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Personalmanagement in sozialen Organisationen. Vorstellung. Thomas Müller Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift 400 Mitarbeiter_Innen 1 Verein mit drei Töchtern - PowerPoint PPT Presentation
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Personalmanagement
in
sozialen Organisationen
Vorstellung
• Thomas Müller• Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift– 400 Mitarbeiter_Innen– 1 Verein mit drei Töchtern– Jugendhilfe nach dem SGB VIII, Fort- und
Weiterbildung, Beratung und Supervision, Jugendberufsförderung in Handwerksbetrieben und im Einzelhandel
Vorstellung
Ist Personalmanagement
für dieSoziale Arbeit
wichtig?
Ziele
• Kurze Einführung in die Thematik– Begriffe und Abläufe erläutern– Hilfestellung für die eigene spätere Beschäftigung
• Verknüpfung mit der Praxis• Ihre Fragen beantworten
Übersicht
• Einordnung im Unternehmen• Aufgaben des Personalmanagements– Personalplanung– Personalbeschaffung– Einstellung/Arbeitsrecht– Personalentwicklung– Personalfreisetzung
• Personalführung
Einordnung ins Unternehmen
Einordnung im Leinerstift
Einordnung im Leinerstift
Aufgaben des Personalmanagements
„Hauptaufgabe des betrieblichen Personalwesens ist es, das erforderliche Personal• in allen Unternehmensbereichen,• in erforderlicher Anzahl,• in fachlicher, menschlicher und gesundheitlicher Eignung,• termingerecht,• am rechten Ort,• unter Berücksichtigung langfristiger Wirtschaftlichkeit im Rahmen
der unternehmerischen Zielsetzung, d.h. unternehmensgemäß und• der menschlichen Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter,
d.h. mitarbeitergemäßzur Verfügung zu stellen.“ (Freund, S. Seite 18 ff.)
Personalplanung
• Kann ich den Personalstamm halten (stehen mir noch die finanziellen Mittel zur Verfügung)?
• Brauche ich zusätzliches Personal für neue Aufgaben?
• Bin ich durch den Austritt eines Mitarbeiters gezwungen die Stelle neu zu besetzten?
• Erfülle ich meine Fachkraftquote?• Habe ich eine höhere Fallzahl oder wird der
Arbeitsaufwand pro Fall höher, so dass ich zusätzliches Personal brauche?
Personalbeschaffung
• Interne Wege:– Interne Stellenausschreibung– Versetzung – Mehrarbeit
Personalbeschaffung
• Externe Wege:– Arbeitsvermittlung– Print-Stellenanzeige– Internet-Stellenanzeige (Onlinemarkt)– Personalberater – Arbeitnehmerüberlassung– Abwerbung/Direktansprache/Empfehlungen
Personalbeschaffung
Bewerberauswahl
• Auswertung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
• Vorstellungsgespräch• Assessment Center• Referenzen, Empfehlungen• Arbeitsproben, Hospitation• Eignungstests• Persönlichkeitstests• Fähigkeitstests
Einstellung/Arbeitsvertrag
Einstellung/Arbeitsvertrag
• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht
ausgehandelt werden (AVR)
Einstellung/Arbeitsvertrag• Vertragsparteien• Beginn• Ende (Befristung)• Tätigkeitsbezeichnung• Tätigkeitsbeschreibung• Ort der Tätigkeit• Versetzungsklausel• Übernahme anderer
Tätigkeiten• Vergütung• Sonderzahlungen• Fälligkeit der Vergütung• Zuschläge
• Sozialleistungen (Altersvorsorge, Arbeitsbefreiungen bei bestimmten Ereignissen, Übernahme von Kita-Gebühren)
• Arbeitszeit• Lage der Arbeitszeit• Urlaub• Arbeitsverhinderung (Krankheit)• Wettbewerbsverbot• Probezeit• Kündigungsfristen• etc.
Einstellung/Arbeitsvertrag
• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht
ausgehandelt werden (AVR)
Personalentwicklung
• Ausbildung (Anerkennungsjahr)• Umschulung • Fortbildung – Erhaltungsfortbildung– Erweiterungsfortbildung– Anpassungsfortbildung– Aufstiegsfortbildung
Personalentwicklung
Personalfreisetzung
• Reduzierung der Arbeitszeit einer oder mehrerer Mitarbeiter_Innen
• Flexibilisierung der Arbeitszeit• Veränderung der Aufgaben und/oder des
Einsatzbereiches• Kurzarbeit • Verschiebung von Urlaub
Personalfreisetzung
• Aufhebungsvertrag• Outplacement• Kündigung – Fristlose Kündigung– Fristgerechte Kündigung• personenbedingt • verhaltensbedingt• betriebsbedingt
Personalführung
Ist nicht:
Personalführung ist die Kunst, den Mitarbeiter so schnell über den Tisch zu ziehen, dass er die Reibungshitze als Nestwärme empfindet.
Personalführung
Ist:„…eine zielorientierte Einflussnahme. Die
Geführten sollen dazu bewegt werden, bestimmte Ziele, die sich meist aus den Zielen
des Unternehmens ableiten, zu erreichen.“
Personalführung
• Führen über Strukturen– Qualitätsmanagement– Stellenbeschreibungen– Verfahrensvorschriften– Anweisungen– Anreizsysteme– Personalentwicklungsprogramm
• Führen über Personen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
www.leinerstift-akademie.de
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