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Haben Sie den Eindruck, dass Sie zu viele E-Mails bekommen? Fragen Sie sich auch hin und wieder, wer im Unternehmen der richtige Ansprechpartner für Ihr Anliegen ist? Sie möchten wissen, was Ihr Unternehmen als Ganzes weiß? Dann sollten Sie einen Blick auf "soziale Applikationen" werfen. Wikis, Blogs & Co. sind der Motor des Web 2.0 im privaten Bereich und etablieren sich nun auch mehr und mehr in Unternehmen.
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Mit Wikis, Blogs und Co. durch den Projektalltag.
iks Thementag „Web 2.0 im Unternehmen“
04. November 2008
Referent: Carsten Schädel
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Man liest viel von Wikis und Blogs.
Aber welchen Nutzen haben sie im Projekt?
Frage ...
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Einleitung und Abgrenzung
Überblick
Schwerpunkt: Projekt, Wiki und Blogs
Einführungshinweise und Nutzungsbeispiele
Wo liegen die Vorteile von Wikis und Blogs?
Wo liegen die Herausforderungen?
Seite 5 / 22
Wo ist das „Co“?
Frage ...
Seite 6 / 22
Ausgangslage – Arbeitsweisen im Vergleich
Informationsfluss
Bearbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von Inhalten
Direkte Aufgabenzuteilung
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Einführung von Wikis und Blogs
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Schaffe ich mir ein „Datengrab“?
Frage ...
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Haben Sie vielleicht schon ein Wiki oder einen Blog und wissen es gar nicht?
Frage ...
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Schritt 1: Vorüberlegungen
Intranet, Extranet oder Internet ?
Policy ?
Legacy-Systeme ?
Teilnehmerkreis ?
Softwareauswahl ?
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Schritt 2: Wiki
Zentrale Informationen
Dynamischer Informationsspeicher
Ownership eines Artikels: Alle
Unstrukturiert aber strukturierbar
Automatische Historien
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Schritt 3: Blog
Charakter eines Tagebuches
Für Entwickler ...
Für Projektleiter ...
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Wie hängen aber nun Wikis, Blogs und ‘Legacy-Systeme' zusammen?
Frage ...
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Schritt 4: Es funktioniert nicht ...
Wissen es alle ?
Unklare Strukturen ?
Konsumierung zu aufwendig ?
Zu viel Bürokratie ?
Unklarheiten bezüglich ‘Legacy-Systeme' ?
Technische Hindernisse ?
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Schritt 5: Mögliche Lösungsansätze ...
Policy überprüfen
Vertrauen in die Plattform schaffen
Projektrahmen schaffen
Mehr Feedback und 'positive' Messbarkeit schaffen
RSS – Feed – Reader anbieten
Train – the – Trainer (Multiplikatoren)
...
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Wichtiges vor der Einführung
Betriebsrat informieren
Rechtsabteilung informieren
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Zentrale Vorteile von Wikis und Blogs
Informationen leichter konsumierbar
Vereinfachter Informationsfluss
Informationen sind abonnierbar (Wechsel der Verantwortlichkeit)
Von jedem nutzbar – kurze Einarbeitung
Aufbrechen von Projektgrenzen
Wissensträger und aktuelle Themen finden
Striktere Trennung von Inhalt und Design
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3 Thesen
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Eine soziale Applikation nur dann einführen, wenn man sie auch „offen“ leben möchte.
These .
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Niemanden ausschließen, der teilnehmen möchte.
Es müssen aber nicht alle sofort aktiv teilnehmen.
These ..
Seite 21 / 22
Die Software ist nicht das Wichtigste.
Die Art der Einführung und die Philosophie sind die zentralen Punkte.
These ...
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