KOMPETENZ
PPM Software im Einsatz
Online Themen-Tag | 28./29. Mai 2020 – 15 Softwareanbieter
Seite 1 21.04.2020
Vers.: 1.4
PPM Software nutzenbringend im Einsatz
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PPM Software im Einsatz
PPM Software – Online-Thementage
An zwei Tagen bieten Ihnen ca. 15 Anbieter die Möglichkeit, ihre PM / PPM Software an einem
Praxisbeispiel kennen zu lernen, sie direkt zu vergleichen und auf gezielte Fragen kompetente Antworten
zubekommen.
2 Tage 3 Streams in jeweils eigener online Gruppe
Stream 1 – Projektmanagement Softwarelösungen
Stream 2 – Multiprojektmanagement / Portfoliomanagement
Stream 3 – Foyer: Fragen und Antworten zu den Lösungen direkt nach den Präsentationen und den
ganzen Tag Austausch mit den Mitgliedern der GPM
Ablauf der Sessions:
▪ 5 Minuten Kurzvorstellung des Anbieters
▪ 10 Minuten Erläuterung des Anwendungsfalles (Ausgangssituation bei einem Branchen- /
Kundenbeispiele, bisherige Erfahrungen / Versuche des Kunden / Lösungsansatz zusammengefasst)
▪ 40 Minuten Softwarepräsentation am Anwendungsfall
▪ 5 Minuten Abschluss und Verabredung zu Fragen / Diskussion im Foyer
Detaillierte Liste der Anbieter, Fallbeispiele und Uhrzeiten folgt!
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Zeitplanung 28. Mai 2020
28.05.2020
Projektmanagement FoyerPPM / MPM
09:30
10:00
11:30
13:00
14:30
16:00
17:00
Begrüßung und Ablauf
Technik-Test / Spielregeln
Lean Portfolio-Management
Meisterplan
Paralleldiskussion zu PPM Themen
Moderiert von Christoph Jelitto
Toolunterstützte Projektbewertung
ByteConsult GmbH
Strategisches & Agiles Portfolio-
Management - Oracle
Q&A mit Oracle und Meisterplan
Moderiert von Christoph Jelitto
Microsoft Project
????
Q&A
Moderiert von Stefan Derwort
Lean Construction- und Critical Path
Method(CPM)-Ansätze mit Oracle Primavera Cloud
Projektportfolio-Management
Planview
Q&A mit wiko
Moderiert von Stefan Derwort
Enterprise Service / Projekt Mgmt
mit JIRA -Trivadis Germany GmbH
Revolutionizing Resource
Management - ProSymmetry
Q&A mit Planview und proadvise
Moderiert von Inna Schafheutle
Finales Q&A und Ende Tag 1
Stefan Derwort
arksoft Chamäleon powered by
Microsoft - arksolutions GmbH
Projektcontrolling
wiko Bausoftware GmbH
bis 11:00
bis 12:30
bis 14:00
bis 15:30
bis 17:00
bis 17:30
bis 09:50
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Zeitplanung 29. Mai 2020
29.05.2020
Projektmanagement FoyerPPM / MPM
09:00
10:30
11:30
13:00
14:30
16:00
17:00
Scheduling und Risk Management
mit Oracle Primavera
Integriertes PPM
Sciforma
IT Business Management
Servicenow
Q&A mit proadvise und Sciforma
Moderiert von Inna Schafheutle
Strategisches und Hybrides MPM
Planta GmbH
Q&A mit Aconex
Moderiert von Inna Schafheutle
Ressourcenmanagement
Saprima
In einem Tag zum kompletten IT
Budget – GoveIT
Q&A mit CA
Moderiert von Stefan Derwort
Impuls – Stressprävention und
Achtsamkeit im PM / PPM
IT Projektportfolio Management
CA Clarity
Q&A mit GoveIT und Saprima
Moderiert von Inna Schafheutle
Finales Q&A, Fazit und Ende der
GPM Softwaretage
Construction Management
Oracle Aconex
MPM mit Atlassian Portfolio
Trivadis Germany GmbH
Powering best-practice enterprise
PPM (Englisch) - Cora Systems
Portfolio-Management für Immobilien
und Bauprojekte - Oracle
bis 11:30
bis 12:30
bis 14:00
bis 15:30
bis 17:00
bis 17:30
bis 10:00
Q&A mit Planta
Moderiert von Inna Schafheutle
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28.05.20 – 10:30 | Lean Projektportfolio-Managemnet
Anbieter: Meisterplan
OnePager
Anbieter: Meisterplan
Herkunft und Schwerpunkte: Welche Vorhaben sollen in Ihrer Organisation wann und mit welchem Team umgesetzt
werden? Um diese Frage zuverlässig zu beantworten, entwickelte itdesign 2013 die Software Meisterplan.
Stärken:
AGILITÄT UND FLEXIBILTÄT
Mit Meisterplan treffen Organisationen schnelle und
richtige Entscheidungen
- Software + schlankes Methoden-Framework
- Überblick über alle Vorhaben und ihre Abhängigkeiten
- Vorhaben priorisieren und Roadmap planen
- In wenigen Tagen eingeführt
- Kein Mehraufwand für Teams, unabhängig von den
Projektmanagement-Methoden der Teams
MACHBARKEIT
Mit Meisterplan sagen Unternehmen nur zu, was sie
auch stemmen können.
- Einfache, visuelle Kapazitätsplanung
- Ressourcenplanung und Auslastung der Mitarbeiter
stets im Blick
Anwendungsfall:
„Meisterplan hilft uns, unsere Geschäftsstrategie
strukturiert und zielgerichtet zu verwirklichen.“ so ein
Versandhändler im Lebensmittelbereich, der auf
Meisterplan setzt.
Der Anwender hatte mit den typischen
Herausforderungen zu kämpfen: Keine Transparenz über
die aktuelle Projektlandschaft, überlastete
Schlüsselmitarbeiter und kein Prozess für neue
Vorhaben und Anforderungen.
