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Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Alle Welt klagt über den Journalismus – und jedermann möchte ihn für sich benutzen.
(Gustav Freytag)
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• „Jeder hat das Recht, seine Meinung in Wort, Schrift und Bild frei zu äußern. Eine Zensur findet nicht statt.“
Art 5 GG
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• „99 Prozent aller Nachrichten, die an die Presse gelangt sind, gelangen nie vor die Augen der Leser, weil der Journalist sie aussortiert hat.“
Manfred Steffens
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• News – ein stürmisches Geschäft …
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten
• Platzmangel
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten
• Platzmangel
• Personalknappheit in den Redaktionen
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars?
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars,
• die Sie am Spätnachmittag vor dem Veranstaltungstag
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars,
• die Sie am Spätnachmittag vor dem Veranstaltungstag
• handgeschrieben in der Anzeigenabteilung abgeben?
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat
• und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind?
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzf ristig auf die Seite gespiegelt hat
• und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind?
• Sie ahnen es:
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Die Übermittlungswege
• Die Ansprache
• Die Form
• Der Inhalt
Strategien gegen den Papierkorb
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Am besten: per E-Mail
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse
• „info“-Adressen oft weniger beachtet
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse
• „info“-Adressen oft weniger beachtet
• und persönliche Adressen der Redakteure bei Abwesenheit meist von den anderen nicht gelesen
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief
• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mätzchen
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief
• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mätzchen
• Nicht wegen der schlechten Augen des Redakteurs, sondern für den Scanner
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• in Ordnung: das Fax
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• in Ordnung: das Fax
• aber auch hier gilt: schwarz auf weiß und so weiter… Wegen des Textscanners
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• auch okay: das Telefonat
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• auch okay: das Telefonat
• kurze Terminankündigungen, auch Erinnerungen, nehmen häufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• auch okay: das Telefonat
• kurze Terminankündigungen, auch Erinnerungen, nehmen häufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes
• aber die Fehlerwahrscheinlichkeit ist bei mündlicher Übermittlung größer
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• und einfach in die Redaktion marschieren?
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• und einfach in die Redaktion marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• und einfach in die Redaktion marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen
• den zuständigen Redakteur mal kennenlernen möchten
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• und einfach in die Redaktion marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen
• den zuständigen Redakteur mal kennenlernen möchten
• oder ein Problem zu besprechen ist
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen.
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen.
• Und das Wichtigste: Stellen Sie sich gut mit der Redaktionssekretärin!
Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Redakteure sind auch nur Menschen
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens
• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb immer „Hi, Ihr Lieben“
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens
• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb immer „Hi, Ihr Lieben“
• Und ein Juso-Chef schloss„mit sozialistischen Grüßen“
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Vermeiden Sie es, mit Anfragen zu „nerven“. Aber natürlich dürfen Sie freundlich nachfragen bzw. erinnern, wenn ein eingeschickter Text nicht beachtet worden ist. Eine Antwort ist der Redakteur Ihnen allemal schuldig.
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Sie kennen den Chefredakteur gut oder duzen sich gar mit dem Verleger? Behalten Sie es im Gespräch mit dem Redakteur lieber für sich. Im Augenblick mag es vielleicht mal helfen, auf Dauer verbessert es Ihre Position nicht, wenn Sie ihre „Beziehungen“ spielen lassen.
Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich möchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukündigen“)
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich möchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukündigen“)
• Dann folgt (eventuell als Anhang) die Nachricht: „Der XXL-Club Jever veranstaltet am 14. Februar um 20 Uhr…
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Formulieren Sie selbst!
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Formulieren Sie selbst!
• Schicken Sie der Redaktion keine Waschzettel von Künstlern, Bands, Ausflugszielen etc., aus denen der Redakteur sich was zusammensuchen und –schreiben muss. Es wird auf dem großen Stapel ganz unten landen!
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Vermeiden Sie Hervorhebungen! Halbfette, unterstrichene, kursive Passagen werden von der Redaktion sowieso nicht beachtet. Sie sind bei der Verarbeitung eines Textes (der berühmte Scanner…) nur hinderlich
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Beachten Sie ein paar Zeitungsregeln!
