General data protection regulation-slides

EU-GDPR / EU-DSGVO

NEUES CH-DSGZEIT FÜR EIN PRIVACY PROGRAM

Digicomp, 04.2017, Umberto Annino

General Data Protection Regulation (GDPR)

im Überblick

© InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 2

GELTUNGSBEREICH

Alle Unternehmen weltweit, welche personenbezogene

Daten von EU-Bürgern verarbeiten.

MELDEPFLICHT

72

Unternehmen müssen innerhalb von

72 Stunden Datenschutzpannen melden.

UMSETZUNG

2018Gesetzgebung der EU-Staaten

BUSSGELDER

Bis zu 4% des globalen Jahresumsatzes.

EU-GDPR / EU-DSGVO – die Fakten

• Tritt per 25. Mai 2018 in Kraft

• Bussgelder bis zu 4% des globalen Jahresumsatzes oder bis zu 20

Mio. Euro

Aufsichtsbehörden müssen Bussen verhängen

• Extraterritorialen Charakter und trifft somit auch Schweizer

Unternehmen

• Bei Datenschutzpannen (Data Breaches) ist der Datenbearbeiter

verpflichtet, dies der zuständigen Datenschutzbehörde innert 72

Stunden zu melden.

• “Privacy by Design” und “Privacy by Default” verpflichten die

Datenbearbeiter, die Einhaltung des Datenschutzes bereits mit der

Wahl ihrer Mittel und Technik sicherzustellen.


Was passiert im Mai 2018?

Neue Pflichten

• Meldepflichten bei Datenschutz-verletzungen, möglichst binnen 72 Stunden(Art. 33 DSGVO)

• Benennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten(Art. 37 DSGVO)

• Datenschutz durch Technikgestaltung sicherstellen(Privacy by Design; Art. 25 Abs. 1DSGVO)

• Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen gewährleisten(Privacy by Default; Art. 25 Abs. 2 DSGVO)

• Big Data: Pflicht zur vorgängigen Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung(Data Protection Impact Assessment; Art. 35 DSGVO)

• Koppelungsverbot bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 4 DSGVO) - Einwilligung zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten* -Erfüllung des Vertrags

• Auslagerung von der Datenverarbeitung nur auf der Grundlage eines Vertrages bei hinreichenden Garantien des Auftrags-Datenverarbeiters(z.B. Datenschutzsiegel; Art. 28 Abs. 1 DSGVO)

• Keine Unter-Auftragsverarbeitung (Sub-Sub-Akkordanten) ohne schriftliche Genehmigung des Verantwortlichen(Art. 28 Abs. 2 DSGVO)

• Schweizer Unternehmen müssen einen Vertreter in der EU benennen(Art. 27 Abs. 1 DSGVO)

• Einwilligung einholen für die Verwendung der Web-Nutzer- und Verhaltensdaten (freiwillig, unmissverständlich, AGBs nicht hinreichend)


* rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung

Massnahmen

Bewusstsein

•Entscheidungsträger und Schlüssel-personen sind sich der GDPR bewusst.

Gehaltene Informationen

•Dokumentieren Sie die Datenflüsse persönlicher Daten (woher, wohin, geteilt)

Übermittlung der Datenschutz-informationen

•Überprüfen Sie die aktuellen Daten-schutzhinweise. Vorbereitung GDPR Umsetzung

Rechte der Einzelpersonen

•Kontrollverfahren:Rechte / Berechtigungen von Personen, Löschung von Daten, Bereitstellung von Daten

Zugriffsanforderungen

•Prozesse zur Aktualisierung der Berechtigungen innerhalb von Zeit und Qualität

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

•Ermittlung der Art der Daten-verarbeitung, Ermittlung der Rechts-grundlage, Zustimmung: Überprüfung der Suche, Beschaffung, Aufnahme Zustimmung

Kinder

•Überprüfen der Personen Alter, Erhebung der Zustimmung der Eltern / Berechtigten für Datenverarbeitung

Datenverletzungen

•Verfahren zur Erkennung, Meldung, Untersuchung von Datenverletzungen

DP durch Entwurfs- und Datenschutzfolgenabschätzungen

•Durchführung von Privacy Impact Assessments

Datenschutzbeauftragte (DPO)

