E-Mails als PDF archivieren Ei des Kolumbus oder Holzweg?

!Dietrich von Seggern, Business Development Manager callas software GmbH, Berlin

E-Mails als PDF archivieren

Was ist bei der Archivierung von E-Mails zu beachten? Ist die E-Mail Archivierung als PDF gesetzeskonform? Wann sind Migrationskonzepte für die Sicherung der Archivierung in die Zukunft notwendig?

Fragestellungen

E-Mails als PDF archivieren

... und müssen in die Dokumentenprozesse integriert werden. !

Fragen bei der Archivierung und in Dokumentenprozessen:

- Was ist das E-Mail Format und ist es “aufbewahrungsfähig”?

- Was ist das “Originalformat” einer E-Mail?

E-Mails ersetzen den klassischen Posteingang...

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Header: In die XMP Metadaten im PDF Body: In das Haupt-PDF/A Dokument konvertieren Attachments: Nach PDF/A konvertieren und im Original anhängen Optional auch die E-Mail im Original einbetten

E-Mail nach PDF/A-3