View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
LEITFADEN
SAP®-Berichte extrahieren
Verwendung der Weiteren
Datenquelle Reports und
der entsprechenden vor
definierten Datenanfor
derungsvorlagen
SmartExporter - Weitere Datenquelle
Reports
Copyright
Audicon GmbH
Dokumentation
Meitnerstraße 6
70563 Stuttgart
Deutschland
Bei der Abfassung dieses Handbuchs wurde mit größtmöglicher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit vorgegangen. Für Auslassungen oder Fehler können weder der
Autor noch die Audicon GmbH eine Haftung oder juristische Verantwortung übernehmen.
Dieser Leitfaden ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, der Entnahme von Abbildungen
und Tabellen oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung
dieser Publikation oder von Teilen daraus sind ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch die Audicon GmbH nicht gestattet.
SAP, SAP DART, R/3, ABAP/4 und das SAP-Logo sind eingetragene Warenzeichen der Firma SAP SE, Walldorf, Deutschland.
Bei Microsoft Excel handelt es sich um ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Acrobat Reader ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Adobe Systems Inc.
In dieser Publikation wird auf Produkte der SAP SE Bezug genommen. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern.
Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern.
Die SAP SE ist weder Autor noch Herausgeber dieser Publikation und ist für deren Inhalt nicht verantwortlich. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 4
Inhalt
Einführung ............................................................................................................................. 5
Voraussetzungen .................................................................................................................. 5
Auslieferung .......................................................................................................................... 5
Verwendung .......................................................................................................................... 6
Weitere Datenquellen ............................................................................................................ 7
Generischer Reportaufruf .................................................................................................. 8
Verwendung der Tabelle /AUDIC/SE_SA38 ................................................................... 8
Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) ..................................................................................10
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT ....................................................11
Verwendung der Tabellen /AUDIC/RFBELJ00_HEAD und /AUDIC/RFBELJ00_ITEM ..14
Anlagengitter (RAGITT_ALV01) ........................................................................................16
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT ...........................................17
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_FIELDS ..........................................19
Bilanz und GuV (RFBILA00) .............................................................................................21
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT ................................................21
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV ............................................................22
Bilanz/GuV-Struktur (RFGSBSTR) ....................................................................................24
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFGSBSTR_PRINT ..................................................24
Bilanz/GuV-Strukturanzeige (RFSBSA00) ........................................................................26
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFSBSA00_PRINT ...................................................26
Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00) .......................................................................28
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_PRINT ...................................................29
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_ALV .......................................................30
Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP) ........................................................................31
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_PRINT ...................................................32
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_ALV .......................................................33
Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR) .........................................................................34
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_PRINT ...................................................34
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_ALV .......................................................36
Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL) ......................................................................37
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_PRINT ...................................................38
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_ALV .......................................................39
Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00) ......................................................................40
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_PRINT ...................................................41
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_ALV .......................................................42
Hinweise für den SAP®-Administrator ..................................................................................43
Berechtigungen und Varianten für die Tabellen der Weiteren Datenquelle Reports .......43
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 5
Einführung
Die Weiteren Datenquellen von SmartExporter ermöglichen die Extraktion von SAP®-Daten, die nicht direkt über SQL-Zugriffe aus der Datenbank gelesen werden können, sondern durch Programme oder Funktionsbausteine mit Geschäftslogik aufbereitet werden.
In diesem Dokument wird die Verwendung der Weiteren Datenquelle Reports beschrieben.
Voraussetzungen
Um die Weitere Datenquelle Reports verwenden zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
SAP ERP 6.0
SmartExporter SAP®-Komponenten 6.0.0000 oder höher
SmartExporter Weitere Datenquellen - Reports
SmartExporter Data Dictionary inklusive der installierten Weiteren Datenquellen des verbundenen SAP®-Systems
Auslieferung
Die Software wird auf einem Datenträger ausgeliefert und enthält die folgenden Komponenten im Ordner SmartExporter SAP Components\DataSources. (Wenn Sie die SmartExporter Version heruntergeladen haben, finden Sie die Dateien im Verzeichnis SAP Components\SmartExporter SAP Components\DataSources des Download-Pakets.)