Heute nutzt das Unternehmen die Lean-PPM-Methode
um zu entscheiden, welche Vorhaben wann von
welchem Team umgesetzt werden. Mit der Software
Meisterplan behält das Unternehmen die Projekte und
Ressourcenplanung im Blick. Die Folge: Klarheit für
richtige und schnelle Entscheidungen.
Präsentiert durch:
Mathias Wilde ist Leiter Customer Success bei Meisterplan und berät Kunden rund um Lean PPM.
Bianka Nauzika Wallner unterstützt als Sales Consultant Interessenten bei ihren ersten Schritten mit Meisterplan.
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28.05.20 – 10:30 | Projektmanagement mit Microsoft
Technologien - Anbieter: arksolutions GmbH
OnePager
Anbieter: arksolutions GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: arksolutions ist seit 10 Jahren als Microsoft Gold Partner auf Projekt- und Prozessmanagement
mit Microsoft Technologien spezialisiert. Aufgrund der langjährigen Implementierungserfahrung von Softwarelösungen ist
arksolutions der Partner, um in einer komplexer werdenden Welt stets den Überblick zu behalten.
Stärken:
• Unterstützung von orts- und zeitunabhängigem
Arbeiten
• Verfügbarkeit aktueller Informationen in Echtzeit
• Begünstigung des unternehmensweiten Wissens-
austauschs durch bessere Administration und
Verfügbarkeit von Dokumenten
• Förderung der Produktivität und des Engagements der
Mitarbeiter durch verbesserte Kommunikations- und
Kollaborationsmöglichkeiten
• Bereitstellung zentraler Plattformen statt zahlloser
Insellösungen
• Kostenreduzierung und Beschleunigung von
Prozessen
Anwendungsfall:Kundenbeschreibung: Der Kunde ist einer der führenden Wellpappe-
hersteller in Europa. Seit der Gründung vor über 20 Jahren verfolgt das
Unternehmen eine Wachstumsstrategie basierend auf einer Technologie-,
Organisations- und Kostenführerschaft und dem Einsatz innovativer und
nachhaltiger Produktionstechnologien. Heute betreibt das Unternehmen
Produktionsstandorte in sechs Ländern Zentraleuropas.
Ausgangssituation: Die historisch gewachsene Systemlandschaft des
Kunden im Projektmanagement war geprägt durch eine Vielzahl von nicht
zusammenhängenden Einzeltools wie MS Excel. Ein einheitliches Projekt-
und Portfoliomanagement mit entsprechenden standardisierten
Auswertungsmöglichkeiten, elektronisch unterstützten Prozessen und die
Vermeidung von Medienbrüchen war nicht möglich.
Zielbild: Es sollte eine homogene, auf einer Plattform beruhende, aber
dennoch umfassende Projektmanagement-Software-Landschaft für
Produktentwicklungs- und Organisationsprojekte des Bereichs Operations
entstehen. Zum Einsatz sollten dabei neben dem klassischen Projekt- und
Portfoliomanagementsystem MS Project Online, weitere Business Tools
aus dem Hause Microsoft kommen. Dabei stehen die Tools MS Teams für
die Kollaboration, MS Power BI für Reporting und Auswertungen und MS
Planner für das Aufgabenmanagement besonders im Fokus. Mit Hilfe der
Komplettlösung „arksoft Mighty Chamäleon“ von arksolutions, werden die
einzelnen Tools zu einer umfassenden Lösung zusammengefasst, mit MS
Teams als zentraler Benutzeroberfläche.
Präsentiert durch: Thomas Cabjolsky-Hofer, Director Consulting + Alexandra Erhard, Consultant
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28.05.20 – 11:30 | Strategisches Portfolio-Management mit Oracle -
Anbieter: adensio GmbH
OnePager
Anbieter: adensio GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Prozess-, Methoden- und Organisationsberatung im Portfolio- und Projektmanagement .
Gold-Partner für Oracle Primavera Portfolio Management
Stärken und Nutzen durch Oracle Primavera
Portfolio Management
• Das erste Mal können Top-Themen, Top-
Maßnahmen und Projekte in Verbindung
gebracht werden.
• Top-Down Zielvorgaben,
Umsetzungsmaßnahmen und
Zielerreichungsgrad stehen in direkter
Verbindung.
• Flexible Anpassung durch organisatorische
Veränderung und erweiterter Anforderungen war
und ist jederzeit ohne großen Aufwand möglich
• OPPM kann mehr als „nur“ Projekte steuern. Die
Item- und Portfoliostruktur lässt das Steuern aller
Initiativen (Projekte, Investitionen, Produkte,
Applikationen, Top-Maßnahmen etc.) zu
• Flexibles und vom Anwender selbst erweiterbare
Informationsgestaltung (Datenmodell) und n:n
Portfoliostrukturen
• Kernphilosophie liegt auf dem Gesamtportfolio
des Unternehmens unabhängig von Projektarten
und vorhandener PM-Systeme
Kunde: Ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche
Ausgangslage:
• Ein PPM Prozess, der nicht mehr den aktuellen Anforderungen entspricht
• Eine selbstentwickelte Vorhaben-/Projektdatenbank die sich nur schwer
anpassen lässt und den erweiterten Bedürfnissen nicht gerecht wird
• Keine Verzahnung zwischen Strategie und Portfolio
• PPT und Excel Schlachten mit inkonsistenten Daten
Ziel:• Prozess-Optimierung
• Einfache und flexible Lösung soll die Gesamtportfolio-Transparenz herstellen
und mittelfristig das ganze Unternehmen einbinden
• Abbildung von Projekten aber auch Strategischer Top-Themen und Top-
Maßnahmen
Vorgehen: ▪ Prozess-Redesign und Prozess-Rollout
▪ ASPI – 10 Tage Sprint-Implementierung der neuen Prozesse und
Informationsmodellierung
▪ Rollout für die strategischen Projekte
▪ Rollout für die weiteren Projektarten
▪ Implementierung der strategischen Top-Themen und Top-Maßnahmen. Verknüpfung
der Prozesse und der Informationen in der Software
▪ Next Step: Rollout auf die eigenständige IT-Organisation
Präsentiert durch: Jörg Rietsch – Geschäftsführer adensio GmbH
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28.05.20 – 11:30 | Toolbasierter Project Performance Check
Anbieter: ByteConsult GmbH
OnePager
Anbieter: ByteConsult GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die ByteConsult GmbH ist seit 20 Jahren am Markt. Die Schwerpunkte liegen auf
Strategieberatung, Digitalisierung & Innovation, Projektmanagement und der Performance von Projekten inkl. Tools.
