieferanten

10.5 Statistik

Im Reiter "Statistik" können Sie die Informationen über Heiler Catalog Manager, Lieferanten, Kataloge

und Käufer sowie die Anmeldestatistik und Einträge im Audit Log einsehen . Sie finden die Statistik

unter Administration > Statistik.

Das Fenster mit der Statistik ist zweigeteilt, links sehen Sie in einer Baumstruktur mit dem Wurzelkno

ten "Heiler Catalog Manager" die Kataloge sowie alle Lieferanten und Käufer. Die Anmeldestatistik

sowie das Audit Log sind nur für Administratoren sichtbar. Auf der rechten Seite werden die

Informationen zu einem links ausgewählten Knoten angezeigt.

Folgende Informationen können Sie unter den einzelnen Knoten einsehen:

Knoten Informationen

Heiler Catalog Manager Anzahl aller Lieferanten, aller Kataloge, aller Käufer, aller Artikel

Kataloge Name des Katalogs, Ausgabe (Edition) des Katalogs, Version des

Katalogs, Katalogtyp, Anzahl der Artikel dieses Katalogs,

Lieferant und Käufer

Lieferanten Name des Lieferanten, Anzahl der Kataloge dieses Lieferanten,

Anzahl der Käufer zu diesem Lieferanten, Anzahl der Artikel

dieses Lieferanten

109


Administration

Knoten Informationen

Käufer Name des Käufers, Anzahl der Kataloge dieses Käufers, Anzahl

der Lieferanten, Anzahl der Artikel

Anmeldestatistik Anzahl der Logins heute, der letzten Woche, der letzten vier

Wochen sowie Gesamtanzahl

Audit Log Protokollierte Ereignisse wie Statusübergänge sowie Beginn und

Ende von Katalogprüfungen.

10.5.1 Audit Log einsehen

Heiler Catalog Manager protokolliert sämtliche Ereignisse wie Statusübergänge von Katalogen sowie

Beginn und Ende von Katalogprüfungen im sogenannten Audit Log. Neben dem Ereignis wird dort

protokolliert, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt das Ereignis ausgelöst hat.

Audit Log

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Audit Log einsehen können.

Vorgehen


1. Öffnen Sie Administration > Statistik.

Der Bereich "Statistik" öffnet sich.

2. Klicken Sie im Baum auf den Knoten "Audit Log".

Das Audit Log öffnet sich. Initial werden die Einträge der letzten 30 Tage angezeigt

3. Schränken Sie ggf. über die Datumsauswahlfelder die angezeigten Einträge ein.

109


Anhang: Benutzerrechte

11 Anhang: Benutzerrechte

Die nachfolgende Tabelle führt sämtliche Benutzerrechte des Heiler Catalog Manager auf. Es sind

jedoch nicht alle Rechte in sämtlichen Produktvarianten verfügbar.

Name Beschreibung

Abwesenheit ändern Abwesenheit - ändern

Alle Artikel Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs

Artikel bearbeiten Generelle Berechtigung, Artikel zu bearbeiten

(Zugriffsberechtigung auf den Artikeleditor).

Artikel einsehen Nur lesender Zugriff auf Artikel.

Artikel freigeben Berechtigung, Artikel in den Status "freigegeben" zu versetzen.

Artikel löschen Berechtigung, Artikel zu löschen.

Artikel zurückweisen Berechtigung, Artikel in den Status "zurückgewiesen" zu

versetzen.

Artikeldetailansicht verwenden Berechtigung, die Artikeldetailansicht zu verwenden.

Artikelnummern-Suche Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs mit bestimmten

Artikelnummern

Artikelsuche Dieser Bericht liefert alle Artikel eines Katalogs, die festlegbaren

typischen Suchkriterien entsprechen, wie z. B. Lieferanten-

Artikel-Nr, Bezeichnung, Hersteller usw.

Artikelsuche durchführen Berechtigung, die Artikelsuche zu verwenden.

Artikeltrendansicht verwenden Berechtigung, die Artikeltrendansicht (Vergleich mit historischen

Versionen des Artikels) zu verwenden.

Artikelvergleichsansicht

verwenden

Berechtigung, die Artikelvergleichsansicht (Vergleich mehrer

Artikel) zu verwenden.