Installationshandbuch im Ordner Documentation
Data Dictionary-Dateien für den SmartExporter Windows-Client (optional)
Ordner für die Weiteren Datenquellen, z. B. Report oder HCM
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 6
Die Ordnerstruktur ist in Abbildung 1 dargestellt.
Abbildung 1
Verwendung
Es wird empfohlen, die im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ bereitgestellten Datenanforderungen in SmartExporter zu importieren und als Vorlage zu verwenden, da hier die Abhängigkeiten der Filterdefinitionen vordefiniert sind.
Eine Beschreibung der spezifischen Felder und Filterwerte der Datenquellen ist in der jeweiligen Vorlage enthalten.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 7
Weitere Datenquellen
Für die Weitere Datenquelle Reports werden in dieser Auslieferung die Ausgaben der folgenden SAP®-Standard-Berichte bereitgestellt:
- Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00)
- Anlagengitter (RAGITT_ALV01)
- Bilanz und GuV (RFBILA00)
- Bilanz/GuV-Struktur (RFGSBSTR)
- Bilanz/GuV-Strukturanzeige (RFSBSA00)
- Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00)
- Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP)
- Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR)
- Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL)
- Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00)
Für den generischen Aufruf von SAP®-Standard-Berichten gibt es die Tabelle /AUDIC/SE_SA38.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 8
Generischer Reportaufruf
Für die Extraktion von SAP®-Standard-Berichten steht ein Ausgabeformat zur Verfügung, das im SmartExporter Data Dictionary als Tabelle vom Typ Struktur angezeigt wird.
Hinweis:
Sollte die Tabelle nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/SE_SA38 Generischer Report Ausführung
Mit der Tabelle /AUDIC/SE_SA38 kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden.
Eine Feldlisten-/AVL-Variante existiert für diesen Bericht nicht.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befindet sich folgende Datenanforderung, die in SmartExporter importiert werden kann:
SmartExporter - Reports - Generischer Reportaufruf für RAGITT_ALV01 - Druckliste
Importieren Sie die Datenanforderung in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Hinweis:
Als Hilfestellung für das Ausfüllen der Filterfelder sind diese exemplarisch für den Bericht RAGITT_ALV01 - Anlagengitter - Druckliste gefüllt worden. Bitte ersetzen Sie die Werte entsprechend dem von Ihnen gewünschten SAP®-Standard-Bericht.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/SE_SA38
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - Generischer Reportaufruf für RAGITT_ALV01 mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXTLINE ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 9
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Wenn Sie diese Funktionen verwenden und im Quick-Filter Varianten und Selektionsfelder abrufen (Feld METADATA) nicht der Wert 'X' eingeben wurde, wird der Bericht vollständig ausgeführt, aber nur die ersten 100 Datensätze werden an den SmartExporter Windows-Client übertragen bzw. die Anzahl der Datensätze wird angegeben. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 10
Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00)
Für die Extraktion des Berichts Beleg-Kompaktjournals stehen drei verschiedene Ausgabeformate zur Verfügung, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFBELJ00_PRINT Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Druckliste
/AUDIC/RFBELJ00_HEAD Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Kopf
/AUDIC/RFBELJ00_ITEM Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Position
Mit der Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabellen /AUDIC/RFBELJ00_HEAD und /AUDIC/RFBELJ00_ITEM ermöglichen die Extraktion in einer hierarchischen Form mit getrennten Kopf- und Positionsdaten. Diese beiden Tabellen sollten immer zusammen in einer Datenanforderung mit gleichen Filterwerten verwendet werden, da sonst der SAP®-Bericht zweimal ausgeführt werden muss, um beide Tabellen zu extrahieren.
Bei der Extraktion der Daten wird der SAP®-Standard-Bericht RFBELJ00 mittels des Befehls SUBMIT ausgeführt und entweder die Druckausgabe oder die ALV-Tabellen für Kopf und Position in Tabellenform ausgegeben.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFBELJ00 konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 11
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - Beleg-Kompaktjournal - Druckliste
SmartExporter - Reports - Beleg-Kompaktjournal - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - Beleg-Kompaktjournal - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Die Quick-Filter Buchungskreis, Geschäftsjahr und Berichtsvariante sind Pflichtfelder. Wird eines dieser Felder nicht ausgefüllt, kann die Datenanforderung nicht ausgeführt werden.
