5. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt 2011

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1

Bürgerkommune Potsdam

Bürgerhaushalt 2011

5. Projektteamsitzung

26. August 2010

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service2

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Tagesordnung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service3

Bürgerhaushalt 2011

Sammeln Priorisieren Sortieren Votieren Übergabe Beschluss

aktueller Stand

� 04.05.2010 Auftaktveranstaltung

� 04.05. bis 13.06.2010 Vorschlagssammlung (online + schriftl.)

� 14.06. bis 27.06.2010 Priorisierung der Vorschläge (online)

� 15.06. bis 17.06.2010 Dezentrale Bürgerversammlungen

� 29.06. bis 01.07.2010 Redaktionsteamsitzungen

� 30.08.10 bis 17.10.10 Votierung per Post und Internet

� 26.10.2010 Abschlussveranstaltung

� 03.11.2010 Übergabe an SVV

� Nov. / Dez. 2010 Votum der Gremien

� ca. Januar 2011 Entscheidung der SVV

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service4

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Tagesordnung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service5

Ergebnis der Vorrunde (Vorschlagssammlung / Priorisierung)

Statistik

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service6

Bürgerhaushalt 2011

Vorschläge

Vorschlagssammlung:� bisher eingereichte Vorschläge: 413

(im Ergebnis waren es im Bürgerhaushalt 2009: 213 // 2010: 682 Vorschläge)

Einbringungswege der VorschlägePostweg: 267Internet: 108Veranstaltungen: 38

Beteiligung bisher:� Teilnehmer: 1.120

(346 Umfrage / 80 Gäste der Auftaktveranstaltung / 227 Vorschlags-sammlung / 467 Priorisierung und Stadtteilversammlungen)

Post

Internet

Bürgerver-sammlungen

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service7

Bürgerhaushalt 2011

Vorschläge

Vorschlagssammlung:� Vorschläge betreffen:

� davon betreffen 76 Vorschläge das Thema „Haushaltssicherung“ (19%)

Ausgaben84%

Einnahmen9%

beides7%

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service8

Vorschlagssammlung:� Kategorien:

Stadtvorschläge 205 (49%) Kiezvorschläge 208 (51%)

II (Potsdam Nord)7%

I (nördliche Ortsteile und

Sacrow)14%

V (Stern/Drewitz/Kirch-

steigfeld)7%

VI (Schlaatz/Waldstadt

/Potsdam Süd)7%

IV (Babelsberg/Zentrum Ost)

14%

III (Potsdam West/Mitte)

51%

Bürgerhaushalt 2011

Vorschläge

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service9

Bürgerhaushalt 2011

Vorschläge

Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen (BG)

1234567

10111212

1525

4144

83132

0 20 40 60 80 100 120 140

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service10

Bürgerhaushalt 2011

Beteiligung

Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach dem Einbringungsdatum:

0

10

20

30

40

50

60

70

04.0

5.1

0

05.0

5.1

0

06.0

5.1

0

07.0

5.1

0

08.0

5.1

0

09.0

5.1

0

10.0

5.1

0

11.0

5.1

0

12.0

5.1

0

13.0

5.1

0

14.0

5.1

0

15.0

5.1

0

16.0

5.1

0

17.0

5.1

0

18.0

5.1

0

19.0

5.1

0

20.0

5.1

0

21.0

5.1

0

22.0

5.1

0

23.0

5.1

0

24.0

5.1

0

25.0

5.1

0

26.0

5.1

0

27.0

5.1

0

28.0

5.1

0

29.0

5.1

0

30.0

5.1

0

31.0

5.1

0

01.0

6.1

0

02.0

6.1

0

03.0

6.1

0

04.0

6.1

0

05.0

6.1

0

06.0

6.1

0

07.0

6.1

0

08.0

6.1

0

09.0

6.1

0

10.0

6.1

0

11.0

6.1

0

12.0

6.1

0

13.0

6.1

0

14.0

6.1

0

15.0

6.1

0

16.0

6.1

0

17.0

6.1

0

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service11

Bürgerhaushalt 2011

Beteiligung

Vorschlagssammlung:� Wie sind Sie auf den Bürgerhaushalt aufmerksam geworden?