Stärken:
• Faktenbasiert und neutral
• für jede Projektart und Größe geeignet
• Management taugliche Präsentationsunterlagen auf
Knopfdruck
• Über 34 KPIs als Messgröße
• In nur 45 min selbst komplexe Projekte bewerten.
• Als Einmal-Bewertungs-Tool oder aber als dauerhaftes
Steuerungsinstrument nutzbar.
Anwendungsbereiche:
• Einzelne Projekte bewerten
• Projektergebnisse pro Projekt matchen (Projektleiterergebnis
mit denen der Projektmitarbeiter in einem Gesamtscore und
deren KPIs aggregieren.)
• Faktenbasiert ermitteln: Wie viele Projekte verträgt eine
Abteilung / eine Organisation
• Projekte ganzer Fachabteilungen bewerten
• Projektportfolios erhalten wertvolle Zusatzinformationen
Anwendungsfall:Projektmanager Hr. Meier möchte sein laufendes Projekt
Analysieren. Projektdiagnose wie beim Auto. Sein Projekt läuft
gut, aber dennoch könnte es an der ein bzw. anderen Stelle
besser laufen. Die Projektkernteammitglieder lassen auch an der
ein bzw. anderen Stelle verlauten, dass etwas nur mäßig läuft.
Aber detailliert kann und möchte es keiner auch in Einzel-
gesprächen nicht im Detail benennen.
Durch den Einsatz des Project Performance Checks kann jeder
für sich das Projekt neutral auf den Prüfstand stellen und anhand
eines Fragensets bewerten. Je nach Projektcharakter verändern
sich die Gewichtungen der einzelnen Parameter. Über 34 KPIs
spiegeln als Ergebnis die Schwachstellen im Projekt ziemlich
detailliert wieder. Auch die Projektmitarbeiter bewerten das selbe
Projekt. Alle Ergebnisse werden neutral zu einem Gesamt-
ergebnis und deren Detailergebnisse aggregiert. So erhält der
Projektmanager neutral und rein faktenbasiert einen detaillierten
Blick über den tatsächlichen Projektstand. Mit Maßnahmen-
empfehlungen und Management tauglichen PDFs kann er so
gezielt selbst nachjustieren und/oder argumentativ sein
Management bei anstehenden Entscheidungen überzeugen.
Präsentiert durch: Sonja Graf
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28.05.20 – 11:30 | Enterprise Service Management
Anbieter: Trivadis Germany GmbH
OnePager
Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung
zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.
Stärken:
Atlassian® Jira Service Desk Jira Service Desk® hilft
dabei das Enterprise Service Management im
Unternehmen zu steuern:
- Einfacher Zugang für die Projektunterstützung
- Überwachen von Ausführungszeiten
- Einfache Anpassung an neue Situationen
- Self Service für Projekte
- Integrierte Dokumentation
- Einfache Überwachung von Service Leveln
Daraus ergibt sich:
- Hohe Akzeptanz durch niedrige Einstiegshürde
- Besseres Projekttracking
- Mehr Projekttransparenz
Anwendungsfall:
Der Einsatz von Jira Service Desk® im Rahmen von
Enterprise Service Management Initiativen hat sich seit
vielen Jahren erfolgreich etabliert.
Business Agility verlangt abteilungsübergreifende
Zusammenarbeit genauso wie eine leichtgewichtige
Planung und Überwachung von Budgetgrenzen und
Terminen. Wie uns die COVID-19 Pandemie gelehrt hat,
ist die Möglichkeit im Projektalltag schnell Änderungen
und Anpassungen vorzunehmen immens wichtig.
Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden im Rahmen
von Enterprise Service Management erfolgreich
leichtgewichtige Prozesse zur Projektsteuerung
einsetzen. Der Vortrag beleuchtet welche Rolle definierte
Reaktionszeiten, sowie Automatisierung spielen und wie
diese Methoden dabei helfen schnell, transparent und
nachvollziehbar Entscheidungen zu treffen und zu
dokumentieren.
Präsentiert durch: Patrick Rudloff, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence
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28.05 – 14:30 | Projektportfolio-Management mit Planview
Anbieter: Planview mit Kunden Endress + Hauser
OnePager
Anbieter: Planview
Mit unseren Lösungen helfen wir ihnen, sich auf ihre wichtigsten strategischen Ziele zu konzentrieren und ihre beste
Arbeit zu leisten – ohne ihnen eine bestimmte Arbeitsweise vorzuschreiben.
Stärken und Nutzen der Planview Projekt
Portfolio Management Lösung
• Komplettlösung für den gesamten Projekt
Lebenszyklus (von der Idee, über das Portfolio
Management bis zur Übergabe in den Betrieb).