Bearbeiten Produkt-

identifizierender Informationen

Berechtigung, Produkt-identifizierende Felder (Artikelnummern,

EAN, Bezeichnung, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,

hinzuzufügen bzw. zu löschen.

Bearbeiten von Artikelreferenzen Berechtigung, Artikelreferenzen (Zubehör, Ersatzteile, etc.) mit

dem Artikeleditor zu bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.

Bearbeiten von

Bestellinformationen (Einkauf)

Berechtigung, einkaufsseitige Bestellinformationen (Bestelleinheit,

Preismenge, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,


Bearbeiten von Hersteller-

Informationen

Berechtigung, Hersteller-Informationen (Herstellername,

Herstellerartikelnummer, etc.) mit dem Artikeleditor zu

bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.



Name Beschreibung

Bearbeiten von

Käufererweiterungen

Berechtigung, Käufererweiterungen mit dem Artikeleditor zu


Bearbeiten von Klassifikations-

Informationen

Berechtigung, Klassifikations-Informationen (Zuordnung zu

Klassifikations- und anderen Struktur-System) mit dem

Artikeleditor zu bearbeiten, hinzuzufügen bzw. zu löschen.

Bearbeiten von Marketing-

Informationen

Berechtigung, Marketing-Informationen (Langtexte,

Schlüsselworte, etc.) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,


Bearbeiten von multimedialen

Informationen

Berechtigung, Multimedia-Informationen (Bilder und andere

Dateianhänge) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,


Bearbeiten von Preisinformationen Berechtigung, Preisinformationen mit dem Artikeleditor zu


Bearbeiten von

Produkteigenschaften

Berechtigung, Produkteingenschaften (Produktattribute sowie

Klassifikationsmerkmale) mit dem Artikeleditor zu bearbeiten,


Benutzer Systemeinstellungen

einsehen

Benutzer Systemeinstellungen - einsehen

Benutzer Systemeinstellungen

verwalten

Benutzer Systemeinstellungen - verwalten

Bestellinformationen Artikelliste mit zusätzlichen Angaben bzgl. Bestellinformationen

Bestellinformationen (Vergleich) Artikelliste zum Vergleich der Bestellinformationen zwischen zwei

Katalogversionen

Betreiberorganisation einsehen Betreiberorganisation - einsehen

Betreiberorganisation verwalten Betreiberorganisation - einsehen und ändern

Betreiberorganisationsrolle

einsehen

Betreiberorganisationsrolle - einsehen

Betreiberorganisationsrolle

einsehen und ändern

Betreiberorganisationsrolle - einsehen und ändern

Eigene Organisation einsehen Eigene Organisation - einsehen

Eigene Organisation verwalten Eigene Organisation - einsehen und ändern

Eigene Systemeinstellungen

einsehen

Eigene Systemeinstellungen - einsehen

Eigene Systemeinstellungen

verwalten

Eigene Systemeinstellungen - verwalten



Name Beschreibung

Einsehen Produkt-identifizierender

Informationen

Berechtigung, Produkt-identifizierende Felder (Artikelnummern,

EAN, Bezeichnung, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Artikelreferenzen Berechtigung, Artikelreferenzen (Zubehör, Ersatzteile, etc.) mit

dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Bestellinformationen

(Einkauf)

Berechtigung, einkaufsseitige Bestellinformationen (Bestelleinheit,

Preismenge, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Hersteller-

Informationen

Berechtigung, Hersteller-Informationen (Herstellername,

Herstellerartikelnummer, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Käufererweiterungen Berechtigung, Käufererweiterungen mit dem Artikeleditor

einzusehen.

Einsehen von Klassifikations-

Informationen

Berechtigung, Klassifikations-Informationen (Zuordnung zu

Klassifikations- und anderen Struktur-System) mit dem

Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Marketing-

Informationen

Berechtigung, Marketing-Informationen (Langtexte,

Schlüsselworte, etc.) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von multimedialen

Informationen

Berechtigung, Multimedia-Informationen (Bilder und andere

Dateianhänge) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Einsehen von Preisinformationen Berechtigung, Preisinformationen mit dem Artikeleditor einsehen.

Einsehen von

Produkteigenschaften

Berechtigung, Produkteingenschaften (Produktattribute sowie

Klassifikationsmerkmale) mit dem Artikeleditor einzusehen.