Anzeigen (5)

Internet (78)Zeitung (22)

Pers. Anschreiben (71)

Plakate (10)

andere (38)

VLS (1)

Radio / TV (3)

Freunde (23)

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service12

Bürgerhaushalt 2011

Vorschlagssammlung - Priorisierung

413 eingegangene VorschlägePost / E-Mail (267), Internet-Forum (108), Bürgerversammlungen (38)

Votierung ab 30. August: „Top 20 – Liste der Bürger“

Ergebnis der Priorisierung: 76 Vorschläge

Schwerpunktthemen: Straßen, Sport, Sauberkeit

>> Weiterleitung an zuständige Fachbereiche und Dritte

32 Vorschläge nicht aufgenommen

37 Vorschläge aufgenommen

„Liste der Vorschläge der Bürger“

zzgl. 7 zusammen-gefasster Vorschläge

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service13

Bürgerhaushalt 2011

Sortierung durch das Redaktionsteam

Zusammenge-fasste Vorschläge

9% (7)

Landeshauptstadt nicht zuständig

12% (9)Kein Beteiligungs-

gegenstand28% (21)

Zu allgemein formuliert

3% (2)"Liste der

Vorschläge der Bürgerinnen und

Bürger"48% (37)

� Auswertung der Vorschlagssortierung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service14

Bürgerhaushalt 2011

„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service15

Bürgerhaushalt 2011

„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“

97

44

3222

1111

0 2 4 6 8 10

Geh- und RadwegeSportförderung

ÖPNVKulturförderung

KindertagesstättenGemeindesteuernBürgerschaftl. E.

MusikschuleFamilienförderung

NaturkundemuseumPotsdam Museum

Volkshochschule

� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service16

Bürgerhaushalt 2011

Inhalt „Liste der Vorschläge der Bürger“

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service17

Tagesordnung

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service18

Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011

� Abstimmungsphase / Votierung (30. August - 17. Oktober)- 13.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 10.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)- Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot / Informationsbeitrag zur Abstimmung- Online-Werbebanner: Web.de / GMX.de- Plakate im gesamten Stadtgebiet:

100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / HBF Potsdam // 50 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der LHP // je 1 pro OB-Wahl-Lokal (120)

- Anzeigen Stadtmagazine / Zeitungen: (Blickpunkt, Potsdamer, PotsKids, Friedrich) - 20.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), Auslage im Potsdam-

Display (3.000), freie Auslage Stadthaus (500)

� Abschlussveranstaltung (26. Oktober 2010)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN)

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service19

Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service20

Tagesordnung

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service21

Abschlussveranstaltung BüHH 201126. Oktober 2010

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service22

Bürgerhaushalt 2011

VeranstaltungsrahmenEckdaten

� Ort/Zeit: 26. Oktober 2010, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus

� Voraus. Dauer: ca. 2 Stunden

� Moderation: Herr Hadlich

Öffentlichkeitsarbeit

� Versendung von 3.000 persönlichen Einladung (inkl. Hinweis Projektteam 2012)

� Pressemitteilungen und Anzeigen in MAZ, PNN, Stadtmagazine

Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams

� Anwesenheit der Beigeordneten wird begrüßt

� Anwesenheit aller Projektteammitglieder

� Anwesenheit von Vertretern der diesjährigen Beteiligungsgegenstände

� Geschäftsbereiche über Abschlussveranstaltung informieren

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service23

Bürgerhaushalt 2011

Veranstaltungsablauf

� Begrüßung

� Bürgerhaushalt 2011 im Rückblick

Pause

� IHRE STIMME ZÄHLT! Votierung zum Bürgerhaushalt

� Bürgerhaushalt 2011 – Wie geht es weiter?

� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt

� Verlosung von Präsenten für teilnehmende Bürgerinnen und Bürger(Bäderlandschaft, Hans Otto Theater, Jahreskarte Volkspark Potsdam, Biosphäre Potsdam, Nikolaisaal Potsdam, Potsdam Museum, Naturkunde Museum, Thalia Kinos)

� Bekanntgabe des Votierungsergebnisses

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service24

Übergabe „Top 20 -Liste der Bürgerinnen und Bürger“

an die Stadtverordnetenversammlung

3. November 2010

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service25

Bürgerhaushalt 2011

Übergabe der „LBB“

Eckdaten

� Letzte Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2010

Mittwoch, 3. November 2010, nachmittags / früher Abend

� Vor der Einbringung des kommunalen Haushalts (Januar 2011)

Übergabe durch zwei Vertreterinnen der Bürgerschaft

� kurze Ansprache der Bürgerschaft

an Stadtverordnete und Übergabe an

Vorsitzenden Herrn Schüler

� Redaktionsteam: _____________

� Projektteam: _____________

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service26

Tagesordnung

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service27

� 6. Sitzung: Donnerstag, 21.10.2010, 17 Uhr, R. 3.074Inhalt: Zwischenstand Vorschlagsvotierung (Post / Internet)

Planung Abschlussveranstaltung / Übergabe der LBB an StVV

� 7. Sitzung: Donnerstag, 18. November 2010, 17Uhr, Raum 3.074

Auswertungssitzung / Verabschiedung Projektteam BüHH 2011

> Neubildung Projektteam BüHH 2012 im Dezember / Januar

Nächste Sitzungen:

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service28

Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!