• Einfache Anbindung an bestehende Systeme
• Strategisches und operatives
Ressourcenmanagement
• Mächtiges Reporting Modul
• Ermöglicht unternehmensweite Zusammenarbeit
– unabhängig von den verwendeten
Arbeitsweisen
• Lässt sich einfach skalieren auf weitere Bereiche
und Prozesse
• Vollständig integrierte Szenarien Planung zur
Entscheidungsunterstützung
Kunde: Ein Unternehmen aus der Prozessautomatisierungsbranche
Ausgangslage:
• Kein durchgängiger, einheitlicher Portfolio Prozess für die IT Projekte
• Vielzahl an Tools, nicht integriert, inkonsistente Daten im Projektmanagement Umfeld
• Fehlende Tool-Unterstützung für die Kundenprojekte
• Bestehende Prozesse werden nicht durchgängig gelebt
Ziel:• Profitabilität und Professionalität im Kundenprojektmanagement erhöhen
• Prozesse aufbauen (IT Projekt Portfolio Management)
• Prozesse optimieren / erweitern (IT Projektmanagement, Ressourcen Management)
• Effizienz erhöhen durch Schnittstellen und Vermeidung von MUDA
• Datenqualität und Transparenz erhöhen
• Internationale Zusammenarbeit verbessern
Vorgehen: • Entwicklung eines IT Projekt Portfolio Prozesses
• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projekt Portfolio Prozess
• Überarbeitung IT Projektmanagement und Ressourcenmanagement Prozesse
• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projektmanagement /
Ressourcenmanagement Prozess
• Komplett-Integration in die bestehende IT Landschaft (SAP ERP, Salesforce, SAP BI,
SAP HR, 1st Answer, Microsoft SharePoint)
• Weltweite Einführung von Planview als Unterstützung für den Projektmanagement /
Ressourcenmanagement Prozess und die internationale Zusammenarbeit für die
Endress+Hauser Kundenprojekte
• Stetige Erweiterung um neue Projekttypen, Schnittstellen und Berichte
Präsentiert durch: Sebastian Büchle (Endress + Hauser), Ulrich Rötzer, Michael Linder (Planview)
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28.05.20 – 16:00 | IT Resource Portfolio Management (RPM) mit
Tempus Resource - Anbieter: VALKEEN
OnePager
Anbieter: VALKEEN GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Management Beratung für Digital Leaders mit Sitz in Zürich. Spezialisiert auf Business
Agility, Ressourcenmanagement sowie PPM-Lösungen. Premium Partner für Tempus Resource in Europa.
Vorgehen mit Tempus Resource:
• PoC per Plug-and-Play MS-Project Connector (1W)
• Prozess-Design nach VALKEEN Best-Practice
• Iteratives Change- und Stakeholdermanagement (PM,
Teamleiter, PPM und Ressourcenmanagement)
• Schnittstellen: RESTFUL API (HR + PowerBI)
• Trainings: Projekt-, Ressourcen- und Linienplanung
sowie TimeSheet und Prozess
Nutzen durch Tempus Resource:
• Echtzeit-Simulation und What-if Szenarien
• Build-in Industriestandards Ressourcenmanagement
• Hohe Nutzerakzeptanz für Planung und TimeSheet
• ~55% mehr abgeschlossene Demands pro Jahr
• ~70% Zeitersparnis bei Fast-Tracks
• Management-Attention per Power-BI-Anbindung
• Transformation vom PPM zum RPM im 1. Jahr
Neuer Standard für globale IT & Business
Kunde:
• IT einer globalen Wirtschaftsprüfung & Beratung
• ~9‘000 Mitarbeiter in Deutschland / 300.000 WW
• Start des Software-Einsatzes in der IT Funktion DE
• Aktuell globale Ausweitung (IT & Business)
Ausgangslage:
• Knappheit verfügbarer Ressourcen und Skills
• Starke Zunahme an Demands und deren Komplexität
• Wachstum der IT von 25% pro Jahr auf 4 Jahre
• MS Project Server / SharePoint Umgebung
Ziel:
• Effizienz des Ressourceneinsatzes erhöhen
• Reaktionszeit verbessern
• Prozess- und Priorisierungs-Optimierung
• Tool-Ablösung: EINE Single-Point-of-Truth
• Machbarkeit der Demands als Freigabekriterium
Präsentiert durch: Marc Neckermann
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29.05.20 – 09:00 | Automatisierung der PPM Prozesse
Anbieter: Sciforma
OnePager
Anbieter: Sciforma
Herkunft und Schwerpunkte: Seit mehr als 30 Jahren stellt Sciforma Softwareprodukte und Services für Projekt- und
Portfoliomanagement zur Verfügung. Mit Sciforma 7.1 erhalten Sie eine umfassende browserbasierte Enterprise-PPM-
Lösung, die alle Schritte des Projektlebenszyklus abdeckt und dabei branchenunabhängig einsetzbar ist.
Stärken:
Stärken liegen im optimalen Gleichgewicht zwischen
Benutzerfreundlichkeit und Robustheit sowie Funktionen auf
Portfolio- und Projektebene.
● Funktionen zur Strategie- und Portfolioplanung (C-
Management)
● Werkzeuge zur Projektkollaboration und
Aufgabenausführung (Projektteam)
● Funktional skalierbare Plattfom für das Reifewachstum von
Teams und Prozessen
● Schnelle Implementierung
● Flexible Verwaltung verschiedenster Projektumgebungen,
z.B.
