Interdisziplinär zum Erfolg | Projektkulturen im Umbruch

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Wie funktioniert eine erfolgreiche Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg? Welchen Beitrag können agile Methoden leisten? Wie stark seid Ihr bereit, Euer Unternehmen zu verändern? In IT-Kreisen wird seit langem über agile Methoden wie XP, Kanban oder SCRUM diskutiert. Vor lauter Detaildiskussion geht aber unter, dass die IT sich an dieser Stelle neue Wege definiert, um Projekte erfolgreich zu gestalten. Gleichzeitig fragen sich Vorstände (und Marketing-Abteilungen), warum ihre Projekte sich ständig verzögern, schlechte Qualität liefern oder ganz scheitern. Bevor Ihr in Euer nächstes Umsetzungsprojekt startet, solltet Ihr einen Blick auf das Projektvorgehen in Eurem Haus werfen. Projektkulturell koppelt sich die IT gerade vom Restunternehmen ab - keine gute Idee. Wie eine Aussöhnung und einer gemeinsamer, erfolgreicher Weg aussehen kann, zeigt der Vortrag "Interdisziplinär zum Erfolg". Vortrag auf den Kieler Open Source und Linuxtagen am 26.10.2012.

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BERATUNG

JUDITHANDRESEN

Projektkulturen im UmbruchKieler Open Source und Linux Tage, 26.10.2012

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG

ProjektcoachingBeratungProjekt-Audits

www.judithandresen.com@judithandresen

BERATUNG

JUDITHANDRESEN

BERATUNG JUDITH ANDRESEN INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG2 | Vortragsübersicht BJA

LesehinweiseZitatgeber

Quellen

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN3

SPIELREGELN FÜR DIESEN VORTRAG_ Du ;-)

_ Twittern JA @judithandresen

_ Zwischenfragen JA

_ Coaching NEIN

_ Schlechtes Projektmanagement

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Die Methode SWBLM* scheitert sehr oft!

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Ziel des Vortrags: Entscheidungsmatrix für Projektmethoden kennen & anwenden

| * So wie beim letzten Mal (Blog-Artikel)

Klassische Projektkultur

Agile Projektkultur

Interdisziplinäre Projektmethoden

BERATUNG JUDITH ANDRESEN INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG5

Klassische Projektkultur

Agile Projektkultur

Interdisziplinäre Projektmethoden

BERATUNG JUDITH ANDRESEN INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG6

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

I. Trennung von ausführender und planender Arbeit

II. Funktionsmeistersystem

III. Zeitstudien zur Ablaufverbesserung und Ermittlung von Vorgabezeiten

IV. Differential-Lohnsystem

V. Vorgaben des täglichen Arbeitspensums

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SCIENTIFIC MANAGEMENT

| Wikipedia: Scientific Management, Stand 10/2012, http://www.morguefile.com/archive/display/569343

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

ALLES IST PLANBARI. Kausale Zusammenhänge ermöglichen

Planbarkeit

II. Komplexe Systeme werden auf komplizierte Pläne abgebildet

III. Risikomanagement & Gruppenverhalten: „neue“ Themen

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INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

DAS FUNKTIONIERT GUTI. Arbeitsteilung

II. Spezialisierung

III. Effizienzsteigerung durch Rationalisierung & Standardisierung

9

Ein Erfolgsmodell!

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

KOMPLIZIERTES IST PLANBARI. Prozessschritte identifizieren

II. Spezialisten bearbeiten Prozessschritte

III. Projektmanagement koordiniert Prozessschritte über Featureplanung, Risikomanagement, schriftliche Anforderung & Dokumentation

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INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN11

Lass uns reden!

(Inkompetenter)Projektmanager = Funktionsmeister

KOMPLIZIERTES IST PLANBAR

Klassische Projektkultur

Agile Projektkultur

Interdisziplinäre Projektmethoden

BERATUNG JUDITH ANDRESEN INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG12

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN13

AGILE MOVEMENT

| http://www.morguefile.com/archive/display/682878

Interdisziplinär Lernend

Schlank Gleichberechtigt

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Individuals and interactions over processes and toolsWorking software over comprehensive documentation

Customer collaboration over contract negotiationResponding to change over following a plan

That is, while there is value in the items on the right, we value the items on the left more.

