WiMa - Dokumentenlenkung

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Dokument und Begleitinformationen

Der Verfasser lädt das Dokument ins System

Informationen zum Dokument wie Position(en) im

Intranet, Vidierer, Freigebender können hinzugefügt werden

VerfasserVerfasser

Dokument und InfoDokument und Info

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Der Freigebende kann das Dokument und

auch die Informationen nachbearbeiten oder

das Dokument an den Verfasser zurückgeben

Ist alles in Ordnung, wird das Dokument

freigegeben

Prüfung, Korrekturen und Freigabe

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Durch Abschließen der Erfassung wird zur

Freigabe aufgefordert

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PDF

Umwandlung und Präsentation

Umwandlung

Durch die Freigabe wird das Dokument in

PDF-Format umgewandelt.

Das PDF nimmt den geplanten Platz des

Original-Dokuments im Intranet ein und kann

nach Prüfung der Rechte aufgerufen

werden.

INTRANET

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

5

PDF

Versionsverwaltung und Originaldokument

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Original

Das Original-Dokument und eventuelle

Vorversionen werden in der bearbeitbaren ursprünglichen Form mit Versionsnummer

gespeichert.

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PDF

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Vidierer

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Original

Lesebestätigung und Überwachung

Die eingetragenen Vidierer werden mit der Freigabe automatisch über das

neu eingebundene Dokument informiert.

Die Vidierer rufen das freigegebene Dokument im Intranet auf ...

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PDF

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Vidierer

Lesebestätigung

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Überwachung

Original

Lesebestätigung und Überwachung

... und bestätigen elektronisch die Kenntnisnahme

Die Kenntnisname wird protokolliert und ggf. auch gemahnt. Der

Freigebende kann auf das Protokoll zugreifen

8

PDF

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Vidierer

Lesebestätigung

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Überwachung

Original

WiMa-Dokumentenlenkung

Der Freigebende hat jederzeit Zugriff auf

das Originaldokument und auch die

Vorversionen, die er bei Bedarf auch

reaktivieren kann

9

PDF

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Vidierer

Lesebestätigung

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Überwachung

Original

WiMa-Dokumentenlenkung

Ein Modul aus WiMa – dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG

Dokumentenlenkung mit Freigabe und Lesebestätigung

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PDF

Umwandlung

Versionsverwaltung

INTRANET

Vidierer

Lesebestätigung

Freigabe

Dokument und Info

Verfasser

Freigebender

Überwachung

Original

Gesamtübersicht Dokumentenlenkung

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WiMa-Dokumentenlenkung Ein weiteres Modul zu WiMa,

dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG

Bisherige WiMa-Lösungen:• Intranetsystem – einfachste Verbreitung von Informationen

• Online-Erfassung – Information da erfassen, wo sie entsteht

• ProWatch – Projekte im Griff

• Elektronisches Verbandbuch – hieb- und stichfest

• Dokumentenüberwachung – ist auch alles aktuell?

• Helpdesk – Leistungsanforderung beliebiger Art

• Umfragetool – selbstgebaute Umfragen mit Auswertungen

• Permanente Befragungen – wie z.B. Patientenbefragung

und die Entwicklung geht weiter ...

Dokumentenlenkung

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Sollten Sie Fragen haben, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung – jetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt

Ihr Problem - unsere Herausforderung

Dokumentenlenkung

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!