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Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit PR-Ausschuss
Quartalsbericht IV / 2009
Seite 1 erstellt am 22.10. 2009
Das vierte Quartal 2009 diente vorwiegend der Planung für die beiden nächsten
großen Projekte:
1. Erweiterung des ICV-Auftritts im Controllermagazin sowie
2. Die Erstellung und Auswertung der Ausschreibungsunterlagen für CBC (Con-
troller Business Community).
Hier der Bericht über die wichtigsten Aktivitäten der Mitglieder des PR-
Ausschusses im letzten Quartal 2009:
1. Presseaktivitäten
Im 4. Quartal 2009 gab es 21 Presse-
veröffentlichungen,
zusätzlich zwei in Polen in einer re-
nommierten polnischen Wirtschafts-
Zeitschrift.
Gern übersenden wir Ihnen die Pres-
seartikel als pdf – bitte mailen Sie
kurz Ihren diesbezüglichen Wunsch:
Es wurden von unserem
Pressereferenten Hans-Peter Sander
sechs Presseinfos versandt:
Diese sind abzurufen unter
http://www.controllerverein.de/Presseinformationen.3287.html?.
23.10.2009 "Hart am Wind"- Regionaltreffen Nord
23.10.2009 AK Ulm gegründet
28.10.2009 CAB 2009 Ankündigung
04.11.2009 CCS 2009 Ankündigung
09.11.2009 Gründung AK Rhein-Neckar
19.11.2009 Ausschreibung ControllerPreis 2010
16.12.2009 Prof. Horváth leitet ICV-Ideenwerkstatt
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Eine Medienpartnerschaft mit dem neuen CFOworld-Portal (IDG-Verlag) ist
erfolgreich gestartet – Kurator Onnen ist als ICV-Vertreter im Beirat.
Für zwei Ausgaben des Controller-
Magazins hat unser Pressereferent
zusammen mit Kollegen aus vielen
ICV-Arbeitskreisen sowie Frau
Dienstl-Arnegger die ICV-Seiten er-
stellt:
Ab der November-Ausgabe des
Controller Magazins wurden die
ICV-Vereinsseiten erheblich von drei
auf sieben ausgeweitet,
im Januar 2010 werden es zehn
ICV-Seiten in einem eigenen Heftteil
werden.
Die Planung für die weiteren Hefte
in 2010 sind bereits weit fortge-
schritten, der Seitenspiegel aller
Ausgaben in 2010 ist skizziert:
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Quartalsbericht IV / 2009
Seite 3 erstellt am 22.10. 2009
2. Internetaktivitäten Nach dem Start des neuen ICV-Internetauftritts im Mai 09 gab es natürlich viele
Nacharbeiten – insbesondere das Einloggen für ICV-Mitglieder bereitete diverse
technische Schwierigkeiten (Abgleich mit mehreren betroffenen Datenbanken), die
nun aber behoben sein sollten.
Auf der ICV-Führungskräftetagung im November 2010 hat das komplette PR-
Team die neue Struktur vorgestellt und zahlreiche Hinweise und Verbesserungs-
ideen erhalten, die nun Zug um Zug umgesetzt werden:
1. E-Mail-Nachricht an AK-Leiter mit Kopie an den Regionalleiter,
wenn die AK-Seite nicht gepflegt wird (B.Arnegger)
2. Welcome-Package für neue Mitglieder
Inhalte werden dem Vorstand zum Entscheid vorgelegt
(B.Arnegger / Doris Mailänder [HH])
3. AK-Aufteilung auf Landkarte zeigen (H.-P. Sander)
4. Mitgliedernutzen besser herausstellen (R.Stelzer / B.Arnegger)
5. Index für Suchbegriffe / Links (S.Neunzig)
Das PR-Team hat sich insbesondere gekümmert um:
1. Weiterer Ausbau englischsprachige Seiten, insb. „News“
2. Stetige Aktualisierung der polnischen Seiten
3. Neu: Ideenwerkstatt
4. Intensive Betreuung und Verbesserung des Mitglieder-Logins
5. neue Navigation für den Bereich "Veranstaltungen"
6. Konzepterstellung: Prämien für Mitgliederwerbung/ Anzeigenvermittlung
Jens Obermöller musste aus beruflichen Gründen die Leitung des Controlling-
Wiki-Fachbeirates aufgeben. Ihm vielen Dank für sein Engagement! Nun hat Her-
wig Friedag diese Aufgabe übernommen. Ein Termin für die erste Sitzung des
Controlling-Wiki-Fachbeirates konnte für Anfang Februar festgelegt werden.