Erweiterte Artikelsuche

durchführen

Berechtigung, die erweiterte Artikelsuche (Berichte) zu

verwenden.

Export durchführen Berechtigung, einen Export durchzuführen.

Exportergebnisse herunterladen Berechtigung, die Ergebnisse eines Exports - Katalogdatei und

DateianhÃ¤nge (Bilder) - herunterzuladen.

Exportplanung vornehmen Berechtigung, einen Export einzuplanen.

Exportprofil (systemweite

Gültigkeit) anlegen

Berechtigung, das Exportprofil mit systemweiter Gültigkeit

anzulegen.


Gültigkeit) bearbeiten

Berechtigung, das Exportprofil mit systemweiter Gültigkeit zu

bearbeiten.


Gültigkeit) einsehen

Nur lesender Zugriff auf das Exportprofil mit systemweiter

Gültigkeit.

Exportprofile (Katalog-spezifisch)

anlegen

Berechtigung, Katalog-spezifische Exportprofile (gültig für jeweils

einen bestimmten Katalog eines Käufers) anzulegen.


bearbeiten

Berechtigung, Katalog-spezifische Exportprofile (gültig für jeweils

einen bestimmten Katalog eines Käufers) zu bearbeiten.



Name Beschreibung


einsehen

Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Exportprofile (gültig

für jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).

Exportübersicht einsehen Berechtigung, auf die Exportübersicht inkl. der Detail- und

Statusinformationen zuzugreifen.

Fehlende Artikelnummer des

Herstellers

Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Hersteller-Art.-Nr.

haben

Fehlende Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Angabe einer Bestelleinheit

Fehlende Bezeichnung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Bezeichnung haben

Fehlende Europäische

Artikelnummer (EAN)

Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Europäische

Artikelnummer (EAN) haben

Fehlende Inhaltseinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Angabe einer Inhaltseinheit

Fehlende Inhaltsmenge pro

Bestelleinheit

Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Angabe zur

Inhaltsmenge pro Bestelleinheit haben

Fehlende Preismenge Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Angabe zur

Preismenge haben

Fehlende SAP-Materialnummer Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine SAP-Materialnummer

haben

Fehlende Schlüsselwörter Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Schlüsselwörter haben

Fehlende Typenbezeichnung des

Herstellers

Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine Typenbezeichnung

des Herstellers haben

Fehlende UN/ECE-Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die entweder gar keine

Bestelleinheit oder aber keine Bestelleinheit gemäß UN/ECE

Empfehlung 20 haben

Fehlende UN/ECE-Inhaltseinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die entweder gar keine

Inhaltseinheit oder aber keine Inhaltseinheit gemäß UN/ECE

Empfehlung 20 haben

Fehlende weitere Anmerkungen Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine weiteren textuellen

Anmerkungen haben

Fehlende zusätzliche Beschreibung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keine zusätzliche

Beschreibung haben

Fehlender Hersteller Dieser Bericht liefert alle Artikel, die keinen Herstellernamen

haben

Fehlender Preis Dieser Bericht liefert alle Artikel ohne Preisangabe

Fehlendes Standardbild Dieser Bericht liefert alle Artikel, die kein Bild mit dem

Verwendungszweck "Normal" haben



Name Beschreibung

Geänderte Bestelleinheit Dieser Bericht liefert alle Artikel, die eineGeänderte Bestelleinheit

haben

Geänderte Bestellinformationen Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer

VorgÃ¤ngerversionGeänderten Bestelldaten

Geänderte Bezeichnung Dieser Bericht liefert alle Artikel, die eine geänderte Bezeichnung

haben

Geänderte

Klassifikationszuordnung

Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer

VorgÃ¤ngerversionGeänderter Zuordnung zu einer Produktklasse

Geänderte Lieferzeit Dieser Bericht liefert alle Artikel, mitGeänderter Lieferzeit

Geänderte Preise Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer

VorgÃ¤ngerversionGeänderten Preisen

Geänderte Staffelmenge Dieser Bericht liefert alle Artikel mit im Vergleich zu einer

VorgÃ¤ngerversionGeänderten Staffelmengen

Gelöschte Artikel Dieser Bericht liefert alle im Vergleich zu einer Vorgängerversion

gelöschten Artikel

Globale Systemeinstellungen

einsehen

Globale Systemeinstellungen - einsehen

Globale Systemeinstellungen

verwalten

Globale Systemeinstellungen - einsehen und ändern

HBC Live Übersicht einsehen Zeigt die Liste der aktiven Kataloge im HBC, die nicht im HCM

vorhanden sind.

