FMK2015: FileMaker Grundlagen Felder Tabellen Beziehungen by Longin Ziegler

Longin Ziegler FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen

FileMaker Konferenz 2015 Hamburg www.filemaker-konferenz.com

FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen

Longin Ziegler

Longin Ziegler FileMaker Grundlagen: Layouts


http://www.dabusoft.com/download/FM_Grundlagen.zip

Download Beispieldaten

http://www.dabusoft.com/download/FM_Grundlagen.zip



• Daten importieren

• Tabellen und Kontext

• Feld-Typen

• Container-Felder

• Indizierung von Feldern

• Beziehungen

Übersicht



• Ablage > Datensätze importieren > Datei …

Daten importieren



• Ablage > Datensätze importieren > Ordner …

Bilder importieren



Tabelle (Tabellen)

• Felder

• Daten

!

Kontext (Beziehungen)

• Layout, Anzeige, Drucken

• Import, Export

• Berechnungen, Scripts, SQLAusführen

• Berechtigungen, Zugriff

Tabellen und Kontext



• Text [ 2 GB ]

• Zahl [ 400+400 Ziffern ]

• Datum [ Tage ab 1.1.0001 ]

• Zeit [ Sekunden ab 00:00:00]

• Zeitstempel [ Sekunden ab 1.1.001]

• Container [ 4 GB ]

Feld-Typen (Daten)



• Formel

• Statistik

Feld-Typen (Ableitungen)



Speicherort von Container-FeldernSpeicherort Vorteile Nachteile

Innerhalb der Datenbank

- Einfache Handhabung- Immer verfügbar- Kann auf auf iOS-Geräte kopiert

werden

- Jedes Backup speichert alle Daten

- Langsame Backups

Ausserhalb der Datenbank als Verweis

- geringer Speicherbedarf- Dateien können auch ohne FileMaker

verwendet werden- Direkte Bearbeitung der Dateien

ausserhalb FileMaker

- Nur für lokale Anwendungen geeignet

- Dateien können über Betriebssystem gelöscht werden

- Kann nicht auf iOS kopiert werden- Kein Zugriff über WebDirect

Ausserhalb der Datenbank durch externe Speicherung

- Geringer Speicherbedarf- Dateien werden im Backup

berücksichtigt- Zugriff auch über Netzwerk- Berechtigungen via FileMaker

steuerbar

- Kann nicht auf iOS kopiert werden



Basisverzeichnis für alle Felder der Datenbank

• Ablage > Verwalten > Container …

Container extern speichern



Speicherort

• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Felder > Optionen > Speicher

Container extern speichern



• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Felder > Optionen…

Indizierung von Feldern



Wertindex

• für Beziehungen und Wertelisten

• Die ersten 100 Zeichen einer Zeile werden indiziert

!

Wortindex

• Für schnelle Suche

• Alle Wörter werden indiziert

Indizierung



Wertindex

Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Erlenbach ZH!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Erlenbach ZH/Erlenbach ZH!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg/Herrliberg!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg/Wetzwil!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon/Feldbach!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon/Hombrechtikon!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Forch!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Goldbach!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Küsnacht ZH!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Limberg!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Männedorf!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Männedorf/Männedorf!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Feldmeilen!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Meilen!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Obermeilen!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Toggwil!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Oetwil am See!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Oetwil am See/Oetwil am See!Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Stäfa

100 Zeichen



Beziehungen

KUNDEN

Name Firma ID

Ronas Priora AG 1

Meili Messe Basel 5

Weiß Scherler AG 7

Weber Halter AG 8

Baier W. Schmid AG 10

RAPPORTE

ID_KUNDE Datum Stunden

1 7.10.2015 2.5

1 8.10.2015 6

8 7.10.2015 3

10 7.10.2015 2.5

10 9.10.2015 7.5



• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Beziehungen

Beziehungen in FileMaker



Mehrfachwerte in Beziehungen

KUNDEN

Auswahl_Monat

OktoberNovemberDezember

RAPPORTE

ID_KUNDE Datum Stunden

1 7.09.2015 2.5

1 8.10.2015 6

8 7.10.2015 3

10 7.11.2015 2.5

10 9.10.2015 7.5



• Beziehungsoperator

Beziehung bearbeiten



• Zeige alle Mitarbeiter einer Firma

Beziehungsbeispiele



• Zeige alle Mitarbeiter einer Firma, nicht aber den gerade aufgerufenen Mitarbeiter.

Beziehungsbeispiele



• Zeige alle Rapporte eines Kunden

Beziehungsbeispiele



• Zeige alle Rapporte eines Kunden, welche in den ausgewählten Jahren und Monaten erfasst wurden.

Beziehungsbeispiele



Virtuelle Tabellen

Freitag, von 15:30 bis 17:00 Uhr

Arnold Kegebein

Weiterführende Themen



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