Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum · Praxisseminar – Modul: Bewerbungstraining...

Praxisseminar – Modul: Bewerbungstraining Prof. Thomas Clausen, Fakultät 02, thomas.clausen@hm.edu

Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum

Prof. Thomas Clausen thomas.clausen@hm.edu Stand: März 2017

AGENDA

• Begrüßung und Einführung

• Ziel der Veranstaltung

• Wer und Was bin ich?

• Stellensuche

• Bewerbungsunterlagen

• Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch

• Das Bewerbungsgespräch

• Fragen

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Wer bin ich? & Was will ich?

https://de.pinterest.com/explore/hans-im-gluck/

http://www.kirche-grosspoetzschau.de/start.html

Was will ich in meinem Leben erreichen?

Hatte ich schon Erfolge oder Misserfolge?

Welche Umstände trugen dazu bei?

Wo liegen meine Stärken und Schwächen?

Welche Qualifikationen habe ich mir bereits angeeignet?

Wie wirke ich auf andere?

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Praktikum ist nicht gleich Praktikum

Welche Ziele verfolge ich?

Wie lange soll das Praktikum dauern?

Wie viele Praktika soll man absolvieren?

Welches Unternehmen ist das richtige für mich?

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Wo suche ich?

• Praktikumsbörse der HM

FK02: http://www.bau.hm.edu/mein_studium/praktika_und_stellenangebote/index.de.html

HM Career-center: https://www.hm.edu/studierende/job_karriere_1/career_center/startseite/index.de.html

Stellenanzeigen auswerten/ Aushänge der Fakultät beachten

• Kontaktmessen VHK, HOKO, IKOM, etc.

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Praktikumsplatz / Jobsuche

Seite 7

http://www.vhk-ev.de/v-bau-m.php

https://www.messen.de/de/10630/garching-b-muenchen/ikom/info

• Praktikumsbörsen/ Jobportale im Internet

- praktikums-boerse.de

- unikum.de/beruf/praktikum

- worldwidejobs.de

- Stepstone, Jobpilot, Monster,executivebase, etc.

• Persönliche Beziehungen („Vitamin B“)

• Blind-/ Initiativbewerbung ( per Telefon oder Kurzbewerbung)

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http://karriere-guru.de/vitamin-b-im-berufsleben/

Bestandteile der Unterlagen 1. Klassische Bewerbung (auch bei Bewerbung per E-Mail)

Bewerbungsmappe mit:

- Anschreiben

- Lebenslauf mit Foto

- Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise 2. Kurzbewerbung

Einseitiges Anschreiben

Maximal zweiseitiger Lebenslauf

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Bewerbungsschreiben/ -unterlagen

Personaler haben pro Bewerbung meist nur eine Minute Zeit um eine Vorauswahl zu treffen

Äußerer Eindruck der Mappe ist deshalb sehr wichtig

Großteil der Absagen erfolgt aufgrund formaler Mängel deshalb: • Saubere, ordentliche Mappe • Keine Grammatik-/Rechtschreibfehler • Gut lesbare Kopien der Zeugnisse • Schriftgröße 12 Punkt, klare Schriftart z. B. „Arial“ • Bewerbungsmappe nie zwei Mal verschicken • Richtiges Briefporto und Firmenanschrift

s. Mustermappe

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Die Bewerbungsmappe

Inhalt - Warum haben Sie sich für diesen Job/ Praktikum entschieden? - Warum bewerben Sie sich gerade für dieses Unternehmen? - Welche Qualifikationen und Interessen bringen Sie dafür mit? Im Anschreiben ist relativ viel Gestaltungsspielraum gegeben, jedoch sind auch einige Regeln zu beachten: - Senden Sie nie das gleiche Anschreiben an mehrere Firmen - Benutzen Sie keine Standardanschreiben gehen Sie auf die Firma ein - Wiederholen Sie keine Informationen aus Ihrem Lebenslauf - Vermeiden Sie Konjunktive wie „könnte“ und „würde“

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Das Anschreiben

Inhalt Persönliche Daten Schulausbildung Wehr- bzw. Zivildienst Berufs bzw. Hochschulausbildung Berufserfahrung und Praktika Qualifikationen/ Zusatzkenntnisse Interessen/ Hobbies Ort, Datum, Originalunterschrift (Vor- und Nachname)

Bei Lücken im Lebenslauf nicht versuchen diese zu kaschieren sondern positive Erklärung für Vorstellungsgespräch bereithalten!

