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ecspand deckt vom Scannen über die Klassifizierung, der Ablage im SharePoint bis hin zur Freigabe der Dokumente und Übergabe der Daten in Ihr ERP System (Dynamics AX/NAV, SAP) den kompletten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ab. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/BVPS_sXNdlo
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BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013
Auftrag ist da, und jetzt?ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Markus Gevers
Project Consultant
d.velop international GmbH
ER-Projekte können sehr komplex & kompliziert sein
Die Lösung muss es nicht sein!
ecspand
Eingangs-
rechnungs-
verarbeitung
einfach smart mobil
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Qualifizierung Aus den
Projekten
Und für
Partner?
Agenda
Unterstützung auch im Vorfeld von Projekten möglich
Begleitung durch Partnermanagement
Beurteilung von Lösungsansätzen
Paket: ERV in 5 Tagen
Installation
Workshop
Konzept & Review
Customizing
Go-Live-Transport
Wie können wir Partner in dieser Phase unterstützen?
PreSales / Sales
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?
Vorbereitung
Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – System mit Versionsstand
Integrationstiefe ins ERP
Zentrales oder dezentrales Scannen
Anzahl Mandanten
Welche Module sind interessant
SharePoint vorhanden/Strategie
PreSales /
Sales
Aus den
Projekten
Und für
Partner?
Agenda
Standard Consulting-Schulung
Warum?
Neu: Customizing für Fortgeschrittene
Adaptierbare Schnittstellen
Entwicklung kundenspezifischer Bausteine
Aufgabenpanels
Validierungen
Berechnungsmethoden
JavaScript
Voraussetzungen:
Absolvierte Standardschulung
1 absolviertes Projekt
Weichenstellen für ein gutes Projekt
Qualifizierung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Ziel:
Installation und Konfiguration von ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der ecspand Qualifizierung Consulting
Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Nintex Workflow Erfahrung
Buchhalterische Grundkenntnisse
Dauer:
2 Tage
Informationen & Berichte
direkt aus den Projekten!
Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung
Ziel:
Customizing für Fortgeschrittene (Visual Studio, kundenspezifische Solution)
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013, ecspand 3.0 und ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Dauer:
1 Tag
Informationen & Berichte
direkt aus den Projekten!
Eingangsrechnungsverarbeitung ERP Schnittstellen
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants
Ziel:
Kennenlernen der ecspand Schnittstellen zu AX (arvato Systems Technologies GmbH), NAV (Raber&Märcker GmbH) oder SAP (d.velop AG)
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Grundkenntnisse ERP Architektur
Dauer:
je Veranstaltung
PreSales /
Sales
Qualifizierung Und für
Partner?
Agenda
Was benötige ich für ein Projekt?
Was ist im vergangenen Jahr in unseren Projekten passiert?
Wie können Partner davon profitieren?
ecspand
Eingangs-
rechnungs-
verarbeitung
Projektstart Projektstories Benefit für
Partner
Aus den Projekten
Los geht‘s!
Standardprojektplan als Basis
Workshop
Praktikables Vorgehen:
Vom Produktstandard zum Kundenwunsch
Themen und Analysepunkte
Prüf- und Freigabeschritte
Rechnungsdaten
Schnittstellen
Stammdaten
Weitere Unterlagen
Standardprozessbeschreibung
Anwenderhandbuch
Projektstart
Stories
Microsoft SharePoint
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
- Prüfung und Freigabe -
ERV - Standardprozess
Clearing-Stelle
Subprüfung
FiBu Anwender FiBu
Standard Clearing VerteilungSachliche Prüfung
FreigabeDifferenz-Anzeige
Erfassung
(& Klassi-
fizierung)
Workflow-
abschluss /
Übergabe
an FiBu-
System
SharePoint 2013
Standardinstallation
Workshop, Installation, Anpassung Kopf- und Positionsdaten
Basis nach 3 Tagen gelegt
Erweiterung um Klassifizierung
Ohne FiBu-Anbindung
Projektstories – IDEAL Automotive
Workflowsplitting für komplexe Szenarien
Nintex-Lazy-Approval
Anbindung verschiedener FiBu-Systeme
Benachrichtigungsdienst
Verfahren zur nachträglichen Umbuchung von Belegen
Excel-Export und –Import von Positionsdaten
Automatische Berechnung von
Steuer- und Bruttobetrag in den Positionsdaten
Druckansicht für Differenzanzeige
Projektstories – da geht noch was
Projektstories – und bei Ihnen?
Wenn Sie gute Ideen und Ansätze haben,
lassen Sie andere daran teilhaben!
„Inspire to share!“
PreSales /
Sales
Qualifizierung Aus den
Projekten
Agenda
Projektkoffer
Standardprojektplan
Key-User- und Admin-Schulung (PowerPoint)
Workshop-Folien
Checklisten
Standard-Testszenarien
…
Best-Practice How-To’s
Wartung & Pflege
Datenbank-Setup
”Aufräumen”
...
Partner Benefits
Extension-Paket mit generischen Erweiterungen
Panels
Behaviours
Validierungen
JavaScript-Snippets
EventReceiver
Konfigurationsmuster
…
In Vorbereitung
Anwenderhandbuch
Weitere How-To‘s zu gängigen Anforderungen
Muster für SSIS-Synchronisation
Partner Benefits
Noch Fragen?
Sprechen Sie Ihren Partnermanager an!
Packen wir‘s an!