Personalmanagement

in

sozialen Organisationen

Vorstellung

• Thomas Müller• Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift– 400 Mitarbeiter_Innen– 1 Verein mit drei Töchtern– Jugendhilfe nach dem SGB VIII, Fort- und

Weiterbildung, Beratung und Supervision, Jugendberufsförderung in Handwerksbetrieben und im Einzelhandel

Vorstellung

Ist Personalmanagement

für dieSoziale Arbeit

wichtig?

Ziele

• Kurze Einführung in die Thematik– Begriffe und Abläufe erläutern– Hilfestellung für die eigene spätere Beschäftigung

• Verknüpfung mit der Praxis• Ihre Fragen beantworten

Übersicht

• Einordnung im Unternehmen• Aufgaben des Personalmanagements– Personalplanung– Personalbeschaffung– Einstellung/Arbeitsrecht– Personalentwicklung– Personalfreisetzung

• Personalführung

Einordnung ins Unternehmen

Einordnung im Leinerstift

Einordnung im Leinerstift

Aufgaben des Personalmanagements

„Hauptaufgabe des betrieblichen Personalwesens ist es, das erforderliche Personal• in allen Unternehmensbereichen,• in erforderlicher Anzahl,• in fachlicher, menschlicher und gesundheitlicher Eignung,• termingerecht,• am rechten Ort,• unter Berücksichtigung langfristiger Wirtschaftlichkeit im Rahmen

der unternehmerischen Zielsetzung, d.h. unternehmensgemäß und• der menschlichen Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter,

d.h. mitarbeitergemäßzur Verfügung zu stellen.“ (Freund, S. Seite 18 ff.)

Personalplanung

• Kann ich den Personalstamm halten (stehen mir noch die finanziellen Mittel zur Verfügung)?

• Brauche ich zusätzliches Personal für neue Aufgaben?

• Bin ich durch den Austritt eines Mitarbeiters gezwungen die Stelle neu zu besetzten?

• Erfülle ich meine Fachkraftquote?• Habe ich eine höhere Fallzahl oder wird der

Arbeitsaufwand pro Fall höher, so dass ich zusätzliches Personal brauche?

Personalbeschaffung

• Interne Wege:– Interne Stellenausschreibung– Versetzung – Mehrarbeit

Personalbeschaffung

• Externe Wege:– Arbeitsvermittlung– Print-Stellenanzeige– Internet-Stellenanzeige (Onlinemarkt)– Personalberater – Arbeitnehmerüberlassung– Abwerbung/Direktansprache/Empfehlungen

Personalbeschaffung

Bewerberauswahl

• Auswertung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

• Vorstellungsgespräch• Assessment Center• Referenzen, Empfehlungen• Arbeitsproben, Hospitation• Eignungstests• Persönlichkeitstests• Fähigkeitstests

Einstellung/Arbeitsvertrag

Einstellung/Arbeitsvertrag

• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht

ausgehandelt werden (AVR)

Einstellung/Arbeitsvertrag• Vertragsparteien• Beginn• Ende (Befristung)• Tätigkeitsbezeichnung• Tätigkeitsbeschreibung• Ort der Tätigkeit• Versetzungsklausel• Übernahme anderer

Tätigkeiten• Vergütung• Sonderzahlungen• Fälligkeit der Vergütung• Zuschläge

• Sozialleistungen (Altersvorsorge, Arbeitsbefreiungen bei bestimmten Ereignissen, Übernahme von Kita-Gebühren)

• Arbeitszeit• Lage der Arbeitszeit• Urlaub• Arbeitsverhinderung (Krankheit)• Wettbewerbsverbot• Probezeit• Kündigungsfristen• etc.

Einstellung/Arbeitsvertrag

• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht

ausgehandelt werden (AVR)

Personalentwicklung

• Ausbildung (Anerkennungsjahr)• Umschulung • Fortbildung – Erhaltungsfortbildung– Erweiterungsfortbildung– Anpassungsfortbildung– Aufstiegsfortbildung

Personalentwicklung

Personalfreisetzung

• Reduzierung der Arbeitszeit einer oder mehrerer Mitarbeiter_Innen

• Flexibilisierung der Arbeitszeit• Veränderung der Aufgaben und/oder des

Einsatzbereiches• Kurzarbeit • Verschiebung von Urlaub

Personalfreisetzung

• Aufhebungsvertrag• Outplacement• Kündigung – Fristlose Kündigung– Fristgerechte Kündigung• personenbedingt • verhaltensbedingt• betriebsbedingt

Personalführung

Ist nicht:

Personalführung ist die Kunst, den Mitarbeiter so schnell über den Tisch zu ziehen, dass er die Reibungshitze als Nestwärme empfindet.

Personalführung

Ist:„…eine zielorientierte Einflussnahme. Die

Geführten sollen dazu bewegt werden, bestimmte Ziele, die sich meist aus den Zielen

des Unternehmens ableiten, zu erreichen.“

Personalführung

• Führen über Strukturen– Qualitätsmanagement– Stellenbeschreibungen– Verfahrensvorschriften– Anweisungen– Anreizsysteme– Personalentwicklungsprogramm

• Führen über Personen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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