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Der Lebenslauf

https://www.talisonline.de/2015/09/bewerben-bewerbung-bauleiter-bauunternehmen/

Arbeitszeugnisse sind für ungeübte schwer zu entschlüsseln… Note 1 = Seine Leistungen haben in jeder Hinsicht unsere volle Anerkennung gefunden. Note 2 = Die ihm übertragenen Aufgaben hat er stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt. Note 3 = Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern war einwandfrei. Note 4 = Die Qualität seiner Arbeit war zufriedenstellend. Note 5 = Er bearbeitete die ihm übertragenen Aufgaben mit großem Fleiß und Interesse. Note 6 = Er bemühte sich stets um sinnvolle Lösungen.

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Zeugnisse / Tätigkeitsnachweise

Wesentlicher Unterschied besteht darin, dass es in der englischsprachigen

Bewerbung viel mehr um die jobrelevanten Erfahrungen, als um die

Person selbst geht.

Zeugnisse, Foto oder gar eine dicke Bewerbungsmappe sind nicht üblich.

• Anschreiben (Cover Letter) drei bis vier Absätze

• Resümee (Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Lebenslaufs,

Berufserfahrungen)

Die Datumsangaben sehen wie folgt aus:

Das Datumsformat im Amerikanischen ist MM/DD/YYYY. Das Datumsformat im Englischen ist DD/MM/YYYY.

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Praktikum im englischsprachigen Raum

Viele weitere Informationen beim DAAD, an unserer Hochschule oder unter: www.berufszentrum.de www.business-english.de

International Office der HM:

www.hm.edu/allgemein/hm_international/wege_in_die_welt_2/praktikumimausland/index.de.html

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Praktikum im englischsprachigen Raum

1. Telefonisch Wissen, was ich will!

2. Per E-Mail Qualität der Bewerbungsunterlagen muss einer

postalisch versendeten Bewerbung entsprechen!

Vorsicht bei persönlichen Informationen in Social Media.

3. Postalisch

Bei Absage: Unterlagen zurück?

Vertröstet werden – was tun?

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1. Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen

https://www.heise.de/newsticker/meldung/Facebook-nimmt-ethnisches-Marketing-zurueck-ein-wenig-3464556.html

(Posts, Selfies, …) Ausspähung!

Personalabteilung = NSA

Zeigen Sie mit guter Vorbereitung das Ihnen etwas an diesem Job/ Praktikum liegt! Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen!

Umsatz Mitarbeiterzahl Produktprogramm Konkurrenzunternehmen Namen des GF, Vorstandes usw.

Pünktlichkeit hat absolute Priorität!

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Das Bewerbungsgespräch

Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen.

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http://www.personal-wissen.net/wissen/richtig-angezogen-zum-bewerbungsgespraech-540/

http://www.personal-erfolg.de/business-dresscode/

http://karriere-guru.de/kleidung-beim-vorstellungsgespraech/

Stilsünden

• Minirock

• Dekolletee

• High-Heels

• Zu enge

Kleidung

Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen.

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https://www.engbers.com/-immer-auf-der-richtigen-spur--kit0000172.html

http://karrierebibel.de/dresscode-im-vorstellungsgespraech/

https://de.pinterest.com/pin/325666616784400675/

Stilsünden • Hochwasser-

• Shorts

• Kopfbedeckung

Stellenprofil

Finden Sie vor dem Vorstellungsgespräch heraus wie genau das Stellenprofil zu Ihnen passt und stellen Sie sich auf mögliche Fragen dazu ein.

Entwicklungsmöglichkeiten/ Perspektiven

Fragen Sie während des Vorstellungsgesprächs nach Perspektiven die dieser Job Ihnen innerhalb des Unternehmens bietet. Es unterstreicht Ihr Interesse an diesem Job.

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Mit (diesen) Fragen muss man rechnen… • Sie haben sich sicher schon über uns informiert. Erzählen Sie uns doch mal

was Sie über uns wissen! • Warum haben Sie sich für Ihren Studiengang entschieden?

• Würden Sie diese Wahl heute wieder treffen?

• Nennen Sie uns Ihre drei größten Stärken und Schwächen!

• Haben Sie sich noch auf andere Stellen beworben?

• Geben Sie uns Situationen aus Ihrem Leben wider, aus denen Ihre Stärken

hervorgehen!

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? …

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• Geben Sie direkte Antworten, weichen Sie nicht aus

• Geben Sie Schwächen lieber zu - schwafeln Sie nicht

• Antworten Sie immer wahrheitsgemäß

• Stellen auch Sie Fragen zum Unternehmen, z.B.

Warum haben Sie diese (Praktikums-)Stelle geschaffen?

