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Tableau Drive dient als Methode zur Verbreitung einer Self-Service-Analysekultur in Organisationen. Drive basiert auf Best Practices, die bei Unternehmen bereits erfolgreich umgesetzt wurden. Die Methode stützt sich auf iterative, agile Praktiken, die schneller und effektiver sind als herkömmliche Self-Service-Analysen über lange Zeiträume. Grundpfeiler dieses Ansatzes ist ein neues Partnerschaftsmodell zwischen Geschäfts- und IT-Abteilung. Das Drive-Verfahren ist kostenlos verfügbar. Manche Unternehmen arbeiten eigenständig mit Drive, andere suchen fachliche Hilfe bei Tableau-Services oder wenden sich an einen Tableau-Partner.
Citation preview
DriveEin praktischer Leitfaden zur Verbreitung Ihrer Analysekultur
Die Vorteile von Self-Service-Analysen liegen auf der Hand
• Muss ich wirklich den Umgang mit einem neuen Tool erlernen?
• Ist das wichtig?
• Was ist der Nutzen?
• Wie kann ich damit anfangen?
• Welche Daten sind verfügbar?
• Wie lange dauert es?
• Was passiert, wenn ich nicht weiterkomme?
Doch die Skalierung zur Einführung neuer Systeme ist immer schwierig.
„Wir müssen unser Data Warehouse
fertig haben, bevor wir
Analysen machen können.”
Einwand Nr. 1
Wirklich? Warten Sie nicht auf Perfektion. Beginnen Sie mit dem, was Sie schon haben. Der Zyklus von visuellen Analysen verläuft naturgemä schrittweise. Frühe Ergebnisse liefern Informationen für spätere Entscheidungen.
„Wir haben schon
Self-Service-Analysen,
wir benötigen keine IT.“
Einwand Nr. 2
Wirklich?
Es ist wichtig, Strategien und Systeme bereitzustellen, die Self-Service in großem Maßstab ermöglichen.
Wie stellen Sie die programmgesteuerten und
betrieblichen Initiativen, die für den Ausbau von Self-Service-Analysen
erforderlich sind, bereit?
Geschäft IT
Anforderungen Planung Entwicklung TestBenutzer-erfahrung
Produktion Analysen
Beim traditionellen Modell scheitern Geschäftsanwender und IT
Benutzer müssen warten… und sind selten zufrieden.
Warum das Wasserfallmodell scheitert
Wir dachten, das hätten Sie gesagt...
Wollten Sie nicht dieses rote Cabriolet?
Agile Methoden verbessern das Wasserfallmodell
Produktion Entwicklung
Planung
BenutzerAkzeptanz Test
FachlicheKenntnisse
(Anforderungen)
Durch engere Zusammenarbeit der Geschäfts- und Entwicklungsabteilungen werden Qualität, Schnelligkeit und Flexibilität verbessert.
Doch es bleibtein Vollzeitjob.
Agile Verfahren in Echtzeit?
Von der Promotion
zur ProduktionEntwicklung
Planung
Benutzerakzeptanz Test
FachlicheKenntnisse
(Anforderungen)
Self-Service-Entwicklung lässt die Phasen der agilen Prozesse miteinander verschmelzen und ermöglicht die schrittweise Wiederholung in Echtzeit.
Tableau: noch agiler als „Agil“
• Benutzer haben Priorität vor Prozessen und Tools
• Funktionierende Analyselösungen haben Priorität vor umfassender Dokumentation
• Zusammenarbeit hat Priorität vor der Erfassung von Anforderungen
• Reaktionen auf Änderungen haben Priorität vor der Befolgung eines Plans
• Arbeit in Echtzeit
Was ist Drive?
Tableau Drive ist ein Verfahren zur Bereitstellung von Business Intelligence, das mit agilen Methoden arbeitet und von den am stärksten analytisch ausgerichteten Unternehmen der Welt geprägt ist. Bei Tableau Drive ist die Analyseplattform im gemeinsamen Besitz von Geschäftsabteilung und IT. Zudem besteht die Chance auf fortlaufende Entwicklung und kontinuierliches Wachstum, selbst bei einer unternehmensweiten Bereitstellung.
Erkundung PrototypGrundlagen-
aufbau
Verbreitung
Drive ist ein neuesBereitstellungsverfahren
IT-Rolle• Sicherheit• Datenarchitektur• Skalierbarkeit• Schulungen• Center of Operations• Intranetbefähigung
Eine funktionierende Partnerschaft
Geschäftsrolle• Kreative Analysearbeit• Förderung der
Datenbeschaffung• Austausch von Fachwissen• Bei Bedarf Hilfe suchen• Missionierung• Beschleunigung von Aktionen
AusführungBefähigung
Grundlagen-aufbau
Grundlagen: organisatorisch
• Center of Operations• Missionierungszentrum• Unterstützung der Führungsebene• Projektplan• Schulungen • Gewinnung neuer Anwender• Missionierungsarbeit
Grundlagen-aufbau
Grundlagen: technisch
• Sandkasten und Produktionsumgebungen• Governance und Sicherheitsrichtlinien• Data Dictionary • Saubere, verwaltete und veröffentlichte
Datenquellen
• Prozesse: Förderung, Eskalation, Lizenzierung
• Online-Helpdesk
Idee
Geschäftsabteilung ist für kreativeund analytische
Aufgaben zuständig.
Nr. 1
Idee
IT ist befugt, ihre Kompetenzen noch besser einzusetzen.
Nr. 2
Idee
Gute Visualisierungen stehen am Anfang und nicht am Ende
des Einführungsprozesses. Sie sind Teil (aber nicht aller)
der Analysekultur.
Nr. 3
Idee
Drive stellt einen Planzur Verfügung, der die Vision
ausweitet und Risiken der unternehmensweiten Bereitstellung
von Analyselösungen eindämmt.
Nr. 4
Idee
Das Verfahren unterstützt ein Partnernetz mit Intranet, Schulungen, Workflows,
Automatisierung, Zusammenarbeit usw.
Nr. 5
Entwurf für Partnerschaft zwischen IT- und Geschäftsabteilung
Sinnvolle Analysenim Handumdrehen
Bewährte Bereitstellungs-strategien
Breite und nachhaltigeAkzeptanz
Die wichtigsten Vorteile von Drive
„Unsere Mitarbeiter können jetzt Probleme in wenigen Stunden selbst feststellen und beheben. Früher hat das Tage gedauert. Berichte werden jetzt innerhalb von Wochen anstatt Monaten erstellt.“
Mat Hughes, Manager für Revenue Optimization Global Analytics
Carlson Rezidor Hotel Group (Radisson und andere Marken)
Analysearbeit bei Radisson
Das ist Änderungsmanagement
Es funktioniert nicht,• wenn IT und Geschäftsabteilung gegen
einander arbeiten• wenn das Unternehmen meint,
Geschäftsanwender benötigen keine Daten• wenn die unterstützende Technologie zu
langsam ist• wenn niemand dafür verantwortlich ist
Der Weg zum Erfolg
Handbuch zu Drive lesen
www.tableausoftware.com/drive
So wird Drive ausgeführt
hausintern
Tableau-Partner
Tableau Professional Services
Anhang
Erfolgsfaktoren für die Self-Service-Analyse
TDWI-BERICHT ZU BEST PRACTICES
Datenorientierte Unternehmen haben Ihren Wettbewerbern gegenüber deutliche Vorteile