5. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt 2011

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1

Bürgerkommune Potsdam

Bürgerhaushalt 2011

5. Projektteamsitzung

26. August 2010


� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung

Tagesordnung



Sammeln Priorisieren Sortieren Votieren Übergabe Beschluss

aktueller Stand

� 04.05.2010 Auftaktveranstaltung

� 04.05. bis 13.06.2010 Vorschlagssammlung (online + schriftl.)

� 14.06. bis 27.06.2010 Priorisierung der Vorschläge (online)

� 15.06. bis 17.06.2010 Dezentrale Bürgerversammlungen

� 29.06. bis 01.07.2010 Redaktionsteamsitzungen

� 30.08.10 bis 17.10.10 Votierung per Post und Internet

� 26.10.2010 Abschlussveranstaltung

� 03.11.2010 Übergabe an SVV

� Nov. / Dez. 2010 Votum der Gremien

� ca. Januar 2011 Entscheidung der SVV


� Begrüßung





Tagesordnung


Ergebnis der Vorrunde (Vorschlagssammlung / Priorisierung)

Statistik



Vorschläge

Vorschlagssammlung:� bisher eingereichte Vorschläge: 413

(im Ergebnis waren es im Bürgerhaushalt 2009: 213 // 2010: 682 Vorschläge)

Einbringungswege der VorschlägePostweg: 267Internet: 108Veranstaltungen: 38

Beteiligung bisher:� Teilnehmer: 1.120

(346 Umfrage / 80 Gäste der Auftaktveranstaltung / 227 Vorschlags-sammlung / 467 Priorisierung und Stadtteilversammlungen)

Post

Internet

Bürgerver-sammlungen



Vorschläge

Vorschlagssammlung:� Vorschläge betreffen:

� davon betreffen 76 Vorschläge das Thema „Haushaltssicherung“ (19%)

Ausgaben84%

Einnahmen9%

beides7%


Vorschlagssammlung:� Kategorien:

Stadtvorschläge 205 (49%) Kiezvorschläge 208 (51%)

II (Potsdam Nord)7%

I (nördliche Ortsteile und

Sacrow)14%

V (Stern/Drewitz/Kirch-

steigfeld)7%

VI (Schlaatz/Waldstadt

/Potsdam Süd)7%

IV (Babelsberg/Zentrum Ost)

14%

III (Potsdam West/Mitte)

51%


Vorschläge



Vorschläge

Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen (BG)

1234567

10111212

1525

4144

83132

0 20 40 60 80 100 120 140



Beteiligung

Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach dem Einbringungsdatum:

0

10

20

30

40

50

60

70

04.0

5.1

0

05.0

5.1

0

06.0

5.1

0

07.0

5.1

0

08.0

5.1

0

09.0

5.1

0

10.0

5.1

0

11.0

5.1

0

12.0

5.1

0

13.0

5.1

0

14.0

5.1

0

15.0

5.1

0

16.0

5.1

0

17.0

5.1

0

18.0

5.1

0

19.0

5.1

0

20.0

5.1

0

21.0

5.1

0

22.0

5.1

0

23.0

5.1

0

24.0

5.1

0

25.0

5.1

0

26.0

5.1

0

27.0

5.1

0

28.0

5.1

0

29.0

5.1

0

30.0

5.1

0

31.0

5.1

0

01.0

6.1

0

02.0

6.1

0

03.0

6.1

0

04.0

6.1

0

05.0

6.1

0

06.0

6.1

0

07.0

6.1

0

08.0

6.1

0

09.0

6.1

0

10.0

6.1

0

11.0

6.1

0

12.0

6.1

0

13.0

6.1

0

14.0

6.1

0

15.0

6.1

0

16.0

6.1

0

17.0

6.1

0



Beteiligung

Vorschlagssammlung:� Wie sind Sie auf den Bürgerhaushalt aufmerksam geworden?