Import durchführen Berechtigung, einen Import durchzuführen.

Importanalyse durchführen Berechtigung, eine Importanalyse durchzuführen.

Import-Schemata (Organisations-

Ebene) ändern

Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata zu

bearbeiten.


Ebene) anlegen

Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata

anzulegen.


Ebene) einsehen

Nur lesender Zugriff auf Organisations-spezifische Import-

Schemata.


Ebene) löschen

Berechtigung, Organisations-spezifische Import-Schemata zu

löschen.

Import-Schemata (systemweite

Gültigkeit) ändern

Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu

bearbeiten.



Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit

anzulegen.



Name Beschreibung



Nur lesender Zugriff auf Import-Schemata mit systemweiter

Gültigkeit.


Gültigkeit) löschen

Berechtigung, Import-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu

löschen.

Importübersicht einsehen Berechtigung, auf die Importübersicht inkl. der Detail- und

Statusinformationen zuzugreifen.

Katalog anlegen Berechtigung, neue Kataloge anzulegen.

Katalogedition anlegen Berechtigung, eine neue Katalogedition für existierende Kataloge

anzulegen.

Katalog-Eigenschaften bearbeiten Berechtigung, die Katalog-Eigenschaften einzusehen und zu

bearbeiten.

Keinem Blattknoten zugeordnet Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierbaren

Klassifikationssystems keinem Blattknoten, sondern einem

Knoten auf einer anderen Ebene zugeordnet sind.

Klassifikation Artikelliste mit zusätzlichen Angaben über den

Klassifikationsstatus

Klassifikation (Vergleich) Artikelliste zum Vergleich der Klassifikationszuordnungen

zwischen zwei Katalogversionen

Klassifikationsmerkmale Artikelliste mit allen Klassifikationsmerkmalen

Klassifikationsmerkmale

(Vergleich)

Artikelliste zum Vergleich der Klassifikationsmerkmale zwischen

zwei Katalogversionen

Klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierten

Klassifikationssystems zugeordnet sind

Kundenorganisation einsehen Kundenorganisation - einsehen

Kundenorganisation verwalten Kundenorganisation - einsehen und ändern

Kundenorganisationsrolle einsehen Kundenorganisationsrolle - einsehen

Kundenorganisationsrolle einsehen

und ändern

Kundenorganisationsrolle - einsehen und ändern

Laden von Artikelpreisen

durchführen

Berechtigung, Artikelpreise durch das Hochladen einer Excel-

oder CSV-Datei einzuspielen.

Laden von Artikelstemmdaten

durchführen

Berechtigung, Artikelstammdaten durch das Hochladen einer

Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.

Laden von Käufererweiterungen

durchführen

Berechtigung, Käufererweiterungen durch das Hochladen einer

Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.



Name Beschreibung

Laden von

Klassifikationszuordnungen

durchführen

Berechtigung, Klassifikationszuordnungen von Artikeln durch das

Hochladen einer Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.

Laden von

Multimediazuordnungen

durchführen

Berechtigung, Zuordnungen von Multimedia-Dateien zu Artikeln

durch das Hochladen einer Excel- oder CSV-Datei einzuspielen.

Laden von Rahmenvertragspreisen

durchführen

Berechtigung, Rahmenvertragspreise durch das Hochladen einer

Excel- oder CSV-Datei einzuspielen und den Preisvergleich zu den

Katalogpreisen auszufÃ¼hren.

Lieferantenorganisation einsehen Lieferantenorganisation - einsehen

Lieferantenorganisation verwalten Lieferantenorganisation - einsehen und ändern

Lieferantenorganisationsrolle

einsehen

Lieferantenorganisationsrolle - einsehen

Lieferantenorganisationsrolle

einsehen und ändern

Lieferantenorganisationsrolle - einsehen und ändern

Marketingdaten Artikelliste mit zusätzlichen, Marketing-spezifischen

Informationen

Multimedia Informationen

(Vergleich)

Artikelliste zum Vergleich der multimediale Erweiterungen

zwischen zwei Katalogversionen

Neue Artikel Dieser Bericht liefert alle im Vergleich zu einer Vorgängerversion

neu hinzugekommenen Artikel

Neue Artikel anlegen Berechtigung, neue Artikel anzulegen.