○ IT-Projekte / IT-Organisationen
○ Entwicklungsprojekte / R&D
○ Investitionsprojekte
● Unterstützung aller Beteiligten der Projektorganisation
○ Führungskräfte (C-Management)
○ PMO-Manager
○ Projektteam-Mitglieder
Anwendungsfall Enterprise PMO:
● Falsche Projektinvestitionsentscheidungen → Einbußen
der Rentabilität & Bedrohung der Unternehmensexistenz
● Ursache: Einsatz von Excel → Fehler bei Projektauswahl
durch fehlende intelligente Datenbasis/hinreichende Tools
zur Ausrichtung der Projekte am Geschäft
● Entscheidung gegen Excel und für Evaluierung
verschiedener Software zur Digitalisierung &
Automatisierung der PPM-Prozesse
● Evaluierungskriterien:
○ Wachstumsmöglichkeit der Software mit Reife der
Projektorganisation
○ Kosten nicht zu hoch (Risiko-Nutzen-Verhältnis)
○ Implementierung nicht zu langwierig
(Benutzerakzeptanz)
● Lösungsansatz: Sciforma zur effizienteren und effektiveren
Durchführung von Projekten und Portfolios
● Auswahl der richtigen Projekte und deren Ausrichtung an
Geschäftskriterien insbesondere durch Einsatz des Ideen-
und Anforderungsmanagements
Präsentiert durch: Andreas von Könemann, Account Manager bei Sciforma
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29.05.20 – 09:00 | Scheduling und Risk Management
mit Oracle Primavera - Anbieter: proadvise GmbH
OnePager
Anbieter: proadvise GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im
Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen
Stärken:
Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation
und Bauwesen werden die geschilderte Problematik wahrscheinlich
nur zu gut kennen, denn gerade komplexe Großprojekte erfordern
viel Koordination und sind sehr Risikoanfällig.
Primavera P6 in Kombination mit Primavera Risk Analysis hilft
Unternehmen dabei komplexe Abhängigkeiten bei der Arbeit mit
mehreren Subcontractoren abzubilden und konkrete Projektrisiken
sowie deren Auswirkung auf die Projekterfolge zu modellieren.
Realistische Fertigstellungstermine und Projektforecasts helfen nicht
nur Terminplaner, Risikomanager und Projektleiter bei der
Überwachung des Projektstatuses, sondern helfen dem gesamten
Unternehmen seine wirtschaftlichen Ziele zu erreichen.
Anwendungsfall:
Ein deutscher Netzbetreiber sieht sich vor der Herausforderung zwei
Offshore Windparks mit Hilfe von drei Kabelsystemen an das
deutsche Stromnetz anzuschließen.
Da an diesem Projekt sehr viele Einzellieferanten und Stakeholder
beteiligt sind (Kabellieferant, Windparkbetreiber,
Genehmigungsbehörden, Munitionsbergungsdienst etc.) ist die
Erstellung eines Terminplans der alle Abhängigkeiten und Risiken
realistisch abbildet eine große Problematik.
Gängige Terminplanungs – und Risikomanagementansätze mit MS
Project oder Excel haben in Vorprojekten zu Verzügen und
fehlerhaften Kostenforecasts geführt.
Durch die Implementierung eines integrierten Termin-,Kosten- und
Risikomanagements mit Hilfe von Oracle Primavera P6 und Oracle
Primavera Risk Analysis, können jetzt sowohl die Einzelterminpläne
der einzelnen Teilprojekte miteinander verknüpft werden, als auch
Risiken und Unsicherheiten auf den Einzelterminen hinterlegt
werden. Dies führt in Summe dazu, dass geplante Zahlungen zeitlich
besser eingeschätzt werden können und fundiertere Aussagen über
geplante Fertigstellungstermine getroffen werden können:
Präsentiert durch: Kristin Wölfel, Mariami Suchan
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29.05 – 10:30 | Digitale Planung & Projekt-Informations-Management
mit Oracle Aconex – Präsentation durch: Gruner AG
OnePager
Anbieter: Gruner AG / Gruner Roschi AG
Herkunft und Schwerpunkte: Gruner AG ist ein international tätiges, multidisziplinäres Ingenieur-/Planungsunternehmen. Die
Business Unit Gruner Roschi ist auf die Bereiche Gebäudetechnik, Energieanlagen und Leitungsbau spezialisiert und bietet
umfassendes Fachwissen als Gesamt- oder Fachplaner an.
Stärken und Nutzen durch Aconex
Stärken
• Standardisierte, digitale Projektkommunikation und
Benutzerdefinierte Workflows
• Modellverwaltung & BIM Koordination in einer
Common Data Environment (CDE)
• Alle projektbeteiligten Organisationen greifen auf
eine verlässliche Single Source of Truth zurück,
ohne dabei die Kontrolle über die eigenen Daten und
deren Freigabe zu verlieren (neutrale Plattform).
Nutzen
• Mehr Vertrauen und Akzeptanz der neutralen, leicht
bedienbaren und konfigurierbaren CDE
• Die Aconex CDE hat viele bestehende Integrationen
und Plugins was eine nahtlose Datenübergabe
ermöglicht und Systembrüche erheblich minimiert.
• Produktivität & Nachvollziehbarkeit erhöhen durch
standardisierte Workflows & Kommunikation
Kunde: Gruner Roschi AG, Schweiz
Ausgangslage:
• Digitalisierung analoger Prozesse in Planung und Ausführungsplanung
• Organisation & Dokumentation der Zusammenarbeit an einem BIM Projekt
anhand eines komplexen Krankenhausprojektes
• Zusammenspiel verschiedener Methoden & Werkzeuge
Ziel:
• Qualitätssicherung, -steigerung & Kostenreduktion
• Konsistentes & durchgängiges Informationsmanagement
• Modellzentriertes Projektmanagement
• Standardisierung vertraglicher & operativer Kommunikation unter den
teilnehmenden Firmen
Vorgehen:
Die Präsentation zeigt anhand eines Krankenhausprojektes, wie die Einführung
der Common Data Environment Aconex Gruner hat unterstützen können,
Herausforderungen & konkrete Anwendungsfälle zu lösen.
Präsentiert durch: Manuel Frey– Abteilungsleiter Digitale Planung bei Gruner Roschi AG
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29.05.20 – 11:30 | Cora PPM - Vendor: Cora Systems
OnePager
Vendor: Cora Systems
Background and Focus: Cora Systems was founded in 1999 and is a worldwide leader in providing enterprise project and portfolio management solutions to
global organizations and government agencies, such as Honeywell, Teleflex, PwC, City of London and the UK’s National Health Service. It helps its clients
manage large-scale programs and portfolios of projects, giving project managers and C-level execs the control, governance and insight to make better
decisions. Every day, over €20 billion worth of projects are managed on this platform, supporting hundreds of thousands of users across multiple locations.
