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Potsdam 22.03.2010
Erfahrungen und Einführung HISinONEan der UDE
ZKI AK Campusmanagement
Potsdam 22.03.2010
Thema
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Potsdam 22.03.2010
I Überblick der HIS-Projekte an der UDE
II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP
III Einführung BA/MA Lehrerausbildung
IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV
V Fazit und Ausblick
Agenda
222.03.2010
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Potsdam 22.03.2010
HISinONE an der UDE
• Campusmanagement
– OE Projekt Campusmanagement
– SW Campusmanagement (Pilotierungspartner der HIS)
• Bewerbung und Zulassung mit FH FL, HfK/M -> SS2010
• Systemtechnik, Verhalten bei hoher Last mit HUB, UzK
– Skalierbarkeit
– Load-Balancing
– Datenbank
– Virtualisierung -> Einsatz von Tools mit Unterstützung durch Lehrstühle
– BA/MA Umstellung in der Lehrerausbildung -> Test Curriculum Designer
• Ressourcenmanagement (Ziel ab 01.01.2011 produktiv)
– Fibu -> Funktionstest
– Strukturen, Rollen und Berechtigungen -> PSV
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Überblick
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Roadmap UDE Migration nach HISinOne (Folie ZKI-Tagung Bonn 09/2009)
ZUL-GX
SOSPOS-GX
FSV-GX
QIS/SOS
SVA-GX
HISinOne/CM
HISinOne/RM
2008 2009 2010 2011 2012
QIS-POS
V10.0 V11.04
V1.0
V12.0
0.x
V2.0
V2.0 V3.0
V3.0
V11.0 V12.0
V10.0
V10.x V11.x
V10.0 V11.0 V12.0 V13.0
V10.0
LSF/QIS-POS („campus.uni-due.de“)
V11.0 V12.0
LSF V10.0
V11.0 V12.0
V10.0
QIS-ZUL V9.x V9.x
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Überblick
Potsdam 22.03.2010
HIS1 – Technik (Stand: März 2010)
• Eingesetzte Serverdienste
– Apache
– Tomcat
– RDBMS PostgreSql / pgAdmin
– SMTPd (muss zur Registrierung vorhanden sein)
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Überblick
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Hardware HISinONE• 2008 wurden über Drittmittel in Höhe von 150.000 EUR folgende Systeme
für den Betrieb der Pilotierungsumgebung Campus Management beschafft:
• Datenbank-Systeme: zwei IBM Power 550, 2x4 Core-Power6 mit 3,5 GHz,
64 G-Byte Hauptspeicher
• Anwendungs-Systeme: 6 Dell Blade M600, 2x4 Core Xeon E5430 3,0 GHz,
32 G-Byte Hauptspeicher (Teilnutzung in einem Blade-Systemen,
geplant: zwei Blade-Systeme)
• Software: Lizenzen VMWare-Infrastruktur für 6 Dell-Blades
(Teilnutzung der VMWare-System-Umgebung)
• Speicher: Plattenspeicher 10 T-Byte, Teilnutzung von zwei
Speichersystemen (geplant: drei Speichersysteme)
• Dimensionierung dieser Hardware Stand März 2010 auch für den Betrieb
des Segments Ressourcenmanagement (RM) ausreichend.
• modular, d.h. bedarfgerecht und kosteneffizient, erweiterbar
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Überblick
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Übersicht benötigter Kompetenzen Mitarbeiter
• Tomcat6/SunJava6
• XML/Schemata
• PostgresQL/pgAdmin
• Dokumentation / Wiki
• Nutzung CVS/Eclipse (nur für Pilotpartner!)
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Überblick
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Sonstige Aspekte (Software/Hardware)
• FastViewer !
