Dipl. Inf. (FH) Paul Mizel Email: paul.mizel@darkleo.com Businessplan Dipl. Inf. (FH) Matthias...

Dipl. Inf. (FH) Paul MizelEmail: paul.mizel@darkleo.com

Businessplan

Dipl. Inf. (FH) Matthias Besenfelder Dipl. Inf. (FH) Guido Nippe

Organisatorisch und rechtliche Aspekte von IT-Beschaffungen

Gesamtinhalt Grundlagen Businessplan

Warum? Was kennzeichnet einen Businessplan? Wie werden Businesspläne ausgewertet?

Struktur und Umfang Businessplan Executive Summary Unternehmensziele und –profil Produkt oder Dienstleistung Branche und Markt Marketing (Absatz und Vertrieb) Management und Schlüsselpositionen Realisierungsplanung Chancen und Risiken Fünf-Jahres-Planung Finanzbedarf

Aus der Praxis Von der Produktorientierung zur Kundenorientierung

Von der Produkt- zur Kundenorientierung

Zur Person

Dipl.-Inform. (FH) Paul Mizel

Leiter Entwicklung

Inhalt

Grundlagen Businessplan Was ist ein Businessplan? Was steht in einem Businessplan? Vorteile eines Businessplans Was kennzeichnet einen Businessplan? Tipps für die Erstellung eines professionellen Businessplans 10 Hauptelemente eines Businessplans

Was ist ein Businessplan?

Übersetzt „Geschäftsplan“ Ursprünglicher Sinn:

Hilfsmittel bei der Akquisition von privaten Investoren (Business Angels) oder Wagniskapitalgebern (Venture Capital)

Heute Vorlage bei Geschäftspartnerschaften Unternehmensgründung / -führung

Was steht im Businessplan?

Das unternehmerische Gesamtkonzept Das wirtschaftliche Umfeld Die gesetzten Ziele Die aufzuwendenden Mittel

Vorteile eines Businessplans

Der Businessplan zwingt den Unternehmer, seine Geschäftsidee systematisch zu durchdenken

deckt Wissenslücken auf verlangt Entscheidungen und fördert daher strukturiertes und fokussiertes

Vorgehen Insofern ist die Business-Plan-Erstellung ein wichtiges Instrument bei der

Gründung eines Unternehmens Probleme werden frühzeitig erkannt und können umgangen werden.

Was kennzeichnet einen Businessplan?

Ein Businessplan . . . „lebt“! Beeindruckt durch Klarheit Überzeugt durch Sachlichkeit Ist auch für technische Laien verständlich Ist wie aus einem Guss Ist optisch das Aushängeschild

Tipps für die Erstellung

Nach einem Plan vorgehen! Leitfragen auf eigenes Projekt zuschneiden! Kundenorientiert arbeiten! Früh Unterstützung suchen! Eigenen Entwurf immer wieder testen!

10 Hauptelemente eines BPs

1. Executive Summary

2. Unternehmensziele und –profil

3. Produkt oder Dienstleistung

4. Branche und Markt

5. Marketing (Absatz und Vertrieb)

6. Management und Schlüsselpositionen

7. Realisierungsplanung

8. Chancen und Risiken

9. Fünf-Jahres-Planung

10. Finanzbedarf

10 Hauptelemente eines BPs Gliederung von Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

Übersicht Zusammenfassung (englisch executive summary) auf maximal 2 Seiten. Marktforschung / Konkurrenzanalyse Standort des Unternehmens und seiner Kunden (Standortanalyse)

Marketing Produkt / Leistung Preisstrategie Werbestrategie Vertriebsstrategie

Management Gründerpersonen Bisherige Zusammenarbeit des Gründerteams Organisation des Unternehmens Umsetzungsplan

Chancen / Risiken Finanzplanung

Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan Plan-Gewinn- und Verlustrechnung Liquiditätsplanung

Lebensläufe

Von der Produkt- zur Kundenorientierung

Zur Person

Dipl.-Inform. (FH) Guido Nippe

Geschäftsführung

Inhalt

Struktur und Umfang eines Businessplans Executive Summary Unternehmensziele und –profil Produkt oder Dienstleistung Branche und Markt Marketing (Absatz und Vertrieb) Management und Schlüsselpositionen Realisierungsplanung Chancen und Risiken Fünf-Jahres-Planung Finanzbedarf

Struktur und Umfang eines Businessplans

10 Hauptelemente mit Untergliederungen + Anhang

Empfohlene Gesamtseitenzahl ~ 35 (Angaben basieren auf Erfahrungen des dortmunder BP-Wettbewerbs start2grow)

Kapitel Anzahl Seiten

Executive Summary 3

Unternehmensziele und –profil 3

Produkt oder Dienstleistung 5

Branche und Markt 5

Marketing (Absatz und Vertrieb) 5

Management und Schlüsselpositionen 2

Realisierungsplanung 2

Chancen und Risiken 2

Fünf-Jahres-Planung 6

Finanzbedarf 2

1. Executive Summary

Soll Interesse der Leser insbesondere der Kapitalgeber wecken Enthält eine kurzen Überblick aller wichtigen Aspekte des Businessplans Soll Aufschluss über das Produkt / Dienstleistung geben Insbesondere:

Nutzen für die Kunden Relevate Märkte Kompetez des Managements Investitionsbedarf mit möglicher Rendite

Muss für einen Laien problemlos verständlich sein Sollte in 5 bis 10 Minuten zu lesen sein Sollte zum Schluss geschrieben werden

Wichtigster Baustein eines BPs, entscheidend ob der gesamte BP gelesen wird

2. Unternehmensziele und -profil

Beschreibt die Vision des Unternehmens Vordergründig Ideen und Ziele

Stellt die zukünftige Positionierung des Unternehmens dar Schildert die Strategie, die Erfolgsfaktoren und wichtige Meilensteine Kurze Darstellung der im Geschäftsfeld gesammelten Erfahrungen Darlegung von Expansionsmöglichkeiten basierend auf Schätzungen des

Marktpotentials

Wichtig: Nicht in Details verlieren, nicht auf andere Kapitel vertrösten

3. Produkt oder Dienstleistung

3.1 Kundenvorteile / Kundennutzen3.2 Entwicklung Produkt / Dienstleistung3.3 Fertigung / Erstellung

3. Produkt oder Dienstleistung

3.1 Kundenvorteile / Kundennutzen Darlegung der Funktionen des Produktes und des Nutzens für den

Kunden Gibt es Konkurrenzprodukte

ist der Zusatznutzen zu begründen sind Vor- und Nachteile des eigenen Produktes abzuwägen sind die Produkte der Mitbewerber nach gleichen Kriterien zu bewerten

Bei mehreren Produkten / Dienstleistungen ist es sinnvoll diese in Geschäftsfelder aufzuteilen

Aufteilung nach Produkten Aufteilung nach Zielgruppen Wichtig: Abgrenzung der Geschäftsfelder

3. Produkt oder Dienstleistung

3.2 Entwicklung Produkt / Dienstleistung Beschreibt die Entwicklung des Produktes / der Dienstleistung ohne

technische Details so anschaulich wie möglich Weist auf evtl. vorhandene Prototypen hin Stellt die Innovation des Produktes / der Dienstleistung dar Erörtert den Vorsprung gegenüber Wettbewerbern Beschreibt den evtl. Schutz vor Nachbau oder Nachahmung Auch bestehende Probleme und deren geplante Lösungen sind

anzugeben Gibt es Anforderungen des Gesetzgebers sind bereits vorliegende,

beantragte oder noch zu beantragende Zulassungen zu beschreiben

3. Produkt oder Dienstleistung

3.3 Fertigung / Erstellung Erläutert den Fertigungs- / Dienstleistungserstellungsprozess Beschreibt die Anlagenkonfiguration Legt dar, welche Kapazitäten oder Kapazitätsausweitungen für das

angestrebte Absatzvolumen notwendig sind Stellt dar, welche Investitionen zu tätigen sind

4. Branche und Markt

4.1 Analyse Branche / Gesamtmarkt 4.2 Marktsegmente / Zielgruppen 4.3 Wettbewerb

4. Branche und Markt

4.1 Analyse Branche / Gesamtmarkt Enthält einen Überblick über die Brache Schildert die Haupteinflussfaktoren auf die Branche Stellt eine Verbindung zwischen den Einflussfaktoren und der

Unternehmung her Gibt Aufschluss über

Marktgröße (Absatz / Umsatz) Brachentypische Renditen Innovationen und Eintrittsbarrieren Mitbewerber Zulieferer Zielgruppen Vertriebswege

4. Branche und Markt

4.2 Marktsegmente / Zielgruppen Gibt Aufschluss über die Zielgruppen und den geplanten Markterfolg in

dieser Zielgruppe Absatz Umsatz Marktanteil Gewinn

Wichtig: Segmentierungskriterien müssen nachvollziehbar und messbar sein Das Verhalten der Zielgruppe muss bestimmbar und mit der gewählten

Absatzstrategie erreichbar sein

4. Branche und Markt

4.3 Wettbewerb Gibt Aufschluss über die Stärken und Schwächen der Mitbewerber Beispielhafte Kriterien für die Bewertung:

Absatz und Umsatz (Preisgestaltung) Wachstum Marktanteil Kostenposition Produktlinien Kundendienst Zielgruppen Vertriebskanäle

Ordnet die eigene Unternehmung in den Wettbewerb ein

Wichtig: Im Interesse der Übersichtlichkeit ist auf einen zu hohen Detailgrad zu verzichten.

