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MS SharePoint

TechnologienNovember

2012Grundlagen und Einblicke

ZAHLEN UND FAKTEN trinedy GmbH

IT-Beratung und Systemintegrator

im Microsoft SharePoint Umfeld

Seit 2001 am Markt

Keine Investoren

17 festangestellte Mitarbeiter

SharePoint Erfahrung seit der Version 2001

Erfahrung aus über 200 SharePoint Projekten

Standort:

Microsoft Regional Office NRW im Rheinauhafen Köln

Microsoft Gold Certified Partner

Marketingkampagnen Materialstammpflege Meeting Raum Verwaltung Mehrstufige Workflows

Mitarbeiterjahresgespräch Partner Extranet Preislistenkonfiguration Produktentwicklungsprozess

Projektverwaltung Reisekostenanträge Retourenportal SAP Integration Silverlight WebParts

Ticketsystem Trainingsverwaltung Transaction Services Urlaubsanträge Urlaubsplanung Usability

Vertragsmanagement Vertriebsunterstützung Wareneingangsportal Who is who

2003/2007/2010/2013 Migration Besprechungsmanagement Catering Bestellung Change Management Portal

Collaboration Sites Colligo Rollout Community Dokumentenmanagement Extranet Forum

Management Gästeverwaltung Geschäftsdatenabgleich HP OpenView Integration Ideenmanagement

Identity Management Internet Relaunch Intranet Relaunch Inventarverwaltung

Inventurverwaltung IT Services JSOX Monitor Key Account Management

AUSZUG AKTUELLER KUNDEN

Qiagen GmbH / REWE IT GmbH / Rewe Markt GmbH / Thomas Magnete GmbH /

Tremco illbruck GmbH & Co. KG / Uni Göttingen / Uni Klinikum Erlangen / Stender AG /

TÜV Rheinland Service GmbH / Verein Deutscher Ingenieure VDI e.V. / Wuppertaler

Stadtwerke GmbH / Tankstellen Service Gesellschaft

Altana Chemie AG / BRITAX Römer / BBDO / Coopernic SCRL / EMG Automation /

Flughafen Berlin Schönefeld / GEA Group / GKD -EL / Hüttenwerke Krupp Mannesmann

/ Microsoft Deutschland GmbH / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Muehlhan AG / nkt

Cables / Orthomol GmbH / Pitney Bowes / Prüfungsverband Deutscher Banken e.V. /

AGENDA

Was ist SharePoint?

Was kann man damit machen?

Wie sieht es aus?

Fragen und Antworten

5

SHAREPOINT IST…

• Standardlösung

• Baukastensystem

• Applikationsplattform

• Informationsdrehscheibe

DIE Portallösung in der

Office Suite von Microsoft

6

WAS IST EIN PORTAL?

7

In der Informatik [ist ein Portal] ein Anwendungssystem, das sich durch die

Integration von Anwendungen, Prozessen und Diensten

auszeichnet.

Portal (lat. porta „Pforte“) bezeichnet:

• in der Architektur ein großes repräsentatives Tor, siehe Portal (Architektur)

• in der Informatik ein Anwendungssystem, das sich durch die Integration von

Anwendungen, Prozessen und Diensten auszeichnet, siehe Portal (Informatik)

• eine Programmiersprache von Landis & Gyr der 1980er für

sicherheitsgerichtete Anwendungen, siehe Portal (Programmiersprache)

• eine maschinenbautechnische Anordnung, bei dem eine Brücke auf zwei

Stützen fahrbar angeordnet ist, siehe Portalkran

• ein Computer-Rollenspiel aus dem Jahre 1986, siehe Portal (1986)

• ein Computerspiel der Firma Valve, siehe Portal (Computerspiel), sowie dessen

Nachfolger Portal 2

• eine Möglichkeit, Welten in Computerspielen zu rendern, siehe Portal-Based

Rendering

• in der Science-Fiction eine Möglichkeit zur Teleportation

• eine australische Metal-Band, siehe Portal (australische Band)

• eine schwedische Melodic-Death-Metal-Band, siehe Portal (schwedische

Band)

DAS BEDEUTET?

„Ich melde mich morgens am Rechner an, starte meinen Browser und sehe alle für mich wichtigen Informationen, Anwendungen oder Systeme!“

8

BEREICHE IM SHAREPOINT

9

SharePoint

Plattform

Intranet

Extranet

Internet

Nur interner Zugriff für Mitarbeiter,

auch vertrauliche Informationen

Zugriff für Mitarbeiter und

Geschäftspartner,

bilaterale Informationen

Anonymer Zugriff,

nur öffentliche Informationen

WELCHE INHALTSBEREICHE WERDEN BEDIENT?