Challenges:
Honeywell Building Solutions required a solution to support a
number of challenges: around consolidating systems, standardizing
processes, project deviation, resource/capacity management and
financial control.
Cora Capabilities:
Cora PPM brought a level of configurability that allowed the system
to match the current project management methodology within
Honeywell Building Solutions which minimized implications and
management associated with change and provided an easy-to-use,
intuitive system.
Benefits:- Honeywell has reduced their systems from 22 to less than 7, all of
which directly integrate with Cora PPM
- Visibility has increased across all projects with specific dashboards
and reports displaying key project and financial data, giving
Honeywell’s team instant, accurate project status updates
- Early warning signs are available through a number of compliance
indicators which is helping to reduce project/budget deviation
- By using our centralised system, Honeywell was able to reduce
project deviation from €40 million to €2.5million within 18 months.
Honeywell Building Solutions achieve Global Visibility, Control &
Governance with Cora PPM
“We didn’t have good visibility of what was going on with our
projects, there was no standard, therefore early warnings were not
being seen. We went looking for a solution that offered excellent
user experience, that could be modified to suit our processes from a
partner who would work closely with us and guide us on best
practice. We found that in Cora. Cora PPM gives us a single version
of the truth. We’ve got 51 countries in which we work, with about
10,000-12,000 people in our part of Honeywell. We have in the
region of 40,000 live projects every day. Cora PPM gives insight into
all those projects. Now all gets done on one platform, globally, for
the first time ever, with the same methodology, with the same
warnings, inputs and validations, giving us a coherent, robust
forecast… certainly a contributor to the profitability of our projects.”
Phil Howe
Project Management Excellence Leader, Europe,
Honeywell Building Solutions.
Presented by: Philip Martin, CEO of Cora Systems & Honeywell Building Solutions (TBC)
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29.05.20 – 11:30 | Projekt- und Portfoliomanagement mit
Clarity PPM - Anbieter: Capture Europe
OnePager
Anbieter: Capture Consulting & IT Services GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, Österreich (HQ) und Ungarn.
Gegründet 2009 mit dem Fokus auf Projektportfoliomanagement (PPM).
Stärken:
Clarity PPM als langjähriger Leader im PPM-Bereich
versteht es mit der aktuellen Lösung, Projekt- und
Produktmanager genauso wie Entscheider in einer
einheitlichen Lösung zu unterstützen.
z.B.
- Intuitives Projektmanagement (mit Unterstützung des
Capture WBS Editors)
- Einfache Integration mit dem Capture JIRA Connector
- Flexibles und einfach nutzbares Roadmapping mit
Szenarien zur Darstellung von Alternativen und
möglichen Auswirkungen von externen Einflüssen
- Abbildung von Projekt- und Produkthierarchien über
verschiedene Ebenen
- Einbindung aller Stakeholder von Entscheidern bis
zum Projektteammitglied in einer Oberfläche
Anwendungsfall:
Projekt- und Portfoliomanagement als
Steuerungswerkzeug erfährt gerade einen massiven
Wandel. PMO und Portfolio-Management sehen sich mit
agilen Methoden konfrontiert, die zwar gesteuert und
geplant werden müssen, aber oft aufgrund der
Neuartigkeit der Themen schwer planbar sind.
- Portfoliomanagement wandelt sich zum
Produktportfoliomanagement
- Digitalisierungsinitiativen sind in multipler Weise
abbildbar (agil, klassisch) und müssen aggregiert
dargestellt werden
- Kunden nutzen Clarity PPM, um diese aus diversen
Lösungen kommenden Informationen in einer
einheitlich Art und Weise darzustellen und so zur
Entscheidungsgrundlage beizutragen
- Szenarien helfen bei der Aufbereitung von Alternativen
Präsentiert durch: Manuel Brugger, Senior Pre-Sales Consultant
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29.05.20 – 13:00 | Ressourcenmanagement
Anbieter: saprima GmbH
OnePager
Anbieter: saprima GmbH
Die Software wurde von der Firma INTECO GmbH seit 2008 entwickelt und auf den Markt gebracht. Seit März 2015
wird saprima von der Firma saprima GmbH weiterentwickelt, implementiert, gehostet und supportet.
Stärken:
• Portfoliomanagement
• Terminplanung
• Ressourcen- und Rollenplanung
• Möglichkeit der Planung von Ressourcen auf allen
Projektebenen
• Mehrere parallele Projekt- und Ressourcenstrukturen
• Umwandlung von Wasserfall Projekt in agile
Strukturen zum Arbeiten nach SCRUM
• reine Webanwendung (HTML5 und Javascript)
• Datenmodell nach DIN 69901-4
• Betrieb on Premises oder in der Cloud
• Integrierter BI-Server
• Integrierte Rule- und Workflowengine
• Modularer Aufbau – Anpassung an alle vorhandenen
Prozesse und Systeme
Anwendungsfall:Ressourcenmanagement bei einem Kunden in der Entwicklung von
Produkten. Unser Kunde benötigte eine Software zur Planung der
Mitarbeiter in der F&E Abteilung.
Anforderung:
• Grobplanung auf Abteilungsebene mit anschließender Feinplanung auf
einzelne Mitarbeiter
• Ausgabe von Auslastungen für Abteilungen und einzelner Mitarbeiter in
verschiedenen Zeitscheiben
• Projektportfoliomanagement: „Welche Projekte / Produkte können wir,
mit unserer Mitarbeiter Kapazität bis zur nächsten Messe realisieren? “
• Ablösen der MS Excel files
Lösung:
1. Anlegen von Projekten aus unterschiedlichen Projekttemplates
2. Projekteaufwände auf Abteilungen planen
3. Bei Projekten nach Genehmigung, Aufwände von Abteilungen auf
Mitarbeiter verteilen.