Mit Ausnahme der Quick-Filter Ausgabeaufbereitung und Berichtsvariante entsprechen alle Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFBELJ00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante ZASE_DEFAULT installiert.
Im Quick-Filter Ausgabeaufbereitung (Feld SKIP_ROWS) der Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT können optional Parameter zur Aufbereitung der Liste angegeben werden. Es können Werte in einer kommagetrennten Liste angegeben werden:
1. Wert Anzahl der Zeilen am Berichtsanfang, die übersprungen werden
2. Wert Anzahl der Zeilen am Berichtsende, die ausgelassen werden
3. Wert Alle Zeilen, die in den ersten 32 Stellen nur das angegebene Zeichen enthalten, werden übersprungen (Trennzeilen).
4. Wert Einzelzeichen, das ersetzt werden soll.
Zulässige Sonderwerte sind <,> und <TAB>.
5. Wert Ersatzzeichen für das als vierten Wert angegebene Zeichen (z. B. das Listentrennzeichen | durch <TAB> ersetzen)
Zulässige Sonderwerte sind <,> und <TAB>.
Soll einer der Werte nicht verwendet werden, muss das Trennzeichen Komma angegeben werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 12
Beispiele für die Verwendung:
,,-,, Trennzeilen, die nur das Zeichen ‚-‘ enthalten, werden ausgelassen.
4,,-,|,; Die ersten vier Zeilen werden übersprungen.
Trennzeilen, die nur das Zeichen ‚-‘ enthalten, werden ausgelassen.
Das Zeichen | wird durch ; ersetzt.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXTLINE ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 13
Beispiel für die Funktion Vorschau ohne Ausgabeaufbereitung:
Beispiel für die Funktion Vorschau mit Ausgabeaufbereitung „5,,-,|,<TAB>“:
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 14
Verwendung der Tabellen /AUDIC/RFBELJ00_HEAD und /AUDIC/RFBELJ00_ITEM
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - Beleg Kompaktjournal - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Die Tabellen /AUDIC/RFBELJ00_HEAD und /AUDIC/RFBELJ00_ITEM sollten immer in einer Datenanforderung zusammen ausgeführt werden, da innerhalb der SmartExporter SAP®-Funktionen der Bericht nur einmal ausgeführt wird und die Daten zwischengespeichert werden.
Die Filter werden wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT verwendet.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: BR_BUKRS, BR_GJAHR, BR_BUDAT, BR_BELNR, BR_RLDNR, BR_XBLNR und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFBELJ00_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 15
Beispiel für die Funktion Vorschau für /AUDIC/RFBELJ00_HEAD:
Beispiel für die Funktion Vorschau für /AUDIC/RFBELJ00_ITEM:
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 16
Anlagengitter (RAGITT_ALV01)
Für die Extraktion des Berichts Anlagengitter stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT Anlagengitter (RAGITT_ALV01) - Druckliste
/AUDIC/RAGITT_ALV01_FIELDS Anlagengitter (RAGITT_ALV01) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_FIELDS ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RAGITT_ALV01 konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - Anlagengitter - Druckliste
SmartExporter - Reports - Anlagengitter - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 17
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - Anlagengitter - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme der Quick-Filter Ausgabeaufbereitung und Berichtsvariante entsprechen alle Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RAGITT_ALV01 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante ZASE_DEFAULT installiert.
Im Quick-Filter Ausgabeaufbereitung (Feld SKIP_ROWS) der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT können optional Parameter zur Aufbereitung der Liste angegeben werden. Es können Werte in einer kommagetrennten Liste angegeben werden:
1. Wert Anzahl der Zeilen am Berichtsanfang, die übersprungen werden
2. Wert Anzahl der Zeilen am Berichtsende, die ausgelassen werden
3. Wert Alle Zeilen, die in den ersten 32 Stellen nur das angegebene Zeichen enthalten, werden übersprungen (Trennzeilen).
