IT as a Service: alles aus der Cloud

SharePoint Community

Alles aus der «Wolke»

23.11.2016

© PT 20161123 IT as Service

Ausgangslage KMU muss in neue Infrastruktur investieren…

Prämisse: Will nur noch Endgeräte und keine Server mehr im Keller

Ist das zu lösen?

Punkte, ggf. durch Teilnehmer zu ergänzen:

• Anmelden / Identität

• Was mach ich mit den Files (Office, CAD, Föteli, etc. )

• Wie kann ich drucken

• Wie kontrolliere ich meine Endgeräte

• Was mache ich mit meiner Finanzbuchhaltung

• Was mache ich mit meiner Auftragsabwicklung (ERP)

• Telefonie

• Und weitere Punkte von den Teilnehmenden…

Themen


Wie läuft das mit dem Anmelden?


Domain Join?


Was mache ich mit den Files?

Um das klassische Filelaufwerk mit SharePoint Online abzulösen,

benötigt es…

Informationsarchitektur

Berechtigungskonzept

Metadatenkonzept

©Intranet Workshop 2: Zielarchitektur

Wie sieht eine Informationsarchitektur aus?

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6

Intranet

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Meine Aufgaben

Meine Daten

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Abteilung A Übersicht Kunden Gremien

Blogs

Wikis

Abteilung B

Abteilung C

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Kunde A

Kunde B

Kunde C

© SharePoint Basic 7

Warum sind Metadaten wichtig?

«Metadaten sind Daten über Daten, oder anders gesagt Informationen

zu Daten. Es handelt sich um Daten, die andere Daten beschreiben»Quelle: IT-Wissen.info

Filtern

• Filtern und Sortieren

• SharePoint Views erstellen

Suche optimieren

• Relevanz

• Refinements

• Searchscopes

Strukturierte Informationen

• Kann Ordnerstruktur ersetzen


Welche Berechtigungen werden benötigt?

Grundsatz:

So offen wie möglich,

so eingeschränkt wie nötig

Wer darf was sehen?

Gibt es z.B. pro Abteilung

öffentliche Dokumente?

Lesen, Mitwirken,

Vollzugriff

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Meine Aufgaben

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Abteilung A Übersicht Kunden Gremien

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Abteilung B

Abteilung C

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Kunde A

Kunde B

Kunde C


Datenmigration und CAD-Daten

Anforderungen?

Verschiedene Vorgehensweisen

○Komplette Migration

○Filelaufwerk Read Only

○Dritthersteller Tools

Wie gehen wir mit Daten von Nicht-Microsoft-Produkten um?

(z.B. CAD-Daten)


Wie kann ich drucken?


Wie kontrolliere ich meine Endgeräte?


Und die anderen Programme?


Telefonie?

Technology

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