Bereits jetzt haben wir mit diesem Angebot knapp 30.000 Kontakte (visits) !
Das Controlling-Blog, verantwortet von Hans-Peter Sander boomt: mehr als 600
Zugriffe am Tag, das sind in 2009 insgesamt 166.000 visits. Und auf unserer
deutschsprachigen Homepage sind es bei insgesamt 400.000 visits derzeit knapp
1.100 Besucher am Tag.
Der nächste große Schritt im Internet wird vorbereitet: ein Team um Martin
Herrmann als Projektleiter hat die Voraussetzungen für eine CBC Controlling
Business Community – eine Art Controller XING – geschaffen. Die Ausschrei-
bung wurde im vierten Quartal versandt und ausgewertet. Aber an einen Echt-
betrieb unserer Controller Community zum Controller Congress 2010 wagen wir
nicht mehr zu denken!
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Quartalsbericht IV / 2009
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3. Kennzahlen Hier der aktuelle one-page-only-Kennzahlenbericht:
Strategische Zahlen (Potenzial-Aufbau):
Die erwarteten Kosten (1.+2.+3.) liegen über Plan:
ungeplante Reisekosten für das CBC-Projekt sowie für Besprechungen mit
unseren PR-Partnern
die um fast 50% höheren Sachkosten / Projekt Web2012-Kosten beruhen
teilweise auf vom Vorstand genehmigte Vorarbeiten für 2010: vorgezogene
Aufwendungen für CBC, aber auch um ungeplante Kosten für das überarbei-
tete Homepage-design.
Eine entsprechende „Gewinnwarnung“ Kostenüberschreitung wurde bereits im
August 2009 an den Vorstand gegeben. Die Bezieher-Zahlen für die E-News, ob
auf deutsch, englisch oder polnisch entwickeln sich stetig, aber im deutschspra-
chigen Bereich weniger als geplant.
Berichts-Scorecard:31.12.2009 verantwortlich:
1. strategische Zahlen 2. operative Zahlen
Ist per restl. Ist per restl.
12.2009 in ME Zeit in ME 12.2009 in ME Zeit in ME
1. T€ Reise- /Sachkosten 67 25 67 25 A # neue Mitglieder über Web
2. T€ Projektkosten Web2012 46 11 46 11 B # tsd. Webkontakte 401 -199 401 -199
3. T€ Pressearbeits-Pausch. 37 1 37 1 C # Presseveröffentlichungen 107 7 107 7
4. T# Kontakte E-News D 299 -51 299 -51 D T€ Erlöse E-news D -23 -1 -23 -1
5. T# Kontakte E-News E 100 28 100 28 E T€ Erlöse E-news E -0 6 -0 6
6. T# Kontakte E-News PL 10 1 10 1 F # poln. Mitglieder 70 -80 70 -80
7. # verkaufte Internet-Links 40 -5 40 -5 G T€ netto Erlöse aus Links -5 -5
H T€ netto Erlöse Stellenanz. -5 4 -5 4
3. Probleme für die Zielerreichung
Sander
Neunzig
Arnegger
Lewand.
Sander
5. Entscheidungbedarf
Vorstand
Vorstand
ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss
1. Februar 2010
17. Januar 2010
grün > +/- 95% - 95% <gelb< 90% - rot < 90%
1. Die Reisekosten haben sich durch notwendige ungeplante Absprachen für
folgende Projekte erhöht:
- Web2012-Teilprojekt CBC Controlling Business Community und
- Zusammenarbeit mit Partnern (CA, Haufe)
2. Im Projekt Web2012 konnten Vorarbeiten für das Teilprojekt CBC dank
Budgeterhöhung durch den Vorstand vorgezogen werden.
