Lotusday Lab Lotus Connections

© coni 2008Ralph Hoepfner, 15. September 2008 www.coni.deLotusday 2008 17. September 2008 – ARCADEON, Hagen

LAB Lotus Connections

Ralph Hoepfner, coni Unternehmensberatung GmbH –http://www.coni.de

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Lotus Connections Überblick

Activities helfen Ihnen, die Informationen und die Personen zu finden, die Sie benötigen, um Aufgaben effektiv durchführen zu können.

Blogs helfen Ihnen, Informationen zu verteilen und zu erreichen..

Activities Communities

ProfilesDogear

Blogs

Communities ermöglichen Gruppen von Personen mit einem gemeinsamen Interessen / Anliegen die Zusammenarbeit und die Interaktion.

Dogear ermöglicht die Nutzung und Qualifizierung gemeinsamer Lesezeichen und vernetzt diese mit ihren Kollegen.

Profiles helfen Ihnen Netzwerke zu bilden, Wissen & Fähigkeiten erreichbar zu machen und zur richtigen Zeit die richtigen Personen zu finden..

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Homepage

Die Lotus Connections Homepage bietet einen schnellen Überblick über aktuelle Inhalte im Netzwerk des aktuellen Anwenders.

Widgets bieten die zusammengefasste aktuelle Informationen an.5 dieser Fensterkomponenten gehören zum Standard.Weitere Widgets für eigene Fenster können hinzugefügt werden.

Die Widgets im Standard:

* Profiles Widget: eine Liste aller Kollegen mit der Anzeige und Links zu deren neuen Aktivitäten, Blogs und Lesezeichen.

* Blogs Widget: eine Liste der neuesten Einträge in Blogs, auf die der Anwender Zugriff hat.

* Dogear Widget: Listen mit eigenen Lesezeichen, beliebten Lesezeichen, einer definierbaren Überwachungsliste und der aktuellsten Lesezeichen.

* Communities Widget: Gemeinschaften in denen der aktuelle Anwender Mitglied ist (nur eigene bzw. Öffentliche)

* Activities Widget: zeigt neue Aktivitäten, neue Einträge hoher Priorität sowie einen Überblick über Aktivitäten an denen der aktuelle Anwender teilnimmt.

Verfügbare Widgets können leicht per Drag&Drop arrangiert werden. Administratoren können weiter Widgets verfügbar machen.Aus der Homepage kann eine Volltextsuche gestartet werden.

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Profiles

Sie können nach Personen suchen – die Suchkriterien können Name, Unternehmen, Standort, Berichtsstruktur oder Profiltags (für Wissen / Interessen / Arbeitsfelder) sein.

Mit geeignet gepflegten Profilen können alle Teilnehmer am Netzwerk leicht benötigte Ansprechpartner finden.

Profiltags können alle Teilnehmer gegenseitig eintragen. Profilinhaber können Tags am eigenen Profil löschen.

Die Zugehörigkeiten zu Communities stellen automatisch Merkmale im Profil her.

Die Profile helfen Ihnen, Ihr persönliches Netzwerk zu erweitern, und ermöglichen Ihnen den Aufbau und die Pflege persönlicher Beziehungen, ad hoc stehen über Berichtsstrukturen, Sparten und räumliche Entfernungen Kontakte zur Verfügung.Die Möglichkeiten der Recherche – etwa durch Sichtung weiterer Inhalte – hilft nur relevante Kontaktaufnahmen machen zu müssen. Damit sparen Sie auf beiden Seiten Zeit.

Die Profile enthalten normalerweise ein Bild der Person, die Berichtsstruktur, den Namen, die Aussprache des Namens, die jeweilige Zeitzone und die Informationen über das Fachwissen und die Interessengebiete.

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Communities

Communities ermöglichen Gruppen von Personen mit einem gemeinsamen Anliegen / Auftrag Interessengebiet die Zusammenarbeit innerhalb von Lotus Connections und die Interaktion, indem sie über IBM Lotus Sametime und über E-Mail Informationen austauschen und gemeinsam nutzen.

Ebenso kann eine Community von den Vorteilen der anderen Komponenten von Lotus Connectionsauf dieselbe Weise profitieren wie eine Einzelperson - Communities können zum Beispiel genauso gefunden werden wie Einzelpersonen.

Communities können ihre eigenen Lesezeichen anlegen (einsehbar mit Dogear), eine Communitykann ihre eigenen Aktivitäten verwalten.