• Hardware bei MA prüfen und ggf. anpassen, insbes. großer Monitor
(gilt für Fachabteilung und IT) (Web-Masken, XML-Dateien)
• VMWare (optional, bei UDE wg. Untersuchung der Virtualisierbarkeit)
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Überblick
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Besprechungstruktur (CM/APP Pilotierung)
• Vorbereitungsphase:
– „Große Runde“ alle 2 Monate à 3-4h
– 1 x TelKo/Woche (PVs HIS/UDE)
• Kritische Phase:
– „Große Runde“ 1x / Monat à 3-4h
– Mehrfach und kurzfristig (PVs HIS/UDE, MA)
– Hiszilla – Sammelticket (Tickets via IT)
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Überblick
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Mögliche Risiken
• Aufbau Know-How
• Fallback
• Daten(re)migration / Datenqualität
• Mitarbeiter
• Technische Risiken
• Risiken benennen und Lösungsstrategien erarbeiten
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Überblick
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Formative Evaluation
• Durchgeführt für „Bewerbungsmasken“ mit Schülern einer Jgst. 12
• Tools: HisInOne + LimeSurvey.org (Software zur Datenerhebung mittels Onlineumfragen)
• Ergebnisse wurden manuell aggregiert, Funktionsanforderungen formuliert und HIS übergeben
• Ergebnisse bzgl. GUI und Content (Text) trennen!
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Überblick
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Direktes Benutzerfeedback
• Für alle Oberflächen
• Direktes Gespräch vor Ort (IT/Zul.büro)
• Trennen nach
– Konfiguration (Customizing)
– Fehler (Bug)
– Normaler Funktionsumfang (Feature)
– Anforderungen (Requirements)
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Überblick
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I Überblick der HIS-Projekte an der UDE
II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP
III Einführung BA/MA Lehrerausbildung
IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV
V Fazit und Ausblick
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Kennzahlen nach Abschluss der Online-Bewerbung
• Dauer: 17.12.09 – 15.01.10 (30 Tage)
• 3121 Bewerbungen (Köpfe)
• 5922 (Fälle)
• 108 Antragsdatensätze pro Tag
• 40 Tickets, davon:
• 19 x Passwort-Reset (0,58%)
(demnächst automatisiert)
• 21 x „Error 500“ (0,65%)
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CM/APP
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Erfolgreich pilotierte Arbeitspakete
• Online-Bewerbung (CM/APP/OB)
• Bewerberbearbeitung (CM/APP/BB)
• Vergabeverfahren, Ranglisten, Zulassungsbescheide,
Nachrückverfahren, Datenremigration (CM/APP/VV)
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CM/APP
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II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP
III Einführung BA/MA Lehrerausbildung
IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV
V Fazit und Ausblick
Agenda
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Kommentar nach Test der Modulhandbuchumgebung in
der Germanistik
• Gut
• Verständlich
• Einfache Handhabung
• Dozent war von der Möglichkeit der Darstellung der umgekehrten
Modulstruktur-Info begeistert. Er konnte auf einen Blick sehen, zu
welchen Studienangeboten (PO-en) sein Modul oder seine
Lehrveranstaltung beiträgt
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Curriculum Designer
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I Überblick der HIS-Projekte an der UDE
II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP
III Einführung BA/MA Lehrerausbildung
IV Ressourcenmanagement -> Kernmodul PSV
V Fazit und Ausblick
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II Bewerbungs- und Zulassungsverfahren mit CM/APP
III Einführung BA/MA Lehrerausbildung
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Agenda
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Ausblick
• Nächste Bewerbungsphase
mit ca. 35.000 Bewerbungen ab Mai 2010
• Lasttests und Testgetriebene Qualitätssicherung
• OE- Projekt Campusmanagement
• Umsetzung PO BA/MA Lehramt ab Juni 2010
• Einführung HISinOne Ressourcenmanagement Ziel -> 01.01.2011
• HISinOne Campusmanagement -> Einführung STU
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Fazit
Potsdam 22.03.2010
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit
Dank an die ZIM-Mitarbeiter Dr. Daniel Biella und
Rüdiger Strelow für die Zuarbeit
bei späteren Fragen und Kontakten:
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Team
