SAP PPM - Projektportfolio im Blick

BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH

SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM

BLICKSEBASTIAN WALTER

2017

SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM BLICK

„Die richtigen Dinge tun und die Dinge richtig tun“.

Ein strategisches Portfolioprojektmanagement bringt Ihre Unternehmensplanung zum Fliegen. Es unterstützt

Sie dabei, sich an dynamische Veränderungen in Ihrem Markt anzupassen. Es schärft Ihre

Wettbewerbspositionierung, optimiert Ihren Ressourceneinsatz und unterstützt Ihre Entscheidungsfindung.

Trotzdem stellt das Portfoliomanagement für viele Unternehmen aufgrund der steigenden Prozesskomplexität

eine große Herausforderung dar.

Inhalt:

Zentrale Fragestellungen zu SAP PPM

Big Picture und Vorstellung zentraler Funktionen: Portfolio-/Projektmanagement; Ressourcen; Schnittstellen

Vorteile von SAP PPM für ihr Unternehmen

Wer sind wir?KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 2

SAP PPM – DIE ZENTRALEN FRAGEN

Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide

Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten

Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:

Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?

Wie ist der Fortschritt ihrer Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?

Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?

Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?

Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal?

KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 3

SAP PPM – BIG PICTURE


Projektanfragen und -

ideenStandardisierte

ProjekteProjekt-

AuswahlDurchführung

Planung

Portfolio Management

Projekt Management

Integration mit SAP ERP

Abschluss

Quelle: SAP SE

SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PORTFOLIO MANAGEMENT

KARŌN Beratungsgesellschaft mbH

SAP PPM unterstützt Unternehmen in ihrem strategischen und operativen Portfolio Management. Das Tool

bietet die Möglichkeit mehrere Portfolios zu handhaben. Für einen optimalen Überblick werden Plan-Daten

aus strategischem Portfolio Management, operativem Projektmanagement und Human Capital Management

mit Ist-Daten im SAP PPM zusammengeführt.

Mit Hilfe von SAP PPM können Portfolioelemente in eine Portfoliostruktur eingeordnet werden

das zentrale, datenbankbasierte SAP PPM schafft Transparenz und ermöglicht es Daten jeder Art zu einem

Portfolioelement zentral abrufen zu können

Auf Portfolioebene kann bereits eine grobe strategische Planung von Budget und Kapazitäten erfolgen

Verschiedene Arten von Portfolioelementen können mit verschiedenen Kennzahlen bewertet und

ausgewertet werden und können somit vergleichbar gemacht werden

Anhand von Entscheidungspunkten können Portfolioelemente durch einen kundenindividuellen Prozess

geschickt werden: es erleichtert Entscheidungen und unterstützt den klassischen Freigabeprozess

SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PROJEKT MANAGEMENT


Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide

Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten

Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:

Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?

Wie entwickeln sich die Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?

Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?

Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?

Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal?

Wie verändert sich der terminierte Projektplan aufgrund veränderter Rahmenbedingungen?

SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – RESSOURCEN MANAGEMENT


Das Ressourcenmanagement im SAP PPM ermöglicht den Verantwortlichen einen sehr guten Überblick über

ihre jeweiligen Ressourcen. Über ein Ampelsystem lässt sich eine Überlastung oder eine mangelnde

Auslastung schnell erkennen. Darüber hinaus wird in der Besetzungsübersicht veranschaulicht, in welchen

Projekten noch unbesetzte Projektrollen vorhanden sind, um den Bedarf abzuarbeiten.

Der Besetzungsprozess im SAP PPM erfolgt zweistufig. Es ist möglich eine Aufgabe eines Projektes zunächst mit

einer verantwortlichen Rolle zu besetzen und einen Arbeitsaufwand zu verteilen. Diese dient als Platzhalter für

die Aufwandsbetrachtung. Die Besetzung dieser Projektrolle mit einer spezifischen Ressource / Business

Partner kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Darüber hinaus kann der Projektleiter einer Rolle mehrere

Kandidaten zuordnen, aus denen ein übergeordneter Ressourcenmanager im Anschluss die konkrete

Ressource genehmigt und verbindlich dem Projektteam zuordnet.

Die verbindliche Besetzung eines Ressource an einer Aufgabe ermöglicht im Projektverlauf mittels CATS die Ist-

Rückmeldung von tatsächlichen Arbeitsaufwänden.

SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – REPORTING


SAP PPM gewährt zahlreiche Möglichkeiten eines Reporting: Während flexible, personalisierbare Dashboards

eine Vielzahl von Informationen zu mehreren Portfolioelementen oder Projekten auf einen Blick in Form von

Listen zeigen können, ermöglicht der Business Context Viewer (BCV) einen grafischen Überblick. Der BCV kann

als Reporting Cockpit aber auch im Side Panel genutzt werden.

Darüber hinaus stellt SAP PPM vorgefertigte Extraktoren für eine BW-Anbindung zur Verfügung. Weiterhin

kann SAP BI/BO angebunden werden oder auch SAP Lumira. Zusätzlich können verschiedene Fiori Apps auf SAP

UI5 Basis installiert werden.

SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – INTEGRATION CATS/PS


SAP PPM erweitert die vorhandene SAP Systemlandschaft um ein weiteres Puzzleteil und ermöglicht ein

integriertes Portfolio- und Projektmanagement mit SAP. Dabei kann SAP PPM in vorhandene SAP Module

integriert werden. Die Verlinkung zu allen relevanten PLM-Objekten im SAP wie Materialsträmme,

Bestellungen etc. kann nutzbar gemacht werden. Ein Überblick:

Kopplung PPM/PS: Ausgehend von der Projektstruktur aus PPM kann automatisiert eine PS-Struktur

erzeugt werden, die PSP-Elemente dienen als Plan-/Istkostenträger.

PPM/FICO: Analog zur PS-Kopplung können alternativ auch einfache Innenaufträge als Kostenträger aus

dem PPM heraus erzeugt, geplant und gebucht werden.

PPM/CATS: Über den Cross-Application Time Sheet können Mitarbeiter Ist-Stunden auf Projektaufgaben

zurückmelden, die auf verknüpften PSP-Elementen oder Innenaufträgen gesammelt werden.

PPM/MRS: Die Befüllung der MRS Plantafel aus PPM-Projekten heraus ist möglich

PPM/HCM: Vorhandene Personalstammdaten können in PPM nutzbar gemacht werden

PPM/DMS: Integriertes Dokumentenmanagement / EasyDMS / Mobile Documents

SAP PPM – DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

SAP Portfolio- und Projektmanagement ist eine Enterprise Lösung, mit deren Unterstützung Sie das Portfolio

Ihres Unternehmens mit seinen Portfolioelementen planen, verwalten und überwachen sowie die operative

Projektbearbeitung durchführen können. Ziel ist es, zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Umfeld mit den

richtigen Ressourcen die richtigen Projekte umzusetzen. SAP PPM ermöglicht die Zuordnung und das

Zusammenspiel mit einer Vielzahl von Modulen im SAP PLM und schafft dadurch eine Vernetzung und

Optimierung der Prozessabläufe und bildet das Fundament für ein strategisches Portfoliomanagement:

Verbesserte Ausrichtung des Portfolios auf Ihre strategischen Unternehmensziele

Höhere Produktivität durch optimierte Nutzung von Budgets und Ressourcen

Planung von Ressourcen und Harmonisierung der Auslastung

Punktgenaue Projektpriorisierung – sowohl unter monetären als auch strategischen Gesichtspunkten

Rationale und transparente Entscheidungsbasis für Ihre Investitionen

Einfache und automatisierte Terminierung von Projektplänen und Verfolgen des aktuellen Projektstatus

Verknüpfung in die bestehende Systemlandschaft und Nutzung weiterer Module und SAP ObjekteKARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 10

WER SIND WIR? – KARON WIR VERBINDEN WELTEN

Wir gestalten die Zukunft von Produkten namhafter Konzerne und Mittelstandsunternehmen. Neutral und

unabhängig. Zum Wohle unserer Kunden übernehmen wir unterschiedliche Rollen. Wir sind:

Ein Renovierer und Werterhalter von gewachsenen Geschäftsprozessen und Implementierungen. Auf Basis

bestehender Systeme übernehmen wir Anpassungen und / oder die Überarbeitung von Abläufen.

Ein 360°-Prozessoptimierer entlang aller Phasen des Produktlebenszyklus. Vom virtuellen Produkt zum

realen und von der virtuellen Fabrik zur realen.

Ein unabhängiger Begleiter – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung. Aus unserer

systemneutralen Herangehensweise resultieren passgenaue Lösungen – technisch und wirtschaftlich.

Ein dynamischer Multiexperte und Methodenspezialist. Für geringere Kosten und Risiken, für ein optimales

Veränderungsmanagement. Und mit deutlich mehr Effizienz.

Ein Innovationstreiber mit echter Praxiserfahrung z.B. auch in Industrie 4.0.

In diesen Bereichen sind wir zu Hause: Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau,

Fertigungsindustrie und Flugzeugindustrie


UNSERE KUNDEN – FÜHRENDE MITTELSTÄNDLER UND

KONZERNE


WER SIND WIR? – DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

“We are looking for transparency and the control over projects, time and costs.”

and “KARON is a professional and excellent partner for implementation and trainings of SAP software.”

Jean-Marie Bagnoud, Process Manager - EDM R&D at GFMS, Switzerland

»Not only has KARON implemented the SAP PPM system, but has advised us on the design of the solution and

our processes.«

Rodica Baciu, Project Manager and Director General Adjunct at Materom, Romania


KARON Beratungsgesellschaft mbH

Vor der Niederpfort 13 / 65428 Rüsselsheim

Telefon +49 6142 30170-0 / Telefax +49 6142 30170-11

[email protected] / www.karon.de

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Heinz Jörg Göbert / Thorsten Schmidt / Marcus Kranz


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