•Benennung einer Rolle oder Verantwortlichkeit

International

•Festlegung der zuständigen Daten-schutzbehörde


GDPR : General Data Protection Regulation

DP: Data Protection

DPO: Datenschutzbeauftragte, DP Officer

Neues CH-DSG (in Vernehmlassung bis 4. April 2017)

Wesentliche Neuerungen

• Information der Betroffenen –

Informationspflicht wird ausgebaut

• Datenschutz-Folgeabschätzung mit

Information des EDÖB

• Meldung von Datenschutzverletzungen an

den EDÖB und ggf. Betroffene Personen

• Datenschutz by Design und –by Default

(Privacy by Design / -by Default)

• Dokumentationspflicht der

Bearbeitungstätigkeit

• Best Practices – Empfehlungen durch den

EDÖB und Abnahme


• Auftragsdatenbearbeitung – keine

Subcontractors ohne schriftliche Zustimmung

des Auftraggebers

• Weitergabe von Daten ins Ausland –

verbindliche Feststellung der Adäquanz durch

Bundesrat, mehr Rechtssicherheit

• Sanktionen – von früher 10k CHF

auf neu 500k CHF

• Wegfall “juristische Personen”

• Entfall der Pflicht zur Registrierung von

Datensammlung (durch private Unternehmen)

Kritikpunkte am Vernehmlassungsentwurf DSG

• Mögliche Abweichungen zwischen CH und EU Gesetzgebung verhindern

• Erhöhung Aufwand bei Umsetzung Datenschutz und Datensicherheit

• Erhöhung Komplexität Erhöhung der Risiken

• Betroffene Bereiche: Umsetzungsstandards, Auftragsdatenbearbeitung, Datenschutz-

Folgeabschätzung und Meldepflicht Datenschutzverletzungen

• Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

• Fehlt im VE-DSG, ohne Begründung

• Ohne bDSB fehlen für Datenschutz notwendige Ressourcen, Verantwortlichkeit

• Strafrechtliche Sanktionen

• Zielen im VE-DSG auf die Person, nicht die Organisation

• Führt zu Schwierigkeiten bei der Rekrutierung (Verantwortung / Bussen) und Schwierigkeiten bei

der Zuordnung der Verantwortung an einzelne Mitarbeitende


Medienspiegel – aktuelle Woche


Privacy Program Management

Strategic Management

• Create an Organisation Privacy Vision & Mission Statement

• Develop a Privacy Strategy

• Structure the Privacy Team

Develop & Implement a Framework

• Current Privacy Frameworks:

APEC, PIPEDA, OECD, Privacy by Design, White House privacy framework*, FTC recommendations

• Develop Organisational Privacy Policies, Standards and/or Guidelines

Performance Measurement

• Privacy metrics for reporting & ROI


Privacy Operational Lifecycle

Assess

• Measure Privacy Process Maturity: AICPA/CICA Privacy Maturity Model

• Assess Key Areas – Data, Systems, Process(helped by Internal Audit, IT, Information Security, Legal & Compliance)

• Processors and 3rd-party Vendor Assessment

Protect

• Data/Information Lifecycle Management (DLM / ILM)

• Information Security Practices (e.g. ISO 270xx)

• Privacy by Design

Sustain

• Monitor Legislative & Regulatory Changes

• Compliance & Risk Monitoring; Audit

• Communicate – Internally & Externally

Respond

• Information Requests (Complaints, RFI, Corrections, Subject Access Requests

• Incident Planning & Management (Handling, Response)


Privacy by Design

• Proactive, not Reactive; Preventative, not Remedial

• Privacy as the Default Setting

• Privacy Embedded into Design

• Full Functionality – Positive-Sum, not Zero-Sum

• End-to-End Security – Full Lifecycle Protection

• Visibility and Transparency – Keep it Open

• Respect for User Privacy – Keep it User-Centric


Information Security, GRC, Cyber Insurance,

ePrivacy Certification

Umberto Annino

Principal Cyber Security Consultant, Mitglied des Kader

[email protected] +41 79 679 0096

Präsident, ISSS Information Security Society Switzerland www.isss.ch

Education & Certification Director, ISACA Switzerland Chapter www.isaca.ch

Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker, NDS FH Integriertes Qualitätsmanagement


mailto:[email protected]

http://www.isss.ch/

http://www.isaca.ch/

Software

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