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Success StoryDigitale Personalakte in SAP
50.000 Seiten Personaldaten sofort im Zugriff
Der Kunde
Weltweit führender Hersteller von Verarbeitungs-maschinen und
Granuliersystemen
Einer der Marktführer in der
Extrusions-beschichtung
75% 308 450Exportanteil Mio. €
Umsatz in 2011
Mitarbeiterin Erkrath
ER-WE-PA
450 Mitarbeiter amStandort Erkrath
Steigender Umfang an Mitarbeiterakten
Erhöhter Aufwand bei der Aktenverwaltung
Übersichtliches und aktuelles Halten der
Dokumente
Beachtung der strengen deutschen Datenschutz-
richtlinien
Steigende Kosten für Lagerung der Personal-
unterlagen
Die Herausforderung
1.
2.
Praktische Darstellung aller Abläufe durch die gemeinsame Einführung der Lösung mit den ER-WE-PA Mitarbeitern.
Digitalisierte Personalakten verringern den Verwaltungs- und Archivierungsaufwand. Das Wiedervorlagesystem ermöglicht eine genaue Fristenüberwachung.
Die Lösung
3.
4.
Reduzierung der Kosten für Lagerführung und schnellere Bearbeitungszeiten dank der papier-losen Dokumentationsführung.
Verkürzung der Arbeitsschritte sowie mehr Übersichtlichkeit und Transparenz dank der Umstellung auf Digitalpersonalakte in SAP.
Die Lösung
„Wir haben viele langjährige Mitarbeiter. Teilweise besitzt ein Mitarbeiter bis zu 4 Aktenordner mit Unterlagen. Da kann stellenweise schon großer Suchaufwand entstehen, von der Verwaltung und Lagerung der Akten für 450 Personen ganz zu schweigen. Deshalb haben wir nach einer Lösung gesucht, die platzsparend und arbeitserleichternd ist. Der Vorschlag einer Digitalisierung unseres Dokumentenbestands durch SERKEM kam gerade recht..“ Sally Billig, Personalleiterin, ER-WE-PA GmbH
Erfüllung der deutschenDatenschutzrichtlinien
Fristenüberwachung durchWiedervorlagesystem
Zeitlich begrenzte Freigabe zur Bearbeitung
von Aktenteilen
Das Fazit
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www.serkem.de SERKEM GmbHKollmering 14 94535 Eging am See
+49 8544 97260-0 [email protected]
Das Fazit
Seit 1997 sind wir ein kompetenter und verlässlicher Partner für mittelständische Un-ternehmen sowie Großkonzerne. Wir unterstützen unsere Kunden als internationaler Lösungsanbieter und Implementierungspartner für Logistik, Produktion, FI/CO und HCM.
Weiterführende Informationen:
SERKEM. Ihr Partner rund um SAP-Lösungen
SERKEM Success Story ER-WE-PA: Digitale Personalakte
SERKEM Lösung: SAP Digitale Personalakte
