Abteilung A4 des LSR für Steiermark. Was bedeutet SAM ? S chul A nlagen M anagement Programm zur...

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Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM – Präsentationder Abteilung A4

www.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was bedeutet SAM ?

Schul Anlagen Management Programm

zur Verwaltung der

gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen

Daten.

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-Name

SAM -G rundkonzept

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-RaumdatenbankSAM -G rundkonzept

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-Planarchiv

SAM -G rundkonzept

P la n arch iv e le k tro n isch- A U T O C A D P lä ne- E rh e bu ng ab 19 98

- F läch en - un d K u ba tu rb e re ch nu ng

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-Vertragsarchiv

SAM -G rundkonzept

P la n arch iv e le k tro n isch- A U T O C A D P lä ne- E rh e bu ng ab 19 98

- F läch en - un d K u ba tu rb e re ch nu ng

V e rtra gsa rch iv- B e sch e ide

- H a us te ch n ik - u n d E n e rg ie tech n ik- G eb äu d en u tzu ng sve rträ ge

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-Bilderarchiv

SAM -G rundkonzept

P la n arch iv e le k tro n isch- A U T O C A D P lä ne- E rh e bu ng ab 19 98

- F läch en - un d K u ba tu rb e re ch nu ng

V e rtra gsa rch iv- B e sch e ide

- H a us te ch n ik - u n d E n e rg ie tech n ik- G eb äu d en u tzu ng sve rträ ge

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

B ild e ra rch iv- A n sich ts fo tos d er S ch u len- S ch ad e nfo tos an S chu len

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Was ist SAM?-Schularchiv

SAM -G rundkonzept

P la n arch iv e le k tro n isch- A U T O C A D P lä ne- E rh e bu ng ab 19 98

- F läch en - un d K u ba tu rb e re ch nu ng

V e rtra gsa rch iv- B e sch e ide

- H a us te ch n ik - u n d E n e rg ie tech n ik- G eb äu d en u tzu ng sve rträ ge

- E ne rg ie da ten - U P IS -R A P D a ten

- G eb ä ud e - u n d R a um erfa ssu ng - Z us tan d erfa ssu ng en

R a um da ten ba nk- A cce ss 1 9 97

In te rn e tve rsio n in B e arb e itu ng

S ch u la rch iv- U n te rla g en fü r

sp ä te re A rb e ite n la u t d emB a ua rb e ite nko ord ina tio nsg ese tz

P ro gra m m b e ze ichn u ngS A M

Sch u lAn lag enMa n ag em e ntP ro gra m m

B ild e ra rch iv- A n sich ts fo tos d er S ch u len- S ch ad e nfo tos an S chu len

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Dateneingabe von SAM

Wer gibt welche Daten ein?

Datenstrukturvorgaben

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Daten von SAM

S A M - P ro g ra m m

B u n de s im m o b ilie n ge s .m .b .H .Im m o b ilie nm a na ge m en t de s B u nd es

S ch u ls ta nd o rt E S B - S te ie rm a rk

L a nd e ssch u lra t B M B W KB M W A

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Daten der BIG / IMB• Generelle Raumdaten aus der Bundesdatenbank

bwIDB der BIG (Erfassung sollte bis 2006 abgeschlossen ein)

• Wartung und Aktualisierung der obigen Datenbank

• Bautechnische Daten der Schulstandorte

• Hausverwaltungstechnische Daten von den Schulstandorten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Dateninput des BMBWKJährliche Aktualisierung:

• UPIS-Daten des LSR/Schulen

• gesammelte Energiedaten der Schulen vom LSR und den Energiesonderbeauftragten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Datensammlung des LSR

• Sammlung der Energiedaten

• Sammlung der Schulorganisationen (UPIS-Daten)

• Sammlung von Fotos der Schulen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Daten von LSREinscannung vorhandener Verträge für:

• Energielieferungen (Wasser, Strom, Fernwärme, Ferngas, etc.)

• Wartungsverträge für haustechnische Anlagen (Lift, Brandmeldeanlagen, etc.)

• Verträge von Anmietungen oder Vermietungen (Sportstätten, Buffets, etc.)

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Daten von LSR

• Archivierung von RFP-Programmen

• Einscannung vorhandener Bescheide

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Daten von Schule• Energiedaten

• UPIS-Daten

• Änderungen der Räume oder des Zustandes

• Änderungen an Gebäuden oder deren Zustand

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Datensammlung der Schule• Unterlagen der Evaluierung nach dem BBSG id.g.F.

und den hierzu ergangenen Erlässen

• Unterlagensammlung der späteren Arbeiten nach dem Bauarbeitenkoordinationsgesetz i.d.g.F.

• Verträge der Schule (Werbeverträge, usw.)

• Vereinbarungen der Schule

• Unterlagen nach dem Abfallwirtschaftsgesetz

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM – Nutzwertanalyse

Welchen Nutzen hat SAM?

Wer nutzt SAM?

