Wie die Optimierung Ihrer Instandhaltung garantiert misslingt!

1

copyright by MCP Deutschland GmbH; dankl+partner consulting gmbh

Wie die Optimierung Ihrer Instandhaltung

garantiert misslingt !!

DI Dr. Andreas Dankl

dankl+partner consulting gmbh

MCP Deutschland GmbH

Auszug aus Vortrag im Rahmen der AKIDA 2012

Die Langversion können Sie gerne unter [email protected] anfordern.

www.dankl.com

7


Teil 1

Optimierungserfordernisse

und Rahmenbedingungen

8


Einfluss der Instandhaltung auf das Betriebsergebnis

Verfügbarkeit

IH-Organisation

Ausfallkosten Entgangener DB Zusatzkosten Ungenutzte Ressourcen

(Personal, Anlagen, Material ....)

IH-Kosten

Personal Material Organisation Fremdleistung

Produktivität

Betriebsergebnis

Wettbewerbs-

situation

9


IH ist „begehrte“ Position zur Kostenoptimierung

IH-Budget wird weiterhin reduziert werden

Unterschiede in Branchen / Betrieben

Entwicklung des Budgets in der Instandhaltung

Quelle: Asset Manager 2010; ca. 450 Unternehmen

10


IH-Personal wurde in den letzten

5 Jahren sehr stark reduziert;

In sehr vielen Betrieben werden

personelle Engpässe entstehen

Entwicklung des Personalbestand in der Instandhaltung

Quelle: Asset Manager 2010; ca. 450 Unternehmen

11


Teil 2

Prinzipien und Schritte eines

„idealen“ Misserfolgsprojektes

12


Fokus auf Sachebene – Grundlage für einen erfolgreichen Misserfolg

SACHEBENE

GEFÜHLSEBENE

Fakten

Soll-Ist-Vergleich

Vertrauen

Sympathie

Existenzangst Unsicherheit

Interesse Überforderung

Motivation

Frust Wertschätzung

Ablehnung

Kosten

Zeiten

Neugier

Freude

Interesse

Effizienz-

steigerung

Gleichgültigkeit

Entmündigung

13


Elemente zum „idealen“ Projektmisserfolg

Elemente zum „idealen“ Projektmisserfolg

1. Ziele / Aufgabenstellung

2. Bestandsaufnahme / Analyse

3. Verbesserungsansätze / Lösungen

4. Umsetzung

14


Misserfolgs-Kreislauf für Organisationsänderungen

unbedingt beachten !!!

falsche Datenbasis /

Entscheidungsgrundlage

Projekt-

Misserfolg

falsche Anpassung der IH-

Organisation mangelhafte Akzeptanz /

Rahmenbedingungen

Nicht-Erreichen der

Optimierungsziele

15


Teil 3

Erkenntnisse

„Wie könnte es doch funktionieren“

16


Es ist nicht gesagt,

dass es besser wird, wenn es anders wird.

Wenn es aber besser werden soll,

muss es anders werden! Christoph Lichtenberg (1742 – 1799)

Führen Organisationsänderungen immer zum Erfolg ?

17


Anspruch an das Vorgehen bei Optimierungsprojekten

Aussagefähige Datenbasis ... ... zur Ableitung von geeigneten Optimierungsansätzen

... zur Festlegung von umsetzbaren Verbesserungsmaßnahmen

Daten / Transparenz als

Entscheidungsbasis

Maßnahmen-

festlegung

Ziele und

Strategie

Methodiken + Tools

Kontinuierliche Verbesserungen

Umsetzbare Optimierungsansätze und

Verbesserungsmaßnahmen ... … mit transparenter Nachvollziehbarkeit / Schlüssigkeit

… mit Akzeptanz der beteiligten Personen

… mit Nachhaltigkeit für den Erfolg

18


1. Klare Zielformulierung - Orientierung an den „Möglichkeiten“ der Instandhaltung

2. Kommunikation und Unterstützung durch das oberste Management

3. Aktive Einbindung der betroffenen Mitarbeiter – deren Unsicherheit / Ängste / Konflikte / Erwartungen zum Thema machen

4. Fokus auf die erfolgskritischen Maßnahmen – „weniger ist mehr“

5. Verstehen der bisherigen Vorgänge ist Grundlage für Verbesserungen

6. Offenheit für eigene Schwächen = Erkennen von Verbesserungschancen

7. Bedarfsgerecht detaillierte ,und realisierbare Maßnahmen – Sicherstellung der Schlüssigkeit / Nachvollziehbarkeit und Akzeptanz dieser Maßnahmen

8. Es reicht nicht, Lösungen zu erarbeiten – auf das Umsetzen kommt es an

9. Lernen von „Besseren“ ist keine Schande

10. Rahmenbedingungen für Umsetzung schaffen - Zeit, Personal, Organisation, Kommunikation

Allgemeine Erfolgsfaktoren für das Benchmarking in der Instandhaltung

In Anlehnung an Doppler/Lauterburg

Lifestyle

Wie die Optimierung Ihrer Instandhaltung garantiert misslingt!