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Christian KiesewetterTechnical Sales Manager

d.velop International GmbH

christian.kiesewetter@ecspand.com

+43 664 2075372

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www.d-velop.com

Geschäftsfall

Wenig frontal

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Aktuelle Trends

Aktuelle Trends

Beobachtet man die ECM Branche und Ihre Analys(t)en werden immer drei

aktuelle Trends genannt: Cloud, Mobile und Social.

Die Realität sieht aber wie folgt aus:

Realität in der ECM Branche

Realität in der ECM Branche

Wir beschäftigen uns nach wie vor mit den Themenblöcken Akten,

Archivierung und Scanning.

Doch wie sieht eigentlich die Zukunft aus?

Zukunftsrealität?

Microsoft

Future Vision

www.microsoft.com/office/vision

Zukunftsrealität?

Microsoft

Future Vision

www.microsoft.com/office/vision

Es gibt dazu von Microsoft ein sehr interessantes Video zum Thema „Future

Vision“ aus dem wir drei – auch für den ECM Bereich interessante -

Ausschnitte genauer anschauen möchten.

Das komplette Video finden Sie auf http://youtu.be/a6cNdhOKwi0?hd=1

Zukunftsrealität – Teil 1

mobiler

Workflow

Zukunftsrealität – Teil 1

mobiler

WorkflowDer erste Ausschnitt beschäftigt sich mit den Themen Mobile und Workflow

und der Möglichkeit ortsunabhängig Prozesse bearbeiten zu können.

arbeiten mit

Dokumenten

Zukunftsrealität – Teil 2

arbeiten mit

Dokumenten

Zukunftsrealität – Teil 2

So oder so ähnlich könnten wir schon bald mit Dokumenten arbeiten.

Synchronisiert über die Cloud mit komfortablen Editier- und Suchfunktionen.

Zukunftsrealität – Teil 3

Collabo-

ration

Zukunftsrealität – Teil 3

Collabo-

ration

Gemeinsam und parallel an Dokumenten und Aufgaben zu arbeiten –

vernetzt über die Cloud und damit komplett ortsunabhängig.

Zukunftsrealität – Zusammenfassung

Collabo-

ration

mobiler

Workflow

arbeiten mit

Dokumenten

Zukunftsrealität – Zusammenfassung

Collabo-

ration

mobiler

Workflow

arbeiten mit

Dokumenten

Egal ob man jetzt daran glaubt oder nicht, dass so oder so ähnlich die Zukunft

aussehen könnte …

Arbeitsrealität …

steigende Informations-mengen Zeitmangel

Suchen & Finden

dezentrale Teams

Wissens-arbeiter

Arbeitsrealität …

steigende Informations-mengen Zeitmangel

Suchen & Finden

dezentrale Teams

Wissens-arbeiter

… die Arbeitsrealität vieler MitarbeiterInnen ist heute schon von Wissensarbeit

geprägt mit Herausforderungen wie Mobilität, BYOD (Bring your own device),

Arbeit in verteilten Teams …

Dafür werden mehr und mehr andere Tools eingesetzt:

SkyDrive Evernote

GoogleBox.com

Dropbox

… und heutige Werkzeuge

SkyDrive Evernote

GoogleBox.com

Dropbox

… und heutige Werkzeuge

Die Nutzungszahlen der etablierten (Cloud-)Anbieter im Bereich

Collaboration und Dokumentenaustausch (Skydrive >100Mio User, Dropbox

>50Mio. User, Evernote >14Mio User) zeigen eindrucksvoll, dass sich immer

mehr Benutzer (auch im Arbeitskontext) neue Tools suchen und diese auch

einsetzen.

Medienbrüche …

… erschweren das Arbeiten!

Medienbrüche …

… erschweren das Arbeiten!

Tagtäglich haben wir an ständigen mit Medienbrüchen zu kämpfen und

müssen viele verschiedene Applikationen und Suchrepositories bemühen um

unsere Informationen zu finden und Arbeit erledigen zu können.

“The Big Disconnect”

How can it be that I am so powerful as a consumer and so lame as an employee?

Geoffrey Moore

AIIM Whitepaper

“The Big Disconnect”

How can it be that I am so powerful as a consumer and so lame as an employee?

Geoffrey Moore

AIIM Whitepaper

Warum gibt es einen so großen Unterschied in der Qualität und

Benutzerfreundlichkeit der Tools die wir privat bzw. beruflich einsetzen? Und

warum nicht eine Software einsetzen, die bereits viele der Problem-

stellungen (wie Collaboration, Portal, Suche, Content-management, …)

adressiert?

Lösung?

Ist SharePoint die Lösung auf dieseneuen Herausfor-derungen?

Anspruch vs. Realität

Anspruch vs. Realität

SharePoint stellt in seinem Auslieferungszustand eine tolle

Technologieplattform dar.

Diese deckt aber nur unzureichend Anforderungen aus dem Bereich

„Enterprisecontentmanagement“ ab, gerade wenn es um Themen wie

Anbindung Drittsysteme, vorgefertigte Lösungen, Archivierung,

Aktenmanagement, … geht.

“SharePoint als eAkte?”

Implementierungsintensiv

Wartung & Maintainance

viele 3rd-party-Applikationen

nicht standardisiert

nicht wartbar

“SharePoint als eAkte?”

Implementierungsintensiv

Wartung & Maintainance

viele 3rd-party-Applikationen

nicht standardisiert

nicht wartbar

Dies hat auch Microsoft selbst in einem Whitepaper zum Thema „eAkte“ und

elektronische Verwaltungsarbeit niedergeschrieben.

Die ecspand „Idee“

Die ecspand „Idee“

ecspand greift genau diese Themen auf und verbindet die Stärken des

SharePoint mit Themen rund um „klassische Aktenverwaltung“.

=

Die ecspand „Idee“

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Die ecspand „Idee“

Das Angebot von ecspand gliedert sich in drei wesentliche Teile: funktionale

Erweiterungen rund um Dokumentenverwaltung und –speicherung, Im-

/Export für die Anbindung von ERP und LOB Systemen sowie

Geschäftslösungen um schnell und komfortabel Vorgänge in SharePoint

bearbeiten zu können.

Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow

Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing

Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

ecspand –

ecspand – Daten Im-/Export

Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow

Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing

Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

ecspand – Geschäftslösungen

Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow

Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing

Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

Was ist neu?

Was ist die Botschaft?

Was

meinen Sie?

Unser Angebot

Was

meinen Sie?

One more thing

Mobile

Cloud

Was

meinen Sie?

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