Martin Schön (BIMS e.V.): Internett von Maus zu Maus: Kalender mit Google 1

Google Terminkalender (calendar)

Wenn Sie sich bei Googlemail angemeldet haben, wählen Sie links oben Kalender – bzw.

Mehr /

Kalender – und

bestätigen Sie evtl. Abfragen

(beim ersten Aufruf Account-Name)

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Kalender- Orientierung

das Datum für die Ansicht verschiebenimmer schnell auf heute kommen

Sie können verschiedene Ansichten wählen:• Tages-Ansicht - für viele Termine (können sich überschneiden)

• Wochen-Ansicht - für mehrere tägliche Termine, die sich nicht überschneiden

• Monats-Ansicht - für schnellen Überblick und wenige Termine

• Next 4 Days - schneller Überblick für 4 nächste Tage (Anzahl in EINSTELLUNGEN zu verändern)

• Terminübersicht - Alle Termine untereinander als Liste dargestellt (nicht optimal bei Terminüberschneidungen)

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Schnelleintrag für Termine

Klicken Sie in den Kalender, schreiben einen kurzen Text und bestätigen mit Termin einrichten – wenn Sie mehrere Kalender führen erscheint noch die Auswahl des Kalenders:

Die Uhrzeit ergibt sich bei den fein gegliederten Kalendern, hier in der Monatsansicht können Sie auch direkt die Zeit eingeben z.B. : 8-12:30 Baden

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Termin im Formular einrichten

Beschreiben Sie den Termin – geben Sie ein, wie Sie erinnert werden wollen.

Sie können hier andere E-Mail-Kontakte einladen(Mit Wochenwiederholung Mitarbeiter über Einsatzplan informieren),

oder sich in verschiedensten Formen erinnern lassen

Diese Einstellungen sind erst bei mehreren Kalendern wichtig – bzw. öffentlich ist normal nicht zu empfehlen.

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Wiederholung von Terminen

Beachten Sie die Möglichkeit, Termine zu wiederholen –

Für Geburtstage klicken Sie auf Ganztägig und jährliche Wiederholung – Schreiben Sie im Text standardmäßig z.B. Geb. Karl 1968 – mit einer Suche nach Geb werden die nächsten Geburtstage geliefert, auch Jubiläen fallen auf! Pflegen Sie sinnvollerweise auch gleich ein: 10-jähriger Firmeneintritt, Hochzeitstag usw.

Interessant ist auch der Einstieg in die wöchentliche Sicht – sie ermöglicht sehr viele Besonderheiteneinzustellen (wiederholendes Wochenschema)

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Ändern von Terminen

Sie können (je nach Ansichtsform Monat, Woche usw.) Termine angreifen und verziehen (Maus drauf halten, Klick festhalten, an die neue Position ziehen und loslassen)

Durch Anklicken eines Termins kommen Sie auf Termindetails ändern – und somit auf die umfassende Eingabemaske (wie beim Anlegen eines Termins)

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Mehrere Kalender anlegen

Man kann verschiedene Termingruppen bilden und die in eigenen Kalender verwalten – mit dem Effekt, dass man sie bei Planungen nach Bedarf ein- und ausblenden kann: z.B. für Geburtstage, Fersehprogrammplanung, Projekte, ...

Kalender anlegen: Sehr zweckmäßig ist, dass die Termine aus verschiedenen Kalendern jeweils mit der Kalender-typischen Farbe eingeblendet werden.

hier finden Sie die Farbeinstellung

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Veröffentlichen von Kalender

Interessant für die Zusammenarbeit ist diese Möglichkeit, bei der nach Freigabe (s.u.) je nach Einstellung andere nur sehen, welche Zeiten verfügbar sind, was genau vorgegeben ist – bzw. alle können alles ändern.

Einstellungen – Kalender freigeben

Veröffentlichte Kalender erscheinen dann links in der Liste der Kalender

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Integration anderer Kalender

Mit Einstellungen können Sie z.B. öffentliche oder von anderen freigegebene Kalender hinzufügen

Hier können Sie ein Stichwort z.B. Feiertage oder Ferien eingeben – aber schauen Sie die Beschreibung genau an – bevor Sie Hinzufügen

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Benachrichtigung vom Kalender mit SMS

Einstellungen aufrufen, Registerkarte:

Handy-Einrichtung aufrufen,

Tippen Sie Ihre Nummer ein und testen ob es klappt...

Sie bekommen ein Nummer mitgeteilt, tippen diese im Kalender ein,

Nun haben Sie bei Terminbenachrichtigung auch die Möglichkeit zum Versand von SMS