Magazin und Magazinverwaltung im baden-württembergischen … · 2019. 12. 7. · Magazin und...

Organisierte Masse

Magazin und Magazinverwaltung im baden-württembergischen Grundbuchzentralarchiv in

Kornwestheim

Vortrag zum 78. Südwestdeutschen Archivtag

Augsburg, 22. Juni 2018

Michael Aumüller

vorher…

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vorher…

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ausräumen…

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sortieren…

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verladen… & verplomben…

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nachher…das Ergebnis

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Standorte der neuen GBÄ

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Standorte der neuen GBÄ

Standort GBZA

durchschnittliche lfd.m im Monat

9

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Anlieferung…theoretisch viel Platz

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Indoorsafes

Werkstätten

Anlieferung

Anlieferung…praktisch…

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Platzbedarf im Sortierraum

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Platzbedarf in der PLS

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Platzbedarf in der PLS

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GBA„alt“

nehmen wir nicht mit !

soll zuvor ausgesondertwerden !

liefern wir beim Notariat

ab !

GBA„NEU“

transportierenwir ans neue GBA !Archiv A Archiv B Archiv C

Archiv D Archiv E Archiv F

Archiv H Archiv I

GBZA Kornwestheimlagern wirim GBZA ein !

Archiv GGB-LagerJustiz

transportieren wirins Zwischenlagerder Justiz im GBZA !

Wie werdendiese Prozessevorbereitet ?

„Fit-Machen“ der GBÄ

Packvorgaben – Stapelung Paletten

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Erstkontrolle

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Zwischenlagerung im Indoorsafe

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Blick in eine Werkstatt

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Kontrolle, Erfassung & Verpackung

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Erfassen statt Erschließung

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Im Fokus

-> Hauptnutzer = Sachbearbeiter Grundbuchämter

-> Hauptmasse der Unterlagen = Grundakten & Grundbücher

-> jede physische Einheit muss separat ausleihbar sein

-> so wenig wie möglich händische Eingabe und Klicks

G-OLF Erfassungsmaske

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Kontrollseite über bereits erfasste Unterlagen

Barcodes via Scanner

Blatt-Nr. zählt automatisch hoch

Stammdaten von der Packliste

Ersteinlagerung

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Verknüpfung -> Datensatz mit Aktenbarcode ->

Boxenbarcode -> Fachbodenbarcode

Leihvorgänge

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Die Anzahl der ca. 900 -1.000 gezeigten Leihscheine entspricht etwa einem Arbeitstag.

Suchmaske & Bestellung

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Suchmaske & Bestellung

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Aushebelisten pro Raum

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Farbkonzept z.B. 1. OG = rosa

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Leih- und Legschein

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Lagerort

Barcode & A-Nummer

Vorsortierung nach Empfänger

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Verpacken & Verbuchen in der PLS

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Failure-Mining - Leihübersicht

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GLT-Magazinübersicht & Türen

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GBZA-Team

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TEAM 2017

Michael Aumüllerö

Landesarchiv Baden-Württemberg Grundbuchzentralarchiv Kornwestheim

ö

Stammheimer Str. 10 70806 Kornwestheim

Tel.: 07154 / 17820-501ö

michael.aumueller@la-bw.dewww.landesarchiv-bw.de

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