View
129
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
SharePoint Community
Alles aus der «Wolke»
23.11.2016
© PT 20161123 IT as Service
Ausgangslage KMU muss in neue Infrastruktur investieren…
Prämisse: Will nur noch Endgeräte und keine Server mehr im Keller
Ist das zu lösen?
Punkte, ggf. durch Teilnehmer zu ergänzen:
• Anmelden / Identität
• Was mach ich mit den Files (Office, CAD, Föteli, etc. )
• Wie kann ich drucken
• Wie kontrolliere ich meine Endgeräte
• Was mache ich mit meiner Finanzbuchhaltung
• Was mache ich mit meiner Auftragsabwicklung (ERP)
• Telefonie
• Und weitere Punkte von den Teilnehmenden…
Themen
© PT 20161123 IT as Service
Wie läuft das mit dem Anmelden?
© PT 20161123 IT as Service
Domain Join?
© PT 20161123 IT as Service
Was mache ich mit den Files?
Um das klassische Filelaufwerk mit SharePoint Online abzulösen,
benötigt es…
Informationsarchitektur
Berechtigungskonzept
Metadatenkonzept
©Intranet Workshop 2: Zielarchitektur
Wie sieht eine Informationsarchitektur aus?
SucheHilfe
Intranet (Homepage)
News Standorte Bereiche Projekte Apps Collab
News
Personelles
Magazine
Bilder
Kalender
Angebote
Stellen
Übersicht der
Standorte
Details pro Standort
Aktivitäten, Bilder,
Kontakte,
Broschüren
Bereiche
Teams
Datenablage
GL
Kontakt
Organigramm Daten zu
Kunden &
Projekten
QMS / IMS
Antragsportal
Verträge
Gremien
Workflows
Blogs
Wikis
Tickets
Cockpits
Links
6
Intranet
Start Abteilungen Kunden Diverses Suche
Meine Aufgaben
Meine Daten
Meine Links
Abteilung A Übersicht Kunden Gremien
Blogs
Wikis
Abteilung B
Abteilung C
GL
Kunde A
Kunde B
Kunde C
© SharePoint Basic 7
Warum sind Metadaten wichtig?
«Metadaten sind Daten über Daten, oder anders gesagt Informationen
zu Daten. Es handelt sich um Daten, die andere Daten beschreiben»Quelle: IT-Wissen.info
Filtern
• Filtern und Sortieren
• SharePoint Views erstellen
Suche optimieren
• Relevanz
• Refinements
• Searchscopes
Strukturierte Informationen
• Kann Ordnerstruktur ersetzen
© PT 20161123 IT as Service
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Grundsatz:
So offen wie möglich,
so eingeschränkt wie nötig
Wer darf was sehen?
Gibt es z.B. pro Abteilung
öffentliche Dokumente?
Lesen, Mitwirken,
Vollzugriff
Intranet
Start Abteilungen Kunden Diverses Suche
Meine Aufgaben
Meine Daten
Meine Links
Abteilung A Übersicht Kunden Gremien
Blogs
Wikis
Abteilung B
Abteilung C
GL
Kunde A
Kunde B
Kunde C
© PT 20161123 IT as Service
Datenmigration und CAD-Daten
Anforderungen?
Verschiedene Vorgehensweisen
○Komplette Migration
○Filelaufwerk Read Only
○Dritthersteller Tools
Wie gehen wir mit Daten von Nicht-Microsoft-Produkten um?
(z.B. CAD-Daten)
© PT 20161123 IT as Service
Wie kann ich drucken?
© PT 20161123 IT as Service
Wie kontrolliere ich meine Endgeräte?
© PT 20161123 IT as Service
Und die anderen Programme?
© PT 20161123 IT as Service
Telefonie?
Recommended