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Potsdam 22.03.2010

Erfahrungen und Einführung HISinONEan der UDE

ZKI AK Campusmanagement

Potsdam 22.03.2010

Thema

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Potsdam 22.03.2010

I Überblick der HIS-Projekte an der UDE

II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP

III Einführung BA/MA Lehrerausbildung

IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV

V Fazit und Ausblick

Agenda

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Potsdam 22.03.2010

HISinONE an der UDE

• Campusmanagement

– OE Projekt Campusmanagement

– SW Campusmanagement (Pilotierungspartner der HIS)

• Bewerbung und Zulassung mit FH FL, HfK/M -> SS2010

• Systemtechnik, Verhalten bei hoher Last mit HUB, UzK

– Skalierbarkeit

– Load-Balancing

– Datenbank

– Virtualisierung -> Einsatz von Tools mit Unterstützung durch Lehrstühle

– BA/MA Umstellung in der Lehrerausbildung -> Test Curriculum Designer

• Ressourcenmanagement (Ziel ab 01.01.2011 produktiv)

– Fibu -> Funktionstest

– Strukturen, Rollen und Berechtigungen -> PSV

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Überblick

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Roadmap UDE Migration nach HISinOne (Folie ZKI-Tagung Bonn 09/2009)

ZUL-GX

SOSPOS-GX

FSV-GX

QIS/SOS

SVA-GX

HISinOne/CM

HISinOne/RM

2008 2009 2010 2011 2012

QIS-POS

V10.0 V11.04

V1.0

V12.0

0.x

V2.0

V2.0 V3.0

V3.0

V11.0 V12.0

V10.0

V10.x V11.x

V10.0 V11.0 V12.0 V13.0

V10.0

LSF/QIS-POS („campus.uni-due.de“)

V11.0 V12.0

LSF V10.0

V11.0 V12.0

V10.0

QIS-ZUL V9.x V9.x

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Überblick

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HIS1 – Technik (Stand: März 2010)

• Eingesetzte Serverdienste

– Apache

– Tomcat

– RDBMS PostgreSql / pgAdmin

– SMTPd (muss zur Registrierung vorhanden sein)

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Überblick

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Hardware HISinONE• 2008 wurden über Drittmittel in Höhe von 150.000 EUR folgende Systeme

für den Betrieb der Pilotierungsumgebung Campus Management beschafft:

• Datenbank-Systeme: zwei IBM Power 550, 2x4 Core-Power6 mit 3,5 GHz,

64 G-Byte Hauptspeicher

• Anwendungs-Systeme: 6 Dell Blade M600, 2x4 Core Xeon E5430 3,0 GHz,

32 G-Byte Hauptspeicher (Teilnutzung in einem Blade-Systemen,

geplant: zwei Blade-Systeme)

• Software: Lizenzen VMWare-Infrastruktur für 6 Dell-Blades

(Teilnutzung der VMWare-System-Umgebung)

• Speicher: Plattenspeicher 10 T-Byte, Teilnutzung von zwei

Speichersystemen (geplant: drei Speichersysteme)

• Dimensionierung dieser Hardware Stand März 2010 auch für den Betrieb

des Segments Ressourcenmanagement (RM) ausreichend.

• modular, d.h. bedarfgerecht und kosteneffizient, erweiterbar

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Überblick

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Produktion TestQualitäts-

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sch

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Übersicht benötigter Kompetenzen Mitarbeiter

• Tomcat6/SunJava6

• XML/Schemata

• PostgresQL/pgAdmin

• Dokumentation / Wiki

• Nutzung CVS/Eclipse (nur für Pilotpartner!)

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Überblick

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Sonstige Aspekte (Software/Hardware)

• FastViewer !