4. Wert Einzelzeichen, das ersetzt werden soll.
Zulässige Sonderwerte sind <,> und <TAB>.
5. Wert Ersatzzeichen für das als vierten Wert angegebene Zeichen (z. B. das Listentrennzeichen | durch <TAB> ersetzen).
Zulässige Sonderwerte sind <,> und <TAB>.
Soll einer der Werte nicht verwendet werden, muss das Trennzeichen Komma angegeben werden.
Beispiele für die Verwendung:
,,-,, Trennzeilen, die nur das Zeichen ‚-‘ enthalten, werden ausgelassen.
4,,-,|,; Die ersten vier Zeilen werden übersprungen.
Trennzeilen, die nur das Zeichen ‚-‘ enthalten, werden ausgelassen.
Das Zeichen | wird durch ; ersetzt.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXTLINE ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 18
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
Beispiel für die Funktion Vorschau ohne Ausgabeaufbereitung:
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 19
Beispiel für die Funktion Vorschau mit Ausgabeaufbereitung „11,,-,|,<TAB>“:
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_FIELDS
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - Anlagengitter - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen alle Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RAGITT_ALV01 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante ZASE_DEFAULT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: SO_BUKRS, ANLAGE, UNTNR, SO_ANLKL, SO_GSBER, BERDATUM und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 20
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
Beispiel für die Funktion Vorschau:
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 21
Bilanz und GuV (RFBILA00)
Für die Extraktion des Berichts Bilanz und GuV stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT Bilanz und GuV (RFBILA00) - Druckliste
/AUDIC/RFBILA_ALV Bilanz und GuV (RFBILA00) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFBILA00 konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFBILA00 - Bilanz und GuV - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFBILA00 - Bilanz und GuV - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFBILA00 - Bilanz und GuV - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 22
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Auf dem Selektionsbild in SAP® können Sie ein Vergleichsjahr und Vergleichsperioden eingeben. In SmartExporter wird als Vergleichsjahr automatisch das Jahr vor dem Berichtsjahr verwendet. Für die Vergleichsperioden werden die Werte, die Sie für die Berichtsperioden eingegeben haben, verwendet.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFBILA00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RFBILA_LIST installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFBILA00 - Bilanz und GuV - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Auf dem Selektionsbild in SAP® können Sie ein Vergleichsjahr und Vergleichsperioden eingeben. In SmartExporter wird als Vergleichsjahr automatisch das Jahr vor dem Berichtsjahr verwendet. Für die Vergleichsperioden werden die Werte, die Sie für die Berichtsperioden eingegeben haben, verwendet.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 23
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFBILA00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RFBILA_ALV installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_BUKRS, P_GJAHR, P_RLDNR, S_MONAT, S_KTOPL, P_STICHTAG, P_VERSN, P_LANG und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 24
Bilanz/GuV-Struktur (RFGSBSTR)
Für die Extraktion des Berichts Bilanz/GuV-Struktur steht ein Ausgabeformat, das im SmartExporter Data Dictionary als Tabelle vom Typ Struktur angezeigt wird, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollte die Tabelle nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFGSBSTR_PRINT Bilanz/GuV-Struktur (RFGSBSTR) - Druckliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFGSBSTR_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Eine Feldlisten-/AVL-Variante existiert für diesen Bericht nicht.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befindet sich folgende Datenanforderung, die in SmartExporter importiert werden kann:
SmartExporter - Reports - RFGSBSTR - Bilanz und GuV-Struktur - Druckliste
Importieren Sie die Datenanforderung in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFGSBSTR_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFGSBSTR - Bilanz und GuV-Struktur - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Der Filter des Schritts Quick-Filter entspricht dem Selektionsfeld, das beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt wird.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 25
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 26
Bilanz/GuV-Strukturanzeige (RFSBSA00)
Für die Extraktion des Berichts Bilanz/GuV-Strukturanzeige steht ein Ausgabeformat, das im SmartExporter Data Dictionary als Tabelle vom Typ Struktur angezeigt wird, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollte die Tabelle nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFSBSA00_PRINT Bilanz/GuV-Strukturanzeige (RFSBSA00) - Druckliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFSBSA00_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Eine Feldlisten-/AVL-Variante existiert für diesen Bericht nicht.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befindet sich folgende Datenanforderung, die in SmartExporter importiert werden kann:
SmartExporter - Reports - RFSBSA00 - Bilanz und GuV-Strukturanzeige - Druckliste
Importieren Sie die Datenanforderung in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFSBSA00_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFSBSA00 - Bilanz und GuV-Strukturanzeige - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Die Filter des Schritts Quick-Filter entsprechen den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 27
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 28
Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00)
Für die Extraktion des Berichts Debitoren Einzelposten Liste stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFDEPL00_PRINT Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00) - Druckliste
/AUDIC/RFDEPL00_ALV Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFDEPL00 konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFDEPL00 - Debitoren Einzelposten Liste - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFDEPL00 - Debitoren Einzelposten Liste - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 29
