Präsentation projektmanagement grundlagen

ProjektmanagementGrundlagen

Bedeutung

Bedeutung

Anpassungsdruck

Arbeitsabläufe

Mitarbeiter

BedeutungWarum Projektmanagement an Bedeutung gewinnt

Anpassungsdruck

Arbeitsabläufe

Mitarbeiter

Durch projektorientierte Organisation kann schneller auf Marktänderungen reagiert werden (Anpassungsdruck).

Im Schnitt sind 37 % aller Arbeitsabläufe in Unternehmen projektwirtschaftlich organisiert.

Immer mehr Mitarbeiter haben mit Projekten zu tun.

ProjektDefinition

ProjektDefinition

Einmaligkeit

seiner Eigenschaften im Gesamten

● Ziel● Begrenzung● Organisation

ProjektDefinition

Einmaligkeit

seiner Eigenschaften im Gesamten

● Ziel● Begrenzung● Organisation

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das sich im Wesentlichen durch die Einmaligkeit seiner Eigenschaften im Gesamten kennzeichnet, z.B. durch

● eine genaue Zielvorgabe,

● finanzielle, zeitliche, personelle oder andere Begrenzungen und

● durch eine projektorientierte Organisation.

ProjektmanagementDefinition

ProjektmanagementDefinition

GesamtheitFührung

● Aufgaben● Organisation● Techniken/Mittel

für Projektphasen

ProjektmanagementDefinition

GesamtheitFührung

● Aufgaben● Organisation● Techniken/Mittel

für Projektphasen

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

● Führungsaufgaben

● Führungsorganisation

● Führungstechniken und -mitteln

für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.

Kernelemente des Prozessmodells

Kernelemente des Prozessmodells

Phasen

Prozesse

Prozessuntergruppen

Kernelemente des Prozessmodells

Phasen

Prozesse

Prozessuntergruppen

Im Prozessmodell werden

den fünf Projektmanagement-Phasen

Projektmanagement-Prozesse

aus 11 PM-Prozessuntergruppen

zugeordnet.

Projektmanagement-Phasen

Projektmanagement-Phasen

Initiierung

Definition

Planung

Steuerung

Abschluss

Projektmanagement-Phasen

Initiierung

Definition

Planung

Steuerung

Abschluss

was?Lastenheft

wie?Pflichtenheft

inkl. QS

Entlastung, Dokumentation

Projektmanagement-Prozessuntergruppen

Projektmanagement-Prozessuntergruppen

● Ablauf & Termine● Änderungen● Information,

Dokumentation, Kommunikation

● Kosten & Finanzen● Organisation● Qualität

● Ressourcen● Risiko● Projektstruktur● Verträge &

Nachforderungen● Ziele

Prozessbeschreibung

Prozessbeschreibung

Input

Output

Inhalt

Methoden

Prozessbeschreibung

Input

Output

Inhalt

Methoden

Bei der Einordnung eines Prozesses in Prozessphase und Prozessgruppe erfolgt eines Prozessbeschreibung, die in ihrer Form einheitlich ist.

Die Prozessbeschreibung enthält u.a. Informationen zum Input und Output, sowie zum Inhalt und den passenden Methoden.

GPM-Methodenwürfel

GPM-Methodenwürfel

liefert Methoden

nach Methodenarten

zu Prozess/Phase

GPM-Methodenwürfel

liefert Methoden

nach Methodenarten

zu Prozess/Phase

Über das Modell des GPM-Methodenwürfels werden verschiedene Methodenarten zur Verfügunggestellt, aus denen sich abhängig von PM-Phase und PM-Prozess passende Methoden identifizieren lassen.

Warum Projekte hauptsächlich scheitern

Warum Projekte hauptsächlich scheitern

1. Anforderungenund Ziele

2. Ressourcen bei Projektstart

3. Planung

Warum Projekte hauptsächlich scheitern

1. Anforderungenund Ziele

2. Ressourcen bei Projektstart

3. Planung

1. Unklare Anforderungen und Ziele

2. Fehlende Ressourcen bei Projektstart

3. Unzureichende Projektplanung4. Qualifikation5. äußere Bedingungen (Gesetze,

Kompetenzstreit)6. Kommunikation7. PM-Erfahrung8. Methodik