Nicht klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die nicht einem definierbaren

Klassifikationssystem zugeordnet sind

Öffentliche Kataloge

administrieren

Generelle Berechtigung öffentliche Kataloge zu administrieren

Organisationsweite

Systemeinstellungen einsehen

Organisationsweite Systemeinstellungen - einsehen

Organisationsweite

Systemeinstellungen verwalten

Organisationsweite Systemeinstellungen - einsehen und ändern

Passwort ändern Passwort - ändern

Preisabfrage Dieser Bericht liefert alle Artikel mit festlegbaren Preiskriterien

Preisabweichungen zum

Rahmenvertrag

Dieser Bericht liefert alle Artikel mit entsprechenden

Abweichungen zum Rahmenvertragspreis

Preisliste (ausführlich) Artikelliste mit umfangreicher Preisinformation inkl. Darstellung

von Staffelpreisen



Name Beschreibung

Preisliste (kurz) Artikelliste mit kurzer Preisinformation ohne Darstellung von

Staffelpreisen

Preisvergleich Artikelliste zum Vergleich von Preisen zwischen zwei

Katalogversionen

Preisvergleich (Vertragspreis) Artikelliste zum Vergleich der Preise mit den verhandelten

Vertragspreisen

Prozessprofil (systemweite

Gültigkeit) bearbeiten

Berechtigung, das Prozessprofil mit systemweiter Gültigkeit zu

bearbeiten.

Prozessprofil (systemweite


Nur lesender Zugriff auf das Prozessprofil mit systemweiter

Gültigkeit.

Prozessprofile (Katalog-spezifisch)

bearbeiten

Berechtigung, Katalog-spezifische Prozessprofile (gültig für jeweils


Prozessprofile (Katalog-spezifisch)

einsehen

Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Prozessprofile (gültig

für jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).

Prozessprofile (Käufer-spezifisch)

bearbeiten

Berechtigung, Käufer-spezifische Prozessprofile (gültig für alle

Kataloge eines Käufers) zu bearbeiten.

Prozessprofile (Käufer-spezifisch)

einsehen

Nur lesender Zugriff auf Käufer-spezifische Prozessprofile (gültig

für alle Kataloge eines Käufers).

Prüfprofil (systemweite Gültigkeit)

bearbeiten

Berechtigung, das Prüfprofil mit systemweiter Gültigkeit zu

bearbeiten.

Prüfprofil (systemweite Gültigkeit)

einsehen

Nur lesender Zugriff auf das Prüfprofil mit systemweiter

Gültigkeit.

Prüfprofile (Katalog-spezifisch)

bearbeiten

Berechtigung, Katalog-spezifische Prüfprofile (gültig für jeweils


Prüfprofile (Katalog-spezifisch)

einsehen

Nur lesender Zugriff auf Katalog-spezifische Prüfprofile (gültig für

jeweils einen bestimmten Katalog eines Käufers).

Prüfregeln (Käufer-spezifisch)

bearbeiten

Berechtigung, Käufer-spezifische Prüfregeln (gültig für alle

Kataloge eines Käufers) zu bearbeiten.

Prüfregeln (Käufer-spezifisch)

einsehen

Nur lesender Zugriff auf Käufer-spezifische Prüfregeln (gültig für

alle Kataloge eines Käufers).

Prüfungen manuell ausführen Berechtigung, die für einen Katalog definierten Prüfungen

(Prüfprofile) im Katalog-Tracker auszuführen.

Rolle Systemeinstellungen

einsehen

Rolle Systemeinstellungen - einsehen

Rolle Systemeinstellungen

verwalten

Rolle Systemeinstellungen - verwalten



Name Beschreibung

SAP Info SAP Info-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer, SAP-

MatNr., Hersteller, Kurzbeschreibung

Sicherheitseinstellungen verwalten Berechtigung, die Sicherheitseinstellungen in den

Katalogeigenschaften zu verwalten

Smartform editieren mit

Smartform Builder

Eine Smartform kann mit Hilfe des Smartform Builders editiert

werden.