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFDEPL00 - Debitoren Einzelposten Liste - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFDEPL00 in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFDEPL00 für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFDEPL00 für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFDEPL00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RFDEPL_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 30
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFDEPL00 - Debitoren Einzelposten Liste - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFDEPL00 in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFDEPL00 für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFDEPL00 für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFDEPL00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RFDEPL_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_KUNNR, S_BUKRS, STATUS_FLAG, S_DATE, P_ALLGSTID und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFDEPL00_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 31
Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP)
Für die Extraktion des Berichts Kreditoren Einzelpostenliste stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMAP_PRINT Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMAP_ALV Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFITEMAP konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFITEMAP - Kreditoren Einzelpostenliste - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFITEMAP - Kreditoren Einzelpostenliste - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 32
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMAP - Kreditoren Einzelpostenliste - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMAP in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMAP für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMAP für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMAP anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMP_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 33
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMAP - Kreditoren Einzelpostenliste - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMAP in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMAP für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMAP für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMAP anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMP_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_LIFNR, S_BUKRS, STATUS_FLAG, S_DATE, P_ALLGSTID und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFITEMAP_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 34
Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR)
Für die Extraktion des Berichts Debitoren Einzelpostenliste stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMAR_PRINT Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMAR_ALV Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFITEMAR konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFITEMAR - Debitoren Einzelpostenliste - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFITEMAR - Debitoren Einzelpostenliste - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMAR - Debitoren Einzelpostenliste - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 35
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMAR in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMAR für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMAR für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMAR anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMR_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 36
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMAR - Debitoren Einzelpostenliste - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMAP in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMAR für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMAR für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMAR anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMR_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_KUNNR, S_BUKRS, STATUS_FLAG, S_DATE, P_ALLGSTID und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFITEMAR_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 37
Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL)
Für die Extraktion des Berichts Sachkonten Einzelpostenliste stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMGL_PRINT Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMGL_ALV Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFITEMGL konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFITEMGL - Sachkonten Einzelpostenliste - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFITEMGL - Sachkonten Einzelpostenliste - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 38
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMGL - Sachkonten Einzelpostenliste - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMGL in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMGL für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMGL für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMGL anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMG_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 39
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFITEMGL - Sachkonten Einzelpostenliste - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFITEMAP in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFITEMGL für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFITEMGL für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFITEMGL anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMG_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_SAKNR, S_BUKRS, STATUS_FLAG, S_DATE, P_ALLGSTID und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFITEMGL_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 40
Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00)
Für die Extraktion des Berichts Kreditoren Einzelposten Liste stehen zwei verschiedene Ausgabeformate, die im SmartExporter Data Dictionary als Tabellen vom Typ Struktur angezeigt werden, zur Verfügung.
Hinweis:
Sollten die Tabellen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte in den Applikationseinstellungen von SmartExporter, ob das korrekte Data Dictionary ausgewählt ist.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFKEPL00_PRINT Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00) - Druckliste
/AUDIC/RFKEPL00_ALV Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00) - Feldliste
Mit der Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_PRINT kann der Bericht zeilenweise ausgegeben werden. Diese Ausgabe ist mit der Spool-Ausgabe des SAP®-Berichts vergleichbar.