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM-Nutzermatrix

Modul Raumbuch

Nutzer m2 und m3C

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BIG/IMB X X X X X XBMBWK X X X X X X X X X XLSR X X X X X X X X X XSchule X X X X X X

VERTRAGSMODUL

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Nutzungsanalyse – Flächen• Raumauflistung für die Überprüfung,

Anpassung und Neuerstellung von Raum- und Funktionsprogrammen

• Überprüfung der Reinigungsflächen (Eigen- und Fremdreinigung) und den damit verbunden Budgetzuteilungen

• Flächendefinitionsausgabe für die Eigenpersonalberechnung

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Nutzungsanalyse – Kubatur• Berechnung der Energiedaten für das

Budget – BMBWK

• Überprüfung der vorhandenen Energiedaten mit den Jahresaufzeichnungen – ESB

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Auswertung aus SAM

•Digitale Auswertung der Daten (Excel, Winword)•Auswertungen auf Papier als Beilagen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Auswertungen-Übersicht

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Auswertung Gebäudeinformation

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Auswertung Nutzungsinformation

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM - NutzerbudgetSAM - Nutzerbudget

Warum / Wieso / WeshalbWarum / Wieso / Weshalbwww.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM - Nutzerbudget

Sam dokumentiert die Veränderungen am Schulstandort.

Aufgrund dieser Dokumentation sind die folgenden Veränderungen dem LSR

schriftlich anzuzeigen.

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM-ÄnderungsdokumentationFolgende Änderungen sind im SAM zu

dokumentieren und zu archivieren:

• Zustandsänderungen

• Nutzungsänderungen

• Nutzeränderungen

• Raumänderungen

• Gebäudeänderungen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM im Internet electronic Facility Administration Service Tool

Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen

Verwaltungsinstrumenten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Definition• Modulares System für rasche und gleichegleiche

Informationen über Anlagen und deren betriebliche Kosten, sowie der damit verbundenen Nutzung.

• Entwicklung cafm mit Apenture TM im Auftrag des BMBWK

• WEB-Datenbank mit Visualisierung der Daten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

- Leistungsspektrum• Gebäudemanagement

• Raummanagement

• Flächenmanagement

• Inventarmanagement

• Auswertungen und Statistiken

• Schnittstellendefinition für modulare Anpassungen oder Erweiterungen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

eFast - Vorteile• WEB-Applikation und Administration

• Dezentrale Datenpflege

• Benutzerfreundlichkeit

• PC mit Internetzugang und Internetexplorer mit Planviewer, sowie Benutzerpasswort.

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

eFast – Tätigkeiten für den LSR • Datenbestandseinspielung ab November

2003• Testfunktion aufgrund des hohen

Datenbestandes• Ausbau des Nutzerkreises• Mitdefinition der steirischen Benutzermatrix• Verwaltung der Benutzermatrix• Nutzerbudgetadministrationstoolweiter-

entwicklung

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Internetadressen - SAM

• http://www.s-a-m.at/

• http://www.efast.at/

• http://www.lsr-stmk.gv.at/a4BIG/IMB/Nutzerbudget/SAM

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Die FM-AdministratorinDie FM-Administratorin der Abteilung A4 der Abteilung A4

dankt fürdankt für

Ihre Aufmerksamkeit Ihre Aufmerksamkeit www.lsr-stmk.gv.at/a4www.lsr-stmk.gv.at/a4

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Präsentation SAM

Schulmodul

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Programmeinstieg

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Einstiegsmaske

Änderung durch Schulen

Änderung durch LSR

Auswertungen durch LSR und Schulen,

sowie BMBWK

Korrekter ProgrammausstiegPapierformular

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Einstieg Raumbuch

Raumbucheinstieg

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

RaumdatenmaskeÄnderungen ausnahmslos durch LSR

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

RaumgrunddatenmaskeÄnderungen ausnahmslos durch LSR

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Raumbeschaffenheit

Nutzer-budget

AuswertungskriteriumZusatzinformationen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

NutzungsdatenAufteilung von Räumen bei Schulstandorten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Präsentation SAM Bundesland Modul

SAM – Bundesland - Modul

wird durch die Daten der SAM- Schul- Module

geändert oder angepasst.

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Bundeslandansicht

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LSR-SAM ModulBMBWK

LSR

Schulen

LSR

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM-EDV Anforderungen

EDV-Anforderungen

für das

SAM-Modul

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

EDV-GrundinstallationBetriebssystem:

• Windows bis Version 2000

• Windows XP wird derzeitig nicht unterstützt

Microsoft Office Produkte:

• MS-Excel für Auswertungen

• MS-Word für Papierausgaben

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

EDV-AnforderungenDatenbankgrundinstallation:

• Microsoft Access 97 bei Veränderungen

• Microsoft 2000 oder höher bei Monitoring

Vertragsmodulviewergrundinstallation:

• Acrobat Reader ab 4.0

• Paperport

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

EDV-AnforderungenElektronisches Planarchivviewer:• Volvo View Edit

Komprimierungsprogramm:• Winzip ab Ver. 7.0

Bilderviewer:• Mircosoft Viewer

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM im Internet

Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen

Verwaltungsinstrumenten

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

SAM und eFastelectronic Facility Administration Service Tool

Programmierung durch:

Council.net

Technologieservice und Kommunikationsdienste AG

Albertgasse 43 , 1080 Wien

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Energiesonderbeauftragten ESB• Angehörige der Burghauptmannschaft

Österreich

• Sachverständigentätigkeiten für Energieverwendungsbeurteilungen für alle Bundesdienststellen

• Maßnahmen und Kontrolle aus den Energieverwendungsbeurteilungen

Abteilung A4 des LSR für Steiermark

Energiesonderbeauftragten ESB• Prüfung der Energiedaten für:

– Strom– Wasser– Heizung (Fernwärme, Ferngas,

Hackschnitzelanlagen, Solaranlagen)

• Beratungstätigkeiten:– Contracting und verbundene Tätigkeiten daraus

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