4. Kapazitätsauswertungen auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene
ausgeben
5. Projekt und Portfolioplanung direkt im Managementmeeting
6. Interaktive Projektverschiebungen unter Berücksichtigung der
Kapazitätsplanung.
Präsentiert durch: Josef Weig, Geschäftsführer saprima GmbH
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29:04 – 14:30 | Strategisches und Hybrides Multiprojektmanagement
Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
OnePager
Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: PLANTA ist seit 40 Jahren am Markt und bietet branchenunabhängige Multiprojekt- und
Projektportfoliomanagement-Software für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement
Stärken:
Die besondere Stärke und das Alleinstellungsmerkmal von
PLANTA ist das integrierte System für klassische, agile und
hybride Projektplanung. Es lassen sich Projekte oder
Teilprojekte ganz nach dem jeweiligen Bedarf agil in
Projektteams oder klassisch planen. Die Kontrolle von Budget,
Ressourcenauslastung und Projektfortschritt ist dank
Synchronisation per Webservices bei allen Projekten möglich.
Für Hermes Arzneimittel hat sich vor allem in der derzeitigen
Lage gezeigt, dass PLANTA pulse das richtige Tool ist, um mit
zahlreichen virtuellen Teams zu arbeiten und mit allen
Projektbeteiligten im Gespräch zu bleiben.
PLANTA project und PLANTA pulse liefern die volle
Funktionalität in den Bereichen
- Projektsteuerung
- Collaboration
- Klassisches, agiles, hybrides PM
- Ressourcenmanagement
- Projektcontrolling
Anwendungsfall: Hermes Arzneimittel entwickelt Pharmazeu-
tika für Eigenmarken und für große Pharmakonzerne. Um
Entwicklungsprojekte leichter planen, verwalten und priorisie-
ren zu können, suchte Hermes die richtige Software.
Meilensteine sollten besser eingehalten und die Projektdetail-
planung optimiert werden. Die Transparenz und die Kommu-
nikation rund um die Projekte und die Auslastung von vorhan-
denen Ressourcen sollte ebenso verbessert werden wie eine
klare Rollendefinition und effizientes Reporting für verschie-
dene Zielgruppen. Ziel: neue Pharma-Produkte schneller und
kostengünstiger zu entwickeln. Das ist sehr gut gelungen.
Lösungsansatz: Einführung von PLANTA project für die
Projektdetailplanung, die integrierte Zeiterfassung ersetzt die
bisherige und ein ERP-System wird angebunden. Die Zeiten
der Projektmitarbeiter werden zugleich als Projektzeiten an
die Abteilung Finanzbuchhaltung weitergemeldet.
Der Einsatz von PLANTA pulse verbessert die Kollaboration
in den Strategie- und Entwicklungsprojekten webbasiert
(mobil) und standortübergreifend.
Präsentiert durch: Jochen Geißer, PLANTA
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29.05.20 – 16:00 | „Multi-Projektmanagement mit Atlassian Portfolio for
Jira meistern“ Anbieter: Trivadis Germany GmbH
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Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung
zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.
Stärken:
Portfolio for Jira hilft dabei, einen übergreifenden Plan zu
entwickeln und den Fortschritt zu verfolgen:
- Projektübergreifende Planung
- Festlegung gemeinsamer Releases
- Synchronisation der Planung
- Management der Kapazitäten Teams
- Abbildung von Anhängigkeiten zwischen Projekten
- Berichtsfunktionen
- Planspiele mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien
Daraus ergibt sich:
- Gesamtplan, der Abhängigkeiten berücksichtigt
- Bessere Übersicht des Arbeitsfortschritts für Teams
- Echtzeitinformationen zum Gesamtfortschritt für das
Management
Anwendungsfall:
Der Einsatz von Jira® zur Projektsteuerung in der
Softwareentwicklung, im Projektmanagement und auch
in anderen Unternehmensbereichen hat sich seit vielen
Jahren erfolgreich etabliert. Diese Informationen sollen
nun projektübergreifend für die Steuerung von größeren
Vorhaben genutzt werden. Hierfür muss eine aktuelle
und zuverlässige zentrale Datenbasis für
Entscheidungen geschaffen werden.
Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden ihre
Planungskonzepte angepasst und das Spannungsfeld
zwischen der Autonomie einzelner Projekte und der für
die Steuerung notwendiger Transparenz berücksichtigt
haben. Daneben erörtern wir unterschiedliche
Herausforderungen bei Kommunikation und
Auswertungsmöglichkeiten.
Präsentiert durch: Daniel Hecker, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence
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29.05.20 – 13:00 | In einem Tag zum kompletten IT Budget
Anbieter: GoveIT
OnePager
Anbieter: GoveIT
Herkunft und Schwerpunkte: Startup aus der Schweiz, Schwerpunkte sind IT Financial Governance, IT
Servicemanagement und IT Strategieberatung
Stärken von GoveIT:
• Funktionalität fokusiert auf das Wesentliche.
• Geringer Einführungsaufwand
• Kostengünstige Lösung optimiert für KMUs.
• Transparenz Ihrer Service-Finanzdaten gibt Ihnen
Sicherheit.
• Planungssicherheit verhindert Überraschungen.
• Flexible Strukturierung Ihrer Service-Finanzdaten
erlaubt Ihnen Analysen mit internen oder externen BI
(Business Intelligence) Werkzeugen vorzunehmen.
Nutzen:
• ~80% Zeitersparnis bei der Erstellung von Budgets.
• ~100% Zeitersparnis bei repetitiven Aufgaben.
• ~80% Zeitersparnis für die Steuerung und
Überwachung von Aktivitäten aufgrund der
Schnittstellen zu Ihren ERP-Daten (z. B. SAP, MS
Dynamics) und der implementierten BI-Funktionalität.