Anzeigen (5)

Internet (78)Zeitung (22)

Pers. Anschreiben (71)

Plakate (10)

andere (38)

VLS (1)

Radio / TV (3)

Freunde (23)



Vorschlagssammlung - Priorisierung

413 eingegangene VorschlägePost / E-Mail (267), Internet-Forum (108), Bürgerversammlungen (38)

Votierung ab 30. August: „Top 20 – Liste der Bürger“

Ergebnis der Priorisierung: 76 Vorschläge

Schwerpunktthemen: Straßen, Sport, Sauberkeit

>> Weiterleitung an zuständige Fachbereiche und Dritte

32 Vorschläge nicht aufgenommen

37 Vorschläge aufgenommen

„Liste der Vorschläge der Bürger“

zzgl. 7 zusammen-gefasster Vorschläge



Sortierung durch das Redaktionsteam

Zusammenge-fasste Vorschläge

9% (7)

Landeshauptstadt nicht zuständig

12% (9)Kein Beteiligungs-

gegenstand28% (21)

Zu allgemein formuliert

3% (2)"Liste der

Vorschläge der Bürgerinnen und

Bürger"48% (37)

� Auswertung der Vorschlagssortierung



„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“



„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“

97

44

3222

1111

0 2 4 6 8 10

Geh- und RadwegeSportförderung

ÖPNVKulturförderung

KindertagesstättenGemeindesteuernBürgerschaftl. E.

MusikschuleFamilienförderung

NaturkundemuseumPotsdam Museum

Volkshochschule

� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen



Inhalt „Liste der Vorschläge der Bürger“


Tagesordnung

� Begrüßung






Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011

� Abstimmungsphase / Votierung (30. August - 17. Oktober)- 13.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 10.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)- Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot / Informationsbeitrag zur Abstimmung- Online-Werbebanner: Web.de / GMX.de- Plakate im gesamten Stadtgebiet:

100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / HBF Potsdam // 50 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der LHP // je 1 pro OB-Wahl-Lokal (120)

- Anzeigen Stadtmagazine / Zeitungen: (Blickpunkt, Potsdamer, PotsKids, Friedrich) - 20.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), Auslage im Potsdam-

Display (3.000), freie Auslage Stadthaus (500)

� Abschlussveranstaltung (26. Oktober 2010)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN)


Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011


Tagesordnung

� Begrüßung






Abschlussveranstaltung BüHH 201126. Oktober 2010



VeranstaltungsrahmenEckdaten

� Ort/Zeit: 26. Oktober 2010, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus

� Voraus. Dauer: ca. 2 Stunden

� Moderation: Herr Hadlich

Öffentlichkeitsarbeit

� Versendung von 3.000 persönlichen Einladung (inkl. Hinweis Projektteam 2012)

� Pressemitteilungen und Anzeigen in MAZ, PNN, Stadtmagazine

Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams

� Anwesenheit der Beigeordneten wird begrüßt

� Anwesenheit aller Projektteammitglieder

� Anwesenheit von Vertretern der diesjährigen Beteiligungsgegenstände

� Geschäftsbereiche über Abschlussveranstaltung informieren



Veranstaltungsablauf

� Begrüßung

� Bürgerhaushalt 2011 im Rückblick

Pause

� IHRE STIMME ZÄHLT! Votierung zum Bürgerhaushalt

� Bürgerhaushalt 2011 – Wie geht es weiter?

� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt

� Verlosung von Präsenten für teilnehmende Bürgerinnen und Bürger(Bäderlandschaft, Hans Otto Theater, Jahreskarte Volkspark Potsdam, Biosphäre Potsdam, Nikolaisaal Potsdam, Potsdam Museum, Naturkunde Museum, Thalia Kinos)

� Bekanntgabe des Votierungsergebnisses


Übergabe „Top 20 -Liste der Bürgerinnen und Bürger“

an die Stadtverordnetenversammlung

3. November 2010



Übergabe der „LBB“

Eckdaten

� Letzte Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2010

Mittwoch, 3. November 2010, nachmittags / früher Abend

� Vor der Einbringung des kommunalen Haushalts (Januar 2011)

Übergabe durch zwei Vertreterinnen der Bürgerschaft

� kurze Ansprache der Bürgerschaft

an Stadtverordnete und Übergabe an

Vorsitzenden Herrn Schüler

� Redaktionsteam: _____________

� Projektteam: _____________


Tagesordnung

� Begrüßung






� 6. Sitzung: Donnerstag, 21.10.2010, 17 Uhr, R. 3.074Inhalt: Zwischenstand Vorschlagsvotierung (Post / Internet)

Planung Abschlussveranstaltung / Übergabe der LBB an StVV

� 7. Sitzung: Donnerstag, 18. November 2010, 17Uhr, Raum 3.074

Auswertungssitzung / Verabschiedung Projektteam BüHH 2011

> Neubildung Projektteam BüHH 2012 im Dezember / Januar

Nächste Sitzungen:


Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!

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