Standard Standard-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer,

Hersteller, Kurzbeschreibung und EAN

Standard (Bilder) Standard-Artikelliste mit Grunddaten wie Artikelnummer,

Hersteller, Kurzbeschreibung, EAN und Bild

Super User Super User

Ungültig klassifiziert Dieser Bericht liefert alle Artikel, die bzgl. eines definierbaren

Klassifikationssystems falsch zugeordnet sind

Upload-Schemata (Organisations-

Ebene) ändern

Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata zu

bearbeiten.


Ebene) anlegen

Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata

anzulegen.


Ebene) einsehen

Nur lesender Zugriff auf Organisations-spezifische Upload-

Schemata.


Ebene) löschen

Berechtigung, Organisations-spezifische Upload-Schemata zu

löschen.

Upload-Schemata (systemweite

Gültigkeit) ändern

Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu

bearbeiten.



Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit

anzulegen.



Nur lesender Zugriff auf Upload-Schemata mit systemweiter

Gültigkeit.


Gültigkeit) löschen

Berechtigung, Upload-Schemata mit systemweiter Gültigkeit zu

löschen.

Verantwortlichkeiten (Katalog-

spezifisch) zuweisen

Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit Katalog-

spezifischer Gültigkeit für einen Arbeitsschritt im Prozess zu

definieren.

Verantwortlichkeiten (Käufer-

spezifisch) zuweisen

Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit Käufer-

spezifischer Gültigkeit für die Arbeitsschritte im Prozess zu

definieren.



Name Beschreibung

Verantwortlichkeiten (systemweite

Gültigkeit) zuweisen

Berechtigung, Benutzer als Verantwortliche mit systemweiter

Gültigkeit für einen Arbeitsschritt im Prozess zu definieren.

"Weiter ohne Import" durchführen Berechtigung, die Funktion “Weiter ohne Import“ durchzuführen.