• Lesen sie die Homepage des Unternehmens genau durch

• Verstellen sie sich nicht, Ihr Gegenüber wird es merken

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Bezahlung

• Vorher über Tarife informieren

• Bekannte ansprechen

• Eigene Vorstellung fixieren

• Zeitraum des Anfangsgehalts

• Sonstige Leistungen nachfragen

(Firmenwagen, VWL, Pension, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld etc.)

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Tarifgehälter

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Gehaltsgruppen

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Sonstiges (meist wichtiges!) klären • Probezeit (üblich: 3-6 Monate), meist mit geringerem Gehalt

verbunden

• Einsatzort

• Ansprechpartner/Betreuer

• Einarbeitungsprogramm möglich

• Besonderheiten im Unternehmen

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Was ist das? Wie ist der Ablauf? Ziel? • Individual-/Teamaufgaben, Gruppendiskussion, Rollenspiel,

Präsentation, Persönlichkeits-/Leistungstests, Stressinterview unter

Beobachtung von Assessoren

Beurteilung von Fach-/Führungskompetenz, Sozialverhalten,

Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und

Methodenkompetenz der Kandidaten

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Assessment Center

Martina Steffen, Hochtief AG

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Assessment Center

„Ein Bewerber sollte schon ein gesundes

Selbstbewusstsein an den Tag legen, ohne dabei

überheblich zu wirken“

„Ein Bewerber muss zeigen, was er will, wo seine Interessen

liegen und – wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt – in

welchem Unternehmensbereich er arbeiten möchte. Wer uns nicht

sagt, was er bei uns machen will, der macht es uns sehr schwer,

etwas für ihn zu tun.“

Kurt Walther, Max Bögl

https://www.talisonline.de/2015/09/bewerben-bewerbung-bauleiter-bauunternehmen/

Was ist das? • Logikaufgabe in Form einer kleinen Geschichte • Testen Fähigkeiten zum analytischen, eigenständigen, logischen

Denken • Scheinen intuitiv nicht lösbar zu sein, aber auf jeden Fall eine

logische Lösung zu haben • Die Fähigkeit um die Ecke zu denken ist hier gefragt • Es zählt nicht die formale Lösung des Brainteasers, sondern wie der

Bewerber an die Aufgabe herangeht • Strukturiertes Vorgehen und das widergeben des Denkprozesses

sind ausschlaggebend

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Brainteaser

1. Lassen Sie sich niemals von der scheinbaren Komplexität der Aufgabe erdrücken. Jeder Brainteaser ist lösbar!

2. Filtern Sie die wesentlichen Punkte aus der Aufgabenstellung heraus und lassen Sie sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken.

3. Betrachten Sie den Brainteaser analytisch.

4. Benutzen Sie Ihren gesunden Menschenverstand.

5. Gehen Sie bei der Analyse schrittweise vor und dokumentieren Sie Zwischenschritte.

6. Stellen Sie sich die Problemstellung bildlich vor.

7. Wenn Sie keine Lösung finden, versuchen Sie in möglichst kleinen Schritten, Annahmen zu prüfen und Hypothesen zu entwickeln.

8. Lösen Sie den Brainteaser mit Spaß – nicht als Pflichtaufgabe.

9. Nichts ist schlimmer, als zu früh aufzugeben.

10. Wenn Sie den Brainteaser schon kennen, lassen Sie sich einen neuen geben.

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Brainteaser Top Ten

Es gibt zwei Inseln, auf der einen sind 3 Mönche, auf der anderen sind 3 Kannibalen. Die Kannibalen haben ein Boot, in das maximal zwei

Leute passen.

Wie kommen nun alle Mönche auf die andere Insel?

Es dürfen aber niemals die Kannibalen in der Überzahl sein, da sie sonst die Mönche fressen würden.

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Brainteaser Beispielaufgabe

1.) 1 Kannibale von a nach b

2.) 2 Mönche von b nach a

3.) 1 Mönch + Kannibale von a nach b

4.) 2 Mönche von b nach a

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Brainteaser Beispielaufgabe - Lösung

Musterverträge sowie Musterzeugnisse sind auf

verschiedenen Sprachen unter:

http://www.wi.hm.edu/mein_studium/formulare/01praktikum/index.de.html

erhältlich.

Seite 34

Praktikums-/ Arbeitsvertrag

• Lernen wollen!

• Kontakt zum Betreuer halten

• Verantwortung übernehmen

• Was – wenn Kaffeekochen die Hauptaufgabe ist?

Seite 35

Praktikum – Allgemeine Tipps

Seite 36

Fragen…?

Viel Erfolg!

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Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum · Praxisseminar – Modul: Bewerbungstraining...

Documents

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