5. Marketing (Absatz und Vertrieb)

5.1 Markteintrittsstrategie 5.2 Absatzkonzept 5.3 Absatzförderung

5. Marketing (Absatz und Vertrieb)

5.1 Markteintrittsstrategie Geplante Schritte zur Einführung des Produktes / der Dienstleistung Zeitplan und Meilensteine Referenzen Gewinnung von Referenzen

5. Marketing (Absatz und Vertrieb)

5.2 Absatzkonzept Beschreibt detailliert den Verkaufsprozess, nennt Vertriebskanäle und

zeigt die dabei entstehenden Kosten auf Erläutert die Anforderungen auf die Vertriebsmitarbeiter Gibt Einblick in Zukunftsbetrachtungen Gibt einen Überblick über Vertriebskanäle Beschreibt die Preisgestaltung

5. Marketing (Absatz und Vertrieb)

5.3 Absatzförderung Werbemaßnahmen je Zielgruppe pro Produkt / Dienstleistung Zeit- und Kapazitätsplanung für die Kundengewinnung Genutzten Werbemittel Bedeutung von Service, Wartung, Qualität Garantien, Gewährleistungen Anfallende Ausgaben bei der Einführung Laufende Kosten Preis pro Zielgruppe pro Vertriebskanal Zahlungspolitik Zahlungshorizonte Rabatte

6. Management und Schlüsselpositionen

Stellt die Kompetenzen des Managements, die für die Umsetzung des Vorhabens von Bedeutung sind

Beschreibt, welche Schlüsselpositionen im Unternehmen von wem besetzt werden

Gibt Aufschluss über die Verantwortlichkeiten im Unternehmen Beschreibt jedoch auch für welche Positionen Verstärkung benötigt wird Nennt die wichtigsten Berater des Unternehmens Legt die Vergütung des Managements offen

7. Realisierungsplanung

Meilensteine in der Entwicklung des Unternehmens Aufzeigen von Abhängigkeiten der Aktivitäten Identifikation des kritischen Pfades Aufgaben bei einem Wachstum des Unternehmens Aufzeigen der ersten und der nächsten Schritte

8. Chancen und Risiken

Beschreibt eine realistische Einschätzung der Chancen und Risiken, die sich momentan beobachten lassen oder mit hoher Wahrscheinlichkeit zu erwarten sind

Schildert, wie auf Risiken reagiert werden soll Beschreibt einen Eventual- oder Alternativplan

Ideal: Entwurf eines „Best Case“ und eines „Worst Case“ Szenarios

9. Fünf-Jahres-Planung

9.1 Personalplanung 9.2 Investitions- / Abschreibungsplanung 9.3 Planung Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 9.4 Liquiditätsplanung

9. Fünf-Jahres-Planung

9.1 Personalplanung Personalbedarf Personalkosten

Lohn- und Lohnnebenkosten

Zu beziehende Fremdleistungen Aushilfskräfte Leiharbeiter

9. Fünf-Jahres-Planung

9.2 Investitions- / Abschreibungsplanung Umfasst alle aktivierungsfähigen Investitionen und darauf

entfallende Abschreibungen

Erforderliches Sachkapital Investitionsplanung Zeitpunkt und Umfang der Investitionen Höhe der Abschreibungen für die jeweiligen Investitionen

9. Fünf-Jahres-Planung

9.3 Planung Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) bildet zusammen mit der Bilanz den Jahresabschluss (§ 242 Abs. 3 HGB) als wesentlichen Teil der externen Rechnungslegung eines Unternehmens. Sie kategorisiert Erträge und Aufwendungen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, insbesondere eines Geschäftsjahres und weist den unternehmerischen Erfolg als Unterschiedsbetrag aus. (Wikipedia.de)

Entwicklung der Umsätze, Aufwendungen und Erträge Erreichung des Break-Even-Point

9. Fünf-Jahres-Planung

9.4 Liquiditätsplanung Kurz- und mittelfristige Entwicklung der Liquidität Riesiges Problem: Zahlungsmoral der Kunden

10. Finanzbedarf Höhe des Finanzbedarfs des Unternehmens Finanzierungsquellen zur Deckung des Finanzbedarfs

Von der Produkt- zur Kundenorientierung

Zur Person

Dipl.-Inform. (FH) Matthias Besenfelder

Leiter Marketing und Vertrieb

Was macht ein Unternehmen?Der Transformationsprozess

Wie werden Ressourcen kombiniert?

Produktorientierung

Knappes Güterangebot und Schlangen von Kunden

Verkaufsorientierung

Angebot und Nachfrage im Gleichklang -> Verkaufsförderung!

Kundenorientierung

Überangebot

Machtwechsel

Auswirkungen des WandelsDie traditionelle hierarchische Organisationsstruktur

Auswirkungen des WandelsEine frei fließende Struktur

Die Hierarchie der Pläne

Kundennutzen

Kundennutzen

Danke!

Literaturverzeichnis http://www.projektmagazin.de/glossar/gl-0403.html?pmSession= http://www.projektmagazin.de/glossar/gl-0118.html?pmSession= http://de.wikipedia.org/wiki/Businessplan http://www.start2grow.de