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1
Capitol Betriebskostenabrechnung
Professionelle Erstellung
einer rechtssicheren Betriebskostenabrechnung
v.201801
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2
Nutzer
Objekt Kosten
Vorauszahlungen
Gesamtübersicht
Sonderbelastungen
Umlageschlüssel
Einzelabrechnung
Module / Funktionen
Capitol
BK-Abrechnung
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3
Hinterlegung
Objektinformationen,
Abrechnungszeitraum
Daten des Eigentümers
sowie die Angabe des
Bearbeiters der
Nebenkostenabrechnung
Objektdaten
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4
Umlageschlüssel
Die gängigsten
Umlageschlüssel sind bereits
vordefiniert, können aber frei
angepasst werden.
Hinterlegung der Einheit, der
Zeitabhängigkeit sowie der
Abhängigkeit.
Ein Umlageschlüssel kann als
Zähler definiert werden. Somit
erfolgt die Berechnung des
Umlagewertes über die
Angabe der Zählerstände
zum jeweiligen Mieter
automatisch.
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5
Kosten
Die gängigsten
Kostenpositionen sind bereits
vordefiniert, können aber frei
angepasst und nicht
benötigte Positionen gelöscht
werden.
Hinterlegung haushaltsnaher
Dienstleistungen nach §35a.
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6
Nutzer
Hinterlegung Mieterdaten,
Abrechnungszeitraum sowie
die Werte der
Umlageschlüssel.
Funktion um Leerstände
automatisch einzufügen.
Funktion zur Kontrolle, ob der
Abrechnungszeitraum mit den
angegeben Nutzerzeiträumen
übereinstimmt .
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7
Sonderbelastungen
Die Sonderbelastungen
dienen der Erfassung von
Kosten, die nicht mittels eines
Umlageschlüssels auf die
Nutzer verteilt werden
können.
Solche Kosten können
Einmalzahlungen wie z. B. für
eine Schlüsselanfertigung
oder die
Heizkostenabrechnung für
das entsprechende Jahr sein.
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8
Vorauszahlungen
Hinterlegung beliebiger
Vorauszahlungsbeträge.
Festlegung einer „neuen
Vorauszahlung“ ab einem
gewünschten Datum.
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9
Gesamtübersicht
Gesamtübersicht aller
eingegebenen Daten.
Verfügbare Druckreporte:
Ergebnisse
Einzelwerte
Kostenverteilung
Vorauszahlungen
Umlage nach Kosten
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10
Einzelabrechnung
Generierung der fertigen
Nebenkostenabrechnung.
Verfügbare Druckreporte:
Anschreiben
Einzelabrechnung
Wirtschaftsplan
§35a EstG
MwSt-Ausweis
Generierung der
Abrechnungen als PDF
möglich.
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11
Weitere Informationen unter:
www.sommer-informatik.de/immobilien
Sommer Informatik GmbH
Sepp-Heindl-Str. 5
D-83026 Rosenheim
Tel.: +49 (0)8031 2488-1
Fax: +49 (0)8031 2488-2
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