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Ein Vortrag vonWalter Koch, Leiter Entwicklung, COI GmbH Teil 4 von 5 Weitere Informationen unter:http://ecm-navigator.de/termine/elektronische-rechnung-mit-zugferd-leicht-gemacht-tausend-einfache-wege-zugferd-rechnungen-zu-erstellen
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV
Wir sorgen für exzellente Geschäftsprozesse.
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV
callas software GmbH Schönhauser Allee 6/7 D-10119 Berlin
o Spezialist für Software zur PDF-Optimierung und -Prüfung in Publishing und Archivierung
o Produkte werden in vielen Anwendungen weltweit als OEM Komponente eingesetzt, u.a. in Adobe Acrobat
o Mitarbeit an Industrie-Standards bei ISO und DIN
Folie 2
COI GmbH Am Weichselgarten 23 D-91058 Erlangen
o Produkt- und Branchenlösungen für dokumenten- und prozessoptimiertes Arbeiten
o Spezialist für komplexe Aufgabenstellungen im Bereich Enterprise Content Management
o Fokus auf die Branchen Maschinen- & Anlagenbau, Engineering, Pharma & Life Science
Navigate GmbH Systeme und Consulting Am Weichselgarten 30 b D-91058 Erlangen
o Partner für Business Software
o Projekte in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Human Resources (HR) und Dokumentenmanagement Systeme (DMS)
o Unternehmenssoftware auf Basis der Premiumprodukte Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision), P&I LOGA und Lösungen für Enterprise Content Management
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Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
Kuvertieren
Rechnungsversand - klassisch
Postausgang
Frankieren
Zustellung Rechnung
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit +
Porto
Arbeitszeit
Posteingang
€
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
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Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
Kuvertieren
Rechnungseingang - klassisch
Postausgang
Frankieren
Zustellung Rechnung
Posteingang
Rechnungseingang
Papier
Postverteilung
Rechnungsprüfung
Papier
Rechnungsfreigabe
Papier
Rechnungserfassung
und Buchung
Rechnungseingang
Papier
Scannen Rechnung
Papier
Auslesen der Inhalte
(OCR)
Fehlerprüfung
Import in Microsoft
Dynamics NAV
Variante A Variante B
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit
€
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
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Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
@
Rechnungsversand mit ZUGFeRD
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Trennung und
extrahieren
Rechnungsdaten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
Rechnungseingang mit ZUGFeRD
Vollautomatisches Einlesen in
Microsoft Dynamics NAV
Eingang
Funktionspostfach
ZUGFeRD-
Rechnungen
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Rechnungsversand ohne Angebot NAV
© by COI GmbH Folie 8
o kostengünstiger Web-Service
o keine Einstiegshürde bzgl. Investition oder Technik
o Abrechnung nur nach Nutzungsvolumen
o Bei Weiterentwicklung des ZUGFeRD-Standards keine Anpassungen in Microsoft Dynamics NAV notwendig, da Web-Service zentral gepflegt wird
o Vereinfachung des Rechnungsprozesses
o Vermeidung von Erfassungsfehlern
o Langzeitarchivierungsformat PDF/A inklusive
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
Vorteile der Lösung
o Der Nutzen für den Versender
o Wegfall des Papierprozesses
o kein Papierhandling
o kein Porto
o kein Postversand (Reduzierung der Prozesskosten)
o Der Nutzen für den Empfänger
o Wegfall der klassischen Papierverarbeitung
o Wegfall der OCR- und manuellen Nachverarbeitungsschritte
o automatische Übernahme der Rechnung inkl. Rechnungspositionen
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Vielen Dank. Besuchen Sie uns auf dem BITKOM ECM Solutions Park
Halle 3 Stand B17
