SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (Meinrad Egger)

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Swiss eEconomy Forum | 4. März 2013 | Referat Meinrad Egger Die Firma TGW Transportgemeinschaft in Wangen an der Aare ist seit 2007 schweizweit das Kompetenzzentrum für Blumen und Pflanzen für die Migros. Die Gesamtdienstleistung der TGW umfasst die Beschaffung, den Import, die Verzollung, das Abpacken und die Kommissionierung, den Transport und die Verteilung sowie die damit verbundene Gebindebewirtschaftung. Angesichts der Verderblichkeit der Waren sind effiziente Abläufe gefragt. Unterstützung dazu bietet die ABACUS E-Business-Lösung, über die der gesamte Datenaustausch von und zur Migros elektronisch abgewickelt wird. ABACUS E-Business ist eine für KMU entwickelte Standardapplikation für den elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Geschäftspartnern (B2B).

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ABACUS E-BusinessKostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch zwischen Kunden und Lieferanten (B2B)

Meinrad Egger, ABACUS ResearchProduktmanagerAdrian Blaser, TGWStv. Geschäftsführer, Leiter Logistik

Praxisbeispiel TGW Transportgemeinschaft AG

Aktuelles zu ABACUS

> 250 Mitarbeitende− Grösstes, unabhängiges ERP-Softwarehaus in CH

> 37‘000 Kunden in der Schweiz

> 3. ERP Software-Generation

2

> Vollumfängliche Neuprogrammierung aller Software-Module− Java Programmiersprache− UltraLightClient (ULC) von Canoo, Basel

ABACUS als „Rich Internet Application“

> 300 Mannjahre an Entwicklungsaufwand und Testing

3

> plattformunabhängig> standortunabhängig

> skalierbar> Software-as-a-Service

4

Integrierte ERP-Gesamtlösung

* ab 2013 auch in DE

5

VerkaufAufträge / Offerten,

Projektaufträge,Rahmenaufträge,

Verkaufsdisposition BestellungLieferscheinRechnungGutschrift

ABACUSE-Business Netzwerk

BestellungLieferscheinRechnungGutschrift

Schweizer E-Business Netzwerke

Kunde

ERP-Systemz.B. SAP

Kunde

BestellungLieferscheinRechnungGutschrift

WebShop

Shop-Bestellungen

Shopper

Endkunde

Online-BankingE-RechnungEmpfänger

RechnungGutschrift

KundenE-Business-NetzwerkeABACUS Auftragsbearbeitung

E-Business Kommunikator

E-Business und Logistik

Am Beispiel TGW Transportgemeinschaft AG, Wangen

Eckdaten

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Verein 1963

Gründung AG 1969

Tätigkeitsfeld Klimatisierte Transporte mit SpezialisierungBlumen- und Pflanzentransporte, Einkauf, Verpackung, Konfektionierung und Kommissionieren von Blumen-und Pflanzen

Umsatz 90 Mio. CHF

Aktienkapital TGW Holding AG CHF 680‘000.-TGW AG CHF 1’861’000.-

Personal 142 Mitarbeiter / 100 Vollzeitstellen

Umschlag ca. 600‘000 Paletten/CC pro Jahr

Fläche 7'000 m² TGW Deitingenstrasse 4 23‘000 m² TGW Rütifeldstrasse 1

Dienstleistungen

> Beschaffung inkl. Ursprungstransporte> Verzollung in House (ZE/NCTS)> Kommissionierung Jungpflanzen> Kommissionierung Halb- und Fertigfabrikate> Filial- und Feinverteilung CH> Konfektionierung (Abpackbetrieb)> Lagerung von Pflanzenzubehör> CH-Distribution> Gebindemanagement> Offizielles CH-Lager für die CC-Centrale (Dänemark)

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E-Business und Logistik

Handelsprozess von TGW mit Migros

12

Bestellprozess Migros

1313

Bestellung und Lieferung via Regionalverteilungszentrum

Stockkeeping (Lieferant) Wareneingang,

Qualitätskontrolle, Lagerung und

Kommissionierung

Empfänger 1

Empfänger 2

Empfänger 3

Stockkeeping

Software-Präsentation

Handelsprozess von TGW mit Migros

Hinweis: die Daten sind verfälscht!

ABACUS E-Business bei TGW

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Elektronische Dokumente Netzwerk Übermittlung Anzahl pro Tag

Bestellung STEPcom Empfang 300

Lieferschein STEPcom Versand 300

Rechnung PayNet Versand 300

Zu verarbeitende Positionen 3350

Fazit

> Automatisierung der Bestellprozesse ist ein Grundpfeiler für die Wirtschaftlichkeit.

> Qualitätsrelevant (tiefe Fehlerquote)> Abwicklung der Bestellungen innerhalb

vorgegebenem Zeitrahmen ist ein Muss!> Wartung des IT-Systems ist KMU-tauglich.

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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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