Die Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_ALV ermöglicht Ihnen, den Bericht spaltenweise zu extrahieren. Diese Ausgabe ist für die weitere Verarbeitung, z. B. in IDEA, geeignet.
Das Format der Ausgabe kann über Varianten zum Bericht RFKEPL00 konfiguriert werden. Über die Varianten können auch Einschränkungen für die einzelnen Selektionsfelder, z. B. Buchungskreis, definiert werden, um einen unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Die Pflege der Varianten muss im SAP®-System in der Transaktion SE38 von einem Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung ausgeführt werden.
Im Ordner ‚SmartExporter SAP Components\DataSources\Report\DataRequest‘ befinden sich folgende Datenanforderungen, die in SmartExporter importiert werden können:
SmartExporter - Reports - RFKEPL00 - Kreditoren Einzelposten Liste - Druckliste
SmartExporter - Reports - RFKEPL00 - Kreditoren Einzelposten Liste - Feldliste
Importieren Sie die Datenanforderungen in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren über die Schaltfläche Importieren.
Im Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung werden im Schritt Einführung im Bereich Notizen Hinweise zur Verwendung der Weiteren Datenquelle gegeben.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 41
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_PRINT
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFKEPL00 - Kreditoren Einzelposten Liste - Druckliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFKEPL00 in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFKEPL00 für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFKEPL00 für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFKEPL00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RFKEPL_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter darf bei den Feldern nur das Feld TEXT ausgewählt sein. Alle weiteren Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Mit der Funktion Überprüfen können Sie testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.
Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabelle und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabelle oder die Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 42
Verwendung der Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_ALV
Öffnen Sie die Datenanforderung SmartExporter - Reports - RFKEPL00 - Kreditoren Einzelposten Liste - Feldliste mit einem Doppelklick.
Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Filterwert erlaubt sind, aufgeführt.
Mit Ausnahme des Quick-Filters Berichtsvariante entsprechen die Filter des Schritts Quick-Filter den Selektionsfeldern, die beim Aufruf des Berichts in der SAP GUI angezeigt werden.
Der Quick-Filter Flag für 'O'=offene, 'C'=ausgeglichene oder 'A'=alle Posten entspricht den Optionen des Selektionsbildes des Berichts RFKEPL00 in SAP® und hat folgende Werte:
O Offene Posten
C Ausgeglichene Posten
A Alle Posten
Der Quick-Filter Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum entspricht den Feldern Ausgleichsdatum oder Buchungsdatum des Berichts RFKEPL00 für ausgeglichene Posten oder alle Posten in SAP®.
Der Quick-Filter Offen zum Stichtag entspricht dem Feld Offen zum Stichtag des Berichts RFKEPL00 für offene Posten und ausgeglichene Posten in SAP®.
Im Quick-Filter Berichtsvariante (Feld VARIANTE) ist eine vorhandene Variante für den Bericht RFKEPL00 anzugeben. Mögliche Werte erfahren Sie von Ihrem SAP®-Anwendungsberater oder SAP®-Administrator. Standardmäßig wird dazu auf dem SAP®-System die Variante Z_RITEMG_PRINT installiert.
Im Schritt Felder und Filter dürfen die folgenden Felder nicht ausgewählt werden: S_LIFNR, S_BUKRS, STATUS_FLAG, S_DATE, P_ALLGSTID und VARIANTE. Diese Felder sind nur als Filter gültig.
In der Registerkarte Filter werden die im Schritt Quick-Filter definierten Werte angezeigt. Es wird empfohlen, die Filterwerte nur im Schritt Quick-Filter anzupassen, da sie dann automatisch für alle ausgewählten Tabellen übernommen werden.
Verwendung der Funktion „Überprüfen“
Diese Funktion wird wie in der oben beschriebenen Tabelle /AUDIC/RFKEPL00_PRINT verwendet.
Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“
Bei der Verwendung dieser Funktionen ist zu berücksichtigen, dass im SAP®-System der Bericht vollständig ausgeführt werden muss. Dies kann zu einer erheblichen Belastung des Systems führen. Um die Funktionalität zu testen, sollten Sie daher den Datenumfang mithilfe entsprechender Quick-Filter reduzieren.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 43
Hinweise für den SAP®-Administrator
Berechtigungen und Varianten für die Tabellen der Weiteren Datenquelle Reports
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFBELJ00_PRINT Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Druckliste
/AUDIC/RFBELJ00_HEAD Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Kopf
/AUDIC/RFBELJ00_ITEM Beleg-Kompaktjournal (RFBELJ00) - Position
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes S_ALR_87009827, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFBELJ00.
Bei der Anlage und Pflege von Varianten, die von SmartExporter genutzt werden sollen, ist darauf zu achten, dass das Selektionsfeld Klassische Liste nicht ausgewählt wird.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RAGITT_ALV01_PRINT Anlagengitter (RAGITT_ALV01) - Druckliste
/AUDIC/RAGITT_ALV01_FIELDS Anlagengitter (RAGITT_ALV01) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes S_ALR_87011991, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RAGITT_ALV01.
Bei der Anlage und Pflege von Varianten, die von SmartExporter genutzt werden sollen, ist darauf zu achten, dass das Selektionsfeld ALV Grid Control benutzen ausgewählt wird.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT Bilanz und GuV (RFBILA00) - Druckliste
/AUDIC/RFBILA_ALV Bilanz und GuV (RFBILA00) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes S_ALR_87009821, S_ALR_87009822, S_ALR_87009836, S_ALR_87012284, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFBILA00.
Bei der Anlage und Pflege von Varianten, die von SmartExporter genutzt werden sollen, ist darauf zu achten, dass für /AUDIC/RFBILA_ALV_PRINT das Selektionsfeld Klassische Liste und für /AUDIC/RFBILA_ALV das Selektionsfeld ALV Grid Control benutzen ausgewählt wird.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 44
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFGSBSTR_PRINT Bilanz/GuV-Struktur (RFGSBSTR) - Druckliste
Für diese Tabelle wird die Berechtigung für den Transaktionscode FSE3 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, diese Transaktion auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Weiterhin wird für das Berechtigungsobjekt F_T011 für das Feld VERSN (Bilanz/GuV-Struktur) die Berechtigung für die Aktivität 03 (Anzeige) benötigt.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFGSBSTR.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFSBSA00_PRINT Bilanz/GuV-Strukturanzeige (RFSBSA00) - Druckliste
Für diese Tabelle werden die Berechtigungen für das Programm RFSBSA00 und die Transaktionscodes SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, das Programm RFSBSA00 und die Transaktion SA38 oder SE38 auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Weiterhin wird für das Berechtigungsobjekt F_T011 für das Feld VERSN (Bilanz/GuV-Struktur) die Berechtigung für die Aktivität 03 (Anzeige) benötigt.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFSBSA00.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFDEPL00_PRINT Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00) - Druckliste
/AUDIC/RFDEPL00_ALV Debitoren Einzelposten Liste (RFDEPL00) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes S_ALR_87009975, S_ALR_87012197, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFDEPL00.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMAP_PRINT Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMAP_ALV Kreditoren Einzelpostenliste (RFITEMAP) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes FBL1N, FBL2N, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFITEMAP.
SmartExporter – Weitere Datenquelle Reports – Leitfaden 45
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMAR_PRINT Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMAR_ALV Debitoren Einzelpostenliste (RFITEMAR) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes FBL5N, FBL6N, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFITEMAR.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFITEMGL_PRINT Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL) - Druckliste
/AUDIC/RFITEMGL_ALV Sachkonten Einzelpostenliste (RFITEMGL) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes FBL3N, FBL4N, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFITEMGL.
Tabelle Beschreibung
/AUDIC/RFKEPL00_PRINT Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00) - Druckliste
/AUDIC/RFKEPL00_ALV Kreditoren Einzelposten Liste (RFKEPL00) - Feldliste
Für diese Tabellen wird die Berechtigung für die Transaktionscodes FPIA_KEPL00, S_ALR_87010053, S_ALR_87012103, SA38 und SE38 geprüft. Verfügt der Benutzer nicht über die Berechtigung, mindestens eine dieser Transaktionen auszuführen, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Der verwendete SAP®-Bericht ist RFKEPL00.
Recommended