Veröffentlichung,

allgemeine Infos

für alle Teilnehmer

Zusammenarbeit,

Austausch, Kommunikation

für bestimmte Teilnehmer

Verdichtung der

verfügbaren Infos

für jeden Einzelnen

Publishing Collaboration MySite

THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN

Seite 11 / Grunow / 01.02.2011

Welches Dokument ist das aktuellste?

In welches Verzeichnis kopiere ich die

Dateien? Wo hat mein Kollege die Dateien

nun wieder versteckt?

Wie ist eigentlich der Status der

Aufgaben in meinem Team?

Wie komme ich am schnellsten zu einem Feedback zum

aktuellen Konzept?

Um zu meinem Projekt

einen Statusbericht

anzufertigen muss ich in

„x“ verschiedene

Systeme gehen,

mich jedes mal

anmelden und

dann die Daten

einzeln

kopieren.Ist der

Schmidt

morgen

eigentlich

im Büro?

THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN

Seite 13 / Grunow / 01.02.2011

Ich benötige alle wichtigen Kennzahlen und News auf einen Blick!

THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN

Seite 14 / Grunow / 01.02.2011

„Es müsste eine leicht zu bedienende aber umfängliche Suche über

die Informationen in unserem Unternehmen geben...“

• SharePoint ist eine webbasierte Lösung.

• Daten und Informationen werden strukturiert und zentralabgelegt.

• Informationen werden mit zusätzlichen Metadatenangereichert.

• Vorlagen erleichtern die Standardisierung.

• Benutzer arbeiten direkt in der Plattform.

• Typisch: Browser starten News lesen

Dokumente

bearbeiten /

hochladen

Aufgaben

vervollständigen

WIE ARBEITET SHAREPOINT?

DOKUMENTENMANAGEMENT

16

Gemeinsam

bearbeiten

Volltext-

suche in

Dokumenten

In Webapp

bearbeiten

Office Client

integriert

Über

Workflows

freigeben

Metadaten

anreichern

Versionie-

rung und

Historie

Dokumente

verwalten

Benachrich-

tigung bei

Änderungen

DOKUMENTENMANAGEMENT

17

ZUSAMMENARBEIT

18

Jeder

schreibt

Tabellen

und Listen

Arbeit in

Gruppen

Dokumente

Aufgaben,

Termine,

Kontakte

Vorlagen

getrieben

Individuell

erweiterbar

Ursprung

SharePoint

Auf

definierte

Zeit gültig

19

CONTENT PUBLIHSING

20

Layouts

Alle lesen

Workflows

Klassisch

CMS

ÜbersichtenArtikelNews

Redaktionelle

Inhalte

Wenige

schreiben

21

BUSINESS INTELLIGENCE

22

Aktive

Berichte

Aktive

Diagramme

Berichts-

wesen

Daten-

aggregation

Scorekarten

und KPIs

Visio

Services

Excel

Services

Daten

visualisieren

Externe

Quellen

23

Visuelle

Scorekarten

Komplett in SharePoint

integrierte Berichte

Detaillierte KPIs

24

Dashboards

Schieberegler

Interaktive Pivot

Tabellen

SUCHE

25

Such-

bereiche

Vorschau

In externen

Systemen

Verfeinerung

PersonenÄhnlichkeitenErweiterte

Suche

Volltext

Zentrales

Suchcenter

26

OFFICE-INTEGRATION

27

Metadaten

Als Webapps

verfügbar

Workflows

Folien

veröffent-

lichen

Outlook,

Infopath,

Workspace,

…

Word, Excel,

PowerPoint,

Visio, Access

Synchoni-

sierung

Native

Integration

Kalender,

Aufgaben,

Kontakte,

Dokumente

28

MYSITE

29

Organisa-

tionsbrowser

Aktivitäten,

Kommentare

Personen-

suche

Kollegen

Eigene

Inhalte

Synch mit

AD

detailliert

konfigurier-

bar

Profilpflege

Gruppen /

Mitglied-

schaften

30

SOCIAL NETWORKING

31

Newsfeed

Aktuali-

sierungen

Pinwand

Kollegen

vernetzen &

finden

Forum, Blog,

Umfrage

Bewerten,

TagClouds

Kom-

mentieren

Verschlag-

worten

MySite,

Profilpflege

Sichtbarkeit

einschränken

SOCIAL NETWORKING FUNKTIONEN

32

WIE SIEHT ES BEI ANDEREN AUS?

33

STARTSEITE MUEHLHAN INTRANET

HOMEPAGE ORTHOMOL

VISITENKARTE ABTEILUNG

41

43

44

WAS ERFORDERT EINE EINFÜHRUNG?

45

Konzeption

und

Planung

Vision

und

Motivation

Marketing

und

Governance

Fachliche und technische Umsetzung

RAUM FÜR FRAGEN