• Hardware bei MA prüfen und ggf. anpassen, insbes. großer Monitor

(gilt für Fachabteilung und IT) (Web-Masken, XML-Dateien)

• VMWare (optional, bei UDE wg. Untersuchung der Virtualisierbarkeit)

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Überblick

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Besprechungstruktur (CM/APP Pilotierung)

• Vorbereitungsphase:

– „Große Runde“ alle 2 Monate à 3-4h

– 1 x TelKo/Woche (PVs HIS/UDE)

• Kritische Phase:

– „Große Runde“ 1x / Monat à 3-4h

– Mehrfach und kurzfristig (PVs HIS/UDE, MA)

– Hiszilla – Sammelticket (Tickets via IT)

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Überblick

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Mögliche Risiken

• Aufbau Know-How

• Fallback

• Daten(re)migration / Datenqualität

• Mitarbeiter

• Technische Risiken

• Risiken benennen und Lösungsstrategien erarbeiten

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Überblick

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Formative Evaluation

• Durchgeführt für „Bewerbungsmasken“ mit Schülern einer Jgst. 12

• Tools: HisInOne + LimeSurvey.org (Software zur Datenerhebung mittels Onlineumfragen)

• Ergebnisse wurden manuell aggregiert, Funktionsanforderungen formuliert und HIS übergeben

• Ergebnisse bzgl. GUI und Content (Text) trennen!

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Überblick

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Direktes Benutzerfeedback

• Für alle Oberflächen

• Direktes Gespräch vor Ort (IT/Zul.büro)

• Trennen nach

– Konfiguration (Customizing)

– Fehler (Bug)

– Normaler Funktionsumfang (Feature)

– Anforderungen (Requirements)

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Überblick

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I Überblick der HIS-Projekte an der UDE

II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP

III Einführung BA/MA Lehrerausbildung

IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV

V Fazit und Ausblick

Agenda

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Kennzahlen nach Abschluss der Online-Bewerbung

• Dauer: 17.12.09 – 15.01.10 (30 Tage)

• 3121 Bewerbungen (Köpfe)

• 5922 (Fälle)

• 108 Antragsdatensätze pro Tag

• 40 Tickets, davon:

• 19 x Passwort-Reset (0,58%)

(demnächst automatisiert)

• 21 x „Error 500“ (0,65%)

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CM/APP

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Erfolgreich pilotierte Arbeitspakete

• Online-Bewerbung (CM/APP/OB)

• Bewerberbearbeitung (CM/APP/BB)

• Vergabeverfahren, Ranglisten, Zulassungsbescheide,

Nachrückverfahren, Datenremigration (CM/APP/VV)

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CM/APP

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II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP

III Einführung BA/MA Lehrerausbildung

IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV

V Fazit und Ausblick

Agenda

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Kommentar nach Test der Modulhandbuchumgebung in

der Germanistik

• Gut

• Verständlich

• Einfache Handhabung

• Dozent war von der Möglichkeit der Darstellung der umgekehrten

Modulstruktur-Info begeistert. Er konnte auf einen Blick sehen, zu

welchen Studienangeboten (PO-en) sein Modul oder seine

Lehrveranstaltung beiträgt

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Curriculum Designer

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I Überblick der HIS-Projekte an der UDE

II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP

III Einführung BA/MA Lehrerausbildung

IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV

V Fazit und Ausblick

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I Überblick der HIS-Projekte an der UDE

II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP

III Einführung BA/MA Lehrerausbildung

IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV

V Fazit und Ausblick

Agenda

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Ausblick

• Nächste Bewerbungsphase

mit ca. 35.000 Bewerbungen ab Mai 2010

• Lasttests und Testgetriebene Qualitätssicherung

• OE- Projekt Campusmanagement

• Umsetzung PO BA/MA Lehramt ab Juni 2010

• Einführung HISinOne Ressourcenmanagement Ziel -> 01.01.2011

• HISinOne Campusmanagement -> Einführung STU

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Fazit

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Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit

Dank an die ZIM-Mitarbeiter Dr. Daniel Biella und

Rüdiger Strelow für die Zuarbeit

bei späteren Fragen und Kontakten:

uwe.blotevogel@uni-due.de

daniel.biella@uni-due.de

ruediger.strelow@uni-due.de

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Team