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AGILE MANIFESTO

Hinter dem agilen Manifest stehenzwölf Prinzipien

| Manifesto for Agile Software Development

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Business people and developers must work together daily throughout the

project.

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1/12 AGILE PRINCIPLES

| Manifesto for Agile Software Development

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

The most efficient and effective method of conveying information to and within a

development team is face-to-face conversation.

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2/12 AGILE PRINCIPLES

| Manifesto for Agile Software Development

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Build projects around motivated individuals. Give them the environment

and support they need, and trust them to get the job done.

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3/12 AGILE PRINCIPLES

| Manifesto for Agile Software Development

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Wer ist das Team?

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INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Agile Projektteams agieren in einem chaotisch-komplexen Umfeld

19

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Durch ein agiles Projekt wird ein Management nicht agil

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Klassische Projektkultur

Agile Projektkultur

Interdisziplinäre Projektmethoden

BERATUNG JUDITH ANDRESEN INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLG21

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

Wenn nicht SWBLM, wie dann?

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INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN23

FUNKTIONSMEISTER ./. KOMMUNIKATION

Wirtschaft verläuft chaotischkomplex

Wirtschaft verläuft planbar kausal

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN24

WAS PASST ZU EUCH?

Wirtschaft verläuft chaotischkomplex

Wirtschaft verläuft planbar kausal

Lessons learned

Selbstorganisiertes Team

Hierarchie

Interdisziplinär

Abteilungen

IT = Businesskern IT = Produktion

Projektplan

Projektvorgehen

Verteiltes Vorgehen

PflichtenheftBacklog

Team

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN25

WO STEHT IHR?

Wirtschaft verläuft chaotischkomplex

Wirtschaft verläuft planbar kausal

Lessons learned

Selbstorganisiertes Team

Hierarchie

Interdisziplinär

Abteilungen

IT = Businesskern IT = Produktion

Projektplan

Projektvorgehen

Verteiltes Vorgehen

PflichtenheftBacklog

Team

0 100

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN

WIE SEID IHR DRAUF? AGIL ./. KLASSISCH_ Wie offen kommuniziert Ihr?

_ Wer entscheidet?

_ Wer ist das Team?

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Und wie istEure Fehlerkultur?

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN27

Was könnt Ihr gut?

INTERDISZIPLINÄR ZUM ERFOLGBERATUNG JUDITH ANDRESEN28

Wenn Ihr scheitert,woran scheitert Ihr dann?

Scheitern ist okay!

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VIER LEITFRAGEN BEANTWORTEN

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Wohin?

Wie?

Warum?

Was?Wie? Was?

WAS?

WIE?

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IN ALLE RICHTUNGEN FRAGEN

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ZURÜCK HIER & JETZT VORAUS

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PROJEKTMETHODE BAUEN

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ZURÜCK HIER & JETZT VORAUS

RetrosperspektiveReview

TeamregelnTeam-Frühstück

Stimmungsbarometer

PreviewTeamregeln

Burndown-Chart StatusTicketsystem

StandUpWandzeitungDaily Sprint

BacklogFeatureliste

Restaufwand

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PROJEKTMETHODE BAUEN

31

ZURÜCK HIER & JETZT VORAUS

RetrosperspektiveReview

TeamregelnTeam-Frühstück

Stimmungsbarometer

PreviewTeamregeln

Burndown-Chart StatusTicketsystem

StandUpWandzeitungDaily Sprint

BacklogFeatureliste

Restaufwand

WIE?

WAS?

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DER WEG ZUR PROJEKTMETHODE

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Unternehmenseinstellung klären

Methodenbausteine entdecken

Neue Projektmethode aufsetzen

Iterativ verbessern

BERATUNG

JUDITHANDRESEN

www.judithandresen.com/blog/vortrag/Bild: http://www.morguefile.com/archive/display/634122

VIEL ERFOLG!