Index

Index

- A -

Abwesenheit

Vertreter 8

Account

anlegen 82

bearbeiten 82

löschen 82

Artikel

akzeptieren 20

anlegen 45

ansehen 15, 19

Attribut 41

bearbeiten 39, 45

Daten hochladen 35

Details 19

Eigenschaft 41

Einzelansicht 19

exportieren 19

laden 35

löschen 46

Massenbearbeitung 45

Merkmalswert 42

Produktklasse 42

suchen 18

Trend 19

vergleichen 15, 19

zurückweisen 20

Artikeleditor 39, 45

Attribute 41

Aufbau 40

Klassifizierungen 42

Liste 47

Preise 40

Referenzen 43, 44

Stammdaten 40

Text 42

Artikelliste 16, 17

blättern 17

exportieren 19

Listentyp auswählen 18

sortieren 17

Artikelsuche 18

Audit Log

einsehen 109

Autoload 31

Automatisierung 72, 74, 97, 99

- B -

Benutzer 82

verwalten 77

Benutzer-Account 77

Benutzeroberfläche 7

Benutzerrechte 77

verwalten 77

Benutzerrolle 77

anlegen 77

bearbeiten 77

kopieren 79

löschen 80

neu 77

Benutzerverwaltung

Betreiber 77

Käufer 77

Lieferant 77

Bild 44

BMEcat 28

- D -

Datei

herunterladen 107

hochladen 106

Datenblatt 44

Daten-Upload 35

Download-Center 106

Käufer 106

Lieferant 107

- E -

E-Mail-Einstellungen 72, 97

Export 63

einplanen 69

Zielsystem 67

Exportdatei

herunterladen 88

Exportplanung 69

ändern 88

Exportprofil

global 63, 64

katalogspezifisch 63, 65, 67

Exportstatus 87, 89

Exportübersicht 87, 89


Index

Exportübersicht 87, 89

archivieren 90

Details 88

filtern 87

wiederherstellen 90

- F -

Freigabe

automatisiert 74, 99

manuell 59

Freigabe-Einstellungen 59, 72, 75, 97, 100

Freigabemodus 75, 100

Freigabeplanung 59

ändern 61, 88

Freigabestatus

Abgelehnt 20

Genehmigt 20

Ungeprüft 20

- G -

Globales Exportprofil

anlegen 64

bearbeiten 64

- H -

Hotfolder 31

- I -

Import 28, 29, 31, 32, 34


Details 85

Excel 101

Importschema

anlegen 101

bearbeiten 101

Importstatus 84, 86

Importübersicht 84, 86

archivieren 86

filtern 85

wiederherstellen 86

Inhaltsbereich 7

- K -

Katalog 37

Agreements 26

Änderungen importieren 32

Daten-Upload 35

Edition 10

Edition und Version 22, 26

erstellen 22

Export 10

exportieren 63

Freigabe 10, 12

freigeben 59

herunterladen 85

im Live System löschen 14

Import 10, 12

importieren 28, 29, 31

Katalogkennung 10

Katalogname 10

Kopfdaten 22, 26, 28

Lebensphasen 12

löschen 27

Multimedia-Daten importieren 32, 34

prüfen 28

Sicherheit 26

Sichtbarkeit 12

Sprache 10

Sprachen 22, 26

Status 10, 12

suchen 25

Version 10

Katalogdatenprüfung 28, 49

Katalogdetails 15

öffnen 14

Katalogeigenschaften 26

ansehen 26

bearbeiten 26

Edition 10

Katalogtyp 10

Sprache 10

Version 10

Katalogerstellung 22

Katalog-Explorer 15

Artikelliste 17

Katalogexport 63

Katalogfreigabe 12


einplanen 59

entziehen 61

manuell 59

Katalogimport 12, 28, 29, 31, 32, 34

Katalogprüfung 49

Prüfung durch den Käufer 57

Prüfung durch den Lieferanten 56

Zusätzliche Prüfung durch den Käufer 12


Index

Katalogspezifisches Exportprofil

anlegen 65

löschen 67

Katalogstrukur 16

Katalogsuche 14

Katalogtyp 10

Lieferantenkatalog für mehrere Käufer 11

Standard-Lieferantenkatalog 11

Katalogübersicht 14

Katalog-Workflow 12

Käufer 10

Klassifikationssystem 16

Konfiguration

bearbeiten 95

benutzerspezifisch 95

global 95

organisationsspezifisch 95

rollenspezifisch 95

Kopfbereich 7

Kopfdaten 31

Katalogkennung 10

Katalogname 10

Käufer 10

Lieferant 10

Sprache 10

Kopfdatenanalyse 28, 31

- L -

Lieferant 10

Listentyp 18

Live-Katalogübersicht 14

- M -

Monitoring 84

- O -

Organisation 77, 80

anlegen 80

bearbeiten 82

löschen 82

suchen 82

- P -

Partner 77

Passwort

ändern 8

Preise 40

vergleichen 37

Prüfbericht 54

Prüfregel 28, 49

ändern 52, 92

anlegen 50, 91

Bewertung 90

Bewertung ändern 93

Bewertung katalogspezifisch ändern 53

Bewertung käuferspezifisch ändern 53

Freigabe Blocker 49, 90

Import Blocker 49, 90

Informell 49, 90

katalogspezifische Bewertung 49

käuferspezifische Bewertung 49

löschen 94

Nicht auswerten 49, 90

Prüfregel-Editor 50, 52, 91, 92

Prüfung 49

Prüfung durch den Käufer 57

Prüfung durch den Lieferanten 56

- R -

Rolle 77

- S -

Smartform

bearbeiten 21

hinzufügen 21

Smartform Builder 21

Statistik

Anmeldung 108

Audit Log 108

Katalog 108

Käufer 108

Lieferanten 108

Suchdatenbank

aufbauen 75, 100

Systemeinstellungen 94

- U -

Upload-Schema 35, 102

anlegen 103

bearbeiten 105

kopieren 105

löschen 106

Zuordnungen bearbeiten 103


Index

- V -

Validierung


Vergleichspreise

hochladen 37

- W -

Warengruppensystem 16

Workflow 12, 72, 97

Automatisierung 74, 99

Einstellungen 72

E-Mail-Einstellungen 72, 97

Freigabe-Einstellungen 75, 100

global ändern 97

katalogspezifisch ändern 72

käuferspezifisch ändern 72

- Z -

Zielsystem 67

anlegen 68

bearbeiten 69

Zugriffsrechte

Betreiber 12

Käufer 12

Lieferant 12

Zuordnungen

Upload-Schema 103

Zusätzliche Prüfung durch den Käufer 12

Documents

Heiler Catalog Manager 3 - kb.informatica.com Documentation/3/HCM_3.3... · Heiler Catalog Manager 3.3 3 Inhalt Inhalt 1 Einleitung.....7