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Preise: 15 Euro statt 15,- €
• Peter Meyer statt „Herr Meyer“
• Abkürzungen meiden: LF, PP, ZCH, SF
• Interne Anredeformen weglassen: „Meyer sagte“ oder „Peter Meyer sagte“ statt „Lionsfreund Meyer sagte“
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Jede Zeitung macht das ein wenig anders. Studieren Sie die bei Ihnen erscheinenden Blätter daraufhin, passen Sie Ihre Pressemitteilungen der am Ort gängigen Form an.
Die Form
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Kommen Sie gleich zur Sache!
Der Inhalt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Kommen Sie gleich zur Sache!
• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an den Anfang des Textes.
Der Inhalt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Kommen Sie gleich zur Sache!
• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an den Anfang des Textes.
• Langweilen Sie den Leser nicht damit, wie großartig die XXLs weltweit arbeiten, um nach 50 Zeilen Geschwafel endlich den örtlichen Basar anzukündigen.
Der Inhalt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• und fassen Sie sich bitte, bitte:
Kurz!
Der Inhalt
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Darf‘s ein bisschen mehr sein?Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrücken lässt
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrücken lässt
• oder wenn Sie jemanden oder etwas vorzuweisen haben
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• zum Beispiel vor der Großveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien übergeben möchten
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• zum Beispiel vor der Großveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien übergeben möchten
• oder wenn Sie einen prominenten Gast (Redner) haben und der Presse Gelegenheit zu Vorab-Interviews geben wollen
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• wenn Sie größere Spenden übergeben (aber bieten Sie der Redaktion unter Umständen auch an, selbst Text und Bild zu liefern, man wird dankbar sein)
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag
• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag
• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)
• Meiden Sie Freitag, Samstag, Sonntag
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein
• Redakteure sind weder ständig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein
• Redakteure sind weder ständig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol
• und Kugelschreiber haben sie genug
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Wenn Sie Bildmaterial übergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Wenn Sie Bildmaterial übergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen
• Bieten Sie an, dass die Texte und ggf. auch Fotos digital per E-Mail an die Redaktion übermittelt werden, oder geben Sie gleich eine CD / DVD mit
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Wenn Sie Radio- und TV-Sender einladen: Klären Sie unbedingt vorher, ob und wann die Reporter Interviews machen möchten. Lassen Sie die schreibenden Journalisten nicht warten, weil Kameraleute und Radiojournalisten ihre Aufnahmen im Kasten haben wollen
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Wenn die Zeitungsjournalisten zusätzlich Fotografen mitbringen, bieten Sie diesen an, ihre Fotos am Anfang der Veranstaltung zu machen, denn die Profi-Fotografen stehen oft sehr unter Termindruck. Die anderen Journalisten haben dafür in der Regel Verständnis.
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Wenn Sie Vertrauliches mitteilen möchten, um den Hintergrund für einen Sachverhalt aufzuhellen, sagen Sie dies den Journalisten ausdrücklich. Sie werden es akzeptieren. Meiden Sie schwammige Absprachen wie „Das schreiben Sie aber besser nicht“.
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Stellen Sie keinen einzelnen Pressevertreter für Fehler oder Versäumnisse in der Vergangenheit bloß, die er selbst oder seine Redaktion zu verantworten hat. („Da hat Ihr Blatt aber einen Mist geschrieben…“ hört man im Beisein von Kollegen besonders gern)
Die Pressekonferenz
Wie S die Medien richtig ansprechen
• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt.
Die Pressekonferenz
Wie S die Medien richtig ansprechen
• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt.
• Sollte es um einen besonders schwierigen, komplizierten Sachverhalt gehen, dürfen Sie allerdings vorsichtig die Bitte äußern…
Die Pressekonferenz
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
Der persönliche Draht
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?
Der persönliche Draht
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?
• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen
Der persönliche Draht
Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?
• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen
• Redakteure beißen nämlich nicht!
Der persönliche Draht
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