Funktionen innerhalb von Communities sind neben der Verwaltung der Mitglieder und der Tags:

•DiskussionsforenDiskussionsbaum / Titel / Texte

•LesezeichenName / Beschreibung / Tags

•FeedsName / Beschreibung / Tags

Bzgl. Mitgliedern, Lesezeichen und Feeds können Neuigkeiten per Feed abonniert werden.

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Blogs

Blogs dienen der Verbreitung von Informationen und Material zum einem Themenbereich, von einer Person oder Funktion.

Blogs sind frei zugänglich zum Lesen. Neben dem Besitzer können weitere Autoren sowie Administratoren zugelassen werden.

Kommentierung in Blogs kann moderiert erfolgen.

Auch für Einträge in Blogs gibt es die Tag Funktionalität zur späteren Filterung und verknüpften Sichtung von Einträgen.

Durch Empfehlungen bzw. Besuche-Anzeigen erfolgt eine laufende Qualifizierung.

Feed Funktionen unterstützen Interessierte an der Verfolgung von Aktualisierungen in Blogs.

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Dogear

Dogear ist ein Satz Bookmarking-Tools, mit dem Teilnehmer am Netzwerk Internet- und Intranetlesezeichen speichern, verwalten und gemeinsam nutzen können.

Die Lesezeichen in Dogear erhalten durch den Bezug zu Personen, durch Titel und Tags sowie Beschreibungen eine zielführende Qualifizierung.

Mit Dogear können Sie herausfinden, woher Personen ihre Informationen beziehen. Sie können direkten Zugriff auf Informationen erhalten, die ein Mitglied Ihrer Community bereits überprüft und als richtig und nützlich eingestuft hat.

Sie können Informationen per Search-and-pivot-Browsing finden: Beginnen Sie mit der Navigation über Tags (US), Links oder Personen. Wenn Sie jemanden interessant finden, nutzen Sie ihn als Ausgangspunkt (Pivot) für Ihre Recherchen, und gehen Sie zu seinem Profil oder zu seinen Lesezeichen.

Jeder Anwender kann sich seine Lesezeichen merken.

Anlegen von Lesezeichen kann manuell oder via Browser Plugin erfolgen. Lesezeichen können für Browser exportiert werden.

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Activities

Die Funktion Activities hilft Ihnen, ad hoc Aufgaben oder Projekte sowie wiederkehrende Arbeiten im Team zu koordinieren und zu bearbeiten. Vorhandene oder benötigte Informationen und Personen können über die Vernetzungsfunktionen (Tags / Teilnehmer ) gefunden werden.

Activities ist eine einfache Möglichkeit,

* Ihre Arbeit mit einem Dashboard zu überwachen* Aufgaben mit anderen gemeinsam zu bearbeiten* Aufgaben zu verwalten, die Sie und Ihr Team noch erledigen müssen* bewährte Verfahren zu finden und mit Aktivitätsvorlagen gemeinsam zu nutzen

In der obersten Ebene stehen die Aktivitäten mit Tags und im Standard Titel, Zielbeschreibung und Termin – weitere Felder sind möglich -.

Im Arbeitsablauf kommen Aufgaben, allgemeine Informationseinträge und Anhänge hinzu.

Über Abschnitte kann in komplexeren Aktivitäten eine Gliederung erfolgen.

Zur Verfolgung können Listen fälliger oder erledigter Aufgaben, Änderungen zu einer Aktivität oder aller Aktivitäten als Feed abonniert werden.

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Integration

Notes* Hinzufügen eines Notes Dokumentes zu einer Aktivität.* Lesezeichen für Notes Dokument, Ansicht oder Datenbank einfügen.* Suche nach Informationen zu einer Person

Sametime* Activities - Chat Protokolle, Öffnen bzw. Suchen nach gemeinsamen Aktivitäten* Profiles - Anzeige von Informationen zu einem Partner in Sametime* Communities - Chat Protokolle in Foren speichern.

Feeds* Diverse Funktionen

Browser* Lesezeichen Drag&Drop / Export

Windows Explorer* Activities – hinzufügen von Dateien zu Aufgaben

MS Office* Activities - Office Dokument hinzufügen* Activities - To Do anlegen* Blogs - Word Dokument in einem Blog posten

MS Outlook* Activities / Profiles

API* z.B. Notes Applikationen / VB o.a.

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E-Mail: info@coni.de

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