Szenario:
• Industrieunternehmen in der Dentalbranche
• ~3‘000 Mitarbeitern in 40 Ländern
• Einsatz der Software global in der IT Funktion
Anwendungsfall:
• IT Strategie hatte zum Ziel Effizienz- und
Qualitästssteigerung der IT Service Delivery durch
Standardisierung und Zentralisierung zu erreichen.
• Zentrale Steuerung globaler Verträge und der damit
verbundenen, kostenverursachergerechten
Verrechnung war mit Excel nicht mehr beherrschbar.
• Budgeterstellung, interne Kostenverrechnung und
Überwachung der Budgets (global/lokal) war sehr
aufwändig.
• Durch Einführung von GoveIT konnten die ITFM-
Prozesse standardisiert, beschleunigt und sehr
effizient durchgeführt werden.
Präsentiert durch: Uwe Degel, Email: [email protected], Homepage: https://www.goveit.com
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28.05.20 – 14:30 | Lean Construction und CPM Ansätze mit OPC
Anbieter: proadvise GmbH
OnePager
Anbieter: proadvise GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im
Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen
Stärken:
Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation
und dem Baugewerbe dürften mit den bereits beschriebenen
Problemen nur allzu vertraut sein, denn besonders komplexe
Großprojekte erfordern einen hohen Koordinationsaufwand und sind
vielen Änderungen des Basiszeitplans unterworfen.
Oracle Primavera Cloud vereinigt die Lean Construction- und Critical
Path Method(CPM)-Ansätze für die vollständige Koordination und
erfolgreichere Terminplanung.
Realistische Fertigstellungstermine und Projektprognosen helfen
nicht nur Terminplanern, Risikomanagern und Projektmanagern bei
der Überwachung des Projektstatus, sondern helfen auch dem
gesamten Unternehmen, seine Geschäftsziele zu erreichen.
Anwendungsfall:
Ein deutsches Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und
Anlagenbau steht vor der Herausforderung einer immer größeren
Komplexität bei Offshore-Bauprojekten. Insbesondere die hohe
Anzahl von Kontraktoren und Zulieferern macht die realistische
Planung und Verfolgung von Abhängigkeiten mit der traditionellen
Critical-Path-Methode zu einer gewaltigen und nahezu unmöglichen
Aufgabe.
Gängige Planungsansätze mit MS Project oder Oracle Primavera P6
haben zu Verzögerungen und Schwierigkeiten bei der Verwaltung
der Materialversorgungskette geführt. Durch die Implementierung
von Lean Scheduling als Planungsmethode mit Hilfe der Oracle
Primavera Cloud können die einzelnen Stakeholder ihren Input
selbständig direkt in den Zeitplan einbringen, wodurch dieser zu
einem flexiblen, lebendigen Mechanismus wird.
Dies ermöglicht die Verfolgung von Risiken und Abhängigkeiten und
fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des
Projektteams. Die Methode nimmt einen Teil der Komplexität der
Planung solcher Zeitpläne ab und erleichtert die Vorhersage und
Ausführung wichtiger Meilensteine.
Präsentiert durch: Meglen Andreevski, Mariami Suchan
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29.05.20 – 16:00 | Immobilienportfolio-Management mit Oracle -
Anbieter: adensio GmbH
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Anbieter: adensio GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Prozess-, Methoden- und Organisationsberatung im Portfolio- und Projektmanagement .
Gold-Partner für Oracle Primavera Portfolio Management
Stärken und Nutzen durch Oracle Primavera
Portfolio Management
• Das erste Mal können Immobilien, Projekte und
strategischen Entscheidungsgrundlagen in
Einklang gebracht werden.
• Top-Down Zielvorgaben,
Umsetzungsmaßnahmen und
Zielerreichungsgrad stehen in direkter
Verbindung.
• Flexible Anpassung durch organisatorische
Veränderung und erweiterter Anforderungen war
und ist jederzeit ohne großen Aufwand möglich
• OPPM kann mehr als „nur“ Projekte steuern. Die
Item- und Portfoliostruktur lässt das Steuern aller
Initiativen (Immobilien, Projekte, Investitionen, …)
• Flexibles und vom Anwender selbst erweiterbare
Informationsgestaltung (Datenmodell) und n:n
Portfoliostrukturen
• Kernphilosophie liegt auf dem Gesamtportfolio
des Unternehmens unabhängig von
Investitionsarten und deren Kernsystemen wie
z.B. eine Bestandsverwaltung
Kunde: Ein Unternehmen aus der Immobilienbranche
Ausgangslage:
• Die Transparenz über alle Immobilien in der Verantwortung bzw. im Eigentum
der Organisation fehlt wenn es um Einordnung in Immobilien-Arten, der
strategischen Zuordnung zu Unternehmenszielen und vor allem das
Zusammenspiel zugehöriger Bauprojekte (Renovierung, Erweiterung, Neubau)
und der damit verbundenen Kosten-/Nutzenanalyse geht.
Ziel:• Ergänzend zur typischen Bestandsverwaltung sollte ein strategisches
Immobilienportfolio-Management etabliert werden, das eine Integration zu dem
zugehörigen Projektportfolio bietet. Eine Interaktion zum Projektmanagement-
System und der Bestandsverwaltung wurde geschaffen.
Vorgehen: ▪ Analyse des Steuerungsbedarfs
▪ Definition des Informations-Modells
▪ Immobilien und deren Stamm- und Bewegungsdaten
▪ Projekte und deren Stamm- und Bewegungsdaten
▪ Prozessdesign
▪ Implementierung und Rollout
Präsentiert durch: Jörg Rietsch – Geschäftsführer adensio GmbH
KOMPETENZ
Region Freiburg i.Brsg.
www.gpm-ipma.de
PPM Software im Einsatz – Organisiert durch die GPM Freiburg – Unterstützt durch die GPM überregional
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