3. Auch im Bereich der Pressearbeit konnte vorzeitig die Anzahl der ICV-Seiten im
Controller Magazin von 3 auf nun 10 Seiten erhöht werden.
4. Der Zielwert der Bezieher der deutschen E-News wurde nicht erreicht, dafür
5. gibt es erheblich mehr E-News-Kontakte als geplant bei den englischen News
6. Der Verkauf der Links liegt im Plan, ist aber dennoch nicht zufriedenstellen -
hier müsste in 2010 nachgelegt werden!
A Die Mitgliederzahl ist wieder gestiegen, ca 50% der Mitglieder melden sich
per Internet an.
B Die Hoffnung auf mehr "visits" Besucher unserer Homepage hat sich nicht erfüllt -
wir arbeiten weiter an einer stets aktuellen und informativen Homepage!
E Diese Plattform für Anzeigen muss sich noch etablieren!
F Es konnte noch keine Mitgliederstabilität in Polen erreicht werden
H Rezessionsbedingt sind die Erlöse aus Stellenanzeigen um 50% geschrumpft
16. Januar 2010
5. Die englischen E-News werden nun strikt regelmässig
E versandt, damit kann die werbetreibende Wirtschaft gezielt
angesprochen werden
B Weiterer Ausbau der Homepage um insb. mitgliederrelevante
Inhalte
F gezielte Ansprache polnischer Interessenten an der AK-Arbeit
H Intensivierung der "Karriere"-Homepage-Seiten
10. Februar 2010
1. Februar 2010
1. April 2010
22. Januar 2010
zuständig Termin
* Das Budget für 2010 liegt dem Vorstand vor
* Die Projektgruppe CBC arbeitet intensiv und wird im
1. Quartal 2010 dem Vorstand eine Empfehlung abgeben
strategisch =
Potenziale entwickeln
12.2009 Jahres-
ende
operativ =
Potenziale nutzen
12.2009 Jahres-
ende
4. eingeleitete Maßnahmen zuständig Termin
Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg
Abweichung
zum Plan
Abweichung zum
PlanErwartung Abweichung
zum Plan JE
Erwartung Abweichung zum
Plan JE
Wir konnten in 2009 trotz wirtschaftlich angespannter Lage insgesamt fast 30.000
€ aus dem ICV-Internet-Auftritt einnehmen! Dies ist im Vergleich zu anderen An-
bietern von IT-Werbung eine recht positive Zahl!
Die Anzeigen in den deutschen Controlling-E-News für 2010 sind bereits jetzt zur
Hälfte verkauft !
Das Budget für 2010 wurde gemeinschaftlich erarbeitet und liegt beim ICV-
Vorstand zur Genehmigung vor.
Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit PR-Ausschuss
Quartalsbericht IV / 2009
Seite 5 erstellt am 22.10. 2009
Insgesamt gesehen war das Jahr 2009 für den PR-Ausschuss sehr arbeitsinten-
siv; wir haben viel erreicht, mussten aber auch sehen, dass die ehrenamtliche
Kraft nicht für alle Träume reicht.
Glücklicherweise haben wir in unserer Webredakteurin Brigitte Dienstl-Arnegger
eine sehr engagierte Mitarbeiterin gewonnen, die sich sehr um die vielen Kleinig-
keiten kümmert – aber die Sicht auf Grundsätzliches nicht verliert!
4. Dank Die Ergebnisse der Ausschuss-Arbeit sind das Produkt des Engagements vieler
Einzelner. Insbesondere möchten wir dem Vorstand für die tatkräftige, auch finan-
zielle Budget-Unterstützung danken. Mehr zum PR-Ausschuss unter:
http://www.controllerverein.com/Ausschuss_fuer_Oeffentlichkeitsarbeit.125625.html?.
Wir bitten alle, uns bei unseren weiteren Aktivitäten zu unterstützen. Bitte mailen
Sie Anregungen, Hinweise etc. an unsere Webredakteurin Brigitte Dienstl-
Arnegger: mailto: [email protected]
Herwig R. Friedag und das gesamte PR-Team
