10 Funktionen auf die unsere Mitarbeiter nicht verzichten wollen.

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Rollenbasierte Benutzeroberfläche

René G. | Stellvertretender Leiter Entwicklung / Alpha Solutions AG

«Wenn ich Microsoft Dynamics NAV öffne,

dann geht das Rollencenter auf. Dort habe

ich auf einer zentralen Maske, alle wichtigen

Informationen zur Verfügung. Offene oder

verzögerte Aufträge, mein Outlook-Postfach,

wichtige Kennzahlen und Kontakte sehe ich

so auf einen Blick.

Meine offenen oder verzögerten Arbeiten

habe ich so sehr gut unter Kontrolle.»

98’000 Firmen weltweit

haben Microsoft Dynamics

NAV im Einsatz

98’000 Firmen weltweit setzen auf

Microsoft Dynamics NAV

Export nach Excel

Stefan | Geschäftsführer / Alpha Solutions AG

«Ich schätze die Funktion

«Export nach Excel» in

Microsoft Dynamics NAV, weil

ich Daten, Listen, Zeilen vom

ERP-System dort direkt

weiterverarbeiten kann. Das

funktioniert sogar per «Copy &

Paste».

Daniel | Leiter Verkauf / Alpha Solutions AG

Filter setzen und speichern

«Mit Microsoft Dynamics NAV kann ich meine Kontakte und

Verkaufschancen nach Gebietscode, Nachfassdatum und Verkäufercode

filtern und sehe schnell, das Potenzial und kann auch rasch und einfach

die Performance vom Team überwachen.

Meine individuellen Filteransichten kann ich speichern und jederzeit

aufrufen. Mit dieser Funktion spare ich täglich Zeit und bin flexibel»

98’000 Firmen weltweit

haben Microsoft Dynamics

NAV im Einsatz

3’800 Schweizer Firmen setzen auf

Microsoft Dynamics NAV

«Navigate» 4

Jasmin | Finanzen / Alpha Solutions AG

«Ich persönlich nutze Navigate sehr

stark z.B.: um zu sehen, wie etwas

verbucht wurde oder wenn ein

Kunde anruft, kann ich am Telefon

schnell Auskunft geben will.

Anhand der Belegnummer

recherchiert das System alle

Bewegungen (FIBU Buchungen,

MWST Buchungen, Belege etc.)

Dadurch habe ich sofort einen

Gesamtüberblick bei geringem

Aufwand.»

Unterlagen versenden 5

Demelza | Sekretariat / Alpha Solutions AG

«Mit Microsoft Dynamics NAV kann

ich sehr schnell an eine

ausgewählte Gruppe oder einen

Kontakt anhand von Vorlagen einen

Brief oder ein Mail versenden.

Die Kontaktdaten werden beim

Unterlagenversand automatisch

abgefüllt und die Aktivität wird direkt

auf dem Kontakt hinterlegt. So sieht

das ganze Team, welche Aktivitäten

auf dem Kontakt oder der Firma

bereits getätigt wurden.»

98’000 Firmen weltweit

haben Microsoft Dynamics

NAV im Einsatz

1.5 Millionen Microsoft

Dynamics NAV User weltweit

Benachrichtigungen

Thomas | Berater – Projektleiter / Alpha Solutions AG

«Ohne das Programm zu verlassen,

kann ich über die

Benachrichtigungen mit dem

ganzen Team kommunizieren und in

Interaktion treten.

Im Rollencenter werden mir alle

Benachrichtigungen, wie zum

Beispiel.: Telefonnachrichten,

Freigabeaufforderungen etc.

angezeigt.»

Benutzeroberfläche anpassen 6

Gabriel | Technische Kundenbetreuung / Alpha Solutions AG

«Mit Microsoft Dynamics

NAV hab ich mir meine

Benutzeroberfläche und

Befehle nach meinem

Bedürfnis angeordnet.

Ich kann die Menüleiste frei

definieren und die Befehle,

die ich nicht benötige

ausblenden, Befehle und

Funktionen gruppieren oder

neu anordnen.

So spare ich viel Zeit, sehe

nur das was ich brauche

und bin schnell in der

Navigation.»

Telefonintegration mit Skype

Guido | Beratung / Alpha Solutions AG

«Wenn Sie gern skypen, dann

unterstützt Sie Microsoft

Dynamics NAV dabei, da die

Lösung vollständig verknüpft

mit Skype ist.

Einfach auf den Telefonkontakt

klicken und schon wählt Skype

den Kontakt an und mit

integrierter Webcam, kann man

auch die Videotelefonie nützen.

Das ist sehr praktisch um sich

mit Kunden oder Lieferanten

auszutauschen.«

Generische Diagramme 8

Patrick | Verkaufsberater / Alpha Solutions AG

«Mithilfe der generischen Diagramme kann

ich mir Charts selber erstellen d.h. Spalten,

Kennzahlen und X- und Z-Achsen selber

konfigurieren und auch exportieren.

Der grosse Vorteil für mich ist, dass ich so in

kurzer Zeit das Reporting nach meinen

eigenen Bedürfnissen und gewünschten

Kennzahlen zusammenstellen kann.»

Pendenzenverwaltung 9

Adriano | Berater und Projektleiter / Alpha Solutions AG

«Eine Funktion, die ich sehr schätze ist

das Pendenzenjournal von Microsoft

Dynamics NAV für den Schweizer Lohn.

Das System erzeugt automatisch eine

Pendenz sofern ein relevanter Hinweis

oder eine Warnung nötig ist (z.B.:

Stammdaten unvollständig, Kinder ohne

Kinderzulage etc.)

Auch eigene Pendenzen können erstellt

werden und machen so die

Lohnadministration einfacher. Das

Pendenzenjournal unterstützt, hilft bei der

Lohnverrechnung und erhöht die Qualität.»

Artikelverfügbarkeit nach Zeitachse

Manuel | Berater / Projektleiter / Alpha Solutions AG

«Aus meiner Sicht ist die Artikelverfügbarkeit

nach Zeitachse und Ereignis sehr hilfreich.

Die grafische Ansicht der erwarteten

Verfügbarkeit für einen ausgewählten Artikel

und Zeitraum hilft mir per Knopfdruck den

Bedarfsverursacher zu ermitteln, kann direkt

auf den Verkaufsauftrag wechseln und spare

mit der gezielten Navigation und grafischen

Übersicht Zeit.»

Alpha Solutions AG | Schuppisstrasse 7 | 9016 St. Gallen

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