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7x24 Sitzungsmanagement – Digitale Aktenauflage von zu Hause aus

Sandra Steinemann Teamleiterin eServices Katja Schmid Senior Projektleiterin eServices

7x24 Sitzungsmanagement – Digitale Aktenauflage von zu Hause aus

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7x24 Sitzungsmanagement – Digitale Aktenauflage von zu Hause aus

Vorteile der digitalen Aktenauflage

2 06.03.2013

Enorme Einsparnis von Papier und Zeit

Einfaches Handling

Informationen sind übersichtlich abrufbar

Gewährung Datenschutz

Medium unabhängig

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7x24 Sitzungsmanagement – Digitale Aktenauflage von zu Hause aus

Durchführung einer Gemeinderatssitzung ohne digitale Aktenauflage

Vorbereitungen

1. Traktanden werden vorbereitet

2. Unterlagen zusammengesucht

3. Anträge erfasst

4. Traktandenliste erstellen

5. Sitzungseinladung versenden

Sitzung durchführen

6. Beschlüsse erfassen

7. Protokoll erstellen und versenden

3 06.03.2013

Digitale Aktenauflage

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Praxis – Vorbereitung Traktanden, Geschäftsfall vorbereiten

4 06.03.2013

Vorbereitungen

1. Traktanden werden vorbereitet

2. Unterlagen zusammengesucht

3. Anträge erfasst

4. Traktandenliste erstellen

5. Sitzungseinladung versenden

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Praxis – Traktandenliste erstellen und Sitzungseinladung versenden

5 06.03.2013

Vorbereitungen

1. Traktanden werden vorbereitet

2. Unterlagen zusammengesucht

3. Anträge erfasst

4. Traktandenliste erstellen

5. Sitzungseinladung versenden

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6 06.03.2013

Live Demo

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Praxis – Akteneinsicht über Internet

7 06.03.2013

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Traktandeneinreichung

Sitzungsvorbereitung

Sitzungsdurchführung

Versand Protokoll, Beschlüsse, neue Traktandenliste

7x24 Sitzungsmanagement – Digitale Aktenauflage von zu Hause aus

Kreislauf digitale Aktenauflage

Traktandeneinreichung

Sitzungsvorbereitung

Sitzungsdurchführung

Versand Protokoll, Beschlüsse, neue

Traktandenliste

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Zusammenfassung und Schlusswort

9 06.03.2013

Effiziente Verwaltungsprozesse

externer Zugriff

Hardware unabhängig

Lese- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Änderungen jederzeit transparent nachvollziehbar

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10 06.03.2013

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit